看世界五百強是如何召開高質(zhì)量會議

1、400-8855-088如何召開高質(zhì)量會議世界500強：三星看世界五百強是如何召開高質(zhì)量會議看世界五百強是如何召開高質(zhì)量會議 德魯克在卓有成效的管理者里說，凡是會議過多，一定是管理出了問題，會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。目錄（1）1、凡是會議，必有準備2、凡是會議，必有主題3、凡是會議，必有紀律4、凡是會議，會前必有議程5、凡是會議，必有結(jié)果目錄（2）6、凡是開會，必有訓練7、凡是開會，必須守時8、凡是開會，必有記錄9、凡是開會，必有事后追蹤10、三個簡單卻很有意義的公式 在三星，永遠不開沒有準備的會議，會議最大的成本是時間成本。所以，在三星重大的會議有事先檢查制度，沒有準備好的會議必

2、須取消。 在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。1、凡是會議，必有準備 在三星，開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的PPT前3頁，必須顯示會議主題。沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。2、凡是會議，必有主題3、凡是會議，必有紀律 在三星，開會設一名紀律檢查官(一般由主持人擔任)，在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不按流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。4、凡是會議，會前必有

3、議程 要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。5、凡是會議，必有結(jié)果 開會的目的就是發(fā)現(xiàn)問題提升效績，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來。會議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在1.5-2H以內(nèi)。 會議主持人要設置時間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。 會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結(jié)論，可以另外再討論，

4、達成決議并確認的結(jié)論，馬上進入執(zhí)行程序。6、凡是開會，必有訓練 培訓是節(jié)約時間成本的投資，在三星，有專門針對如何開會的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。 開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術(shù)和技巧，就會化險為夷。 有時候要采取民主集中模式。要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人。 要盡量做到在會上公開稱贊、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的

5、稱贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。7、凡是開會，必須守時 設定時間，準時開始、準時結(jié)束：準時開始、準時結(jié)束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。8、凡是開會，必有記錄 一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。 記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求