有關(guān)公司管理體系建設(shè)的意見建議

1、. .PAGE12 / NUMPAGES12公司管理體系建設(shè)意見建議尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)過與你們初步溝通，我就公司管理體系當(dāng)中兩個方面，即企業(yè)運(yùn)行管理制度建設(shè)與企業(yè)文化涵建設(shè)兩個方面的一些個人意見建議總結(jié)如下，僅供參考討論，不妥之處敬請指正。一、企業(yè)運(yùn)行管理制度建設(shè)目前公司部分規(guī)章制度正在擬定中，我想簡單提幾點(diǎn)建議：公司管理制度作為管理員工、開展各項(xiàng)工作的的基本規(guī)準(zhǔn)則，無論是行政管理制度還是生產(chǎn)管理制度都必須科學(xué)合理，以人為本，必須集思廣益，聽取廣大員工的意見建議，吸取廣大員工的智慧，必須具有可操作性，否則就只能停留在書面上不能推行下去或是引起員工的負(fù)面情緒。有了好的制度，還要全面的貫徹落實(shí)，并

2、在實(shí)踐中逐步地健全和完善。 下面我想就人才制度建設(shè)、共贏合作體系建設(shè)、工作作風(fēng)建設(shè)等方面談一談我的看法。（一）關(guān)于公司用人制度建設(shè)到公司后，首先發(fā)現(xiàn)人員流動很頻繁，感覺公司缺乏凝聚力似的。所以我想就公司用人，也就是如何選拔人才，留住人才，用好人才等方面談?wù)勎业南敕?。對于選人我認(rèn)為務(wù)必以德為先，其次才是看其能力，記得牛根生對選才的總結(jié)是：有德有才提拔重用，有德無才培養(yǎng)使用，有才無德謹(jǐn)慎使用或是堅(jiān)決不用。蒙牛犯三聚氰胺的錯誤暫且不論，但就老牛選人用人的辦法還是值得稱道的，那么哪些人是屬于人才的標(biāo)準(zhǔn)呢，哪些人可稱得上是人才呢？其實(shí)這就又回到伯樂與千里馬的老話題了，那就看領(lǐng)導(dǎo)的慧眼了。對于用人我認(rèn)為首

3、先要領(lǐng)導(dǎo)一份信任，既自信又信他，給他權(quán)力，為他創(chuàng)造平臺，具體講，就是要建立崗位職責(zé)分工清晰，權(quán)責(zé)明確的工作關(guān)系，讓員放開手腳，發(fā)揮聰明才智。其次要包容他，只要是為了公司發(fā)展好，只要是為了公司利益好，容許其個性揚(yáng)。還有，寸有所長尺有所短，了解每個員工的優(yōu)勢，把員工安排在最適合發(fā)揮自身特長的崗位上尤為重要，真真正正做到人盡其才而不屈才。對于那些工作能力稍差一點(diǎn)的員工，我暫稱之為潛在人才，對他們我認(rèn)為首先還是要信任，提供適合他們能力圍的崗位，大膽使用，不要怕他們犯錯誤，其實(shí)作為年輕人誰不犯錯誤呢？犯錯誤才能進(jìn)步，犯錯誤才能成熟，只要不是主觀刻意，不是品德品質(zhì)問題或是原則問題，都是可以原諒的，多一分包

4、容，多一分忍耐，多一點(diǎn)指導(dǎo)而不是一棍子打死，我想假以時日他們都可以成長為公司的棟梁之才。在此，我建議公司，無論是招聘員工還是要解聘員工都要慎之又慎，既不輕易聘一個人，也不輕易開一個人。在招聘時就要花大力氣對聘用對象做好調(diào)查摸底工作，動用各種社會關(guān)系去了解我們要聘用的人是不是德才兼?zhèn)涞娜耍渴遣皇欠衔覀兤髽I(yè)需要的人？所以，人力資源部門一定要把工作做細(xì)，而不是在輕易找人而又輕易開人的怪圈中徘徊。對于那些想要離開我們企業(yè)的員工，要搞清楚他們心的真實(shí)想法，是不是我們哪些地方做的不好令他們不心灰意冷了？還是員工是不是真的有什么客觀情況不得不離開企業(yè)，總而言之，公司要對招來的人負(fù)責(zé)，茫茫人海為一份事業(yè)而相

