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1、第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁總工辦內(nèi)部管理制度總工辦內(nèi)部管理制度為進(jìn)一步規(guī)范總工辦管理,加強(qiáng)本部業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),做到分工明確、職責(zé)清晰,從而保證總工辦的高效運(yùn)行,特制定本綜合管理制度。人員職責(zé)劃分 總工辦共六人,具體分工如下:副部長:負(fù)責(zé)總工辦行政管理等全部工作。負(fù)責(zé)總工辦的人員考勤、考核匯總工作;總體負(fù)責(zé)地測防治水工作,牽頭各整合礦井地質(zhì)報(bào)告的初審,協(xié)助部長在本部室內(nèi)的日常事務(wù)。負(fù)責(zé)制定總工辦各項(xiàng)技術(shù)措施的起草和實(shí)施工作,牽頭各整合礦井初步設(shè)計(jì)的初審。負(fù)責(zé)總工辦所有檔案的管理歸類,各類文件的起草,負(fù)責(zé)接收上級來文。負(fù)責(zé)各整合礦井環(huán)境評價(jià)報(bào)告 協(xié)助做好地測防治水工作和整合礦井地
2、質(zhì)報(bào)告的初審 協(xié)助做好總工辦各項(xiàng)技術(shù)措施的起草和實(shí)施工作、各整合礦井初步設(shè)計(jì)的初審工作。班組長管理 班組長是所在班組管理的第一責(zé)任者,要始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,做好業(yè)務(wù)保安工作。二、班組長對班組人員有考核權(quán),并嚴(yán)格按制度進(jìn)行考核。對班組成員出現(xiàn)違紀(jì)、失職等情況,有權(quán)按規(guī)定做出處理,并向副部長講明情況及存在的問題。三、班組長要合理安排好所管轄范圍內(nèi)的人員,不得出現(xiàn)空班、空崗現(xiàn)象,否則當(dāng)月系數(shù)下浮0.1。四、班組長要服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮,積極主動(dòng)完成下達(dá)的任務(wù),團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,保持政令暢通。違反此條規(guī)定,首次給予口頭警告,當(dāng)月系數(shù)下浮0.1,情節(jié)嚴(yán)重者予以免職。獎(jiǎng)金分配辦法 為進(jìn)一
3、步提高職工工作的積極性,充分體現(xiàn)“按勞分配、兼顧公平、向技術(shù)性崗位傾斜”的原則,通過經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié),有效促進(jìn)總工辦各項(xiàng)工作,特制定本辦法。一、生產(chǎn)獎(jiǎng)金采用計(jì)分分配。二、總工辦下達(dá)的臨時(shí)指令性任務(wù),根據(jù)工作性質(zhì)、工作量酌情另外加分。加分范圍如下:(1)超出本職工作范圍;(2)處理特殊或突發(fā)事件;(3)班外時(shí)間參加公司組織的活動(dòng)。四、班組長每月1日前將上月工分分配情況以書面形式報(bào)副部長審核,副部長簽字后上報(bào)人力資部。五、班組長有權(quán)根據(jù)班組成員工作表現(xiàn)對分配進(jìn)行調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)力度原則上不超過10%。如遇特殊情況,需要加大調(diào)節(jié)力度,需向副部長請示??记跅l例 為了加強(qiáng)職工隊(duì)伍管理,確保生產(chǎn)調(diào)度工作有序進(jìn)行,
4、制定本條例。一、凡空班、周末加班未到班一律不記工,并各扣50分。如遇特殊情況經(jīng)副部長同意,不影響工作的情況下可以調(diào)班,但原則上不允許調(diào)整。二、遲到、早退、脫崗、串崗每次扣10分。遲到、早退半小時(shí)以上的每次扣20。三、如遇特殊情況無法到崗,必須及時(shí)電話通知副部長說明情況,不得隨意曠工。事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。補(bǔ)假一天扣30分,依次累加月底兌現(xiàn)。四、所有職工請假必須提前一天憑假條經(jīng)副部長簽字,并留底備查,嚴(yán)禁無假條辦理各類請假。安全部負(fù)責(zé)人允許批準(zhǔn)一天假,兩天(包括兩天)以上到人力資部辦理請假手續(xù)。五、婚假、產(chǎn)假、探親假等公司有明文規(guī)定的執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。六、曠工人員月底由人力資部考核。凡出現(xiàn)曠工情
