招聘、入職異動(dòng)離職管理

1、文件DST-AM-3-001制定日期2014-10-22生效日期2014-10-22版次V01文件DCC制定部門：行政中心總頁數(shù)11文 件 名 稱招聘、入職、異動(dòng)、離職管理規(guī)分發(fā)部門管理中心行政中心財(cái)務(wù)中心研發(fā)中心產(chǎn)品中心供應(yīng)鏈中心營(yíng)銷中心品牌中心份數(shù)簽收確認(rèn)批 準(zhǔn)（日期）審 核（日期）擬 定（日期）2014-10-22文件變更履歷表1. 目的為規(guī)范公司招聘、入職、異動(dòng)、離職管理，特制定本管理規(guī)范。版次頁次變更內(nèi)容修改人生效日期V0111新版2. 適用范圍適用于職位員工的招聘、入職、異動(dòng)與離職。權(quán)責(zé)行政總監(jiān)：人力資源的控制狀況。3.2 人力資源部：負(fù)責(zé)安排公司人力資源的招聘、入職、異動(dòng)、離職等

2、工作，文件。事資料整理歸檔，并審核相關(guān)3.3：負(fù)責(zé)本部門人力資源合理調(diào)配、申請(qǐng)、培訓(xùn)、評(píng)審等工作。4. 定義無5. 作業(yè)程序5.1 招聘5.1.1 招聘原則5.1.1.1以公司的發(fā)展為目標(biāo)，嚴(yán)格按照公司的用人理念篩選；5.1.1.2以提高公司效率、提高公司競(jìng)爭(zhēng)力、促成公司持續(xù)發(fā)展為根本原則；5.1.1.3任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則。配合的工作需要，為公司提供高質(zhì)量的人力資源保障；5.1.1.4充分考慮結(jié)構(gòu)的合理性，如：內(nèi)外互補(bǔ)、區(qū)域互補(bǔ)、互補(bǔ)、互補(bǔ)、專業(yè)互補(bǔ)、行業(yè)互補(bǔ)等。5.1.2 招聘計(jì)劃的制訂5.1.2.1 定期招聘（編制內(nèi)招聘）5.1.2.1.1 人力資源部每年年底制訂下一年度的整體招聘計(jì)

3、劃及費(fèi)用預(yù)算；5.1.2.1.2 各用人部門于每月末向人力資源部提交下月的招聘計(jì)劃；5.1.2.2 不定期招聘5.1.2.2.1因特殊原因急需招聘時(shí)，人力資源部可根據(jù)的要求臨時(shí)招聘；5.1.2.2.2 制訂招聘計(jì)劃時(shí)，屬新增設(shè)招聘職位的，應(yīng)將該崗位的崗位說明書一并交于人力資源部。5.1.3 招聘工作實(shí)施5.1.3.1用人部門依據(jù)年度、月度招聘總計(jì)劃，提交招聘申請(qǐng)；5.1.3.2用人部門填寫增補(bǔ)申請(qǐng)表、部門需求計(jì)劃表，交于人力資源部審核；5.1.3.3因新員工入職一周中途離職，需要重新招聘的，用人部門不需填寫招聘申請(qǐng)表，由人力資源部與用人部門溝通，安排招聘；5.1.3.4通過內(nèi)部競(jìng)聘、公司內(nèi)部?jī)?yōu)

4、秀來填補(bǔ)空缺崗位；5.1.3.5通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭、中介、現(xiàn)場(chǎng)招聘等方式進(jìn)行外部招聘；5.1.3.6應(yīng)屆畢業(yè)生集中安排到國(guó)內(nèi)相關(guān)高校進(jìn)行。5.1.4篩選人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理，并初步篩選。對(duì)通過篩選，通過、郵件等方式通知其面試。5.1.5 面試程序5.1.5.1 面試分初試、復(fù)試或第三輪面試等多個(gè)環(huán)節(jié)，具體根據(jù)實(shí)際招聘崗位的需要而定。5.1.5.2 人力資源部按照各崗位需要，合理安排應(yīng)聘的面試工作，其面試依據(jù)以下規(guī)則進(jìn)行。5.1.5.2.1 管理職系基礎(chǔ)崗位、職能職系、技術(shù)職系初級(jí)崗位、銷售職系初級(jí)崗位由人力資源部初試，合格者給用人部門復(fù)試；5.1.5.2.2 管理職系中級(jí)以上、

