訂立合同注意要點(diǎn)

1、、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)1 1 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)簽署完備的書面合同經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企 業(yè)不能正常履 約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用 企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避 違約責(zé)任。完備 的書面合同 對(duì)于保證交易安全乃至 維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。盡可能與客 戶簽署一式多份的 書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)妥善保管合同相關(guān) 證明資料受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化影響，在合同履行 過程中雙方 變更合同內(nèi)容， 包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭(zhēng)，妥善保管 對(duì)于證明雙方之 間合同具體內(nèi)容具有 證明力的下述 資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的 發(fā)票、送貨 憑證、匯款憑證、驗(yàn) 收記錄、在磋商和履行過

2、 程中形成的 電子郵件、傳真、信函等 資料。風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)完善公章保管、使用制度完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能 嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行 為。在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合 同書最末一行文字 簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商 業(yè)道德的客 戶 采取換頁、添加等方法改變 合同內(nèi)容侵害 權(quán)益。風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)細(xì)化業(yè)務(wù)人員的簽約授權(quán)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議 在有關(guān)介 紹信、授權(quán) 委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì) 地列舉授權(quán)范圍，以避 免不必要的爭(zhēng) 議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介 紹 信、授權(quán)委托書、合同等文件。5 5 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)務(wù)必通知客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員的離職情況企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后，

3、建議在與其辦理交接手 續(xù)的同時(shí)， 向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián) 系的客戶發(fā)送書面通知，告知客 戶業(yè)務(wù) 人員離職情況。6 6 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)?jiān)谝荒陜?nèi)行使撤銷權(quán)如果認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺 詐、脅迫行為的， 或者事后 發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大 誤解，或者認(rèn)為 合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以 請(qǐng)求法院撤 銷合同。但是 務(wù)必自知道或者 應(yīng)當(dāng)知道撤 銷事由之日起一年內(nèi)行使撤 銷權(quán)， 否則將失去請(qǐng)求法院撤 銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán) 行使期 限內(nèi)提出的 請(qǐng)求是否能得到法院支持 還將取決于所 舉證據(jù)是 否充分。7 7 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)注意 訂金” 保證金”不等于 定金”在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求 對(duì)

4、方交付定金， 由于 定金”具有特定法律含 義，請(qǐng)務(wù)必注明 定金”字樣。如果 使用了訂金” 保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一 旦對(duì)方違約將不予返 還、一旦己方違約 將雙倍返 還的內(nèi)容，法 院將無法將其作為定金看待。8 8 風(fēng)險(xiǎn)：保正擔(dān)保請(qǐng)明確相關(guān)意思表示 如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保 證擔(dān)保的，在與相關(guān)客 戶簽署保證 合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保 證人為債務(wù)的履行提供保 證擔(dān)保的明 確意思，避免使用由對(duì)方負(fù)責(zé)解決” 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊 的表述，否則法院將無法 認(rèn)定保證合同成立?？赡転榱藰I(yè)務(wù)需要向他人提供保 證擔(dān)保。無論 是債權(quán)人還是 保證人，建議在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果與 對(duì)方約定的

5、保證期間長于兩年，法律將 視保證期間為兩年。如 果沒有明確 約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之 日起六個(gè)月。雖然選擇 連帶保證”還是一般保證”取決于與客 戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明連帶保證”或者 一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任 保證。如果是債權(quán)人，采取一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù) 到期后沒有 償還的，請(qǐng)務(wù)必在保 證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人 提起訴訟或者仲裁。采取 連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債 務(wù)到期后沒有 償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有 效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保 義務(wù)。如果沒有在 保證期間內(nèi)行使權(quán)利，保證人將免除擔(dān)保

6、責(zé)任。9 9 風(fēng)險(xiǎn)：抵押擔(dān)保請(qǐng)辦理登記如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建 議在簽署抵押合同 時(shí) 立即與客戶到有關(guān)登 記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而 沒有辦理登記手續(xù)將可能使 權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的 拖延和耽 擱將可能使 權(quán)利劣后于在之前 辦理登記手續(xù)的其他 企業(yè)。如果客戶 在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié) 助辦理抵押登 記手續(xù)的，建議盡快向法院起 訴請(qǐng)求法院幫助 強(qiáng)制辦理登記 手續(xù)。1010 風(fēng)險(xiǎn)：質(zhì)押擔(dān)保請(qǐng)確保交付質(zhì)物如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建 議在簽署合同時(shí)立即 與客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者 權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署 質(zhì)押合同而沒有 實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無法保 護(hù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)

7、押權(quán)的請(qǐng)求。二、合同履行過程中的注意事項(xiàng)1111 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)按約履行合同義務(wù)依法成立的合同受法律保 護(hù)。企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在 違反法律、行政法規(guī) 的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利 益等情形，即為受法律保 護(hù)的有效合同，雙方有 義務(wù)嚴(yán)格遵循 約定，全面履行合同。無論 是單位改變名稱、企業(yè) 股權(quán)易手， 還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦 人變更，都不能成 為不履行合 同的理由，這也是維系企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保 證。1212 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)積極尋求利益最大化的糾紛解決方法經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議 不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與客戶平等協(xié)商、尋找雙方都

