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文檔簡介
1、藥店員工手冊一 工作目標(biāo)1、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、通知、方案等,認(rèn)真履行崗位工作要求;2.、做好商品銷售、負(fù)責(zé)區(qū)域的商品管理、區(qū)域標(biāo)簽的管理、設(shè)備管理和清潔衛(wèi)生工作;3、保證門店營業(yè)的正常進行,完成銷售任務(wù);4、做好顧客服務(wù)工作,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5、嚴(yán)格遵守唱收唱付的原則,迅速準(zhǔn)確地完成收銀銷售工作,確保營業(yè)款的安全。6、樹立好XXX藥房的服務(wù)形象,全面落實“一切為了老百姓的健康”的這個經(jīng)營理念;藥店店長、藥店老板、連鎖藥店管理者、打算開藥店者都應(yīng)該掌握藥店經(jīng)營管理知識本課程:理論講授+典型案例案大智匯藥店經(jīng)營管理全集復(fù)制到百度可以查到更多資料!您是否為下面的問題煩惱01:一家
2、藥店投資幾十萬,總是不盈利,食之無味,棄之可惜,怎么辦?02:店員難招、難管、難留,銷售業(yè)績上不去,怎么辦?03:別人從一家藥店到幾十家連鎖店,我為什么一家藥店都難以維持,為什么?04:新客戶開發(fā)難,想留住新客戶更難,該怎么辦?05:周邊藥店數(shù)量增多,竟?fàn)幵絹碓郊ち?,老客戶在不斷流失,損失難以量,想找到解決辦法?大智匯藥店管理全集已經(jīng)幫助了3200多位藥店管理者解決了這些問題讓您快速提升藥店的經(jīng)營管理能力,開一個賺錢的藥店著重承諾:30天學(xué)習(xí)無效,100%退款,您絕對沒有任何風(fēng)險二 崗位職責(zé)1 負(fù)責(zé)銷售工作,掌握銷售技巧、商品知識、熟練收銀及醫(yī)保刷卡技巧;2 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品及臨時分配區(qū)域商品的
3、陳列、理貨、補貨、價簽管理等工作;3 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)近效期和滯銷、暢銷商品的清查、催報及分配近效期商品的銷售;4 負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護、報損,以及質(zhì)量類投訴的前期處理工作;5 遵守公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),掌握服務(wù)技巧,執(zhí)行唱收唱付的收銀要求,處理服務(wù)類投訴的前期工作,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);6 負(fù)責(zé)貴重商品的核查、交接班、賬務(wù)核對及單據(jù)印章和一切證件的保管7 負(fù)責(zé)門店日常經(jīng)營的安全(財產(chǎn)安全、消防安全等),維持門店的正常經(jīng)營秩序;8 嚴(yán)格執(zhí)行;處方藥的銷售登記、濕溫度表登記、沒有藥品登記、會員登記、問題藥品登記、顧客投訴登記、價高藥品登記、庫存不合登記、營業(yè)日志登記等9 正確指導(dǎo)顧客的安全用藥及用藥期間的注意事項(如用
4、藥禁忌、藥物相互作用 藥物使用對象)10 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項促銷活動,無條件參與新店的儲備工作及服從上級調(diào)配;積極參加門店例會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和公司舉行的各種員工活動;11 負(fù)責(zé)門店內(nèi)(銷售場所、收銀場所、辦公場所、休息場所、洗手間)和店外區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,注意負(fù)責(zé)區(qū)域商品的防曬防雨;12 嚴(yán)格執(zhí)行上級交代的其他工作(如:市調(diào)、為顧客送貨上門等),并按時完成交代工作;服從店長管理,遵守規(guī)章制度。13 維護公司利益,愛護門店設(shè)施設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。14 貫徹執(zhí)行好國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章15 協(xié)助公司完成GSP相關(guān)工作。16 協(xié)助店長對新員工的培訓(xùn)
5、,積極幫助新員工熟悉崗位職責(zé)。17 掌握測量血壓技巧,無條件為顧客測量血壓。18 銷售中藥地門店要熟悉500g手稱及熟悉以g或10g為單位的收款方式,并做好中藥銷售記錄。19 每個工作周對負(fù)責(zé)區(qū)域的商品、貨柜、設(shè)施設(shè)備、玻璃門、天花板、外墻、內(nèi)墻進行一次大掃除。20 須時刻注意店內(nèi)情況,相互監(jiān)督,注意防盜、防突發(fā)事件等,21在當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)檢查時,要按公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)熱情接待、積極配合,及時通知店長,如遇不懂的事要委婉的解釋清楚,切忌胡亂回答;三 每日工作流程1 7:55前 (1)進入門店,確認(rèn)門店無異常情況,開啟收銀設(shè)備,檢查收銀設(shè)備能否正常使用;(2)更換工裝,整理儀容儀表;(3)開啟燈光,早班
