我的企業(yè)管理軟件建碩OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)最新操作手冊

1、深圳市建碩軟件開發(fā)有限公司 我的企業(yè)管理系統(tǒng)特點11.操作非常簡單方便12.完善的權(quán)限管理23.系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)全國管理24.功能強(qiáng)大且非常實用25.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及圖表26.使用建碩服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)速度更快更穩(wěn)定27.支持導(dǎo)入導(dǎo)出28.專業(yè)的營銷功能29.系統(tǒng)永久免費升級2我的企業(yè)管理軟件主要功能有2一、自定義管理31.隨意擴(kuò)充管理功能32.審批流程33.數(shù)據(jù)組織能力34.打印35.提醒46.同事留言47.權(quán)限管理48.數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表與圖表49.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出410.分享模板411.意見反饋4二、短信群發(fā)4三、群件群發(fā)4四、電話郵址搜索4軟件費用投入51、購買系統(tǒng)費用：5我的企業(yè)管理軟件收費標(biāo)準(zhǔn)：52、

2、服務(wù)器租用：53、采用租用服務(wù)器的好處：5我的企業(yè)管理軟件介紹 我的企業(yè)管理軟件是深圳市建碩軟件開發(fā)有限公司發(fā)布的新一代saas管理軟件，目的是幫助企業(yè)用戶以低廉的成本實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的高效管理。用戶只要上網(wǎng)就查看數(shù)據(jù)，不再受到限制作，而且全部模板都可自定義，有短信群發(fā)，郵件群發(fā)，郵件地址搜索等等我的企業(yè)管理系統(tǒng)特點1. 操作非常簡單方便建碩企業(yè)管理軟件具有傻瓜化的操作界面，即使對電腦不懂的人經(jīng)過簡單的培訓(xùn)也能上手。 2. 完善的權(quán)限管理 具有多用戶管理功能，管理員可以添加或刪除用戶，更可以給每個不同的用戶分配不同的權(quán)限，權(quán)限管理可個具體到每條數(shù)據(jù)管理。 3. 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)全國管理系統(tǒng)時時在線，領(lǐng)導(dǎo)

3、可以隨時隨地監(jiān)控整個公司所有部門的運(yùn)營情況，下屬機(jī)構(gòu)只能查看到各自的信息4. 功能強(qiáng)大且非常實用建碩軟件經(jīng)過15年企業(yè)管理開發(fā)經(jīng)驗，集資企業(yè)管理各種管理要點，千錘百煉，每個功能都非常實用。5. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及圖表 對于數(shù)值列，可以在數(shù)據(jù)表格的下方自動顯示合計數(shù)據(jù)。提供數(shù)據(jù)匯總功能，可以把數(shù)據(jù)進(jìn)行任意統(tǒng)計（求和、計數(shù)、平均）并能能輕易地把統(tǒng)計結(jié)果轉(zhuǎn)化為直觀的圖表（餅形圖、拆線圖、直方圖）6. 使用建碩服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)速度更快更穩(wěn)定 使用建碩專業(yè)的服務(wù)器群組和高速帶寬，軟件系統(tǒng)運(yùn)行更快速、更穩(wěn)定。7. 支持導(dǎo)入導(dǎo)出整個系統(tǒng)都支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中，即可使用，節(jié)省時間，減少出錯

4、。8. 專業(yè)的營銷功能系統(tǒng)自帶營銷功能，專業(yè)的短信群發(fā)，群件群發(fā)，搜索電話郵址功能等，利用搜索功能，可以搜索電話號碼跟郵件地址，利用短信群發(fā)，群件群發(fā)，可以給潛在客戶發(fā)送短信，郵件，起到很好的營銷效果。9. 系統(tǒng)永久免費升級建碩公司會不斷發(fā)布各種新的應(yīng)用程序，對于正式用戶，新的應(yīng)用程序不需再單獨交費。我的企業(yè)管理軟件主要功能有一、 自定義管理1. 隨意擴(kuò)充管理功能模板設(shè)計個性化為適應(yīng)各行各業(yè)的管理需求，用戶可以根據(jù)實際應(yīng)用情況設(shè)計個性化的模板界面。例如：廣告公司可以用來做客戶檔案管理，人事管理，工資管理等。模板關(guān)聯(lián)利用模板關(guān)聯(lián)，把分散的信息有機(jī)聯(lián)系起來，相關(guān)數(shù)據(jù)一目了解然，信增信息的價值，例如

