工程檔案培訓1104

1、河河 北北 水水 務(wù)務(wù) 集集 團團 工工 程程 檔檔 案案 河北水務(wù)集團工程檔案河北水務(wù)集團工程檔案 指河北水務(wù)集團作為項目法人的工指河北水務(wù)集團作為項目法人的工程項目，在立項、規(guī)劃、勘察設(shè)計、招程項目，在立項、規(guī)劃、勘察設(shè)計、招（投）標、施工、監(jiān)理、驗收、試運行（投）標、施工、監(jiān)理、驗收、試運行等階段以及工程建設(shè)管理、科研過程中等階段以及工程建設(shè)管理、科研過程中形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式、載表、聲像、電子、實物等不同形式、載體科技文件材料。體科技文件材料。工工 程程 檔檔 案案 工程檔案三個特點工程檔案三個特點 一是一是

2、專業(yè)性專業(yè)性：是工程建設(shè)活動的真實記錄，包括：是工程建設(shè)活動的真實記錄，包括了工程勘察、設(shè)計、地質(zhì)、水文、測繪、地震、了工程勘察、設(shè)計、地質(zhì)、水文、測繪、地震、建筑施工、設(shè)備制造及安裝、安全監(jiān)測、水土保建筑施工、設(shè)備制造及安裝、安全監(jiān)測、水土保持、環(huán)境保護、自動化、科研等專業(yè)內(nèi)容。持、環(huán)境保護、自動化、科研等專業(yè)內(nèi)容。 二是二是成套性成套性：圍繞一個工程項目，規(guī)律的形成了：圍繞一個工程項目，規(guī)律的形成了一系列相關(guān)文件材料，記載和反映了這一工程項一系列相關(guān)文件材料，記載和反映了這一工程項目建設(shè)活動全過程和成果，構(gòu)成了一個工程建設(shè)目建設(shè)活動全過程和成果，構(gòu)成了一個工程建設(shè)項目完整的整體。項目完整的

3、整體。 三是三是現(xiàn)實性現(xiàn)實性:具有較強的現(xiàn)實實用性具有較強的現(xiàn)實實用性。案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內(nèi)目錄案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內(nèi)目錄 案卷案卷是指由互有聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。組卷原則是遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系和案卷的成套性、系統(tǒng)，便于檔案保管和利用。 檔號檔號是指以字符形式賦予檔案實體的用于固定和反應(yīng)檔案排列順序的一組代碼。 工程文件歸檔工程文件歸檔是指工程項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設(shè)管理單位移交經(jīng)組卷整理的全部相應(yīng)文件材料。 案卷目錄案卷目錄登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案

4、目錄 卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄登錄卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。 2012年年1月河北水務(wù)集團印發(fā)月河北水務(wù)集團印發(fā)河北河北水務(wù)集團工程檔案管理暫行辦法水務(wù)集團工程檔案管理暫行辦法（冀（冀水務(wù)【水務(wù)【2012】1號文）。號文）。2013年年9月進行月進行修改、補充、完善以冀水務(wù)【修改、補充、完善以冀水務(wù)【2013】289號文號文“關(guān)于做好南水北調(diào)配套工程檔案關(guān)于做好南水北調(diào)配套工程檔案管理工作的通知管理工作的通知”印發(fā)執(zhí)行。印發(fā)執(zhí)行。 一一 總則總則 二二 管理體制管理體制 三三 檔案管理檔案管理 四四 文件材料的整理與歸檔文件材料的整理與歸檔 五五 檔案驗收檔案

5、驗收 六六 檔案移交檔案移交 河北水務(wù)集團工程檔案管理暫行辦法河北水務(wù)集團工程檔案管理暫行辦法工程檔案類別及保管期限工程檔案類別及保管期限工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料施工文件材料施工文件材料監(jiān)理文件材料監(jiān)理文件材料機電設(shè)備、材料文件材料機電設(shè)備、材料文件材料安全監(jiān)測文件材料安全監(jiān)測文件材料財務(wù)與資產(chǎn)管理文件財務(wù)與資產(chǎn)管理文件科研項目文件材料科研項目文件材料試運行文件試運行文件完工（竣工）驗收文件完工（竣工）驗收文件運行文件運行文件（1 1）規(guī)劃報告及審批、建議文件）規(guī)劃報告及審批、建議文件（2 2）可行性研究報告、附件、附圖、報批及審批、）可行性研究報告、附件、

6、附圖、報批及審批、 建議文件建議文件（3 3）初步設(shè)計報告、附件、附圖、報批及審批、建）初步設(shè)計報告、附件、附圖、報批及審批、建 議文件議文件（4 4）工程地質(zhì)、水文、勘察、測量、氣象、地震、）工程地質(zhì)、水文、勘察、測量、氣象、地震、 水質(zhì)、泥沙等材料水質(zhì)、泥沙等材料（5 5）各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等）各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等 專項報告及審批文件專項報告及審批文件（6 6）各階段的評估、鑒定、實驗等專題報告）各階段的評估、鑒定、實驗等專題報告（7 7）技術(shù)設(shè)計文件）技術(shù)設(shè)計文件（8 8）招標設(shè)計文件）招標設(shè)計文件（9 9）施工圖設(shè)計文件）施工圖設(shè)計文件一、工程建

7、設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料一、工程建設(shè)前期與建設(shè)管理文件材料（1010）企業(yè)（項目）法人委托授權(quán)文件）企業(yè)（項目）法人委托授權(quán)文件（1111）招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件）招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件（1212）投標文件）投標文件（1313）招投標工作報告（含中標通知書）招投標工作報告（含中標通知書）（1414）合同談判記錄、紀要及變更文件、合同、協(xié)議）合同談判記錄、紀要及變更文件、合同、協(xié)議（1515）征地文件（包括臨時占地及各類合同協(xié)議）征地文件（包括臨時占地及各類合同協(xié)議）（1616）工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法、標準）工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法、標準（1

