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文檔簡介

1、 規(guī)章匯編 年年 月月 日日1目 錄A A、公司組織機構(gòu)及薪酬體系、公司組織機構(gòu)及薪酬體系03B B、項目開發(fā)和工程管理實施辦法、項目開發(fā)和工程管理實施辦法07第一章 總則 07 第二章 獨立核算辦法 08 第三章 項目責(zé)任承包管理辦法 10 第四章 附則 11C C、各職能部門職責(zé)、工作標準、各職能部門職責(zé)、工作標準121、辦公室工作職責(zé)、工作標準 122、財務(wù)部工作職責(zé)、工作標準 133、開發(fā)部工作職責(zé)、工作標準 154、工程部工作職責(zé)、工作標準 16D D、各崗位工作標準及考核辦法、各崗位工作標準及考核辦法181、員工通用工作標準 182、總經(jīng)理崗位工作標準 183、副總經(jīng)理崗位工作標準

2、 204、辦公室主任崗位工作標準 215、財務(wù)部部長崗位工作標準 2226、開發(fā)部部長崗位工作標準 237、工程部部長崗位工作標準 258、文員和檔案管理崗位工作標準 269、開發(fā)部技術(shù)人員(策劃員)崗位工作標準 2710、開發(fā)部技術(shù)人員(預(yù)算員)崗位工作標準 2811、工程部技術(shù)人員(施工員)崗位工作標準 28E E、合同管理辦法、合同管理辦法 30F F、預(yù)決算管理辦法、預(yù)決算管理辦法 35G G、工程進度付款管理辦法、工程進度付款管理辦法 393A、公司組織機構(gòu)及薪酬體系公司(以下簡稱本公司)根據(jù) 省 有限公司(以下簡稱集團公司)人事勞資管理辦法,遵循人事勞資管理原則,實行一專多能、以崗

3、定人,依據(jù)集團公司及本公司目前運作狀況和發(fā)展需要,合理設(shè)置本公司組織機構(gòu)、配置人力資源(詳見組織機構(gòu)圖和表 A-1) 。一、一、 置業(yè)有限責(zé)任公司組織機構(gòu)圖:置業(yè)有限責(zé)任公司組織機構(gòu)圖:二、各部室主要職能:二、各部室主要職能: 1 1、辦公室:、辦公室:接待、內(nèi)務(wù)管理、檔案資料、考勤考核、后勤服務(wù)等(并入集團總經(jīng)辦統(tǒng)一管理)。2 2、開發(fā)部:、開發(fā)部:項目策劃、可行性研究、征地、拆遷、報建、預(yù)決算、產(chǎn)權(quán)辦理、營銷、物業(yè)管理等。3 3、工程部:、工程部:設(shè)計審查、技術(shù)管理、招投標、工程施工管理等。4 4、財務(wù)部:、財務(wù)部:費用審核、資金審查、財務(wù)管理等(并入集團財務(wù)部統(tǒng)一管理)。總經(jīng)理總經(jīng)理副總

4、經(jīng)理副總經(jīng)理開開發(fā)發(fā)部部工程部工程部財務(wù)部財務(wù)部項目經(jīng)理部項目經(jīng)理部董事長董事長辦公室辦公室45 5、項目經(jīng)理部:、項目經(jīng)理部:非常設(shè)機構(gòu),負責(zé)公司經(jīng)營承包項目的開發(fā)和運作。三、各部室崗位設(shè)置:三、各部室崗位設(shè)置: 置業(yè)有限公司各部室崗位設(shè)置 表A-1部部 門門崗崗 位位人員編制人員編制A、辦公室1、主任2、秘書3、助理4、文員5、保安6、司機7、保潔員1 人1 人1 人1 人1 人1-3 人1 人B、開發(fā)部1、部長2、副部長3、技術(shù)人員(策劃員)4、技術(shù)人員(預(yù)算員)5、報建員6、資料員1 人1 人1-2 人1-2 人1 人1 人C、工程部1、部長2、副部長3、技術(shù)人員(施工員)1 人1 人

5、1-4 人D、財務(wù)室1、部長2、會計3、出納1 人1 人1 人E、項目經(jīng)理部非常設(shè)機構(gòu)說明: 1、五部室常設(shè)崗位 19 個,常聘人員 10 人。 四、四、 置業(yè)有限責(zé)任公司工程程序:置業(yè)有限責(zé)任公司工程程序: 1、公司實行逐級負責(zé)制,由公司總經(jīng)理主持公司全面工作,處理公司內(nèi)外重要事務(wù)和重大決策,總經(jīng)理對董事長和集團公司負責(zé);副總經(jīng)理負責(zé)項目前期策劃及全程的控制和后期考核;各部門負責(zé)人具體負責(zé)各部室生產(chǎn)業(yè)務(wù)的日常管理工作,各部門負責(zé)人對總經(jīng)理負責(zé)(部門負責(zé)人可兼任崗位工作) ;5各部門員工按崗位各司其職,并對各部門負責(zé)人負責(zé)。一般情況下,上級不越級安排工作,下級不越級匯報工作。 2、房地產(chǎn)項目開

6、發(fā)投資決策,由總經(jīng)理提交集團公司董事會(或公司董事長)批準,并形成決議后實施。 3、公司的日常工作按公司崗位負責(zé)制和集團公司相關(guān)的管理制度執(zhí)行。公司員工必須按 實業(yè)有限公司員工手冊自覺規(guī)范自己的行為,提高工作效率和嚴肅工作紀律。 4、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負責(zé)人要不斷提高自身素質(zhì)和管理水平,增強法制觀念,提高計劃、組織、協(xié)調(diào)和處理問題的能力。制定計劃要做到超前、周密、明確、具體;工作組織要做嚴格要求、逐級負責(zé);工作協(xié)調(diào)要依照程序、講究方法、妥善處理、快速高效;處理緊要或突發(fā)事件要做到反應(yīng)迅捷、決策正確。5、公司要以項目為中心,各職能部門要樹立為項目提供服務(wù)的思想,積極推行公司內(nèi)部項目責(zé)任

