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文檔簡介

1、合同法律培訓(xùn)從合同審查的角度一、合同對方基本資料在合同的洽談過程中, 合同經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解和核對合同對方合同主體資 格、資信的情況,收集以下基本資料:1、合同對方為公司或企業(yè)的:應(yīng)取得其營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證書的復(fù)印件 (要核實(shí)是否參加年檢) ;法人代表身份證復(fù)印件;相關(guān)的資質(zhì)證明文件(要核 實(shí)相應(yīng)的資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)是否與本合同相對應(yīng)) 。2、合同對方為個(gè)人的: 應(yīng)取得其個(gè)人身份證復(fù)印件; 相關(guān)的資質(zhì)證明文件。3、簽約人的資格文件: 如法人開具的合法正式的書面授權(quán)證明, 介紹信等。4、相關(guān)資信證明文件,如企業(yè)簡介資料;以往合同履行的案例;合同履行 能力資料。備注: 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證明

2、和合法正式的授權(quán)證明文件為必 須取得之資料文件。在正式簽署合同時(shí)應(yīng)注意如下問題:1、對外簽訂合同必須是各公司或項(xiàng)目的法定代表人或負(fù)責(zé)人; 法定代表人 或負(fù)責(zé)人可委托代理人對外簽訂合同, 但須有授權(quán)委托書, 委托代理人在授權(quán)范 圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。2、核實(shí)對方簽約人合法有效的授權(quán)手續(xù)并將其隨營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書 等作為合同資料一同保管。3、每份合同都應(yīng)有編號,合同文本分頁清楚并由雙方加蓋騎縫章。4、簽署的時(shí)間、地點(diǎn)完整;5、注意附件一定要與主文核對一致。6、簽署合同應(yīng)使用公章或合同專用章,其他印章一律不得用于簽訂合同。 一般不得隨便帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、 空白合同出差。 如合同

3、 專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓?安機(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。二、合同審查的著重點(diǎn) :合同的效力,合同的中止、終止、解除,違約責(zé)任 和爭議解決條款, 注意平時(shí)收集有關(guān)的合同范本, 并結(jié)合法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審 查。(一) 合同的效力問題1、在審查合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系,判斷是否存在導(dǎo)致 合同被認(rèn)定為無效的情形,并認(rèn)真分析合同無效情況下產(chǎn)生的法律后果。 (如掛 靠,非法分包、轉(zhuǎn)包等問題)2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。對于特殊 行業(yè)的主體, 要審查其是否具有從事合同項(xiàng)下行為的資格, 如果合同主體不具有 法律、行政法規(guī)規(guī)定

4、的資格的,可能導(dǎo)致合同無效。3、注意合同是否附條件或附期限。4、注意合同中是否存在無效的條款,包括無效的免責(zé)條款和無效的仲裁條 款。無效的免責(zé)條款: 造成對方人身傷害的和因故意和重大過失造成對方財(cái)產(chǎn)損 失的免責(zé)條款。鏈接: 最高人民法院 關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋 第一 條:建設(shè)工程施工合同具有下列情形之一的, 應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同法第五十二條第 (五) 項(xiàng)的規(guī)定, 認(rèn)定無效:(一)承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級的; (在竣工驗(yàn)收前取得相應(yīng)資質(zhì)等 級的不按無效合同處理)(二)沒有資質(zhì)的實(shí)際施工人借用有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)名義的;(掛靠 )(三)建設(shè)工程必須進(jìn)行招標(biāo)而

5、未招標(biāo)或者中標(biāo)無效的。(二)合同的履行和中止1、合同法第 62 條明確規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情 形下的履行方法,因此對這部分條款需仔細(xì)審查,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或報(bào)酬、 履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式、履行費(fèi)用等條款。鏈接:合同法 第 62 條 當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確, 依照本法第六十一條的規(guī)定 仍不能確定的,適用下列規(guī)定:(一)質(zhì)量要求不明確的, 按照國家標(biāo)準(zhǔn)、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行; 沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的, 按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。(二)價(jià)款或者報(bào)酬不明確的, 按照訂立合同時(shí)履行地的市場價(jià)格履行;依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的,按照規(guī)定履行。

