項(xiàng)目管理及采購(gòu)管理概念(ppt 57頁(yè))

1、項(xiàng)目管理 采購(gòu)管理1項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理內(nèi)容采購(gòu)概念采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾2項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)概念采購(gòu)定義從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)中的角色買(mǎi)方甲方、委托人、被提供人賣(mài)方乙方、供應(yīng)商、承包商3項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)概念采購(gòu)的重要性和必要性降低成本關(guān)注核心業(yè)務(wù)引進(jìn)技術(shù)提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組織的靈活性增強(qiáng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的責(zé)任性4項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)概念采購(gòu)的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競(jìng)爭(zhēng)原則5項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)概念項(xiàng)目采購(gòu)管理包括以下主要過(guò)程：編制采購(gòu)計(jì)劃編制招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾6項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理內(nèi)容

2、采購(gòu)概念采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾7項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃輸入項(xiàng)目范圍說(shuō)明產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)采購(gòu)資源市場(chǎng)條件相關(guān)計(jì)劃約束與假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購(gòu)分析租賃分析專(zhuān)家判斷合同類(lèi)型選擇輸出采購(gòu)計(jì)劃工作說(shuō)明書(shū)8項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過(guò)采購(gòu)項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來(lái)滿(mǎn)足的過(guò)程。包括：是否采購(gòu)，怎樣采購(gòu)，采購(gòu)什么，采購(gòu)多少什么時(shí)候采購(gòu)等過(guò)程9項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)自制-外購(gòu)分析：用來(lái)分析某種產(chǎn)品由項(xiàng)目執(zhí)行組織生產(chǎn)是否成本更低 。自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購(gòu)：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)通常利用轉(zhuǎn)

3、折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購(gòu)10項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)法11項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)自制-外購(gòu)分析（續(xù)）在采購(gòu)計(jì)劃編制階段做出自制-外購(gòu)決策同時(shí)考慮采購(gòu)所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等12項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)訂貨提前期庫(kù)存量（千克）300200R1001234時(shí)間（用）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）13項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)合同類(lèi)型選擇 合同是使賣(mài)

4、方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買(mǎi)方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議。不同類(lèi)型的采購(gòu)應(yīng)采用適合其特點(diǎn)的合同。按照合同計(jì)價(jià)方式不同，一般可將合同分成三大類(lèi) ：固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同成本補(bǔ)償合同單價(jià)合同14項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同這類(lèi)合同對(duì)一個(gè)明確定義的產(chǎn)品采用一個(gè)固定總價(jià)格。如果該產(chǎn)品沒(méi)有明確定義，賣(mài)方和買(mǎi)方都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)-買(mǎi)方可能得不到想要的產(chǎn)品，賣(mài)方為了提供產(chǎn)品可能花費(fèi)額外的成本。一旦明確定義了產(chǎn)品內(nèi)容，買(mǎi)方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很小。固定價(jià)格合同也包括對(duì)達(dá)到或超過(guò)既定項(xiàng)目目標(biāo)（例如進(jìn)度目標(biāo)等）的獎(jiǎng)勵(lì) 。15項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)固定總價(jià)

5、加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價(jià)是買(mǎi)方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣(mài)方可能遭受損失（負(fù)利潤(rùn)） 目標(biāo)利潤(rùn)(Target Profit)10 00010 0000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高價(jià)(Ceiling Price)120 000120 000總價(jià)(Total Price)96 000120 000利潤(rùn)16 00010 00016項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)成本補(bǔ)償合同這

6、類(lèi)合同規(guī)定向賣(mài)方支付包括直接成本和間接成本在內(nèi)的實(shí)際成本(actual cost)，間接成本一般按直接成本的一定百分比計(jì)算。 這類(lèi)合同一般用于新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目。 這類(lèi)合同有三種類(lèi)型：按買(mǎi)方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，由低到高依次是：成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，成本加固定費(fèi)，成本加成本百分比。 17項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本100 00080 000120 000費(fèi)用是以估計(jì)成本的10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20 000。（風(fēng)

7、險(xiǎn)）分擔(dān)額是(20 000)或(3 000)的15 費(fèi)用(10%)10 00010 00010 000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000總價(jià)93 000127 000你必須能夠計(jì)算賣(mài)方的利潤(rùn)與買(mǎi)方的價(jià)格。18項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加固定費(fèi)合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100 000110 000費(fèi)(10%)10 00010 000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110 000 (estimated) （估計(jì)價(jià)）120 000（actual price）（實(shí)際價(jià)）19項(xiàng)目管理-

8、采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同實(shí)際備注估計(jì)成本(Estimated Cost)100 000110 000費(fèi)(10%)10 00011 000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110 000 (estimated) （估計(jì)價(jià)）121 000（actual price） （實(shí)際價(jià)）20項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：工具與技術(shù)單價(jià)合同這類(lèi)合同規(guī)定買(mǎi)方按預(yù)先設(shè)定的單價(jià)向賣(mài)方支付費(fèi)用 。合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。這類(lèi)合同通常用于服務(wù)采購(gòu)。21項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：輸出采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容

9、采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用；所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類(lèi)目；制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過(guò)程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表；采用什么類(lèi)型的合同； 對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作如何協(xié)調(diào)管理；如何管理多家供應(yīng)商。22項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：輸出工作說(shuō)明書(shū)（SOW，Statement of Work）SOW足夠詳細(xì)地規(guī)定了采購(gòu)項(xiàng)目，以便未來(lái)的賣(mài)方?jīng)Q定他們是否有能力提供這些項(xiàng)目?！白銐蛟敿?xì)”（sufficient detail）會(huì)因項(xiàng)目的性質(zhì)，買(mǎi)方需

