電子文檔管理系統(tǒng)產品介紹

1、電子文檔管理系統(tǒng)電子文檔管理系統(tǒng)產品介紹產品介紹目目 錄錄 1 1、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹為什么需要文檔管理為什么需要文檔管理企事業(yè)數據越積越多企事業(yè)數據越積越多種類多種多樣種類多種多樣信息零散、分散信息零散、分散有效信息難以共享有效信息難以共享重復存儲、浪費資源重復存儲、浪費資源搜索、查詢困難搜索、查詢困難 難以利用難以利用文檔管理核心文檔管理核心 完成對非結構化

2、數據的信息生命周期管理，實現信息資產保值增值。文檔文檔管理內容管理內容 海量非結構化數據，以及架構其上的應用。 文檔管理目標文檔管理目標 消除信息孤島、強化數據安全。文檔管理意義文檔管理意義 實現從文檔管理到內容管理再到知識管理的過度。目目 錄錄 1 1、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 以文檔生命周期管理為依據，從整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā)，為保障文檔管理成

3、功應用提供基礎支撐。管理理念管理理念: :平臺平臺+ +應用應用管理構架管理構架應用模式應用模式u采用基于瀏覽器訪問的B/S模式。u通過將系統(tǒng)部署在專用服務器上，采用JAVA技術發(fā)布后，即可在局域網內任意電腦上通過瀏覽器訪問，實用便捷。系統(tǒng)價值系統(tǒng)價值構建企業(yè)資料庫構建企業(yè)資料庫收錄文檔資料收錄文檔資料 基于業(yè)務或部門區(qū)別創(chuàng)建文檔分類體系，構建企業(yè)文檔資料庫，助力企業(yè)信息化和知識化。 統(tǒng)一收集原本分散存放在個人或部門電腦上的文檔資料，并根據文檔分類錄入企業(yè)文檔資料庫，避免文檔資源丟失、逸散。系統(tǒng)價值系統(tǒng)價值 基于業(yè)務過程或部門分類創(chuàng)建訪問控制體系，對不同分類文件夾或具體文檔設置不同的訪問權限，

4、對部門或單個用戶分別設置訪問權限。設置文檔訪問權限設置文檔訪問權限 系統(tǒng)自動記錄用戶的文檔操作信息，可監(jiān)控重要文檔資料變更過程，配合統(tǒng)計和日志，構建完備的文檔審計體系。建構文檔審計體系建構文檔審計體系目目 錄錄 1 1、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面分類管理分類管理 提供類windows操作系統(tǒng)方式創(chuàng)建分類上傳上傳/下載下載 通過上傳將文件錄入系統(tǒng)，通過

5、下載將文件提取到本地。在線預覽在線預覽 支持Office文檔、Pdf文檔、圖片等常用格式。在線編輯與離線編輯在線編輯與離線編輯u在線編輯：在線編輯文檔，并自動保存在服務器。u離線編輯：將文檔下載到本地進行編輯。（簽出/簽入）版本版本管理與附件管理管理與附件管理u版本：自由設定，默認打開新版本，可瀏覽歷史版本。u附件：添加和管理附件，支持多附件。發(fā)布與外發(fā)發(fā)布與外發(fā)u發(fā)布：可控的在線閱讀權限，針對系統(tǒng)外用戶。u外發(fā)：可控的離線閱讀權限，針對系統(tǒng)外用戶，需要專用閱讀器打開。 評論與推薦評論與推薦u評論：提供文件評分機制，供用戶對文件打分。u推薦：提供文件推薦，推薦對象為系統(tǒng)內用戶。訂閱（變更通知）

6、訂閱（變更通知） 啟用訂閱，系統(tǒng)自動將文件使用情況通知管理人員。元數據元數據 元數據定義：描述數據的數據，對數據及信息資源的描述性信息。檢索利用檢索利用 提供全文檢索，通過關鍵字檢索文件，列出匹配內容并定位目標文件。訪問控制訪問控制 基于部門、用戶、角色的組合權限，實現文件訪問的靈活和便捷，又能保障文件安全性。訪問控制訪問控制 細分的權限單元文件夾文件夾顯示顯示上傳文件上傳文件新增文件夾新增文件夾打開打開批量下載批量下載復制復制剪切剪切粘貼粘貼刪除刪除重命名重命名策略設置策略設置權限設置權限設置文件訂閱文件訂閱文件文件顯示顯示/ /預覽預覽文件歸檔文件歸檔下載下載復制復制/ /剪切剪切/ /刪

