制度范文集錦--物資請(qǐng)購(gòu)規(guī)范

1、物資請(qǐng)購(gòu)規(guī)范一、目的本管理文件明確了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各部門在物資需求計(jì)劃外的零星 物料需求請(qǐng)購(gòu)流程，以規(guī)范物資請(qǐng)購(gòu)的發(fā)起、審批和傳遞程 序。二、范圍本管理文件適用于非自采范圍的生產(chǎn)性物資和非生產(chǎn)性物資 計(jì)劃外需求和零星請(qǐng)購(gòu)。三、相關(guān)程序及制度采購(gòu)作業(yè)控制合同訂單管理進(jìn)貨價(jià)格及采購(gòu)成本控制完成時(shí)間涉及部門及崗位各職能部門各部門主管倉(cāng)庫(kù)管理員四、業(yè)務(wù)流程步驟說(shuō)明各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門提出物 資采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)各部門 相關(guān)人員與倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管 理員核實(shí)后，填寫一式 三聯(lián)物料請(qǐng)購(gòu)單， 經(jīng)本部門主管確定請(qǐng)購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間涉及部門及崗位計(jì)劃成本主管采購(gòu)主管步驟說(shuō)明物資品種、數(shù)量、建議 供應(yīng)商、需求日期等詳 細(xì)內(nèi)容，并簽字各部門部長(zhǎng)填寫

2、完整的物料請(qǐng)購(gòu)單交部門部長(zhǎng)審批簽字分管副總凡預(yù)算外物資請(qǐng)購(gòu)需要總經(jīng)理按權(quán)限級(jí)別經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批，預(yù)算外審批權(quán)限具體如 下：1萬(wàn)元以下由分管副總 審批1萬(wàn)元以上由總經(jīng)理審 批經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單兩聯(lián)傳 遞至供應(yīng)部，由計(jì)劃成 本主管作形式審核后， 傳遞給采購(gòu)主管，另一 聯(lián)在請(qǐng)購(gòu)部門自行留存完成時(shí)間涉及部門及崗位采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理步驟說(shuō)明采購(gòu)主管匯總請(qǐng)購(gòu)單， 根據(jù)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容安排具體 采購(gòu)作業(yè)，制定零星 采購(gòu)作業(yè)清單，向采購(gòu)經(jīng)理下達(dá)采購(gòu)指令采購(gòu)經(jīng)理屬于年度協(xié)議內(nèi)范圍的 物料，采購(gòu)經(jīng)理直接按 協(xié)議條件向供貨商下追 加訂單，具體操作詳見(jiàn)：采購(gòu)作業(yè)控制合 同訂單管理采購(gòu)經(jīng)理成本控制員物資請(qǐng)購(gòu)和使用部門屬于年度協(xié)

3、議外范圍外 的物料，采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施 詢比價(jià)程序，填報(bào)詢 比價(jià)申報(bào)單，經(jīng)成本 控制員形式審核后，申 報(bào)單細(xì)節(jié)內(nèi)容由使用部 門確認(rèn)，其他具體操作詳見(jiàn)：完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明采購(gòu)作業(yè)控制合 同訂單管理進(jìn)貨價(jià) 格及采購(gòu)成本控制8采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理成本控制員物資請(qǐng)購(gòu)和使用部門屬于首次采購(gòu)的物料， 采購(gòu)經(jīng)理在采購(gòu)主管指 導(dǎo)下實(shí)施詢比價(jià)程序， 填寫詢比價(jià)申報(bào)單，經(jīng)成本控制員形 式審核后，申報(bào)單細(xì)節(jié) 內(nèi)容由使用部門確認(rèn)， 其他具體操作詳見(jiàn)：采購(gòu)作業(yè)控制合 同訂單管理進(jìn)貨價(jià) 格及采購(gòu)成本控制計(jì)劃員采購(gòu)經(jīng)理會(huì)計(jì)部米購(gòu)結(jié)束后：請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)按物料內(nèi)容 的性質(zhì)（生產(chǎn)性或非生 產(chǎn)性）由材料物資計(jì)劃 員和非生產(chǎn)性物資計(jì)劃 員進(jìn)行歸集匯總；完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明另一聯(lián)由采購(gòu)經(jīng)理保留待與會(huì)計(jì)部報(bào)帳10采購(gòu)經(jīng)理會(huì)計(jì)部與會(huì)計(jì)部報(bào)帳時(shí)，采購(gòu) 經(jīng)理須提交請(qǐng)購(gòu)單、詢比價(jià)申報(bào) 單、合同或訂單、供應(yīng)商發(fā)票、倉(cāng) 庫(kù)入庫(kù)單或使用部 門接收單各一聯(lián)，并 同時(shí)