5、況者,取消當(dāng)月得獎(jiǎng)資格。七、凡因工作需要而發(fā)生的臨時(shí)性加班,履行代休手續(xù)。代休手續(xù)由副部長簽字后生效。日后由本人申請,根據(jù)工作情況補(bǔ)休,補(bǔ)休時(shí)間記工、記分。代休假條自開具之日起90天內(nèi)有效,超過日期自行作廢。臨時(shí)性加班時(shí)間不足4小時(shí)不予開具代休假條,酌情給予加分??己藯l例 本考核辦法采用百分制 一、不服從工作的人員副部長有權(quán)向人力資部建議安排停工處理,停工期間按事假對待。規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成指令性任務(wù),視情節(jié)輕重每次扣20-50分。二、非工作占用電話10分鐘以上未造成惡劣影響每次扣責(zé)任人20分(造成惡劣影響比照集團(tuán)公司安全紅線進(jìn)行處理)。三、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生打掃不干凈,扣責(zé)任人各10分。四、工作時(shí)間電腦
6、上玩游戲影響到正常工作,造成惡劣影響每次扣責(zé)任人20分。文件、記錄、通報(bào)管理辦法 為了加強(qiáng)對各類文件、記錄、通報(bào)的管理,保證工作不出現(xiàn)漏項(xiàng),特制定此管理辦法。一、文件 資料管理員負(fù)責(zé)對下發(fā)的文件、通報(bào)、傳真、電文進(jìn)行收發(fā)文登記并及時(shí)送副部長閱覽簽字,隨后進(jìn)行分類歸檔。要做到“分類明確、有據(jù)可查”。文件丟失每次扣責(zé)任人50分,未及時(shí)送呈而影響工作每次扣20分。二、通報(bào)記錄 通報(bào)下屬礦井的一切事項(xiàng)要做詳細(xì)記錄,包括所通知的內(nèi)容、被通知的礦井名稱、接到通知的人員、以及所反饋的疑問等內(nèi)容。記錄不清而造成本部門工作無法正常工作的,每次扣責(zé)任人30分。職工培訓(xùn)、考試辦法 為促進(jìn)職工教育培訓(xùn)工作的健康發(fā)展,
7、通過有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,逐步強(qiáng)化“干部重視培訓(xùn)、職工參加培訓(xùn)”的意識和行為,提高職工培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果,特制定此職工培訓(xùn)考核辦法。一、培訓(xùn)(一)培訓(xùn)內(nèi)容 1、地測防治水、一通三防質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化“必知必會(huì)”所涉及內(nèi)容。2、總工辦崗位責(zé)任制。3、煤礦安全基礎(chǔ)知識及新招人員的入井須知。4、公司下發(fā)的所有關(guān)于公司發(fā)展的、對本部門有直接影響的各類文件。(二)培訓(xùn)方式 職工培訓(xùn)主要以崗位操作與技能、每日一題等作為有效載體,以業(yè)余集中培訓(xùn)等方式,對職工進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)也要針對崗位標(biāo)準(zhǔn)和要求深入煤礦現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)時(shí)間因本部門工作量的多少、培訓(xùn)內(nèi)容的多少而定。暫定為每月培訓(xùn)四次,在每周五15:0017:30進(jìn)行,現(xiàn)場培訓(xùn)根據(jù)每個(gè)月的工作安排令定培訓(xùn)時(shí)間,每月不低于兩次。(四)培訓(xùn)期間出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象按考勤條例進(jìn)行考核;無正當(dāng)理由不到課者每次扣20分。(五)參加培訓(xùn)人員不做筆記扣款20分;筆記漏項(xiàng)嚴(yán)重扣10分。(六)培訓(xùn)完畢后,培訓(xùn)計(jì)劃、點(diǎn)名冊、教案、考試卷、考試成績單應(yīng)裝訂成冊,交王文峰妥善保管。每缺一項(xiàng),對培訓(xùn)承辦人扣30分。二、考試事項(xiàng) 1、培訓(xùn)考試不合格者每次扣款60分,再次培訓(xùn)直至考試合格為止。2、每月培訓(xùn)考試后,總工辦對個(gè)人按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),每月兌現(xiàn):成
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