7、承包制,員工的利益與項目的利益掛鉤,按每、季、年、項目開發(fā)期加強對各崗位工作的考核;全體員工按:底薪(崗位工資+技能工資 +績效工資)+項目提成 計薪(詳見表 A-2) ;具體考核見相關(guān)規(guī)定。6 置業(yè)有限責(zé)任公司崗位薪酬體系 表 A-2薪薪 酬酬 標標 準準備備 注注部門部門序序號號崗崗 位位試用期工資 崗位工資技能工資績效工資 通訊費補貼1總經(jīng)理400050001000-實報2副總經(jīng)理30004000800-實報3主3005003004文員500900100100-5司機800900100200100辦公室61部 3005003002副部長

8、10001500100-3003002003策劃員10001500100-3003002004預(yù) 算 主 管10001500100-3003002005預(yù)算員100012001002001006報建主管10001500100-3003002007報建員100012001002001008文員8001000100100-開發(fā)部91部 3005003002副部長10001800100-3003002003工程師10001600100-3003002004施工員10001500100-3003001005文員8001000100100-工程部61部

9、3005003002會計10001200100-3003002003出納10001000100-300200100財務(wù)部41(待定)項目部21、應(yīng)聘員工一般情況下試用期為三個月。2、無任何項目時,崗位工資只發(fā)放 50%。3、各崗位員工技能工資 由主管領(lǐng)導(dǎo)按年度審定。4、各崗位員工績效工資 由主管領(lǐng)導(dǎo)按月度考核。5、除通訊費外,加班、工齡工資、交通費等均包含在崗位工資內(nèi)。6、各崗位通訊費憑據(jù)報銷,以補貼額為限。7、社會保險等按政府有關(guān)規(guī)定另定。8、身兼數(shù)職者以最高崗位工資為準。73B、項目開發(fā)和工程管理實施辦法第一章第一章 總總 則則1、為適應(yīng)房地產(chǎn)開發(fā)市場規(guī)則,積極參與市場競爭,進一步規(guī)范 有

10、限責(zé)任公司(以下簡稱本公司)管理程序,不斷提高管理水平,切實搞好項目開發(fā)和工程管理工作,快速、有序、優(yōu)質(zhì)、安全、高效地完成各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),根據(jù)國家有關(guān)建設(shè)法規(guī)及集團公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。2、項目開發(fā)和工程管理工作都必須認真貫徹執(zhí)行國家頒布的城市房地產(chǎn)管理辦法 、 建筑法 、 合同法及有關(guān)政策、法規(guī)、標準和各項規(guī)定。3、項目開發(fā)和工程管理工作都必須牢固“安全第一,質(zhì)量第一”的思想,堅持“安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”的指導(dǎo)方針,努力完成各項經(jīng)濟技術(shù)指標,實行項目安全質(zhì)量終身負責(zé)制。4、本公司作為獨立法人機構(gòu),應(yīng)堅持自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營方針,負責(zé)項目的:策劃可研、項目開

11、發(fā)、工程管理、銷售辦證、物業(yè)管理、售后服務(wù)等全過程經(jīng)營管理。5、凡本公司所承擔(dān)的項目開發(fā)和工程管理任務(wù),以年度投資(調(diào)整)計劃為依據(jù);不論是集團公司計劃內(nèi)委托代建項目,還是集團公司投資房地產(chǎn)市場開發(fā)項目,還是外委代建開發(fā)項目均應(yīng)執(zhí)行本辦法。8第二章第二章 置業(yè)有限責(zé)任公司獨立核算辦法置業(yè)有限責(zé)任公司獨立核算辦法1、本公司作為 實業(yè)有限公司的下屬子公司之一,以完成集團公司下達的計劃內(nèi)委托代建開發(fā)項目為已任,為集團公司生產(chǎn)、辦公生活設(shè)施提供有償基建服務(wù)。2、公司應(yīng)積極開拓房地產(chǎn)市場開發(fā),全面完成集團公司下達的年度開發(fā)投資計劃,實現(xiàn)項目可行性研究報告預(yù)期的投資回報率,確保集團公司的投資實現(xiàn)保值、增值

12、。3、公司作為獨立法人機構(gòu),應(yīng)堅持自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧、定額上交的經(jīng)營方針,在集團公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下,按照國家法律、法規(guī)行使獨立法人權(quán)利、履行相關(guān)義務(wù)。4、根據(jù)本公司實際情況,分四種情況進行獨立核算(詳見表 B-1):a) 集團公司計劃內(nèi)委托代建項目;b) 集團公司投資房地產(chǎn)市場開發(fā)項目;c) 公司投資房地產(chǎn)開發(fā)項目;d) 業(yè)主外委托代建開發(fā)項目。5、公司應(yīng)加強財務(wù)管理,節(jié)省開支,為公司的發(fā)展積累資金和擴大再生產(chǎn),嚴格執(zhí)行會計法及財經(jīng)紀律,堅持總經(jīng)理“一支筆”的審批制度,不得擅自擴大成本、費用支出;并按集團公司有關(guān)費用標準執(zhí)行。6、每個項目,公司都應(yīng)與投資方(業(yè)主)簽訂委托開發(fā)合

13、同,按合同法的要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。9 置業(yè)獨立核算及項目提成辦法置業(yè)獨立核算及項目提成辦法 表 B-1獨立核算提成辦法獨立核算提成辦法1、按稅后、按稅后可分配利潤提成可分配利潤提成2、按建安、裝修投資額、按建安、裝修投資額提成(不含土地費用)提成(不含土地費用)類類別別項目性質(zhì)項目性質(zhì)集團公集團公司投資司投資(墊資)(墊資)比例比例集團公司集團公司公公司司項項目目部部實際投資實際投資系數(shù)系數(shù)公司提成公司提成項目部項目部提成提成備注備注1.201.11.26%0.91.110%0.80.912%A集團公司計劃內(nèi)委托代建項目(集團公司投資、公司經(jīng)營管理)100%/0.815%/中間值按內(nèi)插