6、簽到;2 7:55到8:10 (1)門前5米內(nèi)區(qū)域衛(wèi)生、店內(nèi)貨柜、地、及營業(yè)設(shè)施設(shè)備的清潔整理工作,保證店內(nèi)外道路暢通;(2)補貨理貨,確保商品飽滿;(3)收銀事項交接;(4)分配臨時負(fù)責(zé)區(qū)域,分享昨天業(yè)績,接受工作任務(wù)及注意事項;3 8:10到8:30 (1)清點貴重商品,商品不對及時通知店長并登記4 8:10到15:00 為門店日常營業(yè):(1)熱情待客,藥學(xué)服務(wù),面對顧客始終面帶微笑,唱收唱付,嚴(yán)禁對顧客面無表情、大聲說話及嘻哈;(2)處方藥的銷售登記、濕溫度表登記、 沒有藥品登記、會員登記、問題藥品登記、顧客投訴登記、價高藥品登記、庫存不合登記等;(3)按公司規(guī)定陳列商品,理貨,分類商品
7、,清查負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的效期、滯銷、暢銷商品登記并及時通知店長;(4)顧客訂貨、退貨及大宗商品銷售須咨詢店長方可回復(fù);(5)午餐:11:30至13:00之間,在店內(nèi)就餐時間嚴(yán)禁超過20分鐘,嚴(yán)禁在店內(nèi)非規(guī)定區(qū)域就餐,嚴(yán)禁非當(dāng)日上班人員在店內(nèi)就餐;(6)日常營業(yè)中聽從店長臨時工作安排;(7)發(fā)生處理不了的問題應(yīng)及時通知店長;( 8 ) 按店長規(guī)定時間開關(guān)音響設(shè)備。4 15:00到15:30 (1)晚班簽到時間15:00之前。(2)貴重商品清點交接,收銀交接,收銀款確認(rèn)及登記簽字。(3)早晚班人員交接相關(guān)工作(鑰匙、顧客訂貨、退貨、異議、重大事件、公司通知、商品斷缺及早晚班未盡事宜);(4)晚班人員做好
8、上班準(zhǔn)備,分配臨時負(fù)責(zé)區(qū)域;5 15:30到16:00 (1)早班人員清潔店內(nèi)貨柜、天花板、地、墻、玻璃門及營業(yè)設(shè)施設(shè)備;(2)商品理貨,貴重商品確認(rèn)。6 15:00到16:00 (1)員工例會、藥品知識培訓(xùn)、藥品知識考查;7 13:00到22:30 (1)日常營業(yè)狀態(tài);(2)晚餐:17:30到19:00,在店內(nèi)就餐時間為20分鐘,嚴(yán)禁在店內(nèi)非規(guī)定區(qū)域就餐,嚴(yán)禁非當(dāng)日上班人員在店內(nèi)就餐,店外就餐時間為30分鐘;(3)監(jiān)督開啟店外燈箱(夏季20:00,冬季19:00)8 22:30到22:55 (1)店內(nèi)店外衛(wèi)生清潔:(2)貴重物品檢查,補貨理貨;營業(yè)款對賬,填寫營業(yè)款表;(3)總結(jié)一天的工作,
9、交待未盡事宜并登記;9 22:55到23:00 (1) 門店門窗、水電、清潔衛(wèi)生、消防器材、店外設(shè)施設(shè)備物品檢查;(注意:以上工作流程根據(jù)季節(jié)及特殊門店不同,營業(yè)時間有所調(diào)整,但門店員工的具體工作內(nèi)容不變,由店長嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;違反工作流程的罰一分;)四 使用收銀設(shè)備、軟件注意事項1、設(shè)備開機使用的步驟:(1)先打開插板電源;(2)打開顯示器、電腦主機;(4)連接寬帶,登錄收銀系統(tǒng)及醫(yī)保刷卡系統(tǒng);(5)檢查系統(tǒng)是否正常運營,如不能,及時通知維修人員;2、設(shè)備關(guān)機的步驟:(1)關(guān)閉所有打開窗口(如:收銀系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、音樂軟件等);(2)點擊桌面左下角任務(wù)欄“開始”處,關(guān)閉計算機;(3)1分鐘后斷
10、開插板電源;3、收銀設(shè)備是門店的貴重財產(chǎn),應(yīng)注意時常管理:(1)要保持收銀設(shè)備的表面清潔,清潔前務(wù)必關(guān)閉電源,使用柔軟的干布擦拭;(2)電腦主機周圍不要放置雜物,以免機器散熱不良導(dǎo)致死機和加速設(shè)備老化;(3)使用電腦設(shè)備時,請注意不要使它發(fā)生碰撞、重?fù)?、衰落等;?)嚴(yán)禁在電腦端口上連接與電腦無關(guān)的設(shè)備(如:光盤、軟盤、U盤、手機、MP3等),以避免超負(fù)荷運行、中病毒等;(5)嚴(yán)禁隨便搬動、私自拆卸、更改電腦設(shè)備;(6)嚴(yán)禁未經(jīng)許可下載、查看、刪除、修改電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)、軟件;(7)每次關(guān)閉電腦后,需等2分鐘才能重新開機,嚴(yán)禁頻繁開啟和關(guān)閉電腦;(8)電腦設(shè)備、軟件發(fā)生故障,要立即通知相關(guān)人員,嚴(yán)