10、求，預(yù)期的合同的格式的不同而不同。在采購(gòu)過(guò)程中，SOW通常與合同附在一起，并可以根據(jù)需要修訂。23項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理內(nèi)容采購(gòu)概念采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾24項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）計(jì)劃輸入采購(gòu)計(jì)劃工作說(shuō)明書(shū)其它計(jì)劃工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式專(zhuān)家判斷輸出采購(gòu)文檔評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作說(shuō)明書(shū)更新25項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）計(jì)劃編制招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）計(jì)劃的主要工作內(nèi)容準(zhǔn)備開(kāi)展招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）工作需要的文件確定合同鑒定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)26項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）計(jì)劃：輸出招投標(biāo)文件類(lèi)型投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)（IFB）邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢(xún)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（RFQ）用于征求潛在賣(mài)方報(bào)價(jià)或標(biāo)書(shū)的文

11、件建議邀請(qǐng)書(shū)（RFP）邀請(qǐng)供應(yīng)商提供方案的文件27項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）計(jì)劃：輸出RFP評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績(jī)效20%價(jià)格因素20%專(zhuān)家建議:賦予技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重不應(yīng)大于賦予管理標(biāo)準(zhǔn)和成本標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重。28項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理內(nèi)容采購(gòu)概念采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾29項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）輸入采購(gòu)文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標(biāo)說(shuō)明會(huì)廣告輸出建議書(shū)30項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）招標(biāo)概念招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過(guò)招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。31項(xiàng)目

12、管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）招標(biāo)類(lèi)型公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)詢(xún)價(jià)采購(gòu)直接簽定合同32項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）公開(kāi)招標(biāo)的特征平等性競(jìng)爭(zhēng)性開(kāi)放性33項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）公開(kāi)招標(biāo)的一般流程招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)階段決策簽約階段34項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）公開(kāi)招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開(kāi)標(biāo)、詢(xún)標(biāo)、評(píng)標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約35項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）組織招標(biāo)班子申請(qǐng)批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)詢(xún)標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評(píng)標(biāo)

13、委員會(huì)申請(qǐng)公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金36項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理內(nèi)容采購(gòu)概念采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾37項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇輸入建議書(shū)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法篩選法獨(dú)立評(píng)價(jià)輸出合同38項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評(píng)估投標(biāo)者的建議書(shū)選定投標(biāo)者合同談判簽定合同39項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇供應(yīng)商建議書(shū)評(píng)價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分技術(shù)手段30管理方法30歷史績(jī)效20價(jià)格20總分?jǐn)?shù)10040項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3

14、的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證書(shū)5505管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方法10749總分3024132841項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理內(nèi)容采購(gòu)概念采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾42項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理合同管理就是確保賣(mài)方的行為符合合同要求。輸入合同工作結(jié)果變更請(qǐng)求供應(yīng)商發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績(jī)效報(bào)告支付系統(tǒng)輸出通訊信函合同變更支付請(qǐng)求43項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意的問(wèn)題合同的組織集中訂立分散訂立 44項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意的問(wèn)題集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂

15、立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個(gè)職能部門(mén)對(duì)所有項(xiàng)目的全部合同訂立過(guò)程負(fù)責(zé) 各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過(guò)程。適用于項(xiàng)目化組織。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專(zhuān)業(yè)化的全同訂立過(guò)程。經(jīng)過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛懈蟮目刂茩?quán)。合同訂立人員對(duì)項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對(duì)不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。45項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意

16、的問(wèn)題合同違約責(zé)任具備以下條件可以追究違約責(zé)任有不履行合同的行為有不履行合同的過(guò)錯(cuò)有不履行合同造成損失的事實(shí) 46項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意的問(wèn)題合同的變更和解除變更的含義通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為解除的含義指消滅既存的合同效力的法律行為47項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意的問(wèn)題合同的變更和解除條件符合下述條件之一當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益由于不同抗力致使項(xiàng)目合同的全部義務(wù)不能履行由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立項(xiàng)目合同時(shí)所期望實(shí)現(xiàn)的目的或

17、致使項(xiàng)目合同的履行成為不必要項(xiàng)目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)48項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意的問(wèn)題合同的終止合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。 終止原因合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。49項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意的問(wèn)題終止原因當(dāng)事人雙方混同為一人而終止。法律上對(duì)權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱(chēng)為混同。既然發(fā)生合同當(dāng)事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無(wú)履行的必要，因而自行終止合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當(dāng)事人的過(guò)錯(cuò)而是由于不可抗力的原因致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)當(dāng)終止合同合同因當(dāng)事人協(xié)商同意而終止。當(dāng)事人雙方通過(guò)協(xié)議而解除或者免除義務(wù)人的義務(wù)，也是合同終止的方法之一仲裁機(jī)構(gòu)裁決或者法院判決終止合同50項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同管理：應(yīng)注意的問(wèn)題合同糾紛糾紛的四種處置方式協(xié)商解決調(diào)節(jié)解決仲裁解決訴訟解決51項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理內(nèi)容采購(gòu)概念采購(gòu)計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢(xún)價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾52項(xiàng)目管理-采購(gòu)管理合同收尾輸入合同文檔