14、法計算B集團公司投資房地產(chǎn)開發(fā)項目(集團公司投資、公司經(jīng)營管理)100%70%20%10%/C公司投資房地產(chǎn)開發(fā)項目(公司投資、公司經(jīng)營管理)020%70%10%/010%20%70%D外委代建開發(fā)項目(業(yè)主投資、集團公司墊資一部分、公司經(jīng)營管理)50%40%30%30%/中間值按內(nèi)插法計算 項目經(jīng)理部及各部門提成明細表項目經(jīng)理部及各部門提成明細表 表 B-2序序號號崗位崗位底薪底薪部門提成部門提成(占項目部提成比例)(占項目部提成比例)備注備注1項目經(jīng)理部70%2辦公室7%3開發(fā)部8%4工程部按崗位薪酬體系執(zhí)行8%105財務(wù)部7%各部門由部門負責(zé)人分配,具體分配辦法自定。第三章第三章 項目責(zé)

15、任承包管理辦法項目責(zé)任承包管理辦法1、為充分調(diào)動公司全體員工的工作積極性,為公司創(chuàng)造最大利益,公司應(yīng)積極推行項目責(zé)任承包制。2、項目經(jīng)理部為非常設(shè)機構(gòu),項目經(jīng)理是項目責(zé)任承包的責(zé)任人是項目的責(zé)、權(quán)、利的主體,項目經(jīng)理由公司總經(jīng)理聘任。3、項目經(jīng)理部的責(zé)、權(quán)、利:職責(zé):認真貫徹國家法律、法規(guī)、標準,對承包項目,包質(zhì)量、包安全、包工期、包效益,實行項安全質(zhì)量終身負責(zé)制。權(quán)利:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按國家基本建設(shè)程序,在職責(zé)范圍內(nèi)行使相關(guān)權(quán)利,合理組織和使用人力、物力、財力。利益:項目經(jīng)理部全體成員按崗位:底薪+項目提成 計酬;底薪酬勞按月度發(fā)放;項目提成按項目開發(fā)周期分二次發(fā)放(第一次為工程主體驗

16、收),項目完成且資金全部回籠利潤實現(xiàn),按項目部提成額發(fā)放第一次項目提成;無任何項目時,各崗位按底薪總額 50%發(fā)放。4、原則上,集團公司計劃內(nèi)委托代建項目由公司總經(jīng)理兼任項目經(jīng)理;房地產(chǎn)市場對外開發(fā)項目,由公司總經(jīng)理在公司內(nèi)指定工作責(zé)任心強、技術(shù)全面的員工擔(dān)任項目經(jīng)理;外委托代建開發(fā)項目,且不需墊資的,原則上由具體聯(lián)系人擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理;項目經(jīng)理的聘任需具備相應(yīng)資質(zhì)。5、項目經(jīng)理部責(zé)任承包提成辦法:項目經(jīng)理部的提成比例詳見表 B-1;項目經(jīng)理部全體員工各崗位提成比例11詳見表 B-2;項目經(jīng)理部各崗位計酬詳見表 B-3。6、公司投資及外委代建開發(fā)的房地產(chǎn)項目,都應(yīng)由項目經(jīng)理與公司總經(jīng)理簽訂

17、內(nèi)部責(zé)任承包合同,按合同法的要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),內(nèi)部責(zé)任承包合同隨著合同條款的合面履行和獎罰全部兌現(xiàn)后自動失效。 項目經(jīng)理部及各部門提成明細表項目經(jīng)理部及各部門提成明細表 表 B-1序序號號崗位崗位底薪底薪部門提成部門提成(占項目部提成比例)(占項目部提成比例)備注備注1項目經(jīng)理部70%2辦公室7%3開發(fā)部8%4工程部8%5財務(wù)部按崗位薪酬體系執(zhí)行7各部門由部門負責(zé)人分配,具體分配辦法自定。第四章第四章 附附 則則1、本實施辦法,參照目前房地產(chǎn)市場較為成熟的房地產(chǎn)開發(fā)公司項目管理辦法,并根據(jù)本公司的實際情況綜合制定,在實際操作過程中各方利益難免發(fā)生矛盾和沖突,各方應(yīng)綜合權(quán)衡利弊并以經(jīng)濟

18、合同形式規(guī)范各方的權(quán)利和義務(wù)。2、本辦法自集團公司批準并頒布之日起執(zhí)行,本辦法解釋權(quán)屬 12有限責(zé)任公司總經(jīng)理。C C、各職能部門工作職責(zé)、工作標準、各職能部門工作職責(zé)、工作標準一、辦公室工作職責(zé)、工作標準一、辦公室工作職責(zé)、工作標準一一) )、工作職責(zé):、工作職責(zé):1、各項工作直接向總經(jīng)理負責(zé);2 2、負責(zé)公司方針目標管理、計劃管理工作,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀;3 3、負責(zé)公司的文件管理,法律事物;4 4、負責(zé)總經(jīng)理辦公室會議及各種行政工作會議的會務(wù)工作及記錄和紀要的編發(fā);5 5、負責(zé)上級文件、電報的記錄、傳閱、催辦、歸檔工作。負責(zé)公司文件、報告的打印工作,負責(zé)公司的印鑒管理和保密工作;6 6、負

19、責(zé)來信來訪的接待工作;對外相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;7 7、負責(zé)公司辦公用品和能源管理工作;8 8、負責(zé)汽車的管理工作;9 9、完成好總經(jīng)理交辦的其它工作;10、并入集團公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。二二) )、工作標準、工作標準1、每年的年底完成公司本年度工作總結(jié)和下年度的方針目標,并在元月十五日前打印上報、下發(fā)各部門。2、月度工作小結(jié)、次月工作計劃于每月月底完成,隨同公司例會會議紀要一并打印上報、下發(fā)各部門。133、做好領(lǐng)導(dǎo)批示,領(lǐng)導(dǎo)決定的工作,積極督辦總經(jīng)理辦公會議決定的工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公會議報告上述工作的執(zhí)行情況。4、按照公司法定代表人的授權(quán),及時認真處理公司的訴訟和非訴訟事務(wù),在處理法律事

