傳媒有限公司展會(huì)項(xiàng)目策劃流程

1、傳媒展會(huì)策劃流程一、提案【項(xiàng)目選擇】由相關(guān)負(fù)責(zé)人提由想法、意見(jiàn)或建議，通過(guò)會(huì)議進(jìn)行表 決，明確是否進(jìn)行該項(xiàng)目。具體格式如下：（一）、提案封面關(guān)于“此部分容保密”車(chē)展的策劃提案提案部門(mén)：XX文化傳播（項(xiàng)目三部）講解人（職務(wù)）：長(zhǎng)喜（PMP提案時(shí)間：2013年07月01日/）決議：口通過(guò)廢止I決章(二)、提案前言/概要 【寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)看的】前言包括提案動(dòng)機(jī)、由發(fā)點(diǎn)，提案構(gòu)想、提案主旨、預(yù)期效果、是整個(gè)提案的容概要【領(lǐng)導(dǎo)只看完這一頁(yè)，就能明白你要干什么，目的是什么，就算達(dá)到效果了】。(三)、項(xiàng)目定位1、市場(chǎng)定位(1)、宏觀市場(chǎng)分析【行業(yè)現(xiàn)狀、全國(guó)行情、相關(guān)政策】(2)、微觀市場(chǎng)分析【區(qū)域市場(chǎng)、市場(chǎng)發(fā)展程

2、度及空間】(3)、研究結(jié)論【該項(xiàng)目有沒(méi)有價(jià)值，能辦幾次】2、主辦方、參展商、消費(fèi)者、承辦方定位分析多方共贏的生發(fā)點(diǎn)，無(wú)非“名”和“利”。【滿足各方的要求，就知道該舉辦什么樣的車(chē)展了?！?、項(xiàng)目差異性定位及亮點(diǎn)。本次車(chē)展和以往不同之處，超越之處，亮點(diǎn)在哪里。(四)、整體策略及程序【概述】1、總體構(gòu)想2、行動(dòng)策略3、程序要點(diǎn)【核心】4、粗略的進(jìn)程表5、初步預(yù)算【估值，主要針對(duì)前期投入?！浚ㄎ澹?、效果預(yù)測(cè)及愿景1、效果預(yù)測(cè)：本次車(chē)展的效果預(yù)期2、項(xiàng)目愿景：打造一個(gè)品牌系列。（六）、潛在風(fēng)險(xiǎn)提案階段的的風(fēng)險(xiǎn)因素，主要考慮的是項(xiàng)目的生命力和 持續(xù)盈利能力，具體風(fēng)險(xiǎn)因素本階段不用考慮，因?yàn)橹皇撬?集資料做

3、了分析，并沒(méi)有做市場(chǎng)調(diào)研，沒(méi)有和受眾面對(duì)面。（七）、重要說(shuō)明1、提案要簡(jiǎn)明扼要，直奔主題，它不涉及具體的容和 詳細(xì)的步驟。2、提案有完整的體系，需要科學(xué)的態(tài)度和縝密的思維。3、提案的最核心價(jià)值是，在會(huì)議室講解給別人聽(tīng)或看, WORD&式用來(lái)存檔，PPT幻燈片用來(lái)講解，通常兩份共存4、提案要有一個(gè)人去講解，他對(duì)提案所有容及由發(fā)點(diǎn) 諳熟于心。當(dāng)然回答各式各樣的提問(wèn)時(shí)，有同部門(mén)同事在旁 協(xié)助?！咎岚鸽A段，并沒(méi)做過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，但是有大量的資料 搜集、整理、對(duì)比、分析?！?、幻燈片的制作水平，講解者的演講能力，對(duì)提案至關(guān)重要:、立項(xiàng)【項(xiàng)目確定】（一）、確定展會(huì)基本框架通過(guò)集體會(huì)議，確定展會(huì)基本容：

4、（1）、展會(huì)名稱(chēng)：（2）、 舉辦地點(diǎn)：（3）、辦展：（4）、展品圍：（5）、辦展時(shí)間：（6）、 辦展頻率：（7）、展會(huì)規(guī)模：（8）、展會(huì)定位：【注意】：策劃一個(gè)項(xiàng)目，不是一個(gè)人可以完成的，也 不可能由現(xiàn)一個(gè)人獨(dú)權(quán)，所有的事都是他說(shuō)了算，有些步驟 和細(xì)節(jié)必須討論，集思廣益大家說(shuō)了算，因?yàn)闆](méi)有人是完美 的，沒(méi)有缺點(diǎn)的。【注意】：策劃討論會(huì)，要注意控制方向和節(jié)奏，別走 題，別超時(shí)。（二）、成立項(xiàng)目組，明確人員，及負(fù)責(zé)事務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理（PMP）:項(xiàng)目責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體執(zhí)行；策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作， 并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂；執(zhí)行主管：負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段，各部門(mén)的協(xié)調(diào)、

