會計(jì)電算化課件分析

1、任務(wù)一任務(wù)一 了解會計(jì)電算化了解會計(jì)電算化任務(wù)二任務(wù)二 探析會計(jì)電算化的發(fā)展探析會計(jì)電算化的發(fā)展任務(wù)三任務(wù)三 認(rèn)識會計(jì)電算化的功能模塊認(rèn)識會計(jì)電算化的功能模塊任務(wù)四任務(wù)四 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理任務(wù)五任務(wù)五 安裝用友安裝用友ERP-U8ERP-U81.1.了解會計(jì)電算化的主要內(nèi)容；了解會計(jì)電算化的主要內(nèi)容；2.2.了解會計(jì)電算化的發(fā)展歷程；了解會計(jì)電算化的發(fā)展歷程；3.3.能夠分析從手工核算到會計(jì)電算化、會計(jì)信息化各能夠分析從手工核算到會計(jì)電算化、會計(jì)信息化各階段的內(nèi)容；階段的內(nèi)容；4.4.理解會計(jì)電算化的功能結(jié)構(gòu)；理解會計(jì)電算化的功能結(jié)構(gòu)；6.6.了解會

2、計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施。了解會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施。1.1.掌握會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的主要步驟；掌握會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的主要步驟；2.2.能根據(jù)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特能根據(jù)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會計(jì)工作的要求，劃分不同的電算化會點(diǎn)，結(jié)合會計(jì)工作的要求，劃分不同的電算化會計(jì)崗位；計(jì)崗位；3.3.能建立會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理制度；能建立會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理制度；4.4.能夠做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。能夠做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息信息 會計(jì)信息會計(jì)信息1.1.會計(jì)信息會計(jì)信息的作用的作用 （2） 會計(jì)信息有助

3、于政府部門進(jìn)行宏觀會計(jì)信息有助于政府部門進(jìn)行宏觀調(diào)控。調(diào)控。 （3） 會計(jì)信息有利于加強(qiáng)和改善經(jīng)營管會計(jì)信息有利于加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。理。 （1） 會計(jì)信息能幫助投資人和貸款人進(jìn)會計(jì)信息能幫助投資人和貸款人進(jìn)行合理決策。行合理決策。 系統(tǒng)系統(tǒng)1.1.系統(tǒng)的含義系統(tǒng)的含義 系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素，為系、相互作用的要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。有一定功能的有機(jī)整體。2.2.系統(tǒng)的特征系統(tǒng)的特征（2） 系統(tǒng)有一定的結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)有一定的結(jié)構(gòu)。（1） 系統(tǒng)是由若干要素組成的。系統(tǒng)是由若干要素組成的。（3） 系統(tǒng)有一定的功能，系統(tǒng)有

4、一定的功能，或者說系統(tǒng)要有一定的目的性?；蛘哒f系統(tǒng)要有一定的目的性。3.3.系統(tǒng)的分類系統(tǒng)的分類 人工人工系統(tǒng)系統(tǒng)自動系統(tǒng)自動系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)的系統(tǒng) 會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)4. 人員培訓(xùn)2. 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)管理1. 制訂會計(jì)電算化工作的發(fā)展規(guī)劃3. 日常會計(jì)電算化工作 國外會計(jì)電算化的發(fā)展國外會計(jì)電算化的發(fā)展20世紀(jì)8090年代20世紀(jì)70年代20世紀(jì)5060年代20世紀(jì)50年代 我國會計(jì)電算化的發(fā)展我國會計(jì)電算化的發(fā)展1.2.3.起步階段（1983年以前）自發(fā)發(fā)展階段（19831986年）穩(wěn)步發(fā)展階段（19871996年）4.競爭提高階段（1996年至今） 隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用

5、的迅速發(fā)展，包括財務(wù)管理、生產(chǎn)隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的迅速發(fā)展，包括財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、電子管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)應(yīng)用在內(nèi)的完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會得到全面發(fā)商務(wù)應(yīng)用在內(nèi)的完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會得到全面發(fā)展；對供應(yīng)鏈管理（展；對供應(yīng)鏈管理（SCM）系統(tǒng)的重視將逐漸超過財務(wù)系）系統(tǒng)的重視將逐漸超過財務(wù)系統(tǒng)；企業(yè)資源計(jì)劃（統(tǒng)；企業(yè)資源計(jì)劃（enterprise resource planning，ERP）系統(tǒng)將得到廣泛應(yīng)用；以提高客戶滿意度、快速擴(kuò)張市場系統(tǒng)將得到廣泛應(yīng)用；以提高客戶滿意度、快速擴(kuò)張市場份額為目標(biāo)的客戶關(guān)系管理（