8、717）有關(guān)投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材）有關(guān)投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材 料料（1818）開工報告及審批文件）開工報告及審批文件( (轉(zhuǎn)發(fā)文件不存檔轉(zhuǎn)發(fā)文件不存檔) )（1919）工程建設(shè)計劃、實施計劃和調(diào)整計劃材料）工程建設(shè)計劃、實施計劃和調(diào)整計劃材料（2020）重要協(xié)調(diào)會、專業(yè)（專題）會會議紀要、會議記錄）重要協(xié)調(diào)會、專業(yè)（專題）會會議紀要、會議記錄 及相關(guān)材料及相關(guān)材料（2121）重大設(shè)計變更及審批文件）重大設(shè)計變更及審批文件（2222）有關(guān)質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故處理文件材料）有關(guān)質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故處理文件材料（2323）工程質(zhì)量檢查、稽查及整改文件材料）工程質(zhì)量檢

9、查、稽查及整改文件材料（2424）重大事件、事故（包括聲像）材料）重大事件、事故（包括聲像）材料（2525）監(jiān)理費支付文件）監(jiān)理費支付文件 （2626）索賠與反索賠文件）索賠與反索賠文件（2727）工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交各種文件材料）工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交各種文件材料( (工工 程實體移交文件、申請移交通知，現(xiàn)場移交證書、移交登程實體移交文件、申請移交通知，現(xiàn)場移交證書、移交登記表記表) )（2828） 財務(wù)、器材管理文件（財務(wù)計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、審計等）財務(wù)、器材管理文件（財務(wù)計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、審計等）（2929） 出國考察報告及國外技術(shù)人員提供的有關(guān)文

10、件材料出國考察報告及國外技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料（3030） 建設(shè)管理單位在工程建設(shè)管理方面與其他單位（函外商）的重建設(shè)管理單位在工程建設(shè)管理方面與其他單位（函外商）的重 要來往函件要來往函件（3131） 工程建設(shè)管理聲像材料工程建設(shè)管理聲像材料（3232） 臨時通水階段技術(shù)性初步驗收資料和運行管理文件臨時通水階段技術(shù)性初步驗收資料和運行管理文件（3333） 檔案項目法人驗收文件檔案項目法人驗收文件（3434） 檔案編制說明檔案編制說明（1 1）合同項目開工申請及開工令或開工通知）合同項目開工申請及開工令或開工通知（2 2）施工組織機構(gòu)、施工測量控制網(wǎng)、機械、試驗設(shè)備進場、材料）施工組織機構(gòu)

11、、施工測量控制網(wǎng)、機械、試驗設(shè)備進場、材料 進場等申報及審批文件進場等申報及審批文件（3 3）工程項目劃分申報及審批文件）工程項目劃分申報及審批文件（4 4）單位、分部工程開工申請及開工令或開工通知）單位、分部工程開工申請及開工令或開工通知（5 5）施工工藝、技術(shù)要求（交底）、作業(yè)指導(dǎo)書）施工工藝、技術(shù)要求（交底）、作業(yè)指導(dǎo)書（6 6）施工計劃、安全措施、施工組織設(shè)計報批及審核文件）施工計劃、安全措施、施工組織設(shè)計報批及審核文件（7 7）建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單及試驗報告）建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單及試驗報告（8 8）設(shè)計（變更）通知、工程更改洽談單、變更申請及批復(fù)、變更

12、）設(shè)計（變更）通知、工程更改洽談單、變更申請及批復(fù)、變更 項目價格申報及審查意見、簽認單等項目價格申報及審查意見、簽認單等（9 9）施工定位（水準、導(dǎo)線、基準、控制點等）測量、復(fù)核記錄、）施工定位（水準、導(dǎo)線、基準、控制點等）測量、復(fù)核記錄、 放樣記錄及相關(guān)材料放樣記錄及相關(guān)材料二、施工文件材料二、施工文件材料（1010）地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告）地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告（1111）基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄等）基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄等（1212）隱蔽工程驗收記錄）隱蔽工程驗收記錄（1313）記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各

13、）記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各 種監(jiān)測記錄種監(jiān)測記錄（1414）各類設(shè)備、電器、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗、評）各類設(shè)備、電器、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗、評 定材料定材料（1515）工程設(shè)備與設(shè)施強度、密閉性試驗記錄、報告）工程設(shè)備與設(shè)施強度、密閉性試驗記錄、報告（1616）網(wǎng)絡(luò)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運行、調(diào)試、測試、試驗記錄與）網(wǎng)絡(luò)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運行、調(diào)試、測試、試驗記錄與 報告報告（1717）管線標高、位置、坡度測量記錄；管線清洗、試壓、通水、通）管線標高、位置、坡度測量記錄；管線清洗、試壓、通水、通 氣、消毒等記錄、報告材料氣、消毒等記

14、錄、報告材料（1818）絕緣、接地電阻等性能測試、校對記錄）絕緣、接地電阻等性能測試、校對記錄（1919）材料、設(shè)備明細表及檢驗、交接記錄）材料、設(shè)備明細表及檢驗、交接記錄（2020）電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄）電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄（2121）設(shè)備及管線施工、制造、中間交工等驗收記錄及相關(guān)材料）設(shè)備及管線施工、制造、中間交工等驗收記錄及相關(guān)材料施施 工工 文文 件件 材材 料料（2222）工程質(zhì)量、安全、環(huán)境目標檢查自評材料）工程質(zhì)量、安全、環(huán)境目標檢查自評材料（2323）報告單、聯(lián)系單）報告單、聯(lián)系單（2424）施工進度、延長工期、索賠報審材料）施工進度、延長工期、索賠報審材料（252

15、5）保險索賠、理賠文件材料）保險索賠、理賠文件材料（2626）施工日志）施工日志（2727）施工技術(shù)總結(jié)）施工技術(shù)總結(jié)（2828）施工預(yù)、決算材料）施工預(yù)、決算材料（2929）事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料）事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料（3030）各階段（單元、分部、單位、合同）工程質(zhì)量評定、驗收報）各階段（單元、分部、單位、合同）工程質(zhì)量評定、驗收報 告、結(jié)論及相關(guān)文件材料告、結(jié)論及相關(guān)文件材料（3131）竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)描圖等），竣工圖編制說明）竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)描圖等），竣工圖編制說明（3232）反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料）反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重

