項目管理過程中一些事例PPT課件

1、ERPERP實施模式的比較實施模式的比較第1頁/共23頁項目實施規(guī)劃項目實施規(guī)劃第2頁/共23頁 項目規(guī)劃階段的幾項重要工作項目規(guī)劃階段的幾項重要工作 整體規(guī)劃整體規(guī)劃 里程碑計劃（目標、階段劃分、進程）里程碑計劃（目標、階段劃分、進程） 資源計劃（角色定義、小組之間依賴關(guān)系）資源計劃（角色定義、小組之間依賴關(guān)系） 項目章程（項目章程（） 風險管理風險管理項目實施規(guī)劃項目實施規(guī)劃第3頁/共23頁一個完整的里程碑計劃一個完整的里程碑計劃第4頁/共23頁 里程碑目標應(yīng)包括的三個要素 要達到的階段（一般描述） 要達到預(yù)想階段必要的準則(具體而可衡量的) 預(yù)測的完成日期單擊此處添加標題單擊此處添加標題

2、第5頁/共23頁 關(guān)鍵決策或簽字確認點。 項目計劃 安裝 培訓(xùn) 調(diào)研報告和收集的單據(jù) 方案和開發(fā)需求設(shè)計報告 數(shù)據(jù)準備 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 驗收 里程碑的確認和結(jié)算實施的里程碑管理實施的里程碑管理第6頁/共23頁項目啟動會項目啟動會第7頁/共23頁 項目啟動日的安排 上午 項目啟動會 下午 熟悉介紹性材料并與其他組員溝通 正式活動結(jié)束后 發(fā)展感情的社交聚會單擊此處添加標題單擊此處添加標題第8頁/共23頁項目啟動日程項目啟動日程- -示例示例第9頁/共23頁 學(xué)習(xí)兩個案例 歐萊雅 家樂氏單擊此處添加標題單擊此處添加標題第10頁/共23頁 啟動會主要議程 項目介紹及背景描述 戰(zhàn)略與計劃/階段目標 項目結(jié)構(gòu)

3、例會制度 標準 向工作組成員進行項目授權(quán) 注意事項單擊此處添加標題單擊此處添加標題第11頁/共23頁ERPERP項目實施效果評價項目實施效果評價第12頁/共23頁 目的 經(jīng)驗總結(jié) 總結(jié)經(jīng)驗，評價大家工作的效果，保證大家的付出得到相應(yīng)的回報。 發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改善 把注意力從努力發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、流程不完善的地方，轉(zhuǎn)移到使用系統(tǒng)去努力解決實際工作中的問題。 將ERP系統(tǒng)的所有權(quán)從實施組移交給經(jīng)營管理者，由學(xué)習(xí)系統(tǒng)轉(zhuǎn)向駕御系統(tǒng)。評審的結(jié)果只是一個“里程碑”，而不是“終點”。整個系統(tǒng)應(yīng)用好壞，不是一次評審就能解決的。在系統(tǒng)建設(shè)收尾期對運行情況做出評審，有利于系統(tǒng)未來的發(fā)展。實施效果評審實施效果評審第13頁/共

4、23頁 評審時點 項目已全面上線，基本解決了因并行、不熟悉系統(tǒng)和流程等帶來的忙亂。 項目實施的熱情仍存在，改進速度與力度相應(yīng)也快一些；系統(tǒng)運行中該發(fā)現(xiàn)的問題也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，評估可有的放矢； 人們逐漸開始熟悉并接受新的系統(tǒng)，而且已經(jīng)開始著手使用系統(tǒng)解決實際工作中的問題了，不會因態(tài)度問題出現(xiàn)誤導(dǎo)； 實施顧問還在現(xiàn)場，可以一起完成評估和改進。實施效果評審實施效果評審第14頁/共23頁 評審方法評審方法 多用定性指標多用定性指標 在實施上線后的評價，如多用定量指標的評估，需要時間，而評估收尾推進管理這件事，不能等。 重點考慮企業(yè)的變革與優(yōu)化重點考慮企業(yè)的變革與優(yōu)化 ERP評價方法主要還是側(cè)重企業(yè)應(yīng)用狀況的

5、評價，也就是對應(yīng)用ERP一個階段后，企業(yè)是否因ERP而獲益、獲益程度如何進行的評價。是對系統(tǒng)運行狀況、實施的效率與效果的評估，其中最主要的是管理方式的變革，流程的優(yōu)化。實施效果評審實施效果評審第15頁/共23頁外包項目的監(jiān)控外包項目的監(jiān)控第16頁/共23頁 兩種外包方式的管理重點 外包（整包） 質(zhì)量 進度 項目管控能力 客戶關(guān)系管理能力 分包（包人天或包任務(wù)） 質(zhì)量 進度 成本外包項目的監(jiān)控外包項目的監(jiān)控第17頁/共23頁 項目外包/分包管理與監(jiān)控 伙伴選擇 項目評審（實施立項評審；方案評審） 監(jiān)控機制（內(nèi)部審核機制；成果確認機制；進度質(zhì)量跟蹤） 為伙伴提供必要的援助與支持 機構(gòu)建立直接與客戶

6、溝通的機制外包項目的監(jiān)控外包項目的監(jiān)控第18頁/共23頁單擊此處添加標題單擊此處添加標題第19頁/共23頁項目管理活動包括： 啟動（Initialing）明確項目或階段的開始，并承諾執(zhí)行 計劃（Planning）制定和維護可執(zhí)行的計劃； 執(zhí)行（Executing）協(xié)調(diào)組織人員和其它資源執(zhí)行項目計劃 控制（Controlling）通過監(jiān)控項目進程，并在必要時采取正確的行動，以確保達成項目的目標 結(jié)束（Closing）項目或階段的正規(guī)驗收，以產(chǎn)生一個有序的結(jié)束。啟動過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程結(jié)束過程開 始結(jié) 束開 始 階 段結(jié) 束 階 段中 間 階 段工作量項 目 啟 動計 劃執(zhí) 行結(jié) 束時間控 制項目管理的活動及過程項目管理的活動及過程第20頁/共23頁單擊此處添加標題單擊此處添加標題Your attitude affects others which in turn affect you.Therefore, you have to sent a posi