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文檔簡介
1、第5頁 共5頁藥品配送委托合同范本(二)藥品配送委托合同范本(二) 甲方(委托方): 乙方(承運(yùn)方): 為了嚴(yán)格執(zhí)行國家藥監(jiān)部門相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格規(guī)范冷鏈藥品管理,確保冷鏈藥品物流安全。經(jīng)過對乙方運(yùn)輸資質(zhì)的認(rèn)定,其已通過新版gsp認(rèn)證,具備冷鏈藥品的運(yùn)輸配送能力,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方委托乙方配送冷鏈藥品事宜,雙方達(dá)成以下一致意見,簽署本合同以資共同遵守: 一、乙方收貨、驗(yàn)收入庫 1、甲方將本公司erp客戶端開放給乙方,允許乙方只對本公司冷庫貨位進(jìn)行進(jìn)銷存的有關(guān)操作。甲方負(fù)責(zé)對乙方操作人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)。 2、甲方向供應(yīng)商采購冷鏈藥品時,在本公司erp中做采購訂單,同時要求供應(yīng)商將所采購的冷鏈儲
2、存的藥品,配送至乙方冷庫。乙方按照新版gsp冷鏈藥品進(jìn)銷存有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收貨、驗(yàn)收入庫,并在甲方提供的erp客戶端上進(jìn)行收貨、驗(yàn)收、入庫的操作。隨貨同行和溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔),二者缺其一,則拒收。 3、乙方在核對采購訂單、隨貨同行、溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔)或者收貨、驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)任何疑問,應(yīng)和甲方采購負(fù)責(zé)人員進(jìn)行聯(lián)系,確定無疑問時方可繼續(xù)進(jìn)行操作。 2、乙方按照新版gsp要求保存好隨貨同行、同批質(zhì)檢報告和運(yùn)輸過程中冷藏車或冷藏箱溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔),備查。 3、乙方按照新版gsp冷鏈藥品的儲存要求對甲方所委托的藥品進(jìn)行儲存,溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)如出現(xiàn)溫度超標(biāo)的情況進(jìn)行短信報警
3、時,需要以短信的方式通知甲方負(fù)責(zé)人員。甲方負(fù)責(zé)人員在收到短信報警時,應(yīng)立即和乙方倉庫負(fù)責(zé)人員聯(lián)系,乙方應(yīng)確保甲方所儲存的藥品的質(zhì)量安全。 二、甲方請貨、乙方配送 1、甲方門店在erp系統(tǒng)中向總部倉庫做請貨單,總部倉庫負(fù)責(zé)人員在收到請貨單后,及時和乙方倉庫負(fù)責(zé)人員進(jìn)行聯(lián)系,通知其對門店請貨單內(nèi)容進(jìn)行配送開票和揀貨。 2、乙方倉庫負(fù)責(zé)人員接到甲方倉庫負(fù)責(zé)人員的通知后,在兩個工作日內(nèi)將甲方門店的請貨單內(nèi)容進(jìn)行配送開票、揀貨、復(fù)核出庫,并配送至甲方請貨門店。按照新版gsp的相關(guān)管理規(guī)定,做好冷鏈藥品的運(yùn)輸配送記錄,并保證冷藏車和冷藏箱運(yùn)輸過程中對溫濕度的要求,并有隨車溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔)。 3
4、、乙方確保在配送途中冷鏈藥品的質(zhì)量安全,符合新版gsp的冷鏈運(yùn)輸配送的管理規(guī)定,應(yīng)使用經(jīng)過驗(yàn)證的冷藏設(shè)施的運(yùn)輸車輛,在整個運(yùn)輸途中溫度應(yīng)保持2-10攝氏度。 4、甲方門店收到乙方配送的貨物后,在半小時至一小時之內(nèi),收貨驗(yàn)收完畢,放入冰箱或冷柜,在乙方配送單據(jù)上簽字確認(rèn)并留存,同時要求乙方配送人員提供本次運(yùn)輸冷藏車或者冷藏箱的溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔),二者缺其一,則拒收。 5、甲方門店在本公司erp中進(jìn)行收貨、驗(yàn)收、入庫。 6、門店請貨一旦由乙方配送出庫,將不允許配送退回,儲存與質(zhì)量安全由門店負(fù)責(zé)。 三、采購?fù)顺?1、甲方采購人員和供應(yīng)商協(xié)調(diào)好,盡量要求供應(yīng)商去乙方冷庫取回,若需要乙方配合退
5、回供應(yīng)商時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照新版gsp冷鏈藥品的運(yùn)輸和儲存有關(guān)規(guī)定,將藥品運(yùn)輸退回至供應(yīng)商倉庫冷庫,并提供相應(yīng)的退回單據(jù)和溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔)。 2、甲方采購人員在erp中做采購?fù)顺鲩_票,并通知乙方倉庫人員,由乙方倉庫負(fù)責(zé)人員按單據(jù)揀貨復(fù)核。乙方揀貨實(shí)貨復(fù)核完畢后,乙方倉庫負(fù)責(zé)人員通知甲方采購人員復(fù)核確認(rèn)后,方可出庫退回供應(yīng)商。 四、盤點(diǎn) 1、乙方對甲方委托配送的藥品數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。 2、甲方每月最后一個周六去乙方倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),乙方倉庫負(fù)責(zé)人員協(xié)同,并對盤點(diǎn)差異負(fù)責(zé)核對,保證進(jìn)銷存一致。 五、電子監(jiān)管碼管理 1、乙方負(fù)責(zé)在進(jìn)銷存過程中,對附有電子監(jiān)管碼的品種見碼就掃,
6、包括入庫掃碼、配送出庫掃碼,將導(dǎo)出的電子文檔傳送給倉庫負(fù)責(zé)人員。 2、甲方倉庫負(fù)責(zé)人員及時查詢與核對采購訂單、入庫記錄、配送出庫記錄,和乙方倉庫負(fù)責(zé)人員及時溝通核對相關(guān)掃碼數(shù)據(jù),及時在電子監(jiān)管平臺進(jìn)行核注與核銷。各項(xiàng)掃碼數(shù)據(jù)要求在一周內(nèi)處理完畢。 六、費(fèi)用 1、儲存費(fèi)用: 2、配送費(fèi)用: 七、責(zé)任 1、乙方負(fù)責(zé)甲方委托配送藥品的安全、數(shù)量與質(zhì)量保證,對存在的安全隱患及時排查,解除。 2、乙方配送時,應(yīng)確保送到門店的藥品外觀包裝完整,無破損、受潮等問題。如門店收貨時提出藥品外包裝受損等問題,視為乙方運(yùn)輸途中產(chǎn)生的問題,由乙方最終承擔(dān)損害賠償責(zé)任。損害賠償以所托運(yùn)貨品的貨值為限,具體計算以甲方含稅開票價格為準(zhǔn)。 3、乙方逾期送達(dá)貨物的,應(yīng)及時與甲方溝通,說明情況,雙方積極尋求解決方案,避免擴(kuò)大損失。送達(dá)貨物的日期以收貨人簽收日為準(zhǔn),每超過一天扣除1/5的運(yùn)輸費(fèi)用,以次類推。 八、時限與違約 1、本合同自 年 月 日至 年 月 日有效,到期后雙方可以以書面方式續(xù)簽本合同,本協(xié)議相關(guān)附件應(yīng)并加蓋雙方騎縫章。 2、本合同一式
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