6、(如工程變更需明確計(jì)價(jià)方法)(三)履行地點(diǎn)不明確,給付貨幣的,在接受貨幣一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的,在 不動產(chǎn)所在地履行;其他標(biāo)的,在履行義務(wù)一方所在地履行。 (材料采購需明確交貨方式: 送貨 /自提 /代辦托運(yùn),合同履行地對將來法院管轄有影響,無特殊約定按履行地法院管轄)(四)履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行,但應(yīng)當(dāng) 給對方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。 ( 最高院解釋: 未約定履行期限的合同, 依照合同法第六十一條、 第六十二條的規(guī)定, 可以確定履行期限的, 訴訟時(shí)效期間從履行期限屆滿之日起計(jì)算; 不能 確定履行期限的, 訴訟時(shí)效期間從債權(quán)人要求債務(wù)人履行義務(wù)的寬限期屆滿

7、之日起計(jì)算, 但 債務(wù)人在債權(quán)人第一次向其主張權(quán)利之時(shí)明確表示不履行義務(wù)的, 訴訟時(shí)效期間從債務(wù)人明 確表示不履行義務(wù)之日起計(jì)算。 )(五)履行方式不明確的,按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。 (給付方式)(六)履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。2、合同法 規(guī)定了雙務(wù)合同中的不安履行抗辯權(quán)、 先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履 行抗辯權(quán), 因此在審查合同時(shí), 應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定注意審查雙方義務(wù)的履行 順序問題。鏈接:合同法第 66 條 當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),沒有先后履行順序的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。一 方在對方履行之前有權(quán)拒絕其履行要求。 一方在對方履行債務(wù)不符合約定時(shí), 有權(quán)拒絕其相 應(yīng)的履行要求。 (一手

8、交錢一手交貨)第 67 條 當(dāng)事人互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,先履行一方未履行的,后履行一方有權(quán) 拒絕其履行要求。 先履行一方履行債務(wù)不符合約定的, 后履行一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要 求。 (如按工程節(jié)點(diǎn)的形象進(jìn)度付款)第 68 條 應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的當(dāng)事人,有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的,可以中 止履行:(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);(三)喪失商業(yè)信譽(yù);(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。當(dāng)事人沒有確切證據(jù)中止履行的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。第 69 條 當(dāng)事人依照本法第六十八條的規(guī)定中止履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方。對方提 供適當(dāng)擔(dān)保時(shí), 應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。

9、中止履行后, 對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供 適當(dāng)擔(dān)保的,中止履行的一方可以解除合同。(如入戶門合同,在預(yù)警無效的情況下可行使不安抗辯權(quán))(三)、合同的終止和解除1、合同的終止,合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止,其法律后果只發(fā)生一 個(gè)向后的效力,即合同不再履行。合同法第 91 條規(guī)定了合同終止的若干情況: 債務(wù)已按照約定履行;合同解除;債務(wù)相互抵銷;債務(wù)人依法將標(biāo)的物體存;債 權(quán)人免除債務(wù); 債權(quán)債務(wù)同歸于一人; 及,法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情 形。根據(jù)上述 91 條最后一款的授權(quán),許多合同文本都有專門條款約定合同終止 的情況,但有些約定往往是對違約責(zé)任的重復(fù), 而違約的情形是可

10、依據(jù)合同中關(guān) 于違約責(zé)任的約定承擔(dān)責(zé)任, 這種責(zé)任的承擔(dān)與合同終止的法律后果往往是不同 的,因此,應(yīng)結(jié)合關(guān)于違約責(zé)任的約定分析對合同終止的約定是否屬于可以且必 要的情形。2、合同的解除合同法的 93 條規(guī)定了當(dāng)事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件, 這些條件的設(shè)置往往與一方違約相聯(lián)系,這是在合同審查時(shí)需注意的問題。合同法第 94 條規(guī)定了單方解除合同的情形,但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是 一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán),對該條的適用仍需當(dāng)事人的約定。同時(shí), 這種解除需要提出解除的一方通知對方,且在通知到達(dá)對方時(shí)發(fā)生解除的效力。 這也是在合同審查時(shí)需要注意的問題之一。 特別是在一方遲延履行時(shí), 只有

