新手室內(nèi)裝修資料員,經(jīng)驗(yàn)指引

1、資料員工作指引編制資料員崗位職責(zé) （一）嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度； （二）正確理解公司與項(xiàng)目之間所起到承上啟下的作用，認(rèn)真對(duì)待公司交辦的各項(xiàng)事務(wù)，積極準(zhǔn)確在第一時(shí)間內(nèi)按要求完成； （三）負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管； （四）規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的種類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，表格、書(shū)籍保管制度；（五）負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用； （六）做好資料室的日常管理工作，做好防火、防盜、防水、防霉、防蟲(chóng)等預(yù)防工作，保證

2、資料室的環(huán)境衛(wèi)生和安全；（七）做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步；（八）收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件；（九） 處理事情應(yīng)公平、公正、客觀地協(xié)調(diào)關(guān)系，切勿對(duì)班組或個(gè)人設(shè)置障礙、故意刁難。（十）具體要求：1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志

3、、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等。2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管。3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存。4、對(duì)上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號(hào)如需要、存檔做到分門別類、查找方便。5、負(fù)責(zé)審查各種資料對(duì)缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上對(duì)不符合要求的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書(shū)面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收。建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng)。6、需加蓋甲方公章的文件有招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招

4、標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等。8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室。10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理、甲方及質(zhì)檢站、安檢站的檢查。11、做好資料臺(tái)賬，領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。12、工程

5、竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室。為規(guī)范公司的竣工資料管理及方便工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算、維修等工作，現(xiàn)制訂資料員指引，供大家參考。一、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作項(xiàng)目開(kāi)工前期工作，是指成立項(xiàng)目部之后，項(xiàng)目正式進(jìn)場(chǎng)施工之前需要進(jìn)行的一系列準(zhǔn)備工作。（一）、工程中標(biāo)確認(rèn)后，公司指派并任命項(xiàng)目經(jīng)理人選（二）、收集項(xiàng)目相關(guān)資料1）、項(xiàng)目地址、項(xiàng)目的效果圖2）、甲方相關(guān)聯(lián)系人及通訊方式3）、施工合同（復(fù)印件及電子版）4）、項(xiàng)目預(yù)算（包括電子版）5）、項(xiàng)目招、投標(biāo)文件、圖紙及答疑文件（電子版或紙質(zhì)文件可向公司提供，提供回來(lái)的電子版或紙質(zhì)文件歸檔保存好）6）、項(xiàng)目施工圖紙7）、申請(qǐng)項(xiàng)目用章、制作項(xiàng)目開(kāi)辦費(fèi)申報(bào)表（或固定

6、資產(chǎn)申請(qǐng)）、項(xiàng)目經(jīng)理名片8）、公司通訊錄9）、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書(shū)10）、項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書(shū)及項(xiàng)目經(jīng)理、五大員資質(zhì)證書(shū)收集并復(fù)印件加蓋公司公章11）、建設(shè)工程及特種工程施工許可文件（副本）（施工許可證可向甲方或總包、監(jiān)理提供一個(gè)復(fù)印件留底）12）、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資格證書(shū)文件（復(fù)印件加蓋單位公章）（三）、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表（報(bào)審材料時(shí)必須按甲方指定的品牌報(bào)送，報(bào)送的數(shù)量要跟結(jié)算的數(shù)量相等或者多一點(diǎn)）（四）、施工技術(shù)文件1）施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄2）單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告3）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表及方案及分部施工方案、專項(xiàng)施工方案(含安全管理資料）4）單位工程竣工圖登記表5）施工日記

