中工建設工程有限公司管理制度

1、建設工程有限公司管理制2012 年 9 月初稿起草人：李欣目錄員工管理部分第一章員工入職制度第二章工作規(guī)范和行為準則第三章勞動合同管理制度3 第四章 人事檔案管理制度第五章考勤、休假辦法第六章薪酬管理制度第七章第八章離職與資遣規(guī)定12崗位職責部分13公司組織架構圖13第一章各部門職能說明書14第二章崗位規(guī)范18經(jīng)營管理部分 23證照管理制度 23印章管理辦法 24經(jīng)濟合同管理辦法 24合同管理制度 28辦公管理部分 30檔案管理規(guī)定 30資料管理制度 32辦公室物資管理規(guī)定 35會議管理規(guī)定 36計算機安全管理規(guī)定 37財務管理部分 38財務管理制度 38貨幣資金管理及核算制度 42會計檔案管

2、理規(guī)定 45員工管理部分第一條第一章 員工入職制度為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應發(fā)展要求。 機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定 辦理離職手續(xù)； 相應的，如果新員工的工作無法達到要求， 公司也會終止試用。第二條選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭原則。第三條本公司聘用員工，由用人部門提出人員需求計劃 , 憑總經(jīng)理審核通過的人力需 求計劃申請進行招聘。第四條面試考核由以下幾項內(nèi)容組成： 1） 儀表、修養(yǎng)、談吐；2） 求職動機和工作期望；3）責任心和協(xié)作精神；

3、4）專業(yè)知識與專業(yè)技能； 5）相關工作經(jīng)驗； 6） 素質(zhì)測評； 7）必要時增加筆試。第五條經(jīng)核準擬試用的應聘人員辦理入職時，須提供身份證、學歷證明、職稱證明、 崗位資格證明、與原單位解除勞務合同證明（應屆畢業(yè)生不用） 、原單位社保 證明（應屆畢業(yè)生不用）以及近期體檢報告和最近半身正面免冠照片四張。必 需資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，確因特殊原因需延遲提交者，報公司領導 批準后，于入職后 2 周內(nèi)補齊資料，否則不予留用和資遣。第六條公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，公司有權終止試用或解 除勞動合同。該員工應返還已領取的工資，并賠償公司為招聘、培訓該員工而 付出的一切費用。第七條接到

4、錄用通知后，應在指定日期到達本公司行政部報到，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：1）辦理報到登記手續(xù)，領取辦公用品和資料等；2）簽訂試用期協(xié)議。（在合同中規(guī)定試用期）第八條本公司聘用的新進人員，均應從入職之日起試用，試用期為 1 個月，特殊情況另定，但試用期最長不超過六個月，此期間，如果感到公司實際狀況、發(fā)展第九條如試用合格，可到行政部領取員工轉正申請表 ，由試用部門負責人簽署意 見后，上報總經(jīng)理審批。第二章 工作規(guī)范和行為準則第一條員工應遵守本公司一切規(guī)章、通知及公告。第二條工作規(guī)范：1、員工應遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度和守則，積極進取，

5、勤奮工作，不斷進行業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，為公司發(fā)展作出積極的貢獻。2、員工在受聘期間，不得對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構、工程資料、法律文件 或其它商業(yè)秘密。3、員工除本職日常工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權和批準，不得從事下列活動：(1) 以公司名義考察、談判、簽約；(2) 以公司名義提供擔保、證明；(3) 以公司名義對新聞媒介發(fā)布意見、消息；(4) 代表公司出席公眾活動。4、不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影 響勞資關系。5、任何員工如未經(jīng)公司許可，不得利用職權向客戶、供應商、同事或其它與業(yè)務有 關的人士索取或收受任何私人利益。6、愛護公司財物，不浪費，不

6、化公為私；不得損毀、拷貝、轉移公司商業(yè)、技術資 料。7、準時上下班，對承辦工作爭取時效，不拖延不積壓，工作時間不得任意離開崗位， 如需離開應向主管人員請假后方可離開。8、忠于職守、服從領導，服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述， 不得背后議論，影響團結和工作。一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照實行。9、員工應通力合作，同舟共濟，不得在辦公區(qū)吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聚眾賭博、 搬弄是非、擾亂秩序。第三條 行為準則：1、儀表及衣著服飾應保持整潔、大方、得體，男職員不得穿背心、短褲或其他有礙 觀瞻的奇裝異服。 女職員不得穿超短裙、 低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服 , 夏天 不可穿無袖上衣。2、

7、每日應該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、設備、器件等擺放整齊。3、使用電話應注意禮貌，語言簡明。4、工作時間內(nèi)，不得躺臥休息、進餐吃東西、長時間訪問與工作無關網(wǎng)站、以及其 它方式怠慢工作。5、應愛護公司的財產(chǎn)，包括電腦設備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等，6、嚴禁私自使用公司復印機、打印機、傳真機等公司資源從事于工作無關的事宜。7、應注意節(jié)約能源，下班離開時及時關燈、關空調(diào)、關電腦等。8、對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自攜出或出租、出借，不 隨意翻閱不屬于自己負責的文件、帳簿或函件。9、下班時間除因工作需要加班者，員工不得長時間滯留公司，不得無故留宿公司， 為加強公