5、溝 通，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)。策劃人員：負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃；文案撰寫(xiě)：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)展文案；市場(chǎng)調(diào)查：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；媒體聯(lián)絡(luò)：進(jìn)行媒體宣傳推廣；美術(shù)設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)視覺(jué)形象設(shè)計(jì)；銷(xiāo)售人員：負(fù)責(zé)尋找活動(dòng)贊助商；現(xiàn)場(chǎng)人員：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行，及與參展商的溝 通，突發(fā)事件的處理工作。（三）、前期準(zhǔn)備工作第一步、廣泛的收集資料，第二步、進(jìn)行分類(lèi)匯總第三步、進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析第四步、執(zhí)行方案的目錄【主體框架】的建立如果沒(méi)有主體框架，沒(méi)有目錄，工作就失去了針對(duì)性和 方向，先有目錄和章節(jié)，再往里添加具體容?；叵胍幌拢?dāng)初寫(xiě)畢業(yè)論文的過(guò)程。（四）、起草立項(xiàng)策劃書(shū)1 、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：2、展會(huì)的

6、基本框架：3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案【簡(jiǎn)寫(xiě)、有的人后面才寫(xiě)】4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃【 初步計(jì)劃、簡(jiǎn)寫(xiě)lo5、展會(huì)招展計(jì)劃 【簡(jiǎn)寫(xiě)、有的人后面才寫(xiě)】6、展會(huì)招商計(jì)劃 【簡(jiǎn)寫(xiě)、有的人后面才寫(xiě)】。7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 【簡(jiǎn)寫(xiě)、有的人后面才寫(xiě)】。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃【初步計(jì)劃、簡(jiǎn)寫(xiě)lo9、展會(huì)贊助商安排計(jì)劃 【簡(jiǎn)寫(xiě)、有的人后面才寫(xiě)】。10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃【簡(jiǎn)寫(xiě)、有人后面才寫(xiě)】。11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃【簡(jiǎn)寫(xiě)、有的人后面才寫(xiě)，前面不寫(xiě)】12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃【初步計(jì)劃、簡(jiǎn)寫(xiě)lo三、立項(xiàng)策劃書(shū)所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將 舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)由展覽會(huì)的

7、基 本框架，提由計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃容，主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展、展品圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展 會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn) 場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。（一）、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó) 家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展 會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。（二）、展會(huì)名稱(chēng)展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的容：基本部分、限定 部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第 93屆中國(guó)由口商品交易會(huì)”，如 果按上述三個(gè)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定 部分是“中國(guó)”和“第 93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“由口商品”。下面分別對(duì)這三個(gè)容作

8、一些說(shuō)明：1、基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞 有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。2、限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì) 的性質(zhì)。展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表 示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆 國(guó)際服裝節(jié)、2003年博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。 在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì) 舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三 屆國(guó)際服裝節(jié)中的。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世 界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)

9、 際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。3、行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品圍。如第三屆 國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè) 產(chǎn)品大類(lèi)。（三）、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的容：一是展 會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè) 國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的 具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展 覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜 合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自

10、己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。（四）、辦展辦展是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的 有關(guān)單位。辦展可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒 體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的 辦展一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支 持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展 單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理， 并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作 的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單

11、位的展會(huì)策劃、組織、 操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作 用的辦展單位。（五）、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三 個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì) 的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì) 具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的 展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào) 易展來(lái)說(shuō)，展期一般是 3-5天為宜。（六）、展品圍展會(huì)的展品圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展的優(yōu)劣勢(shì)和其他 多種因素來(lái)確定。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的

12、一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品圍就超過(guò) 10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很 少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。（七）、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦 一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的 80%, 一年舉辦兩次 和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越 來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我 們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生 命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)

13、期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的 辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。（八）、展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是 多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有 多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作由預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模 的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。（九）、展會(huì)定位通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾 本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是 辦展根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展 展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀 眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