7、除刪除簽出簽出/ /簽入簽入在線編輯在線編輯重命名重命名修改元數據修改元數據權限設置權限設置 發(fā)布發(fā)布/ /外發(fā)外發(fā)文件訂閱文件訂閱/ /推薦推薦刪除文件歷史刪除文件歷史發(fā)表發(fā)表/ /刪除評論刪除評論添加添加/ /刪除附件刪除附件訪問控制訪問控制 智能的分級授權模式一級文件夾 總經理：全部權限二級文件夾 部門主管：管理權限三級文件夾 普通職員：讀寫權限個人共享個人共享 支持將個人文件共享給系統(tǒng)內其他用戶，也可查看其他用戶共享的文件。其他其他模塊模塊u產品參數配置、系統(tǒng)參數設置u部門管理、用戶管理、角色管理u后臺管理權限、存儲設置、報表統(tǒng)計u日志管理、消息管理、工作流、回收站等目目 錄錄 1 1

8、、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹系統(tǒng)特性系統(tǒng)特性 企業(yè)文件集中管控企業(yè)文件集中管控 將分散的、獨立的信息資源統(tǒng)一保存在企業(yè)級文件中心，設置不同的權限，供擁有訪問權限的用戶瀏覽和利用。即可消除信息孤島，又能保障文件存儲和利用安全。 顆粒度的權限控制顆粒度的權限控制 通過對部門、用戶及角色的靈活授權實現文件級訪問控制，并可結合業(yè)務或部門權限劃分，靈活運用分級授權滿足不同用戶要求

9、。系統(tǒng)特性系統(tǒng)特性 通過文件訂閱了解重要文件的變更和使用情況，確保對用戶及操作信息的全面掌控。 基于基于FlashFlash的的WebWeb展現展現 結合實際業(yè)務過程，自定義靈活高效的元數據模型，適應不同客戶群體的需求，提高系統(tǒng)兼容不同業(yè)務環(huán)境的能力。靈活的元數據策略靈活的元數據策略文件變更與審計文件變更與審計系統(tǒng)特性系統(tǒng)特性 分布式存儲和數據加密分布式存儲和數據加密 分別存儲在多個位置，為客戶提供更靈活的應用模式，并引入商用密碼技術實現數據存儲加密，增強存儲安全性。 集群部署與集群部署與B/S應用應用 采用基于瀏覽器訪問的B/S模式，通過JAVA技術發(fā)布后，可通過瀏覽器訪問。系統(tǒng)提供基于多臺

10、服務器同時安裝的集群部署方式，滿足更高性能的應用需求。目目 錄錄 1 1、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹應用應用架構架構 基礎應用平臺、業(yè)務應用平臺、信息服務平臺、系統(tǒng)管理與維護、接口等五個部分。J2EE結構 平 臺 系 統(tǒng) 中 的Web應用部分基于J2EE平臺開發(fā)，采用多層軟件結構。J2EE架構架構SOASOA架構架構 基于SOA架構，實現與其它系統(tǒng)的“和諧”集成。目目

11、錄錄 1 1、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹部署部署方式方式 兩種部署方式：單一部署和集群部署。單一部署集群部署配置要求配置要求目目 錄錄 1 1、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、

12、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹行政事業(yè)單位行政事業(yè)單位 建立政府內部信息交流的快速通道，加強各業(yè)務部門之間的交流，為各級領導及業(yè)務人員提供輔助辦公和決策服務。門戶門戶網站集成網站集成公文管理公文管理信息資源共享信息資源共享主要應用點主要應用點:行政行政事業(yè)單位事業(yè)單位-解決解決方案方案 商密文檔管理方案：有效解決信息存儲安全行政事業(yè)單位行政事業(yè)單位-案例案例 某圖書館，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實現各類圖書、圖片、文字資料統(tǒng)一存儲和利用，提升業(yè)務處理效率，為社會公眾提供高效的信息檢索服務。教育行業(yè)教育行業(yè)學術論文學術論文/資料管理資料管理招投標書、招投標書、合同文本管理合同文本管理 學校內部建立起靈活

13、可控制的學校資源庫，實現資源的有效配置和充分利用，提高各種管理和服務工作的效率。材料、文稿、公函文件管理材料、文稿、公函文件管理考試試題、成績單管理考試試題、成績單管理學校規(guī)章制度學校規(guī)章制度主要應用點主要應用點:教育教育行業(yè)行業(yè)-解決解決方案方案文檔一體化方案：提升信息資源價值，降低投入。教育教育行業(yè)行業(yè)-案例案例 某大學檔案館，構建統(tǒng)一的文檔檔案管理平臺，實現統(tǒng)一管理，保障檔案安全、可用，提升利用率。設計研究院設計研究院 統(tǒng)一管理各類工程文檔，把項目各環(huán)節(jié)緊密地聯系起來，進行規(guī)范和高效的協作，確保項目的順利進展，降低進度延遲的風險。設計圖紙、方案管理設計圖紙、方案管理項目計劃書、總結報告等

