湖南省房屋建筑工程竣工檔案編制內(nèi)容及要求

1、房屋建筑工程竣工檔案編制內(nèi)容及要求前 言 城建檔案是具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等各種載體的技術(shù)資料，是人們規(guī)劃城市、建設(shè)城市、管理城市的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，它真實(shí)地反映了一個(gè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技、文化開展水平。完整地保存和有效地利用城建檔案，將在推進(jìn)城市化建設(shè)中起到事半功倍的作用。 城建檔案涉及了城市規(guī)劃、城市建筑、城市勘測(cè)、市政公用工程、城市園林綠化工程、城市環(huán)保工程、人防軍事工程等眾多專業(yè)，是一門涉及面廣、門類齊全、綜合性很強(qiáng)的專業(yè)檔案。它在現(xiàn)代城市的建設(shè)和開展中，具有非常重要的地位和作用 。城建檔案是市民生活、工作有序運(yùn)行的重要保障 。城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù) 。城建

2、檔案是提高城市防災(zāi)抗災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)能力的重要資料 。城建檔案是城市科學(xué)研究的根底性資料 。授 課 題 綱一、建筑工程竣工檔案編制依據(jù)二 、各參建單位管理職責(zé)三、建筑工程竣工檔案歸檔范圍四、建筑工程 竣工檔案組卷與排列順序五、歸檔文件及案卷質(zhì)量要求六、竣工檔案的驗(yàn)收與移交一、建筑工程竣工檔案編制依據(jù) 長(zhǎng)沙市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例 長(zhǎng)沙市城市地下管線工程檔案管理?xiàng)l例 建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn) GB/T50328-2001 建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) GB50300-2001 湖南省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收備案各類往來(lái)文函記錄用表格式匯編 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序兩個(gè)條例是我市在全國(guó)率先制定的專門針對(duì)

3、城建檔案工作的兩個(gè)地方性法規(guī)。兩個(gè)條例的出臺(tái)，標(biāo)志著我市的城建檔案工作已經(jīng)走在了全國(guó)的前列。我市在工業(yè)與民用建筑工程 、市政重點(diǎn)工程 、地下管線工程檔案管理和檔案工作融入建設(shè)管理程序等方面，是全國(guó)做得最好的城市。三個(gè)技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)分別屬于國(guó)標(biāo)和省標(biāo)，請(qǐng)嚴(yán)格按照這些標(biāo)準(zhǔn)和表格編制竣工資料，不要隨意更改。小區(qū)內(nèi)的道路、管線、景觀等配套工程參照市政工程竣工檔案歸檔內(nèi)容與要求進(jìn)行編制。二、各參建單位管理職責(zé) 工程建設(shè)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各參建單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)單位職責(zé) 1、在進(jìn)行工程招標(biāo)及與各參建勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽

4、訂協(xié)議或合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的歸檔、報(bào)送提出明確的要求。 2、負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收備案階段和線路試運(yùn)行階段形成的有關(guān)文件材料以及工程建設(shè)過(guò)程中形成的聲像資料的收集、整理及組卷。 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各參建勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程竣工文件的形成、整理和組卷工作。 4、負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位報(bào)送的工程檔案，并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收。 5、按照國(guó)家及長(zhǎng)沙市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，辦理工程檔案的驗(yàn)收、移交。 在工程竣工驗(yàn)收備案后，負(fù)責(zé)聚集勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成的檔案向市城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的工程檔案。勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位職責(zé) 負(fù)責(zé)

5、工程勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件的整理、組卷，在自驗(yàn)合格的根底上向建設(shè)單位報(bào)送。 【注】工程地質(zhì)勘察報(bào)告和設(shè)計(jì)變更文件等應(yīng)在質(zhì)量和數(shù)量上滿足建設(shè)方需求和歸檔需要。施工單位職責(zé) 1、實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料管理工作。工程工程的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門專人負(fù)責(zé)收集和整理 。2、負(fù)責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工過(guò)程中形成的工程文件的收集、整理、組卷，按相關(guān)規(guī)定將自驗(yàn)合格的竣工檔案向市城建檔案館申請(qǐng)初步驗(yàn)收，并辦理?建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證?手續(xù)。3、建設(shè)工程實(shí)行總承包的，各總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總承包范圍內(nèi)各分包單位形成的工程檔案；各分包單位負(fù)責(zé)分