11、禁不經(jīng)許可私自維修;(注意:因個人原因造成設(shè)施設(shè)備的損壞由責(zé)任人全額賠償;)五 銷售收銀流程及注意事項1 清潔收銀臺內(nèi)外、收銀設(shè)施設(shè)備及收銀區(qū)域地面,整理設(shè)備線路,避免凌亂;2 準(zhǔn)備足夠的購物袋、收款收據(jù)、電腦小票打印紙、醫(yī)保刷卡打印紙、發(fā)票等3準(zhǔn)備好收銀所需用具(如:筆、計算器等),時刻準(zhǔn)備足夠的零鈔并將不同面值的零鈔分別放入錢箱內(nèi)4 注意儀容儀表,站姿正確,按公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)禁在收銀過程中做無關(guān)的事(如:打電話、和同事聊天、嘻哈、大聲說話、吃東西等);5 收銀安全防損:(1)嚴(yán)禁外人進入收銀區(qū)域;(2)須出一單關(guān)一次錢箱,收到100元面值后,立刻辨別真假,并放入錢箱下層,放入下層的10
12、0元不可和顧客退換(避免騙客調(diào)換、混淆),但須委婉的解釋清楚(說:對不起,錢箱下層我們打不開,須結(jié)款人才能打開);(3)收銀時嚴(yán)格執(zhí)行唱收唱付原則,避免與消費者出現(xiàn)不必要的收款誤會;(4)門店員工須時刻注意收銀區(qū)域,發(fā)生突發(fā)事件時須第一時間保證營業(yè)款的安全。(5)顧客不要的商品應(yīng)及時放回貨架,收銀臺不得留有貨架上的商品,避免丟失;(6)顧客寄存的物品須妥善保管,遇到貴重物品(如:現(xiàn)金、金銀首飾、珠寶、玉石等)應(yīng)委婉拒絕,嚴(yán)禁保管;(7)當(dāng)班次的營業(yè)款應(yīng)及時與店長交接并在營業(yè)日志中登記所交金額、交接雙方簽字,店長不在由當(dāng)班次人員與下班次人員交接并登記簽字,所有營業(yè)款應(yīng)存入指定處;(8)營業(yè)款不對
13、、丟失、偽鈔、殘鈔由責(zé)任人全額賠償;6、收銀操作流程:第1步:問好:“您好!”(如果顧客排隊,論到時要主動表示歉意:“不好意思,讓您久等了!”)原則上先到先結(jié),請后來的顧客稍等一下:第2步:詢問付款方式:您好!用醫(yī)??ㄟ€是現(xiàn)金?第3步:商品錄入(1) 顧客告知付款類型后,禮貌請顧客稍候:“好的,請您稍等!(2) 正常商品的收銀系統(tǒng)操作;a、同時在鍵盤上按下Alt+D再輸入營業(yè)員編號,確定; b、在F3欄錄入商品條碼,沒條碼的商品輸入商品名每一個字的前一個字母;c、所有拆零商品必須在F4欄處錄入1*加商品條碼或商品字母,嚴(yán)禁在F3欄直接拆零;d、銷售的藥品批號要與所錄藥品的批號對應(yīng),否則電腦不會
14、自動生成效期藥品及違規(guī)藥品管理法(因批號錄錯,造成當(dāng)?shù)夭块T對門店的處罰以及無法自動生成的效期藥由門店員工負(fù)全責(zé));f、在商品錄入過程中,發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽與電腦上顯示價錢不合,應(yīng)以電腦價格為準(zhǔn),及時重寫標(biāo)簽和修改醫(yī)保系統(tǒng)上的價格,并向顧客解釋清楚;第4步:詢問有無會員卡:(1) “您好!,請問有會員卡嗎?a、在鍵盤上同時按下Alt+C,再輸入會員號或手機號碼或姓名,確定;b、原則上不能給沒有會員卡的顧客打會員價,打會員價必須得到店長的同意并登記在營業(yè)日志上,違者賠償差價;第5步:告知應(yīng)付金額:(1)“您好!一共是XX元XX角(如有會員優(yōu)惠,并說明優(yōu)惠了XX元XX角):(2)在顧客拿錢時幫顧客把商品裝好,
15、并快速檢查所錄商品是否正確;第6步:收取款項:(1)雙手接過顧客遞過來的錢(卡),“您好!一共收您XX元XX角(現(xiàn)金要當(dāng)著顧客的面清點,避免不必要的誤會);(2)為節(jié)省零鈔,適當(dāng)詢問顧客有無零錢:“您好,請問,有XX元XX角的零錢嗎?不可向顧客強行索要零錢,接到顧客零錢時,要主動表示感謝:“謝謝!嚴(yán)禁因為沒零錢不買給顧客商品。因換零錢耽誤顧客時間要向顧客真誠道歉。(3)刷醫(yī)??〞r,一定要向顧客說明現(xiàn)有金額、刷后余額;(具體做法和收現(xiàn)金差不多)(4)在鍵盤上按下F12,輸入顧客所給金額,再在鍵盤上按下F11結(jié)算;第7步:提供顧客購物小票(1) 將電腦小票與顧客的錢(卡)或醫(yī)保小票一起交給顧客,并
16、請顧客保管好;(2) 遞錢給顧客時,應(yīng)用雙手,并說:“您好,找您XX元XX角,請保管好;(3) 禁止以任何理由不給顧客小票,設(shè)備故障、停電等時須告訴店長,并與顧客說明不能提供小票的原因;第8步:送別:(1) 雙手拿起顧客所購商品遞給顧客,并說:“請慢走!7 發(fā)票的填開:(1)發(fā)票的填開必須按照店長培訓(xùn)規(guī)定填,填錯的發(fā)票,必須三張都保留,不得撕下任何一張;(2)發(fā)票只限于門店自己填開使用,不得多開、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開,嚴(yán)禁拆本使用、抽芯使用、撕毀發(fā)票、涂改發(fā)票;(因個人原因造成的發(fā)票罰款,由個人負(fù)全責(zé))8 掛單和提單;(1)在收銀過程中,顧客因為某些原因離開,而后面又有顧客等待,在鍵盤上按下F9掛