5、聚，怎能不珍惜這份緣分？此時，我還想進(jìn)一步探討一下員工與企業(yè)的關(guān)系問題，企業(yè)雖然是聘用員工來企業(yè)工作，員工也的確從企業(yè)處得到報(bào)酬，可是很多員工啊真的就把自己當(dāng)成一個打工仔了，口頭上總說我就是一個給公司打工的如何如何，事不關(guān)己高高掛起，麻木不仁，沒一點(diǎn)主人翁意識，為什么有這樣的想法呢？我認(rèn)為就是這類員工對企業(yè)沒向心力，沒有歸屬感，沒有把企業(yè)當(dāng)做家，沒把自己當(dāng)做家里的一員，記得以前曾學(xué)習(xí)過一本書叫公司的事就是自己的事，大家一起探討學(xué)習(xí)，認(rèn)為作為員工把工作干好就是本分，為公司創(chuàng)造最大價(jià)值才是自身價(jià)值的體現(xiàn)，的確不錯，但我想說，員工的事也是公司的事，因?yàn)槲覀兌际且患胰税。I(lǐng)導(dǎo)就是員工的家長，就是他們的

6、衣食父母，不光要關(guān)心他們的工作，也要關(guān)心他們的生活，他們的家庭。我們的員工很多是外市的，跑那么遠(yuǎn)出來工作而極少照顧家庭，的確不容易，這時候誰家有什么后顧之憂啊，誰家有婚喪嫁娶啊，能幫他們的盡力幫助他們一點(diǎn)，他們都會心存感恩的，員工怎么還只會把自己當(dāng)做是個打工仔呢？怎么會不急企業(yè)所急想企業(yè)所想呢？員工感恩企業(yè)，企業(yè)感恩員工，企業(yè)就會像一個和諧的家庭，怎么會沒凝聚力？需要交心啊。（二）關(guān)于合作共贏公司自開展土建施工以來，出現(xiàn)了形形色色的各類問題，麻煩糾紛不斷，讓人揪心。所以，我想主要就公司與包工頭的合作問題與領(lǐng)導(dǎo)探討一下。公司土建項(xiàng)目有兩種類型，一類屬于自己干，另一類屬于大包出去由我們所選擇的施工

7、隊(duì)來完成，這樣就涉與到個合作問題，怎樣保證項(xiàng)目順利實(shí)施最終交付業(yè)主呢？我想主要做到這么幾點(diǎn)：首先，最重要的是和公司領(lǐng)導(dǎo)的運(yùn)作分不開，個中的緣由領(lǐng)導(dǎo)最清楚不過，就不說了吧。其次，一定要選擇實(shí)力過硬的施工隊(duì)伍，具體就是要有很強(qiáng)的墊付能力、管理素質(zhì)與大中型工程施工經(jīng)歷，還要有較好的人品，人品太重要了，那些人品差的往往也就是些小打小鬧的游擊隊(duì)，永遠(yuǎn)也做不大。所以，堅(jiān)決杜絕那些散兵游勇式的游擊隊(duì)施工隊(duì)。再次，是要簽訂一份好合同，怎樣算得上一份好合同呢？就是共贏的合同。所以，公司在項(xiàng)目成本分析階段一定要按照科學(xué)的方法結(jié)合市場情況拿出合理的合同價(jià)格，使公司既能獲利滿意，施工隊(duì)也能獲利滿意，最終達(dá)到隨著項(xiàng)目的