8、司安全，請于每天 22:00 前離開公司。第四條 必須不斷提高自己的工作技能， 以達到工作上精益求精， 提高工作效益的目的。第五條 每個員工必須懂得只有努力工作，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進福利，以達到互相合作，勞資兩利的目的。第六條 各級主管必須注意自身的涵養(yǎng)，領導所屬員工提高工作熱情和滿意度水平，使 員工在職業(yè)上有安全感。第七條 違反本規(guī)定將被視為違紀；因違反本規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失者， 視情節(jié)輕重,將追索經(jīng)濟賠償和行政處分；有涉嫌違法的，公司有權提請司法機關追究其刑 事責任。第八條 為體現(xiàn)公司整體形象，員工應按本規(guī)定行事，當不能清楚判斷自己的行為是否 與本準則相違背時，當事人應向行政部咨

9、詢。第三章 勞動合同管理制度第一條勞動合同管理是公司與員工之間勞動關系以及雙方權利和義務進行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和 終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動法規(guī)定。第二條 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動合同，依法建立勞動關系，并保證 勞動合同的有效性。勞動合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應全面 履行。第三條 凡公司錄用（含試用期、技術考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動合同和相 互約定的其它協(xié)議。第四條 勞動合同一定是本公司與當事人親自簽定， 不得他人代簽。勞動合同一式二份, 本公司和其當事人各執(zhí)一份。第

10、五條 勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成某項工作為期限。公司對 普通員工實行聘用制，聘用期為一年，即：勞動合同期限也為一年（不含試用 期）。對于有固定期限的勞動合同，公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽 勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。在本公司連續(xù)工 作滿十年以上，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動合同的，員工可以提出與公司訂 立無固定期限的勞動合同。第六條公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。第七條勞動合同的組成部分包括政府勞動部門規(guī)范的勞動合同，合同附件及約定的有 關內(nèi)容。第八條合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構申訴

11、，公司不能解決時可向勞動仲裁機構申請仲裁。第四章 人事檔案管理制度第一條人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應建立人事檔 案。人事檔案歸口行政部專門管理。第二條一般不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔 案，借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。第三條人事檔案借閱時均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱時間為一天。第四條人事檔案管理人員應對員工檔案的真實性、 完整性負責，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。第五條員工人事檔案中有下列事項變更，當事人須七天內(nèi)通知人力資源部:1）家庭住址或聯(lián)絡電話;業(yè)。2）婚姻狀況；3）誕生子

12、女；4）培訓結業(yè)或進修畢第六條員工人事檔案應有內(nèi)容:、招聘資料1、招聘職位申請表、學歷、學位證（復印件）2、招聘面試記錄單、婚姻狀況或計劃生育證明3、試用協(xié)議書、職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證（復印件）4、身份證（復印件）9、半年內(nèi)有效的體檢表5、勞動合同10 、原單位離職證明二、錄用資料1試用期考核登記表 2、員工轉正申請表 3、員工工資調(diào)整一覽表 4、考核記錄表 5、獎勵記錄表 6、違規(guī)記錄表 7、內(nèi)部異動記錄三、離職資料1辭職申請或解除勞動合同通知 2、員工離職交接清單 3、工資結算單第五章考勤、休假辦法第一條 除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及不定時工作制員工，所有員工應嚴格按考勤制度執(zhí)行。第二

13、條本辦法適用于公司的合同制員工及長期借用在公司的技術與管理人員。第三條 公司實行五天工作制（各項目部可根據(jù)工程進度情況作員工休假調(diào)節(jié)與安排, 主持日常工作的項目經(jīng)理全權負責）。第四條工作時間：上午8:30-12:001.第五條 加班下午 14:30-18:002.公司提倡正常工作時間以內(nèi)完成合理工作任務， 超時完成固定工作而加 班的，不再另計加班費。確因工作需要加班的，以小時工資的 1.5 倍計算加班費。計算公式為：基本工資 /21.75/8*1.5* 加班時間第六條 員工的考勤與處理。、遲到、早退1、員工均需按時上下班，工作時間開始后到崗者為遲到。2、無故遲到或早退時間在 30 分鐘 -60

14、 分鐘內(nèi)，以缺勤半天論處；無故遲到或早退 時間在 60分鐘以上，以缺勤一天論處。 因公外出或請假并經(jīng)所屬部門和公司領導批準者除外。3、各項目部按現(xiàn)場規(guī)定執(zhí)行。、曠工1、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。2、工作時間私自外出者，一次按曠工半天處理。3、連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類推。4、打架斗毆、酗酒鬧事及其他嚴重影響工作的作曠工論。5、無故連續(xù)曠工 3天或全月累計無故曠工 6 天或一年累計曠工達 15 天者，予以辭退，不予資遣。第七條 假期：、全國法定公休假：全國法定公休假為帶薪公休假，放假時間以公司通知為準。(1) 元旦 1 天；(2) 春節(jié) 3 天；(3) 勞動節(jié)

