工程資料編制與組卷

1、工程資料編制與組卷（一） 質(zhì)量要求1. 工程資料應真實反映工程的實際狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。2. 工程資料應使用原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并由經(jīng)辦人簽字及時間。3. 工程資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應采用“內(nèi)容打印，手工簽名”的方式。4. 施工圖的變更、洽商返圖應符合技術要求，凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應整潔。5. 工程檔案的填寫和編制，應符合檔案縮微管理和計算機輸入的要求。6. 工程檔案的縮微制品，必須按國家縮微

2、標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）應符合國家標準規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應長期安全保管。7. 工程資料的照片（含底片）及聲像檔案，應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容標準。（二） 載體形式1. 工程資料可采用以下兩種載體形式：紙質(zhì)載體；光盤載體。2. 工程檔案可采用以下三種載體形式：紙質(zhì)載體；縮微品載體；光盤載體。3. 紙質(zhì)載體和光盤載體的工程資料應在過程中形成、收集和整理，包括工程音像資料。4. 縮微品載體的工程檔案（1） 在紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關部門驗收合格后，應持城建檔案館發(fā)給的準許縮微證明書進行縮微，證明書包括案卷目錄、驗收簽章、城建檔案館的檔號、膠片代

3、數(shù)、質(zhì)量要求等，并將證書縮拍在膠片“片頭”上。（2） 報送“縮微制品載體”工程檔案的種類和數(shù)量，一般要求報送三代片，即：1） 第一代（母片）卷片一套，作長期保存使用；2） 第二代（拷貝片）卷片一套，作復制工作使用；3） 第三代（拷貝片）卷片或者開窗卡片、封套片、平片，作提供日常利用（閱讀或復原）使用。（3） 向城建檔案館移交的縮微卷片、開窗卡片、封套片、平片必須按城建 檔案館的要求進行標注。5. 光盤載體的電子工程檔案（1） 紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關部門驗收合格后，進行電子工程檔案的核查，核查無誤后，進行電子工程檔案的光盤刻制。（2） 電子工程檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求

4、進行標注。（三） 組卷要求1. 組卷的質(zhì)量要求（1） 組卷前應保證基建文件、監(jiān)理資料和施工資料齊全、完整。（2） 編繪的竣工圖應反差明顯、圖面整潔、線條清晰、自己清楚，能滿足縮微和計算機掃描的要求。（3） 文字材料和圖紙不滿足質(zhì)量要求的一律返工。2. 組卷的基本原則（1） 建設項目應按單位工程組卷。（2） 工程資料應按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖分別進行組卷。（3） 卷內(nèi)資料排列順序應依據(jù)卷內(nèi)資料構成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的案卷應美觀、整齊。（4） 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應有重復資料。3. 組卷的

5、具體要求（以北京市建筑工程資料為例）（1） 基建文件組卷基建文件可根據(jù)類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷，如工程決策立項文件卷、征地拆遷文件卷、勘察、測繪與設計文件卷、工程開工文件卷、工程開工文件卷、商務文件卷、工程竣工驗收與備案文件卷等。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。（2） 監(jiān)理資料組卷監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。（3） 施工資料組卷施工資料組卷應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從C1和C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對于專業(yè)化程度高，施工工藝復雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項）工程應分別單獨組卷，如有支護土方、地基（復合）

6、、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網(wǎng)架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)，應單獨組卷的子分部（分項）工程按照C1C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。（4） 竣工圖組卷竣工圖應按專業(yè)進行組卷?？煞譃楣に嚻矫娌贾每⒐D卷、建筑竣工圖卷、結構竣工圖卷、給排水及采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷、室外工程竣工圖卷等，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。（5） 文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。（6） 單位工程檔案總案卷數(shù)超過20卷的，應編制總目錄卷。4.

7、案卷頁號的編寫（1） 編寫頁號應以獨立卷為單位。在案卷內(nèi)材料排列順序確定后，均以有書面內(nèi)容的頁面編寫頁號。（2） 每卷從阿拉伯數(shù)字1開始，用打號機或鋼筆依次逐張連續(xù)標注頁號，采用黑色、藍色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（3） 頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。（4） 圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。（四） 封面與目錄1. 工程資料封面和目錄（E1）（1） 工程資料案卷封面（表E1-1）案卷封面包括名稱、案卷題名、編制單位、技術主管、編制日期（以上由移交單位填寫）、保管期限、密級、共

8、冊第 冊等（由檔案接收部門填寫）。1） 名稱：填寫工程建設項目竣工后使用名稱（或曾用名）。若本工程分為幾個（子）單位工程應在第二行填寫（子）單位工程名稱；2） 案卷題名：填寫本卷卷名。第一行按單位、專業(yè)及類別填寫案卷名稱；第二行填寫案卷內(nèi)主要資料內(nèi)容提示；3） 編制單位：本卷檔案的編制單位，并加蓋公章；4） 技術主管：編制單位技術負責人簽名或蓋章；5） 編制日期：填寫卷內(nèi)資料材料形成的起（最早）、止（最晚）日期；6） 保管期限：由檔案保管單位按照保管期限規(guī)定或有關規(guī)定填寫；7） 密級：由檔案保管單位按照本單位的保密規(guī)定或有關規(guī)定填寫。（2） 工程資料卷內(nèi)目錄（表E1-2） 工程資料的卷內(nèi)目錄，