17、單,當(dāng)離開顧客來了再在鍵盤上按下F10提單;注意:違反公司收銀流程的每次對責(zé)任人處罰1分;9 如因停電,設(shè)備等原因不能進行正常收銀,須做好臨時藥品銷售登記(登記內(nèi)容:商品條碼或商品廠家、商品名稱、商品批號、數(shù)量、價格);正常收銀時統(tǒng)一打單,銷售登記和電腦小票須保管好并交由店長審查;(注意:違反收銀流程收銀,每次罰1分。收銀時少入賬、入錯賬、不入賬等,賠償全部金額,情節(jié)嚴(yán)重的開除并追究法律責(zé)任;)六 商品驗收上柜管理1 運輸送貨簽收關(guān)鍵項目確認(rèn):(1)清點收貨件數(shù)是否和物流單據(jù)上所寫一致;(2)核對送貨單上店名和封箱標(biāo)簽日否一致;(3)檢查整件商品公司封箱日否完好;(4)檢查拼箱商品公司專用封箱
18、膠帶日否完好;(5)檢查包裝箱日否破損、變形、污染:(6)查看每件運費是否超出公司規(guī)定金額;說明:遇到上述6條,因及時通知入庫人員,咨詢之后方可簽字,沒經(jīng)過咨詢私自簽字者,造成公司損失由個人承擔(dān)全責(zé);2 商品開箱驗收入庫及上柜陳列注意事項:(1)在驗收完畢所配送商品件數(shù)、 外包裝等內(nèi)容無誤簽字后,應(yīng)及時通知入庫人員;(2)開箱清點驗貨必須由入庫人員進行,嚴(yán)禁沒得到入庫人員允許私自開箱、私自觀看進貨單;(3)商品由入庫人員入庫后,門店人員應(yīng)及時上柜;(4)門店人員在藥品上柜陳列的注意事項:a、效期在六個月內(nèi)的藥品、失效期藥品、劣質(zhì)藥品,破損商品、污染商品等禁止上柜(近效期鋪貨商品除外),并及時通
19、知入庫人員;b、核對每個商品的批號、效期按先進先出原則上柜陳列(效期短的擺在前面);c、應(yīng)細(xì)心觀看商品的名字、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、價格是否和現(xiàn)有商品一致上柜陳列,嚴(yán)禁憑商品包裝、大小相似,就陳列一處或同種商品陳列多處;d、藥品上柜陳列須按六分開原則:藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品與一般藥品分開存放、特殊藥品(易燃易爆藥品)單獨存放;藥品系統(tǒng)之間分開存放;f、所有上柜商品都應(yīng)及時檢查商品數(shù)量是否和電腦系統(tǒng)數(shù)量一致;七 商品庫存不合管理1 商品庫存是指,所有已入庫商品和在門店的待入庫商品2 門店商品必須每季度進行一次徹底庫存盤點;3 庫存不合處理辦法;(1)實際庫存數(shù)量大于
20、電腦系統(tǒng)數(shù)量,應(yīng)及時在庫存不合上登記,并通知入庫人員,嚴(yán)禁私自處理;(2)電腦系統(tǒng)數(shù)量大于實際庫存數(shù)量,應(yīng)及時通知店長,并在庫存不合上登記;、a、因商品丟失造成的庫存不合,由門店人員按商品實際賣價賠償b、在商品驗收入庫后,因破損、污染、變質(zhì)、退色等下柜商品,造成庫存不合按商品進價,由門店人員賠償(但須保留損壞商品);(3)門店售貨人員在售貨中發(fā)現(xiàn)庫存不合、銷售單品商品最后一盒庫存不合、盤點庫存不合,要即時登記;沒做登記的按商品售價由責(zé)任人全額賠償:八 商品養(yǎng)護原則:(1)店長按時填寫GSP表格;(2)藥品應(yīng)該遵循GSP藥品儲存“六防”要求:防潮、防鼠、防火、防盜、防污染、防霉、防污染,以及防蟲
21、蟻、防曬、防雨等原則保存;(3)遵循GPS藥品存儲要求“三不倒置”:輕重不倒置、軟硬不倒置、標(biāo)志不倒置原則存放;(4)儲存區(qū)的商品應(yīng)盡量合理利用儲存空間,按規(guī)定分類堆放,堆碼整齊、牢固,易于清點數(shù)量,易于識別;(5)門店儲存藥品的適應(yīng)相對溫度為030度,適應(yīng)相對濕度為45%75%,超出標(biāo)準(zhǔn)要及時采取措施;(6)不合格商品檢查及處理辦法:不合格商品包括:a、內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀不合格、包裝不合格、過期失效和國家有關(guān)部門發(fā)文禁止生產(chǎn)銷售的商品:b、內(nèi)外包裝無批準(zhǔn)文號、無注冊商標(biāo)、無生產(chǎn)批號、無有效期的商品;c、各級商品監(jiān)督管理部門發(fā)文禁止銷售的商品:d、霉?fàn)€變質(zhì)、被污染的商品:e、藥品成分含量、名
22、稱與國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不符的;f、公司檢驗確定不合的藥品;不合格商品處理:a、門店在上柜驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格商品,應(yīng)將不合格品單獨存放,并通知入庫人員做減庫處理;b、門店在養(yǎng)護檢查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)有不合格商品,應(yīng)及時下柜保存、登記,并通知上級,等待處理;九 商品效期管理:1 公司在每月25日30日間作門店效期預(yù)警表,效期提前到8個月開始預(yù)警;2 門店人員按負(fù)責(zé)區(qū)域每月定期對商品效期進行核對,確定因批號過錯電腦無法自動預(yù)警的商品,并及時通知店長;3 店長根據(jù)效期預(yù)警表和無法自動生成的效期商品表,制作效期銷售表。單種效期多的商品,店長可申請同城調(diào)撥銷售;4 門店效期統(tǒng)一由店長平均分配到個人進行銷售;5