15、1 天；(4) 國慶節(jié) 3 天。5)端午節(jié) 1 天。6)清明節(jié) 1 天。7)中秋節(jié) 1 天。8)工齡每增長一年，10 天。應休未休的，150%支付年休假工三八婦女節(jié)，女員工休息半天，但需根據(jù)工作需要安排休息時間。、年度帶薪休假：凡入司滿一周年以上的員工， 每年可享受五天的帶薪年假， 假期增加一天。 帶薪年假原則上在年度內(nèi)一次性使用。 上限為 對員工應休未休的年休假天數(shù)，公司按照該員工日工資收入的 資報酬。三、婚假員工結婚符合法定結婚年齡可享受 5 天婚假(晚婚的男年滿 25 周歲，女年滿 23 周歲的，婚假 10 天)，結婚雙方不在一地工作的， 可根據(jù)路程遠近給予路程假。 婚 假原則上必須一次

16、性連續(xù)使用。 員工在入司前結婚 ( 已領取結婚證 ) 的，無論其之前 是否享受婚假，公司不再給予婚假。四、喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡，可給予 5 天的喪假。旁 系親屬去世 (兄弟、姐妹、祖父母、配偶父母 )公司給喪假 3 天，外地員工酌情增加 路途假。五、產(chǎn)假符合國家計劃生育法規(guī)、 政策晚育者， 享受產(chǎn)假 135天（含產(chǎn)前 1 5 天）, 不符合 晚育者產(chǎn)假 90天；產(chǎn)假期間領取基本工資。幼嬰未滿 1周歲的女性員工 , 可享受 1 小時/ 天的哺乳假。配偶生育的男性員工，享受 7 天護理假。六、病假1. 普通病假按照休息天數(shù)扣除當日基本工資。2. 員工患病及非公傷需

17、接受住院治療者，憑病歷及醫(yī)院證明，根據(jù)員工在本公司的 工作年限， 給予一定的醫(yī)療期。逾期仍未痊愈的天數(shù)，即予停薪留職，醫(yī)療期不 得超過一年。醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同。醫(yī)療期間 公司按下列標準支付病傷假期工資：(1)入司不滿五年者，為本人基本工資百分之五十；(2)入司滿五年不滿十年者，為本人基本工資百分之六十；(3)七、公傷假入司滿十年及十年以上者，為本人基本工資百分之七十。員工因工作或執(zhí)行公務受傷，可享受公傷假。公傷假工資照付，醫(yī)藥費由社保機構支付，對超過規(guī)定醫(yī)療期仍未全癒的，按病假處理。八、事假凡因個人原因而請事假者， 應提前報批請假申請表， 經(jīng)總經(jīng)理批準后， 方可

18、休假， 凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)工資。事假每年累計不得超過15 天，可 以特別休假抵充。第八條 員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護假期間享受其所在崗位的基本工資待遇。請假 逾期無手續(xù)以曠工論處。第九條 年度帶薪休假應在不妨礙工作的情況下，由各部門安排人員輪休。休假需一次性提取，不能累積，休假期間因工作需要，隨時令其銷假工作，等工作完畢時, 補足其應休假期。如確因工作需要，至年終仍無法休假者，可按未休日數(shù)轉入 下年度補休。第十條 凡符合以下情況之一的，不享受當年年度帶薪休假:1、入職不滿一年的人員;2、當年受到公司紀律處分的人員;3、無故曠工一天以上（含一天）的人員;4、一年內(nèi)一次性病假超過

19、30天或累計病假超過60天;5、一年內(nèi)一次性事假超過15天或累計事假超過30 天;&當年已休婚、喪、產(chǎn)假，其休假天數(shù)達到或超過年休假應休天數(shù)兩倍的人員；7、外借三個月以上和長期工傷病假在家的人員;如在年度帶薪休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取 消年度帶薪休假。第十一條 以上員工假期規(guī)定除第一條外，只適用本公司正式員工，試用期員工及臨 時工不適用。第十二條員工請假于前一天安排好工作并填寫請假單，依照規(guī)定辦妥后方可離開工 作崗位，否則按曠工論處；但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應利用電 話或其它方式迅速向部門經(jīng)理（項目經(jīng)理）或行政部請準，返崗時仍依照規(guī)定 補辦請假手

20、續(xù)，否則也視同曠工論處。第十三條 請假手續(xù)均需在當月送財務部備案。否則考勤時完全按考勤記錄處理。第六章薪酬管理制度第一條 為體現(xiàn)公司按勞分配的原則，結合公司的經(jīng)營管理理念，制定本薪酬管理規(guī)定。第二條本薪酬制度體現(xiàn)以下基本原則:1、公平、公正、客觀的分配原則;2、有效激勵的原則;3、在同行業(yè)人力市場具競爭力的原則。4、按勞分配，按績?nèi)〕?，多勞多得，績?yōu)酬厚的原則。第三條 本薪酬制度適用對象為公司內(nèi)從事以常規(guī)性工作為特征的崗位，包括：中層管理人員、行政崗位、財務崗位、技術崗位等。第四條堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度，員工平均實際收入增長幅 度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。第五