20、務(wù)的過程中,不越權(quán)、不違法。5、做好公司行政會議的記錄,紀要的整理、打印、分發(fā)工作,會議記錄、紀要完整、準確、歸檔及時。6、保密工作無差錯、無泄密事故,印鑒管理必須符合上級和公司的保密制度。7、接待工作熱情、有序,解答問題不越權(quán)、處理問題不拖延。8、認真執(zhí)行國家法律、法令和公司有關(guān)規(guī)定,做好公司辦公樓的管理工作。并按上級要求及時編制公司節(jié)假日值班表。9、認真執(zhí)行公司汽車管理規(guī)定,按章派車,并做好維修保養(yǎng)工作,杜絕交通造事事故和人為設(shè)備損壞事故。10、做好家具備品、辦公用品、水電、衛(wèi)生管理工作,組織各部門每月和重大節(jié)日之前對衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進行一次全面保潔,保證辦公地點潔凈、舒適。11、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交

21、辦的工作,做到每件工作有落實,有回音。二、財務(wù)部工作職責(zé)、工作標準二、財務(wù)部工作職責(zé)、工作標準一一) )、工作職責(zé):、工作職責(zé):1、嚴格執(zhí)行會計法 ,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策和上級頒布的有關(guān)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)財務(wù)計劃和工程預(yù)算計劃。2、按規(guī)定掌握各項費用的支付標準,負責(zé)公司各項支出的審核、報銷,14負責(zé)公司內(nèi)的所有收入進帳。3、搞好會計核算,按時報送各類報表,協(xié)助計劃員編制費用收支報表,定期開展經(jīng)濟活動分析。4、會同有關(guān)部門做好設(shè)備物資和低值易耗品的管理。5、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,搞好會計檔案管理工作。6、做好資產(chǎn)管理,及時清理債權(quán)債務(wù)。7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。二二) )、工作標準、工作標

22、準1、嚴格執(zhí)行會計法 ,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策和上級頒布的有關(guān)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)財務(wù)計劃和工程預(yù)算計劃,嚴格遵守財經(jīng)紀律。2、認真審核各項費 用的報銷,做到手續(xù)完備,列支合理,確保所有收入進帳,對公司內(nèi)的所有收支活動實行財務(wù)監(jiān)督。3、認真搞好會計核算,準確及時地報關(guān)這各類報表,定期開展經(jīng)濟活動分析。4、認真配合有關(guān)部門做好設(shè)備物資和低值易耗品的管理工作,做到帳、卡、物相符。5、認真搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作和財務(wù)檔案管理工作,做到各種臺帳清楚,各種原始憑證齊全,裝訂整齊,符合上級的要求。6、做好資金管理,認真及時地清理債權(quán)債務(wù),合理調(diào)配資金,保證公司生產(chǎn),經(jīng)營的順利進行。7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)

23、。15三、開發(fā)部工作職責(zé)、工作標準三、開發(fā)部工作職責(zé)、工作標準一一) )、工作職責(zé):、工作職責(zé):1、負責(zé)公司的房地產(chǎn)開發(fā)工作,組織開發(fā)項目的策劃、市場調(diào)查、可行性論證,項目開發(fā)工作;2、負責(zé)收集了解有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)的政策、法規(guī)等信息;3、負責(zé)工程項目的報建工作;4、負責(zé)工程項目竣工后的產(chǎn)權(quán)辦證工作;5、負責(zé)工程預(yù)決算的歸口審核,把關(guān)及監(jiān)控工作;6、負責(zé)公司文件的處理、收集、歸檔工作;7、負責(zé)竣工資料的接收; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二二) )、工作標準:、工作標準:1、認真做好市場調(diào)查,對開發(fā)用地進行現(xiàn)場勘察,加強對開發(fā)項目相關(guān)數(shù)據(jù)的研究分析,確保準確無誤;2、30 天內(nèi)完成擬定開發(fā)項目的建

24、議書和可行性論證報告;3、對已立項的開發(fā)項目完成概預(yù)算編制,協(xié)助工程部完成對開發(fā)項目的施工圖紙設(shè)計;4、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)的有關(guān)政策法規(guī),掌握市場動態(tài)及開發(fā)信息;5、協(xié)助本部門與各級業(yè)務(wù)部門的關(guān)系;6、組織好開發(fā)項目的竣工交驗,認真進行項目工程經(jīng)濟效益分析;7、按領(lǐng)導(dǎo)要求和有并規(guī)定,做好公司有關(guān)會議的會務(wù)工作,做到及時,16不超標準;8、做好公司行政會議的記錄、紀要的整理、打印、分發(fā)工作 ,會議記錄、紀要完整、準確,歸檔及時;9、接待工作熱情、有序,解答問題不越權(quán),處理問題不拖延;10、按上級建設(shè)部門有關(guān)規(guī)定,搞好工程竣工驗收。并配合相關(guān)部門做好工程項目后評估分析。其中對施工單位辦理工程竣工決算后

25、,協(xié)助部門十五天內(nèi)做出工程效益分析,三十天內(nèi)將資料整理完畢存檔;11、抓緊抓好各工程概預(yù)算的復(fù)核審查,完善概預(yù)算編制上報有關(guān)資料的準備,對籌建(施工)單位編投的決算報審,要求實事求是。12、嚴格審核各類取費標準,隨時了解市場行情,對需明確品出牌及單價財料進行指定及確認,既要合理控制成本,又要保證工程質(zhì)量。13、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,做到有落實、有回音。四、工程部工作職責(zé)、工作標準四、工程部工作職責(zé)、工作標準一一) )、工作職責(zé):、工作職責(zé):1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)范標準及規(guī)章制度;2、負責(zé)開發(fā)項目施工圖紙設(shè)計審查,協(xié)助項目部組織開發(fā)項目的招、投標工作,負責(zé)對施工單位

26、進行考查,并負責(zé)施工管理,施工監(jiān)理,對項目的合同條款進行制訂,參加合同談判,協(xié)助項目部辦理銷售、辦證、物業(yè)管理等工作;3、負責(zé)公司工程施工項目的質(zhì)量、安全、進度工作監(jiān)督管理;4、負責(zé)所管理的工程月、季、年度(計劃)報表的上報;175、負責(zé)所監(jiān)管工程施工單位簽證、資料的審批;6、負責(zé)工程結(jié)束后的工程項目后評估報告;7、負責(zé)組織綜合竣工驗收;8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù);二二) )、工作標準:、工作標準:1、每月 26 日前完成月度報表上報工作;2、每月 26 日前完成驗工計價報表上報工作,30 日前領(lǐng)回驗工計價的審批回單,并分送計劃、技術(shù)、財務(wù)各一份;3、每月 26 日前完成對施工單位上報驗工計價

