EXCEL基本操作學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1EXCEL基本操作基本操作第一頁，共26頁。第1頁/共26頁第二頁，共26頁。編輯編輯(binj)欄欄工作工作(gngzu)區(qū)區(qū)列標(biāo)頭列標(biāo)頭行標(biāo)頭行標(biāo)頭工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽第2頁/共26頁第三頁，共26頁。非當(dāng)前工作簿的單元格名稱引用非當(dāng)前工作簿的單元格名稱引用(ynyng)(ynyng)： 工作簿名稱工作簿名稱.xls .xls 工作表名稱工作表名稱! !單元格名稱單元格名稱 第3頁/共26頁第四頁，共26頁。第4頁/共26頁第五頁，共26頁。第5頁/共26頁第六頁，共26頁。輸入的數(shù)據(jù)單元格顯示編輯欄顯示5/205月20日2009-5-205/205/205/20=“5/20”5/

2、20=“5/20”=5/200.25=5/200 5/201/40.25第6頁/共26頁第七頁，共26頁。當(dāng)公式的數(shù)字型參數(shù)被非當(dāng)公式的數(shù)字型參數(shù)被非數(shù)字型參數(shù)代替數(shù)字型參數(shù)代替時時無效數(shù)值無效數(shù)值#NUM!#NUM!=A1:A4 B1:D1=A1:A4 B1:D1不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的區(qū)域運(yùn)算符或無交無交叉區(qū)域引用叉區(qū)域引用#NULL!#NULL!12+”A”12+”A”錯誤的參數(shù)錯誤的參數(shù)#VALUE!#VALUE!=A1A2=A1A2使用了不能識別的名稱使用了不能識別的名稱#NAME!#NAME!在公式使用查找函數(shù)如在公式使用查找函數(shù)如HLOOKUPHLOOKUP時，找不到匹配值時

3、，找不到匹配值 無用的選定數(shù)值無用的選定數(shù)值#N/A!#N/A!=A1/0=A1/0公式被公式被0 0除除#DIV/O#DIV/O引用單元格被刪除引用單元格被刪除引用了一個無效的單元格引用了一個無效的單元格#REF!#REF!12356489465468435465765123564894654684354657653354135435413533541354354135數(shù)值太長，數(shù)值太長， 科學(xué)計數(shù)法也無科學(xué)計數(shù)法也無法正常顯示的時候法正常顯示的時候#!#!2 2、數(shù)據(jù)顯示、數(shù)據(jù)顯示(xinsh)(xinsh)錯誤：錯誤：第7頁/共26頁第八頁，共26頁。 選擇連續(xù)單元格：將光標(biāo)定位在所選連

4、續(xù)單元格的左選擇連續(xù)單元格：將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格的左上角，然后將鼠標(biāo)從所選單元格左上角拖動到右下角，上角，然后將鼠標(biāo)從所選單元格左上角拖動到右下角，或者或者(huzh)(huzh)在按住在按住ShiftShift鍵的同時，單擊所選單元格鍵的同時，單擊所選單元格的右下角。的右下角。 選擇不連續(xù)單元格：在按住選擇不連續(xù)單元格：在按住CtrlCtrl鍵的同時，單擊所選鍵的同時，單擊所選的單元格，就可以選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域。的單元格，就可以選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域。第8頁/共26頁第九頁，共26頁。第9頁/共26頁第十頁，共26頁。第10頁/共26頁第十一頁，共26頁。3. 3. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸

5、入數(shù)字預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字 如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有相同個數(shù)的尾數(shù)相同個數(shù)的尾數(shù)0 0時，則可以選擇：時，則可以選擇： （1 1）“工具工具(gngj)” “(gngj)” “選項選項” “” “編輯編輯” ” （2 2）“格式格式” “” “單元格單元格” “” “數(shù)字?jǐn)?shù)字”4. 4. 自動填寫數(shù)據(jù)自動填寫數(shù)據(jù) 在輸入一個工作表時，經(jīng)常會遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)，這在輸入一個工作表時，經(jīng)常會遇到有規(guī)律的數(shù)據(jù)，這時就可以使用時就可以使用EXCELEXCEL的自動填充功能。的自動填充功能。 （1 1）序列填充）序列填充 （2 2）自動填

6、充柄）自動填充柄第11頁/共26頁第十二頁，共26頁。第12頁/共26頁第十三頁，共26頁。第13頁/共26頁第十四頁，共26頁。第14頁/共26頁第十五頁，共26頁。第15頁/共26頁第十六頁，共26頁。(shyng)6.3.7 自動套用格式第16頁/共26頁第十七頁，共26頁。第17頁/共26頁第十八頁，共26頁。思考：在單元格輸入思考：在單元格輸入5/205/20后會顯示后會顯示“5“5月月2020號號”，修改單元，修改單元格格式為數(shù)值后，該日期格格式為數(shù)值后，該日期(rq)(rq)會變成一個數(shù)值，該數(shù)值會變成一個數(shù)值，該數(shù)值是什么含義？重新改回日期是什么含義？重新改回日期(rq)(rq

7、)格式后又顯示什么？格式后又顯示什么？答：答：20092009年年5 5月月2020號與號與19001900年年1 1月月1 1號的間隔天數(shù)號的間隔天數(shù) 2009-5-202009-5-20第18頁/共26頁第十九頁，共26頁。思考：簡述思考：簡述(jin sh)(jin sh)將將WordWord表格中的身份證號正確復(fù)制到表格中的身份證號正確復(fù)制到ExcelExcel中的步驟中的步驟參考步驟參考步驟(bzhu)(bzhu)： 1 1、在、在ExcelExcel中，先選中某列中，先選中某列格式格式單元格單元格數(shù)字?jǐn)?shù)字文本文本 2 2、在、在WordWord中復(fù)制身份證號中復(fù)制身份證號 3 3、

8、在、在ExcelExcel中中選擇性粘貼選擇性粘貼文本文本第19頁/共26頁第二十頁，共26頁。思考：思考：A1A1：A5A5均有數(shù)值均有數(shù)值(shz)(shz)（1 1）將他們合并后單元格名稱？）將他們合并后單元格名稱？（2 2）合并后單元格數(shù)值）合并后單元格數(shù)值(shz)(shz)？（3 3）重新拆分后數(shù)據(jù)去向？）重新拆分后數(shù)據(jù)去向？答：單元格名稱答：單元格名稱A1A1 只保留只保留A1A1中數(shù)值中數(shù)值 數(shù)值保存在數(shù)值保存在A1A1中中第20頁/共26頁第二十一頁，共26頁。第21頁/共26頁第二十二頁，共26頁。第22頁/共26頁第二十三頁，共26頁。第23頁/共26頁第二十四頁，共26頁。思考：成績最高分用紅色顯示（解決該問題所需要了解思考：成績最高分用紅色顯示（解決該問題所需要了解(lioji)(lioji)的知識點：函數(shù)、絕對引用、條件格式設(shè)置）的知識點：函數(shù)、絕對引用、條件格式設(shè)置）=MAX