16、要階段或事件的聲像材料（3333）檔案編制情況說明）檔案編制情況說明施施 工工 文文 件件 材材 料料（1 1）監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則（方案）及批復(fù)文件）監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則（方案）及批復(fù)文件（2 2）設(shè)計交底、技術(shù)要求、圖紙會審材料（圖紙簽發(fā)單）設(shè)計交底、技術(shù)要求、圖紙會審材料（圖紙簽發(fā)單）（3 3）工程材料監(jiān)理檢查、實驗記錄、報告）工程材料監(jiān)理檢查、實驗記錄、報告（4 4）監(jiān)理通知，監(jiān)理會議紀要、協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指）監(jiān)理通知，監(jiān)理會議紀要、協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指 令、指示，來往信函令、指示，來往信函（5 5）監(jiān)理日志、日記、巡視記錄、周（月、季、年）報表、備）監(jiān)理日志、日記、巡視

17、記錄、周（月、季、年）報表、備 忘錄、混凝土澆注及其他（旁站）記錄忘錄、混凝土澆注及其他（旁站）記錄（6 6）各項控制、測量成果及復(fù)合文件）各項控制、測量成果及復(fù)合文件（7 7）質(zhì)量檢測、抽查記錄）質(zhì)量檢測、抽查記錄（8 8）施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、施工）施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、施工 安全事故等報告安全事故等報告（9 9）工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件）工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件（1010）支付審批、索賠處理文件、工程價款估算支付文件）支付審批、索賠處理文件、工程價款估算支付文件三、監(jiān)三、監(jiān) 理理 文文 件件 材材 料料（1111）設(shè)備采購調(diào)

18、查、考察報告）設(shè)備采購調(diào)查、考察報告（1212）設(shè)備制造的檢驗計劃和要求、檢驗記錄及試驗文件）設(shè)備制造的檢驗計劃和要求、檢驗記錄及試驗文件（1313）設(shè)備支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件）設(shè)備支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件（1414）有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件）有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件（1515）設(shè)備采購、監(jiān)造文件）設(shè)備采購、監(jiān)造文件（1616）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單（1717）聲像材料及其他有關(guān)的重要來往文件）聲像材料及其他有關(guān)的重要來往文件（1818）檔案編制說明）檔案編制說明（1919）項目劃分文件）項目劃分文件監(jiān)監(jiān) 理理 文文 件件

19、材材 料料（1 1）設(shè)備、材料投資計劃、完成報表）設(shè)備、材料投資計劃、完成報表（2 2）采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標、考察方面的）采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標、考察方面的 材料材料（3 3）與國內(nèi)、國外簽訂的設(shè)備、器材、物資的訂貨合）與國內(nèi)、國外簽訂的設(shè)備、器材、物資的訂貨合 同、備忘錄同、備忘錄( (談判記錄）談判記錄）（4 4）設(shè)備、材料的報關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材）設(shè)備、材料的報關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材 料料（5 5）設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠材料）設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠材料（6 6）設(shè)備測試、驗收記錄）設(shè)備測試、驗收記錄（7 7）設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、

20、性能鑒定材料）設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料（8 8）與設(shè)備、材料相關(guān)的其他文件材料）與設(shè)備、材料相關(guān)的其他文件材料（注：此類只限于機電設(shè)備、材料單獨招標的項目）（注：此類只限于機電設(shè)備、材料單獨招標的項目）四、機電設(shè)備、材料文件材料四、機電設(shè)備、材料文件材料五、安全監(jiān)測文件材料五、安全監(jiān)測文件材料（1 1）監(jiān)測儀器廠家提供材料）監(jiān)測儀器廠家提供材料（2 2）內(nèi)部監(jiān)測儀器現(xiàn)場率定材料）內(nèi)部監(jiān)測儀器現(xiàn)場率定材料（3 3）外部監(jiān)測儀器檢定材料）外部監(jiān)測儀器檢定材料（4 4）施工計劃、施工組織設(shè)計報批及審核材料）施工計劃、施工組織設(shè)計報批及審核材料（5 5）設(shè)計通知、設(shè)計變更、技術(shù)要求材料

21、）設(shè)計通知、設(shè)計變更、技術(shù)要求材料（6 6）儀器埋設(shè)、外部設(shè)施安裝考證、工序質(zhì)量評定材料）儀器埋設(shè)、外部設(shè)施安裝考證、工序質(zhì)量評定材料（7 7）內(nèi)觀儀器及外觀設(shè)施觀測材料）內(nèi)觀儀器及外觀設(shè)施觀測材料（8 8）安全監(jiān)測工作月報、分析報告及說明材料）安全監(jiān)測工作月報、分析報告及說明材料（9 9）與工程相關(guān)的其他材料）與工程相關(guān)的其他材料（注：此類只限于安全監(jiān)測單獨招標的項目（注：此類只限于安全監(jiān)測單獨招標的項目）（1 1）財務(wù)投資計劃、執(zhí)行、統(tǒng)計文件）財務(wù)投資計劃、執(zhí)行、統(tǒng)計文件（2 2）工程概算、預(yù)算、決算、審計、稽查文件）工程概算、預(yù)算、決算、審計、稽查文件（3 3）標底、合同價等說明材料）標

22、底、合同價等說明材料（4 4）主要器材、消耗材料清單及使用情況）主要器材、消耗材料清單及使用情況（5 5）交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞）交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞 延資產(chǎn)材料延資產(chǎn)材料（6 6）與財務(wù)相關(guān)的其他材料）與財務(wù)相關(guān)的其他材料六、財務(wù)與資產(chǎn)管理文件六、財務(wù)與資產(chǎn)管理文件（1 1）項目立項、審查及批準文件）項目立項、審查及批準文件（2 2）協(xié)議書、委托書、合同）協(xié)議書、委托書、合同（3 3）研究方案、計劃、調(diào)查研究報告）研究方案、計劃、調(diào)查研究報告（4 4）實驗記錄、圖表、照片）實驗記錄、圖表、照片（5 5）實驗分析、計算、數(shù)據(jù)整理）實驗分析、計算、數(shù)據(jù)整