11、這種 遲延達(dá)到根本違約的程度時(shí), 另一方才享有單方解除權(quán), 否則應(yīng)給予違約方合理 期限令其履行合同義務(wù)而不能解除合同。鏈接:合同法第 94 條 有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前, 當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債 務(wù); ( 逾期違約 )(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(催告必經(jīng)程序)(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(根本違約)(五)法律規(guī)定的其他情形。 審查時(shí)還要注意的一個(gè)重要問題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。 根據(jù)合 同法第 95 條的規(guī)定

12、,雙方可以約定行使解除權(quán)的期限,沒有約定的適用法律 規(guī)定,法律也沒有規(guī)定的, 則在對方催告后的合理期限內(nèi)必須行使, 否則會導(dǎo)致 該權(quán)利的喪失。合同法分則許多條款都有關(guān)于法定解除的特別規(guī)定, 如贈與合同、 不定期租賃合同、承攬合同、委托合同、貨運(yùn)合同、保險(xiǎn)合同等,這要求審查時(shí) 掌握合同法分則對各類合同的具體規(guī)定。合同解除的效力較合同終止更為復(fù)雜。 首先它產(chǎn)生一個(gè)向后的效力, 即對將 來發(fā)生的效力未履行的終止履行; 其次, 對于合同解除的溯及力問題 合同 法并沒有做一刀切的規(guī)定, 而是根據(jù)履行情況和合同性質(zhì), 可以要求恢復(fù)原裝 (相互返還);最后,多數(shù)合同在違約責(zé)任條款中會約定一方有權(quán)解除合同,并

13、 要求對方承擔(dān)違約責(zé)任, 這種約定實(shí)際上是錯(cuò)誤的, 正確的表述是: 解除權(quán)人有 損失的,可要求違約方賠償損失??梢约s定該賠償金的計(jì)算方法( 合同法第 114 條)。(四)、違約責(zé)任:(見后附件)(五)、合同的爭議解決條款: 主要涉及仲裁條款的效力問題。應(yīng)當(dāng)寫明仲 裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁事項(xiàng)。對于訴訟的條款,應(yīng)注意選擇的法院是否有利。三、幾類常見合同的審查(一)買賣(采購)類合同1、注意審查對合同項(xiàng)下標(biāo)的的描述,應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單 價(jià)(或總價(jià))。2、交貨條款:交貨時(shí)間、地點(diǎn);交付提取標(biāo)的物的單證及相關(guān)資料。3、付款方式:應(yīng)注意審查付款條件;應(yīng)注意與驗(yàn)收及結(jié)算的銜接問題。4、運(yùn)輸條款:應(yīng)

14、注意審查運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)、運(yùn)輸和交貨條款的銜接。5、包裝:注意審查是否有特殊的包裝要求。6、驗(yàn)收:賣方對標(biāo)的物的瑕疵擔(dān)保義務(wù),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。 質(zhì)量異議:合同法第 157條、 158條規(guī)定的情形,往往是到貨時(shí)的檢驗(yàn), 對此應(yīng)掌握合同法第 157 條、 158條關(guān)于質(zhì)量異議的規(guī)定。鏈接:合同法 第 157 條 買受人收到標(biāo)的物時(shí)應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)檢驗(yàn)。 沒有 約定檢驗(yàn)期間的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn)。合同法 158 條 當(dāng)事人約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期間內(nèi)將標(biāo)的物的數(shù)量 或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。 買受人怠于通知的, 視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符 合約定。當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的, 買受人

15、應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不 符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。 買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩 年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的, 適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。出賣人知道或者應(yīng)當(dāng)知道提供的標(biāo)的物不符合約定的, 買受人不受前兩款規(guī)定的通知時(shí) 間的限制。7、安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)條款,應(yīng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接及各環(huán) 節(jié)的處理和對下一環(huán)節(jié)的影響。8、培訓(xùn)條款:注意培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容的約定。9、保修:注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。10、特殊交易:A 樣品買賣(封存樣品,對樣品質(zhì)量進(jìn)行說明)B 試用買

