采購新人職前訓練(COB)

1、2001/9/13-R01prepare by Sunday1采購新人職前訓練采購新人職前訓練-R01P/R作業(yè)P/O作業(yè)物料控制請/付款作業(yè)RMA處理采購條件變更(生產(chǎn)性材料)2001/9/13-R01prepare by Sunday2P/R 作業(yè)作業(yè)P/R Purchase Request(采購需求)P/R的產(chǎn)生 物管Run MRP,根據(jù)需求Release P/RP/R的取得與查詢 物料需求簽核表(P/R) P/N, Buyer 2001/9/13-R01prepare by Sunday3P/O 作業(yè)作業(yè)-IP/O Purchase Order(采購訂單)QVL(Q

2、ualify Vendor List) 合格零件供應(yīng)商清單 查詢 00 (MTC)Mitac loginPBU ERPUser Name +Password采購查詢共用查詢BOM神基QVL查詢By itemsPBU 32.1.20 (MSL)2001/9/13-R01prepare by Sunday4P/O 作業(yè)作業(yè)-II 供應(yīng)商資料查詢 MTC Vendor采購查詢Open PO In query (如與QVL相同,訂單所下廠商為制造商,否,則為代理商共用查詢PO廠商基本資料查詢F7廠商/代理商代碼F8 MSL vendor32.2 (PAGE 1000) 供應(yīng)商中文名

3、稱查詢2001/9/13-R01prepare by Sunday5P/O 作業(yè)作業(yè)-III 供應(yīng)商資料建檔及維護 2.3.1 (限制使用) QVL移轉(zhuǎn) 當MTC有QVL而MSL尚未建立時 主管簽核后由D/C建檔MSL QVL 移轉(zhuǎn)通知單 SBU( ) NBU( ) PBU( V ) 順達電腦股份有限公司單據(jù)編號 ：A08/28/01283400000003ATMELAT24C02N-10SC-2.7ATMEL/世平代理/ I 0053AT24C02N-10SC-2.7異動類別：A.增加 D.刪除 C.變更希望異動日期: 09/07/01登打人員簽名:填表人/日期: 郭茵茵/

4、09/03/01主管/日期:異動類別異動日期料 號臺灣供應(yīng)商名稱臺 灣 廠 商 物 料編 號大陸供應(yīng)商名稱 / 代碼大 陸 廠 商 物 料編 號單 據(jù) 根 據(jù) 文 件(臺灣QVL異動單號)登打日期:2001/9/13-R01prepare by Sunday6P/O 作業(yè)作業(yè)-IV No/Non QVL 新機種導入或ECR變更時產(chǎn)生的新料,MTC &MSL都未建立QVL 不允許采購在No/Non QVL的情況下進料 向相關(guān)R&D確認所需物料之型號,請相關(guān)廠商送樣并Push RD盡快建立QVL 如需在QVL建立前下訂單,要求相關(guān)工程人員E-mail確認可提供該料之廠商及物料編號

5、經(jīng)主管簽核特案PO申請單后方可下訂單Price 價格經(jīng)主管審核后方可生效 價格審批表 歷史單價查詢 00 (MTC) 32.5.6 (MSL訂單單價) 5 (MSL 驗收單價)2001/9/13-R01prepare by Sunday7P/O 作業(yè)作業(yè)-V 向QVL廠商詢/議價 Mitac PN Vendor P/N L/T, MULT Price (Rate) Payment term (月結(jié) 90) Shipment term (FOB/CIF) Ship via (air, sea, truck)下單前必須與廠商確認交期是否有問題P/O Relea

6、se 0 Notice Buyer 與PR一致 Comments Shipment Term 必須填寫2001/9/13-R01prepare by Sunday8P/O 作業(yè)作業(yè)-VI 9 (特案P/O) No QVL Qt y (cancel, change) Price (cost up) Print 32.5.10P/O Cancel 物管發(fā)出Cancellation 0需Cancel數(shù)量等於P/O Line, 以“X”取消 9 P/O簽核 250,000中心主管2001/9/13-R01prepare by Su

7、nday9P/O 作業(yè)作業(yè)-VII PO需經(jīng)主管簽核后方可成立P/O交期回復(fù) Open P/O Inquire 1 / 4不同點:Order Q”t y 2on way可沖PO查詢 HUBWEB(后續(xù)說明) PO交期確認書(Report) 傳真或E-mail 給廠商并請廠商回傳 0 Buyer, Vendor, P/N2001/9/13-R01prepare by Sunday10P/O 作業(yè)作業(yè)-IIX 填寫一/多個條件自定意檔案名交談FTP主機名稱,登錄名稱,密碼確定選擇檔案直接拖拽到“檔案清 單”Close2001/9

