EXCEL大全中級(jí)教程學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1EXCEL大全大全(d qun)中級(jí)教程中級(jí)教程第一頁(yè)，共68頁(yè)。算術(shù)運(yùn)算符號(hào)算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例+(加號(hào)加號(hào))加加2+3=5-(減號(hào)減號(hào))減減3-1=2*(星號(hào)星號(hào)乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分號(hào)百分號(hào))百分號(hào)百分號(hào)50%(脫字號(hào)脫字號(hào))乘方乘方43=43=64第1頁(yè)/共68頁(yè)第二頁(yè)，共68頁(yè)。比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例=(等號(hào)等號(hào))相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相中的值相等等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生邏輯則產(chǎn)生邏輯假值假值FALSE

2、(小于號(hào)小于號(hào))小于小于B1(大于號(hào)大于號(hào))大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件成則條件成立產(chǎn)生邏輯真值立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE=(大于等于號(hào)大于等于號(hào))大于等于大于等于B1=C1(不等號(hào)不等號(hào))不等于不等于B1C1=(小于等于號(hào)小于等于號(hào))小于等于小于等于B1=C1第2頁(yè)/共68頁(yè)第三頁(yè)，共68頁(yè)。引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的括在丙相引用之間的所有單元格的引用所有單元格的引用(A5:A15),聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引將多個(gè)引用

3、合并為一個(gè)引用用合并為一個(gè)引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用的引用(B7:D7 C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為: A4=SUM(B4:F4)第3頁(yè)/共68頁(yè)第四頁(yè)，共68頁(yè)。第4頁(yè)/共68頁(yè)第五頁(yè)，共68頁(yè)。:A$4第5頁(yè)/共68頁(yè)第六頁(yè)，共68頁(yè)。第6頁(yè)/共68頁(yè)第七頁(yè)，共68頁(yè)。第7頁(yè)/共68頁(yè)第八頁(yè)，共68頁(yè)。邏輯值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似(xin s)值亦可轉(zhuǎn)換第8頁(yè)/共68頁(yè)第九頁(yè)，共68頁(yè)。語(yǔ)法語(yǔ)法作用作用SUM(number1,nu

4、mber2, )返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(無提保無提保)的利息償還的利息償還AVERAGE(Number1,Number2, )計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用的名稱數(shù)組和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)執(zhí)行真假判斷執(zhí)行真假判斷,根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假而返回不同的結(jié)果。而返回不同的結(jié)果。HYPERLINK(Link_locat

5、ion,Friendly_name)創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連接接INTERNETCOUNT(Value1,Value2, )計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)MAX(number1,number2, )返回一組數(shù)值中的最大值返回一組數(shù)值中的最大值,忽略邏輯值和文字符忽略邏輯值和文字符SIN (number)返回紀(jì)念品定角度的正弦值返回紀(jì)念品定角度的正弦值SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格

6、求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額投資或貸款的等額分期償還額第9頁(yè)/共68頁(yè)第十頁(yè)，共68頁(yè)。注:Rate 貸款利率。Nper 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv 現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為(chn wi)本金。Fv 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。第10頁(yè)/共68頁(yè)第十一頁(yè)，共68頁(yè)。主要用于分析和處理日期值和時(shí)間(shjin)值,包括DATE、DATEVALUE

7、、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDAY 和 YEAR等。例：函數(shù)DATA語(yǔ)法：DATE(year,month,day)第11頁(yè)/共68頁(yè)第十二頁(yè)，共68頁(yè)。第12頁(yè)/共68頁(yè)第十三頁(yè)，共68頁(yè)。主要用于進(jìn)行各種各樣的計(jì)算(j sun),包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN 和TUUNC等。例：ABS函數(shù)語(yǔ)法：ABS(number)第13頁(yè)/共68頁(yè)第十四頁(yè)，共68頁(yè)。第14頁(yè)/共68頁(yè)第十五頁(yè)，共68頁(yè)。3.在上圖的對(duì)話框中,選擇函數(shù)分類下面(xi mian)的函數(shù)類型及函數(shù)名下面(xi mian)的對(duì)應(yīng)函數(shù)名。4. 單擊確定按

