項目時間進(jìn)度管理(PPT)

1、6.1進(jìn)度計劃6.2進(jìn)度控制6.1.1項目時間管理的內(nèi)容6.1.2項目時間管理的方法l項目時間管理定義 涉及確保項目準(zhǔn)時完成所必需的過程。l項目時間管理的過程 活動定義涉及確定項目團(tuán)隊成員和項目干系人為完成 項目可交付成果而必須完成的具體活動。（WBS） 活動排序涉及確定項目活動之間的關(guān)系，并形成相應(yīng)的 文檔。 活動歷時估算估計完成具體活動所需要的工作時間。 制定進(jìn)度計劃分析活動順序、活動歷時估算和資源要求， 制定項目進(jìn)度計劃。 進(jìn)度計劃控制控制和管理項目計劃的變更。l項目時間管理的工具 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析橫道圖的作用： （1）確定工期 （2）計算項目的資源量 如： 橫道圖和資源需求

2、量動態(tài)圖工 序 名 稱每天勞工人數(shù) 周12345678910111213141516地下室A開挖4地下室B開挖4地下室防水施工2炸掉老的結(jié)構(gòu)2地下室A混凝土澆注3地下室B混凝土澆注3地下室A混凝土墻澆注3勞工人數(shù)7654321012345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某項目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（AOA）示例的意思是活動A的歷時時間為1天l網(wǎng)絡(luò)圖把項目中的各項工作組成了一個有機(jī)的整體，能全面而明確地表達(dá)各項工作的先后順序和相互關(guān)系（緊前緊后關(guān)系）； l能進(jìn)行各種時間參數(shù)的計算，找出決定項目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線，便于管理者集中力量抓主要矛盾，避免盲目搶工

3、； l能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案；l便于進(jìn)行合理的進(jìn)度調(diào)整；l利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項工作的時差，可以更好地調(diào)配資源，已達(dá)到降低成本的目的；l能夠運用相應(yīng)的計算機(jī)軟件，方便快捷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計算與輸出。l活動定義的依據(jù) 項目進(jìn)度計劃來自一些啟動項目的基本文件，如：項目章程中計劃的想目開始與結(jié)束時間，范圍管理中制定詳細(xì)的范圍說明書和WBS。 項目管理的三個約束條件范圍、時間和成本反映了時間管理最初三個過程的基本順序：活動定義（進(jìn)一步定義范圍），活動排序（進(jìn)一步定義時間），活動歷時估計（進(jìn)一步定義成本）。6.1.2項目時間管理的內(nèi)容l活動定義的目標(biāo) 確保項目團(tuán)隊對他們作為項目范圍

4、的一部分必須完成的所有工作有一個完整的理解。 即：活動或任務(wù)是項目進(jìn)行期間需要完成的工作單元：它們有預(yù)期的歷時、成本和資源要求。 活動排序涉及審查詳細(xì)WBS中的活動、詳細(xì)的產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動之間的相互關(guān)系。 依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項目活動或任務(wù)的順序。 項目網(wǎng)絡(luò)圖使項目活動之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如： 12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某項目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（AOA）示例的意思是活動A的歷時時間為1天 從前面的介紹可知，網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個部分組成，即工序（工作或活動）、事件和路線。l工序l事件l路線 一條路線的長度（又稱

5、之為工期）等于該線路上各項工序的作業(yè)時間之和。l繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序 （1）任務(wù)分解 （2）確定工序間的邏輯關(guān)系 （3）確定工序持續(xù)時間 （4）繪制網(wǎng)絡(luò)圖（時間坐標(biāo)）零件加工零件加工工作名稱：零件加工持續(xù)時間：4天需要資源：車工1人（工資；15元/天） 銑工1人（工資：18元/天）所花成本：（車工）1415=60（元） （銑工）1418=72（元） 合計：132元 項目單代號網(wǎng)絡(luò)模型中的典型工作l雙代號 事件序號最早結(jié)束時間最早開始時間工作持續(xù)時間ij活動描述事件序號雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法l雙代號網(wǎng)絡(luò)圖示例11h4h5h2h部件檢查零件加工243零件修理床身和工作臺研合雙代號 網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法 單