21、條公司支付的薪酬，按國家規(guī)定交納個人所得稅，并由公司代扣代繳。第六條高級管理人員及年薪制員工不屬于本制度范圍。第七條員工的薪酬構成為:1、基本工資;2、獎金3、醫(yī)保社保第八條基本工資是指員工在公司享受到的基本崗位工資和技能工資。不同的崗位、不同的工作地點、技術技能專長、不同的學歷等，基本工資有所區(qū)別。第九條 出勤不足（有請假的），根據(jù)實際出勤天數(shù)折算，得出考核結果。第十條 公司員工依法享受國家法定福利和保險， 享受內(nèi)容和享受標準，按國家有關規(guī) 定處理。第十一條本規(guī)定未盡事項另行規(guī)定，或參見其他規(guī)定的相應條款。第七章 員工獎懲辦法第一條本公司的基本政策是：以行政和經(jīng)濟手段實施獎懲，鼓勵先進、獎勤

22、罰懶、激 勵員工士氣。第二條本公司根據(jù)獎勵條件的程度給予計獎，獎勵分為：1、即時性獎勵：如通報表揚。2、階段性獎勵：如工作業(yè)績獎、年終獎。3、具體細則和獎金額，根據(jù)實際情況另行確定。第三條有下列情況之一者，給予通報表揚或作階段性獎勵：1、對生產(chǎn)技術或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，卓有成效。2、節(jié)約物料或?qū)U物利用，致節(jié)省費用有顯著成效者。3、遇有災難，勇于負責，處理得當。4、承擔臨時重要任務，能如期完成，并達成預期目標。5、及時制止重大意外事故的發(fā)生。6、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。7、發(fā)現(xiàn)職責外的故障，予以速報或妥善處理未造成損失者。8、奮不顧身維護員工安全，維護公司重大利益，避免重大損失。第

23、四條本公司根據(jù)懲罰條件的程序給予相應懲罰，懲罰的種類有：1、行政處分：警告、記過、解除勞動合同。2、經(jīng)濟處罰：罰款、賠償經(jīng)濟損失。3、以上行政處分、經(jīng)濟處罰根據(jù)情形結合、掛鉤。第五條 有下列情形者，予以警告：1、上班時，躺臥休息、進餐吃東西、擅離崗位、怠慢工作。2、因個人過失致使發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微。3、工作時間內(nèi)私自外出者。4、隨地吐痰，亂扔垃圾或亂寫亂畫，破壞衛(wèi)生整潔。5、利用公司電話長時間撥打私人電話者。6、在公司公共場所吸煙者。7、在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者。對上級主管之命令，有不同意見，未予婉轉說明，或雖經(jīng)陳述，未被采納，而 擅自違抗指揮。8、第六條 有下列情形者，予以記過：1、對上級指示

24、或有期限的命令，無正當理由延誤 , 致公司發(fā)生損失者。2、在背后對公司同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關系。3、工作中酗酒，以致影響自己和他人工作。4、指揮不當或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯誤，使公司發(fā)生損失者。5、行為不檢，有損公司聲譽。6、不服從主管人員指導，屢勸不改。7、專人使用操作的儀器、車輛、工具，非使用人在未經(jīng)許可擅自操作。8、同等級其它重大違反規(guī)定。第七條 有下列情形者之一者，屬嚴重違反公司規(guī)章制度，立即解除勞動合同，不予資、蟲遣：1、嚴重失職，致使公司蒙受重大損失。2、擅離職守、怠慢工作、擅自變更工作方法或違反相關制度規(guī)定，使公司 蒙受重大損失。3、向外泄漏公司機密者

25、。4、5、損毀、涂改重要文件或公物。假借職權貪污、營私舞弊、接受招待、回扣或以公司名義在外招搖撞騙。6、7、在公司服務期間，受刑事處分。保管不善、損失、偷竊或侵占同事或公司財物經(jīng)查屬實。8、9、散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。警告累計三次、記過二次者或嚴重違反工作規(guī)范及行為準則的。任。10、偽造或利用公司印章。11、故意泄露公司技術機密、商業(yè)機密，使公司蒙受重大損害。12、有煽動怠工或罷工之具體事實者。13、其它違反法令或規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴重者。對上述行為給公司造成損失者， 除承擔經(jīng)濟損失賠償， 情節(jié)嚴重者直至追究法律責第八條第九條符合獎勵條件的員工、集體，由所在部門提名并組織材料，經(jīng)調(diào)