8、合作，讓施工隊(duì)隨著公司的壯大而壯大，隨著公司的發(fā)展而發(fā)展。在此，特別要消除單方獲利的僥幸心理，以對施工隊(duì)極端苛刻的條件簽訂合同，表面看似對公司極為有利，其實(shí)在項(xiàng)目實(shí)施中，不能順利推進(jìn)，造成施工隊(duì)半道撂挑子，農(nóng)民工工資糾紛，合同官司等諸如此類問題，嚴(yán)重影響了公司對外形象，最終傷害到公司利益。反過來，要堅(jiān)決抵制以有損公司利益的價(jià)格訂立的合同，此類合同的簽訂與簽訂喪權(quán)辱國的二十一條有何區(qū)別？公司之殤！痛哉！因此，我認(rèn)為根本之道就是要把著利他思想、共贏思想談合作。另外，要采取多人審核，多人會簽制，盡可能消除合同漏洞，避免合同糾紛。對于出現(xiàn)的工程款超付問題，見得很多，往往受害的只能是公司，自吞苦果，其實(shí)

9、這是個公司部管理問題，只要按照合同約定嚴(yán)把進(jìn)度結(jié)算關(guān)，在依據(jù)不明的情況下，領(lǐng)導(dǎo)不口頭表態(tài)支付，此類問題就可避免發(fā)生。再次，合同雙方按合同約定嚴(yán)格履行合同條款，尤其在進(jìn)度結(jié)算與工程款支付方面，在甲方給于我方回款后，務(wù)必按照合同約定與時高效的的予以辦理，但在款不到位時，要與時耐心的給施工隊(duì)做解釋安撫工作，我想對方既然是抱著極誠意來搞這個工程，那么有困難我想對方也是能理解的，決不可推諉拖沓，此點(diǎn)務(wù)必重視，否則，常此以往，合作信任的基礎(chǔ)就沒了。最后，要有個得力的項(xiàng)目經(jīng)理。我們的項(xiàng)目經(jīng)理在抓好現(xiàn)場安全、質(zhì)量、進(jìn)度的同時，最關(guān)鍵的是要做好協(xié)調(diào)工作，即與甲方、代建方、施工隊(duì)、相關(guān)主管部門、公司等的方方面面的

10、協(xié)調(diào)工作，保證項(xiàng)目順利高效的推進(jìn)，重點(diǎn)做好簽證與工程款的回款工作，使公司利益得到保障。在此我想強(qiáng)調(diào)一直以來的一些想法，公司與施工隊(duì)即是合作伙伴，那么我們雙方即是一個利益共同體，一榮俱榮，一損俱損，所以作為項(xiàng)目經(jīng)理，在對外問題的處理上一定要與施工隊(duì)統(tǒng)一口徑，一致對外。在工程實(shí)體問題上，只要不是有損于工程質(zhì)量安全的原則性問題，就不必斤斤計(jì)較，盯著不放。總之，要抱以支持多一點(diǎn)，干預(yù)少一點(diǎn)，鼓勵多一點(diǎn)，處罰少一點(diǎn)，指導(dǎo)多一點(diǎn)，指責(zé)少一點(diǎn)，服務(wù)多一點(diǎn)，索取少一點(diǎn)的態(tài)度，就一定能贏得一個和諧共贏的合作關(guān)系。（三）關(guān)于執(zhí)行力什么是員工的執(zhí)行力呢？我個人認(rèn)為就是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事就要千方百計(jì)的辦，要有效率，又快又好

11、，不打折扣，不找借口。為什么想說這個話題呢？因?yàn)槲矣X得一些員工辦事拖沓，怕?lián)?zé)任，為工作找借口，出去辦事往往因別人說依據(jù)某某規(guī)定或是因?yàn)槟衬愁I(lǐng)導(dǎo)不同意，不好辦，再看吧等等不一而足的原因，遇到困難就輕易退縮，辦事不力，效率很差，我想除了是經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏分析問題能力的原因外，一個很重要的原因就是缺乏“盯”的精神，我認(rèn)為很多事是“盯”出來的，要對經(jīng)辦的事，對經(jīng)辦的人緊盯不放，拿出咬定青山不放松的工作態(tài)度，就一定能使事情得到推進(jìn)，所至，金石為開。還有的辦事人員遇到問題退縮不說，對問題還不做分析，不是說看看事情不好辦的原因是什么？有什么別的好辦法嗎？而是直接把問題推給領(lǐng)導(dǎo)。我認(rèn)為帶著解決問題的方法方案去