8、/13-R01prepare by Sunday11P/O 作業(yè)作業(yè)-IX Word 編輯開啟舊檔選擇檔案開啟編輯全選10號字格式段落取消“文件格線”行距固定行高檔案版面設(shè)定左/右:1cm頁首/尾: 0cm 存檔否自定檔案名儲存2001/9/13-R01prepare by Sunday12P/O 作業(yè)作業(yè)-X HUBWEB回復(fù)交期 96 (內(nèi)部) (外部 Internet) 順達廠商只能從以上位址獲取資料 訂單回復(fù)查詢訂單廠商已回復(fù)訂單查詢填入條件re-lease date(務(wù)必填寫) Open PO訂單Open PO/BP查詢填入任一/多個條件 除用戶名以外,所有查詢均需

9、用英文大寫2001/9/13-R01prepare by Sunday13物料控制物料控制-I缺料回復(fù)流程 物控每周四發(fā)出缺料表(Shortage Report) 采購必須在周五下班前回復(fù)交期 PCBA Confirm 4 week SYSTEM Confirm 3 week SPS Confirm 2 week Wire Confirm 3week 交期回復(fù)同時,采購需將本周及下周無法滿足的項目Highlight出來,以“*”附注於Confirmation之后 采購每天與Leader UpdateCritical item 之交期,以Update daily report缺料回復(fù)注意事項 C

10、onfirmation 廠商,日期,ETD/ETA,地點,數(shù)量 P/O 缺料數(shù),回復(fù)P/O數(shù)量,P/O過多需通知物管 J.I.T-Just In Time適時,適量控制進料 國內(nèi)料要求當周進料 海外來料至多可提前到缺料周前三天出貨 建議進料數(shù):當周缺料數(shù)之120%(含L/S考量) 如有特殊情況需要每次進兩周或以上物料時,需呈主管同意后方可進料2001/9/13-R01prepare by Sunday14物料控制物料控制-IISHORTAGE REPORT(缺料表) MC根據(jù)MRP(Material Require Plan)在系統(tǒng)中RUN出的物料需求表(虛擬缺料),缺料時間為Material

11、 Due In Date. Abbreviation P/N-Part No DESC-Description BUY-Buyer Code L/T-Lead Time MULT-Min MULT order (L/S)wk34(8/208/26)wk35(8/279/2)wk36(9/39/9)wk37(9/109/16)ITEM P/NDESCBUYL/TMULT IQC PO&WOPRLOTQTYNet Stock 7521N*5K7521N*5K 7233*1K 7233*1.2K369 273000150013FERRITE CHIP;120OHM/100MHZ,2012,6

12、Ae1145300006730000 P005859+2100+221820146220-247980-673820-943020412 282574032006IC;74AHCT32,QUAD 2-I/P OR,TSSOP,14Pm172820000540000 P0057138000+2160-640-9740-21140-271402001/9/13-R01prepare by Sunday15物料控制物料控制-III物流掌控 要求廠商出貨后將Invoice, Packing List & B/L(提單) E-mail/傳真到香港支援課和采購 蔣紅玲.tw Fax: 0765-7

13、739470采購) ON WAY查詢 1 / 4 區(qū)別:REF廠別ATA_MSL驗收單登打日期 01(I-HUB)2001/9/13-R01prepare by Sunday16物料控制物料控制-IV user & password: Inquiry LOT NoPlanningPipeline Material Status P/N選擇 ETD HK DateIn/OutboundMHKMaterial In/Outbound inquiryInbound LOTNo.Inquiry/Report

14、On Way 權(quán)責 VendorHK Buyer HKRQ MC W/HIQC Buyer2001/9/13-R01prepare by Sunday17物料控制物料控制-V廠商出貨注意事項 隨貨發(fā)票抬頭 SOLD TO順德市順達電腦廠有限公司MITAC COMPUTER (SHUN DE)LTD.SIDE OF SANHONGQI FERRY, LUNJIAO, SHUNDE, GUANGDONG SHIP TO 與SOLD TO 相同 提單資料 CONSIGNEEMITACE COMPUTER (SHUN DE)LTD.SIDE OF SANHONGQI FEERY, LUNJIAO, S