5、：當(dāng)您查閱人事檔案時，系統(tǒng)可以自動顯示人員的歷史工資。組合模板設(shè)定模板之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，把多個模板數(shù)據(jù)拼裝在一起，形成組合性數(shù)據(jù)。通過這個功能，可以把任意多個模板的數(shù)據(jù)組合在一起，形成一個綜合性的報表。報表又可以再和報表關(guān)聯(lián).，這個功能可以把原本各個孤立的模板，串聯(lián)起來，極大的提升數(shù)據(jù)的利用價值。圖片、文檔的管理能將圖片和任何格式的文件作為附件保存到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)圖片和文檔資料的系統(tǒng)化管理，系統(tǒng)還能存儲html的文件。導(dǎo)入和發(fā)布模板利用模板的導(dǎo)入，用戶可以將現(xiàn)在表格導(dǎo)入到系統(tǒng)，直接使用。利用發(fā)布模板，用戶還可發(fā)布自己的優(yōu)秀管理模版，實現(xiàn)模版共享，“我的企業(yè)用戶”可和其它“我的企業(yè)用戶”互相交流管

6、理技巧。2. 審批流程利用審批流程定義可以逐步實現(xiàn)辦公流程審批，如：行政、人事、采購、財務(wù)報銷等規(guī)范化無紙化，節(jié)省時間，提高效率，有流程查詢權(quán)限的人可以方便的查詢流程的執(zhí)行情況和每一步的執(zhí)行狀態(tài)，減少人為失誤，加強(qiáng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對公司復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的掌控和監(jiān)控3. 數(shù)據(jù)組織能力系統(tǒng)集中管理數(shù)據(jù)資料，提供新建、打開、刪除、顯示列、排序、替換、導(dǎo)入、導(dǎo)出、清空、預(yù)覽、分組、查詢、所有數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)處理功能。4. 打印系統(tǒng)支持打印，用戶可以根據(jù)不同模板選擇不同的打印樣式，打印樣式有：word及excel樣式，系統(tǒng)還可編輯打印樣式。5. 提醒利用提醒功能，用戶可以設(shè)定提醒，對照日期系統(tǒng)自動提醒；當(dāng)用戶設(shè)定審批流

7、程時，系統(tǒng)默認(rèn)給相關(guān)審批人發(fā)流程審批提醒等。6. 同事留言利用同事留言功能，用戶可以給全部用戶（同事）留言，或指定某一個用戶留言。7. 權(quán)限管理系統(tǒng)實現(xiàn)多用戶管理，權(quán)限管理可細(xì)化到每個模板中的每個字段，分模板級、字段級和記錄級進(jìn)行設(shè)置，數(shù)據(jù)日志能詳細(xì)記錄用戶操作情況，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。8. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表與圖表用戶可根據(jù)需求自由定制報表格式，數(shù)據(jù)匯總功能可以快速匯總?cè)魏慰捎嬎銠谀康臄?shù)據(jù)，系統(tǒng)還能將統(tǒng)計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的各種圖表。9. 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出系統(tǒng)支持的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出格式有excel文件、word文件等。10. 分享模板建碩提供各種模板分享下載，用戶可以利用發(fā)布我的模板功能可以發(fā)布優(yōu)秀

8、的管理模板，同樣可以下載安裝別的用戶發(fā)布的管理模板。11. 意見反饋系統(tǒng)提供意見反饋功能，用戶可以在此處反饋意見。二、 短信群發(fā)可以給潛在客戶、公司內(nèi)部員工發(fā)送短信（公司搞促銷、公司調(diào)價、員工生日等）三、 群件群發(fā)利用郵件群發(fā)可以給多人發(fā)送郵件，起到很好的營銷效果。四、 電話郵址搜索輸入網(wǎng)站即可把該網(wǎng)站上所有的電話及郵件地址搜索出來。 軟件費用投入1、 購買系統(tǒng)費用：我的企業(yè)管理軟件收費標(biāo)準(zhǔn)：用戶數(shù)產(chǎn)品費服務(wù)費1202808021402507041602006060以上180502、服務(wù)器租用：建碩公司專業(yè)的服務(wù)器放在電信的專業(yè)機(jī)房，有自己的機(jī)組；服務(wù)器提供光纖接入，速度快，安全性高。3、采用

9、租用服務(wù)器的好處：a、客戶不用自己去買的高端電腦來做系統(tǒng)的服務(wù)器，也不用考慮為這臺服務(wù)器拉條高速的網(wǎng)線，也不用老擔(dān)心服務(wù)器出問題（中毒、硬件壞了、斷網(wǎng)等等）；b、建碩服務(wù)器提供雙線路接入，客戶要用系統(tǒng)，只要操作電腦能上網(wǎng)就可以。這樣公司的領(lǐng)導(dǎo)在家里或出差在外也可以隨時隨地查看全國的管理情況。祝：身體健康，工作順利！      唐敏深圳市建碩軟件開發(fā)有限公司電話：(0755)82078696-108       傳真：(0755)82078696-701手機(jī)#160;            &#