6、代號網(wǎng)絡(luò)圖活動序號活動描述最早開始時間最早結(jié)束始時間工期估計部件檢查4 1零件加工5零件修理6床身和工作臺研合7l單代號網(wǎng)絡(luò)圖l有時間坐標(biāo)與無時間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖 機(jī)床大修的雙代號時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖3123h4h1h4h5h2h2h1h4657893h104h0 1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟（雙代號） 第一步：找出所有從節(jié)點1開始的活動。畫出它們結(jié)束 的節(jié)點，并在節(jié)點1與他們的每一個結(jié)束節(jié) 點之間畫一條箭線。將活動字母代號或名稱 寫在相應(yīng)的箭線上方，歷時估算寫在箭線的 下方。第二步：繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖，尋找分叉點

7、與交 會點。第三步：繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖，直到圖中包括了所有的活 動。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方，不應(yīng)當(dāng)有箭線交叉。常見的依賴關(guān)系完成開始（F-S） ”從”活動必須在“到”活動開始前完成；開始開始（S-S） ”從”活動必須在“到”活動開始前開始；完成完成（F-F） ”從”活動必須在“到”活動完成前完成；開始完成（S-F） ”從”活動必須在“到”活動完成前開始。l 持續(xù)時間是對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間，它的長短與該工作的工作量及進(jìn)行該工作的資源（人工、設(shè)備、費用）投入量有關(guān)，優(yōu)勢與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以，工作持續(xù)時間的確定是非常重要的。他關(guān)系到整個進(jìn)度計劃及其

8、它的計劃。l常用的方法有兩種 定額計算法 經(jīng)驗估算法（4）活動時間估算（持續(xù)時間）l定額計算法 根據(jù)勞動定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量（工人數(shù)、機(jī)械臺數(shù)和材料量等按下列公司計算。 D-工作持續(xù)時間； Q-工作的工程量； R-投入的資源量（工人數(shù)或機(jī)械臺數(shù)）； S-產(chǎn)量定額，即單位時間（工日或臺班）完成的工 程量，可按本單位的實際或查定額確定。 n-工作的班次（一天三班，二班還是一班）。nSRQDl經(jīng)驗估算法 根據(jù)以往的經(jīng)驗進(jìn)行估算。為了提高其準(zhǔn)確度，一般先估算出該工作持續(xù)時間的最長、最短和正常（最可能）三種時間，然后用下列公式加權(quán)平均求出一個期望時間作為工作的持續(xù)時間，因此

9、，本法也稱為三種時間估算法：6bc4aD式中： D工作的持續(xù)時間； a工作持續(xù)時間的最短（樂觀）估計時間； b工作持續(xù)時間的最長（悲觀）估計時間； c工作持續(xù)時間的最可能（正常）估計時間。 這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒有定額可循的工作。 工作持續(xù)時間D實際是一個考慮了工時不確定因素的隨即變量，若用方差 表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋，方差的大小為：2226ab 以上三個步驟完成后，得到的最終成果填寫在“工序明細(xì)表”中。 工序名稱 工序間邏輯關(guān)系 工序持續(xù)時間內(nèi)容l1）甘特圖 通過日歷形式理出項目活動及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期，為反映項目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。l

10、2）關(guān)鍵路徑法（CPM） 一種用來預(yù)測總體項目歷時的項目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。 一個項目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目最早萬城市間的活動。它使項目網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路經(jīng)，并且有最少的浮動時間或時差。l工序最早開始時間 iijETES計算公式為： 或hihiijtESMaxES 緊前工序（h，i）的最早開工時間，也就是它的所有緊前工序全部完成的時候；ijES 工序（i，j）箭尾節(jié)點的最早時間，也就是從i節(jié)點出發(fā)的各活動最早可能開工的時間; iET緊前工序的作業(yè)時間 hitl工序最早完工時間l工序最遲完工時間l工序最遲開始時間 計算公式為： ijijijtESEF ijEFijLF計算公式為： jijLTLF