26、查核實后報總經(jīng)理審批，給予授獎，并書面通知本人，記入本人檔案，作為績效考核依據(jù)。對構成懲罰條件的，經(jīng)調(diào)查核實后報總經(jīng)理審批，給予即時處理，書面通知本 人，記入本人檔案，并作為績效考核依據(jù)。第十條 因員工本身工作素質(zhì)和工作能力差又不構成懲罰者，工作不稱職者，不屬于 懲罰范疇，按績效考核管理執(zhí)行。第八章 離職與資遣規(guī)定第一條 本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動關系的情況， 它包括：辭職、自動離職、違紀辭退、非違紀辭退等。第二條 員工申請辭職，調(diào)離公司 （合同到期不愿續(xù)簽提前七天通知本公司 ）需提前三十 天書面通知本公司， 公司在三十天以內(nèi) （ 合同到期不愿續(xù)簽七天內(nèi) ） 給予答復，批 準

27、后，員工辦理離職手續(xù)。第三條 公司遇有下列情形之一時， 可以解聘（非違紀辭退 ）員工，由行政部提前三十天書面通知員工本人，有關減員數(shù)量及解聘補償，公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。1、因業(yè)務關系停工停業(yè)或轉讓時。2、因不可抗拒因素需暫停工作在一個月以上時。3、公司遇資產(chǎn)重組，產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整，重大技術改造和組織調(diào)整時。4、勞動合同因特殊原因無法繼續(xù)履行，又無適當工作可供安置時。第五條如屬上述情形解聘員工，員工在接到通知當日內(nèi)辦理交接手續(xù)。第六條公司遇有下列情形之一時， 公司可即時告之當事人解除勞動合同， 并不予資遣：1、合同期滿公司不愿續(xù)簽時并提前通知的；2、試用期不合格者；3、崗位要求提高后，培訓后仍達不

28、到要求的。第七條員工離職必須批準后方可辦理工作交接， 將其保管、 使用的公司用品退還領取 部門，將工作交接清楚， 如因移交不清， 致本公司發(fā)生損失者， 均應依法追究其 賠償責任。z第一章各部門職能說明書管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織，它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權劃分、嚴格的規(guī)章制度，以及金字塔式的等級服從等特征， 從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術體系。（一）工程管理部1、策劃、編制公司的工程管理體系文件，直接領導施工過程的質(zhì)量、進度、成本、安全管理工作及項目策劃、過程控制和改進。2、領導公司的項目工程施工，并負責其領導范圍內(nèi)人員的培訓。3、負責領導各項目部對合同履約、工

29、程項目計劃的實現(xiàn)和交付保修工作。參加顧客滿意度的分析和評價。4、組織實施工程項目的按期開、竣工及交付。5、負責檢查各項目年、月施工生產(chǎn)計劃編制，檢查、指導項目部按計劃組織施工并監(jiān) 督計劃完成情況。6負責對項目部施工過程不合格品的檢查和控制，配合協(xié)調(diào)糾正措施和預防措施的實施。7、制訂并檢查文明施工及安全管理規(guī)定、成品保護規(guī)定。8、對項目部實施資源管理，實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合。9、貫徹實施公司的質(zhì)量環(huán)境方針，落實公司質(zhì)量環(huán)境目標和指標方案。10、負責檢查審核項目部對材料的驗證、 儲存與交付管理的狀況，保證原材料符合質(zhì)量環(huán)境管理的要求。11、負責檢查各項目部對建筑施工強制性標準的執(zhí)行情況。12、組織

30、各項目的圖紙會審和竣工前的預檢工作。13、負責新技術、新工藝、新材料、新機具與科技成果的推行、應用、開發(fā)方案的制訂與管理。14、負責審批各項目施工組織設計及各項專項方案。15、負責對項目部的組建、施工進行管理，并指導其運行。16、負責分包方的評定、聯(lián)絡和協(xié)調(diào)事宜，發(fā)布合格分包方名冊。17、負責工程項目施工中各種數(shù)據(jù)的收集和分析，并負責指導項目經(jīng)理部使用統(tǒng)計技 術。18貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)及其他要求和質(zhì)量環(huán)境管理， 對工程施工全過程實施監(jiān)督、 檢查，定期進行分析，組織最終檢驗和試驗。19、監(jiān)督項目部施工機具、監(jiān)視和測量器具的保管、使用與維修狀況，保證其在安全正 常狀態(tài)下使用。20、參與工程回訪

31、和顧客滿意度的評價工作。21、負責顧客反饋的工程質(zhì)量環(huán)境問題的維修工作。22、及時完成經(jīng)理室臨時安排的各項工作。（二）預算部1、負責工程預結算書的編制、會談工作。2、嚴格工程預、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。3、參與工程施工合同的編寫工作。4、協(xié)助進行招、投標及選擇分包單位的具體工作;并審核分包進度款及分包結算。5、進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計, 標。監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目6協(xié)助財務部審議工程付款情況。7、參與工程驗收，并對工程適時進行決算工作。8、參與圖紙會審，負責預算角度的圖紙問題提問,并跟蹤圖紙會審內(nèi)容蓋章確認。9. 負責施工組織設計中牽涉到經(jīng)濟條

