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文檔簡介

1、部分簡答與概念題(示例)答:最優(yōu)決策要求:1)決策者了解與組織活動(dòng)有關(guān)的全部信息。2)決策者能正確辨識(shí)全部信息的價(jià)值并能據(jù)此制定出沒有疏漏的行動(dòng)方案。3)決策者能夠準(zhǔn)確計(jì)算出每個(gè)方案在未來的執(zhí)行結(jié)果。 顯然,這些條件難以具備。因此,在決策活動(dòng)中,在方案數(shù)量有限、執(zhí)行結(jié)果不確定的條件下,人們難以作出最優(yōu)選擇,只能根據(jù)已知的全部條件,加上人們的主觀判斷,作出相對(duì)滿意的選擇。為什么選擇活動(dòng)方案的原則是滿意原則而非最優(yōu)原則?1)保證組織內(nèi)部各種目標(biāo)的一致性2)為動(dòng)員組織各種資源提供依據(jù)3)為分配資源提供依據(jù)4)形成一種普遍的思想狀態(tài)或組織氣氛,如促成一種井井有條的工作秩序5)為那些能夠和組織目標(biāo)保持一

2、致的人形成一個(gè)工作核心,同時(shí)為阻止那些不能與之保持一致的人進(jìn)一步參與組織活動(dòng)提供一種解釋6)促成把組織總目標(biāo)和不同階段目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一種分工結(jié)構(gòu),包括在組織內(nèi)部把任務(wù)分配到各個(gè)責(zé)任點(diǎn)上7)用一種能夠?qū)M織各項(xiàng)活動(dòng)的成本、時(shí)間和成效等參數(shù)加以確定和控制的方式,提供一份關(guān)于組織目的和把這種目的轉(zhuǎn)化為分階段目標(biāo)的詳細(xì)說明。 組織目標(biāo)的作用?簡述決策的過程。答:1)發(fā)現(xiàn)問題; 2)確定目標(biāo); 3)擬訂方案; 4)選擇方案; 5)執(zhí)行方案; 6)檢查處理。簡述影響決策的因素。答: 1)環(huán)境。 2)過去的決策。 3)決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。 4)組織文化。 5)時(shí)間。簡述計(jì)劃的作用。答:計(jì)劃的作用主要表現(xiàn)在以下四

3、個(gè)方面:1)為實(shí)現(xiàn)組織活動(dòng)的目標(biāo)提供保證。2)為組織活動(dòng)分工、協(xié)調(diào)制定依據(jù)。3)為組織資源籌措和整合提供依據(jù)。4)為檢查與控制組織活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。簡述非正式組織的影響。答:非正式組織的積極作用在于:1) 為職工提供在正式組織中很難得到的心理需要和滿足。2) 創(chuàng)造一種和諧的人際關(guān)系。3) 提高員工的合作精神,最終改變正式組織的工作情況。 非正式組織的消極作用在于: 1) 如果非正式組織與正式組織的目標(biāo)發(fā)生沖突,則可能對(duì)正式組織的工作產(chǎn)生極為不利的影響。2) 非正式組織要求成員一致性的壓力,可能會(huì)束縛成員個(gè)人發(fā)展。3) 非正式組織的壓力還會(huì)影響正式組織的變革,造成組織創(chuàng)新的惰性。管理者如何正確對(duì)待非

4、正式組織?(如何發(fā)揮非正式組織的積極作用)答: 1)正視非正式組織存在的客觀必然性和必要性,允許乃至鼓勵(lì)非正式組織的存在,為非正式組織的形成提供條件,并努力使之與正式組織相吻合。 2)通過建立、宣傳正確的組織文化,來影響與改變非正式組織的行為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織作出積極的貢獻(xiàn)。簡述組織設(shè)計(jì)的根本任務(wù)、工作步驟和依據(jù)。答:組織設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖和編制職務(wù)說明書。 組織設(shè)計(jì)需要做好以下三個(gè)步驟的工作:1) 職務(wù)設(shè)計(jì)與分析。2) 部門劃分。3) 結(jié)構(gòu)形成。組織設(shè)計(jì)必須考慮以下因素:(組織設(shè)計(jì)的依據(jù)) 1) 戰(zhàn)略。2) 環(huán)境。3) 技術(shù)。4) 組織的規(guī)模與組織所處的發(fā)展階段。簡述組織結(jié)

