合同管理常識培訓(xùn)

1、2015年10月29日合同管理常識合同管理常識 - -張富明張富明壹貳叁肆伍CONTENTS目 錄 合同的基本概念及意義合同的主要組成部分及常用合同合同的基本業(yè)務(wù)流程一、合同的基本知識一、合同的基本知識 合同的基本概念合同的基本概念 :合同是合同是平平等主體等主體間的自然人、法人、或其間的自然人、法人、或其他組織之間他組織之間設(shè)立、變更、終止民設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議的協(xié)議 。合同合同是市場經(jīng)濟下企業(yè)與社會發(fā)生關(guān)系的重要手段，是維護企業(yè)合法權(quán)益的保障手段，規(guī)范使用合同對降降低低企業(yè)風(fēng)險特別是對競爭日益激烈的市場形勢下公司面臨的法律風(fēng)險有重要意義。（主要是降低風(fēng)險，不

2、要有對方不同意我們就不去爭的態(tài)度,要盡量的平衡雙方利益。）8、解決爭議的方法3、質(zhì)量6、違約責(zé)任4、價款或報酬5、履約期限、地點和方式7、合同的解除條款合同的主要組成部分1、名稱和地址2、標的和數(shù)量合同法規(guī)定的常用合同合同法在分則規(guī)定了15種合同類型，具體是：1、買賣合同；、買賣合同；2、供用電、水、氣、熱力合同；、供用電、水、氣、熱力合同；3、贈與合同；、贈與合同； 4、借款合同；、借款合同； 5、租賃合同；、租賃合同；6、融資租賃合同；、融資租賃合同； 7、承攬合同；、承攬合同； 8、建設(shè)工程合同；、建設(shè)工程合同； 9、運輸合同；、運輸合同； 10、技術(shù)合同；、技術(shù)合同；11、保管合同；、

3、保管合同；12、倉儲合同；、倉儲合同； 13、委托合同；、委托合同；14、行紀合同；、行紀合同；15、居間合同。、居間合同?；緲I(yè)務(wù)流程調(diào)查、談判、擬定、審核合同調(diào)查1合同談判2合同擬定3合同審核43 32 21 14 41標準合同合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門直接引用標準合同條款或根據(jù)標準合同條款起草具體的合同，承辦部門負責(zé)人和合同簽署人審核。2非標準合同由合同相對方起草的合同，公司應(yīng)當認真審查，確保合同內(nèi)容準確反映所在公司的訴求和談判達成的一致意見。3國家或行業(yè)合同示范文本國家或行業(yè)有合同示范文本（如勞動合同、工程合同等）的，可以優(yōu)先選用，但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進行認真審查， 并根據(jù)實

4、際情況進行適當修改。承辦部門應(yīng)慎重對待審核意見，認真分析研究，對審核意見準確無誤地加以記錄，必要時對合同條款做出修改并再次提交審核03建立會審機制。對影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，由承辦部門組織相關(guān)部門進行審核。02公司應(yīng)根據(jù)合同的風(fēng)險管控要求，對合同的重要性進行劃分，建立合同審核/審批權(quán)限，并公布實施。01公司應(yīng)按照合同重要性劃分合同簽署權(quán)限，并嚴格遵循設(shè)定的權(quán)限和流程與合同相對方簽署合同。公司應(yīng)嚴格規(guī)范合同印章的保管。合同經(jīng)編號、審批及公司法定代表人或有權(quán)代表簽署后，方可加蓋合同印章。合同簽訂方式：公司可以現(xiàn)場、郵寄、傳真、電子郵件等方式簽訂合同，但重大合同應(yīng)禁止以傳真、電子郵件方式簽

5、約。按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定，需辦理批準、登記等手續(xù)之后方可生效的合同，公司應(yīng)及時按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。加蓋合同印章前，印章保管人必須復(fù)核以下內(nèi)容：審批手續(xù)是否齊全；授權(quán)代表是否簽署；合同條款是否存在手動更改等單份合同文本在兩頁以上的必須加蓋騎縫章公司應(yīng)指定專人保管合同印章，并對所有加蓋印章的合同進行登記原則上要求合同相對方先行簽章后再辦理用印手續(xù)嚴禁在空白合同上加蓋合同印章；禁止印章外借，特殊情況下由印章保管人持印章到現(xiàn)場用印0101公司應(yīng)加強合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收，確保合同全面有效履行。02020303承辦部門應(yīng)當對合同相對方的合同履行情況進行全過程跟蹤監(jiān)控管理，一旦發(fā)現(xiàn)

