Excel教程美化與編輯工作表學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1Excel教程美化教程美化(mihu)與編輯工作表與編輯工作表第一頁，共22頁。要完成本章課程表實(shí)例的制作，首先需要輸入表格的內(nèi)容，然后再利用Excel提供的編輯與美化(mihu)工作表命令格式化工作表，從而制作美觀實(shí)用的課程表。 第1頁/共22頁第二頁，共22頁。3.1.1 輸入工作表的基本輸入工作表的基本(jbn)內(nèi)容內(nèi)容 在A1單元格中輸入課程表的表頭，在A2:G22單元格區(qū)域輸入課程表的內(nèi)容，并將工作表標(biāo)簽(bioqin)名稱“Sheet1”改為“1班課程表” 。第2頁/共22頁第三頁，共22頁。在工作(gngzu)表中輸入基本內(nèi)容之后，利用Excel豐富的格式化命令來美化工作

2、(gngzu)表，使其看起來更加清晰和美觀，操作步驟見視頻3-1。 第3頁/共22頁第四頁，共22頁。在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)加以限制，如在輸入“一周課時(shí)統(tǒng)計(jì)”中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)必須為整數(shù)，且應(yīng)大于等于零。因此，可利用Excel提供的為單元格設(shè)置(shzh)數(shù)據(jù)有效性條件的功能來加以限制，其操作步驟見視頻3-2。 第4頁/共22頁第五頁，共22頁。為表格添加邊框，我們還可以使用(shyng)Excel 2003邊框繪制特性來完成。使用(shyng)邊框繪制鉛筆，可以輕松地畫出單元格的邊框，其操作步驟見視頻3-3。 若要利用邊框(binkung)繪制鉛筆繪制表格的內(nèi)部框線，只

3、需在選擇“繪圖邊框(binkung)”時(shí)選擇“繪圖邊框(binkung)網(wǎng)格”選項(xiàng)即可。 第5頁/共22頁第六頁，共22頁。若要將所設(shè)定的數(shù)據(jù)有效性清除，只需選定設(shè)有數(shù)據(jù)有效性的單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”菜單(ci dn)，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中單擊“全部清除”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可 。第6頁/共22頁第七頁，共22頁。1插入插入(ch r)或刪除單元格或刪除單元格 第7頁/共22頁第八頁，共22頁。3.2.1 在工作在工作(gngzu)表中插入、刪除單元格表中插入、刪除單元格 在工作表的編輯過程中，可以很容易地插入、刪除單元格、行與列。當(dāng)插入單元格后，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動(dòng)，

4、給新的單元格讓出位置。當(dāng)我們刪除單元格時(shí)，周圍(zhuwi)的單元格也會(huì)移動(dòng)來填充空格。 完成表格的數(shù)據(jù)輸入和格式化后，我們需要進(jìn)一步了解如何對(duì)工作表進(jìn)行編輯操作 第8頁/共22頁第九頁，共22頁。C8單元格被刪除(shnch)，下方單元格上移，活動(dòng)單元格仍為C8單元格 第9頁/共22頁第十頁，共22頁。2插入插入(ch r)或刪除行與列或刪除行與列 插入(ch r)的新行 選定要插入(ch r)的位置，然后右擊 第10頁/共22頁第十一頁，共22頁。所選行被刪除(shnch)選擇要?jiǎng)h除(shnch)的行，然后右擊第11頁/共22頁第十二頁，共22頁。3.2.2 移動(dòng)移動(dòng)(ydng)或復(fù)制單元

5、格區(qū)域或復(fù)制單元格區(qū)域?qū)τ趩卧裰械臄?shù)據(jù)可以通過復(fù)制(fzh)或移動(dòng)操作，將它們復(fù)制(fzh)或移動(dòng)到同一個(gè)工作表上的其他地方、另一個(gè)工作表或另一個(gè)應(yīng)用程序中。1移動(dòng)移動(dòng)(ydng)單元單元格區(qū)域格區(qū)域 選擇移動(dòng)結(jié)果第12頁/共22頁第十三頁，共22頁。2復(fù)制復(fù)制(fzh)單元格區(qū)域單元格區(qū)域 選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域(qy)，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定區(qū)域(qy)的邊框上 按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)，到指定(zhdng)位置后松開 復(fù)制單元格區(qū)域后，原區(qū)域內(nèi)容還在 第13頁/共22頁第十四頁，共22頁。 選擇要清除格式(g shi)的單元格區(qū)域 格式(g shi)被刪除了，內(nèi)容還在 第14頁/共22頁第十五

6、頁，共22頁。 選擇(xunz)要清除內(nèi)容的單元格區(qū)域 格式還在，內(nèi)容(nirng)被刪除了 第15頁/共22頁第十六頁，共22頁。選定需要轉(zhuǎn)換(zhunhun)的單元格區(qū)域 第16頁/共22頁第十七頁，共22頁。第17頁/共22頁第十八頁，共22頁。在日常工作中，用戶可能需要將某些滿足條件的單元格以指定樣式顯示。Excel提供了條件格式功能(gngnng)。下面我們用Excel讓課程表中不同的學(xué)科自動(dòng)采用不同的填充顏色顯示，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各學(xué)科的總課時(shí)數(shù)。操作步驟見視頻3-4。 第18頁/共22頁第十九頁，共22頁。3.3.2 修改修改(xigi)或刪除條件或刪除條件格式格式如要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)(du )條件，可單擊“條件格式”對(duì)話框中的“刪除”按鈕 ，打開“刪除條件格式”對(duì)話框第19頁/共22頁第二十頁，共22頁。手工排課程表要不斷地統(tǒng)計(jì)各學(xué)科的周課時(shí)數(shù)，以免達(dá)不到或超過規(guī)定的學(xué)時(shí)數(shù)，可以利用Excel的函數(shù)(hnsh)來輕松實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，操作步驟見視頻3-5。 第20頁/共22頁第二十一頁，共22頁。在我們?nèi)?/p>