11、其中： 表示工序（i，j）的箭尾節(jié)點的最 遲時間。 jLTijLS ijijijtLFLSl工序總時差 該工序可能允許的最大時間延誤值 :l工序單時差l總時差和單時差的關(guān)系 ijTFijijijEFLFTF或者是：ijijijESLSTFijFFijikijEFESFF0)(jjijijETjLTFFTF故 ijijFFTF l總時差為零的工序成為關(guān)鍵工序，由關(guān)鍵工序連接起來所組成的路線是關(guān)鍵路線，關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時間之和就是工程的計算工期，也是項目能夠最短完成的工期。 l關(guān)鍵線路上的工作沒有機(jī)動時間，但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時間和最遲開始時 間之間有時間差(機(jī)動時間)，工作可以在

12、機(jī)動時間內(nèi)推遲而不會影響項目的總工期(但有可能 影響其緊后工作的最早可能開始時間)。l如果資源不足，如勞動力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足，則可利用工作的時差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。 l路徑1 A-D-H-J長度=1+4+6+3=14天l路徑2 B-E-H-J長度=2+5+6+3=16天l路徑3 C-G-I-J 長度=3+6+2+3=14天l 由于關(guān)鍵路徑是整個網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑，故路徑2，即 B-E-H-J 是項目的關(guān)鍵路徑12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2l6.2.1進(jìn)度控制l6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施(

13、1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別(2)項目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法（實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較）進(jìn)度實施系統(tǒng)進(jìn)度偏差識別進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、處理進(jìn)度跟蹤、檢查（跟蹤、檢查進(jìn)度實際執(zhí)行情況）進(jìn)度是否偏差是否項目進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)圖l偏差識別方法 _進(jìn)度報表比較法 _進(jìn)度圖形比較法 橫道圖比較法 S型曲線比較法工作序號工作名稱工作周數(shù)進(jìn)度（周）123456789101112131415161挖土132挖土253混凝土124混凝土235防水處理66回填土2 0 15 30 45 60 4 5 6 7 8（周） 0 20 40 60 80 100實際進(jìn)度計劃進(jìn)度計劃完成百分比工序挖土2橫道圖比較圖檢查日期實

14、際完成百分比預(yù)測計劃實際計劃完成日期預(yù)計實際完成日期ab預(yù)計工期拖延時間tstbta檢查日期 0YaYb累計完成百分比100圖619 S型曲線比較法時間 S型曲線比較法l動態(tài)調(diào)整l優(yōu)化控制某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏差（）判斷此偏差是否處于關(guān)鍵路線上（ TF=0？）此偏差是否大于總時差（ TF？）TF0否是TF=0 此偏差是否大于總時差（ FF？）不會影響總工期 否TF是 TF是 FFFF采取調(diào)整后續(xù)執(zhí)行新的進(jìn)度計劃返回進(jìn)度控制系統(tǒng)否不會影響后續(xù)工序肯定影響總工期肯定影響總工期肯定影響后續(xù)工期優(yōu)化控制進(jìn)度偏差影響因素調(diào)整方案約束條件調(diào)整方法優(yōu)化控制0且 FF即不影響總工期又不影響后序工序原進(jìn)度計劃可不作調(diào)整工期費用優(yōu)化，資源均衡，合同索賠最小。0且FF 0且TF（若某工序TF且TF=0，該工序在關(guān)鍵路線上；若某工序TF且TF0，該工序在非關(guān)鍵路線上）既影響總工期又影響后序工序既調(diào)整總工期又調(diào)整后續(xù)工序總工期不允許拖延，后續(xù)工序允許調(diào)整時間縮短關(guān)鍵路線上后續(xù)工序的持續(xù)時間總工期允許拖延，后續(xù)工序允許調(diào)整時間以實際數(shù)據(jù)代替原始數(shù)據(jù)，重新計算網(wǎng)絡(luò)參數(shù)總工期允許拖延的時間為一限值 ，后續(xù)工序允許調(diào)整時間以總工期允許