23、 商品效期下柜時間為:藥品離失效期的前2個月,非藥品離失效期的前3個月(如因單盒藥品吃的時間長于上述時間,則根據(jù)實際時間下柜)6 效期商品下柜時間沒銷售完的,由個人按商品進價賠償;7 在店長分配效期后,個人負(fù)責(zé)區(qū)域發(fā)現(xiàn)近效商品由個人獨自銷售、承擔(dān);8 因門店人員失誤造成到下柜時間沒有下柜的效期商品,由負(fù)責(zé)商品效期所在區(qū)域的個人按銷售價全額賠償;9嚴(yán)禁效銷售到下柜時間的商品、下柜商品、過期商品(因銷售到下柜時間的商品、下柜商品、過期商品所產(chǎn)生的一切后果,由商品銷售人和負(fù)責(zé)商品所在區(qū)域的個人共同承擔(dān));10 原則上新員工上班當(dāng)月不分配效期,離職人員清結(jié)三個月效期;十 商品理貨要求1 商品整理范圍:
24、(1)區(qū)域內(nèi)銷售商品、儲存商品、商品標(biāo)簽;(2)銷售環(huán)境的整理;2 門店理貨思路;(1)商品理貨的位置順序:端架堆頭貨架(柜臺)儲存;(2)理貨順序:自左向右,自上向下,成“工”字型整理;(3)理貨時間:每日銷售高峰前后(日常營業(yè)時間中的空閑時間)、上下班時,進行全面理貨;3 門店商品理貨內(nèi)容及處理方法;(1)陳列量、陳列位置、陳列面是否合理?處理:及時作銷售商品補充,清理與經(jīng)營無關(guān)或位置不對的物品,并清潔臺面衛(wèi)生:(2) 商品三個月是否動銷?處理:滯銷商品及時登記,并及時通知店長,申請同城調(diào)撥;暢銷產(chǎn)品及時登記,由店長制定暢銷商品補貨表;(3)是否有高庫存商品?處理:及時登記,并通知店長申請
25、同城調(diào)撥:(4)是否有公司要求的下柜商品?處理:商品及時下柜,并通知相關(guān)人員進行處理;(5)商品是否有電腦系統(tǒng)無法自動生成的近效期?處理:及時登記,并告知店長;(6)效期商品是否有效陳列、是否粘貼標(biāo)識?處理:效期商品按陳列要求進行陳列,做好效期商品標(biāo)記:(7)商品是否破損、污染,包裝是否完好?處理:及時進行修補處理,不能修復(fù)的及時報損;(8)儲存商品是否按儲存養(yǎng)護原則存放?處理:及時按養(yǎng)護原則整理:(9)現(xiàn)用標(biāo)簽是否對應(yīng);缺貨標(biāo)簽是否正確?處理:對有誤標(biāo)簽進行銷毀,重新寫標(biāo)簽;4 理貨原則:(1)商品陳列分類按照藥品六分開原則執(zhí)行;(2)銷售商品與辦公用品分開存放:(3)儲存商品與陳列商品區(qū)域
26、對應(yīng);嚴(yán)禁在玻璃柜臺內(nèi)外、非處方藥貨架的第一層堆放儲存商品;(4)銷售商品與贈品分開存放;5 銷售環(huán)境整理:(1)保持銷售環(huán)境整潔、空氣流通良好,以保證優(yōu)質(zhì)的購物環(huán)境:(2)物品擺放規(guī)范,及時清除區(qū)域內(nèi)的紙片、空紙箱等雜物;保證店內(nèi)各通道的暢通;(3)地面必須無雜物、無污漬、無積塵:(4)商品必須無積塵、無污漬、無破損:(5)柜臺貨架必須安全、穩(wěn)固、無積塵、無污漬;(6)嚴(yán)禁在貨架、柜臺、玻璃柜上放除商品外的其他物品,私人物品只能存放在員工柜;十一 商品陳列原則:1 商品陳列基本原則:(1)六分開原則:藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品與一般藥品分開存放、特殊藥品(酒精
27、、一些噴劑等)單獨存放、藥品系統(tǒng)之間分開存放;(2)門店重點商品、主推商品、核心商品、促銷商品、效期商品原則上盡量在黃金位置陳列(門店黃金位置為:正對著開門處的端架、1.2M超市貨架最上面的一層和二層、處方背柜的3層和4層、玻璃前柜的第一層、1.8米背柜的二層和三層);(3)豐滿陳列:保持柜臺或貨架陳列商品的飽滿,原則上單品單面商品陳列數(shù)不可少于4(沒有庫存的商品、貴重商品除外);(4)由高到底陳列:按照商品分類原則,每一層貨架可根據(jù)商品是性質(zhì)、形狀、尺寸、價格、品牌等將商品按從左到右,由高到低的順序地陳列在貨架上;同類商品、同功效商品盡量陳列在一起:(5)正面陳列:陳列商品應(yīng)保證商品正面面向
28、顧客(有中文標(biāo)識、醒目圖案一面),不得側(cè)面陳列;除玻璃前柜、處方背柜外,貨架最底層商品應(yīng)平面陳列(必須豎直陳列的商品如瓶裝商品等除外),除玻璃前柜外,貨架的第一層商品必須豎直陳列(6)前后一致陳列:原則上陳列的商品上面、后面、中間不能陳列其他商品,保持前后一致;(7)前進陳列:商品必須時刻陳列在貨架層的最前沿,前沿商品售后必須把里層商品往外移,補充前排陳列;(8)先進先出陳列:遵循“近效先出”、“先進先出”、“易變先出”的原則進行商品陳列及補貨;(9)全部陳列:門店每個商品品種都應(yīng)該有陳列位置和陳列空間:促銷商品、效期商品、高庫存主推商品等應(yīng)利用端架或其他形式重點陳列;新品在入庫當(dāng)天必須陳列:
