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文檔簡介
1、目的:提高機(jī)構(gòu)的效率和信息化水平核心:1.簡化檢定員占用的時間,使檢定員在系統(tǒng)中的時間最短,實際工作時間延長 2.提高所在崗位的工作效率和準(zhǔn)確性 3.提供管理者監(jiān)控和決策的工具和依據(jù)意義:大數(shù)據(jù)的匯總和分析成為未來企業(yè)規(guī)劃和決策的數(shù)據(jù)來源和準(zhǔn)確的依據(jù)。 第1頁/共19頁國防計量站地市、縣級計量機(jī)構(gòu)第三方檢測校準(zhǔn)實驗室2信息管理系統(tǒng)概況第2頁/共19頁采用先進(jìn)的VC+與delphi的編程語言2.22.2技術(shù)特點技術(shù)特點2信息管理系統(tǒng)概況系統(tǒng)可部署于Linux,Windows,Solaris等主流操作系統(tǒng)之上采用大家最熟悉的word、Excel生成報表,無縫鏈接到現(xiàn)有的證書導(dǎo)入,使得證書完全可控。
2、采用C/S框架模式采用先進(jìn)的VC+與delphi的編程語言第3頁/共19頁1安全性;2實用性;3流程化;3標(biāo)準(zhǔn)化;4根據(jù)客戶的需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。2.32.3軟件軟件設(shè)計設(shè)計特點特點2信息管理系統(tǒng)概況5.整合計量檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部的全部管理業(yè)務(wù)。第4頁/共19頁以實驗室管理流程為出發(fā)點,全要素控制實現(xiàn):業(yè)務(wù)管理、市場管理、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)維護(hù)、行政管理、財務(wù)對賬及收費管理、預(yù)算管理、用戶服務(wù)。2. 42. 4實用性實用性2信息管理系統(tǒng)概況為計量技術(shù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息集成和綜合管理提供完整的解決方案。第5頁/共19頁與計量技術(shù)機(jī)構(gòu)的計量儀器數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)連接;2. 52. 5兼容性兼容性2信息管理系統(tǒng)概況。為遠(yuǎn)
3、程校準(zhǔn)和異地實驗室建立,提供了管理核心。與專用的財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;第6頁/共19頁1.可以根據(jù)用戶實際情況更改流程,設(shè)計流程,可以增加也可以減少,下圖是廈門站的流程圖2.可以在每一個流程中進(jìn)行控制,可以相互控制,也可以獨立控制3信息系統(tǒng)-流程圖第7頁/共19頁簡化檢定員的操作,使檢定員在系統(tǒng)中停留時間最短。通過一個界面完成證書審核和檢測費用的填寫。信息系統(tǒng)特點介紹-從檢定員的角度4第8頁/共19頁 報價及審核:1,系統(tǒng)有完整的報價單制作與審核功能;2,通過系統(tǒng)生成的報價單,能自動發(fā)送郵件通知客 戶;3,系統(tǒng)自動生成客戶是通過哪位銷售員開發(fā)及維 護(hù),從而統(tǒng)計銷售員的銷售業(yè)績及獎勵;4,系統(tǒng)快
4、速的復(fù)制客戶歷史報價單、支持從excel導(dǎo)入相應(yīng)的報價單。(如圖所示)信息系統(tǒng)特點介紹-從銷售員的角度4第9頁/共19頁信息系統(tǒng)特點介紹-從銷售員的角度4第10頁/共19頁信息系統(tǒng)特點介紹-從管理者的角度4 管理者關(guān)心:1,風(fēng)險控制;2,運(yùn)營數(shù)據(jù);3,管理流程及執(zhí)行;通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)管理、監(jiān)控、統(tǒng)計分析。第11頁/共19頁關(guān)注之一:是否按時完成檢測任務(wù) 系統(tǒng)通過不同的顏色顯示工作狀態(tài):紅色(已經(jīng)過期)、黃色(還有三天將過期)、白色(正常的狀態(tài))進(jìn)行醒目的提醒。如下圖所示:信息系統(tǒng)特點介紹-從管理者的角度4第12頁/共19頁關(guān)注之二:證書受控 通過CNAS認(rèn)可項目,允許開具有CNAS標(biāo)識的證書。
5、軟件從2個方面來控制CNAS章的使用。 1.規(guī)程受控-軟件實現(xiàn)了在計量規(guī)程設(shè)置中的控制??刂埔?guī)程是否在能力表中,控制規(guī)程的有效性和溯源性(實現(xiàn)了新規(guī)程發(fā)布、新老規(guī)程在交替的過程中的控制)。信息系統(tǒng)界面介紹-從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的角度4第13頁/共19頁信息系統(tǒng)特點介紹-從管理者的角度4第14頁/共19頁信息系統(tǒng)特點介紹-從管理者的角度4 2. 標(biāo)準(zhǔn)器受控-軟件通過計量管理,標(biāo)準(zhǔn)器的送檢周期,控制CNAS章的使用,建立標(biāo)準(zhǔn)的溯源信息。第15頁/共19頁 關(guān)注之三:統(tǒng)計功能統(tǒng)計功能是信息化的核心。實驗室的基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計如:1,證書總數(shù)量,證書的分專業(yè)數(shù)量;其中上述證書是否收費,與收費關(guān)聯(lián)的發(fā)票號是多少等等。2,根據(jù)管理需要的各種統(tǒng)計功能的實現(xiàn)。 在該信息系統(tǒng)的設(shè)計中,大數(shù)據(jù),云關(guān)聯(lián)是重點要研究解決的。該系統(tǒng)中,實驗室工作流程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)字段都單獨命名,存儲在服務(wù)器,并結(jié)合管理實際需要,設(shè)計了各種統(tǒng)計方式組合的快速搜索功能,為分析決策提供依據(jù)。(見下圖)信息系統(tǒng)特點介紹-從管理者的角度4第16頁/共19頁 統(tǒng)計方法,任意組合,任意關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),讓數(shù)
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