8、能接受的解決方案更加有利于 減少損失。即便是在訴訟 程序之中，接受法院主持下的 調(diào)解將 也更加有助于企 業(yè)利益的保 護(hù)。不主動(dòng)尋 求和解一味等待裁 決不一定最符合利益。1313 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)盡量通過銀行結(jié)算當(dāng)在確定付款方式 時(shí)，無論是付款方 還是收款方，除了金 額較 小的交易外，請(qǐng)盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì) 帶來不必 要的麻煩。1414 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物、提出異議購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨 物不符合合同 約定的，請(qǐng)務(wù)必在法律 規(guī)定或者合同 約定的期 限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。 不必要的拖延耽 擱， 將可能導(dǎo)致喪失索賠權(quán)。1515 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)不要泄

9、露商業(yè)秘密在磋商、履行合同過 程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的 商業(yè)信息甚至是商 業(yè)秘密，請(qǐng)?jiān)诖枭?、履行合同乃至履行完?后務(wù)必不要泄露或者使用 這些信息，否則將可能承擔(dān)相 應(yīng)責(zé) 任。1616 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)適當(dāng)行使不安抗辯權(quán)在合同履行 過程中，如果有確切 證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營狀況嚴(yán)重 惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有 喪失或者可能 喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，可以及 時(shí)通 知對(duì)方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能 力并且提供適當(dāng)擔(dān)保的，可以解除合同。1717 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)按期提出解除合同的異議一旦客戶通知解除合同

10、而對(duì)此存在異議，如果合同中約定了 異議期限，務(wù)必在約定期限內(nèi)向 對(duì)方以書面方式提出。如果在 約定期限屆 滿后才提出異 議并向法院起 訴的，法院將無法支 持；如果合同中沒有 約定異議期間，務(wù)必在解除合同通知到達(dá) 之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起 訴，否則法院將不能支持 對(duì)合同解 除的異議。1818 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)履行減損義務(wù)如果客戶違約，不管是什么理由，都 應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止 損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理 費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對(duì) 待、放任損 失的擴(kuò)大，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保 護(hù)。 1919 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)注意訴訟時(shí)效的相關(guān)規(guī)定客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過 程中時(shí)有發(fā)生，注意法律關(guān) 于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向

11、法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期 間一般為兩年。也可能出于維 系與客戶關(guān)系等因素不愿意在 兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ?發(fā)送信件或者數(shù)據(jù) 電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式 進(jìn)行 處理。信件中務(wù) 必要有催 請(qǐng)盡快支付拖欠 貨款的內(nèi)容。三、企業(yè)治理方面的注意事 項(xiàng)2020 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)保證注冊(cè)資本的真實(shí)與充足企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不 僅有利于保 護(hù)客戶利益，更與 企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè) 注冊(cè)資本虛假、或者在 經(jīng)營過程中被抽逃，將使企 業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保 護(hù) 而可能被卷入 債權(quán)人提起的 訴訟中。2121

12、風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投 資義務(wù)在與他人共同 對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)， 務(wù)必關(guān)注合作伙伴是否 履行了投 資義務(wù)，這不僅關(guān)系到所投 資的企業(yè)的利益，更關(guān)系 到切身利益。如果合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下，可能要就合作伙伴的過錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向合作伙伴追 討，但這無疑將增加 風(fēng)險(xiǎn)。2222 風(fēng)險(xiǎn):請(qǐng)務(wù)必親自簽署重要法律文件設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng)，他人代簽名行為會(huì)造成極大麻煩，甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不 測(cè)因素。2323 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)盡量避免隱名投資隱名投資雖然不被法律完全禁止，但 蘊(yùn)藏較大法

13、律風(fēng)險(xiǎn)，法律 對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常 嚴(yán)格，建議不選 擇以隱名方式與他人共同 設(shè)立公司。2424 風(fēng)險(xiǎn)：收勾股權(quán)后請(qǐng)盡快辦理變更登記 向他人收 購公司股權(quán)，收購合同生效后 請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè) 工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正 獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。2525 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)慎重制定公司章程公司章程是公司最重要的法律文件之一，對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，將成為法院 判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。在參與制定公司章程時(shí) 務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。2626 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)依法履行高管的忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí) 管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí) 義務(wù)和

14、勤勉義務(wù)。務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。2727 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)依法保障中小股東的權(quán)利經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，更加需要全體股 東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。 中小股東與控股股 東同樣是企業(yè)的投資者，善待中小股 東，尊 重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利 潤分配權(quán)等各種股 東權(quán)。2828 風(fēng)險(xiǎn)：請(qǐng)遵循章程召集股東會(huì)、董事會(huì)公司的投 資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng) 議。召開股東 會(huì)前，務(wù)必按照公司章程 規(guī)定的期限、 方式與內(nèi)容通知股 東，如果沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖ?義務(wù)，所形成 的股東會(huì)、董事會(huì)決議 可能將被法院撤 銷。2929 風(fēng)