工程項(xiàng)目合同管理制度

1、程項(xiàng)目合同管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法 律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條同管理工作，各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的，必須追究當(dāng)事人責(zé)任。第三條本制度適用于一切由本工程位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二章 合同的簽訂第四條第五條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，公司總經(jīng)理在法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。公司內(nèi)法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂；非法人單位簽訂合同須公司總

2、經(jīng)理批準(zhǔn)，由各單位行政正職或其委托人簽訂。簽約人必須對公司和本單位負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權(quán)、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。做到既要考慮本方的權(quán)益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，確保所簽合同有效、有利。第七條 簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。第八條 合同應(yīng)采用書面形式，緊急情況經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理臨時授權(quán)時達(dá)成的口頭協(xié)議，事后應(yīng)補(bǔ)辦書面形式的合同文本。第九條 合

3、同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確、詳實(shí)。第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。-可編輯修改 -第三章 合同的審查批準(zhǔn)第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報，經(jīng)公司發(fā)展部審核， 公司總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。第十二條 合同審批權(quán)限如下：1、具有法人資格的單位1）在單位經(jīng)營范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）重要、大額合同應(yīng)上報公司，由公司發(fā)展部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批。重要合同是指合資、合作經(jīng)營合同；承包經(jīng)營合同；對外投資、融資借款合

4、同；重大設(shè)備租賃合同 （半年以上）；固定資產(chǎn)購買或投資合同； 無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同； 技術(shù)引進(jìn)合 同；以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等；大額合同是指涉及金額達(dá)到或超過 10萬以上的合同；格式化合同文本；其它有必要審批的合同。2、不具有獨(dú)立法人資格的單位1）除按規(guī)定上報公司審核批準(zhǔn)的合同之外， 各單位的一般性業(yè)務(wù)往來合同由本單位的行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）下列合同由公司總經(jīng)理審批：合資、合作經(jīng)營合同；承包經(jīng)營合同；對外投資、融資借款合同；重大設(shè)備租賃合同（半年以上）；固定資產(chǎn)投資合同；無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)合同；以及其他對企業(yè) 經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等；重要的、大額

5、的且內(nèi)容較復(fù)雜的合同;格式化合同文本；其它有必要審批的合同。3、標(biāo)的數(shù)額巨大， 或?qū)镜慕虒W(xué)、科研、生活等方面會造成影響的合同應(yīng)經(jīng)公司審 核后，上報公司主管機(jī)關(guān)審批。第十三條勞動合同根據(jù)中華人民共和國勞動法及其他相關(guān)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上應(yīng)經(jīng)公司發(fā)展部審核。第十四條公司發(fā)展部負(fù)責(zé)組織有關(guān)法律專家，對合同進(jìn)行審核，提出參考意見。審核的權(quán)限包括： 公司總經(jīng)理委托審查的合同， 各單位要求提供法律幫助的合同； 內(nèi)容復(fù)雜、 較難掌握的合同。審核的要點(diǎn)包括：合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)呈報學(xué)校法規(guī)室批準(zhǔn)或報有關(guān)機(jī)構(gòu) 鑒證，或請公證處公證。第十

6、六條 合同的審批程序如下：1、申報。各單位對外簽訂合同時，應(yīng)事先填寫合同簽約申報表，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報會審，并由公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。2、審核。對送審的合同，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報單位補(bǔ)報材料，最后作 出：可行、不可行或需進(jìn)一步談判等審核意見。3、批準(zhǔn)。會審?fù)ㄟ^后，總經(jīng)理在合同審批表批寫意見，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。第四章 合同的履行第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著 “重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履 行。第十八條 各簽約

7、單位應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)合同履行的動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時跟蹤、管理。各單位的行政正職及簽約人應(yīng)隨時了 解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。否則，造成合同不能履行、不能完 全履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法 律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第五章 合同的變更、解除第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難（如遇不可抗力影響）而需要 變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益出發(fā)，與對方當(dāng)事 人進(jìn)行協(xié)商。第二

8、十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)構(gòu)備案。經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議 后，必須報公證機(jī)構(gòu)重新公證，才具有法律效力。第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函 電、電傳等），口頭形式一律無效。第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履 行。第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任 的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章 合同糾紛的處理第二十五條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，

9、由簽約單位負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及集團(tuán)內(nèi)部幾個單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做 好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為 主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請公司發(fā)展部協(xié)助解決，有關(guān)單位必須 主動提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。第二十七條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報表” （一式二份），根據(jù)合同審批權(quán)限報批。2、對各單位上報的有關(guān)合同糾紛， 發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見，由集團(tuán)總經(jīng)理作出 批示意見：負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員，處理意見等。3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑

10、解決的合同糾紛， 經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意，可上報主管校長或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代 表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。第三十條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書 的，承辦人應(yīng)及時向主管負(fù)責(zé)人匯報。經(jīng)協(xié)商無效者，由集團(tuán)發(fā)展部配合各單位向人民法 院申請執(zhí)行。第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、

11、歸檔。第七章 合同的管理第三十二條 公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用 章制度及基礎(chǔ)管理制度。第三十三條 公司合同的二級管理具體是：一級：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，凡分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸 口管理部門為發(fā)展部。二級：公司下屬單位由本單位行政正職負(fù)責(zé)，歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部 門。第三十四條 各單位負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān) 督工作。第三十五條 公司發(fā)展部在合同管理方面的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、 嚴(yán)密性和可行性，實(shí)行法律監(jiān)督；對公司審批或簽訂 的合同負(fù)責(zé)審核，對公司

12、各單位簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督，提供法律幫助；3、負(fù)責(zé)對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì)；4、負(fù)責(zé)考評公司各單位的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；6、配合處理合同糾紛；7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。第三十六條 公司各單位合同管理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；2、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、 嚴(yán)密性和可行性； 對須報請集團(tuán)或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3、根據(jù)實(shí)際情況， 制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工 作；4、負(fù)責(zé)處理本單位合同

13、糾紛。第三十七條 公司實(shí)行總經(jīng)理委托制度，公司總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。委托人的主要職責(zé)是：1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)， 履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報， 并積極想辦法解決， 對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料； 合同履行完畢后應(yīng)立即將 資料歸檔。第三十八條 實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和 頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的 公章外，