23、理（6 6）實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明）實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書書（7 7）實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析）實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析（8 8）階段報告、研究報告、技術(shù)鑒定）階段報告、研究報告、技術(shù)鑒定（9 9）成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料）成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料（1010）考察報告）考察報告（1111）科研項目管理來往文件材料）科研項目管理來往文件材料 七、科研項目文件材料七、科研項目文件材料 八、試運行文件試運行文件（1 1）試運行準備計劃、方案及審批文件）試運行準備計劃、方案及審批文件（2 2）設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記

24、錄）設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄（3 3）技術(shù)培訓、安全操作、事故分析材料）技術(shù)培訓、安全操作、事故分析材料（4 4）試運行記錄）試運行記錄（5 5）試運行期工程檢查、維修及報批材料）試運行期工程檢查、維修及報批材料（6 6）試運行管理及相關(guān)文件材料）試運行管理及相關(guān)文件材料九、運行文件九、運行文件 先期完工或竣工的工程運行管理工作系列文件先期完工或竣工的工程運行管理工作系列文件材料材料 （1 1） 工程驗收申請報告及批復(fù)工程驗收申請報告及批復(fù)（2 2）工程建設(shè)管理工作報告）工程建設(shè)管理工作報告（3 3）工程設(shè)計總結(jié)（設(shè)計工作報告）工程設(shè)計總結(jié)（設(shè)計工作報告）（4 4）工程施工總結(jié)（施工管理

25、工作報告）工程施工總結(jié)（施工管理工作報告）（5 5）工程監(jiān)理工作報告）工程監(jiān)理工作報告（6 6）工程試運行管理工作報告）工程試運行管理工作報告（7 7）工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告（含工程質(zhì)量檢測報告）工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告（含工程質(zhì)量檢測報告）（8 8）工程建設(shè)聲像材料）工程建設(shè)聲像材料（9 9）工程審計文件材料、工程決算或概算執(zhí)行情況報告）工程審計文件材料、工程決算或概算執(zhí)行情況報告（1010）環(huán)境保護、水土保持、文物、消防、人防、檔案等專項驗）環(huán)境保護、水土保持、文物、消防、人防、檔案等專項驗 收意見收意見（1111）工程完工驗收鑒定書及驗收委員簽字表）工程完工驗收鑒定書及驗收委員簽字表（1212

26、）完工驗收會議重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲）完工驗收會議重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲 像材料像材料（1313）項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及獲獎證書）項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及獲獎證書（1414）與完工驗收相關(guān)的其他重要文件材料）與完工驗收相關(guān)的其他重要文件材料十、完工（竣工）驗收文件十、完工（竣工）驗收文件工工 程程 檔檔 案案 形形 成成 階階 段段l 分部工程驗收、單位工程驗收階段，是工程檔分部工程驗收、單位工程驗收階段，是工程檔案的形成階段，把建設(shè)過程中的文字材料真實案的形成階段，把建設(shè)過程中的文字材料真實完整的保留下來是這個時期工作的重點，此階完整的保留下

27、來是這個時期工作的重點，此階段屬于工程文件材料的收集階段。在驗收工作段屬于工程文件材料的收集階段。在驗收工作中，要做好工程文件材料的檢查工作中，要做好工程文件材料的檢查工作。工工 程程 檔檔 案案 整整 理理 要要 求求l 一、立卷一、立卷 1、分類分類 2、組卷、組卷 3、案卷和卷內(nèi)文件案卷和卷內(nèi)文件 （1）卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)文件排列 （2 2）卷內(nèi)文件編頁號）卷內(nèi)文件編頁號 （3 3）卷內(nèi)文件目錄）卷內(nèi)文件目錄 （4）卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表 （5 5）卷皮內(nèi)容卷皮內(nèi)容 4 4、案卷目錄、案卷目錄 5 5、裝訂、裝訂 6 6、圖紙、圖紙 7 7、聲像資料、聲像資料 8 8、電子文檔、電子文檔 二

28、、移交二、移交卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄順順序序號號責責任任者者題題 名名日日期期頁頁號號備備注注 第第*頁頁/共共*頁頁注：一式二份，日期8位數(shù)，如：2010-12-04 題名題名責任者責任者文件文件形成形成時間時間頁頁數(shù)數(shù)項項目目號號二二級級項項目目號號保保管管期期限限歸歸檔檔年年度度三三級級項項目目號號案案卷卷號號順順序序號號頁頁號號歸歸檔檔日日期期卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄注：上交excel表格電子文檔，數(shù)據(jù)庫錄入。 填表格時，表格內(nèi)容一行添不下，不得換行，勿隨意合并或刪除表格的行或列。案案 卷卷 目目 錄錄案案卷卷號號題題 名名年年度度頁頁數(shù)數(shù)保管保管期限期限備備注注 2008 第第*頁頁

29、/共共*頁頁注：一式三份，交接、檢索。項項目目號號二二級級項項目目號號三三級級項項目目號號歸歸檔檔年年度度題題 名名總總頁頁數(shù)數(shù)總總件件數(shù)數(shù)歸歸檔檔日日期期編制編制單位單位編編制制時時間間保保管管期期限限案案卷卷號號負責組卷負責組卷單位單位案卷目錄案卷目錄注：上交excel表格電子文檔，數(shù)據(jù)庫錄入。 填表格時，表格內(nèi)容一行添不下，不得換行，勿隨意合并或刪除表格的行或列。 說明：說明：（說明卷內(nèi)文件總數(shù)、總頁數(shù)。文件的缺損、修改、補充移出、銷毀情況，與其他案卷聯(lián)系及需要說明的情況的其他情況） 立卷人：立卷人： 年年 月月 日日 檢查人：檢查人： 年年 月月 日日卷卷 內(nèi)內(nèi) 備備 考考 表表檔號（