7、（施工日記由施工員填寫(xiě)，安全施工日志由安全員填寫(xiě)，兩種施工日志都由資料員收集）（五）、圖紙會(huì)審及變更洽商記錄1)圖紙會(huì)審記錄（一）、（二）2）工程變更單3）施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單（六）、工程報(bào)驗(yàn)文件1）報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表（分項(xiàng)、分部工程）2）工程竣工報(bào)驗(yàn)單（單位工程）（七）、工程中間驗(yàn)收交接文件分部（子分部）工程中間驗(yàn)收交接記錄（八）、施工技術(shù)總結(jié)二、 施工過(guò)程中的資料：1、 收集場(chǎng)地移交的時(shí)間、地點(diǎn)、施工部位等資料2、 項(xiàng)目周報(bào)（每月15號(hào)為上半月周報(bào)，14號(hào)前提交上半月周報(bào)，每月最后一天提交下半月周報(bào)）3、 月進(jìn)度確認(rèn)函（需每月25日前提交）4、 資料登記臺(tái)賬（每月底提交），每次新增的內(nèi)容用顏色區(qū)分，開(kāi)工

8、報(bào)告或開(kāi)工令，竣工報(bào)告掃描發(fā)回公司。5、 總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃或者周進(jìn)度計(jì)劃6、 工程部交工程中心有關(guān)表格匯總，如有不清楚的可與彭笙聯(lián)系序號(hào)表格名稱上交時(shí)限工程部對(duì)接人備注1項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)表每個(gè)季度末彭笙2質(zhì)量安全檢查月報(bào)每月3日前彭笙3在建項(xiàng)目動(dòng)態(tài)表每月3日前彭笙4品牌宣傳（項(xiàng)目掛橫幅）每月15日前彭笙5工程項(xiàng)目檢查表每月對(duì)項(xiàng)目檢查后3日內(nèi)彭笙傳真件或掃描件6在建項(xiàng)目基本情況月報(bào)表每月10日前彭笙7、 258項(xiàng)目施工管控指引相關(guān)表格的收集及填寫(xiě)8、 甲方、監(jiān)理、總包或其他單位發(fā)于我司的資料收集9、 簽證單、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單等資料（資料員需及時(shí)收集、整理好做個(gè)臺(tái)賬）10、 質(zhì)量技術(shù)交底及安全

9、技術(shù)交底11、 材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審資料（含檢驗(yàn)報(bào)告、合格證，此報(bào)告必須在使用中兩年有效，復(fù)印件必須加蓋供貨方單位的公章）12、 施工及各項(xiàng)隱蔽驗(yàn)收記錄13、 各種材料送檢資料及檢測(cè)報(bào)告收集登記14、 檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄15、 分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄16、 安全資料（包括新工人三級(jí)教育及匯總表、工人花名冊(cè)及身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話，特種作業(yè)證登記、各崗位職責(zé)、各制度）三、 竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備階段：1、 竣工圖的收集、整理及監(jiān)理單位簽字蓋竣工圖章，做目錄表每頁(yè)登記及打印角碼，竣工圖目錄表可根據(jù)各地歸檔目錄來(lái)登記。2、3、 （竣工圖移交公司時(shí)需提供紙質(zhì)版與電子版）4、 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表5、 工

10、程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件1） 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄2） 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能3） 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄4） 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄5） 房屋建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（或甲方要求的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告格式，驗(yàn)收完后必須雙方都需蓋公章）6、 房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)7、 竣工資料整理、成冊(cè)8、 結(jié)算書(shū)9、 其它重要的施工工序照片或錄像10、 工程竣工后建筑物照片或錄像資料11、 甲供材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單及退貨單；12、 水電用量記錄表或其他移交表；13、 其他（甲方所要求提交資料）國(guó)優(yōu)申報(bào)流程及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查注意事項(xiàng) “全國(guó)建筑工程裝飾獎(jiǎng)” 簡(jiǎn)稱國(guó)優(yōu)，由中國(guó)

