時(shí)間管理技巧的培訓(xùn)

1、主要內(nèi)容時(shí)間管理技巧培訓(xùn)一、管理者的時(shí)間困擾二、時(shí)間管理流程三、時(shí)間的分配四、時(shí)間的利用時(shí)間管理技巧培訓(xùn)一、管理者的時(shí)間困擾 忙 整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，到最后工作任務(wù)還是沒有有效地完成。 時(shí)間管理技巧培訓(xùn)一、管理者的時(shí)間困擾 原因1、沒有時(shí)間管理意識盲茫忙沒有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不懂重點(diǎn)管理存在溝通障礙工作技能不高過分依賴經(jīng)驗(yàn)時(shí)間管理技巧培訓(xùn)一、管理者的時(shí)間困擾 原因2、上司的不合理安排 人事結(jié)構(gòu)不合理， 工作量差距大。能者更忙、弱者更閑 未進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)一、管理者的時(shí)間困擾 原因3、突發(fā)事件的處理 生產(chǎn)異常的處理 私人問題的處理時(shí)間管理技巧培訓(xùn)一、管理者的時(shí)間困擾 原因4、職責(zé)沒有細(xì)化 職責(zé)沒

2、有細(xì)化，導(dǎo)致對時(shí)間的支配 不分主次。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)二、時(shí)間管理流程持續(xù)改進(jìn)時(shí)間分配計(jì)劃分析評估時(shí)間計(jì)劃實(shí)施細(xì)化工作職責(zé)PADC時(shí)間管理技巧培訓(xùn)二、時(shí)間管理流程 細(xì)化工作職責(zé) 細(xì)化、優(yōu)化、落實(shí)?崗位責(zé)任書?。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)二、時(shí)間管理流程 時(shí)間分配方案 運(yùn)用5W2H，制定工作時(shí)間分配方案。實(shí)際工作中，應(yīng)如何制定計(jì)劃？What WhyWhoWhenWhereHow to doHow muchWhat - 做什么，要達(dá)成什么樣的目標(biāo)；Why - 為什么，做這樣的計(jì)劃有什么作用和意義；Who - 誰主導(dǎo)、誰執(zhí)行、誰跟蹤；When - 何時(shí)候開始，預(yù)計(jì)什么時(shí)候結(jié)束；Where- 什么地點(diǎn)、什么環(huán)境；

3、How to do- 采取什么方法、步驟、如何完成；How much- 預(yù)算需多少成本。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)二、時(shí)間管理流程 時(shí)間分配方案 確定工作先后順序、時(shí)間安排，如： 8：00-8：15 早會(huì)、工作安排； 8：15-8：35 審核前一天工作完成情況； 8：40-16：40 現(xiàn)場巡查、指導(dǎo)； 16：40-17：00 工作總結(jié)； 17：00-17：30 小組長會(huì)議、小組長工作方案。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)二、時(shí)間管理流程 時(shí)間方案實(shí)施 按時(shí)完成各項(xiàng)工作； 充分利用工作時(shí)間。今日事今日畢！時(shí)間管理技巧培訓(xùn)二、時(shí)間管理流程 分析評估 工作細(xì)化的合理性； 工作方法的妥當(dāng)性； 授權(quán)對象的適宜性； 時(shí)間分配的合理

4、性； 時(shí)間利用的合理性。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)二、時(shí)間管理流程 持續(xù)改進(jìn)只有開始，沒有結(jié)束；只有更好，沒有最好。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)三、時(shí)間的分配1、分解工作內(nèi)容；2、確定工作輕重；3、運(yùn)用時(shí)間管理卡；4、團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)三、時(shí)間的分配1、分解工作內(nèi)容計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、人員計(jì)劃、申購計(jì)劃溝通內(nèi)部人員關(guān)系協(xié)調(diào)、部門間溝通、與上級的溝通巡查現(xiàn)場監(jiān)督、技術(shù)指導(dǎo)、現(xiàn)場改善審核下級工作計(jì)劃審批、下級工作績效評估、報(bào)表審批會(huì)議早會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、管理者會(huì)議、例會(huì)決策項(xiàng)目實(shí)施、工作安排、部門決定制定時(shí)間管理卡時(shí)間管理技巧培訓(xùn)案例一：作業(yè)員工的工作時(shí)間劃分三、時(shí)間的分配2、確定工作輕重時(shí)間管理技巧培

5、訓(xùn)案例二：基層干部的工作時(shí)間劃分三、時(shí)間的分配2、確定工作輕重時(shí)間管理技巧培訓(xùn)案例三：文職人員的工作時(shí)間劃分三、時(shí)間的分配2、確定工作輕重時(shí)間管理技巧培訓(xùn)案例四：中層干部的工作時(shí)間劃分三、時(shí)間的分配2、確定工作輕重時(shí)間管理技巧培訓(xùn)案例五：高層干部的工作時(shí)間劃分三、時(shí)間的分配2、確定工作輕重時(shí)間管理技巧培訓(xùn)三、時(shí)間的分配2、確定工作輕重 請各位列出關(guān)于本人每天必須完成的六項(xiàng)工作，并列出該項(xiàng)工作在一天的工作時(shí)間中的比重，并說明理由。實(shí)操案例上時(shí)間管理技巧培訓(xùn)三、時(shí)間的分配2、確定工作輕重實(shí)操案例下序工作內(nèi)容時(shí)間比重理由123456姓名：時(shí)間管理技巧培訓(xùn)三、時(shí)間的分配3、運(yùn)用時(shí)間管理卡序時(shí)間內(nèi)容完成

6、情況17：30-8：00早餐28：00-8：15早會(huì)38：16-8：40各小組長計(jì)劃審查48：41-11：30現(xiàn)場巡查、指導(dǎo)511：31-12：00目標(biāo)實(shí)現(xiàn)評估612：00-13：00午餐時(shí)間管理技巧培訓(xùn)三、時(shí)間的分配4、團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理 追蹤結(jié)果任務(wù)分解團(tuán)隊(duì)任務(wù)工作計(jì)劃時(shí)間管理技巧培訓(xùn)四、時(shí)間的利用1、合理的工作方法；2、積極的溝通方式；3、有效的授權(quán)技巧；4、減少特殊性工作；5、運(yùn)用20/80法那么。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)四、時(shí)間的利用1、合理的工作方法A 注意工作的重要性、協(xié)調(diào)性 工作要分清主次、優(yōu)先順序， 不能影響團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成度。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)四、時(shí)間的利用1、合理的工作方法B 注意工作的效率性 充分利用人體機(jī)能，合理搭配工作； 防止疲勞過度，防止過分單調(diào)工作， 影響工作效率。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)四、時(shí)間的利用2、積極的溝通方式 防止無效溝通 無效溝通帶來的往往不只是溝通上的時(shí)間浪費(fèi)，可能更多的是工作不協(xié)調(diào)帶來的團(tuán)隊(duì)時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)四、時(shí)間的利用3、有效的授權(quán)技巧A 多授權(quán) 適當(dāng)培訓(xùn)下屬，多多授權(quán)。 授權(quán)可以減輕自己的工作負(fù)擔(dān)， 可以更有效地利用時(shí)間。70%時(shí)間管理技巧培訓(xùn)四、時(shí)間的利用3、有效的授權(quán)技巧B 有效授權(quán) 多了解下屬，選擇適宜的人員、 適宜的工作進(jìn)行授權(quán)， 不要加大自己的工作量。時(shí)間管理技巧培訓(xùn)四、時(shí)間的利用4、減少特殊性工作 上級對下級不合理安排的影響