幻燈片制作課件—PF

1、 幻燈片介紹制作方法、技巧操作及應(yīng)用作 品 展 示 幻燈片即PPT，全名：PowerPoint 是微軟辦公軟件系列重要組件之一 是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件 增強(qiáng)了多媒體支持功能 可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿幻燈片的概念、作用themegallerypresentationloadpoweredtemplates 銳 得 PPT2、國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司 3. 應(yīng)用范圍 4. 文件包含的內(nèi)容 5. 采用的素材 制作ppt應(yīng)該注意的事項(xiàng) 選擇的ppt模板、背景要和所講內(nèi)容能夠融洽，色 彩比較入目文字字體、顏色、大小、格式一致，圖片清晰、美 觀，圖片有視覺(jué)沖擊力強(qiáng)，文字盡量的簡(jiǎn)潔（多

2、了 容易讓人覺(jué)得枯燥乏味），多點(diǎn)圖片制作ppt應(yīng)該注意的事項(xiàng)應(yīng)用適當(dāng)?shù)牧Ⅲw圖表（如餅圖、曲線圖、柱狀圖、表 格），使得ppt更加的形象、生動(dòng) 一般的ppt都是靜態(tài)的，可以在其中適當(dāng)?shù)牟迦胍恍?動(dòng)畫(huà)，ppt會(huì)顯得生動(dòng)、活波點(diǎn) 插入一些聲音、視屏等超鏈接，可以豐富內(nèi)容制作ppt應(yīng)該注意的事項(xiàng) 1、模板和背景的選擇l 注意： 因?yàn)楸尘按嬖诘男问讲煌?，所以，有如下幾個(gè)法 可以成功保存背景： 當(dāng)背景只是一張插入的圖片時(shí)：右鍵圖片，另存為 “圖片”，該圖片即可被轉(zhuǎn)存出來(lái) 當(dāng)背景不是插入的圖片而是真的背景時(shí)：右鍵背 景空曠處（沒(méi)組件的位置），找“保存背景”，單 擊后保存即可 1、模板和背景的選擇l注意： 如

3、果是想保存背景的圖片，點(diǎn)的話點(diǎn)不到，那么在： 視圖-幻燈片母板，另存為圖片 即可 如果以上三種情況都不行，操作如下：文件 另存 為 網(wǎng)頁(yè)文件，會(huì)有一個(gè)文件夾，里面有你要 的圖 1、模板和背景的選擇 2.文字的輸入、編輯 輸入文字的顏色與背景和模板圖片的顏色要有鮮明的 對(duì)比， 能夠突出顯示文字內(nèi)容，主要字體顏色黑色和 白色等 字的大小統(tǒng)一（標(biāo)題和標(biāo)題一樣，內(nèi)容和內(nèi)容一樣） 藝術(shù)字的插入、排列和調(diào)整PPT 內(nèi)容部分盡量不要靠近頁(yè)面邊緣，以免播放時(shí)不能 顯示 文字排版要規(guī)范和工整，字與字和行與行之間間距 合適 2.文字的輸入、編輯3. 在ppt中插入編輯圖片 插入剪貼畫(huà) “插入”-“圖片”-“剪貼畫(huà)

4、”，在剪貼畫(huà)上單擊鼠標(biāo)， 該剪貼畫(huà)自動(dòng)粘貼到幻燈片中。 插入圖片“插入”-“圖片”-“來(lái)自文件”，選擇電腦上的圖片插入到 幻燈片中，并利用“圖片”工具欄，對(duì)圖片進(jìn)行編輯 插入自選圖形 點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，在菜單中選擇 要繪制的圖形，在幻燈片拖動(dòng)，繪制圖形，并設(shè)置圖形的格 式。 插入，刪除，移動(dòng)，復(fù)制幻燈片 插入時(shí)要先選中插入的位置，然后單擊插入菜單中的新幻 片命令。 刪除、復(fù)制、移動(dòng)時(shí)要先選中操作對(duì)象，然后在對(duì)象上單 擊右鍵進(jìn)行相應(yīng)操作。 調(diào)整圖片大小、色彩、位置、層次 在ppt中插入、編輯形狀根據(jù)需要調(diào)整插入形狀的大小、顏色、填充效果等 在ppt中插入、編輯SmartArt,