5、構(gòu)與戰(zhàn)略的關(guān)系。答:戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的各種行動(dòng)方案、方針和方向選擇的總稱。 在組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的關(guān)系上:1)一方面,戰(zhàn)略的制定必須考慮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)。2)另一方面,一旦戰(zhàn)略形成,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)戰(zhàn)略實(shí)施的要求。戰(zhàn)略選擇的不同,在兩個(gè)層次上影響組織的結(jié)構(gòu):1) 不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),這會(huì)影響管理職務(wù)的設(shè)計(jì)。2) 戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變,會(huì)引起組織的工作重點(diǎn)及各部門與職務(wù)在組織中重要程度的改變,因此要求對(duì)各管理職務(wù)及部門之間關(guān)系作相應(yīng)的調(diào)整。簡述領(lǐng)導(dǎo)及其含義 領(lǐng)導(dǎo)是指管理者利用組織賦予的權(quán)力和自身的能力去指揮和影響下屬為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力工作的管理活動(dòng)過程。它包含四個(gè)方面的

6、含義:1) 領(lǐng)導(dǎo)一定要與群體或組織中的其他成員發(fā)生聯(lián)系。2) 權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo)和其他成員中的分配是不平等的。3) 領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)M織成員產(chǎn)生各種影響。4) 領(lǐng)導(dǎo)的目的是影響被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力,而不是更多地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。簡述影響信息溝通的因素。答: 1)信息發(fā)送方對(duì)信息表達(dá)的障礙。 2)信息溝通中的障礙。包括時(shí)機(jī)不合適或發(fā)送過程中受到干擾而出現(xiàn)誤差等。 3)信息接收方的障礙。簡述領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別答:管理是建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性權(quán)力的基礎(chǔ)上對(duì)下屬命令的行為。領(lǐng)導(dǎo)可能建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性權(quán)力的基礎(chǔ)上,但更多的則是建立在個(gè)人影響力、專長權(quán)及模范作用等的基礎(chǔ)之上。簡述權(quán)力含義和領(lǐng)

7、導(dǎo)者權(quán)力的構(gòu)成。答:權(quán)力是領(lǐng)導(dǎo)者影響他人行為的能力和控制力。 領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力主要來源于兩個(gè)方面:一是來自上級(jí)和組織賦予的正式權(quán)力,稱為制度權(quán),它包括對(duì)組織活動(dòng)的決定權(quán)、指揮權(quán)和對(duì)組織成員的獎(jiǎng)懲權(quán);一是來自領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的權(quán)力,分為專長權(quán)和個(gè)人影響權(quán)。簡述正式溝通網(wǎng)絡(luò)的五種溝通形態(tài)。答:1)鏈?zhǔn)綔贤?。屬控制型結(jié)構(gòu),信息容易失真,平均滿意度有較大差異??捎脕肀硎窘M織中主管人員與下級(jí)部屬之間存在若干中間管理者。2)環(huán)式溝通。暢通渠道不多,組織成員士氣高昂,具有比較一致的滿意度。如果在組織中需要?jiǎng)?chuàng)造出一種高昂的士氣來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),環(huán)式溝通是一種行之有效的方式。3)Y式溝通。大致相當(dāng)于從參謀機(jī)構(gòu)到組織領(lǐng)導(dǎo)再到