5、技術(shù)職系中級(jí)以上、銷售職系中級(jí)以上，由人力資源部直接篩選并與用人部門一起測(cè)評(píng)后報(bào)上一級(jí)審批。5.1.5.3人力資源部通知面試者前來面試并接待，指導(dǎo)其填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表。5.1.5.4人力資源部與用人部門對(duì)候選人進(jìn)行初步面試，填寫應(yīng)聘考核表。5.1.5.5面試不合格者，由人力資源部通知當(dāng)事人。5.1.5.6通過初試者，進(jìn)入復(fù)試。5.1.5.7用人部門依據(jù)公司薪酬制度建議錄用試用期的薪資待遇；由人力資源部審核，填寫錄用審批單，按權(quán)限報(bào)批準(zhǔn)。5.1.5.8通知面試合格者報(bào)到。5.2 錄用人力資源部配合各用人部門，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià)，擇優(yōu)錄取。5.2.1 錄用原則5.2.1.1滿十八周歲，男女不限，

6、戶籍不限，四肢健全，身體健康，儀容大方，行為舉止端莊、品行端正，證件齊全，無刑事；5.2.1.2 對(duì)于員工，公司所錄用應(yīng)做適當(dāng)?shù)谋尘埃?.2.1.3 對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生（重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象），在簽訂協(xié)議前，人力資源部應(yīng)向其老師、同學(xué)等進(jìn)行實(shí)地或調(diào)查，根據(jù)背景的情況，確定是否聘用；5.2.1.4 公司重要及特殊崗位，在入職前或試用期內(nèi)，人力資源部向其原工作了解。根據(jù)背景的情況，確定是否繼續(xù)試用；5.2.1.5 作出錄用決策后由人力資源部通知應(yīng)聘者，并電子郵件發(fā)送“錄用通知”給應(yīng)聘者。5.3入職5.3.1 面試合格后，由人力資源部發(fā)送錄用通知書給合格，確認(rèn)報(bào)到時(shí)間、需要帶齊的證件（、學(xué)歷證書、體檢、1 寸2

7、 張、離職證明（如無，需填寫未提供離職證明保）、社保卡、公積金卡、等）及相關(guān)事宜；5.3.2 入職手續(xù)辦理5.3.2.1員工填寫員工入職登記表；5.3.2.2審核新員工提交證件原件，審核無誤后交還原件，留復(fù)印件；5.3.2.3人力資源部填寫員工入職手續(xù)辦理單；5.3.2.4二周內(nèi)簽署勞動(dòng)合同、協(xié)議；5.3.2.5人力資源部介紹公司大概情況并引導(dǎo)熟悉公司環(huán)境。5.3.2.6人力資源部引領(lǐng)至部門，由部門接洽并安排熟悉部門與工作環(huán)境，入職當(dāng)天中午由部門安排老員工陪同用餐；5.3.2.7 新員工入職培訓(xùn)參照培訓(xùn)管理規(guī)范。5.4異動(dòng)5.4.1 轉(zhuǎn)正5.4.1.1 公司新進(jìn)到人力資源部辦理完相關(guān)報(bào)到手續(xù)后

8、，即進(jìn)入試用期階段，試用期 3-6 個(gè)月；5.4.1.2 試用期間，如新員工不符合工作要求或新員工提出終止試用，則雙方終止試用。新員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應(yīng)以表單通知人力資源部，經(jīng)核準(zhǔn)后可予以辭退，用人部門應(yīng)在試用期內(nèi)作出辭退決定；5.4.1.3員工試用期滿前十五日前，由人力資源部向用人部門發(fā)出試用期轉(zhuǎn)正意見征詢書；5.4.1.4由用人部門會(huì)同人力資源部基于試用期員工填寫的新入職員工面談問卷與試用期員工進(jìn)行面談；5.4.1.5用人部門填寫新員工試用期考核表或管理員層試用期考核表報(bào)相關(guān)部門審核并提出薪資調(diào)整申請(qǐng)（調(diào)整）；5.4.1.6 人力資源部在受理部門對(duì)員工

9、的試用考核評(píng)估后五個(gè)工作日內(nèi)做出綜合評(píng)估，并給出員工是否轉(zhuǎn)正的意見，由管理中心審批。5.4.1.7 個(gè)別新員工在試用期間工作業(yè)績(jī)特別突出，可由部門提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核無誤，管理中心審批后可予提前轉(zhuǎn)正，但試用時(shí)間最少不低于一個(gè)月。5.4.1.8 經(jīng)考核合格的試用期員工由人力資源部發(fā)出員工轉(zhuǎn)正通知書通知本人，經(jīng)考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或協(xié)商延長(zhǎng)試用期。5.4.1.9 新員工在試用期內(nèi)原則上不得請(qǐng)假，特殊情況下（如生病等），其試用期根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短相應(yīng)延續(xù)。5.4.1.10內(nèi)部招聘和內(nèi)部晉升的員工，在新的崗位上有不得少于二個(gè)月的試用期，試用期薪酬不變，轉(zhuǎn)正程序同新入職員