32、款的方案審核。10、檢查、指導項目部的簽證辦理，并隨時提出預警信號。11、負責完善綜合管線圖的設計。12、做好預算部門的資料存檔；協(xié)助收取工程進度款。（三）行政部、行政部分1、負責公司的行政管理和日常事務。2、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間工作的溝通、協(xié)調(diào)與銜接，確保公司各行政環(huán)節(jié)的暢通 與各行政功能的有效運轉。3、負責公司規(guī)章制度的制定、完善，促進公司各項工作的規(guī)范化；監(jiān)督公司各項規(guī)章 制度和各部門職責的落實和督查，并進行考核。4、負責公司會議（活動）的組織與牽頭，負責整理會議紀要，并對會議決議進行傳達、貫徹和效果跟蹤。5、負責公司的檔案管理工作。6負責公司的人力資源管理工作。7、負責公司的固定資

33、產(chǎn)管理，負責公司員工福利與社會保險的落實；負責車輛調(diào)度、 印章管理、辦公用品管理以及后勤、安全保障。8、強化企業(yè)文化建設，做好企業(yè)文化的宣傳、落實、創(chuàng)新和總結。9、開展調(diào)查研究，及時做好領導指令的下達與民意的上傳，當好領導參謀。10、負責日常的接待工作及對外協(xié)調(diào)工作。、人事部分1、貫徹執(zhí)行國家有關勞動法律、社會保險等方面的政策、法律法規(guī)及上級主管部門的規(guī)定。2、編寫制定公司及項目部管理人員的需求計劃。3、負責公司及項目部管理人員的招聘、培訓及調(diào)配。4、負責建立、維護公司及項目部管理人員的檔案信息。5、負責公司員工的日?？记诠ぷ骱透黜椖坎靠记诒O(jiān)督及匯總。6負責辦理公司相關員工的社會保險。=117

34、、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對員工進行培訓及考核工作。8、做好員工到任、調(diào)動、離職的手續(xù)辦理，保證各個崗位的工作銜接正常。9、負責做好公司職工勞動合同的簽訂、解除、續(xù)簽、變更等工作。10、完成公司領導交辦的其他工作。（四）財務部1、根據(jù)會計法和財務、會計、稅務的規(guī)章制度，建立和健全公司的各項財務、會 計管理制度。2、負責資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。3、加強應收款等往來款項的管理和核算工作，督促經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人限期清理。4、負責對各項經(jīng)濟合同進行評議及審定。5、按有關合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結清工作。6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報費用，發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)

35、金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回 收。8、編制和審核會計憑證。及時編制、報送各類報表，按會計檔案管理辦法的規(guī)定 妥善管理會計帳冊檔案。五） 法律部1、宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。2、參與制定、修改公司章程和其它重要規(guī)章制度，規(guī)范企業(yè)行為。3、參與制定公司合同管理實施辦法，協(xié)助建立和健全各項合同管理制度。4、參與公司重大合同的談判和起草工作，參加合同評審，負責對合同內(nèi)容的合法性進 行審查，依法提出法律意見。5、組織編寫公司系統(tǒng)內(nèi)的重要合同示范文本。6、統(tǒng)一管理公司的合同糾紛案件，代理公司合同糾紛案件的調(diào)解、仲裁和訴訟活動。 主持調(diào)解本系

36、統(tǒng)內(nèi)部之間的合同糾紛。 建立內(nèi)部合同糾紛調(diào)解制度和合同糾紛中委托代 理制度。7、對全體員工進行法制宣傳教育，提高員工知法、懂法、學法、守法的自覺性。8、其他應當由法律事務部履行的職責。六）黨群工作部1、遵紀守法，遵守公司各項規(guī)章制度。2、在公司黨支部的領導下，協(xié)調(diào)、配合各部門、工會開展工作，并作好有關情況的收集和匯報。3 、 負責公司黨支部、 工會的文件起草、 歸檔、保存，并做好相關的會務工作，保守工作秘密。4 、 收集、整理職工提出的意見和建議，及時向公司黨支部反映和匯報。5 、 做好入黨積極分子的教育培養(yǎng)、新黨員的發(fā)展工作。6、負責建設， 做好新形勢下的思想政治工作， 積極開展公司“誠信、

37、 責任、效忠” 特色文化的組織宣傳工作。7 、負責干部、專業(yè)技術人員檔案管理、職稱評審工作。8、按照黨風廉政建設的有關規(guī)定，完成領導交辦的其他工作。第二章 崗位規(guī)范崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件， 針對每一個崗位都必須有一份崗位 描述。一）總經(jīng)理1、組織、實施、領導公司的正常運作，使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理。3、審訂公司內(nèi)部管理機構設置方案，按既定模式對公司進行管理。4、審訂公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。5、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、基本建設計劃及執(zhí)行工作（政策）。6負責督