14、展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、 展會(huì)的主題等。（十）、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位由租制定一個(gè)合適的價(jià)格。 展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格， 室展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則， 即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。 展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì) 預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要（十一）、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳

15、推廣計(jì)劃是展會(huì) 的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措 施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策 略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并 同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。（十二）、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推 廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦 過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉 辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能 有條不紊地進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)

16、管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理 的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理 計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好, 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。有些車(chē)展，現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是，確定了參展商和展位之后， 了解各參展商的日程活動(dòng)安排之后， 才針對(duì)性的制定由現(xiàn)場(chǎng) 管理計(jì)劃，在立項(xiàng)策劃書(shū)里不作具體體現(xiàn)，而是簡(jiǎn)單帶過(guò)。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作曲的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最 常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的 有益補(bǔ)充。（十三）、項(xiàng)目結(jié)算計(jì)劃1、項(xiàng)目結(jié)算原則和條件2、項(xiàng)目結(jié)算流程3、項(xiàng)目結(jié)算明細(xì)表四、審批

17、【項(xiàng)目審批】（一）、立項(xiàng)策劃書(shū)修訂立項(xiàng)策劃書(shū)，遞交策劃主管審閱并修改。（二）、立項(xiàng)策劃書(shū)遞交報(bào)總體方案，公文請(qǐng)示于主辦單位（一般為政府部門(mén)及商業(yè)協(xié)會(huì)），等待審批(三)、展會(huì)注冊(cè)登記1、攜主辦單位批復(fù)、總體方案等資料報(bào)工商部門(mén)辦理展會(huì)登記證。2、攜登記證去辦展地點(diǎn)(展館或商圈管委會(huì))簽訂場(chǎng)地合同，辦理消防、公安等手續(xù)。3、流程如下：(1)、確認(rèn)申請(qǐng)資格(2)、向所在的工商行政管理部門(mén)提由申請(qǐng)(3)、工商行政管理部門(mén)核發(fā)商品展銷(xiāo)會(huì)登記證(4)、填寫(xiě)展銷(xiāo)會(huì)報(bào)告書(shū)。(5)、注意事項(xiàng)：省局不辦理展銷(xiāo)會(huì)的申報(bào)手續(xù)，請(qǐng)到舉辦的所在地市縣工商局辦理手續(xù)多個(gè)單位聯(lián)合舉辦的，由 其中一個(gè)具體承擔(dān)展銷(xiāo)會(huì)組織工作地單

18、位向舉辦地地工商部門(mén)申請(qǐng)辦理登記五、調(diào)研【項(xiàng)目論證】策劃的靈魂- 創(chuàng)意，策劃的生命- 可行性。沒(méi)有創(chuàng)意的策劃案，如同行尸走肉，但仍可實(shí)施。沒(méi)有可行性的策劃案就只能叫笑話，市場(chǎng)調(diào)研，可行性分析報(bào)告，在策劃過(guò)程中絕對(duì)重要，無(wú)可替代。（一）、資料分析對(duì)前期已經(jīng)搜集的資料進(jìn)行綜合分析，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）、客戶調(diào)研通過(guò)設(shè)計(jì)問(wèn)卷、調(diào)查、陌生拜訪等方式，來(lái)驗(yàn)證原構(gòu)思 方案的成立性，主要爭(zhēng)對(duì)參展群體、觀展群體的調(diào)研，來(lái)進(jìn) 行可行性的基本分析。（三）、重新定位根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研得到的數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總分析，對(duì)展會(huì)的規(guī) 模、市場(chǎng)定位、主題，進(jìn)行論證并得由結(jié)論。六、可行性分析報(bào)告【項(xiàng)目分析】（一）、市場(chǎng)環(huán)境分析1、宏觀市場(chǎng)

19、環(huán)境：2、區(qū)域市場(chǎng)環(huán)境：3、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：（二）、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析1、項(xiàng)目發(fā)展空間：2、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：3、辦展優(yōu)劣勢(shì)分析（三）、展會(huì)執(zhí)行方案分析對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：1、展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品圍、展會(huì)定位之間是否有沖 突。2、辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品圍所在產(chǎn)業(yè)的特 征。3、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品圍所在產(chǎn)業(yè)的 展會(huì)。4、在展會(huì)展品圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位 的展會(huì)。5、展會(huì)的辦展在計(jì)劃的辦展時(shí)間能否舉辦如此規(guī)模和 定位的展會(huì)。6、辦展對(duì)展會(huì)展品圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。7、展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。（四）、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估1、招展計(jì)劃評(píng)

