科研系統(tǒng)科研秘書使用指南_第1頁
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文檔簡介

1、科研系統(tǒng)科研秘書使用指南一、信息審核1、在系統(tǒng)主頁中的“辦理事項(xiàng)”會(huì)顯示需要辦理的辦理審批工作，點(diǎn)擊該條目信息就能進(jìn)入審批。進(jìn)入審批頁面后可以看到詳細(xì)內(nèi)容，按“辦理”按鈕可以將審批流程進(jìn)入到下一環(huán)節(jié)，按“退回”按鈕可以填寫退回意見，并退回給申請人。如按“辦理”按鈕，可以點(diǎn)“確定”，申請內(nèi)容將自動(dòng)轉(zhuǎn)給科技處項(xiàng)目管理員。如按“退回”按鈕，顯示如下內(nèi)容，需要填寫退回意見。2、科研秘書另外需要審批的內(nèi)容包括：（1）、系統(tǒng)個(gè)人用戶在審核管理中申報(bào)的項(xiàng)目信息； （2）、系統(tǒng)個(gè)人用戶在“成果管理”菜單中錄入的“論文”、“著作”、“知識產(chǎn)權(quán)” 、“藝術(shù)成果” 、“應(yīng)用采納”、“應(yīng)用推廣”信息；（3）、系統(tǒng)個(gè)人

2、用戶在“學(xué)術(shù)交流”菜單中錄入的 “參加學(xué)術(shù)會(huì)議或外出做學(xué)術(shù)訪問”、“派遣或接受合作研究人員”信息。如下圖是進(jìn)入“論文”菜單后的界面，紅色的條目是未審核過的內(nèi)容，白色條目是已經(jīng)審核過的內(nèi)容，紅色為未審核通過的信息，可以點(diǎn)擊狀態(tài)為”部門管理員審核”的信息進(jìn)入審核界面。如教師填寫論文信息遞交后，可以在首頁的辦理事項(xiàng)中看到需要審核的信息。 點(diǎn)擊該條信息，可以看到如下界面，可以對信息進(jìn)行審核，如同意，可按“辦理”，彈出窗口后按“確定”即可，如需要退回，按“退回”按鈕，并填寫退回理由。退回后，論文狀態(tài)改為“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫”。在審核時(shí)應(yīng)該確認(rèn)老師填寫內(nèi)容的真實(shí)性，并要求上傳相應(yīng)的電子稿。如需要在此頁面查看科研秘書自己的論文或成果，可以選勾右上角的“僅顯示本人主持或參與的”，即顯示本人的條目。二、信息錄入1、“學(xué)術(shù)交流”信息輸入科研秘書需要根據(jù)本部門實(shí)際情況輸入“舉辦會(huì)議登記”、“學(xué)術(shù)講座登記”信息。下面以“舉辦會(huì)議登記”為例

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