38、導各項工作和事務。7、親臨現(xiàn)場處理公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。8、抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司 員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。9、審核公司工程項目的月、季、年度工作計劃，及時跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃，根據(jù)工程預結算書審批工程付款申請表等事項。10、參與工程施工招、投標工作，審議工程施工合同。11、與政府職能部門搞好關系，力保工程建設順利進展。（二）副總經(jīng)理1、審核公司工程項目的月、季、年度工作計劃，及時跟進落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、 材料采購計劃，根據(jù)工程預結算書審批工程付款申請表等事項。2、參與工程施工招、投標工作，審議工程施工

39、合同。3、提名主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作，報總經(jīng)理審核。4、與政府職能部門搞好關系，力保工程建設順利進展。5、抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司 員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。（三）總工程師1、負責工程質(zhì)量、安全管理、技術指導和參與工程預算，并承擔責任。2、主持審核項目設計方案，審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。3、負責審核、控制工程項目建設成本。4、主持審批預算部提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。5、負責進行工程竣工初步驗收，向有關部門提出竣工驗收報告。6負責督促、檢查，嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程

40、質(zhì)量。7、負責處理質(zhì)量、安全事故。8、負責驗收各工程項目所使用的材料、構件及設備的質(zhì)量情況，嚴格把關。9、負責督促整理合同文件和技術檔案資料。8、組織質(zhì)量事故的調(diào)查，分析與處理，負責施工過程中重大技術問題的決策和報告, 在征得總經(jīng)理同意的原則下，及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。（四）行政助理 1、完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作, 提高物品的使用率，確保業(yè)務正常開展，并防止公司資產(chǎn)流失。2、起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人力資源）管理制度，組織有關人 員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作。3、協(xié)助領導做好辦公室有關行政

41、接待事務，做好來信來訪接待及重要客人接待工作。4、進行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領導和業(yè)務用車。5、會議的通知、會議場所的安排。6督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序。7、組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司的財產(chǎn)安全。8、管理公司總部的文件整理、歸檔工作，便于使用和檔案安全。9、負責公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱，并做好記錄，確保無遺漏。10、負責辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的使用、借閱工作。11、收集國家相關管理制度、法規(guī)等文件，為領導和公司管理提供支持。12、協(xié)助部門領導做好外聯(lián)和接待事務。（五）文員1、接待來訪賓客，引領到會客

42、室，并通知相關負責人，熟悉各部門人員引導正確無誤。2、傳真、信件收發(fā)準確無誤。3、接聽來電口齒清晰，運用禮貌用語，記錄轉達及時準確。4、協(xié)助領導進行文檔的錄入工作。5、信息電話問詢詳細全面。6匯總登記準確無誤。7、辦理公司外發(fā)郵件、快遞，同時做好郵件、快遞的簽收工作。8、辦理領導交付的臨時性工作。（六）會計1、嚴格執(zhí)行國家頒布的財務法規(guī)財經(jīng)紀律以及公司規(guī)定的各項規(guī)章制度。2、全面控制資金的流入、流出，根據(jù)工程需要的緩急程度，合理安排資金調(diào)度。3、指導出納會計業(yè)務，監(jiān)管資金流出方向，監(jiān)督控制非生產(chǎn)性開支，嚴格按照公司財務 規(guī)定辦理。4、建立建全材料明細帳，按永續(xù)盤存制記錄，協(xié)助倉管員建全材料明細

43、帳并定期或不定 11期進行抽查倉庫物資。年底或工程竣工后進行盤定檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因進行調(diào) 整。5、審查復核所有支出憑證，手續(xù)不全書寫不規(guī)范有權拒付，及時登記發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。6月未正確編制公司要求的會計報表及各項資料以及財務情況說明書。7、工程竣工后，辦理移交所有帳冊、憑證、報表清單。8、保管好所有與工程財務相關的合同，工程竣工后裝訂成冊并移交總部。9、及時學習建筑行業(yè)頒布的會計準則及有關規(guī)定，不斷提高知識業(yè)務水平。（七）出納1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務制度的有關規(guī)定，認真辦理現(xiàn)金的提取，嚴格把握現(xiàn) 金的開支范圍，完備相關的收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。2、登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到日清月結

44、，序時記錄每筆經(jīng)濟業(yè)務。保證帳證相符、 帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正，并說明原因。3、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支業(yè) 務，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。4、核算人力資源部提供的薪金發(fā)放名冊，并按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。5、正確編制現(xiàn)金、銀行業(yè)務的支付憑證，及時傳遞給總帳會計登帳 6負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。7、負責保管公司財務保險柜。8、完成財務負責人臨時交辦的其他工作。9、加強業(yè)務知識的學習，提高會計職業(yè)道德修養(yǎng)。（八）材料員1、具體落實材料降本目標，并進行動態(tài)控制，合理組織材料供應，保證周轉，降低消耗。2、

45、具體負責材料的供應，做好材料進場、調(diào)拔、轉移、竣工驗收前的物資利用和余料處 理工作。3、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，做到帳、物、卡相符，負責材料出入庫登記等文件的歸檔。4、監(jiān)督材料的使用，進行材料設備在工程建設中使用情況的跟蹤管理。5、全面控制項目材料的質(zhì)量、數(shù)量和費用，建立健全材料各種臺帳，及時上報各種報 表，并對數(shù)據(jù)的真實性負責。6、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提交材料申請及加工計劃，經(jīng)審批后送有關單位。7、深入項目現(xiàn)場， 監(jiān)督材料的使用， 并解決出現(xiàn)的問題 , 做好與文明施工有關的材料堆 放管理工作。九）施工員1、熟悉工程圖紙，參與圖紙會審交底工作，施工組織設計經(jīng)審批通過后，做到嚴