6、份額為目標(biāo)的客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)將成為熱點(diǎn)。）系統(tǒng)將成為熱點(diǎn)。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)仍在不斷地發(fā)展之中，雖然在不同規(guī)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)仍在不斷地發(fā)展之中，雖然在不同規(guī)模和不同類型的企業(yè)中發(fā)展很不均衡，但是主要發(fā)展趨勢模和不同類型的企業(yè)中發(fā)展很不均衡，但是主要發(fā)展趨勢是從財務(wù)專項(xiàng)管理向全面企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、是從財務(wù)專項(xiàng)管理向全面企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化、集成化管理。資金流、信息流的一體化、集成化管理。財務(wù)處財務(wù)處理系統(tǒng)理系統(tǒng) 這是電算化軟件的核心，對所有的電算化軟件這是電算化軟件的核心，對所有的電算化軟件來說都是必不可少的。來說都是必不可少的。薪資核薪資

7、核算系統(tǒng)算系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要完成薪資的計(jì)算、薪資費(fèi)用的匯總該系統(tǒng)主要完成薪資的計(jì)算、薪資費(fèi)用的匯總和分配等工作，并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給和分配等工作，并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。賬務(wù)處理子系統(tǒng)。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)核算系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動處理、折舊的計(jì)提與折舊費(fèi)用的分配等增減變動處理、折舊的計(jì)提與折舊費(fèi)用的分配等工作，并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系工作，并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)使用。統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)使用。成本核成本核算系統(tǒng)算系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要完成對生產(chǎn)費(fèi)用的歸集、

8、分配和該系統(tǒng)主要完成對生產(chǎn)費(fèi)用的歸集、分配和對產(chǎn)品制造成本的計(jì)算。對產(chǎn)品制造成本的計(jì)算。采購與采購與應(yīng)付核應(yīng)付核算系統(tǒng)算系統(tǒng) 該系統(tǒng)主要核算采購業(yè)務(wù)，包括登記商品的該系統(tǒng)主要核算采購業(yè)務(wù)，包括登記商品的數(shù)量、價格，按適用稅率計(jì)算稅金，并確認(rèn)應(yīng)數(shù)量、價格，按適用稅率計(jì)算稅金，并確認(rèn)應(yīng)付款項(xiàng)。付款項(xiàng)。銷售與應(yīng)銷售與應(yīng)收核算系收核算系統(tǒng)統(tǒng) 該系統(tǒng)主要核算銷售所取得的收入，登記發(fā)該系統(tǒng)主要核算銷售所取得的收入，登記發(fā)出商品的數(shù)量，計(jì)算相關(guān)的稅金，確認(rèn)與管理應(yīng)出商品的數(shù)量，計(jì)算相關(guān)的稅金，確認(rèn)與管理應(yīng)收賬款，并管理有關(guān)票據(jù)。收賬款，并管理有關(guān)票據(jù)。會計(jì)電算化的會計(jì)電算化的硬件配置硬件配置 是指整個系統(tǒng)中

9、只配置一臺計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的是指整個系統(tǒng)中只配置一臺計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備，所使用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī)。外部設(shè)備，所使用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī)。在單機(jī)結(jié)構(gòu)中，所有的數(shù)據(jù)集中輸入輸出，一次在單機(jī)結(jié)構(gòu)中，所有的數(shù)據(jù)集中輸入輸出，一次只能供一個用戶使用。只能供一個用戶使用。1.1.單機(jī)單機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng)2.2.多用戶系統(tǒng)多用戶系統(tǒng) 多用戶系統(tǒng)是指整個多用戶系統(tǒng)是指整個系統(tǒng)配置一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)配置一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個終端。數(shù)據(jù)通過各和多個終端。數(shù)據(jù)通過各終端輸入，即分散輸入。終端輸入，即分散輸入。各個終端可同時輸入數(shù)據(jù)，各個終端可同時輸入數(shù)據(jù)，主機(jī)對數(shù)據(jù)集中處理。主機(jī)對數(shù)據(jù)集中處理。3.3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

10、系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要是指用通信線路連接多臺計(jì)算機(jī)，這些計(jì)算機(jī)不僅具有信息處理能力，而且可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的硬件資源和軟件資源，可以與其他計(jì)算機(jī)通信和交換信息，如文件服務(wù)器系統(tǒng)（file server，F(xiàn)S）。 會計(jì)電算化會計(jì)電算化的軟件配置的軟件配置（1 1） 與所選計(jì)算機(jī)的兼容性。與所選計(jì)算機(jī)的兼容性。1.1.系系統(tǒng)軟統(tǒng)軟件的件的配置配置（2 2） 數(shù)據(jù)處理能力是否滿足企業(yè)要求。數(shù)據(jù)處理能力是否滿足企業(yè)要求。（3 3） 是否滿足支持財會軟件中漢字處理的要求。是否滿足支持財會軟件中漢字處理的要求。（4 4） 數(shù)據(jù)安全保密性。數(shù)據(jù)安全保密性。（5 5） 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的維護(hù)能力。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的