8、鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對(duì)話框：第15頁(yè)/共68頁(yè)第十六頁(yè)，共68頁(yè)。第16頁(yè)/共68頁(yè)第十七頁(yè)，共68頁(yè)。第17頁(yè)/共68頁(yè)第十八頁(yè)，共68頁(yè)。第18頁(yè)/共68頁(yè)第十九頁(yè)，共68頁(yè)。函數(shù)函數(shù)(hnsh)(hnsh)的使用的使用 (COUNTIF & SUMIF) (COUNTIF & SUMIF)SUMIFSUMIF函數(shù)函數(shù)函數(shù)名稱：函數(shù)名稱：SUMIFSUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用使用(shyng)(shyng)格式：格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_

9、RangeRange,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：參數(shù)說明：RangeRange代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；CriteriaCriteria為指定條件表達(dá)式；為指定條件表達(dá)式；Sum_RangeSum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。第19頁(yè)/共68頁(yè)第二十頁(yè)，共68頁(yè)。應(yīng)用舉例：如圖應(yīng)用舉例：如圖7 7所示所示, ,在在B64B64和和C64C64單元格中分別輸入公式：?jiǎn)卧裰蟹謩e輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)=SUBTOTAL(3,C2:C63)和和=SUBTOTAL103,C2

10、:C63),=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將并且將6161行隱藏起來行隱藏起來, ,確認(rèn)后確認(rèn)后, ,前者顯示為前者顯示為6262（包括隱藏的行）（包括隱藏的行）, ,后者顯示為后者顯示為61,61,不包括隱藏的不包括隱藏的行。行。特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選, ,無論無論function_numfunction_num參數(shù)選用什么類型參數(shù)選用什么類型(lixng),SUBTOTAL(lixng),SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTALSUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域函數(shù)適用于數(shù)

11、據(jù)列或垂直區(qū)域, ,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。第20頁(yè)/共68頁(yè)第二十一頁(yè)，共68頁(yè)。第21頁(yè)/共68頁(yè)第二十二頁(yè)，共68頁(yè)。第22頁(yè)/共68頁(yè)第二十三頁(yè)，共68頁(yè)。TRUETRUE返回返回(fnhu)(fnhu)邏輯值邏輯值 TRUE TRUE。語(yǔ)法語(yǔ)法TRUE( )TRUE( )說明說明可以直接在單元格或公式中鍵入值可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUETRUE，而可以不使用此函數(shù)。函數(shù)，而可以不使用此函數(shù)。函數(shù) TRUE TRUE 主要用于與其他電子表格程序兼主要用于與其他電子表格程序兼容。容。第23頁(yè)/共68頁(yè)第二十四頁(yè)，共68頁(yè)。第24頁(yè)/共68頁(yè)第二十五

12、頁(yè)，共68頁(yè)。第25頁(yè)/共68頁(yè)第二十六頁(yè)，共68頁(yè)。第26頁(yè)/共68頁(yè)第二十七頁(yè)，共68頁(yè)。第27頁(yè)/共68頁(yè)第二十八頁(yè)，共68頁(yè)。第28頁(yè)/共68頁(yè)第二十九頁(yè)，共68頁(yè)。第29頁(yè)/共68頁(yè)第三十頁(yè)，共68頁(yè)。第30頁(yè)/共68頁(yè)第三十一頁(yè)，共68頁(yè)。第31頁(yè)/共68頁(yè)第三十二頁(yè)，共68頁(yè)。第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格；第三步：選擇菜單”Data / Filter / Advanced Filter”第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。第五步：若要更改(gnggi)篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改(gnggi)條件區(qū)域中的值，并再次篩選數(shù)據(jù)。注：如果需要將篩

13、選結(jié)果放到另一位置，請(qǐng)選擇”Copy to another Location”第32頁(yè)/共68頁(yè)第三十三頁(yè)，共68頁(yè)。請(qǐng)使用若要查找?（問號(hào)）任何單個(gè)字符例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”*（星號(hào)）任何字符數(shù)例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 問號(hào)、星號(hào)或波形符例如，“fy91?”將會(huì)查找“fy91?”通配符通配符以下通配符可作為篩選以下通配符可作為篩選(shixun)以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件以及查找和替換內(nèi)容時(shí)的比較條件 :第33頁(yè)/共68頁(yè)第三十四頁(yè)，共68頁(yè)。第34頁(yè)/共68頁(yè)第三十五頁(yè)，共68頁(yè)。要分類

