xp+office2003教案---16

1、第第16章章 PowerPoint 2003使用入門使用入門 PowerPoint 2003是一款專門用來制作和放映演示文稿的軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿。本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要n初識PowerPoint 2003n創(chuàng)建演示文稿n幻燈片的基本操作n豐富幻燈片內(nèi)容 16.1.1 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則 在PowerPoint中，經(jīng)常會接觸到演示文稿和幻燈片這兩個(gè)概念，利用PowerPoint制作的文件叫做演示文稿，而演示文稿中的每一頁叫做幻燈片。演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)

2、題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題），另外還可以包括圖形、表格等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。 如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。 16.1 初識初識PowerPoint 2003 制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出、簡潔明了簡潔明了和形象直觀形象直觀的設(shè)計(jì)原則。 此外，在演示文稿中應(yīng)盡量減少文字的使用，因?yàn)榇罅康奈淖终f明往往使觀眾感到乏味，要盡可能地使用能吸引人的表達(dá)方式，例如

3、圖形、圖表等方式。如果有條件的話，還可以加入聲音、動畫和影片剪輯等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。16.1.2 熟悉熟悉PowerPoint 2003工作界面工作界面 啟動PowerPoint 2003進(jìn)入其工作界面 PowerPoint 2003的工作界面與Word 2003大同小異，對于工作界面中功能相近的組成部分此處不予贅述。下面簡單介紹一下幻燈片編輯區(qū)、幻燈片/大綱窗格和備注欄的作用。n 幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)：是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以給幻燈片添加文本、圖片、聲音和影片等，還可以創(chuàng)建超鏈接。n 幻燈片幻燈片/大綱窗格大綱窗格：通過“幻燈片”窗格或“大綱”窗格可以快速查看整個(gè)演示

4、文稿中的任意一張幻燈片。“幻燈片”窗格顯示了幻燈片的縮略圖；“大綱”窗格顯示了幻燈片的文本大綱。n 備注欄備注欄：用于添加演說者的備注信息，觀眾無法看到。n 普通視圖：普通視圖：是PowerPoint 2003默認(rèn)的視圖模式，主要用于撰寫和設(shè)計(jì)演示文稿。選擇“視圖”“普通”菜單，可切換至該視圖。 n 幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖：在該視圖模式下，幻燈片以縮略圖的形式顯示，用戶可以瀏覽所有幻燈片的整體效果，但是不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。選擇“視圖”“幻燈片瀏覽”菜單，可切換至該視圖。 n 幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖：單擊窗口左下角的“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕 ，可從選定的幻燈片開

5、始放映。此時(shí)幻燈片以全屏形式放映，用戶可以查看每張幻燈片的放映情況。選擇“幻燈片放映”“觀看放映”菜單，可從第一張幻燈片開始放映。 16.1.3 視圖及切換方式視圖及切換方式 n 創(chuàng)建空白演示文稿：創(chuàng)建空白演示文稿：啟動PowerPoint 2003時(shí)，會自動創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿；另外，此時(shí)按【Ctrl+N】組合鍵，可快速創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。n 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿：選擇“文件”“新建”菜單，在窗口右側(cè)會打開“新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”超鏈接，切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在“可供使用”列表中可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的模板，可快速創(chuàng)建具有各種漂亮背景和

6、文本框風(fēng)格的演示文稿。 16.2 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿n 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿：利用內(nèi)容提示向?qū)?，可快速?chuàng)建具有專業(yè)風(fēng)格的演示文稿的基本框架。方法是：單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А背溄?，打開 “內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颍缓蟾鶕?jù)提示進(jìn)行操作，即可創(chuàng)建需要的演示文稿框架。 這是一個(gè)產(chǎn)品演示類型的演示文稿效果 16.3 幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作 在幻燈片中輸入內(nèi)容，添加新幻燈片，移動、復(fù)制和刪除幻燈片等都屬于幻燈片的基本操作。 16.3.1 添加文本添加文本 用戶可以直接在占位符中輸入文本，也可以利用文本框進(jìn)行添加。 單擊占位符中

7、的示意文字，此時(shí)示意文字消失，然后輸入 所需文本利用“格式”格式工具欄設(shè)置字符格式利用“繪圖”工具欄上的“文本框”工具在幻燈片中添加文本：繪制文本框并在其中輸入文本，然后利用“格式”格式工具欄設(shè)置字符格式16.3.2 添加、復(fù)制、移動和刪除幻燈片添加、復(fù)制、移動和刪除幻燈片 要在演示文稿某張幻燈片的后面添加一張幻燈片，可首先在“幻燈片”窗格中單擊該幻燈片，然后按【Enter】鍵 利用復(fù)制、粘貼的方法來完成內(nèi)容相似幻燈片的添加操作，然后進(jìn)行內(nèi)容的修改 在粘貼位置右擊鼠標(biāo)，選擇“粘貼”項(xiàng) 要調(diào)整幻燈片的順序，可在“幻燈片”窗格中單擊某張幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動幻燈片到指定位置即可。 要?jiǎng)h除幻燈

8、片，可首先在“幻燈片”窗格中選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按【Delete】鍵。 16.4 豐富幻燈片內(nèi)容豐富幻燈片內(nèi)容 在幻燈片中添加一些多媒體元素，如圖片、聲音和影像等，能使幻燈片更加生動形象，激發(fā)觀眾的興趣，提高演示效果。 16.4.1 插入圖片插入圖片 單擊所需剪貼車，即可將其插入到幻燈片中 選中要插入圖片的幻燈片，然后選擇“插入”“圖片”“來自文件”菜單 在幻燈片中插入圖片并編輯 16.4.2 插入聲音和影片插入聲音和影片 選中要插入聲音的幻燈片在幻燈片中插入聲音 單擊要插入影片的幻燈片，然后選擇“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”菜單，打開“插入影片”對話框，選定要插入的影片，單擊“確定”按鈕，在隨后出現(xiàn)的提示對話框中選擇一種開始播放影片的方式，此時(shí)系統(tǒng)將在幻燈片中顯示影片的第一幀。 此外，我們還可以在演示文稿中插入藝術(shù)字、自選圖形、圖示和圖表等，其操作與編輯方法與在Word中類似。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例制作制作“我的成長歲月我的成長歲月”演示文演示文稿稿 下面通過制作“我的成長歲月”演示文稿，來練習(xí)前面所學(xué)的知識。 首先根據(jù)模板新建一演示文稿“我的成長歲月”，然后對第一張幻燈片進(jìn)行編輯操作，接著插入其他新幻燈片并進(jìn)行編輯，為相應(yīng)幻燈片插入圖片、聲音、影片文件和藝術(shù)字。 制作思路制作思路