27、報表的審核工作;4、嚴格執(zhí)行施工規(guī)范,對工程施工質(zhì)量,安全、進度進行監(jiān)督、檢查、簽證等日常管理工作;5、負責(zé)編制月度工程施工資金及進度計劃并報經(jīng)理辦公會議審批;6、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作有落實,有回復(fù)。18D、各崗位工作標準及考核辦法一、員工通用工作標準一、員工通用工作標準1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家政策、法令,學(xué)習(xí)集團公司有關(guān)規(guī)章制度,不以權(quán)謀私,全力維護公司利益;2、努力學(xué)習(xí)、更新觀念和知識,不斷進取,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;3、保質(zhì)、保量按時完成本職工作任務(wù);4、遵守工作紀律,按時上、下班,有事外出須請假;5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,有令則行、有禁則止;堅持原則,團結(jié)互助,正確處理上、下級關(guān)系

28、。二、總經(jīng)理崗位工作標準二、總經(jīng)理崗位工作標準一一) )、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:行政上受集團公司領(lǐng)導(dǎo),對公司董事長負責(zé);二二) )、職責(zé)與要求、職責(zé)與要求1、執(zhí)行集團公司、董事長的命令;2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織公司各部門全面完成集團公司規(guī)定要求或本公司提出的各項經(jīng)濟技術(shù)指標;3、建立和健全公司集中統(tǒng)一的生產(chǎn)指揮系統(tǒng),明確規(guī)定各級部門各級干部和職工的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任標準,把責(zé)任和經(jīng)濟利益緊密掛鉤,調(diào)動廣大員工的生產(chǎn)工作積極性,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù);194、組織制定企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,組織有關(guān)人員制定年度方針目標,組織編制年度工作計劃及月度工作計劃,及時下達各部門;5、推行企業(yè)的現(xiàn)代化管理,掌

29、握本公司的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平,組織開展技術(shù)、業(yè)務(wù)現(xiàn)代管理知識的培訓(xùn);6、實行經(jīng)濟核算制,建立和健全各項經(jīng)營管理制度,定期開展經(jīng)濟分析活動,不斷改善經(jīng)營管理,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益;7、定期主持召開公司經(jīng)理辦公會議或擴大會議,總結(jié)各項工作成績和存在的問題,提出改進措施,明確要求責(zé)成有關(guān)部門貫徹落實,并部署下一步工作;8、對房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資組織審查并決策,交公司董事會批準;9、組織貫徹經(jīng)濟責(zé)任制,按時主持月、季、年公司生產(chǎn)會議和考評會議;10、經(jīng)常深入基層,深入現(xiàn)場,督促檢查解決問題;11、健全安全質(zhì)量保證體系,完善安全質(zhì)量管理標準,消滅安全質(zhì)量事故。三三) )、責(zé)任和權(quán)限:、責(zé)任和權(quán)限:

30、1、對完成集團公司下達的指令性計劃、下達的各項經(jīng)濟技術(shù)指標全面負責(zé);2、對企業(yè)的經(jīng)濟效益負責(zé);3、對集團公司的投資實現(xiàn)保值、增值負責(zé);4、對企業(yè)的管理混亂,經(jīng)營不當(dāng)負責(zé);5、對簽訂的各項生產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)技術(shù)、經(jīng)濟合同負責(zé);206、在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)指揮權(quán)、決策權(quán);7、在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)有企業(yè)人力、物力、財力的調(diào)動處置權(quán);8、對公司作出了突出貢獻的人員有發(fā)放一次性獎金的建議權(quán);9、對項目經(jīng)理獎金有根據(jù)項目利潤發(fā)放的建議權(quán);10、企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置、撤消合并,企業(yè)人員的免職、任聘有決定權(quán);11、直接管理的部門:辦公室、財務(wù)室、公司各職能部門。三、副總經(jīng)理崗位工作標準三、副總經(jīng)理

31、崗位工作標準一一) )、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:1、行政上受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);2、協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)分管公司各部門的工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。二二) )、職責(zé)與要求:、職責(zé)與要求:1、執(zhí)行員工通用工作標準;2、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法紀、法令,以及上級和本公司發(fā)布的各項規(guī)定。根據(jù)集團公司及公司的要求,在分管工作范圍內(nèi)認真調(diào)研,組織實施,完成各項任務(wù);3、協(xié)助總經(jīng)理制定分管部門的工作計劃,并督促實施檢查;4、協(xié)助總經(jīng)理組織制定企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,組織有關(guān)人員制定年度方針目標,組織編制年度工作計劃及月度工作計劃,及時下達各部門;5、協(xié)助總經(jīng)理推行企業(yè)的現(xiàn)代化管理,掌握本公司的業(yè)務(wù)能力和技

32、術(shù)水平,組織開展技術(shù)、業(yè)務(wù)現(xiàn)代管理知識的培訓(xùn);6、協(xié)助總經(jīng)理實行經(jīng)濟核算制,建立和健全各項經(jīng)營管理制度,定期開21展經(jīng)濟分析活動,不斷改善經(jīng)營管理,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益;7、協(xié)助總經(jīng)理定期主持召開公司經(jīng)理辦公會議或擴大會議,總結(jié)各項工作成績和存在的問題,提出改進措施,明確要求責(zé)成有關(guān)部門貫徹落實,并部署下一步工作;8、協(xié)助總經(jīng)理對房地產(chǎn)開發(fā)項目的投資組織審查并決策,交公司董事會批準;9、協(xié)助總經(jīng)理組織貫徹經(jīng)濟責(zé)任制,按時主持月、季、年公司生產(chǎn)會議和考評會議;10、堅持科學(xué)管理,堅持立項的可行性論證,努力提高經(jīng)濟效益;11、參加經(jīng)理辦公會議和有關(guān)會議,根據(jù)會議要求進行具體工作布置;12、對