29、(10)寬度成列:每個商品最小的陳列排面,以該商品的陳列排面寬度不的小于標(biāo)簽寬度:同種商品陳列面之間不能出現(xiàn)空隙,不同商品陳列面之間空隙不得大于一指距離,同排臺面各類商品陳列面之間空隙寬度須一致:(11)標(biāo)簽陳列:每個標(biāo)簽信息必須和對應(yīng)的商品一致(重點查看廠家、規(guī)格、價格),每個標(biāo)簽必須插放在商品陳列面的正中位置。缺貨標(biāo)簽統(tǒng)一歸類保存(處方與非處方分開、系統(tǒng)之間分開),再次使用缺貨標(biāo)簽時,必須在電腦收銀系統(tǒng)中檢查價格、規(guī)格是否一致。定期對缺貨標(biāo)簽進行檢查(商品陳列有無遺漏、有無庫存不合商品、有無報廢標(biāo)簽),即時撕毀信息不符的標(biāo)簽;(注意:店長和店員應(yīng)隨時在門店走動,時刻關(guān)注門店商品陳列是否符合
30、門店陳列要求,對違反陳列要求者,店長可對責(zé)任人處罰13分;)十二 顧客管理會員管理:1 會員卡辦理標(biāo)準(zhǔn):(1)當(dāng)天顧客一次性購物滿100元,即可免費辦理會員卡一張:(2)積累購物小票金額達到150元以上,即可免費辦理會員卡一張;(3)有醫(yī)保刷卡的門店,顧客憑本地醫(yī)??百徫?0元,即可免費辦理會員卡一張;(4)新店開業(yè)或者促銷活動期間,會員卡辦理標(biāo)準(zhǔn)按照活動方案要求執(zhí)行;2 會員權(quán)益:(1) 享受會員積分累計及積分兌換實惠;a、會員積分累計為,1元=1積分;b、積分兌換由公司不定時統(tǒng)一安排;(2)會員積分查詢方法:a、把要查詢的會員卡輸入收銀系統(tǒng)中C欄,移動鼠標(biāo)至C欄處,就可觀看:(3)享受會
31、員折扣a、各類商品的會員價各不相同,會員價以電腦系統(tǒng)為準(zhǔn);(4)參與公司組織的各類活動:3 會員資料管理:(1)請顧客在會員檔案中認(rèn)真、如實填寫會員卡號、姓名、出生日期、聯(lián)系電話、家庭住址:(以上所述必須填寫,否則不能辦理會員卡)(2)辦理人員在顧客填寫后,應(yīng)檢查是否完整、清楚;(3)店長必須每周進行一次會員資料錄入:(4)會員資料由店長妥善保管:顧客退換貨管理:1 顧客退貨條件:(1)商品銷售7天內(nèi)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題;(2)因為銷售人員失誤,銷售藥品出錯;(3)近效期、失效期藥品;2 顧客換貨條件(1)商品換貨時間距離銷售時間在15天內(nèi):(2)沒有使用痕跡,不影響再次銷售的商品(3)不是門店核
32、心商品;3 退換貨處理注意事項(1)商品不符合退換要求,門店員工應(yīng)耐心向顧客解釋清楚并爭取顧客諒解,嚴(yán)禁和顧客爭吵、不理睬顧客;(2)在處理途中不能影響其他顧客,委婉的把顧客引離其他顧客;(3)顧客堅持要求退換的,在保證商品批號、包裝、內(nèi)容等無誤情況下,店長可酌情處理或上報上級部門處理;(4)沒經(jīng)過店長同意,私自辦理退換貨,接待人員全額賠償退換商品的售價;(5)顧客退換貨手續(xù)不齊全,接待人員未向店長說明,而導(dǎo)致店長同意給予辦理的,接待人員全額賠償退換貨的售價;(6)因為銷售人員失誤(如:拿錯藥、配錯藥),導(dǎo)致顧客退換藥,而所退換商品不能進行再次銷售的。由銷售人全額賠償:顧客投訴注意事項1 快速
33、反應(yīng):暫停你手中的所有工作,立即處理顧客投訴,嚴(yán)禁讓顧客等待;保存自信和冷靜的態(tài)度,以積極主動的態(tài)度防止事態(tài)惡化;2 隔離政策;委婉的將顧客帶離其他顧客,可以讓顧客坐下來的地方;表現(xiàn)出對顧客的尊重、對問題的重視,不要讓顧客明顯感覺到你是嫌他太吵,或是你理虧了怕影響其他顧客;3 聆聽不滿;少說多聽,找到問題所在。給顧客發(fā)泄的機會,讓他說出自己的種種理由。不可在顧客情緒激動時進行反駁,不管顧客對錯,控制自己的情緒,嚴(yán)禁和顧客爭吵。等顧客情緒穩(wěn)定時,委婉的述說;4 分析問題原因分析顧客投訴的真正原因,門店人員服務(wù)態(tài)度問題?顧客誤解?藥品質(zhì)量問題等等;分析顧客的要求:顧客想通過投訴達到什么目的?他的要
34、求是否合理?對公司的利益有怎樣的影響;5 事態(tài)控制;投訴受理人與投訴人積極溝通,安撫顧客情緒,即使不是我們的錯,也要為給顧客帶來的不便表示歉意;經(jīng)常說“我能理解您的感受?!薄爸x謝你告訴我這個問題”等話語;避免事態(tài)擴大;6 協(xié)商處理;向顧客解釋出現(xiàn)的問題的原因,介紹公司的相關(guān)政策及工作程序,甚至可以征詢一下顧客對此的看法,讓顧客參與討論可緩解顧客情緒,以便尋求共識及解決方法,讓顧客的抱怨變成滿意;7 及時上報;當(dāng)解決方案超出你的職責(zé)權(quán)限時,及時和上級溝通,征求上級的處理意見或處理指導(dǎo)思想,嚴(yán)禁不按公司規(guī)定,私自處理,隨意發(fā)表言論;對達成一致的解決方案,立即行動,履行承諾;8 經(jīng)驗總結(jié);總結(jié)為什么
35、發(fā)生投訴問題,及時改正,避免類似的情況再度發(fā)生;9 責(zé)任認(rèn)定:確定投訴事項的責(zé)任人或責(zé)任主體;承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如被投訴的責(zé)任人或責(zé)任主體在接待投訴處理中有很好的表現(xiàn),避免公司利益受損及讓顧客滿意,可以不作處罰,反之則加倍處罰;10 接待投訴獎勵;因接待投訴處理,耽誤賣藥時間可以在處理完后給與補償,妥善的處理了投訴事件,避免公司重大利益受損可以獎勵2分以上;(注意:因個人或群體違反公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而被顧客投訴的無任何理由直接對責(zé)任人處罰10分,查不到責(zé)任人門店上班人員各處罰5分,屢次被投訴者直接開除,門店人員知情不報和責(zé)任人同等處罰,店長知情不作處罰的處罰20分;)十三 門店衛(wèi)生1 清潔區(qū)域及要求