30、宋體，小二號）檔號（宋體，小二號） 案案 卷卷 題題 名名（宋體，（宋體，28號）號） 立卷單位（宋體，小二號）立卷單位（宋體，小二號） 起止日期（宋體，小二號）起止日期（宋體，小二號） 保管限期（宋體，小二號）永久保管限期（宋體，小二號）永久 密密 級（宋體，小二號）級（宋體，小二號） 圖 紙 要 求u成套且較厚的書本式圖冊可保持原樣，在封面左上角加蓋檔號章。u散裝圖紙按 A4幅面大小折疊。裝訂的圖紙折疊方法按照技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（ GB/T 10609.32009）標準，不裝訂的圖紙，折疊時將圖紙的正面向內(nèi)，并將標題框露出（底圖不折疊），竣工圖章加蓋在圖紙標題欄上方或附近的空白處。檔

31、號填本卷圖紙檔號填本卷圖紙的檔號，的檔號，序號填每張圖紙在本卷圖紙中的排列順序，用“幾分之幾幾分之幾”表示。u每套竣工圖附編制說明。工工 程程 檔檔 案案 整整 理理 要要 求求三、工程檔號分類三、工程檔號分類 ：【項目號】-【二級項目號】-【三級項目號】-【案卷號】 ：1南水北調(diào)配套工程 2引黃濟淀工程 3水庫除險加固工程等 4南水北調(diào)配套工程穿京石、石武(11處) 客運專線保護涵工程 5南水北調(diào)配套穿公路 6穿越鐵路73處工程 廊涿、石津、邢清、保滄干渠等，以及石家莊、衡水、邯鄲等市水廠以上輸水管道工程廊涿干渠保定段、廊坊段；邢清干渠邢臺段、邢臺市水廠以上；保滄干渠保定段、廊坊段、滄州段、

32、保定、廊坊、滄州市水廠以上名稱名稱項目項目號號名稱名稱二級項目二級項目號號名稱名稱三級項目號三級項目號南水南水北調(diào)北調(diào)配套配套工程工程1 1廊涿干渠廊涿干渠0101保定段保定段0101廊坊段廊坊段0202石津干渠石津干渠0202趙陵鋪至北莊段趙陵鋪至北莊段0101田莊暗渠田莊暗渠0202南運河倒虹吸南運河倒虹吸0303 邢清干渠邢清干渠0303邢臺段邢臺段0101邢臺市水廠以上邢臺市水廠以上0202保滄干渠保滄干渠0404保定段保定段0101保定市水廠以上保定市水廠以上0202廊坊段廊坊段0303廊坊市水廠上廊坊市水廠上0404滄州段滄州段0505滄州市水廠以上滄州市水廠以上0606石家莊市水

33、廠以上石家莊市水廠以上 0505衡水市水廠以上衡水市水廠以上 0606邯鄲市水廠以上邯鄲市水廠以上 0707項目名稱與項目號分類項目名稱與項目號分類檔號示例檔號示例 ：1、廊涿干渠保定段施工1標工程檔案第一卷檔號111SG112、廊涿干渠廊坊段監(jiān)理工程檔案第二卷檔號112JL23、廊涿干渠廊坊段建管部工程檔案第三卷檔號112JG34、廊涿干渠保定段管道2標工程檔案第四卷檔號111GD24卷 盒 規(guī) 格l卷盒的外表面尺寸為：310mm220mm厚度尺寸分別為20、30、40、50、60 mm五種l卷內(nèi)目錄、案卷目錄、卷內(nèi)備考表采用70g以上A4復(fù)印紙l采用國家標準220g以上單層無酸牛皮紙板雙裱

34、壓制。項目號二級項目號三級項目號案卷號件號檔號章式樣檔號章式樣 監(jiān)理審核章式樣監(jiān)理審核章式樣 竣工圖章式樣竣工圖章式樣 南水北調(diào)配套工程檔案組卷示例南水北調(diào)配套工程檔案組卷示例l 工程檔案的示例僅僅是一部分有代表性的文件材料的組卷原則、案卷題名的擬寫、卷內(nèi)文件材料的登記等方式，沒有包括所有應(yīng)歸檔的文件材料，具體歸檔范圍以河北水務(wù)集團冀水務(wù)【2013】289號文中附件“工程項目檔案類別及保管期限對照表”為準。組組 卷卷 示示 例例p 一、工程建設(shè)前期及建設(shè)管理文件組卷示例一、工程建設(shè)前期及建設(shè)管理文件組卷示例p 示例示例1：初步設(shè)計的申報及審批文件：初步設(shè)計的申報及審批文件p 原則：初步設(shè)計報告

35、的申請及批復(fù)組為一卷，卷內(nèi)文件排列批復(fù)在前，請示在后。 案卷題名：工程名稱案卷題名：工程名稱+初步設(shè)計報告的請示及批復(fù)初步設(shè)計報告的請示及批復(fù)p 示例示例2：初步設(shè)計報告：初步設(shè)計報告p 原則：初步設(shè)計報告及其附件一般單獨成冊，如果每冊都較厚，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則報告及其附件可與初設(shè)報告請示組為一卷。p 案卷題名：工程名稱案卷題名：工程名稱+初步設(shè)計報告（或附件名稱初步設(shè)計報告（或附件名稱）p 示例示例3：招標設(shè)計文件：招標設(shè)計文件p 組卷原則： 招標設(shè)計報告及其附件一般單獨成冊，如果每冊都較厚，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則報告及其附件可組為一卷。p 案卷題名：工程名稱（或項目

36、名稱）案卷題名：工程名稱（或項目名稱）+招標設(shè)計報告招標設(shè)計報告（或附件名稱（或附件名稱）p 示例示例4：施工圖：施工圖p 組卷原則： 施工圖可按原圖號組卷。p 案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+x標標+x施工圖施工圖l示例示例5：招標文件：招標文件l組卷原則：招標文件及其附件一般單獨成冊，如果每冊都較厚，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則招標文件及其附件可組為一卷。l案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+施工（監(jiān)施工（監(jiān)理）標理）標+招標文件招標文件l示例示例6：投標文件：投標文件l組卷原則：投標文件一般都單獨成冊，如果每冊都較厚