33、外關(guān)系的協(xié)調(diào);13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三三) )、責(zé)任與權(quán)限、責(zé)任與權(quán)限:1、受總經(jīng)理授權(quán),處置分管工作范圍的有關(guān)問題;2、對分管的部門和有關(guān)人員的工作,進行督促和檢查,提出獎懲建議;3、在公司總經(jīng)理外出時,受經(jīng)理授權(quán)后,在授權(quán)范圍內(nèi)行使經(jīng)理職權(quán)。4、直接管理的部門:開發(fā)部、工程部。四、辦公室主任崗位工作標準四、辦公室主任崗位工作標準 一一) )、崗位職責(zé):、崗位職責(zé):1、負責(zé)辦公室的全面工作。2、積極協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司各部室間的關(guān)系,并認真處理好本部22與其他部門的工作關(guān)系。3、負責(zé)公司各類文件的擬稿、審核工作。4、認真做好經(jīng)理辦公會議議題、資料的收集、整理,完成會議記錄、紀要的整

34、理。5、全面負責(zé)公司的接待工作。6、協(xié)調(diào)好上級對口部門的關(guān)系。7、負責(zé)公司日常法律事務(wù)工作及綜合治理工作。8、參與公司經(jīng)營開發(fā)的重大項目立項論證工作,及重要合同的談判,起草工作。9、參與公司重要規(guī)章制度的起草工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二二) )、工作標準:、工作標準:1、辦公室的各項工作全面協(xié)調(diào),不影響公司其它各項工作的正常開展。2、每年的年度工作總結(jié)和來年的方針計劃按時完成;每月的工作小結(jié)和下月的工作計劃按時完成。3、負責(zé)起草或?qū)徍说墓疚募㈦妶?、函件、通知、格式?guī)范,無差錯。4、經(jīng)理辦公室會議記錄紀要準確、完整、紀要整理及時。5、嚴格掌握接待工作規(guī)格、標準,督促責(zé)任人做好會務(wù)和

35、有關(guān)接待工作。6、督促責(zé)任人做好辦公樓的管理工作,確保辦公樓無火災(zāi)、失竊等事故。237、根據(jù)公司法定代表人的授權(quán),及時認真處理公司的訴訟和非訴訟事務(wù),在處理訴訟、非訴訟事務(wù)過程中不越權(quán)、不違法、不損害公司的利益。8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。五、財務(wù)部部長崗位工作標準五、財務(wù)部部長崗位工作標準一一) )、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)1、負責(zé)財務(wù)部的全面工作。 2、編制公司財務(wù)計劃和財務(wù)決算,安排各項經(jīng)費開支,檢查財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。3、健全各項規(guī)章制度,配合各部門估好各項固資、物資、低值易耗的管理工作。4、做好資金管理和債權(quán)債物管理。5、上報各類報表,做好財務(wù)分析,反映公司的經(jīng)營情況。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦

36、的各項工作。二二) )、工作標準、工作標準1、財務(wù)部的各項工作的全面協(xié)調(diào),不影響公司其它各項工作的正常開展。2、公司財務(wù)計劃和財務(wù)決算編制準確無誤,合理安排各項經(jīng)費開支,認真檢查財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。 3、健全各項規(guī)章制度,認真配合各部門做好固資、物資、低值易耗品的管理工作。4、認真做好資金管理、確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營順利進行,及時清理債權(quán)債24務(wù)。5、準確、及時上報各類報表,認真做好財務(wù)分析,如實反映公司的經(jīng)營狀況。6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。六、開發(fā)部部長崗位工作標準六、開發(fā)部部長崗位工作標準一一) )、崗位職責(zé):、崗位職責(zé):1、負責(zé)開發(fā)部的全面工作及部門內(nèi)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)管理;2、負責(zé)督促本

37、部門各崗位職責(zé)的落實;3、負責(zé)本部門員工的工作考評、考核;4、主持制訂有關(guān)開發(fā)管理的系統(tǒng)規(guī)定、標準,以掌握相關(guān)的政策信息;5、負責(zé)本部門的月度工作計劃、小結(jié)及年度工作總結(jié),并負責(zé)工作計劃的貫徹實施;6、主持召開部門工作會議,及時向本部門員工傳達公司及上級的指示精神、政策決定。7、負責(zé)草擬有關(guān)項目開發(fā)的請示、報告、開發(fā)方案、可行性論證等。8、負責(zé)協(xié)調(diào)好與各級業(yè)務(wù)往來單位的關(guān)系及公司部門間的關(guān)系;9、積極配合做好公司的日常管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交界的其它工作。二二) )、工作標準:、工作標準:1、每月組織一次本部門全體員工的月工作總結(jié)會議及對上月的工作進行總結(jié),對下月的工作提出計劃;252、全面掌握本部門

38、各項工作任務(wù)的進展情況,遇到困難及時分析,查找原因,制訂對策,并及時向上級匯報;3、根據(jù)公司的月度工作計劃,對本部門各項工作進行具體的安排和布置;4、及時傳達公司及上級的有關(guān)重大決策、指示,督促部門貫徹落實;5、對本部門的開發(fā)方案,可行性進行審議,發(fā)揮集體智慧,完善方案、確保誰評估的準確性、可靠性。6、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握開發(fā)項目的施工進展情況,配合各方面的關(guān)系,確保開發(fā)項目的進展順利。7、對本部門員工的工作考評、考核,做到實事求是、公正、公平、公開 、不徇私情,不分差錯;8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要有落實、有回復(fù)。七、工程部部長崗位工作標準七、工程部部長崗位工作標準一一) )、崗位職責(zé):、崗位職

39、責(zé):1、負責(zé)工程部的全面工作;2、負責(zé)部門人員工作安排,并積極承擔(dān)部分具體工作;3、負責(zé)對工程日常管理工作進行檢查、督促、落實;4、負責(zé)協(xié)調(diào)工程部與各部門之間的工作關(guān)系,并加強橫向聯(lián)系;5、負責(zé)對施工單位上報的驗工計價進行審核并交總經(jīng)理審批;6、負責(zé)組織分部驗收及竣工總驗收工作;7、負責(zé)工程結(jié)束后的工程項目后評估報告;8、完成經(jīng)理交辦的其它工作;269、負責(zé)對員工進行考核;10、負責(zé)施工單位進度款支付審批;11、負責(zé)建設(shè)項目的設(shè)計,工程咨詢、施工質(zhì)量、進度及安全生產(chǎn)等管理工作;12、負責(zé)建設(shè)工程涉外合同的洽談及簽定;13、負責(zé)資料匯編管理。二二) )、工作標準;、工作標準;1、每月 26 日前