36、清潔項目清潔工具清潔頻次清潔要求門前5米區(qū)域內(nèi)掃帚隨時清潔無贓物、時刻干凈玻璃(門面玻璃)、鋁塑墻壁水盆、玻璃刷、氧化水、抹布、細(xì)節(jié)處用紙蘸氧化水擦拭。每天一小擦每周一大擦無污漬、無灰塵、無亂貼亂畫、無破損、保持光潔通透、無指痕。店卷簾門水盆、刷子、抹布、洗衣服每周一次無積灰、污物地面掃帚、灰鏟、草酸、拖把隨時清潔無碎紙、煙頭、痰跡、污垢等,無水跡,保證顧客不被滑倒,走過無濕印垃圾桶刷子、洗衣粉每日2次隨時保持無異味、無污漬,裝滿時立即打包到指定地白灰墻面砂紙、雞毛撣子隨時清潔無積灰及明細(xì)臟跡商品雞毛撣子、干凈干抹布隨時清潔無積灰、污痕、無破損柜臺(含玻璃柜臺)、貨架水盆、抹布、氧化水隨時清潔
37、無積灰、污物、商品排放整齊、玻璃柜光潔透明、無指痕等,無與銷售無關(guān)的東西收銀設(shè)備、影響設(shè)備雞毛撣子、干凈干抹布隨時清潔無污漬、無灰塵、雜物、收銀臺面整潔、干凈,無與收銀無關(guān)的物品。桌子、凳子抹布隨時清潔無雜物、積灰、污漬空調(diào)、風(fēng)扇抹布、洗衣粉每周1次表面干凈,風(fēng)葉無積灰海報、指示牌抹布、雞毛撣子每周1次無積灰、保持字跡清晰天花板長雞毛撣子每周1次無積灰、蜘蛛網(wǎng)及明顯臟跡、無印記等;洗手間4草酸、掃帚、拖把、刷子每日1次保持無異味,物品整齊、地面清潔,水龍頭無漏水,便盆及時沖洗。柜臺間夾角、墻角、柱子周圍掃帚、拖把、砂紙、抹布每周1次無積灰、蜘蛛網(wǎng)及明顯臟跡照明設(shè)備干凈抹布每三月1次無積灰、無壞
38、損儲物區(qū)掃帚、拖把、雞毛撣子、抹布每周1次無積灰、蜘蛛網(wǎng)、污漬門店招牌抹布、氧化水、刷子、洗衣粉每三月1次無污漬、積灰,字跡清晰2 清潔方法(1)早晚日常清潔:a、先用掃帚徹底清掃店外、店內(nèi)等地面衛(wèi)生,然后用清潔干凈的拖把扭至半干拖地一遍,再用干拖把將地面水跡托干,保證顧客不被滑倒,走過無濕跡留下(注意:掃地、拖地都要輕輕進行,不可讓贓物、水跡弄到貨架和商品上)b、玻璃柜臺、貨架、營業(yè)設(shè)施設(shè)備上的浮灰,先用濕布擦拭,再用干布擦干;c、用雞毛撣子或干抹布對商品進行清潔,時刻保持商品無積灰、且注意防潮;3 徹底清潔(每周一次)(1)具體的清潔流程由店長負(fù)責(zé)安排,責(zé)任到人。清潔完畢后,由店長對清潔結(jié)
39、果進行檢查;(2)商品清潔步驟(以每層柜臺、貨架為單位,從上到下清潔):a、把清潔干凈的柜臺商品挪開至干凈的地方;b、擦拭柜臺及貨架,用扭干的濕抹布擦拭,順序為貨架燈冒層板臺面上下貨架標(biāo)簽綠條背板(網(wǎng))貨架下前擋板(注意:商品挪開后看的見的地方都要進行擦拭);c、商品整理:商品陳列整理、標(biāo)簽整理;4 清潔注意事項;(1)門店必備拖把至少2把(干、濕至少各一把),干、濕抹布若干塊;(2)每次使用完后,將工具徹底清潔,放置指定位置,嚴(yán)禁亂擺亂放;(3)清潔工作不能影響站崗,不能干擾顧客。清潔時,一定要注意人身安全;5 門店衛(wèi)生自檢;(1)每次打掃完后,店長必須進行清潔檢查,嚴(yán)格按照門店衛(wèi)生要求進行
40、檢查登記;(2)營業(yè)過程中,店長應(yīng)隨時在賣場走動。時刻關(guān)注門店環(huán)境,并對出現(xiàn)的衛(wèi)生情況進行處理,以確保門店衛(wèi)生情況始終如一,給顧客營造清潔舒適的購物環(huán)境;(3)店長在清潔檢查中,不合格的地方立即責(zé)令負(fù)責(zé)人進行重新清潔,直到合格為止,并處罰責(zé)任人25分;(注意:不按門店衛(wèi)生要求清潔、不按時完成店長分配的區(qū)域衛(wèi)生清潔,店長必須處罰責(zé)任人25分;店長不進行衛(wèi)生檢查和不登記檢查情況、有問題不做處罰,對店長進行5分處罰;)十四 門店人員考勤1 門店排班注意事項;(1)新、老員工及業(yè)務(wù)水平有差異的同事要交叉編制;(2)太相熟的同事不要安排在同一個班;(3)根據(jù)門店的實際情況,銷售高峰日或門店促銷活動期間不
41、要接受同事請假、輪休;(4)門店單次上班人數(shù)不能少于2人;(5)門店排班由店長進行初步排列,經(jīng)過上級審核后方可執(zhí)行;(6)正常上班時間為8個小時;2 門店考勤規(guī)定;(1)遲到、早退、上班脫崗;1-5分鐘(處罰1分),6-10(處罰2分),11-20分鐘(處罰3分),21-30分鐘(處罰5分),31-60分鐘(處罰8分)1小時-2小時(處罰10分),2小時以上按曠工1天計算;(2)曠工:曠工一天者(處罰:20分),一個月內(nèi)曠工3天者,扣罰半月工資;一個月內(nèi)曠工5天者,扣罰一月工資;輪值當(dāng)班發(fā)生未到崗、上班脫崗、請霸王假、遲到或早退兩小時以上者一律按曠工處理;(3)輪休:員工每個月可以輪休1天或換