37、，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則所有投標文件組為一卷。l案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+x標段施工標段施工（或監(jiān)理）標（或監(jiān)理）標+投標文件名稱投標文件名稱序號序號責任者（文件編號責任者（文件編號)文文 件件 題題 名名日期日期頁號頁號備注備注0012006號（照實抄錄）國務(wù)院南水北調(diào)辦公室關(guān)于工程初步設(shè)計報告的批復(fù)2006-09-201-200022006號（照實抄錄）中線建管局關(guān)于上報工程初步設(shè)計報告的請示2006-08-3121-30案卷題名：案卷題名：工程初步報告的請示及批復(fù)工程初步報告的請示及批復(fù)注：1.日期以8為數(shù)字表示，如2006-09-20

38、。 2.責任者要填寫文件形成者或第一責任者，必須用全稱或者規(guī)范簡稱。序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計公司工程初步設(shè)計報告2006-07-311-100案卷題名：工程初步報告工程初步報告序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計公司工程初步設(shè)計報告附圖冊2006-07-311-50序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計公司工程初步設(shè)計報告概算2006-07-311-60序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計公司工程初步設(shè)計工程地質(zhì)勘察報告2006-07-311-120案卷題名：案卷題名：工程初步設(shè)計工程地質(zhì)勘察報告工程初步設(shè)計工程地質(zhì)勘察報告案卷題名：案卷題名：

39、工程初步設(shè)計概算工程初步設(shè)計概算案卷題名：案卷題名：工程初步設(shè)計報告附圖冊工程初步設(shè)計報告附圖冊序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計公司工程初步設(shè)計工程地質(zhì)勘察報告附圖冊2006-07-311-50案卷題名案卷題名: 工程初步設(shè)計工程地質(zhì)勘察報告附圖工程初步設(shè)計工程地質(zhì)勘察報告附圖序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計公司工程招標設(shè)計報告2006-10-311-100序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001設(shè)計公司工程招標設(shè)計報告附圖冊2006-10-311-50示例示例3：招標設(shè)計文件：招標設(shè)計文件工程招標工程招標設(shè)計報告附圖冊設(shè)計報告附圖冊工程招標工程招標設(shè)計報告設(shè)計報

40、告序號責任者文件編號文 件 題 名日期頁號備注001NYS-SH-SDL-01（圖號）設(shè)計公司進口導(dǎo)流堤護砌結(jié)構(gòu)布置圖2006-11-301002NYS-SH-SDL-02（圖號）設(shè)計公司進口導(dǎo)流堤護砌AF型板鋼筋圖2006-11-302示例示例4：施工圖：施工圖案卷題名：案卷題名：工程工程標進口導(dǎo)流堤施工圖標進口導(dǎo)流堤施工圖序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001局（建設(shè)管理單位）工程施工招標文件2006-01-311-100序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001局（建設(shè)管理單位）工程施工招標文件圖紙2006-01-311-100示例示例5：招標文件：招標文件案卷題名：工程施工招標文件

41、工程施工招標文件案卷題名:工程施工招標文件圖紙工程施工招標文件圖紙序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（投標單位）工程標段施工標投標文件第一卷商務(wù)文件2006-02-151-100序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（投標單位）工程標段施工標投標文件第二卷技術(shù)文件2006-02-151-100案卷題名案卷題名:工程工程標段施工標投標文件第三卷資格審查標段施工標投標文件第三卷資格審查序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（投標單位）工程標段施工標投標文件第三卷資格審查2006-02-151-100示例示例6：投標文件：投標文件案卷題名案卷題名:工程工程標段施工標投標文

42、件第二卷技術(shù)文件標段施工標投標文件第二卷技術(shù)文件案卷題名案卷題名:工程工程標段施工標投標文件第一卷商務(wù)文件標段施工標投標文件第一卷商務(wù)文件p示例示例7：招標情況報告及中標通知書：招標情況報告及中標通知書p組卷原則：招標情況報告及中標通知書可組為一卷。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+x標段標段施工（或監(jiān)理）標施工（或監(jiān)理）標+招標情況報告及中標通知書招標情況報告及中標通知書p示例示例8：合同、協(xié)議：合同、協(xié)議p組卷原則： 按設(shè)計、施工、監(jiān)理單位組卷。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+xx合合同、協(xié)議同、協(xié)議l示例示例9：建

43、設(shè)管理有關(guān)制度、辦法：建設(shè)管理有關(guān)制度、辦法l組卷原則：文件較少的可組成一卷，較多可按問題或?qū)I(yè)組成若干卷。l案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+（問題或?qū)＃▎栴}或?qū)I(yè)）業(yè)）+建設(shè)管理制度或辦法建設(shè)管理制度或辦法l示例示例10：開工報告（申請）及審批文件：開工報告（申請）及審批文件組卷原則：報告（申請）與批復(fù)組為一卷，批復(fù)在前，請示在后。l案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+報告（申請）報告（申請）及批復(fù)及批復(fù)序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（投標代理單位）工程施工標招標投標情況報告2006-03-311-50002

44、局（建設(shè)管理單位）關(guān)于確定項目施工標中標人的通知2006-03-3151示例示例7：招標情況報告及中標通知書：招標情況報告及中標通知書案卷題名案卷題名工程施工工程施工招標情況報告及中標通知招標情況報告及中標通知序號責任者（文件編號)文 件 題 名日期頁號備注001NSBD-JS/TH-SJ（合同編號）局（建設(shè)管理單位）工程招標設(shè)計、施工圖設(shè)計階段勘測設(shè)計合同2006-01-311-30序號責任者(文件編號）文 件 題 名日期頁號備注001NSBD-JS/TH-SG01（合同編號）局（建設(shè)管理單位）工程1標段工程施工合同2006-04-301-30002NSBD-JS/TH-SG02（合同編號）