40、督促檢查各類報表是否上報;2、每月 26 日前完成對施工單位上報的驗工計價報表的審核工作;3、每月定期或不定期對在建工程進行檢查,督促,并作好工程檢查記錄;4、負責(zé)審核現(xiàn)場工程技術(shù)人員上報的月度資金及進度計劃,并報經(jīng)理辦公會議審議;5、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握開發(fā)項目的施工進度情況,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,確保開發(fā)項目進展順利;6、在報投標中,支持原則,不偏不袒,做到廉潔奉公;7、對竣工工程督促及時辦理驗收及檔案資料和固定資產(chǎn)移交手續(xù);8、負責(zé)工程部月、年度工作總結(jié)。八、文員和檔案管理崗位工作標準八、文員和檔案管理崗位工作標準一一) )、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)1、負責(zé)公司的保密工作,嚴格管理各類印簽、介紹

41、信;272、負責(zé)公司的文印工作,及時完成打字、復(fù)印、分發(fā)工作,并做好公司文書檔案、技術(shù)資料的管理;3、負責(zé)上級和其它單位發(fā)來文件、函件、電話的記錄、呈批、傳閱、歸檔、保管工作;4、負責(zé)公司會議的會務(wù)和接待工作;5、負責(zé)公司發(fā)文的登記編號、歸檔工作。二二) )、工作標準、工作標準1、加強文書、技術(shù)檔案的管理,嚴格執(zhí)行保密制度,按規(guī)定準用印簽的權(quán)限用印,按總以辦統(tǒng)一規(guī)定。檔案資料按年度或項目完成時間及時登記、建檔、歸檔;2、上級和有關(guān)部門發(fā)來的文件、電報、函件登記、送閱及時,歸檔完整;3、公司發(fā)出的文件、函件分類編號準確,歸檔完整;4、對公司會議進行詳細記錄、整理;5、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作有落實、有回

42、音。九、開發(fā)部技術(shù)人員九、開發(fā)部技術(shù)人員( (策劃員策劃員) )崗位工作標準崗位工作標準一一) )、崗位職責(zé):、崗位職責(zé):協(xié)助部門負責(zé)人做好各項具體工作,負責(zé)本部門開發(fā)項目的策劃、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)把關(guān);1、協(xié)助部門負責(zé)人制訂有關(guān)開發(fā)管理的系統(tǒng)規(guī)定、標準;2、參與開發(fā)項目重大事項的擬定、市場調(diào)查,并提出合理化建議, ;283、做好開發(fā)項目的策劃,搞好各項前期資料的整理工作;4、負責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)信息的收集、分類,歸納整理;5、負責(zé)與其它企業(yè)對口部門的工作協(xié)調(diào),聯(lián)系;6、參與草擬開發(fā)項目的投資效益、投資風(fēng)險分析及工程竣工后的經(jīng)濟分析;7、負責(zé)配合開發(fā)項目方案、規(guī)劃圖的提供;二二) )、工作標準:、工作標

43、準:1、認真負責(zé)地完成部門負責(zé)人交辦的工作,做到件件有落實,事事有回復(fù);2、鉆研專業(yè)知識,不斷提高分析、解決問題的能力;3、耐心細致地做好開發(fā)項目的策劃工作,對前期資料的歸納整理做到及時、完整、無缺漏。4、主動、積極地收集市場開發(fā)信息,建立信息,剪輯臺賬,及時掌握有關(guān)政策、法規(guī);5、以嚴謹、務(wù)實的工作作風(fēng)對待每一次市場調(diào)查和項目開發(fā)的可行性論證,力求調(diào)查結(jié)果真實可信,數(shù)據(jù)詳實,說理充分。6、對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及時認真完成。十、開發(fā)部技術(shù)人員十、開發(fā)部技術(shù)人員( (預(yù)算員預(yù)算員) )崗位工作標準:崗位工作標準:一一) )、崗位職責(zé):、崗位職責(zé):1、負責(zé)工程預(yù)(決)算的歸口審核,把關(guān)及監(jiān)控工作;2、

44、參與工程的施工組織管理,竣工驗收及竣工工程的經(jīng)濟效益分析;293、定期調(diào)查市場材料信息,作好記錄;4、參與各類經(jīng)濟合同的簽訂及測算。二二) )、工作標準:、工作標準:1、在部門負責(zé)人的指導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)政策法規(guī),認真做好工程預(yù)(決)算及標底的編制,審查工作;2、定期前往工程現(xiàn)場了解工程情況,并作好相關(guān)記錄;3、定期前往市場了解材料信息;4、積極了解各種新材料、新工藝,為公司工程成本核算服務(wù)。5、對造價達到公司限定金額的工程簽證當(dāng)場審核。十一、工程部技術(shù)人員十一、工程部技術(shù)人員( (施工員施工員) )崗位工作標準:崗位工作標準:一、崗位職責(zé):一、崗位職責(zé):1、負責(zé)工程部日常管理工作并向部門負責(zé)人負

45、責(zé);2、負責(zé)工程項目月度、年度(計劃)報表的上報;3、負責(zé)工程項目現(xiàn)場的日常管理工作;4、嚴格執(zhí)行施工規(guī)范,對工程施工質(zhì)量、安全,進度進行監(jiān)督、檢查、簽證等日常管理工作,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯報和處理;5、對施工單位提報的施工組織設(shè)計進行初步審核,并上報審批;6、對施工單位上報的驗工計價除負責(zé)驗工部分的審核外,還應(yīng)負責(zé)簽注付款金額意見,月度資金計劃由部門負責(zé)人復(fù)核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;7、負責(zé)協(xié)調(diào)與工程項目直接有關(guān)的部門、單位的工作,保證工程的順利施工,對不能處理的問題要及時上報;308、負責(zé)工程結(jié)束后的工程項目評估報告;9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、工作標準:二、工作標準:1、嚴格招待施工規(guī)