16、賣(試用期,未約定試用期賣方可決定;到期買方有選擇權(quán), 使用期滿未作表示視為購買)C 招投標(biāo)、拍賣(行政法規(guī))D 所有權(quán)保留:(注意有無特別約定)鏈接:合同法第 134 條 當(dāng)事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價(jià)款或者 其他義務(wù)的,標(biāo)的物的所有權(quán)屬于出賣人。11、索賠和違約責(zé)任: 有關(guān)違約責(zé)任及賠償并不一定僅出現(xiàn)在索賠和違約責(zé) 任這一專章條款中, 可能散見在各個(gè)條款中, 因此在審查違約責(zé)任時(shí)應(yīng)注意前述 各條款的內(nèi)容中是否存在出現(xiàn)違約的情形, 如果在相關(guān)各方義務(wù)的條款 (如保密 條款)中沒有約定違約責(zé)任, 則應(yīng)在違約責(zé)任專章中有所約定。 對于違約責(zé)任部 分,可以列一個(gè)帽子條款,將各種違約情

17、形籠統(tǒng)的約定在一個(gè)條款中,如:任何 乙方違反本合同中的承諾、 保證及本合同約定的義務(wù), 應(yīng)向守約方支付違約金并 賠償守約方因此而遭受的損失。12、不可抗力條款,應(yīng)注意對不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。(二)銷售代理類合同 (以聯(lián)合銷售代理為例)1、為便于對聯(lián)合銷售的管理,甲方(指發(fā)展商,下同)現(xiàn)場銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體銷控工作。乙方(指銷售商,下同)必須按甲方事先書面確認(rèn)的銷售計(jì) 劃、售樓方案包括不限于售樓價(jià)目表、 付款方式售樓,乙方銷售人員銷售該項(xiàng)目 任何單位的價(jià)格、折扣及其它銷售條件和優(yōu)惠措施須保持一致。目的:防止一房二賣,防止更改合同條款(如售樓價(jià)格、付款方式等);2、雙方銷售人員必須

18、嚴(yán)格遵守雙方共同確認(rèn)的銷售現(xiàn)場管理制度(主要內(nèi)容有工作紀(jì)律、接待規(guī)則、客戶管理和銷控管理工作流程等),為便于對聯(lián)合銷售的管理,一般應(yīng)將作為合同附件。3、酬金:一般與銷售指標(biāo)掛鉤,業(yè)績考核均以客戶簽署房屋買賣合同并交 納房屋首期款為依據(jù)。但成功銷售的界定須注意。一般房屋的銷售以套為出售單位。購房者支付首期房價(jià)款、并簽署預(yù)售(現(xiàn)售)合同,在購房者簽署預(yù)售(現(xiàn) 售)合同后第15天,則該套房屋視為成功銷售。但首期房款后的其他回款乙方 有義務(wù)及時(shí)跟進(jìn),若涉及按揭或公積金抵押貸款方式支付購房款的,應(yīng)在貸款方 同意發(fā)放貸款次月結(jié)算代理費(fèi)。目的:防止乙方為提取酬金而惡意代理, 而客戶 踏訂、解除合同而無方實(shí)現(xiàn)

19、銷售目的。(最高人民法院關(guān)于審理商品房買賣合 同糾紛案件適用法律若干問題的解釋第四條:出賣人通過認(rèn)購、訂購、預(yù)訂等 方式向買受人收受定金作為訂立商品房買賣合同擔(dān)保的,因不可歸責(zé)于當(dāng)事人雙方的事由,導(dǎo)致商品房買賣合同未能訂立的,出賣人應(yīng)當(dāng)將定金返還買受 人)。4、乙方須根據(jù)甲方提供的文件進(jìn)行如實(shí)的宣傳和銷售,在售樓過程中不得 對客戶進(jìn)行誤導(dǎo)、欺騙。涉及項(xiàng)目信息的內(nèi)容,由甲方統(tǒng)一培訓(xùn),以保持對外銷 售說辭及形象的統(tǒng)一。(最高人民法院關(guān)于審理商品房買賣合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋第三條:商品房的銷售廣告和宣傳資料為要約邀請, 但是 出賣人就商品房開發(fā)規(guī)劃范圍內(nèi)的房屋及相關(guān)設(shè)施所作的說明和允諾具