6、有違約可能或違約行為，應(yīng)當及時提示風(fēng)險，并立即采取相應(yīng)措施，避免合同損失的發(fā)生或擴大，將違約損失降到最低。公司應(yīng)當妥善保管各項履約憑證，包括雙方往來的傳真、信函、發(fā)票或發(fā)票收據(jù)、送貨單、簽收單、驗收單、對賬資料等對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導(dǎo)致所在公司利益受損調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導(dǎo)致所在公司利益受損的合同的合同，公司應(yīng)及時與合同相對方溝通，經(jīng)雙方協(xié)商一致辦理，公司應(yīng)及時與合同相對方溝通，經(jīng)雙方協(xié)商一致辦理合同變更或解除事宜合同變更或解除事宜已生效的合同確需書面補充、變

7、更或解除的，應(yīng)當按照原合同審已生效的合同確需書面補充、變更或解除的，應(yīng)當按照原合同審核流程進行審核并辦理簽章手續(xù)核流程進行審核并辦理簽章手續(xù)；變更后的合同應(yīng)及時提交合同；變更后的合同應(yīng)及時提交合同歸檔管理部門，合同編號亦應(yīng)與原合同相關(guān)聯(lián)，并共同存放歸檔管理部門，合同編號亦應(yīng)與原合同相關(guān)聯(lián)，并共同存放對于合同沒有約定或約定不明確的內(nèi)容，可通過雙方協(xié)商一致的方式對對于合同沒有約定或約定不明確的內(nèi)容，可通過雙方協(xié)商一致的方式對原有合同進行補充。合同補充應(yīng)采用書面形式，無法達成補充協(xié)議的，原有合同進行補充。合同補充應(yīng)采用書面形式，無法達成補充協(xié)議的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定按

8、照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定合同相對方提出的中止、轉(zhuǎn)讓、解除合同，并造成所在公司經(jīng)合同相對方提出的中止、轉(zhuǎn)讓、解除合同，并造成所在公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)向合同相對方書面提出索賠濟損失的，應(yīng)向合同相對方書面提出索賠例1：補充協(xié)議簽訂時間早于主合同：補充協(xié)議.jpg例2：合同解除說明合同相對方未蓋章承辦部門日常應(yīng)及時跟承辦部門日常應(yīng)及時跟進合同履行的進展情況，進合同履行的進展情況，督促合同相對方按時按督促合同相對方按時按質(zhì)履行義務(wù)，根據(jù)合同質(zhì)履行義務(wù)，根據(jù)合同約定辦理結(jié)算申請，及約定辦理結(jié)算申請，及時催收到期欠款時催收到期欠款。財務(wù)部門應(yīng)當依據(jù)合財務(wù)部門應(yīng)當依據(jù)合同條款審核結(jié)算同條

9、款審核結(jié)算與支與支付付申請，辦理申請，辦理結(jié)算支結(jié)算支付付業(yè)務(wù)。根據(jù)合同條業(yè)務(wù)。根據(jù)合同條款，督促承辦部門催款，督促承辦部門催收到期欠款。收到期欠款。未按合同條款履約或未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的，財務(wù)部門有簽訂的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款權(quán)拒絕付款。公司企業(yè)管理部應(yīng)當加強合同登記管理，建立電子臺賬，充分利用信息化手段對合同進行分類和歸檔，詳細記錄合同的訂立、變更和終結(jié)等情況。0101合同簽訂完畢后，各承辦部門應(yīng)及時向企業(yè)管理部歸檔下列合同資料：合同原件，包括補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等，承辦部門或財務(wù)部門可復(fù)印備用。0202公司應(yīng)建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號規(guī)

10、則，以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。0303公司應(yīng)明確合同管理人員的職責(zé)，明確合同流轉(zhuǎn)、借閱和歸還的職責(zé)權(quán)限和審批程序，對合同保管情況實施定期和不定期的檢查。0404已歸檔的合同不得隨意出借，如有特殊需要，經(jīng)公司既定審批程序批準后可以借閱。借閱人員不得涂畫、拆分和抽換合同資料，并保持合同資料整潔。0505金額 500 萬元以上的基建項目、100 萬元以上的大修、裝修合同和協(xié)議金額 1000 萬元以上或半年以上(包含)長期采購合同和協(xié)議金額 200 萬元以上的加工合同金額 100 萬元以上的固定資產(chǎn)及50 萬元以上的殘、次、廢品的處置合同和協(xié)議金額 200 萬元以上的設(shè)備購置合同金額 1000 萬元以上的產(chǎn)品銷售合同和半年