5、根據(jù)需要調(diào)整插 入形狀的大小、顏色、填充效果等在ppt中插入項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 在每行字開(kāi)始處點(diǎn)擊右鍵如圖 在ppt中插入聲音 聲音的格式常使用Mav,推薦使用MP3格式 聲音的截取和轉(zhuǎn)換可用相關(guān)格式轉(zhuǎn)換軟件（如暴風(fēng)轉(zhuǎn)碼） 可用音樂(lè)做文稿背景，或是動(dòng)畫(huà)效果的聲音 例如在ppt中插入影片 影片的格式常使用MPG、AVI 影片的截取和格式轉(zhuǎn)換可用相關(guān)轉(zhuǎn)換軟件（如暴風(fēng)轉(zhuǎn)碼） 特殊場(chǎng)合影片可起重要作用 例如在ppt中插入超鏈接 在ppt中插入超鏈接 除了可以鏈接到文檔、圖片，還能鏈接到視頻、音頻等 在ppt中插入超鏈接 如何在橫向ppt中插入縱向ppt 在ppt中插入、編輯圖表 根據(jù)需要調(diào)整插入形狀的大小

6、、顏色、填充效果、比例等在ppt中插入、編輯圖表在ppt中插入、編輯圖表顏色打字機(jī)動(dòng)畫(huà)效果百葉窗進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果淡出動(dòng)畫(huà)效果添加下劃線動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)效果的制作l 棋盤動(dòng)畫(huà)效果l 放大動(dòng)畫(huà)效果l 上升動(dòng)畫(huà)效果l 自定義路徑的動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)效果的制作畫(huà)畫(huà) 卷卷 的的 制制 作作l 繪制底卷 插入圖片自選圖形選擇基本外形 矩形， 然后拉一個(gè)相宜大小的長(zhǎng)方形作為底框 點(diǎn)擊剛才拉的底框，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，在 “顏色和線條”選項(xiàng)框的“填充”一欄中，選擇“無(wú)填充顏色” ，然后“插入圖片來(lái)自文件”l 繪制底卷 按住Ctrl鍵，選擇圖片和底框，點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合組 合” 插入藝術(shù)字，調(diào)整好大小和位置后，

7、按住Ctrl鍵，選擇組合后 的圖片和藝術(shù)字，點(diǎn)擊右鍵，選擇“組合組合” 整個(gè)繪制底卷的工作完成。這里需要注重的是，圖片和底框最好拉成長(zhǎng)方形，其長(zhǎng)寬成黃金比例，這樣看起來(lái)最像畫(huà)卷和具有美感。另外要注重一點(diǎn)，假如需要添加更多的圖片和文字等元素，都需要將它們?nèi)拷M合起來(lái)，這樣才能作為一個(gè)整體的畫(huà)卷出現(xiàn)l 繪制卷軸 插入圖片自選圖形選擇基本外形矩形， 然后拉一個(gè)長(zhǎng)與底卷同等長(zhǎng)度的窄矩形作為軸 選擇軸，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，在“顏色和線 條”選項(xiàng)框的“顏色”一欄中，選擇一種相宜的顏色，然后 在“填充”一欄中選擇剛才選定的顏色，點(diǎn)擊右邊的下拉框 ，選擇“填充效果”，根據(jù)實(shí)際需要添加不同效果l 繪

8、制卷軸 插入圖片自選圖形選擇基本形狀橢圓 ，然后拉一個(gè)直徑等于軸寬的圓作為軸端。 選擇圓，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，在“顏色和 線條”選項(xiàng)框的“顏色”一欄中，選擇一種適宜的顏色， 然后在“填充”一欄中選擇剛才選定的顏色，點(diǎn)擊右邊的 下拉框，選擇“填充效果”將圓移到軸的一端，選擇圓，點(diǎn)擊右鍵，選擇“ 疊放次序下移一層”，并調(diào)整好位置。復(fù)制圓到軸的另一端。按住Ctrl鍵，選擇頂端的圓，軸和下端的圓，點(diǎn) 擊右鍵，選擇“組合組合”。直此完成一根 完整的卷軸l 繪制卷軸復(fù)制卷軸，粘貼，將兩根卷軸并排放置到畫(huà)卷的左側(cè) 位置最左邊的軸要能覆蓋底卷的左側(cè)部分整個(gè)繪制卷 軸的工作完成注意：組合后卷軸是作為