45、局（建設(shè)管理單位）工程1標段工程施工合同骨料供應(yīng)補充協(xié)議2006-05-3131-40003NSBD-JS/TH-SG03（合同編號）局（建設(shè)管理單位）工程1標段工程施工合同水保工程土建施工補充協(xié)議2006-06-2541-50示例示例8：合同、協(xié)議：合同、協(xié)議工程工程1標段工程施工合同及補充協(xié)議標段工程施工合同及補充協(xié)議案卷題名：案卷題名：工程招標設(shè)計、施工圖設(shè)計階段勘測設(shè)計合同工程招標設(shè)計、施工圖設(shè)計階段勘測設(shè)計合同序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001建管部（建設(shè)管理單位）工程進度控制管理辦法2006-05-301-30002建管部（建設(shè)管理單位）工程質(zhì)量管理制度2006-05-31

46、31-40003建管部（建設(shè)管理單位）工程投資控制管理辦法2006-05-3141-50示例示例9：建設(shè)管理關(guān)于制度、辦法：建設(shè)管理關(guān)于制度、辦法案卷題名案卷題名:建管部關(guān)于建管部關(guān)于工程的建設(shè)管理制度、辦法工程的建設(shè)管理制度、辦法序號責任者(文件編號)文 件 題 名日期頁號備注0012006號（照實抄錄）中線建管局關(guān)于同意工程開工的批復(fù)2006-05-301-50022006號（照實抄錄）局（建設(shè)管理單位）關(guān)于工程開工的報告（申請）2006-05-316-10示例示例10：開工報告（申請）及批復(fù)：開工報告（申請）及批復(fù)案卷題名：案卷題名：工程開工報告（申請）及批復(fù)工程開工報告（申請）及批復(fù)p

47、示例示例11：工程建設(shè)（實施）計劃：工程建設(shè)（實施）計劃p組卷原則：按年度組卷。文件較少的可跨年度組為一卷，較多的可按年度組為數(shù)卷。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ （年度）（年度）+ 建設(shè)（實施）計劃建設(shè)（實施）計劃p示例示例12:協(xié)調(diào)會（或例會）會議紀要協(xié)調(diào)會（或例會）會議紀要p組卷原則：按時間組卷。文件較少的可組為一卷，較多的可按時間組為數(shù)卷。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+（ 起止時起止時間）間）+ 建設(shè)建設(shè) 協(xié)調(diào)會（或例會）會議紀要協(xié)調(diào)會（或例會）會議紀要l示例示例13：專題會會議紀要：專題會會議紀要l組卷原

48、則：按時間組卷。文件較少的可組為一卷，較多的可按時間組為數(shù)卷l案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+（ 起起止時間）止時間）+ 專題會會議紀要專題會會議紀要序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001建管部（建設(shè)管理單位）建設(shè)（實施）總進度計劃2006-07-311-15002建管部（建設(shè)管理單位）年度建設(shè)（實施）進度計劃2006-08-3116-30示例示例11：工程建設(shè)（實施）計劃：工程建設(shè)（實施）計劃案卷題名案卷題名:工程建設(shè)（實施）計劃工程建設(shè)（實施）計劃序號責任者文件編號文 件 題 名日期頁號備注0012007號（照實抄錄）建管部（建設(shè)管理單位）年月建設(shè)協(xié)

49、調(diào)會會議紀要2007-01-311-150022007號（照實抄錄）建管部（建設(shè)管理單位）年月建設(shè)協(xié)調(diào)會會議紀要2007-02-2816-30工程（工程（年年月至月至年年月）專題會會議紀要月）專題會會議紀要序號責任者文件編號文 件 題 名日期頁號備注0012007號（照實抄錄）建管部（建設(shè)管理單位）專題會會議紀要（會議主題）2007-01-311-150022007號（照實抄錄）建管部（建設(shè)管理單位）專題會會議紀要（會議主題）2007-02-2816-30示例示例12:協(xié)調(diào)會（或例會）會議協(xié)調(diào)會（或例會）會議紀要紀要示例示例13：專題會會議紀要：專題會會議紀要工程（工程（年年月至月至年年月）建

50、設(shè)協(xié)調(diào)會（或例會）會議紀要月）建設(shè)協(xié)調(diào)會（或例會）會議紀要p 示例示例14：工程建設(shè)日常管理方面文件：工程建設(shè)日常管理方面文件p 組卷原則：按問題組卷。如：安全、質(zhì)量、進度、投資等。 p 案卷題名：案卷題名： 建管部建管部+關(guān)于關(guān)于+工程項目名稱工程項目名稱+問題問題+的通知、的通知、報告報告序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001建管部（建設(shè)管理單位）關(guān)于加強工程安全監(jiān)測工作的通知2007-01-311-15002建管部（建設(shè)管理單位）關(guān)于工程安全監(jiān)測工作的報告2007-02-2816-30建管部關(guān)于建管部關(guān)于工程安全監(jiān)測的通知、報告工程安全監(jiān)測的通知、報告二、監(jiān)理文件組卷示例二、監(jiān)理文件

51、組卷示例p示例1：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報及批復(fù)文件p組卷原則：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報及批復(fù)文件為一卷 。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ （監(jiān)理標段）（監(jiān)理標段）+ 監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申請及批復(fù)監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申請及批復(fù)序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001局（建設(shè)管理單位）關(guān)于工程監(jiān)標監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的批復(fù)2006-11-011-2002公司（監(jiān)理單位）關(guān)于工程監(jiān)理標監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的請示2006-11-013-50工程（監(jiān)理工程（監(jiān)理標）監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的請示及批復(fù)標）監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的請示及批復(fù)p示例示例2：監(jiān)理實施細則申報及批復(fù)文件：

52、監(jiān)理實施細則申報及批復(fù)文件p 組卷原則：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報及批復(fù)文件為一卷 。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ （監(jiān)理標段）（監(jiān)理標段）+監(jiān)理實施細則監(jiān)理實施細則申報及批復(fù)申報及批復(fù)序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001局（建設(shè)管理單位）關(guān)于工程（監(jiān)理標）原材料質(zhì)量控制監(jiān)理實施細則批復(fù)2006-11-021-20002公司（監(jiān)理單位）關(guān)于工程（監(jiān)理標）原材料質(zhì)量控制監(jiān)理實施細則申請2006-11-0121-40003局（建設(shè)管理單位）關(guān)于工程（監(jiān)理標）施工安全監(jiān)理實施細則的批復(fù)2006-11-0241-60004公司（監(jiān)理單位）關(guān)于工程（監(jiān)理標）施

