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1、第 6 章固 定 資 產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、設(shè)備、工具等，它能連續(xù)在生產(chǎn)周期中發(fā)揮作用，并保持其原有的實(shí)物形態(tài)。6.1錄入固定資產(chǎn)類型固定資產(chǎn)類型的設(shè)置。固定資產(chǎn)類型列表如圖 6-1 所示。圖 6-1 固定類型左上角的功能按扭分別為：增加、刪除、關(guān)閉。點(diǎn)擊增加按扭，設(shè)置固定資產(chǎn)類型。要?jiǎng)h除某一固定資產(chǎn)類型，首先選定它，然后點(diǎn)擊刪除按扭即可。點(diǎn)擊退出按扭，退出類型列表。6.2錄入固定資產(chǎn)卡片在手工會(huì)計(jì)中，固定資產(chǎn)是通過設(shè)置固定資產(chǎn)卡片和建立固定資產(chǎn)登記簿來管理的。本系統(tǒng)保留了手工會(huì)計(jì)的這些特點(diǎn)，也是通過卡片來管理固定資產(chǎn)的。對(duì)于新增的固定資產(chǎn)，首先要錄入一張新的固定資產(chǎn)卡

2、片，同時(shí)，要登記一張相關(guān)的記帳憑證。對(duì)于固定資產(chǎn)的減少或變動(dòng)處理也一樣，在修改相關(guān)卡片的同時(shí)，也要登記相關(guān)的記帳憑證，以保證帳務(wù)數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性。圖 6-2 固定資產(chǎn)卡片為了使固定資產(chǎn)管理具有一定的獨(dú)立性和靈活性，本系統(tǒng)沒有為固定資產(chǎn)與帳務(wù)數(shù)據(jù)之間設(shè)置過多的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，因此，可以讓固定資產(chǎn)獨(dú)戶須科目中的如圖于其系統(tǒng)而使用要保持固定資產(chǎn)帳務(wù)數(shù)據(jù)致性，用設(shè)置表”窗口加、會(huì)出修改現(xiàn)如圖 6-3 所示固定資產(chǎn)卡片錄入窗口。圖 6-3 固定資產(chǎn)卡片錄入窗口圖 6-3 左邊窗口顯示的是已經(jīng)錄入的固定資產(chǎn)列表，右邊是需要增加固定資產(chǎn)的相關(guān)項(xiàng)目。6.3固定資產(chǎn)一覽表“固定資產(chǎn)一覽表”相當(dāng)于手工會(huì)計(jì)的固

3、定資產(chǎn)登記簿，如圖6-4 所示，它列出了固定資產(chǎn)的一些主要內(nèi)容：、資產(chǎn)名稱、類別、原值、預(yù)計(jì)殘值、初始折舊、累計(jì)折舊、凈值、購入日期、使用部門，讓用戶一目了然地了解固定資產(chǎn)情況。該表左上角有一排功能按扭，他們分別是：改變行數(shù)、篩選、打印設(shè)置、打印、第一頁、上一頁、轉(zhuǎn)到第幾頁、下一頁、最后一頁、關(guān)閉。通過改變行數(shù)，可以調(diào)整固定資產(chǎn)一覽表的顯示格式。通過篩選功能，可以很方便地將自己所需要的固定資產(chǎn)挑選出來，并對(duì)其構(gòu)成進(jìn)行分析。圖 6-4 固定資產(chǎn)一覽表6.4固定資產(chǎn)折舊本系統(tǒng)為用戶提供了非常靈活的提取固定資產(chǎn)折舊的方法，如圖 6-5 所示，當(dāng)打開固定資產(chǎn)折舊窗口時(shí)，它顯示一張表，該表列出了所有固定

4、資產(chǎn)及默認(rèn)折舊值，折舊值是根據(jù)折舊方法計(jì)算出來的，用戶也可以手工調(diào)整折舊值。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊也可以有選擇地進(jìn)行，如果本期不提折舊，在第一列“提取折舊”前，不選“”。 對(duì)每一項(xiàng)的折舊調(diào)整完后，存盤，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成折舊文件。如果不存盤，系統(tǒng)不生成折舊文件，那么在期末結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)折舊時(shí)，就沒有相關(guān)數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)的折舊方法，本系統(tǒng)提供了四種：平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，這四種折舊方法也是目前最常用的四種。如果采取其他的折舊方法，需手工調(diào)整折舊額。圖 6-5 固定資產(chǎn)折舊窗口下面簡(jiǎn)要地說明一下四種折舊方法的計(jì)算公式：1、平均年限法原值-預(yù)計(jì)殘值年折舊額=100%使用年限月折舊額=

5、年折舊額/122、工作量法（原值-預(yù)計(jì)殘值）年工作量年折舊額=100%總工作量月折舊額=年折舊額/123、雙倍余額遞減法2年折舊率=100%使用年限月折舊率=年折舊率/12月折舊額=固定資產(chǎn)凈值月折舊率固定資產(chǎn)凈值=原值-初始折舊-累計(jì)折舊4、年數(shù)總和法尚可使用年數(shù)年折舊率=100%年數(shù)總和月折舊率=年折舊率/12月折舊額=（固定資產(chǎn)凈值-預(yù)計(jì)殘值）月折舊率固定資產(chǎn)凈值=原值-初始折舊-累計(jì)折舊6.5折舊費(fèi)用分配對(duì)于固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的分配，主要是為了期末對(duì)折舊費(fèi)用實(shí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，如果不實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，可以不使用該功能，而采取手工填制憑證的方法，即根據(jù)實(shí)際情況，手工調(diào)整好折舊費(fèi)用，填制一份新的記帳憑證，將折舊轉(zhuǎn)入相應(yīng)的科目。在這里所說的費(fèi)用分配，即對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)分配一個(gè)費(fèi)用科目，在期末自動(dòng)轉(zhuǎn)帳時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)折舊費(fèi)用及對(duì)應(yīng)的科目，自動(dòng)生成一張記帳憑證。如某機(jī)床的折舊費(fèi)計(jì)入制造費(fèi)用、某小車的折舊費(fèi)用計(jì)入用等，在費(fèi)用分配時(shí)，將相應(yīng)的科目代碼填入某機(jī)床和某小車的“折舊費(fèi)用分配科目”欄內(nèi)。圖 6-6 為折舊費(fèi)用分配窗口，在“折舊費(fèi)用分配