9、一個(gè)完整的獨(dú)立體，它包括 兩個(gè)圓形的軸端和一根長(zhǎng)方形的軸。卷軸不需要與底 卷進(jìn)行組合，卷軸與卷軸也不需要進(jìn)行組合l 繪制卷軸l 添加動(dòng)畫(huà)1.添加卷軸進(jìn)入效果 選擇靠右的卷軸，選擇 “自定義動(dòng)畫(huà)”框中的“添加效果 動(dòng)作路徑向右，將路徑長(zhǎng)度調(diào)整（開(kāi)始在卷軸的中間位置 ，結(jié)束到底卷右側(cè)位置，在“修改所選效果”欄中“開(kāi)始” 為單擊時(shí)， 在“效果” 里面的路徑中，把 平穩(wěn)開(kāi)始、平穩(wěn) 結(jié)束之前的勾取消，“速度”改為6秒（速度可根據(jù)實(shí)際要求 設(shè)定，其他動(dòng)畫(huà)效果的速度都要和之前設(shè)置的一致） l 添加動(dòng)畫(huà)2.添加底卷進(jìn)入效果 選擇底卷，選擇右邊“自定義動(dòng)畫(huà)”框中的“添加 效果進(jìn)入切入，在“修改所選效果”欄中“開(kāi)

10、 始” 改為之前， “方向” 改為自左側(cè)， “速度” 改為6秒l 添加動(dòng)畫(huà) 3.添加卷軸退出效果 選擇靠右的卷軸，選擇 “自定義動(dòng)畫(huà)”框中的“添加效果 動(dòng)作路徑向左，將路徑長(zhǎng)度調(diào)整（開(kāi)始底卷右側(cè)位置 ，結(jié)束到在卷軸的中間位置，在“修改所選效果”欄中“開(kāi) 始” 為單擊時(shí)， 在“效果” 里面的路徑中，把 平穩(wěn)開(kāi)始 、平穩(wěn)結(jié)束之前的勾取消，“速度”改為6秒l 添加動(dòng)畫(huà) 5. 添加底卷退出效果 選擇底卷，選擇右邊“自定義動(dòng)畫(huà)”框中的“添加效果推 出切出，在“修改所選效果”欄中“開(kāi)始” 改為之前， “方向” 改為到左側(cè)， “速度”改為6秒u 調(diào)整軸的位置和向左向右箭頭所到達(dá)的位置，直至取得比較 好的效果

11、翻書(shū)效果的制作翻書(shū)效果的制作- 2 - 2 -添加右邊動(dòng)畫(huà)1.選擇右邊的圖形，在PPT中選擇動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)2.在彈出的自定義動(dòng)畫(huà)面板中的“添加效果”中，選擇“退出”“層疊”效果。方向選擇“到左側(cè)”，開(kāi)始單擊時(shí)，速度中速（可調(diào)整）3. 選擇“計(jì)時(shí)”“觸發(fā)器”“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”“選擇圖形本身”- 3 - 3 -添加左邊邊動(dòng)畫(huà)1.選擇左邊的圖形，在PPT中選擇動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)2.在彈出的自定義動(dòng)畫(huà)面板中的“添加效果”中，選擇“進(jìn)入”“伸展”效果。方向選擇“自右側(cè)”，開(kāi)始之后，速度中速（可調(diào)整）3. 選擇“計(jì)時(shí)”“觸發(fā)器”“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”“此圖形對(duì)應(yīng)的右邊的圖形”- 4 - 4 -動(dòng)畫(huà)

12、頁(yè)面的排序1.排放頁(yè)面順序：右頁(yè)單頁(yè)的從 上到下，按1、3、5、7、 9的順序排放。2.左面雙頁(yè)的頁(yè)面從下到上按2、 4、6、8的順序排放3.調(diào)整左右兩側(cè)頁(yè)面的分布（對(duì) 齊）- 1 - 1 -制作兩個(gè)書(shū)面頁(yè)1.點(diǎn)擊插入，選擇基本圖形里的 折角形2. 將插入的圖形調(diào)整大?。ú怀^(guò)文檔的一半）、填充效果，插入文本框輸入要展示的內(nèi)容和頁(yè)碼3.把調(diào)整好的折角形放在文檔右邊，復(fù)制該圖形粘貼在文檔左邊4.根據(jù)所要制作書(shū)面的頁(yè)數(shù)，多次復(fù)制、粘貼左右兩邊的折角形，左邊的放置在左邊，右邊的放右邊，修改展示的內(nèi)容和頁(yè)碼貳零壹貳年五月播放快捷鍵使用開(kāi)始開(kāi)始播放F5、從某一頁(yè)開(kāi)始播放 Shift+F5執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或