20、體確定, 并對商品房買賣合同的訂立以及房屋價(jià)格的確定有重大影響的,應(yīng)當(dāng)視為要約。 該說明和允諾即使未載入商品房買賣合同,亦應(yīng)當(dāng)視為合同內(nèi)容,當(dāng)事人違反的, 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。)5 、鑒于銷售代理屬于提供勞務(wù)性質(zhì)的合同關(guān)系,因此保障銷售現(xiàn)場是乙方 履行合同的關(guān)鍵。一般做出如下約定。在銷售代理期內(nèi),乙方組建銷售隊(duì)伍,根 據(jù)現(xiàn)場的人流量要求,銷售人員數(shù)量不低于人。乙方委派其現(xiàn)場銷售經(jīng)理_ 親自帶隊(duì),保證每月不少于 天(具體待定)的現(xiàn)場辦公時(shí)間(關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):_),在甲方正常上班期間常駐,負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通并及時(shí)處理相關(guān)文件。乙方的人員變動必須提前通知甲方,待甲方確認(rèn)后方可辦理。6甲方單方解除合同條件

21、的約定。如約定如下:乙方連續(xù)兩個(gè)考核期未能 完成銷售考核指標(biāo)_%,除雙方協(xié)商延期外,甲方可解除合同,乙方應(yīng)于接到 書面通知三日內(nèi)辦理完畢移交手續(xù)、撤離售樓處。(三)廣告類合同1、廣告發(fā)布合同因發(fā)布的媒體不同,對于合同條款的約定也有所不同,應(yīng)當(dāng)注意的是在電視臺、電臺發(fā)布的廣告,必須有播出證明作為合同的附件,同時(shí) 該播出證明也是支付價(jià)款的依據(jù)。 根據(jù)發(fā)布媒體的不同,乙方應(yīng)定期提交監(jiān)測報(bào) 告。對于戶外發(fā)布廣告如路牌、電子顯示屏等,則應(yīng)注意審查保養(yǎng)、維護(hù)的約定。2、部分發(fā)布合同往往和制作相聯(lián)系,發(fā)布方還承擔(dān)廣告制作的義務(wù),因此對于合同中涉及的制作條款也應(yīng)認(rèn)真審查(具體見廣告制作合同的審查部分)。3、廣

22、告制作合同也因制作的廣告類型不同而體現(xiàn)出不同的權(quán)利義務(wù)約定方 法。在審查時(shí)應(yīng)當(dāng)注意定做方獲委托方對制作的要求,一般這種要求應(yīng)以書面形 式提出,并作為合同的附件。該類合同應(yīng)符合合同法中關(guān)于承攬合同的規(guī)定, 因 此審查時(shí)應(yīng)熟悉掌握合同法和廣告法的相關(guān)規(guī)定。需要認(rèn)真審查的條款是驗(yàn)收條 款,主要涉及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。驗(yàn)收條款與付款、違約責(zé)任、制作要求的條款密切相關(guān),因而需要重點(diǎn)審查4、關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的條款,應(yīng)約定作品或工作成果提供方確保其享有獨(dú)立的 知識產(chǎn)權(quán),本項(xiàng)目所使用的作品必須符合知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定及有關(guān)肖像權(quán)的法律 規(guī)定,否則由對方自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。(四)工程類合同(專題另行安排)四