14、項目計劃書、總結報告等產品資料、宣傳圖片管理產品資料、宣傳圖片管理合同文本管理合同文本管理主要應用點主要應用點:設計設計研究院研究院-案例案例 某電力研究院，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實現從紙質文檔管理到紙質文檔與電子文檔并行管理的轉化，達到機構內部業(yè)務資料管理的網絡化，初步實現數字業(yè)務檔案處室的目標。交通能源交通能源 構建資源共享利用平臺，加強企業(yè)內部溝通與信息交流，改進日常辦公效率，降低資源消耗率，提升管理價值。企業(yè)規(guī)章企業(yè)規(guī)章/生產管理制度生產管理制度內部信息溝通內部信息溝通交流交流項目文檔、方案項目文檔、方案管理管理合同合同/協議文本管理協議文本管理供應鏈及客戶資料管理供應鏈及客戶資料管理

15、主要應用點主要應用點:交通交通能源能源-解決方案解決方案企業(yè)內容管理方案：有效地提高了辦公效率。交通能源交通能源-案例案例 某石油企業(yè)，通過構建文檔集中管控平臺，實現統(tǒng)一利用和安全管控，提升信息資產價值。生產制造生產制造 對分散各地的制造業(yè)團隊、國際性的客戶群和全球范圍的供應鏈合作伙伴進行管理并相互協作。設計圖紙、方案管理設計圖紙、方案管理項目文檔、方案管理項目文檔、方案管理產品資料、宣傳圖片管理產品資料、宣傳圖片管理合同合同/協議文本管理協議文本管理供應鏈及客戶資料管理供應鏈及客戶資料管理主要應用點主要應用點:行業(yè)標準文本行業(yè)標準文本金融保險金融保險 對各種文檔提供掃描、索引、存儲、后處理、

16、查詢和管理的整體解決方案，達到“自動集中處理+電子安全保存+數據有效應用”的目標。通知、公告、宣傳文案管理通知、公告、宣傳文案管理客戶資料、登記信息管理客戶資料、登記信息管理合同合同/協議文本管理協議文本管理賬單、報表、交易記錄管理賬單、報表、交易記錄管理票據、單證管理票據、單證管理主要應用點主要應用點:媒體媒體出版出版 自定義合適的數字資產管理流程，從而提高編輯記者的工作效率，提升員工的溝通和協作水平，降低企業(yè)運營成本，增加核心競爭力。版權信息管理版權信息管理紙質圖書資源電子化紙質圖書資源電子化電子圖書、數字資源管理電子圖書、數字資源管理主要應用點主要應用點: 咨詢咨詢服務服務 快速創(chuàng)建、控

17、制、訪問、追蹤并管理文檔，迅速查找和搜索文檔，并能與在其他地點辦公的顧問共享文檔、討論項目的相關問題，增進咨詢、法律服務業(yè)的管理能力?？蛻粜畔?、資料管理客戶信息、資料管理業(yè)務關系、信息資源管理業(yè)務關系、信息資源管理信息備忘、記錄信息備忘、記錄客戶案例、卷宗客戶案例、卷宗主要應用點主要應用點:典型客戶典型客戶列舉列舉陜西延長石油陜西延長石油許昌市圖書館許昌市圖書館施耐德電氣（中國及亞太區(qū)）施耐德電氣（中國及亞太區(qū)）國家開發(fā)銀行國家開發(fā)銀行河南省政府應急辦河南省政府應急辦河南電力試驗研究院河南電力試驗研究院山東泰祥集團山東泰祥集團北京神華集團北京神華集團鄭州大學檔案館鄭州大學檔案館北京華創(chuàng)精益咨詢

18、公司北京華創(chuàng)精益咨詢公司鄭州日產汽車鄭州日產汽車礦產勘查開發(fā)局礦產勘查開發(fā)局盛海高科股份有限公司盛海高科股份有限公司河南投資集團河南投資集團上海通購公司上海通購公司豫能控股有限公司豫能控股有限公司香港云深科技香港云深科技目目 錄錄 1 1、什么是文檔管理、什么是文檔管理 2 2、文檔系統(tǒng)總述、文檔系統(tǒng)總述 3 3、主要功能、主要功能 4 4、系統(tǒng)特性、系統(tǒng)特性 5 5、技術特點、技術特點 6 6、配置部署、配置部署 7 7、需求分析及應用、需求分析及應用 8 8、紫光容盾介紹、紫光容盾介紹公司簡介公司簡介基于安全的數據管理解決方案供應商 （數據、安全、服務）產品線概要：1、針對信息生命周期進行全過程管理，從數據創(chuàng)建、保護、訪問、遷移、歸檔、銷毀的全過程。2、軟件、硬件、增值服務相結合的模塊化協同應用模式。3、為政府、軍工、企事業(yè)單位、個人等領域提供基于安全數據管理的咨詢、實施與服務。創(chuàng)建保護訪問遷移歸檔銷毀信信 息息 生生 命命 周周 期期知識產權知識產權- -商標商標文檔管理產品（內容管理）安全相關產品產品線簡介產品線簡介100%50%0%1 3