8、下級(jí)之間的縱向關(guān)系。容易導(dǎo)致信息曲解或失真,影響組織成員的士氣,阻礙組織提高工作效率。4)輪式溝通。屬控制型網(wǎng)絡(luò),大致相當(dāng)于一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)直接管理幾個(gè)部門的權(quán)威控制系統(tǒng)。集中化程度高,解決問題速度快。溝通渠道少,組織成員滿意度低,士氣低落。輪式網(wǎng)絡(luò)是加強(qiáng)組織控制、效率高、速度快的一種有效的溝通形式。如果組織接受攻關(guān)任務(wù),要求進(jìn)行嚴(yán)密控制,則可采取這種網(wǎng)絡(luò)。5)全通道式溝通。開放式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),溝通渠道多,平均滿意度高且差異小,士氣高昂,合作氣氛濃。對(duì)于解決復(fù)雜問題,增強(qiáng)組織合作精神,提高士氣有很大的作用。容易造成混亂,且又費(fèi)時(shí),影響工作效率。簡述控制工作的過程和要素。答:1)建立控制標(biāo)準(zhǔn)。 2)衡

9、量偏差信息。 3)采取矯正措施。 控制標(biāo)準(zhǔn)、偏差信息和矯正措施是控制工作的三項(xiàng)基本要素。簡述有效控制的原則。答:1)控制應(yīng)同計(jì)劃與組織相適應(yīng)。 2)控制應(yīng)該突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)例外。 3)控制應(yīng)該具有靈活性、及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性的特點(diǎn)。 4)控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性的特點(diǎn)。 5)控制應(yīng)該注意培養(yǎng)組織成員的自我控制能力。簡述管理控制的特點(diǎn)。答:1)管理控制具有整體性。管理控制是組織全體成員的職責(zé),完成計(jì)劃是組織全體成員共同的責(zé)任,參與控制是全體成員的共同任務(wù)??刂茖?duì)象是組織的各方面。 2)管理控制具有動(dòng)態(tài)性。組織是動(dòng)態(tài)的,其外部環(huán)境及內(nèi)部條件隨時(shí)都在發(fā)生變化,因此控制標(biāo)準(zhǔn)和方法不可能固定不變。管理

10、控制應(yīng)具有動(dòng)態(tài)的特征,這樣可以提高控制的適應(yīng)性和有效性。3)管理控制是對(duì)人的控制并由人執(zhí)行控制。4)管理控制是提高職工工作能力的重要手段。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法應(yīng)用過程中,其關(guān)鍵路線的確定有何重要意義?答:路線是指從網(wǎng)絡(luò)始點(diǎn)事項(xiàng)順著實(shí)箭線方向連續(xù)到終點(diǎn)事項(xiàng)的各條通道,其中作業(yè)時(shí)間最長的那條路線稱為關(guān)鍵路線。因?yàn)橹灰O(shè)法縮短關(guān)鍵路線的時(shí)間,或?qū)⒎顷P(guān)鍵路線的富裕資源抽出來支援關(guān)鍵路線才能縮短工期。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的指揮者來說,掌握和控制關(guān)鍵路線實(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法的精華。什么是組織文化?其有何管理功能?請(qǐng)分別舉例說明。組織內(nèi)部的大多數(shù)成員所共享的價(jià)值觀、信仰及對(duì)事物的基本看法與假設(shè)在組織內(nèi)有控制組織成員行為的功能:當(dāng)該成員共享該組織文化,則有“無為而至”的管理境界, 例如;當(dāng)該成員不共享該組織文化,其行為在該組織環(huán)境中同樣會(huì)受制約,例如。組織文化的行為控制力還會(huì)輻射到組織之外, 例如組織文化具凝聚力,無論在組織內(nèi),還是組織外, 例如組織文化具自穩(wěn)定性, 不易形成, 而一旦形成, 非常穩(wěn)定, 例如從理論上分析信息系統(tǒng)與管理控制的關(guān)系;從實(shí)際操作角度說明實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

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