6、包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及本單位形成的工程施工文件的整理、組卷，在自驗(yàn)合格后向總承包單位報(bào)送。監(jiān)理單位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理工作中形成的工程監(jiān)理文件的收集、整理、組卷，在自驗(yàn)合格后向建設(shè)單位報(bào)送。2、負(fù)責(zé)催促、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位工程文件的形成、收集和整理工作?？辈臁y(cè)繪、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)在工程建設(shè)過(guò)程中，按規(guī)定隨時(shí)收集、整理與工程相關(guān)的具有保存價(jià)值的聲像資料，并按要求編制成聲像檔案后移交建設(shè)單位，建設(shè)單位匯總后向市城建檔案館報(bào)送。各方責(zé)任主體單位應(yīng)密切配合，切實(shí)保證竣工資料編制工作的順利開展。建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察單位應(yīng)支持和配合施工單位的工作，按照資料編制的套數(shù)和質(zhì)量要

7、求，對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行及時(shí)的簽證和簽章。確?？⒐n案的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。三、竣工檔案歸檔范圍1、工程準(zhǔn)備階段文件：工程建議書、可行性研究報(bào)告、征地拆遷文件、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同文件、開工審批文件、財(cái)務(wù)文件等；【注】這部份文件由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集歸檔，在文件產(chǎn)生過(guò)程中要注意形成文件的原件套數(shù)和質(zhì)量符合歸檔要求，同時(shí)還要滿足建設(shè)方辦理相關(guān)手續(xù)的需要。2、施工文件：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件，地基處理記錄，工程圖紙變更記錄，施工原材料質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，隱蔽工程檢查記錄，施工記錄，工程質(zhì)量事故處理記錄，竣工圖等【注】這局部文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，在完成驗(yàn)收備案

8、手續(xù)后向建設(shè)方移交。3、監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理總結(jié)等?！咀ⅰ窟@局部資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制，在工程竣工驗(yàn)收后向建設(shè)單位移交。四、建筑工程竣工檔案組卷與排列順序 1、建筑與結(jié)構(gòu)工程 (分為根底、主體、 裝飾、屋面四個(gè)分部工程 2、建筑給排水與采暖工程 3、建筑電氣工程 4、分戶驗(yàn)收工程 5、通風(fēng)與空調(diào)工程 6、電梯工程 7、智能消防工程1、建筑與結(jié)構(gòu)工程 第1卷 圖紙會(huì)審技術(shù)交底記錄、施工組織設(shè)計(jì)方案及審批表； 第2卷 施工技術(shù)交底記錄、工程開工/復(fù)工報(bào)審表、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及工程變更單 第3卷 施工測(cè)量資料測(cè)量定位平面圖、建筑物沉降變形觀測(cè)記

9、錄、建筑物垂直度、標(biāo)高觀測(cè)記錄【注】以上幾局部屬于工程技術(shù)管理資料，在編制時(shí)要特別注意編制內(nèi)容要求和簽章手續(xù)的完備。要根據(jù)工程實(shí)際狀況編制施組和交底內(nèi)容，不要千篇一律地套用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。第4卷 鋼材、水泥材料匯總表、出廠材質(zhì)證明，見證取樣送檢書、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告第5卷 砼匯總表、見證取樣書、配比試驗(yàn)報(bào)告、結(jié)構(gòu)用砼強(qiáng)度評(píng)定驗(yàn)收記錄第6卷 商品砼廠家資料第7卷 砂漿、砌塊材料匯總表、出廠材質(zhì)證明，見證取樣送檢書、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告等第8卷 防水、構(gòu)件、焊接、裝修材料匯總表、出廠材質(zhì)證明，見證取樣送檢書、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告等【注】以上幾卷屬于原材料控制資料，編制時(shí)要注意按照歸檔要求收集齊全，不要缺項(xiàng)漏項(xiàng)，施

