商會成立策劃案課件學(xué)習(xí)教案

1、商會商會(shnghu)成立策劃案課件成立策劃案課件第一頁，共20頁。20142014年年X X月月XXXX日日 xx xx酒店酒店(ji din)(ji din)會員單位、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)會員單位、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)(ln do)(ln do)及員工及員工報道報道/ /簽到簽到/ /揭牌揭牌/ / 現(xiàn)場現(xiàn)場(xinchng)(xinchng)交流交流山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會活動概要活動概要活動主題活動構(gòu)成活動時間活動場地參加人員第1頁/共19頁第二頁，共20頁。NO2現(xiàn)場現(xiàn)場(xinchng)視頻視頻整體整體(zhngt)思路思路

2、合作合作(hzu)共贏共贏NO3外場細(xì)節(jié)外場細(xì)節(jié) 祝賀單位空飄及氣氛拱門的設(shè)置，在烘托現(xiàn)場氣氛的同時，也能達(dá)到傳播商會信息的作用 視覺體現(xiàn)：通過觀看介紹商會的短片，給來賓以直觀的視覺印象。 專業(yè)的攝影師會記錄全程會議及后期精心制作。 媒體的介入擴(kuò)大商會知名度 NO4室內(nèi)及走道室內(nèi)及走道會在酒店大廳設(shè)立來賓報道處、簽到墻，指引到場的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，印發(fā)會議流程資料，方便知曉會議細(xì)節(jié)NO1會場布置會場布置簡潔、大氣的主會場背景，讓來賓知道此次會議的重要性；主席臺設(shè)立臺話和禮儀小姐指引以示對上臺領(lǐng)導(dǎo)的尊重和與會現(xiàn)場的正式第2頁/共19頁第三頁，共20頁。簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會廳外，搭建3*1米的簽到

3、臺，簽到臺兩旁安排禮儀小姐引導(dǎo)簽名。配套設(shè)置簽到臺旁邊設(shè)置寫真噴繪畫面，內(nèi)容為商會簡紹，簽到臺同時發(fā)放簡介資料。服務(wù)簽到臺前方配備2名身著晚禮服的禮儀小姐，提供周到細(xì)致的服務(wù)。簽名簽名(qin mng)區(qū)區(qū)活動活動(hu dng)視覺視覺第3頁/共19頁第四頁，共20頁。舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型噴繪背景；背景右側(cè)前方設(shè)置講臺；背景左側(cè)前方設(shè)置展示投影，中間主席臺放置臺花。其他設(shè)施酒店的沙發(fā)及報紙供來賓休息參閱配套設(shè)施音響設(shè)備，麥克風(fēng)會場會場(huchng)區(qū)區(qū)活動活動(hu dng)視覺視覺第4頁/共19頁第五頁，共20頁?；顒踊顒?hu dng)視視覺覺會場(huchng)平

4、面設(shè)計圖第5頁/共19頁第六頁，共20頁。其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落設(shè)置明顯的指示系統(tǒng)，導(dǎo)示來賓的行動方向。 其他其他(qt)設(shè)置設(shè)置活動活動(hu dng)視覺視覺第6頁/共19頁第七頁，共20頁。PART B會場會場(huchng)PART A報道報道(bodo)PART C交流交流(jioli)內(nèi)容：報道、領(lǐng)房卡、會議指南、禮品等關(guān)鍵詞：歡迎墻、會議指南、房卡內(nèi)容：按議程執(zhí)行關(guān)鍵詞：選舉、表決、揭牌內(nèi)容：互動交流關(guān)鍵詞：餐會、互動體驗、演出活動流程活動流程第7頁/共19頁第八頁，共20頁。具體具體(jt)流程流程序號日期時間內(nèi)容地點備注1x月x日待定報到、發(fā)放會議資料、分派

5、房卡、禮品xxx大酒店一樓大廳2x月x日待定入駐酒店酒店客房3x月x日待定會議儀式主會場4x月x日待定與會人員交流洽談主會場5x月x日待定會餐xx餐廳6待定待定第8頁/共19頁第九頁，共20頁。簽到及禮儀簽到及禮儀(ly)安排安排內(nèi) 容時 間描 述來賓簽到待定來賓陸續(xù)到場后，由禮儀引導(dǎo)至簽到區(qū)，簽到區(qū)由禮儀小姐遞上簽字筆，每位來賓在簽到區(qū)簽名，禮儀小姐采用專業(yè)模特，體現(xiàn)出活動的高品質(zhì)，著裝采用美麗大方的禮服，增加活動的氣氛。流程流程(lichng)描述描述第9頁/共19頁第十頁，共20頁。 會議指南會議指南(zhnn)及禮品及禮品內(nèi) 容時 間描 述會議指南及禮品待定報到時發(fā)放會議指南方便讓與會

6、人員了解此次大會的更多細(xì)節(jié)及要點須知，同時發(fā)放禮品，體現(xiàn)主辦方對與會者的尊重流程流程(lichng)描述描述第10頁/共19頁第十一頁，共20頁。 大會大會(dhu)儀式儀式內(nèi) 容時 間描 述攝像跟拍禮儀待定禮儀小姐指引領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的講話揭牌等工作專業(yè)的攝像記錄全程會議情況跟拍抓拍領(lǐng)導(dǎo)講話 揭牌鏡頭，有著與攝像不一樣的感覺流程流程(lichng)描描述述第11頁/共19頁第十二頁，共20頁。 餐會餐會內(nèi) 容時 間描 述餐會待定會議結(jié)束，安排酒店就餐，期間可安排演出，供領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓欣賞流程流程(lichng)描述描述第12頁/共19頁第十三頁，共20頁?，F(xiàn)場設(shè)置保安人員，及時處理突發(fā)事件?，F(xiàn)場安全(

7、nqun)工作分配：聯(lián)合至成安全(nqun)控管1名；保安總負(fù)責(zé)人1名；活動場地外圍站位2名；保安人員工作時間自XXX至XXXX，所有人員離開現(xiàn)場為止。確保場地電力資源安全(nqun)，保證活動的順利進(jìn)行。應(yīng)急應(yīng)急(yng j)方案方案第13頁/共19頁第十四頁，共20頁。第14頁/共19頁第十五頁，共20頁。活動活動(hu dng)預(yù)預(yù)算算1 1、酒店租金、酒店租金64006400元元 2 2、用餐、用餐150015001818桌桌=27000=27000元元 3 3、禮儀公司費用、禮儀公司費用65006500元元 4 4、禮品，禮品袋若干、禮品，禮品袋若干(rugn)(rugn)元元 5 5、新聞媒體費用元（采訪費、新聞媒體費用元（采訪費300300元元/ /人，用信封裝袋，由人，用信封裝袋，由* * *負(fù)責(zé)）負(fù)責(zé)） 6 6、其他費用、其他費用500500元。元。第15頁/共19頁第十六頁，共20頁。山西省旅游山西省旅游(lyu)商會酒店餐飲專業(yè)委員會商會酒店餐飲專業(yè)委員會 第16頁/共19頁第十七頁，共20頁。人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋。”通過閱讀科技(kj)書籍，我們能豐富知識，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平，培養(yǎng)文學(xué)情趣；通過閱讀報刊，我們能增