23、、合同履行的跟進(jìn)工作:1、履行合同時(shí)一定要注意時(shí)效性,防止出現(xiàn)違約現(xiàn)象。若出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí) 調(diào)整,化解風(fēng)險(xiǎn)。2、加強(qiáng)驗(yàn)收手續(xù)。無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán) 格驗(yàn)收手續(xù),對質(zhì)量、數(shù)量等應(yīng)依合同條款嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)保留驗(yàn)收資料原件。3、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、 電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等均為合同的組成部分,各合同履行部 門在收到對方的信函、文書或數(shù)據(jù)電文后,必須及時(shí)收集、整理、保存資料原件 并做好備案工作。4、合同履行部門應(yīng)按照合同節(jié)點(diǎn)檢查履行情況,尤其是對提供服務(wù)的合同 必須根據(jù)合同內(nèi)容定期檢查合同履行情況。5、合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照

24、合同的約定履行,對已簽署的合同進(jìn)行密切跟蹤, 對履行過程中產(chǎn)生的各種異動情形, 包括合同違約情況、 變更及中止直至合同履 行完畢,建立起嚴(yán)謹(jǐn)及符合公司實(shí)際的跟蹤服務(wù)體系, 以及時(shí)有效的控制和化解 合同履行中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)、 糾紛, 更好的達(dá)到預(yù)期目的。 對合同履行過程中的 違約情況或違反合同的事件, 合同履行部門應(yīng)及時(shí)查明原因, 獲取證據(jù), 并按照 合同約定或征詢法務(wù)意見后以公司或項(xiàng)目的名義及時(shí)、 合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢?索賠(含違約)報(bào)告。當(dāng)我方接到對方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究或上 報(bào)法律部門及時(shí)處理,并與對方協(xié)商解決。6、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有

25、下 列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司,并征詢法務(wù)意見:(1)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;(2)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);(3)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。7、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時(shí)的確認(rèn):(1)在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);(2)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以 及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時(shí),應(yīng)及時(shí)對帳,確認(rèn)合 同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。8、如遇疑難法律問題需公司法務(wù)人員協(xié)助,應(yīng)報(bào)告如下內(nèi)容:(1)合同目的或概況。(2)簽約對方的基本情況。(3)涉及問題情況。(4)要求協(xié)助的時(shí)間

26、安排和工作內(nèi)容。9、變更或解除合同均應(yīng)以書面形式予以確認(rèn)。 合同變更、 解除引起索賠的, 必須與索賠同步進(jìn)行, 索賠協(xié)議是合同變更解除的處理結(jié)果, 是變更解除后合同 一部分。10、對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(如停緩建) ,必須及時(shí)辦 理中止手續(xù), 并收集因中止合同給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料, 及時(shí)追究對 方的責(zé)任。中止的合同恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同的程序辦理恢復(fù)手續(xù)。11、對于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行) ,合同履行部 門應(yīng)做好終止記錄, 收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件, 做好經(jīng)濟(jì)往來和工 程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。12、合同糾紛的處理: 原則是以合同

27、約定和合同履行的事實(shí)為依據(jù),保護(hù)我 方合法權(quán)益。合同審查是一項(xiàng)對審查者的要求較為全面的工作,不但要有扎實(shí)的法律基 礎(chǔ),還要熟悉企業(yè)管理、 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特別是房地產(chǎn)行業(yè)的相關(guān)知識, 當(dāng)然相關(guān)的經(jīng) 驗(yàn)需要慢慢累積, 更需要交流與探討, 公司提供這一平臺, 相信能將我們的法律 知識和實(shí)踐結(jié)合起來, 也能形成我們自己審查合同的技巧和方法。 一點(diǎn)感想, 與 同事們共勉。附件試論合同的違約條款 根據(jù)法律規(guī)定,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè) 立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定, 一般包括以下條款: 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所; 標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量; 價(jià)款或者報(bào)酬;履行期限、

28、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。 其中,違約責(zé)任是體現(xiàn)合同約束力的重要條款,它不僅直接反映了合同 的質(zhì)量,也直接反映了合同順利履行的可能性。但我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多合同中將違約責(zé)任籠統(tǒng)表述為 “本合同任何 一方違約,守約方均可要求違約方賠償 xxx 違約損失”或者“雙方應(yīng)嚴(yán) 格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé) 任?!蔽艺J(rèn)為,類似這樣的約定并不具備實(shí)際意義。因?yàn)楹贤ㄔ缇鸵?guī) 定了違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,這是法定的違約責(zé)任, 無須當(dāng)事人在合 同中約定。 但如果違約條款制訂得過于簡單, 如缺乏 明確的違約金或者 計(jì)算方法, 所謂“違約損失”往往難以計(jì)算,在實(shí)際工作中容易造