10、工單位工程負(fù)責(zé)人應(yīng)在資料員完全收集到所有原材料相關(guān)資料后，才能結(jié)算材料和試驗(yàn)款項(xiàng)。第9卷 樁基工程資料含樁基竣工圖第10卷 隱蔽工程驗(yàn)收記錄第11卷 砼結(jié)構(gòu)實(shí)體強(qiáng)度、鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄及單位工程平安和功能檢驗(yàn)資料和主要功能抽查記錄含室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告第12卷 建筑節(jié)能工程資料第13卷 分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及事故處理資料第14卷 建施、結(jié)施竣工圖 2、建筑給排水與采暖工程 第1卷 施工技術(shù)資料圖紙會(huì)審、施工方案、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更 第2卷 施工原材料資料材料、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，出廠材質(zhì)證明，見證取樣送檢書、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告等 第3卷 施工試驗(yàn)記錄管道強(qiáng)度、系 統(tǒng)清洗、灌水等監(jiān)督抽查記

11、錄第4卷 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、水檢測(cè)報(bào)告第5卷 分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄第6卷 給排水工程竣工圖3、建筑電氣工程第1卷 施工技術(shù)資料技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更第2卷 施工原材料資料材料、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，出廠材質(zhì)證明，見證取樣送檢書、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)告等第3卷 施工試驗(yàn)記錄電氣設(shè)備安裝調(diào)試記錄、絕緣電阻測(cè)試記錄等第4卷 隱蔽工程驗(yàn)收記錄、電氣檢測(cè)報(bào)告第5卷 分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄第6卷 電氣工程竣工圖4、分戶驗(yàn)收工程 分戶驗(yàn)收資料按照單位工程和專業(yè)進(jìn)行組卷5、通風(fēng)與空調(diào)工程第1卷 施工技術(shù)管理資料第2卷 施工物資資料材料、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄，出廠材質(zhì)證明，見證取樣送檢書、現(xiàn)場(chǎng)抽樣試驗(yàn)報(bào)

12、告等第3卷 隱蔽工程驗(yàn)收資料第4卷 施工試驗(yàn)記錄資料第5卷 分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄第6卷 通風(fēng)空調(diào)竣工圖6、電梯工程第1卷 施工技術(shù)管理資料第2卷 施工物資資料電梯主要設(shè)備、材料及附件出廠合格證、安裝技術(shù)文件等第3卷 隱蔽、施工試驗(yàn)記錄接地絕緣、試運(yùn)行等試驗(yàn)記錄第4卷 分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄第5卷 電梯竣工圖7、消防智能工程第1卷 施工技術(shù)管理資料第2卷 施工物資資料消防主要設(shè)備、材料及附件出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、電氣平安和建筑消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告第3卷 隱蔽、施工試驗(yàn)記錄絕緣電阻測(cè)試、管道試壓記錄等第4卷 分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄第5卷 消防智能竣

13、工圖8、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、精裝修工程的資料按照上述專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組卷以上工程具體內(nèi)容及排列順序參見?建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序?二驗(yàn)收備案文件 竣工驗(yàn)收備案表、竣工驗(yàn)收意見表、單位工程質(zhì)量綜合驗(yàn)收文件、功能檢測(cè)文件、法律法規(guī)文件、工程質(zhì)量保修書、工程竣工結(jié)算文件。房屋建筑工程還包括住宅工程質(zhì)量保證書和住宅工程使用說(shuō)明書。 【注】編制驗(yàn)收備案文件時(shí)注意多做幾份原件以滿足工程驗(yàn)收、備案、結(jié)算等多方面需要。三聲像檔案拍攝及歸檔內(nèi)容1、開工前區(qū)域全景原貌重要建筑(構(gòu)筑)物、古跡、古建筑群2、工程工程的立項(xiàng)、可行性研究和方案設(shè)計(jì)審查等前期活動(dòng)3、工程地質(zhì)勘察4、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)審查5、圖紙會(huì)審、