53、工安全監(jiān)理實施細則的請示2006-11-0161-80工程（監(jiān)理工程（監(jiān)理標）監(jiān)理實施細則的請示及批復(fù)標）監(jiān)理實施細則的請示及批復(fù)p示例示例3：開工申請及開工令（通知：開工申請及開工令（通知）p組卷原則：按合同項目、單位工程、分部工程組卷。文件較少的可將單位工程、分部工程的開工申請及開工令（通知）合并組為一卷。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 施工標段施工標段+ 合同項目（單合同項目（單位工程或分部工程）開工申請及開工令（通知）位工程或分部工程）開工申請及開工令（通知）序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）標合同項目開工令2006-11

54、-011-7002公司（施工單位）標合同項目開工申請2006-10-308-15工程工程標合同項目開工申請及開工令標合同項目開工申請及開工令序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）單位工程開工通知2006-11-101-7002公司（施工單位）單位工程開工申請2006-11-058-15序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）單位工程分部工程開工通知2006-12-011-7002公司（施工單位）單位工程分部工程開工申請2006-11-308-15工程工程標單位工程開工申請及開工通知標單位工程開工申請及開工通知工程工程標（標（單位工程）分部工程開單位工程）分

55、部工程開工申請及開工通知工申請及開工通知p示例示例4：檢測報告：檢測報告p組卷原則：按施工標段、單位工程和檢測報告的種類組卷。 p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 施工標段施工標段+ （單位工程（單位工程或部位）或部位）+檢測內(nèi)容檢測內(nèi)容+（報告種類）（報告種類）+檢測報告檢測報告序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001質(zhì)檢中心（檢測單位）水泥檢測報告2007-01-011-25002質(zhì)檢中心（檢測單位）鋼筋檢測報告2007-02-0126-50工程施工工程施工1標標單位工程（或部位）水泥、單位工程（或部位）水泥、鋼筋、粉煤灰、外加劑鋼筋、粉煤灰、外加劑監(jiān)

56、理平行檢測報告監(jiān)理平行檢測報告p示例示例5：監(jiān)理日志、監(jiān)理月報（周報、季報、年報）：監(jiān)理日志、監(jiān)理月報（周報、季報、年報）p組卷原則：監(jiān)理日志按時間組卷。監(jiān)理月報文件較少的可將所有月報組為一卷，文件較多可按時間組為數(shù)卷。p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 監(jiān)理標段監(jiān)理標段+ 起止時起止時間間+ 監(jiān)理日志（監(jiān)理月報）監(jiān)理日志（監(jiān)理月報）序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）年1月監(jiān)理日志2007-01-311-10002公司（監(jiān)理單位）年2月監(jiān)理日志2007-02-2811-20工程（監(jiān)理工程（監(jiān)理標）標）年至年至年監(jiān)理日志（監(jiān)理月報）年監(jiān)

57、理日志（監(jiān)理月報）p示例示例6：監(jiān)理抽檢記錄、旁站記錄：監(jiān)理抽檢記錄、旁站記錄p組卷原則： 文件較少的可按施工標段組卷。文件較多的可按施工標段單位工程（或建筑物）組卷p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 施工標段施工標段+單位工程單位工程（或建筑物或部位）名稱（或建筑物或部位）名稱 + 檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容+監(jiān)理抽檢（監(jiān)理旁站）記監(jiān)理抽檢（監(jiān)理旁站）記錄錄 序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）錨噴支護監(jiān)理抽檢記錄2007-01-311-20002公司（監(jiān)理單位）模板監(jiān)理抽檢記錄2007-02-2821-40工程施工工程施工標退水閘錨噴支護和模

58、板監(jiān)標退水閘錨噴支護和模板監(jiān)理抽檢（理抽檢（旁站抽檢旁站抽檢）記錄）記錄p示例示例7：工程款支付文件材料：工程款支付文件材料p組卷原則：按施工標段、時間組卷p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 施工標段施工標段+ 起止時間起止時間 + 工程款月支付證書工程款月支付證書序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）年1月工程款月支付證書2008-01-311-50002公司（監(jiān)理單位）年2月工程款月支付證書2008-02-2951-100工程施工工程施工標標年年月至月至月工程款月支付證書月工程款月支付證書p示例示例8監(jiān)理通知監(jiān)理通知 p組卷原則：文件

59、少的可將所有監(jiān)理通知組為一卷，較 的可按問題組卷p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 監(jiān)理標段監(jiān)理標段+ 監(jiān)理監(jiān)理部部 + 關(guān)于關(guān)于+問題（進度、質(zhì)量、安全、投資）問題（進度、質(zhì)量、安全、投資）+監(jiān)理通知監(jiān)理通知序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）關(guān)于要求盡快完成剩余尾工和閘室裝修的監(jiān)理通知2008-01-311-5002公司（監(jiān)理單位）關(guān)于加快電氣設(shè)備安裝調(diào)試的監(jiān)理通知2008-02-296-11工程監(jiān)理部關(guān)于施工進度控制的監(jiān)理通知工程監(jiān)理部關(guān)于施工進度控制的監(jiān)理通知p三、施工文件材料組卷示例三、施工文件材料組卷示例p示例示例1：施工組

60、織設(shè)計：施工組織設(shè)計p組卷原則：按施工標段組卷p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 施工標段施工標段+ 施工組織施工組織設(shè)計報審及批復(fù)設(shè)計報審及批復(fù)序號責任者文 件 題 名日期頁號備注001公司（監(jiān)理單位）施工組織設(shè)計批復(fù)表2006-06-051-2002公司（監(jiān)理單位）施工組織設(shè)計報審表2006-06-013-50工程工程標施工組織設(shè)計報審及批復(fù)標施工組織設(shè)計報審及批復(fù)p示例示例2：工程項目劃分申報及批復(fù)：工程項目劃分申報及批復(fù)p組卷原則：將所有有關(guān)工程項目劃分的文件材料組為一卷p案卷題名：工程名稱（或案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）項目名稱）+ 施工標段