12、找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，與領(lǐng)導(dǎo)共同商議，這才是解決問題應(yīng)有的態(tài)度。在此，我建議公司能否考慮在執(zhí)行力方面做一下培訓(xùn)。說到執(zhí)行力，另外我還想說說工作計(jì)劃對推動執(zhí)行力發(fā)揮的重要作用，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)公司在工作中實(shí)行資金計(jì)劃、材料計(jì)劃，為什么沒工作計(jì)劃呢？當(dāng)然我不是講領(lǐng)導(dǎo)工作沒計(jì)劃，而是說能不能在公司上下各部門推行工作計(jì)劃制度，形成一種自上而下一種緊湊的工作氛圍。工作計(jì)劃就是在規(guī)定的時間由特定的人完成某些特定的工作，即定時間，定責(zé)任人，定任務(wù)，這三定。怎樣做到執(zhí)行力的貫徹其中呢？我想應(yīng)該引入獎罰機(jī)制，對責(zé)任人在計(jì)劃期屆滿時由考核部門對責(zé)任人部門進(jìn)行考核，只有這樣工作人員才會有緊迫感，才能有執(zhí)行力，工作效率才能提上來，所

13、以我建議領(lǐng)導(dǎo)在公司各部門與各項(xiàng)目部引入月工作計(jì)劃制度，績效考核機(jī)制，獎懲機(jī)制。具體說就是各部門每月向總經(jīng)理上交本部門的工作計(jì)劃，這個計(jì)劃包含這個部門當(dāng)月需完成的各項(xiàng)工作，有重點(diǎn)工作、一般工作、臨時工作等，不同的工作占不同的權(quán)重分?jǐn)?shù)，在月末時由考核小組對該部門工作完成情況進(jìn)行考核打分，排出名次，對達(dá)不到要求的給予懲罰，對完成較好的給予獎勵，在公司部形成一種追、趕、比、學(xué)的氛圍。這套機(jī)制的建立一定要科學(xué)合理，具有可操作性，否則就不能實(shí)行下去，造成員工負(fù)面情緒。由于這個制度展開說容較多，所以我就不一一細(xì)說了 ，有機(jī)會再進(jìn)一步探討吧。（四）關(guān)于工程項(xiàng)目巡檢制度對于工程質(zhì)量、安全、文明施工、進(jìn)度等方面的

14、管理制度，在項(xiàng)目實(shí)施中都已經(jīng)有很詳細(xì)具體的規(guī)定，并且由該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人等管理人員在負(fù)責(zé)實(shí)施。在這里，我主要想談一談公司級工程管理制度的建設(shè)，即巡檢制度。由于公司項(xiàng)目多，項(xiàng)目經(jīng)理管理水平參差不齊，項(xiàng)目施工隊(duì)素質(zhì)良莠不齊，怎樣避免工程實(shí)體發(fā)生重大質(zhì)量安全事故顯得越發(fā)重要，因?yàn)橐坏┌l(fā)生重大質(zhì)量安全事故，必然關(guān)聯(lián)產(chǎn)生合同糾紛或是重大經(jīng)濟(jì)損失與不良的社會影響，所以為了保證項(xiàng)目安全可靠地順利實(shí)施，我認(rèn)為很有必要開展公司項(xiàng)目巡檢制度，具體怎樣操作呢？首先由工程部經(jīng)理或是總工牽頭成立檢查組，檢查組由各項(xiàng)目部抽調(diào)專業(yè)素質(zhì)高的項(xiàng)目經(jīng)理或是相關(guān)技術(shù)人員組成，每月定期對公司所轄的土建項(xiàng)目開展巡查。檢查組到