10、工轉(zhuǎn)正程序。同等崗位平級(jí)調(diào)動(dòng)員工，可直接正式入職新崗位，不用試用。5.4.2 崗位調(diào)整5.4.2.1 根據(jù)公司人力配置需要，可依據(jù)員工的工作能力及任職期間的工作業(yè)績(jī)調(diào)配到適合的崗位和工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從公司安排，不得延遲或推諉，員工因崗位變動(dòng)的工資待遇按新崗位或約定的工資待遇執(zhí)行。5.4.2.2直屬上司、主管/經(jīng)理應(yīng)了解所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和潛能，力求人盡其才以達(dá)到人崗充分匹配，必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其他部門員工到本部門工作或申請(qǐng)從本部門調(diào)出某員工。5.4.2.3 調(diào)動(dòng)分類及管理：5.4.2.3.1 員工的調(diào)入或調(diào)出應(yīng)本著尊重及開發(fā)的原則及合理人力資源配置的角度，積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動(dòng)事

11、宜，任何部門及個(gè)人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力資源建設(shè)進(jìn)程。5.4.2.3.2 調(diào)動(dòng)員工應(yīng)服從公司調(diào)動(dòng)工作安排，異議可自接到調(diào)動(dòng)信息的兩個(gè)工作日內(nèi)提出，反之則視為默認(rèn)調(diào)動(dòng)。5.4.2.3.3在調(diào)動(dòng)員工工作崗位時(shí)應(yīng)秉著客觀公正、實(shí)事求是的原則，不允許任人唯親、親疏有間，否則一經(jīng)查實(shí)隨時(shí)將已調(diào)動(dòng)員工調(diào)回原職并部門管理責(zé)任。5.4.2.3.4 嚴(yán)禁各用人部門擅自調(diào)動(dòng)員工崗位（確因工作需要半個(gè)月內(nèi)的短期或臨時(shí)調(diào)動(dòng)不在此列，但需以郵件形式向人力資源部調(diào)動(dòng)原因及調(diào)動(dòng)、崗位等），用人部門亦不得先調(diào)動(dòng)崗位然后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，違者視調(diào)動(dòng)無效，并責(zé)令用人部門糾正。5.4.2.4 員工調(diào)動(dòng)的申請(qǐng)、審批應(yīng)遵循如

12、下程序：5.4.2.4.1 部門內(nèi)員工平級(jí)調(diào)動(dòng)的由調(diào)動(dòng)員工的直屬上司填寫員工調(diào)職申請(qǐng)表，部門主管/經(jīng)理簽字后，主管副總或總監(jiān)審批后，提交人力資源部審批同意即可；跨部門平級(jí)調(diào)動(dòng)的，則需要調(diào)入、調(diào)出部門的主管/經(jīng)理同意，主管副總或總監(jiān)批準(zhǔn)后，并力資源部依審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.4.2.4.2 所有調(diào)動(dòng)必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行，超出定編范圍的，必須先填寫增補(bǔ)申請(qǐng)表辦理增編審批手續(xù)后方可實(shí)施崗位增補(bǔ)或調(diào)動(dòng)。5.4.2.4.3 員工因工作調(diào)動(dòng)而發(fā)生的工作交接由本部門負(fù)責(zé)。5.5離職5.5.1 辭職5.5.1.1員工因故辭職，應(yīng)填寫員工離職審批表。5.5.1.2正式員工離職應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)。5.5.1

13、.3試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。5.5.1.4因病提出辭職的應(yīng)提供醫(yī)院休息證明。5.5.1.5申請(qǐng)辭職不夠日期，公司將按勞動(dòng)合同處理，扣除相應(yīng)待通知天數(shù)工資。5.5.1.6如申請(qǐng)工作已交接完畢，部門亦可根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)提前辦理離職手續(xù)，但需經(jīng)人力資源部同意；5.5.2 辭退、除名5.5.2.1 員工嚴(yán)重公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫辭退員工審批表批準(zhǔn)后，作辭退處理。5.5.2.2 有關(guān)辭退條款，依員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。5.5.3 勞動(dòng)合同的解除和終止5.5.3.1 公司與員工個(gè)人協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人提前三十日以形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試