14、技術(shù)交底6、工程工程中重要招商引資、簽約儀式7、拆遷、移民包括房屋爆破場(chǎng)景8、工程奠基、開工儀式9、地基根底施工土方開挖、土方回填、根底處理、根底施工、樁基施工10、主體結(jié)構(gòu)鋼筋加工連接焊點(diǎn)、基槽驗(yàn)證、主體鋼筋布局、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力、混凝土澆注、樁、鋼結(jié)構(gòu)安裝、幕墻等11、屋面工程保溫層、防水層、細(xì)部構(gòu)造、屋面12、隱蔽工程驗(yàn)收地基與根底、鋼筋混凝土、防水、現(xiàn)場(chǎng)結(jié)構(gòu)焊接、給排水、暖衛(wèi)暗管道、暗配電氣線路、電梯安裝等13、智能工程火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)控水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)14、采用的新型建筑材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備施工情況15、室外工程道路工程、綠化工程、亮 化工程及其他配套

15、設(shè)施16、工程工程中重要試驗(yàn)、檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)情況17、監(jiān)理對(duì)工程施工檢查、監(jiān)督18、工程質(zhì)量事故處理事故第一現(xiàn)場(chǎng)、 事故指揮和處理措施、結(jié)果等重要活動(dòng)19、根底、主體工程質(zhì)量驗(yàn)收20、單位工程竣工驗(yàn)收21、黨和國(guó)家、省市領(lǐng)導(dǎo)視察工程的活動(dòng)22、工程建設(shè)中重要會(huì)議、重大事宜五、歸檔文件及案卷質(zhì)量要求一檔案編制要點(diǎn)1、圖紙會(huì)審須有詳細(xì)的圖紙會(huì)審紀(jì)要并有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)五方責(zé)任單位的簽字，加蓋行政公章。2、施工組織設(shè)計(jì)施工方案及審批表應(yīng)按規(guī)定簽證和加蓋企業(yè)行政公章。3、施工技術(shù)交底應(yīng)有班組長(zhǎng)簽字的文字紀(jì)要。4、開工報(bào)告上的簽章應(yīng)完整。5、工程測(cè)量資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。層高、總高的高度及最大垂直偏差

16、、垂直度的觀測(cè)，應(yīng)在每層結(jié)構(gòu)層完工時(shí)進(jìn)行；全高頂面標(biāo)高、垂直度觀測(cè)，應(yīng)在主體完工時(shí)進(jìn)行。6、設(shè)計(jì)變更資料應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提供原件存檔，不能在復(fù)印件上加蓋紅章。7、原材料、成品、半成品，包括管材、閥門、電纜等在施工中所產(chǎn)生的原材料資料都要有生產(chǎn)廠家的出廠合格證和產(chǎn)品的質(zhì)量證明資料，只能提供復(fù)印件的應(yīng)加蓋廠家和銷售部門的公章，同時(shí)應(yīng)有齊全的現(xiàn)場(chǎng)抽樣送檢資料。所有的原材料、半成品、成品出廠合格證或出廠質(zhì)量證明應(yīng)有監(jiān)理的簽字和蓋章，并且要有所使用的每一類型材料的匯總表，匯總表應(yīng)有施工、監(jiān)理單位的簽章。8、鋼材的出廠證明應(yīng)具備以下幾要素；加蓋了廠級(jí)和經(jīng)銷商的章，注明了爐號(hào)批號(hào),鋼材進(jìn)場(chǎng)的批量,進(jìn)場(chǎng)的日期，使

17、用的部位，采購(gòu)經(jīng)辦人簽名，監(jiān)理的簽章。9、水泥應(yīng)有廠家提供的三天和二十八天的出廠試驗(yàn)報(bào)告?！咀ⅰ刻貏e注意鋼材、水泥等批量進(jìn)場(chǎng)的原材料在不同單位工程施工時(shí)的共用情況。10、混凝土、砂漿應(yīng)有強(qiáng)度評(píng)定驗(yàn)收記錄。11、商品混凝土資料應(yīng)包括以下幾個(gè)局部：商品砼廠資質(zhì)證明原材料質(zhì)量證明及試驗(yàn)報(bào)告 水泥混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、配合比設(shè)計(jì)通知書混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 商品砼出廠合格證 12、樁基資料應(yīng)子分部工程獨(dú)立組卷，主要包括以下幾個(gè)局部：樁基工程技術(shù)管理資料樁基工程原材料控制資料樁基施工記錄不同種類的樁表格不同樁基檢測(cè)報(bào)告分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄樁基竣工圖13、建筑節(jié)能工程應(yīng)在每個(gè)單位工程中按照分部工程單