42、班一次,每年有7天的輪休年假;月輪休需提前1天向直接上級申報,同意后方可調(diào)休,年輪休需提前5天用書面形式向直接上級申請,直接上級同意后,再遞交區(qū)域負(fù)責(zé)人審核,通過后方可輪休。(4)請假請假1天,需提前一天申請(直接上級審核);請假24天需提前2天申請,請假510天需提前5天申請,請假1120天需提前15天申請(直接上級和區(qū)域負(fù)責(zé)人共同審核);請假21天以上需提前30天申請(直接上級、區(qū)域負(fù)責(zé)人、公司總負(fù)責(zé)人共同審核);所有請假都必須有人代班,不按要求請假一次處罰5分;(5)換班;換班需提前一天向直接上級申請,同意后方可換班;換班一次處罰2分;(注意:所有請假申請必須用書面形式,審核通過后方可生
43、效。請假3個小時內(nèi)處罰1分,每一天處罰3分,病假、喪假、婚假、產(chǎn)假能提供資料證明,則不在處罰內(nèi);所有請假到期后,不到崗者按曠工計算;偽造出勤記錄者、偽造請假資料、私自換班、代簽到者,雙方都按曠工處理;對違反公司出勤情況不登記、知情不報者雙方按曠工處理;店長對違規(guī)人員不處罰,一經(jīng)查實處罰20分;)十五 員工入、離職管理:1 新員工入職注意事項;(1)填寫應(yīng)聘資料,由門店店長進行初步審核、考查;(2)通過后上報上級部門審核,通過后方可入職;(3)新員工入職時,需準(zhǔn)備各種資料,用于建立員工檔案;(4)店長在新員工正式入職后告訴其薪酬計算方式,嚴(yán)禁在入職前或其它員工述說;(5)新員工入職的第一個月為實
44、習(xí)期,原則上實習(xí)期工資為800元1200元,在實習(xí)期間不按提成算工資;(6)新員工原則上由店長負(fù)責(zé)培訓(xùn),也可由店長安排業(yè)務(wù)熟悉的老員工負(fù)責(zé)培訓(xùn);培訓(xùn)內(nèi)容為藥學(xué)知識、公司規(guī)章制度、門店注意事項、營銷技巧;(7)新員工實習(xí)期滿后,由店長做新員工實習(xí)情況報告(實習(xí)情況報告內(nèi)容:考勤情況、藥學(xué)知識熟悉情況、員工紀(jì)律情況、新員工的未來職業(yè)規(guī)劃);(8)公司通過對新員工實習(xí)情況報告和個人銷售業(yè)績情況的評估,決定新員工實習(xí)工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以及是否正式錄用;2 員工離職注意事項;(1)正常離職:提前1個月向上級遞交書面離職申請,上班時間一年;(發(fā)放工資=銷售總提成+獎金-個人3個月效期商品-月基金-門店商品報損)
45、(2)非正常離職情況1:提前1個月向上級遞交書面申請, 6個月上班時間一年;發(fā)放工資=50%銷售總提成 -個人2個月效期-門店商品報損情況2:提前1一個月向上級遞交書面申請,3個月上班時間六個月發(fā)放工資=30%銷售總提成-個人1個月效期-個人商品報損情況3:1個月書面申請5天,上班時間1年發(fā)放工資=30%銷售總提成-個人1個月效期-個人商品報損情況4:因違反公司規(guī)章制度被開除:發(fā)放工資=30%銷售總提成-個人1個月效期-個人商品報損(注意:沒在上述離職情況中、離職前沒和公司做離職交接者將被視為強制性逃職,強制性逃職將不發(fā)放任何工資。如因強制性逃職對公司造成損失的必須賠償損失,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法
46、律責(zé)任;上班時間沒一年的員工將全額賠償公司為其所交保險的金額;因偷盜被開除的將不發(fā)放任何工資;)第一十六 門店服務(wù)1 服務(wù)核心;服務(wù)宗旨:以一切為了老百姓健康,誠信經(jīng)營;服務(wù)精神:有愛心、有良心、有關(guān)心、有誠心、有細(xì)心、有恒心;服務(wù)態(tài)度:親切、和藹、誠摯、熱情、認(rèn)真、專業(yè);2 服務(wù)意識:顧客進店,主動招呼,不冷落; 顧客挑選,專業(yè)介紹,不欺騙;顧客詢問,詳細(xì)答復(fù),不厭煩; 顧客挑剔,耐心接待,不埋怨;顧客不買,依然熱情,不挖苦; 顧客批評,虛心接受,不爭吵;顧客錯誤,委婉解釋,不指責(zé); 顧客殘疾,關(guān)心尊重,不嘲笑;顧客付款,唱付唱收,不催促; 顧客離店,禮貌道別,不強留;3 儀容儀表:(1)面
47、部:清潔干凈,無油膩、污漬。女員工不準(zhǔn)化濃妝,男員工不留胡須,注意修剪鼻毛。面部有汗?jié)n及時擦拭;(2)雙手:雙手保持清潔,指甲請勤修剪,指甲不的超過2毫米。嚴(yán)禁涂任何顏色的指甲油;(3)頭發(fā):整潔,勤梳洗,保持無異味。女員工短發(fā)要梳理整齊,長發(fā)要扎起工整,不可披頭散發(fā);(4)口腔衛(wèi)生:上班前不可吃含刺激性的食物,進餐后用清水漱口,隨時保持口中無異味;(5)服裝;統(tǒng)一穿白大褂工作制服,扣齊所有紐扣,并保持整潔、平整、無異味、無污垢。衣袖不允許向外卷起或向上拉起。(6)鞋子;干凈衛(wèi)生,不可有異味。女員工不可穿超過6厘米的高跟鞋,不可穿拖鞋;(7)工牌:員工在上班期間必須戴工牌,工牌統(tǒng)一配在衣服左胸口,樣式要統(tǒng)一;4 行為舉止:(1)門店員工以輪流站崗方式服務(wù),站崗時間為早班:9:0015:00,晚班:16:0022:00;站崗地點:門店入口的右前方;站崗人數(shù)不能超過2人;在店內(nèi)站立、行走、坐崗姿勢必須標(biāo)準(zhǔn);(2)標(biāo)準(zhǔn)姿勢:站立時雙腿間距須與雙肩平齊,雙眼平視。嚴(yán)禁駝背
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