29、成扯 皮現(xiàn)象,大大增加了違約方直接索賠的難度和操作成本。因此,我們在起草或者審核合同的時(shí)候,應(yīng)意識到違約條款的 重要性,并加以審慎的分析。盡管實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不多,我仍然想和大家分享 如下幾點(diǎn)體會:1 、根據(jù)主要合同義務(wù)來確定違約責(zé)任 。違約責(zé)任是合同當(dāng)事人 不按合同約定或者法律規(guī)定履行合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任??梢?, 違約責(zé)任的存在以義務(wù)為前提, 先有義務(wù)才談得上責(zé)任。 因此,我認(rèn)為, 違約條款與合同義務(wù)存在著內(nèi)在邏輯上的聯(lián)系。 這種聯(lián)系體現(xiàn)在違約條 款對違約行為或事項(xiàng)的描述上。例如,商品房買賣合同中,及時(shí)按約定 支付房款是買方的主要義務(wù), 那么違約條款中一般會列舉買方逾期支付 貨款的情形,并約定

30、買方應(yīng)承擔(dān)的補(bǔ)償或賠償責(zé)任。值得注意的是, 違反主要合同義務(wù)可能導(dǎo)致合同主要目的的實(shí) 現(xiàn),而違反次要合同義務(wù)一般不會妨礙合同主要目的的實(shí)現(xiàn), 如果合同 對所有的違約行為, 包括一些輕微的違約行為都加以責(zé)任制約,不但浪 費(fèi)資源, 也可能損害雙方當(dāng)事人和諧的合作關(guān)系。 因此違約條款一般是 根據(jù)合同主要義務(wù)來確定違約責(zé)任,既有助于梳理違約條款的整體框 架,也便于雙方當(dāng)事人的理解和執(zhí)行。2、根據(jù)合同的重要性來確定違約條款的繁簡程度。 合同法規(guī) 定,當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。目前我國行政部門 推行了各種各樣的合同示范文本,如國有土地使用權(quán)出讓合同示范 文本(最近結(jié)合土地宏觀調(diào)控政策又推行

31、 國有土地使用權(quán)出讓合同補(bǔ) 充協(xié)議示范文本)、建設(shè)工程施工合同示范文本、商品房買賣 合同示范文本等等,為當(dāng)事人提供了簽訂合同的便利。但由于示范文 本的普遍適用性, 使得它在違約條款的設(shè)置上過于原則, 甚至有所缺失, 可能對當(dāng)事人產(chǎn)生不利影響。 因此,合同當(dāng)事人可以在借鑒文本的前 提下,根據(jù)合同的重要性來決定違約條款的繁簡程度。 如建設(shè)部推行的 施工合同文本,除了文本中列舉的質(zhì)量不合格、逾期完工、不按時(shí)付款 等三項(xiàng)違約責(zé)任外, 當(dāng)事人起碼還應(yīng)當(dāng)注意是否有必要設(shè)置非法轉(zhuǎn)包或 分包、安全生產(chǎn)違約、進(jìn)度遲延、中間交工遲延或者拒絕交工、拒絕移 交工程資料等違約責(zé)任。反之,對于一個(gè)簡單的房屋租賃合同,沒必

32、要 弄得像一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)合同。3、重視分析和引導(dǎo)違約條款的傾向性。 眾所周知,幾乎所有 合同都有傾向性。 這是因?yàn)楹贤某闪⑹钱?dāng)事人的利益博弈的結(jié)果,沒 有絕對的公平,只能維持相對的平衡, 總的來說是傾向于強(qiáng)勢地位的一 方。你只要代表某一方的利益,就無法避免合同的傾向性。例如在合同 的草擬中,你可能會加重對方的責(zé)任而讓己方的責(zé)任相對較輕。己方要 承擔(dān)責(zé)任的條款,你會少寫甚至不寫;對方要承擔(dān)責(zé)任的條款,你會盡 量多寫。反之,對方當(dāng)事人在審核合同時(shí),也會注意合同的傾向性,據(jù) 此進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。因此,我們應(yīng)當(dāng)重視分析和引導(dǎo)違約條款的傾向性,從而在合 同起草、 審核以及談判中取得主動的地位。首先是以己方