11、建筑裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)組織評(píng)選。此獎(jiǎng)項(xiàng)是建設(shè)部批準(zhǔn)設(shè)立的中國(guó)建筑裝飾行業(yè)的最高榮譽(yù)獎(jiǎng)，在社會(huì)各界已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的影響，已經(jīng)得到了社會(huì)各界的廣泛認(rèn)同。獲得此項(xiàng)榮譽(yù)是對(duì)項(xiàng)目部及負(fù)責(zé)人的工作肯定，也是施工單位和業(yè)主方的榮耀。由于國(guó)優(yōu)指標(biāo)數(shù)量有限，申報(bào)工作難度較大，所以需要項(xiàng)目部全力配合才可完成此項(xiàng)工作。一、 國(guó)優(yōu)申報(bào)程序首先在項(xiàng)目所在地裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)由市優(yōu)到省優(yōu)逐級(jí)申報(bào)，獲得省級(jí)協(xié)會(huì)推薦后方可申報(bào)國(guó)優(yōu)，部份省市和直轄市可免申報(bào)市優(yōu)。所有申報(bào)工作由集團(tuán)總工辦資質(zhì)評(píng)優(yōu)部負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部配合。二、 現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查注意事項(xiàng)1、省優(yōu)復(fù)查時(shí)間約2015年4月，國(guó)優(yōu)復(fù)查時(shí)間約2015年8月份，每次復(fù)查時(shí)需項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及資料員到現(xiàn)

12、場(chǎng)迎檢。2、 申報(bào)前項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需事先跟業(yè)主方做好溝通工作，取得業(yè)主方的同意和支持，由于所有申報(bào)表格需業(yè)主方蓋章同意方可申報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查時(shí)還需業(yè)主方對(duì)我施工方質(zhì)量及服務(wù)方面作肯定評(píng)價(jià)。3、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)事先對(duì)復(fù)查現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)全面檢查，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查時(shí)專家組可能的行進(jìn)路線、檢查的部位進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃，對(duì)影響復(fù)查觀感的問(wèn)題應(yīng)盡量提前進(jìn)行修復(fù)、清理。4、 復(fù)查過(guò)程中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需向?qū)＜易骱?jiǎn)單匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容主要體現(xiàn)工程概況、亮點(diǎn)和難點(diǎn)部份等，因此要提前作好匯報(bào)材料準(zhǔn)備。5、 復(fù)查專家都是行業(yè)類的資深人士，我們要熱情接待，尊重專家，每次復(fù)查過(guò)程也是項(xiàng)目人員學(xué)習(xí)和改進(jìn)的一次很好機(jī)會(huì)，希望相關(guān)人員認(rèn)真聽(tīng)取、虛心接受，不要過(guò)度地

13、解釋和狡辯，做好記錄。附件：國(guó)優(yōu)工程資料要求（裝飾）資料（需要提供原件）：是反映整個(gè)工程質(zhì)量的完整記錄，標(biāo)準(zhǔn)分20分資 料內(nèi)容扣分值必要文件（需要審查原件）1、企業(yè)法人證照、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證（此3項(xiàng)上一年度參評(píng)企業(yè)提供加蓋本公司公章的復(fù)印件即可）；2、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、安全考核證；3、建筑工程施工許可證相關(guān)證明；4、施工合同、合同金額、結(jié)算金額；5、工程竣工驗(yàn)收：工程名稱、施工單位、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位簽章必須齊全；工程竣工驗(yàn)收日期為2011年1月1日至2012年6月30日止；6、消防驗(yàn)收：工程名稱、驗(yàn)收范圍、消防部門公章、日期必須齊全。結(jié)論為合格。驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)中提出整改意見(jiàn)如涉及裝飾部