15、HUNDE, GUANGDONG NOTIFYCARGO CHANNEL SERVICES LTD. 9F YIEN EIEH BANK BUILDING 242 DES VOEUX ROAD, CENTRAL, HONG KONGTEL: 852-25454668FAX: 852-25459962 REMARKS:SHIPMENT FROM (出貨地) TO SHUNDE CHINA, VIA HONG KONG NOTIFY 及 REMARKS 必須寫於提單上 快遞地址 MITAC PACIFIC (HK)LTD.Units 5-6.11/F.Westlands Centre. 20 We

16、stlands Road.Quarry Bay. Hong KongAttn: Miss Grace HuangTEL: 852-25286782FEX: 852-286137542001/9/13-R01prepare by Sunday18物料控制物料控制-VI 原產(chǎn)國 Invoice & Carton 需注明每種物料對應(yīng)原產(chǎn)國. 香港,大陸生產(chǎn)之物料,如需經(jīng)香港進口又無法除去“Made in China”字樣,需事先通知采購,采購需通知進出口部人員申請返銷証 貨物為“Made in Japan”, 如屬於非木質(zhì)包裝的,要提供“非木質(zhì)包裝証明”,如用木質(zhì)包裝或使用木棧板的,要提供“

17、煙熏証明”(官方証明)要求為原產(chǎn)國原件,且每批來料都需要提供. 証明可於出貨前寄給采購或隨貨附.隨貨附之証明需貼於第一Carton外并在Packing list 上注明 Packing List Date 應(yīng)與實物一致,含每一箱淨重,數(shù)量,毛重,總淨重,總數(shù)量,總毛重(N.W. G.W. & QTY) Carton 外箱要有Shipping mark: MITAC PN, Vendor Name, PO No, C/No(總共幾箱的第幾箱), Qty Batch No,規(guī)格型號(按實物本體標識),原產(chǎn)國,淨重,毛重.所有資料必須與Packing List 相符2001/9/13-R01

18、prepare by Sunday19物料控制物料控制-VII IQC (驗收單) 6 (檢驗記錄) 進料品質(zhì)異常處理 DMR(Deviation Material Report)特采 RTV(Return to vendor)退回廠商 Rework返工 Sorting篩選 造成缺料之因應(yīng)處理 庫存 (庫存異動) 32.3.2 (庫存) I-HUB2001/9/13-R01prepare by Sunday20請請/付款作業(yè)付款作業(yè)-I正常請/付款(月結(jié) 90) 每月最后一天月結(jié),請廠商於次月13日從HUBWEB自行列印對帳單對帳 由廠

19、商直接將正本Invoice &對帳單提供給會計或由采購登記后交會計簽收(每月15日前送達,因錯誤而退回之重開發(fā)票延至20號送達，否則順延下月付款! ) 由會計對帳請款,每月15日付款,廠商可於15個工作天內(nèi)收到貨款特殊請/付款(月結(jié) 90) 特殊付款方式申請 由總經(jīng)理審批 月結(jié)方式-由會計請款 O/A(Open Account 從驗收日起計算)方式由采購自行對帳填寫付款申請單,經(jīng)主管審核后交財務(wù)請款 5驗收記錄及單價查詢 28.13 A/P 應(yīng)付帳款查詢 每周一付款2001/9/13-R01prepare by Sunday21請請/付款作業(yè)付款作業(yè)-II 收款銀行資

20、料第一次請款時同時提供內(nèi)容包括: 銀行名稱 戶名 & 帳號 要加蓋公司大小章之正本 戶名,公司章要與 Invoice抬頭及接訂單之公司抬頭一致 如收款貨幣為美金,需提供銀行地址 要求同時提供中英文資料付款(外幣) E-banking手續(xù)費: HKD:HKHK$50 OverseaHK$100 USD and othersHK$100請款注意事項 Invoice 一張Invoice只能對應(yīng)一張P/O號碼,一張P/O可對應(yīng)多張Invoice Invoice抬頭順德市順達電腦廠有限公司MITAC COMPUTER(SHUNDE) LTD.順德市倫教鎮(zhèn)三洪奇大橋南岸SIDE OF SANHONGQI FERRY, LUNJIAO SHUNDE GUANGDONG Invoice 需加蓋公司大小章及發(fā)票章公司章要與 Invoice抬頭及接訂單之公司抬頭一致2001/9/13-R01prepare by Sunday22RMA處理處理RMA的產(chǎn)生 物料於進口,驗收,儲放,發(fā)料,制造過程中產(chǎn)生不良或不堪使用,經(jīng)檢驗斷定為廠商責任時