33、當(dāng)事人利益為 出發(fā)點(diǎn),確定目標(biāo)。在以己方合同義務(wù)為主的合同中,以淡化己方違約 責(zé)任為目標(biāo); 在以對方合同義務(wù)為主的合同中,以強(qiáng)化對方違約責(zé)任為 目標(biāo)。其次是利用不同的方式來引導(dǎo)違約條款的傾向性。從一些合同實(shí) 例來看,主要有如下 幾種方式 :(1)約定不對等的責(zé)任內(nèi)容一是約定不對等的賠償數(shù)額:包括不對等的違約金、或不對等 的損失賠償額的計(jì)算方法、或者不對等的賠償最高限額。例如,某施工 合同約定發(fā)包方不按期付款, 按“當(dāng)期應(yīng)付工程款萬分之二” 計(jì)違約金; 而承包方逾期竣工,按“工程結(jié)算總造價(jià)的萬分之二”計(jì)違約金,由此 可見計(jì)算方法直接關(guān)系到違約責(zé)任的大小。又如,約定己方只需承擔(dān)違 約金責(zé)任,而對方

34、不僅需承擔(dān)違約金責(zé)任,還需負(fù)責(zé)賠償己方直接損失 和間接損失。二是約定不對等的適用條件。如某商品房買賣合同約定“買方 逾期 20 天付款,賣方有權(quán)終止合同,并有權(quán)沒收買方支付的定金和已 付的房款”;“賣方交付房屋逾期 180 天,買方有權(quán)終止合同,并有權(quán) 要求賣方雙倍返還定金”?!?20 天”和“ 180 天”的差距,無疑是以淡 化己方責(zé)任為目標(biāo)的。 值得注意的是, 若差距過大, 可被視為霸王條款。三是約定不對等的責(zé)任范圍或者縮小己方責(zé)任范圍。責(zé)任是義 務(wù)的保障,義務(wù)是責(zé)任的前提??梢哉f,責(zé)任范圍的大小,反映了合同 對雙方當(dāng)事人具有不同的約束力。 例如某商品商品房買賣合同約定 “若 購房者中途退

35、房,需待開發(fā)商將該房轉(zhuǎn)讓他人后予以退還已交的房款, 并按購房的總價(jià)收取 10%的延誤損失費(fèi)”。與此對應(yīng)的應(yīng)當(dāng)是“開發(fā)商 中途拒售房屋或無能力售房” 之類的約定,但上述條款只就乙方約定了 違約責(zé)任,而未對甲方相同情況下的行為做出責(zé)任約定。結(jié)果就是弱化 了合同對開發(fā)商的約束力。但最為常見的是縮小己方責(zé)任范圍,以逃避一定的違約責(zé)任。 例如很多商品房買賣合同只約定了逾期付款、 逾期交房或者辦理產(chǎn)權(quán)證 的違約責(zé)任,甚少有關(guān)房屋質(zhì)量、公共建筑或者配套設(shè)施、不按約定的 條件交房等涉及開發(fā)商違約責(zé)任的條款。 因此一旦發(fā)生違約, 購房者無 法依據(jù)違約條款向開發(fā)商索賠。(2)降低或提高違約條款的可操作性一是降低己方違約條款可操作性,阻礙對方索賠。主要是用含 糊或者概括的語言降低可操作性。 例如“應(yīng)賠償乙方因此受到的損失” , 所謂的“損失”并不明確,容易導(dǎo)致扯皮現(xiàn)象。一旦乙方要直接索賠, 首先要提出遭受經(jīng)濟(jì)損失的證明, 其次還得證明該損失和甲方的違約行 為有直接因

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