15、項(xiàng)目后，就項(xiàng)目質(zhì)量、安全、文明施工、進(jìn)度、施工資料等方面開展檢查，并由檢查組長在現(xiàn)場主持召開簡短的會議，由檢查組成員提出各自發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全、文明施工與進(jìn)度等方面存在的問題與隱患，最終由組長總結(jié)問題并提出整改意見。會后，由被檢項(xiàng)目部做出會議紀(jì)要與整改回復(fù)單，并與時上報(bào)公司檢查組備案，待下次巡檢時，檢查組復(fù)檢項(xiàng)目部整改落實(shí)情況，并提出新的問題。對項(xiàng)目部因非客觀原因未能完成落實(shí)或是消極對待的，將給予項(xiàng)目部或施工隊(duì)一定額度經(jīng)濟(jì)處罰，以儆效尤。通過檢查使公司各項(xiàng)目部互相借鑒，互相學(xué)習(xí)，互相追趕，努力提升自我管理水平，從而促進(jìn)公司的所有項(xiàng)目整體朝著良性的方向發(fā)展。二、關(guān)于企業(yè)文化涵建設(shè)接下來談一下企業(yè)文

16、化建設(shè)的問題，我認(rèn)為再好的制度也要由人來執(zhí)行，由人來遵從，企業(yè)文化建設(shè)好，才能把人的思想問題解決好，人心的問題解決好了，公司的發(fā)展才能形成自發(fā)自覺的驅(qū)動力，企業(yè)管理才能進(jìn)入更高的層次。自工作以來近乎十年，在這期間我服務(wù)過三個企業(yè)，看到了很多，感受了很多，思考了很多，這些民企的發(fā)展軌跡有失敗的有成功的，其間百態(tài)不盡言表，我一直在想，為什么有的企業(yè)曾幾何時風(fēng)光無限卻走到衰敗的境地？為什么有的企業(yè)卻充滿生機(jī)活力越做越大？什么是一個企業(yè)的根？怎樣才能使一個企業(yè)永葆長青？一個企業(yè)發(fā)展的真正源動力在哪里？現(xiàn)在，企業(yè)都講團(tuán)隊(duì)這個時髦詞，那么我想就從團(tuán)隊(duì)建設(shè)說起吧。什么樣的隊(duì)伍才可稱得上一個團(tuán)隊(duì)呢？我想首先必

17、須有一個卓越的領(lǐng)袖，其次成員要有極強(qiáng)的凝聚力、向心力，有萬眾一心，眾志成城的精神風(fēng)貌，再次要有明確的立志高遠(yuǎn)的奮斗目標(biāo)，這個目標(biāo)具有很高的認(rèn)同度。否則，就是七拼八湊的團(tuán)伙，如一盤散沙。有人說一個企業(yè)的文化就是老板的文化，我覺得很對，上行下效，在企業(yè)，老總是企業(yè)的領(lǐng)袖，他的一言一行，他的做事風(fēng)格，他的氣度胸懷，無不是這個企業(yè)精神品質(zhì)的反映，就像亮劍精神所提煉的：一支部隊(duì)的首任軍事首長的風(fēng)格就決定了這支部隊(duì)的風(fēng)格，狹路相逢勇者勝，這種舍生忘死敢于亮劍的精神傳承給這支部隊(duì)，就形成了這支部隊(duì)無堅(jiān)不摧的軍魂。亮劍精神給與我們啟示，那么作為一個企業(yè)具體怎么一步步建立起自己的企業(yè)精神，企業(yè)魂魄呢？我想歸根結(jié)