14、分應(yīng)有復(fù)查記錄；7、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，需由國(guó)家權(quán)威部門認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具。必要文件有一項(xiàng)不合格或不符者合要求，取消評(píng)審資格工程安全證明資料1、改動(dòng)建筑主體、承重結(jié)構(gòu)、增加結(jié)構(gòu)荷載，必須具有經(jīng)設(shè)計(jì)及有關(guān)單位的認(rèn)可文件。（需審查原件）2、大型吊燈安裝的荷載試驗(yàn)和相關(guān)隱蔽資料、構(gòu)架節(jié)點(diǎn)圖3、室內(nèi)石材墻柱面干掛節(jié)點(diǎn)圖、拉拔試驗(yàn)報(bào)告及其材料合格證、檢測(cè)報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收記錄等4、必須符合驗(yàn)收規(guī)范的強(qiáng)制性條文（局部不符合者必須限期整改）。工程否決項(xiàng)材質(zhì)證明主要裝飾材料的合格證、檢測(cè)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告。施工文件施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、施工日志隱檢記錄1、 地面、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板、細(xì)部、墻面或地面的變形

15、縫以及裝飾工程中承重結(jié)構(gòu)隱檢齊全。2、 防水、水電、設(shè)備等隱檢齊全。3、 建議隱蔽資料含工程施工過(guò)程照片質(zhì)量驗(yàn)收分部、子分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄齊全?？⒐D1、 竣工圖編制目錄表，折疊A4紙，加蓋竣工圖章。2、主要部位的竣工圖與實(shí)際相符。節(jié)能設(shè)計(jì)要體現(xiàn)節(jié)能的設(shè)計(jì)理念，如綠色照明技術(shù)應(yīng)用（節(jié)能燈）等節(jié)能，節(jié)水節(jié)材，節(jié)地設(shè)計(jì)，充分利用自然資源的設(shè)計(jì)。公共部分申報(bào)國(guó)優(yōu)所需資料：序號(hào)資料備注1工程結(jié)算書(shū)-復(fù)印件2施工組織計(jì)劃-word 文本3主材復(fù)檢報(bào)告-復(fù)印件4竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告-復(fù)印件5消防驗(yàn)收的證明文件-復(fù)印件6竣工平面圖以及深化設(shè)計(jì)修改證明文件7主體建筑外觀、建筑裝飾工程概況及主要部位才是照片10-2

16、0張7英寸，刻錄光盤8項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)、身份證-復(fù)印件（項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)和現(xiàn)場(chǎng)圖紙和施工管理檔案上的簽字一致）2寸彩照工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量要求第一條工程文件的歸檔范圍（一）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。第二條工程文件歸檔的質(zhì)量要求（一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（三）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。（四）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、

17、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（五）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm×210mm），圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（七）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（八）所有竣工圖均應(yīng)加竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。1、 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為：50mm×80mm?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白

18、處。2、 竣工圖示如下圖：（九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：35mm×15mm。變更圖章可以采用以下幾種形式：見(jiàn)年月日設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄第條見(jiàn)工程洽商單第條見(jiàn)變更設(shè)計(jì)通知單年第號(hào)條（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。（十一）對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。（十二）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一疊成A4幅面（297mm×210mm），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)

19、欄露在外面（按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法）（GB/T10609.3-89）。第三條工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求（一）歸檔的時(shí)間：1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)行。2、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。3、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案館（以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館）的要求對(duì)文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。（二）歸檔的套數(shù)：1、工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交市城建

20、檔案館。2、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。3、凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按圖家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。第四條工程文件立卷的原則與規(guī)格（一）立卷的原則與方法：1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。3、工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文件及聲像、電子檔案五部分。工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；監(jiān)理文件按單位工程；施工技術(shù)文件按單位工程、分部

21、、子分部工程立卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程卷，聲像、電子檔案按單位工程立卷。（聲像、電子檔案的歸檔參見(jiàn)有關(guān)規(guī)定）。（二）卷內(nèi)文件排列：卷內(nèi)文件必須按類別和順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄順序排列。（三）案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過(guò)3厘米，圖紙厚度不超過(guò)4厘米。印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。第五條 案卷的編目（一）卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制：1、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。（二）卷內(nèi)目錄的編制：1、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。2、序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3、文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來(lái)。4、責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。5、文件編