46、范,對施工的每道工序嚴格檢查把關(guān),及時辦理隱蔽簽證,做到簽證及時,客觀、準確;2、逐日做好施工日志(記錄) ,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時記錄,上報,做到有據(jù)可查;3、督促施工單位每月 23 日前上報驗工計價報表,完成驗工部分的審核并提報月度資金計劃。E、公司合同管理辦法公司合同管理辦法一、總則一、總則1、為了促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為,明確員工在工作中的職責(zé),防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟損失,特制定本辦法。2、合同作為明確合同雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。313、本辦法所指合同均采用書面形式,有

47、關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。4、本辦法所包括的合同有限公司的房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計、銷售、借款、維修、保險等經(jīng)濟方面的合同,不包括勞動合同。5、公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。二、合同的訂立和履行二、合同的訂立和履行1、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。2、一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等) ,數(shù)量和質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任等主要條款。3、國家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求

48、填寫。4、重要合同由法律顧問負責(zé)擬稿。5、擬稿完畢后,經(jīng)辦人填寫合同會簽單,將合同稿一并交部門經(jīng)理審核。6、部門經(jīng)理對合同稿進行審核,同意則轉(zhuǎn)財務(wù)部,否決則退回。7、財務(wù)部根據(jù)財務(wù)制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見,同意則轉(zhuǎn)法律顧問,否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回,或者要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)同時財務(wù)部意見予以保留。8、法律顧問根據(jù)法律要求對合同稿審核并簽署意見,同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn)。329、法律顧問對合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回,或者要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿同時法律顧問意見予以保留。10、上述流程中財務(wù)部、法律顧問予以否決,而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿,必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。11、總經(jīng)理對重要合同稿

49、和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán),同意則交印章保管用人印,否決則退回。12、審核意見簽署在合同會簽單上,審核同意的應(yīng)同時在其中一份合同正本簽字,作為財務(wù)部做財務(wù)處理的依據(jù)。13、合同簽章生效后,交財務(wù)部,其中有各相關(guān)人員簽署意見的合同正本由財務(wù)歸檔,合同流轉(zhuǎn)單和另外一份合同或復(fù)印件由辦公室歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管。14、合同訂立后,在履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況,以涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應(yīng)及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。15、作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù),并將所有份數(shù)合同隨附,最后由辦公室歸檔。16、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印

50、章,以合同會簽單上的簽字為準,不另行遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。三、合同資料的管理三、合同資料的管理1、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。2、合同正本一份存財務(wù)部,一份存辦公室,只有一份正本的,正本存辦33公室,復(fù)印件存財務(wù)。3、各有關(guān)人員應(yīng)按合同妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同會簽單等。4、每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時將上述有關(guān)資料整理清楚,交檔案整理清楚,交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意放置、銷毀、遺失。四、責(zé)任四、責(zé)任1、凡因越權(quán)處理合同

51、事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。2、故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。五、附則五、附則1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。2、本辦法自發(fā)布之日起生效實施,解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。合合 同同 會會 簽簽 單單合同名稱合同標的 (萬元)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人日 期34合同主要事宜: 經(jīng)辦人簽字: 年 月 日部門經(jīng)理意見: 部門經(jīng)理簽字: 年 月 日財務(wù)部意見: 財務(wù)部長簽字: 年 月 日法律顧問意見: 法律顧問簽字: 年 月 日會簽意見總經(jīng)理審批: 總經(jīng)理簽字: 年 月 日35說明:1、本表適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢

52、等事宜;2、部門經(jīng)理、財務(wù)、法律顧問、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字;3、本流程中必須隨時附合同稿及有關(guān)文件,凡審核同意者同時在其中一份合同正本上簽字,以此作為財務(wù)處理的依據(jù);4、有關(guān)人員所簽字的合同由財務(wù)歸檔,合同會簽單和備份合同或復(fù)印件由辦公室歸檔;5、印章保管人依據(jù)總經(jīng)理審批結(jié)果,確定是否用印。36F、預(yù)決算管理辦法為規(guī)范管理,便于預(yù)決算編制及審計,根據(jù)建筑工程承包合同 、 經(jīng)濟合同法特制定本管理辦法。一、預(yù)算及標底:一、預(yù)算及標底:1、工程施工圖紙出來后,預(yù)算是根據(jù)施工圖紙、變更資料及材料價格、招標文件等計算標底,并簽字交工程部長審核。2、工程部長在仔細審查標底后,確定標底價格及合理的招

53、標方式,報總經(jīng)理審批同意后,進行招標。確定中標單位。3、及時收集和了解市場材料價格變動情況,并及時作好記錄。4、各工程預(yù)算資料應(yīng)分類整理,便于查閱,且資料應(yīng)有經(jīng)手人簽字。5、分類二、結(jié)算資料整理要求:二、結(jié)算資料整理要求:1、施工單位送建設(shè)方的資料為一式三份(套)2、預(yù)結(jié)算書土建、安裝工程分開裝訂成冊、分冊資料內(nèi)容應(yīng)包含:封面及目錄編制說明:包括工程量計算依據(jù)、定額子目套價依據(jù)、取費、材料調(diào)價依據(jù)等。材料價差調(diào)整表工程量計算表(分項記工程計算中應(yīng)標明工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單及設(shè)計變更等資料的頁碼編號) 。建設(shè)方簽字轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計變更及工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單(含工程量與材料價格、計時工) ,有封面、目錄及頁碼編號。37工程經(jīng)濟技術(shù)簽證單, (含工程量與材料價格、計時工)要有封面目錄及頁碼編號及對應(yīng)的設(shè)計變更及工程經(jīng)濟技術(shù)簽名冊證單和核定單編號。招標文件、招標答疑及補充招標答疑、施工合同、圖紙會審交底紀要等有關(guān)資料分類裝訂成冊,有封面及頁碼編號。3、施工圖和竣工圖(土建、給排水、強電、弱電安裝分開裝訂,有封面及目錄和圖紙編號)4、所有簽字、蓋章手續(xù)必須齊全。三、

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