18、獨(dú)組卷，內(nèi)容應(yīng)包括墻體、門窗、屋面、水電等涉及到工程節(jié)能局部的各個(gè)方面。應(yīng)提供國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中要求送檢的材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告，并編制節(jié)能工程分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄。14、水電管理資料是水電竣工檔案的重要組成局部，不能隨意省略或刪減，應(yīng)根據(jù)水電安裝工程的實(shí)際情況進(jìn)行編制，如有與土建工程共用的資料內(nèi)容，應(yīng)以書面形式說(shuō)明，以保證竣工檔案的完整性。 15、水電設(shè)備安裝及系統(tǒng)調(diào)試記錄是水電資料的重要內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照表格規(guī)定的要求如實(shí)記錄，詳細(xì)填寫。如給水管道系統(tǒng)清洗記錄應(yīng)按單元，層逐戶檢查填寫;排水管道通球檢查記錄應(yīng)按單元逐戶全數(shù)檢查填寫；電氣照明運(yùn)行記錄應(yīng)以電源進(jìn)戶為系統(tǒng)進(jìn)行通電試運(yùn)行，時(shí)間為8小時(shí)，每2小時(shí)記

19、錄一次。16、電梯、消防、智能的工程如系建設(shè)方或總包方分包的，建設(shè)單位或總包單位應(yīng)對(duì)其資料進(jìn)行監(jiān)督和管理。特別是在驗(yàn)收或結(jié)算前應(yīng)對(duì)其資料進(jìn)行全面檢查，未按歸檔要求進(jìn)行編制的，不能進(jìn)行驗(yàn)收或結(jié)算，資料一律不予接收。17、建筑智能工程要求有具備資質(zhì)的第三方檢測(cè)單位進(jìn)行的智能化工程檢測(cè)的結(jié)果。18、建筑消防工程要求提供消防檢測(cè)報(bào)告原件歸檔。 19、正確劃分單位子單位工程 ，同一單位工程內(nèi)，根據(jù)工程實(shí)際狀況確定各分部、分項(xiàng)工程的組成，并按照規(guī)定劃分檢驗(yàn)批驗(yàn)收區(qū)段。施工技術(shù)資料應(yīng)與上述內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，嚴(yán)禁偷工減料。二案卷質(zhì)量要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程

20、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水、油性簽字筆，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、水性簽字筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。各類原始的施工用表應(yīng)印刷或打印，不得使用復(fù)印表格填報(bào)。利用計(jì)算機(jī)打印的歸檔文件，文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面297mm*210mm。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A幅面的，可折疊成A紙大小。小于A幅面的，應(yīng)用70重的A幅面白紙進(jìn)行托裱，托裱時(shí)只需將原件的

21、四個(gè)角粘在托表紙上，并留出裝訂位置，注意保持美觀。 6、圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按?技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法?GB10609.389統(tǒng)一折疊成A幅面，圖標(biāo)欄露在右下角因圖紙不需裝訂，所以折疊圖紙時(shí)不需留3公分的回折線。 7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙應(yīng)為藍(lán)圖或CAD打印出圖，CAD打印出圖應(yīng)清晰，不得使用復(fù)印件代替打印件。 8、竣工圖編制要求但凡在施工過(guò)程中完全按照原設(shè)計(jì)圖施工的，可以在原設(shè)計(jì)圖上加蓋“竣工圖章后作為竣工圖。但凡施工中對(duì)原設(shè)計(jì)只有少量變更的，可以在原設(shè)計(jì)圖上直接進(jìn)行修改，然后加蓋“竣工圖章作為竣工圖。但凡在施工過(guò)程中改變?cè)O(shè)