46、格按圖紙和組織設計施工，同時做好技術核定和簽證工作。2、在總進度計劃控制下，積極參與編制工程年、月、周計劃，根據(jù)工程進度及時提出 機械進出場時間要求， 認真編制工程材料、 周轉設備材料使用需求計劃以及勞動力需求 計劃。3、施工組織過程中做到安排合理、安全、文明，向施工班組做好工期、質(zhì)量、安全生 產(chǎn)等方面上崗交底工作。4、深入施工現(xiàn)場調(diào)查研究，解決施工過程中發(fā)生的各種技術問題，及時向工地主任匯 報反映施工情況，參與解決工程在施工、質(zhì)量、安全各方面的存在問題。5、填寫施工日記， 參與隱蔽工程、 各分部分項工程和竣工驗收， 并負責整理竣工圖紙， 辦理竣工驗收手續(xù)。6、在施工過程中協(xié)調(diào)好各工種之間相互

47、配合，組織合理的安排搭接，協(xié)調(diào)好各種機械 的配合工作。7、貫徹執(zhí)行現(xiàn)場施工規(guī)范標準和安全技術操作規(guī)程，抓好管理區(qū)域范圍內(nèi)的現(xiàn)場標準 化管理工作，注意材料堆放整齊。十）資料員1、負責編制工程資料檔案管理實施細則。2、負責工程技術文件、檔案的管理工作，熟悉先進數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)輸入、查詢工作。3、負責施工圖紙、技術規(guī)范的接收、復印、存檔、發(fā)放管理工作。4、負責部門內(nèi)部文件、資料等的整理、歸檔工作。5、負責建立各類檔案的收發(fā)、借閱臺帳。6發(fā)放工程施工會議紀要。7、對存放檔案的場所要經(jīng)常檢查，以保持檔案的清潔完整。8、提供工程資料的有效信息，為項目管理服務。9、參加編制竣工資料，協(xié)助移交竣工資料。（十一）倉

48、管員1、按照驗收程序做好材料的入庫工作。對進庫材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等確認無誤后簽證交接手續(xù)。2、按材料不同性能要求分類、分庫貯存保管、登記、建帳，對易燃、易爆貨物應警戒 并設置標識。3、認真科學地進行材料的保管與保養(yǎng)。根據(jù)不同性質(zhì)、特點分門別類，堆垛整齊，掛 牌堆放并保持庫內(nèi)衛(wèi)生。做好防火、防潮、防霉、防爆、防高溫工作。4、定期進行檢查，露天臨時倉庫應采取相應的保護措施。對超過貯存期和其它原因發(fā) 生質(zhì)量問題的材料應及時報告，進行標識和處理。5、嚴格執(zhí)行倉庫材料的領用、回收制度，建立臺帳。6建立健全在庫料具的盤點和檢查制度。材料盤點余額應與財務賬面核對相符,發(fā)現(xiàn)問題應及時查明原因，

49、明確責任。1、保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。2、不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。3、廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。4、餐廳工作人員每年定期檢查身體。5、購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。6、制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。經(jīng)營管理部分、證照管理第一條公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。第二條第三條證照的使用包括借用、復印等。第四條證照使用必須填寫證照使用登記表 。證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、 批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經(jīng)營許可證等等。第五條證照借用程序：借用人申請T部門負責

50、人復核-總經(jīng)理核準-辦理借用手續(xù)-歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保管人。第六條證照復印程序：借用人申請T部門負責人復核-總經(jīng)理核準-辦理借用手續(xù)-歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。第七條如需使用證照原件，則須總經(jīng)理核準。第八條證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表。、印章管理第一條公司建立印章管理單，專人領取和歸還印章情況在單上予以記錄。第二條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三條公司各級人員需使用印章原則上必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準方可使用。第四條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。第五條

51、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。第六條財務印章特別是銀行預留印鑒應分開保管，即財務專用章和個人印鑒應由不同 的人員分別保管。第七條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，經(jīng)公司總經(jīng)理批 準后方可攜帶使用。第八條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據(jù) 實際工作需要進行授權。第九條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失必須及時向公司辦公室報告。第十條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重 損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。三、經(jīng)濟合同管理第一章總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟

52、活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律歸定，特制定本管第二條第三條第四條本辦法所包括的合同不包括勞動合同。理辦法。凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有 償?shù)脑瓌t。第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由行政部根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部 門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，

53、應訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資 信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的授權委托方能對外訂 立書面經(jīng)濟合同。第十一條 授權委托事宜需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權委托書，經(jīng)公 司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十二條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的。第十三條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合 同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十四條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面