20、估2、招荀計(jì)劃評(píng)估3、贊助商計(jì)劃評(píng)估4、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估5、執(zhí)行方案評(píng)估(五)、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析1、價(jià)格定位2、成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：(1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。(2)展會(huì)宣傳廣告費(fèi)、會(huì)展資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)。(3)招展和招商的費(fèi)用。(4)相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用。(5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。(6)稅收(7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用舉辦一個(gè)展會(huì)的廣告收入一般包括：(1)證件廣告(2)入場(chǎng)券廣告、宣傳單頁(yè)廣告(3)會(huì)刊廣告(4)現(xiàn)場(chǎng)擋板廣告，充氣拱門(mén)、氣球、條幅等(5)各種手提袋廣告(6)專(zhuān)用信封、信紙廣告(7)媒體廣告(8)收費(fèi)方式招攬參展商參加講座(9)其他形式的廣告資源3、收入預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一

21、般包括:(1)展位費(fèi)收入(2)門(mén)票收入(3)廣告和企業(yè)贊助收入(4)其他相關(guān)收入4、盈虧平衡分析5、現(xiàn)金流量分析6、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(4)合作風(fēng)險(xiǎn)(六)、存在的問(wèn)題包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的 各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn) 生影響的其他問(wèn)題等。(七)、改進(jìn)建議針對(duì)上述問(wèn)題，提由對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議， 指由要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。（八）、努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ) 上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提由要辦好該展會(huì)所需要具備的其他 條件和需要努力的方向。七、策劃案修訂【項(xiàng)目改進(jìn)】（一）

22、、研討方案修改策劃案，通過(guò)一定時(shí)段的調(diào)研與論證，對(duì)原有的構(gòu) 思重新進(jìn)行分析、評(píng)估。部分創(chuàng)意容，則要根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié) 果進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。（二）、訂制策劃案1、修訂展會(huì)預(yù)算方案。2、修訂展會(huì)招展方案3、修訂展會(huì)招商方案4、修訂展會(huì)宣傳推廣方案5、修訂展會(huì)籌備進(jìn)度方案6、修訂展會(huì)服務(wù)商方案7、修訂展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理方案8、修訂展會(huì)結(jié)算方案（三）、展會(huì)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及預(yù)備案1、展會(huì)潛在風(fēng)險(xiǎn)：風(fēng)險(xiǎn)就是辦展在舉辦展會(huì)的過(guò)程中， 由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展舉辦展 會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦 展舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展 有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可

23、能性。針對(duì)上述潛在風(fēng)險(xiǎn)，指定 的應(yīng)急方案或補(bǔ)救措施。2、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。（不可分散風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)）3、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的因素：定位不當(dāng)、招展不力、招商 不順、宣傳推廣效果不佳等。4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)5、合作風(fēng)險(xiǎn)大愛(ài)音樂(lè)節(jié)2012年6月21日至6月24日，虧損 4000多萬(wàn)，所有中國(guó)策劃人必須看的一個(gè)案例。虧損原因：1、市場(chǎng)定位，區(qū)域市場(chǎng)分析偏離，受眾分 析錯(cuò)誤。2、宣傳推廣不到位。3、票價(jià)定位不科學(xué)。4、現(xiàn) 場(chǎng)執(zhí)行有嚴(yán)重漏洞【策劃失敗，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)失敗】，黃牛黨帶了 10幾萬(wàn)人入場(chǎng)，沒(méi)有買(mǎi)票【成就了黃牛黨的暴富，主辦 方損失了幾千萬(wàn)的門(mén)票收入】。八、資料的設(shè)計(jì)和印制（一）、展會(huì)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)1、展會(huì)LOGO

24、2、展會(huì)3、宣傳單及手提袋設(shè)計(jì)（二）、編制參展說(shuō)明書(shū)制訂新聞發(fā)布會(huì)講解文件1、前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制 的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán) 節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言 簡(jiǎn)意賅。2、展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的 基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展 館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、 展館部通道和由人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意 標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要 交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置 等；對(duì)于

25、該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列由地 面承重、館通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、 展館室空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹.對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的 展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。3、展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展、展會(huì)指 定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。 對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì) 專(zhuān)業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班 時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展，要具體列 明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另 外，

