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1、會(huì)計(jì)學(xué)1Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)第一頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。一、單元格引用二、常用函數(shù)的介紹第1頁/共46頁第二頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。一、單元格引用引子 顯然,這種使用原數(shù)據(jù)直接參與運(yùn)算的方法不方便! 改用單元格地址的形式試試看!=25+128=b3+c3地址引用第2頁/共46頁第三頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。 如果參加運(yùn)算的參數(shù)個(gè)數(shù)較多時(shí),可以采用區(qū)域地址的形式=sum(b2:I2) 標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域,指明公式中所用數(shù)據(jù)的位置引用的作用第3頁/共46頁第四頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。u Excel的公式與函數(shù)中的參數(shù),可以是單元格地址或
2、區(qū)域地址,以代表對(duì)應(yīng)單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)?shù)刂分械膬?nèi)容改變時(shí),公式的結(jié)果會(huì)自動(dòng)隨之改變u Excel中的地址概念,類似于數(shù)學(xué)中的變量概念,能給運(yùn)算帶來方便u在公式中輸入單元格(區(qū)域)地址最精確的方法是使用指針選定。引用的概念第4頁/共46頁第五頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。單元格引用的三種類型 相對(duì)引用,絕對(duì)引用,混合引用類型類型地址地址例子例子相對(duì)引用相對(duì)引用相對(duì)地址相對(duì)地址 =B3+E5絕對(duì)引用絕對(duì)引用絕對(duì)地址絕對(duì)地址 =$B$3+$E$5混合引用混合引用混合地址混合地址 =$B3+E$5第5頁/共46頁第六頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。該公式到其他單元格時(shí),相對(duì)地址仍該公式到其
3、他單元格時(shí),相對(duì)地址仍保持原樣,不會(huì)自行改變。保持原樣,不會(huì)自行改變。注意第6頁/共46頁第七頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。第7頁/共46頁第八頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。例例$B6, $A4, $B6, $A4, $C5:$F8$C5:$F8第8頁/共46頁第九頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。 在輸入或編輯公式時(shí),可以利用【F4】鍵變換單元格地址的引用方式。首先選中公式中的某單元格地址,然后每按一次【F4】鍵,其地址就按相對(duì)、絕對(duì)、混合方式循環(huán)變化一次如何在三種引用之間中切換實(shí)例第9頁/共46頁第十頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。格式:工作表名單元格地址例如:在“銷售1”工作表
4、的B18單元格求出第一、 二季總的銷售量 = B14+銷售2B14第10頁/共46頁第十一頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。注意事項(xiàng)第11頁/共46頁第十二頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。A、= C3+$D5B、 =D7+$E9C、= E7+$D9D、=E7+$D51、如果B3單元格中的公式為“=C3+$D5”復(fù)制到同一工作表的D7單元格,該單元格公式為_。第12頁/共46頁第十三頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。A、 =AVERAGE(C1:F6 )B、 = AVERAGE(B1:E6)C、 = AVERAGE(B1:F6 )D、 = AVERAGE(C1:G6 ) 2、已知A1單元格中的
5、公式為:=AVERAGE(B1:F6) 將B列刪除之后,A1的公式將調(diào)整為_第13頁/共46頁第十四頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。函數(shù)的組成是: =函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2, ,參數(shù)n)參數(shù)個(gè)數(shù)可以多達(dá)30個(gè)參數(shù)的形式:數(shù)值常量數(shù)值常量字符串常量字符串常量(以一對(duì)半角雙引號(hào)括住以一對(duì)半角雙引號(hào)括住)邏輯值常量邏輯值常量(TRUE與與FALSE,或,或1與與0)單元格或區(qū)域地址單元格或區(qū)域地址表達(dá)式或函數(shù)表達(dá)式或函數(shù)(即函數(shù)的嵌套即函數(shù)的嵌套)有些函數(shù)是不帶參數(shù)的(即無參函數(shù))。實(shí)例第14頁/共46頁第十五頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。vExcel提供了數(shù)量眾多、功能強(qiáng)大的函數(shù)來滿足運(yùn)算的