14、(fn li)匯總的列分類(fn li)匯總步驟步驟:第35頁(yè)/共68頁(yè)第三十六頁(yè)，共68頁(yè)。要分類(fn li)匯總的列分類(fn li)匯總第36頁(yè)/共68頁(yè)第三十七頁(yè)，共68頁(yè)。第37頁(yè)/共68頁(yè)第三十八頁(yè)，共68頁(yè)。第38頁(yè)/共68頁(yè)第三十九頁(yè)，共68頁(yè)。數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并(hbng)和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 源數(shù)據(jù)第三季度高爾夫匯總的源值數(shù)據(jù)透視表C2 和 C8 中源值的匯總第39頁(yè)/共68頁(yè)第四十頁(yè)，共68頁(yè)。何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每

15、個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的列表并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額計(jì)算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額計(jì)算出來的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此(ync)，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均值。，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或

16、平均值。 數(shù)據(jù)是如何組織的數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)”列成為列成為“運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字段（如數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷售額求和項(xiàng)：銷售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的包含的“求和項(xiàng)：銷售額求和項(xiàng)：銷售額”值來自源數(shù)據(jù)中值來自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)”列包含列包含“高爾夫高爾夫”和和“季度季度

17、”列包含列包含“第三季度第三季度”的每一行。的每一行。第40頁(yè)/共68頁(yè)第四十一頁(yè)，共68頁(yè)。第41頁(yè)/共68頁(yè)第四十二頁(yè)，共68頁(yè)。第42頁(yè)/共68頁(yè)第四十三頁(yè)，共68頁(yè)。第43頁(yè)/共68頁(yè)第四十四頁(yè)，共68頁(yè)。第44頁(yè)/共68頁(yè)第四十五頁(yè)，共68頁(yè)。創(chuàng)建圖表圖表是Excel為用戶提供的強(qiáng)大功能,通過(tnggu)創(chuàng)建各種不同類型的圖表,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結(jié)果。使用圖表向?qū)?下面我們先在工作薄中建立數(shù)據(jù)表如下頁(yè)圖所示,根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)建不同類型的圖表。圖表的編輯 1.插入數(shù)據(jù)標(biāo)志及增加圖表標(biāo)題 2.改變圖表的文字、顏色和圖案第45頁(yè)/共68頁(yè)第四十六頁(yè)，共68頁(yè)。

18、第46頁(yè)/共68頁(yè)第四十七頁(yè)，共68頁(yè)。操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 2)單擊常用工具欄中的圖表(tbio)向?qū)О粹o ,彈出圖（1-16）所示的對(duì)話框： 圖表圖表(tbio)的使用的使用第47頁(yè)/共68頁(yè)第四十八頁(yè)，共68頁(yè)。第48頁(yè)/共68頁(yè)第四十九頁(yè)，共68頁(yè)。圖表圖表(tbio)(tbio)的使用（續(xù)的使用（續(xù)2 2）4）然后繼續(xù)(jx)單擊下一步彈出圖對(duì)話框 選擇圖表存放的位置,若要將圖表放到另一個(gè)新的工作表上,請(qǐng)選中As new sheet單選框,然后作為新工作表插入文本框,鍵入(jin r)新工作表的名字,默認(rèn)為,如果選擇As object in單選框

19、,可將： 第49頁(yè)/共68頁(yè)第五十頁(yè)，共68頁(yè)。第50頁(yè)/共68頁(yè)第五十一頁(yè)，共68頁(yè)。圖表(tbio)標(biāo)題分類X軸數(shù)值Y軸第51頁(yè)/共68頁(yè)第五十二頁(yè)，共68頁(yè)。第52頁(yè)/共68頁(yè)第五十三頁(yè)，共68頁(yè)。數(shù)據(jù)標(biāo)志數(shù)據(jù)標(biāo)志說明說明category name category name 顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的分類顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的分類valuevalue顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值percentage percentage 對(duì)于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對(duì)整體的百分比對(duì)于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對(duì)整體的百分比bubble sizebubble size對(duì)于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比對(duì)于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡

20、的百分比第53頁(yè)/共68頁(yè)第五十四頁(yè)，共68頁(yè)。若要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行編輯,可將鼠標(biāo)移至標(biāo)題的左下角處雙擊,即會(huì)出現(xiàn)右圖所示對(duì)話框,用該對(duì)話框可以對(duì)標(biāo)題的字體(zt)、字體(zt)的背景色等進(jìn)行修改。第54頁(yè)/共68頁(yè)第五十五頁(yè)，共68頁(yè)。若要對(duì)圖表區(qū)域(qy)進(jìn)行修改,可將鼠標(biāo)移至圖表的空白區(qū)域(qy)雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)圖（1-23）對(duì)話框,在此對(duì)話框中可選定要修改的內(nèi)容。第55頁(yè)/共68頁(yè)第五十六頁(yè)，共68頁(yè)。若要對(duì)圖例進(jìn)行(jnxng)修改,可將鼠標(biāo)移至圖例區(qū)雙擊鼠標(biāo),則出現(xiàn)如圖（1-24）對(duì)話框。在此對(duì)話框中可對(duì)圖例進(jìn)行(jnxng)編輯,如圖案、字體及位置。第56頁(yè)/共68頁(yè)第五十七頁(yè)，共68