9、內(nèi)容包括序號、工程資料題名、原編字號、編制單位、編制日期、頁次和備注。卷內(nèi)目錄內(nèi)容應與案卷內(nèi)容相符，排列在封面之后，原資料目錄及設計圖紙目錄不能代替。1） 序號：按卷內(nèi)資料排列先后用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注；2） 工程資料題名：填寫文字材料和圖紙名稱，無標題的資料應根據(jù)內(nèi)容擬寫標題；3） 原編字號：資料制發(fā)機關的發(fā)文號或圖紙原編圖號；4） 編制單位：資料的形成單位或主要責任單位名稱；5） 編制日期：資料的形成時間（文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期）；6） 頁次：填寫每份資料在本案卷的頁次或起止的頁次；7） 備注：填寫需要說明的問題。（3） 分項目錄（表E1-3、表E1-4）1） 分

10、項目錄（一）（表E1-3）適用于施工物資資料（C4）的編目，目錄內(nèi)容應包括資料名稱、廠名、型號規(guī)格、數(shù)量、使用部位等，有進場見證試驗的，應在備注欄中注明。2） 分項目錄(二)（表E1-4）適用于施工測量記錄（C3）和施工記錄（C5）的編目，目錄內(nèi)容包括資料名稱、施工部位和日期等。資料名稱：填寫表格名稱或資料名稱；施工部位：應填寫測量、檢查或記錄的層、軸線和標高位置；日期：填寫資料正式形成的年、月、日。（4） 混凝土（砂漿）抗壓強度報告目錄（表E1-5）混凝土（砂漿）抗壓強度報告目錄應分單位工程、按不同齡期匯總、編目。有見證試驗應在備注欄中注明。（5） 鋼筋連接試驗報告目錄（表E1-6）鋼筋連接

11、試驗報告目錄適用于各種焊（連）接形式。有見證試驗應在備注欄中注明。（6） 工程資料卷內(nèi)備考表（表E1-7）內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)、圖樣材料張數(shù)、照片張數(shù)等，立卷單位的立卷人、審核人及接收單位的審核人、接收人應簽字。1） 案卷審核備考表分為上下兩欄，上一欄由立卷單位填寫，下一欄由接收單位填寫；2） 上欄應標明本案卷已編號資料的總張數(shù)：指文字、圖紙、照片等的張數(shù)；審核說明填寫立卷時資料的完整和質(zhì)量情況，以及應歸檔而缺少的資料的名稱和原因；立卷人由責任立卷人簽名：審核人由案卷審查人簽名；年月日按立卷、審核時間分別填寫；3）下欄由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況表明審核意見。技術審核人由接收單位工程

12、檔案技術審核人簽名；檔案接收人由接收單位檔案管理接收人簽名；年月日按審核、接收時間分別填寫。E1-1工 程 資 料名 稱： 呼市××景觀綠化工程 案卷題名： 編制單位： 技術主管： 編制日期： 保管期限： 密級： 保存檔號： 共 冊 第 冊 E1-2工程資料卷內(nèi)目錄工程名稱呼市××景觀綠化工程序號工程資料題名原編字號編制單位編制日期頁次備注1鋼筋質(zhì)量證明及試驗報告×××××××××2水泥質(zhì)量證明及試驗報告×××××&

13、#215;×××3砂試驗報告×××××××××4石試驗報告×××××××××5外加劑質(zhì)量證明及試驗報告×××××××××6防水材料質(zhì)量證明及試驗報告×××××××××7砌塊質(zhì)量證明及試驗報告×

14、5;×××××××8裝飾裝修材料質(zhì)量證明及試（檢）驗報告×××××××××E1-3分項目錄（一）工程名稱呼市××景觀綠化工程物資類別水泥序號資料名稱廠名品種型號、規(guī)格數(shù)量使用部位頁次備注1冀東水泥廠家資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照等2水泥出廠檢驗報告及28d強度補報單唐山冀東P·O 42.5125t基礎3冀東水泥試驗報告唐山冀東P·O 42.5125t基礎4琉璃河水泥廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照等5水泥出廠檢驗報告及28d強

15、度補報單琉璃河P·O 32.578.5t地上一至三層砌體6琉璃河水泥試驗報告琉璃河P·O 32.578.5t地上一至三層砌體注：本表適用于施工物資資料（C4）。E1-4分項目錄（二）工程名稱呼市××景觀綠化工程物資類別水泥序號施工單位（內(nèi)容摘要）日期頁次備注123456 注：本表用施工測量記錄（C3）、施工記錄（C5）的編目。E1-5混凝土（砂漿）抗壓強度報告目錄工程名稱呼市××景觀綠化工程序號試件編號試驗日期施工部位設計強度等級齡期（d）實際抗壓強度（MPa）達到設計強度（%）配合比編號備注123456E1-6鋼筋連接（原材）試驗報告目錄工程名稱呼市××景觀綠化工程序號試件編號試驗日期種類及規(guī)格施工部位連接形式代表數(shù)量抗拉強度（MPa）屈服點（MPa）備