22、計(jì)較多的，特別是根底、結(jié)構(gòu)、管線等隱蔽部位變更較多的，應(yīng)重新繪制竣工圖。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標(biāo)上方空白處。三聲像檔案編制要求照片檔案 1、照片可以使用膠片相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝，使用數(shù)碼相機(jī)拍攝其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于500萬(wàn)有效像素其拍攝尺寸應(yīng)設(shè)定為25921944以上。用攝像機(jī)、 拍攝的一律不能作為歸檔照片。 2、拍攝時(shí)要求曝光準(zhǔn)確、畫面清晰、主題鮮明準(zhǔn)確。照片構(gòu)圖、場(chǎng)景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景、重要工序、重要部位，隱蔽工程，要求拍攝細(xì)部特征。對(duì)同一拍攝對(duì)象要求有不同角度，不同階段的照片原貌、根底、主體施工必須要有遠(yuǎn)

23、景。 3、歸檔照片要求沖印規(guī)格為5寸彩色或黑白光面照片不得沖印布紋照片，并使用規(guī)定的?照片檔案?夾整理成冊(cè)。?照片檔案?由總說(shuō)明、卷內(nèi)目錄、照片及著錄卡片、備考表組成，每張照片對(duì)應(yīng)一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號(hào)、照片編號(hào)、攝影者、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、照片題名、文字說(shuō)明。其中，照片檔號(hào)不填寫，照片編號(hào)和底片編號(hào)均為大流水號(hào)，照片題名應(yīng)著錄詳細(xì)，并及時(shí)做好備份。題名的正確書寫：?jiǎn)挝恍^(qū)名稱工程棟、標(biāo)段部位詳細(xì)施工內(nèi)容。著錄卡片要求電腦打印。 4、所有光學(xué)照片需附底片，如不能提供底片時(shí)需將照片掃描后刻錄成光盤。照片掃描時(shí)分辨率要求到達(dá)600dpi尺寸為30002082。采用JPEG格式存儲(chǔ)。 5

24、、數(shù)碼照片需附光盤，內(nèi)容應(yīng)與相冊(cè)內(nèi)容一致，照片排列順序及編號(hào)應(yīng)與?照片檔案?相冊(cè)相對(duì)應(yīng)，每?jī)?cè)?照片檔案?對(duì)應(yīng)一個(gè)光盤。 6、照片檔案一般工程不少于80張，大型工程不少于160張。錄像檔案 1、錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝。攝像機(jī)水平線不少于520線。 2、正確使用白平衡，防止發(fā)生色偏。 3、鏡頭畫面清晰平穩(wěn)無(wú)明顯晃動(dòng)和抖動(dòng)。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。 4、圖像場(chǎng)景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位應(yīng)拍攝細(xì)部特征。 5、原始素材像帶記錄時(shí)間不少于120分鐘，像帶上要按拍攝順序著錄時(shí)間、標(biāo)題、內(nèi)容、地點(diǎn)、拍攝人、編號(hào)。專題片制

25、作 1、專題片要配解說(shuō)詞、字幕、背景音樂，解說(shuō)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)普通話、字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確，片長(zhǎng)應(yīng)為58分鐘。 2、介質(zhì)形式：應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)DVD格式或MPEG-2格式光盤。3、專題片應(yīng)主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。同時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明、系統(tǒng)、完整的介紹工程工程所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。 4、專題片字幕應(yīng)包括:工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、施工單位、開工、竣工日期、拍攝日期、拍攝者等。 5、專題片應(yīng)制作封面、封底和背脊。封面和背脊上注明工程名稱；封底上標(biāo)注：工程建設(shè)規(guī)模房建*，市政*km，開工、竣工時(shí)間，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位，工程地點(diǎn)，拍攝人。 6、專題片一式兩張。(四工程檔案的組卷工程文件組卷一般原那么：應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷便于利用和保管。土建工程竣工文件按單位(子單位)工程組卷。要正確劃分單位工程，并確定單位工程名稱，在一個(gè)單位工程內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照?建筑工程竣工檔案歸檔及排列順序?進(jìn)行分類組卷。文字材料、