21、頁(yè)。復(fù)選框復(fù)選框 可通過選中或清除來打開或關(guān)閉的選項(xiàng)。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中可通過選中或清除來打開或關(guān)閉的選項(xiàng)。您可以在一個(gè)工作表中同時(shí)選中多個(gè)復(fù)選框。多個(gè)復(fù)選框。 文本框文本框 可以向其中鍵入文字的框?？梢韵蚱渲墟I入文字的框。命令按鈕命令按鈕 單擊可啟動(dòng)某項(xiàng)操作的按鈕。單擊可啟動(dòng)某項(xiàng)操作的按鈕。選項(xiàng)按鈕選項(xiàng)按鈕 用于從一組選項(xiàng)中選擇某一選項(xiàng)的按鈕。用于從一組選項(xiàng)中選擇某一選項(xiàng)的按鈕。列表框列表框 包含項(xiàng)目列表的框。包含項(xiàng)目列表的框。組合框組合框 含有含有(hn yu)下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇下拉列表框的文本框。您可以從列表中選擇,或在框中鍵入或在框中鍵入所需內(nèi)容。所需內(nèi)容

22、。切換按鈕切換按鈕 單擊后保持按下狀態(tài)單擊后保持按下狀態(tài),再單擊時(shí)又彈起的按鈕。再單擊時(shí)又彈起的按鈕。微調(diào)按鈕微調(diào)按鈕 可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數(shù)值可附加在單元格上或文本框上的按鈕。若要增加數(shù)值,請(qǐng)單擊向上箭頭；請(qǐng)單擊向上箭頭；若要減小數(shù)值若要減小數(shù)值,請(qǐng)單擊向下箭頭。請(qǐng)單擊向下箭頭。滾動(dòng)條滾動(dòng)條 可通過單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊來滾動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動(dòng)可通過單擊滾動(dòng)箭頭或拖動(dòng)滾動(dòng)塊來滾動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域的一種控件。單擊滾動(dòng)箭頭與滾動(dòng)塊之間的區(qū)域時(shí)箭頭與滾動(dòng)塊之間的區(qū)域時(shí),可以滾動(dòng)整頁(yè)數(shù)據(jù)?？梢詽L動(dòng)整頁(yè)數(shù)據(jù)。標(biāo)簽標(biāo)簽 添加到工作表或窗體中添加到工作表或窗體中,用以提供有關(guān)控件

23、、工作表或窗體信息的文本。用以提供有關(guān)控件、工作表或窗體信息的文本。圖像圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。將圖片嵌入到窗體中的控件。其他控件其他其他控件其他 ActiveX 控件的列表。控件的列表。第57頁(yè)/共68頁(yè)第五十八頁(yè)，共68頁(yè)。關(guān)于宏關(guān)于宏如果經(jīng)常在如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù)中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù),那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令(mng lng)和函數(shù)和函數(shù),存儲(chǔ)于存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊中模塊中,并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。例如例如,如果經(jīng)常在單元格

24、中輸入長(zhǎng)文本字符串如果經(jīng)常在單元格中輸入長(zhǎng)文本字符串,則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。錄制宏錄制宏 在錄制宏時(shí)在錄制宏時(shí),Excel 在您執(zhí)行一系列命令在您執(zhí)行一系列命令(mng lng)時(shí)存儲(chǔ)該過程的每一步信息。然后即可運(yùn)行宏來重復(fù)所錄制的過程或時(shí)存儲(chǔ)該過程的每一步信息。然后即可運(yùn)行宏來重復(fù)所錄制的過程或“回放回放”這些命令這些命令(mng lng)。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò)。如果在錄制宏時(shí)出錯(cuò),所做的修改也會(huì)被錄制下來。所做的修改也會(huì)被錄制下來。Visual Basic 在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏。在附屬于某工作薄