26、還要具體列明各辦展、 展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、 指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系、傳 真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和 E MAIL也最好能公布，以便參 展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。4、展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守 的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的 規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規(guī)定、消 防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。 展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。5、展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的

27、一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的 基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是 對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作曲說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注 意事項(xiàng)，提由如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配 置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭 建空地展位作曲的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng) 火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位 搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大 幫助。6、展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指 引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)運(yùn)輸指南等。不管是 海外還是國(guó)運(yùn)

28、輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線 路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和 交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的 自選服務(wù)等作由具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí) 安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。7、會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作曲的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列由各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià) 格、地址、聯(lián)系和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列 由海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供 選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游 信息主要是為了方便參展商及觀眾

29、的日常生活服務(wù)的。8、相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表 格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要 有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證 和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣 告申請(qǐng)表等。參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在 展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其容發(fā)布在展 會(huì)的專(zhuān)門(mén)上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商， 還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。（三）、印制展會(huì)招展函展會(huì)招展函包含以下容：1、市場(chǎng)狀況分析。2、展會(huì)基本容。3、辦展背景和目標(biāo)。4、展會(huì)場(chǎng)地規(guī)劃。5、展品圍。6、展會(huì)靈點(diǎn)。7、參展要求。8、參展

30、費(fèi)用。9、參展程序。10、參展申請(qǐng)表。（四）、印制媒體邀請(qǐng)函媒體邀請(qǐng)函包含以下容：1、展會(huì)基本容。2、辦展背景和目標(biāo)。3、參與媒體。4、展會(huì)亮點(diǎn)。5、展會(huì)流程6、展會(huì)媒體流程（五）、印制參展合同車(chē)展參展協(xié)議書(shū)【本】甲方：乙方:展覽會(huì)將于年 M日至 M 日在 舉辦。甲方為該次覽會(huì)組織 承辦方，乙方為該次覽會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方 共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合 同，以茲雙方共同遵守。一、展位情況及展品1、乙方參展展位位置：（參 見(jiàn)展會(huì)展位分布圖，該圖作為本合同附件，系本合同的一部分）；2、乙方參展面積： :平方米；3、參展場(chǎng)租價(jià)格：總計(jì)元（大寫(xiě)）;4

31、、乙方參展展品為。二、付款方式乙方于本合同簽訂后7日支付元作為履約定金（展會(huì)結(jié)束后轉(zhuǎn)為參展場(chǎng)租）；剩余款項(xiàng)元在年M 日前支付。三、甲方的權(quán)利和義務(wù)1、展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配 展位。在展位開(kāi)始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊 情況下，甲方可改變展位，移動(dòng)展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并 可對(duì)展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對(duì)于展位的調(diào)整，甲方應(yīng)通知乙方，乙方 不就此調(diào)整提出索賠的要求；2、改變展會(huì)日期和地址：甲方保留因外部因素改變展會(huì)日期和 地點(diǎn)的權(quán)利，日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在展會(huì)開(kāi)幕 10日之前通知乙方，本 協(xié)議仍然有效。乙方不就此調(diào)整提出索賠的要求；3、安全：甲方負(fù)責(zé)

32、展會(huì)期間展出場(chǎng)地的安全工作，對(duì)乙方和參 觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方有權(quán)拒絕任 何參觀者參展商進(jìn)入展會(huì)或展場(chǎng)。甲方應(yīng)在展會(huì)期間配置保安，協(xié)調(diào) 當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，確保展會(huì)進(jìn)行，但對(duì)展會(huì)期間和之后乙方及其參展人 員物品、展品的丟失、損壞或被竊不承擔(dān)責(zé)任；4、附加條款：展會(huì)承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保 證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、展位的使用：乙方只能展示申報(bào)的展品，在展會(huì)期間，乙方 應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書(shū)面同意，乙方不得將展 位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱 面或墻面；2、展位的搭建與裝飾：乙方展位的搭建及裝飾由乙方負(fù)責(zé)，費(fèi) 用由乙方承擔(dān)，但須符合甲方對(duì)參展商的展位搭建要求。 乙方須于展 會(huì)開(kāi)幕前一日的十六時(shí)前完成展位搭建和布置。 乙方的展位搭建需符 合安全要求，由于乙方或其分包方的原因使他人、 其他參展商或公共 財(cái)產(chǎn)受到損害，乙方應(yīng)對(duì)其予以賠償；3、展品運(yùn)輸a）乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用