時間管理拓展的培訓課程

1、為什么-有些人比較成功，比較賺錢，擁有比較好的工作，他們快速的升遷，他們活得比較長，甚至比較健康，人際關系比較良好，然而其余大局部人呢都過的沮喪失望，默默無聞的生活？原因之一-成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，無論任何人只要愿意去學習使成功人成功的做事方法，照著去做，不斷反復練習，形成習慣，就可以獲得更成功的生活。時間管理-生命管理不管哪一種行業(yè)的成功人士都有一個共同的特點，他們都是一個良好的時間管理者，因為他們知道時間管理就是人生管理，就是個人的生命管理。 時間管理的目的：改善生活品質提升工作效率WORK HARDWORK SMART這一生中，你最想要得到什么？健康的身體巨額

2、的財富美滿的家庭身份和地位造福人群個人成就感安定的生活良好的人際關系學習和成長其它一、時間管理的核心：目 標認真的答復自己以下三個問題：1、如果你中了萬獎金，你將設定什么目標？你會希望自己做些什么樣的事情呢？ 2、如果醫(yī)生告訴你只有個月的時間了，你會停止做哪些事情呢？你會更多的做哪些事情呢？最希望和誰相處度過這段日子呢？3、如果你知道自己不會失敗，你將給自己定下什么愿望呢？假設你知道你無論如何也不會失敗，你一定會成功，你將會為自己設定什么樣的目標呢？思考三種不同的目標 -家庭的目標工作事業(yè)財務資產的目標自我成長的目標“聰明的目標-S：Specific 明確的M：Measurable 可衡量的A

3、：Attainable 可達成的R：Relevant 有相關連的T：Time Bound 有時限的請把目標寫下來，要非常的明確！-在任何行業(yè)，頂尖的人會將目標 明確的寫下來，而且隨身攜帶，時常拿出來看看，以鼓勵自己。 二、時間管理的關鍵：事先規(guī)劃好行動針對你的目標寫下為了達成目標所必須采取的每個行動步驟，將它們列出來，把它們有效率的組織好，形成你每天可以執(zhí)行的方案。沒有目標的人會被詛咒一輩子要為有清楚目標的人工作 工作不是為了達成自己的目標就是為了努力達成別人的目標 三、時間管理的訣竅： 分析的工作，將事情一一列出來 據研究發(fā)現(xiàn)：在工作之前就能列出工作的事項，工作效率至少可以提高。 可以這樣做

4、：每個周末列出下個禮拜的工作清單 每個晚上列出第二天的工作工程 夜里潛意識會幫助自己思考以上兩項，如果有做，可以幫助我們分析事情的輕重緩急，做出安排 ；如果沒有，就會象沒有方向盤的車子亂撞 。四、時間管理的通用技巧：設定優(yōu)先次序兩點忠告：在做事情之前先問問自己做完這件事之后對我的未來會有什么樣的影響。大局部的人用的時間來處理過去的問題和挫折，剩下的時間來經營未來的時機。重要性/緊急性重要性緊急性HHLL馬上辦好好規(guī)劃有空再辦1馬上辦，但只花一點點時間2集中處理3請人代辦做事例行性工作-折舊開展性工作-增值自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？五、成功的必要條件：專注力-專注在最重要的事情上，你

5、的績效會大幅得到提高。常見的十四項時間管理殺手 干擾方案不當不速之客事必躬親欠缺自律無力拒絕會議耽誤用人不當權責不清溝通不良資料不全旅行洽公文件繁雜其它節(jié)約時間的溝通要素：5W2HWHATWHYWHOWHENWHEREHOWHOW MUCHHOW MANYSAY NO 的三步驟確實了解對方的要求提出理由拒絕假設可能的話，提供變通方案學習說NO很抱歉，我現(xiàn)在很忙；但我下午4點有空，是否能請你下午再來找我。很抱歉，我對這件事情實在是無能為力，能不能請你找別人幫助。很抱歉，我這個月有很多事要辦，但你假設可以改到下個月，我就可協(xié)助你。很抱歉，上級最近交待了許多重要的事情，所以我無法幫助，請多包涵。其它

6、有效節(jié)省時間的方法一日之計在于昨夜掌握每日顛峰時段溝通時先談重點，再談次要議題需會面時，在公司外盡量請別人來你這里會談；但在公司內盡量到別人那里會談在長途旅行中，盡可能利用時間完成局部工作您的珍貴建議 干擾處理技巧過濾 隔離 錄音方案不當處理技巧掌握重點工作優(yōu)先順序的排列徹底執(zhí)行，改變拖延的習慣不速之客處理技巧適當?shù)木芙^另約時間請他人代為處理接見但只花一點時間事必躬親處理技巧調整心態(tài)學習授權提升個人工作效率欠缺自律處理技巧了解自我管理上的缺點及不良習慣設定目標改變不良習慣尋找可協(xié)助的伙伴無力拒絕處理技巧改變及調整心態(tài)學習溝通協(xié)調及說NO的技巧會議耽誤處理技巧學習有效會議處理技巧防止無效的會議尋

7、找適當?shù)拇砣擞萌瞬划斕幚砑记芍匦聦ふ疫m當?shù)娜诉x給予原來的人選適當?shù)陌才胖匦掠枰杂柧殭嘭煵磺逄幚砑记珊椭鞴茏鲞m當?shù)臏贤ê屠迩搴屯梳槍ぷ髯鲞m當?shù)姆峙少Y料不全處理技巧建立良好的習慣將檔案和資料做適當?shù)恼砺眯星⒐幚砑记缮朴闷螘r間運用工具提升效率ACTION PLAN請您列出兩項訓練結束后的改善行動方案，并與他人分享。演練：寫出你在未來15年內最希望達成的三個目標三類目標中的一類3分鐘時間演練：將寫出的三個目標依照重要性分類A： 重要性HB：C： 重要性L2分鐘時間演練：寫出達成目標A需要做的三件事情，并按照重要性排序A1、A2、A3目標B，盡量授權目標C，忽略2分鐘時間演練：A1：做出方案模擬A2：盡量授權A3：忽略或授權3分鐘時間演練：根據A1的方案，列出本周需要完成的6件事情，并排出優(yōu)先次序。3分鐘時間演練：根據A1的方案和本周事務清單列出明