25、的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏。第58頁(yè)/共68頁(yè)第五十九頁(yè)，共68頁(yè)。使宏易于運(yùn)行使宏易于運(yùn)行 可以在可以在“宏宏”對(duì)話框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運(yùn)行宏對(duì)話框的列表中選擇所需的宏并運(yùn)行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運(yùn)行宏,可將宏指定給某個(gè)工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或工作表中的圖形對(duì)象?？蓪⒑曛付ńo某個(gè)工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵或工作表中的圖形對(duì)象。管理宏管理宏 宏錄制完后宏錄制完后,可用可用 Visual Basic 編輯器查看宏代碼以進(jìn)行改錯(cuò)或更改宏的功能。例如編輯器查看宏代碼以進(jìn)行改錯(cuò)或更改宏的功能。例如,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本

26、變?yōu)榇煮w如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w,則可以再錄制另一個(gè)將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏則可以再錄制另一個(gè)將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏,然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中。然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中。“Visual Basic 編輯器編輯器”是一個(gè)為初學(xué)者設(shè)計(jì)是一個(gè)為初學(xué)者設(shè)計(jì)(shj)的編寫和編輯宏代碼的程序的編寫和編輯宏代碼的程序,而且提供了很多聯(lián)機(jī)幫助。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用而且提供了很多聯(lián)機(jī)幫助。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用 Visual Basic 語(yǔ)言來對(duì)宏進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改。利用語(yǔ)言來對(duì)宏進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改。利用“Visual Basic 編輯器編輯器”,您可以編輯

27、宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏、重命名存儲(chǔ)宏的模塊或重命名宏。您可以編輯宏、在模塊間復(fù)制宏、在不同工作簿之間復(fù)制宏、重命名存儲(chǔ)宏的模塊或重命名宏。第59頁(yè)/共68頁(yè)第六十頁(yè)，共68頁(yè)。宏安全性 Excel 對(duì)可通過宏傳播的病毒提供安全保護(hù)。如果您與其他(qt)人共享宏,則可使用數(shù)字簽名來驗(yàn)證其他(qt)用戶,這樣就可保證其他(qt)用戶為可靠來源。無論何時(shí)打開包含宏的工作簿,都可以先驗(yàn)證宏的來源再啟用宏。第60頁(yè)/共68頁(yè)第六十一頁(yè)，共68頁(yè)。創(chuàng)建宏創(chuàng)建宏 錄制宏錄制宏將安全級(jí)設(shè)置為將安全級(jí)設(shè)置為“中中”或或“低低”。 操作方法操作方法在在“工具工具”菜單上菜單上,單擊單擊“選項(xiàng)選

28、項(xiàng)”。 單擊單擊“安全性安全性”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 在在“宏安全性宏安全性”之下之下,單擊單擊“宏安全性宏安全性”。 單擊單擊“安全級(jí)安全級(jí)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡,再選再選擇所要使用的安全級(jí)。擇所要使用的安全級(jí)。 在在“工具工具”菜單上菜單上,指向指向“宏宏”,再單擊再單擊“錄制錄制新宏新宏”。 在在“宏名宏名”框中框中,輸入宏輸入宏 的名稱。的名稱。 注意注意宏名的首字符必須是字母宏名的首字符必須是字母,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。宏名中其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。宏名中不允許有空格；可用下劃線作為分詞符。不允許有空格；可用下劃線作為分詞符。宏名不允許與單元格引用重名宏名不允許與單元格引用

29、重名,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息顯示宏名無效。否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息顯示宏名無效。如果要通過按鍵盤上的來運(yùn)行宏如果要通過按鍵盤上的來運(yùn)行宏, 請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)?jiān)凇翱旖萱I快捷鍵”框中框中,輸入一個(gè)字母。輸入一個(gè)字母?？捎每捎?Ctrl+字母（小寫字母）或字母（小寫字母）或 Ctrl+Shift+字母（大寫字母）字母（大寫字母）,其中其中字母可以是鍵盤上的任意字母鍵?？旖萱I字母不允許是數(shù)字或特殊字字母可以是鍵盤上的任意字母鍵。快捷鍵字母不允許是數(shù)字或特殊字符（如符（如 或或 #）。）。 注釋注釋 當(dāng)包含宏的工作簿打開時(shí)當(dāng)包含宏的工作簿打開時(shí),宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當(dāng)宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當(dāng)(xingdng)的的 Microsoft Excel 的默認(rèn)快捷鍵。的默認(rèn)快捷鍵。第61頁(yè)/共68頁(yè)第六十二頁(yè)，共68頁(yè)。在“保存在”框中,單擊要存放宏的地址。 如果要