14、用期內(nèi)提前七日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。公司單方面提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以解除勞動(dòng)合同通知書的形式通知員工本人，試用期內(nèi)提前七日通知，所有 員工離職審批表、解除勞動(dòng)合同通知書以簽批日期為生效日期。5.5.3.2 職員公司相關(guān)管理規(guī)定，符合辭退或解聘條件的，由所在部門主管填寫員工辭退員工審批表并標(biāo)明辭退，報(bào)相關(guān)審批，由人力資源部通知被辭退或解聘辦理離職交接手續(xù)。5.5.4 勞動(dòng)合同終止：5.5.4.1勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)約的；5.5.4.2勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。5.5.4.3法律、行政規(guī)定的其他情形。5.5.4.4合同終止辦理離職交接手續(xù)5.5.5 離職面談：接到員工離職

15、申請(qǐng),人力資源部需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解。5.5.6 離職審核員工離職審批表經(jīng)部門批準(zhǔn)、人力資源部審核、總經(jīng)理審核、執(zhí)行董事審批后生效。5.5.7 離職交接離職到期之日，由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù)，并填寫辦理離職手續(xù)表。5.5.8 薪資核算：辭職、辭退、所有薪資，辭職在離職后，人力資源部及時(shí)將離職工資表交財(cái)務(wù)部，辭退、在七日內(nèi)結(jié)清在離職后下月 18 號(hào)前打入辭職工資卡內(nèi)，離職如造成公司損失的，在薪資中扣除。5.5.9 離職手續(xù)辦理離職員工需填寫辦理離職手續(xù)表，辦理工作交接，退還公司財(cái)物。6. 作業(yè)流程6.1招聘流程圖流程圖權(quán)責(zé)部門步驟說明表單及6.2入職流程圖流程

16、圖權(quán)責(zé)部門步驟說明表單及開始NO審核用人部門人力資源部管理中心人力資源部人力資源部用人部門管理中心人力資源部部門需求計(jì)劃表增補(bǔ)申請(qǐng)表應(yīng)聘申請(qǐng)表應(yīng)聘考核表面 試存入人事NO審 核NO審 批結(jié)束發(fā)錄用通知招 聘退回用人部門提交用人計(jì)劃表6.3異動(dòng)流程圖6.4員工離職流程圖流程圖權(quán)責(zé)部門步驟說明表單及開始用人部門人力資源部管理中心人力資源部員工調(diào)職申請(qǐng)單試用期轉(zhuǎn)正意見征詢書薪資調(diào)整申請(qǐng)表管理層試用期考核表新員工試用期考核表新入職員工面談問卷表員工轉(zhuǎn)正通知單員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書提交申請(qǐng)表格結(jié)束NO審核NO審批結(jié)束異動(dòng)通知開始結(jié)束人力資源部用人部門錄用通知書錄用審批單入職書員工入職資料員工入職登記表勞動(dòng)合

17、同協(xié)議人事書新員工報(bào)到通知單未提供離職證明進(jìn)入試用期部門報(bào)到入職手續(xù)辦理7.無文件8. 表單-DST-AM-4-005(01)部門需求計(jì)劃表增補(bǔ)申請(qǐng)表-DST-AM-4-006(01)-DST-AM-4-007(01)應(yīng)聘申請(qǐng)表應(yīng)聘考核表-DST-AM-4-008(01)-DST-AM-4-009(01)錄用通知書錄用審批單-DST-AM-4-010(01)-DST-AM-4-011(01)入職書員工入職資料-DST-AM-4-012(01)員工入職登記表-DST-AM-4-013(01)人事-DST-AM-4-014(01)書新員工報(bào)到通知單-DST-AM-4-015(01)-DST-AM-4-016(01)未提供離職證明員工調(diào)職申請(qǐng)單-DST-AM-4-017(01)-DST-AM-4-018(01)試用期轉(zhuǎn)正意見征詢書薪資調(diào)整申請(qǐng)表-DST-AM-4-019(01)流程圖權(quán)責(zé)部門步驟說明表單及開始審批結(jié)束申請(qǐng)人人力資源部管理中心人力資源部用人部門 財(cái)務(wù)部辭退員工審批表員工離職審批表員工離職面談表辦理離職手續(xù)表解除勞動(dòng)合同通知書離職證明辦理離職手續(xù)離職面談提交離職申請(qǐng)-DST-AM-4-020(01)管理層試用期考核