13、換頁(yè)到下一張幻燈片，快捷鍵：N、 Enter、Page Down、右箭頭()、下箭頭()或空格鍵，可 根據(jù)個(gè)人習(xí)慣任選上面一種。執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片，快捷鍵：P、Page Up、左箭頭()、箭頭()或Backspace（同樣任選一種）三、操作與應(yīng)用1、快捷鍵的使用黑屏或從黑屏返回幻燈片放映，快捷鍵：B或句號(hào)（帶大于號(hào)的鍵）白屏或從白屏返回幻燈片放映，快捷鍵：W或逗號(hào)退出幻燈片放映，Esc或連字符(-)三、操作與應(yīng)用1、快捷鍵的使用自由涂鴉（給幻燈片注釋或臨時(shí)作講解標(biāo)記）Ctrl+P：將指 針改變成繪圖筆 E：擦除屏幕上的注釋（清除繪圖筆畫(huà)的所有標(biāo)記） Ctrl+A：將指針改變成箭

14、頭（繪圖筆重新變成了箭頭） Ctrl+H：立即隱藏鼠標(biāo)指針 (8)復(fù)制PPT內(nèi)容到word里面。首先選擇大綱模式，選擇所要 復(fù)制的內(nèi)容，點(diǎn)擊右鍵復(fù)制，在將復(fù)制內(nèi)容粘貼在Word三、操作與應(yīng)用1、快捷鍵的使用把需要放映的PowerPoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，方便我們?cè)诟鞣N環(huán)境中進(jìn)行放映操作。PowerPoint2007的界面有所不同，Powerpoint200的PPT文件打包操作如下：菜單“文件打包向?qū)А?，一路“YSE”下去就OK，你要在沒(méi)有安裝POWERPOINT的機(jī)子上播放的話，在打包的時(shí)候應(yīng)該選擇相應(yīng)的打包類型。三、操作與應(yīng)用2、PPT打包一、打包到文件夾啟動(dòng)Pow

15、erpoint 2007，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，單擊“office按鈕”，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，依次選擇“發(fā)布-CD數(shù)據(jù)包”選項(xiàng)，在隨后彈出的對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕三、操作與應(yīng)用2、PPT打包三、操作與應(yīng)用2、PPT打包單擊上述“確定”按鈕后，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。三、操作與應(yīng)用2、PPT打包打開(kāi)如下圖所示的“選項(xiàng)”對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)屬性，并單擊“確定”按鈕返回到“打包成CD”對(duì)話框三、操作與應(yīng)用2、PPT打包如果需要將多份演示文稿一并打包，則可以單擊其中的“添加文件”按鈕，打開(kāi)“添加文件”對(duì)話框，將相應(yīng)的文件添加即可。在“將CD命名為”右側(cè)的方框中

16、輸入文件夾名稱，再單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框三、操作與應(yīng)用2、PPT打包經(jīng)由過(guò)程單擊其中的“瀏覽”按鈕，為打包的文件確定一個(gè)保留位置，然后單擊“確定”按鈕，在隨后呈現(xiàn)的如下圖所示的對(duì)話框中，單擊其中的“是(Y)”按鈕，將鏈接的文件打包到文件夾中。打包完成后，返回到“打包成CD”對(duì)話框，單擊其中的“封鎖”按鈕退出即可。 三、操作與應(yīng)用2、PPT打包二、打包文件的使用 將上述打包后的文件夾復(fù)制移動(dòng)到其他電腦中并進(jìn)入該文件夾，如下圖所示。三、操作與應(yīng)用2、PPT打包雙擊其中的PPTVIEW.EXE文件，啟動(dòng)演示文稿查看器，選中需要放映的演示文稿，即可進(jìn)入演示放映狀況三、操作

17、與應(yīng)用2、PPT打包三、手動(dòng)添加其他演示文稿 在上述打包操作過(guò)程中，經(jīng)由過(guò)程“添加文件”按鈕將 其他演示文稿文件添加到播放列表中，其其實(shí)完成打包 且復(fù)制到文件夾的操作后，也可以操作手動(dòng)體例將其他演 示文稿文件添加到播放列表中 三、操作與應(yīng)用2、PPT打包將需要添加的演示文稿文件復(fù)制到上述打包文件夾中進(jìn)入打包后的文件夾，雙擊其中的playlist.txt文件將其打開(kāi)，輸入其他演示文稿的文件名稱，再單擊“保留”退出即可三、操作與應(yīng)用2、PPT打包3、打印在ppt打開(kāi)要打印的演示文稿單擊”Microsoft office”按鈕，單擊打印“打 印”旁的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”三、操作與應(yīng)用3、打印 如果要打印彩色PPT,請(qǐng)選擇彩色打印機(jī)，并在“打印”組 中，單擊選項(xiàng)，指向“顏色、灰度”，然后“單擊彩色”, 單擊“打印”，然后在彈出的“打印”對(duì)話框中，開(kāi)始打印 PPT 打印PPT時(shí)，可以設(shè)置每張紙可打印幾張PPT三、操作與