word入門培訓教程(中級)課件

1、WORD2003WORD2003中級培訓教程中級培訓教程部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部 主講人：周盡暉主講人：周盡暉2009-6-152009-6-15 引言引言 二個問題二個問題: : 1.WORD 1.WORD中級教程與初級教程中級教程與初級教程的區(qū)別？的區(qū)別？ 2.2.在這堂課上我們能學到那些在這堂課上我們能學到那些知識？知識？ 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在制定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結構圖 提提 綱綱9.9. WINDOWS常用快捷鍵7.7. 段落排版8.8. 高級

2、替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版關于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據等。WORD2003WORD2003概述概述WORD 2003WORDWORD用戶界面用戶界面WORDWORD用戶界用戶界面面WORDWORD樣式樣式樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word

3、允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內建樣式，如標題1標題3、正文等樣式。WORDWORD分隔符分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）： 1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結束而另一頁開始的格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）； 2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設置相對獨立的格式頁插入的標記。 下一頁：光標當前位置后的全部內容移到下一頁面上； 連續(xù)：光標當前位置以后的內容將新的設置安排，但其內容不轉到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版； 偶

4、數(shù)頁奇數(shù)頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個偶數(shù)頁奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁奇數(shù)頁之間空出一頁。 WORDWORD分隔符分隔符3.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。 在“分隔符”對話框中如何選擇： 若在不同頁中選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”； 若在同一頁中設置不同的欄數(shù)，則應選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設置在“偶數(shù)頁奇數(shù)頁”中生效。 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述3. 3. 在制定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結構圖2

5、 2. . 添加不同的頁眉頁腳給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符， Word 默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳另外可以在文件-頁面設置-版式中設置頁眉與頁腳的位置，如下圖： 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在制定位置添加頁碼

6、4. 4. 制作WORD標題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結構圖在制定位置添加頁碼通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號？在制定位置添加頁碼 這同樣要得益于分節(jié)的設置 Word 2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符， Word 默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕 就可以取消鏈接了

7、，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在制定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結構圖制作制作WORDWORD標題目錄標題目錄制作制作WORDWORD標題目錄標題目錄Word 一般是利用標題或者大綱級別標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內置的標題樣式，也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作制作WORDWORD標題目錄標題目錄修改標題樣式格式修改標題樣式格式WORDWORD目錄制作三步曲目錄制作三步曲生成目錄生成目錄

8、標題段落應用格式標題段落應用格式 第一步：第一步：修改標題樣式的格式。第二步：第二步：在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。第三步：第三步：生成目錄WORD目目錄制作三錄制作三部曲部曲制作制作WORDWORD標題目錄標題目錄WORD目目錄制作三錄制作三部曲部曲 更新目錄 提提 綱綱1 1. . WORD2003概述2.2. 添加不同的頁眉頁腳3. 3. 在制定位置添加頁碼4. 4. 制作WORD標題目錄5 5 使用大綱視圖和文檔結構圖在大綱視圖中設置大綱級別設置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設置大綱級別。第3步，重復上述步驟，按照實際需

9、要將所有的標題設置為 合適的大綱級別。使用“文檔結構圖”查看Word文檔 使用大綱視圖和文檔結構圖使用大綱視圖和文檔結構圖使用大綱視圖和文檔結構圖使用大綱視圖和文檔結構圖 提提 綱綱9.9. WINDOWS常用快捷鍵7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版 字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標點符號和特殊符號等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化包括設置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術效果等。字符排版 利用格式工具欄設置字體格式 字符排版字符排版 利用“字體”對話框設置字體和字符間距字符排版 設置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊

10、框和底紋。單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。字符排版 設置邊框和底紋(2)使用“邊框和底紋”對話框為文字或段落添加邊框或底紋。 單擊可以設置底紋 選定的邊框線型 可以設置邊框顏色 設置的邊框線寬 單擊此按鈕可設置右邊框 設置邊框后的效果 設置應用范圍 選定的邊框類型 字符排版 設置邊框和底紋字符排版 首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開始的一個或多個字符設置成個大號的下沉字符，以達到引人注目的效果。將文檔窗口切換到頁面視圖方式 ，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項命令，打開“首字下沉”對話框。 選定的首字下沉位置設置首字下沉行數(shù)和距正文距離 提提 綱綱9.9. W

11、INDOWS常用快捷鍵7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版段落排版 段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設置，主要包括對段落的對齊方式、段落的縮進、行間距、段落間距和段落的修飾等。 (1) 利用格式工具欄設置段落格式段落排版 (2) 利用“段落”對話框設置段落格式段落排版 (3) 設置段的對齊方式段落排版 (4) 設置段落縮進段落排版 (5) 設置行間距和段落間距段落排版 (6) 使用格式刷復制字符或段落格式格式刷是用于復制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復制,并將其應用到您單擊的對象或文本中。選中設置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”

12、圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內單擊鼠標，即可將選定格式復制到多個位置。取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 段落排版 項目符號與編號(1) 插入項目符號系統(tǒng)默認的7種項目符號 選定的項目符號及插入后的效果 單擊自定義所需的項目符號 段落排版 項目符號與編號段落排版 (2) 插入編號段落排版 (3)取消自動編號：”工具”“自動更正選項” 提提 綱綱9.9. WINDOWS常用快捷鍵7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版 高

13、級替換實現(xiàn)批量修改 刪除文章所有空行并實現(xiàn)每段段首空兩格第一步刪除空行：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內容”處輸入“p”，“替換為”處輸入“s”(或者什么也不輸入)，然后點擊“全部替換”。 第二步劃分段落：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內容”處輸入“w”，“替換為”處輸入“p”，然后點擊“全部替換”。 第三步每段首空兩格：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內容”處輸入“p”，“替換為”處輸入”pssssssss”，然后點擊“全部替換”即可。 高級替換實現(xiàn)批量修改 刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話

14、框。在查找內容中輸入w，替換中什么也不輸。 相關說明：w代表文檔中所有的半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。 不連續(xù)段落的刪除 操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。 相關說明：p代表段落標記符，pp表示兩個連著的段落標記。這種多來自網頁復制的文字。小技巧：復制網頁文字的時候，在粘貼到WORD前，先復制到新建的記事本里，這樣所有的網頁格式都會被清除。 高級替換實現(xiàn)批量修改 使用通配符查找和替換例如，可用星號 (*) 通

15、配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。Word查找欄代碼通配符一覽表 提提 綱綱9.9. WINDOWS常用快捷鍵7.7. 段落排版8.8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6.6. 字符排版Shift+F4:重復上次查找命令.Shift+F5:跳轉到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏”對話框.F8:打開Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動文字或圖形用回車確認F4：重復上一次的

16、操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“保存”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預覽Ctrl+F4組合鍵：關閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打開”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打印”命令 WORDWORD常用快捷鍵常用快捷鍵關于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號

17、Ctrl+Shift+組合鍵：減小字號Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E 組合鍵：段落居中Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊Ctrl+L 組合鍵：左對齊Ctrl+R 組合鍵：右對齊Ctrl+M 組合鍵：左側段落縮進Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側段落縮進Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進量Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式WORDWORD常用快捷鍵常用快捷鍵關于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權符號Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊商標符號Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側的一個字符Shift+左箭頭：左側的一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開