6、要求,這些函數(shù)有:vExcel函數(shù)的兩種輸入方法:(一)直接輸入法;(二)粘貼函數(shù)法。數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)等第15頁/共46頁第十六頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。函數(shù)名稱函數(shù)名稱功能功能SUM(number1,number2,)Average(number1,number2,)Max(number1,number2,)Min(number1,number2,)Count(number1,number2,)相似的函數(shù)還有?相似的函數(shù)還有?Countif(Range,Criteria)Sumif(
7、Range, Criteria,Sum_range)第16頁/共46頁第十七頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。著重討論下面幾個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù):vCOUNT(number1, number2, ) 功能:統(tǒng)計(jì)參數(shù)組中數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)。vCOUNTA(number1, number2, ) 功能:統(tǒng)計(jì)參數(shù)組中非空白單元格的個(gè)數(shù)。vCOUNTBLANK(number1, number2, ) 功能:統(tǒng)計(jì)參數(shù)組中空白單元格的個(gè)數(shù)。實(shí)例第17頁/共46頁第十八頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。第18頁/共46頁第十九頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。=COUNTIF(I3:I22, =80)統(tǒng)計(jì)區(qū)域統(tǒng)計(jì)條件注
8、意:此處的雙引號(hào)必須用半角狀態(tài)的符號(hào)實(shí)例第19頁/共46頁第二十頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。實(shí)例第20頁/共46頁第二十一頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。函數(shù)名稱函數(shù)名稱功能功能Left( text, number )它和它和的區(qū)別是什么?的區(qū)別是什么?( 對(duì)漢字字符的處理上不同對(duì)漢字字符的處理上不同)Right( text, number )Mid( text, number1,number2, )Len( text )Replace( old_text,start_num, num_chars,new_text )在字符串中替換字符在字符串中替換字符Search( text1,te
9、xt2,num )搜索搜索text1在在text2中中首次首次出現(xiàn)出現(xiàn)的位置的位置,它與它與的區(qū)別是的區(qū)別是?Lower( text )與此相反的有與此相反的有Upper(text)2、 字符函數(shù)第21頁/共46頁第二十二頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。vRIGHT( text, number ) 功能:返回字符串 text 右邊的 number 個(gè)字符。 例:=RIGHT( middle school , 6)的結(jié)果是school第22頁/共46頁第二十三頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。MID( text, num1, num2) 功能:返回字符串 text 中,從第 num1 個(gè)字符開
10、始的 num2個(gè)字符。 例:=MID( middle school,3,4) 的結(jié)果是ddleLEN( text) 功能:返回字符串 text 的字符個(gè)數(shù)。 例:=LEN( school ) 的結(jié)果是6實(shí)例第23頁/共46頁第二十四頁,編輯于星期六:九點(diǎn) 五十八分。3、邏輯函數(shù)函數(shù)名稱函數(shù)名稱功能功能例子例子IF(Logical_test, v1, v2)當(dāng)當(dāng)Logical條件式取值為條件式取值為True時(shí),返回時(shí),返回V1的結(jié)果,為的結(jié)果,為False時(shí),返回時(shí),返回V2的結(jié)果的結(jié)果=if(G5=80,”A”, ”B)AND( Logical1, Logical2,.)當(dāng)所有的參數(shù)值都為當(dāng)所有的參數(shù)值都為TRUE時(shí),返回時(shí),返回TRUE;否則返回;否則返回FALSE=and(1+54,102)OR( Logical1, Logical2,.)當(dāng)所有的參數(shù)值都為當(dāng)所有的參數(shù)值都為FALSE時(shí),返回時(shí),返回FALSE;否則返回否則返回TRUE=or(1+54,10=1,OR(B2,0),NOT(B20)的值為 。A、TRUE B、FALSE C、1 D、05、已知函數(shù)=DATE( 93,10,1)=34243, 則函數(shù)
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