11、維護(hù)能力。（6 6） 性能價格比。性能價格比。（7 7） 是否滿足總體規(guī)劃的要求。是否滿足總體規(guī)劃的要求。2.2.會計(jì)軟件的配置方式會計(jì)軟件的配置方式（1） 選擇通用會計(jì)軟件的利弊。（2 2） 選擇通用會計(jì)軟選擇通用會計(jì)軟件應(yīng)考慮的問題。件應(yīng)考慮的問題。 配置會計(jì)軟件的方式主要有選擇通用會計(jì)軟件、定配置會計(jì)軟件的方式主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合三種。點(diǎn)開發(fā)、選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合三種。選擇通用會計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一選擇通用會計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的一條捷徑，也是各單位采用最多的一種方式。條捷徑，也是各單位采用最多的一種方

12、式。.會計(jì)崗位的劃分會計(jì)崗位的劃分1.基本會計(jì)崗位2.2.會計(jì)電算化崗位會計(jì)電算化崗位（5）會計(jì)檔案資料保管員（1）系統(tǒng)管理員（2）系統(tǒng)操作員（3）憑證審核員（4）系統(tǒng)維護(hù)員 會計(jì)電算化的崗位責(zé)任會計(jì)電算化的崗位責(zé)任憑證審核員崗位責(zé)任憑證審核員崗位責(zé)任系統(tǒng)操作員系統(tǒng)操作員崗位責(zé)任崗位責(zé)任系統(tǒng)維護(hù)員系統(tǒng)維護(hù)員崗位責(zé)任崗位責(zé)任會計(jì)檔案資料會計(jì)檔案資料保管員崗位責(zé)任保管員崗位責(zé)任系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任12345 會計(jì)電算化的構(gòu)建人員會計(jì)電算化的構(gòu)建人員及其要求及其要求 會計(jì)科目編碼的變化會計(jì)科目編碼的變化2. 2. 電算化方式下科目編碼的要求電算化方式下科目編碼的要求（3）（2）（1）

13、科目編碼體系要能體現(xiàn)出科目之間的層次關(guān)系代碼位數(shù)不宜過長代碼要有可擴(kuò)展性3. 3. 電算化方式下科目編碼的方法電算化方式下科目編碼的方法（1 1）代碼總長度、級數(shù)及）代碼總長度、級數(shù)及每級的位數(shù)均固定的編碼每級的位數(shù)均固定的編碼方式。方式。（2 2）代碼總長度固定、級數(shù)）代碼總長度固定、級數(shù)固定，但每級的位數(shù)不固定固定，但每級的位數(shù)不固定的編碼方式。的編碼方式。（3 3）代碼總長度固定，但級）代碼總長度固定，但級數(shù)及每一級的位數(shù)可隨科目數(shù)及每一級的位數(shù)可隨科目而異的編碼方式。而異的編碼方式。（4 4）代碼總長度不定、級）代碼總長度不定、級數(shù)不定且各級位數(shù)亦不固定數(shù)不定且各級位數(shù)亦不固定的編碼方

14、式。的編碼方式。 記賬憑證的變化記賬憑證的變化 會計(jì)核算形式的變化會計(jì)核算形式的變化 在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中，記賬工作完全由會在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中，記賬工作完全由會計(jì)軟件代替，由于計(jì)算機(jī)具有高速、準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù)計(jì)軟件代替，由于計(jì)算機(jī)具有高速、準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù)的能力，因此，手工記賬程序和方法失去了本來的的能力，因此，手工記賬程序和方法失去了本來的意義。任何一個企事業(yè)單位都不必再考慮選用何種意義。任何一個企事業(yè)單位都不必再考慮選用何種記賬程序和方法，只要會計(jì)軟件提供的記賬程序是記賬程序和方法，只要會計(jì)軟件提供的記賬程序是正確的，會計(jì)人員只需選擇記賬功能，計(jì)算機(jī)就可正確的，會計(jì)人員只需選擇記賬功能，計(jì)算

15、機(jī)就可以高速、快捷、及時、準(zhǔn)確地完成記賬工作。以高速、快捷、及時、準(zhǔn)確地完成記賬工作。 賬簿和報表的變化賬簿和報表的變化4. 報表編制方法的變更2. 賬簿輸出方式的變更1. 紙張介質(zhì)改變?yōu)楣狻⒋沤橘|(zhì)3. 賬簿分類的變革 內(nèi)部控制的變化內(nèi)部控制的變化 在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，原來使用的靠賬簿之間互相核對來實(shí)現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，計(jì)算機(jī)電磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì)，它能不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。此外，計(jì)算機(jī)在硬件和軟件結(jié)構(gòu)、環(huán)境要求、文檔保存等方面的特點(diǎn)決定了會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然具有新的內(nèi)容。控制范圍已經(jīng)從財會部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨敃块T和計(jì)算機(jī)處理部門；控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。如會計(jì)電算化信息系統(tǒng)本身已建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，會計(jì)電算化崗位設(shè)置系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計(jì)檔案資料保管員等崗位；會計(jì)軟件增加了安全可靠性措施，各類會計(jì)人員必須有自己的操作密碼和