18、底，要以企業(yè)文化建設(shè)為依托，企業(yè)文化就是企業(yè)的根，是企業(yè)永葆長青的根。當(dāng)學(xué)習(xí)了稻盛和夫的著作與他的訪談，給我印象最深的就是稻盛和夫的經(jīng)營哲學(xué)，他把京瓷企業(yè)精神的核心總結(jié)為：敬天愛人。短短四個字，大道至簡，這其中的意義很深遠(yuǎn)。此刻我又想起你曾說：做事先做人，做企業(yè)先做人，我非常認(rèn)同，我想這個做人的最高境界就應(yīng)該是尊天道，愛眾生吧。當(dāng)講到京瓷的最終奮斗目標(biāo)時，他說做京瓷的目的首先就是要員工得到精神和物質(zhì)方面的幸福，進(jìn)而為社會做出貢獻(xiàn)和力量。當(dāng)然，稻盛在企業(yè)部推行阿米巴式的經(jīng)營模式，也是他制勝的強(qiáng)大法寶，但我認(rèn)為企業(yè)文化才是它正正的根，阿米巴模式也僅是枝干而已，這個根扎得越深，越能源源不斷為其提供養(yǎng)

19、分與不斷發(fā)展的強(qiáng)大動力。機(jī)緣巧合，在無意中接觸到中國傳統(tǒng)文化論壇與和諧拯救危機(jī)與蔡禮旭老師的幸福人生講座的光盤后，我認(rèn)識了弟子規(guī)、了凡四訓(xùn)等中國經(jīng)典，受教了凈空法師、大惠老師、蔡禮旭老師等弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化的老師的智慧。通過學(xué)習(xí)，一直以來藏在我心里的很多很多的疑惑才慢慢的解開。學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)文化我才明白，原來咱們中國的老祖先給我們后人留下了何等的財(cái)富，身為華夏子是何等自豪。學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)文化我才真正明白，人為什么而活，人生的真正意義是為什么？學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)文化我才明白，人之初性本善，十惡不善之人都可以教好學(xué)好，更何況我們的員工呢?學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)文化我才明白，百善孝為先，只要打開員工的孝心，員工才會愛父母，愛親人

20、、愛領(lǐng)導(dǎo)，愛公司。學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)文化我才明白，只要遵從古圣賢的教誨，公司一定可以創(chuàng)造無量的財(cái)富。學(xué)習(xí)了傳統(tǒng)文化我才明白，我們的企業(yè)也應(yīng)擔(dān)負(fù)起育人的責(zé)任、擔(dān)當(dāng)回報(bào)國家、回報(bào)社會的責(zé)任。也終于明白為什么稻盛和夫那么厲害了，原來他也是受益于中國古圣先賢的智慧。在學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化論壇時，聽一個企業(yè)家說，為了把企業(yè)管好，各大名校的管理課程學(xué)了很多很多，但總覺得事倍功半，管理企業(yè)依然很累，原來學(xué)到了很多術(shù)而非道。那么從哪里學(xué)道呢？那就是要汲取中國傳統(tǒng)文化中的精髓，學(xué)習(xí)中國老祖宗的智慧。在此我建議，公司開展中國傳統(tǒng)文化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。不知領(lǐng)導(dǎo)能否認(rèn)同？以下是我就公司企業(yè)文化建設(shè)方式方法的一些意見，很粗淺，希望能拋磚引玉，由大家集思廣益，匯集智慧。（一）、我公司文化建設(shè)的主要容首先，提煉企業(yè)精神、企業(yè)靈魂，企業(yè)的價(jià)值觀念。如誠信、包容、效率、拼搏，等等等等，真正是我們企業(yè)需要的，最符合我們企業(yè)涵特點(diǎn)的企業(yè)精神。其次，實(shí)施完善企業(yè)制度建設(shè)。 企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)的制度建設(shè)是相輔相成的，企業(yè)制度無不體現(xiàn)出企業(yè)的精神涵，而優(yōu)良的企業(yè)文化又促進(jìn)著企業(yè)的制度建設(shè)與企業(yè)管理水平的提升，只有通過充分體現(xiàn)先進(jìn)企業(yè)文化的體制與各項(xiàng)管理制度，才能真正規(guī)企業(yè)全體員工的意識和行為。再次，創(chuàng)新企