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1、IC3 Internet and Computing Core Certification- 計(jì)算機(jī)綜合能力 全球考核標(biāo)準(zhǔn) CH5 使用“我的電腦”、“資源管理器”和“控制面板”2022/7/11IC311 學(xué)前評(píng)估(1/3)1.為了在窗口中選取多個(gè)不相鄰的對象， 你應(yīng)該在點(diǎn)擊對象時(shí)按住哪個(gè)鍵？ a. Alt b. Ctrl c. Enter d. Shift2022/7/11IC32P.5-22學(xué)前評(píng)估(2/3)2. 你應(yīng)該改變文件的哪個(gè)屬性，以使得用戶 不能將改動(dòng)的內(nèi)容保存到這個(gè)文件上？ a. 文件類型 b. 修改 c. 只讀 d. 隱藏2022/7/11IC33P.5-23學(xué)前評(píng)估(3/

2、3)3. 什么是文件的擴(kuò)展名？它有什么作用？2022/7/11IC34P.5-24“我的電腦”、“Windows資源管理器”和“控制面板” 概述(1/2)好的文件管理能很容易地找出文件、文件夾、應(yīng)用程序和資源的所在位置。文件管理工作還包括命名、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找文件和文件夾。2022/7/11IC35P.5-35“我的電腦”、“Windows資源管理器”和“控制面板” 概述(2/2)可以個(gè)性化地設(shè)置顯示方式來管理桌面，讓工作環(huán)境更舒適?？梢詾g覽計(jì)算機(jī)上的內(nèi)容，并可以通過幾種方式來改變系統(tǒng)設(shè)置，包括： (1)使用“我的電腦”來查看硬盤的信息。 (2)使用“Windows資源管理器”查看硬盤的

3、層次結(jié)構(gòu)。 (3)使用“控制面板”來訪問資源和改變系統(tǒng)設(shè)置。 也可以使用控制面板來安裝或移除應(yīng)用程序。2022/7/11IC36P.5-36“我的電腦”和 “Windows資源管理器”(1/5)可以用“我的電腦”和“Windows資源管理器”來查看、管理、操作數(shù)據(jù)和資源，比如文件、文件夾和硬盤。2022/7/11IC37P.5-37“我的電腦”和 “Windows資源管理器”(2/5)如圖5-1所示，“我的電腦”顯示一系列圖標(biāo)，來表示計(jì)算機(jī)上或網(wǎng)絡(luò)上的硬盤、可移動(dòng)存儲(chǔ)器、用戶文件夾和用戶間的共用文件夾。2022/7/11IC38P.5-38“我的電腦”和 “Windows資源管理器”(3/5)

4、如圖5-2所示，“Windows資源管理器”在兩個(gè)窗格中顯示你計(jì)算機(jī)上的內(nèi)容。左邊窗格顯示了文件夾清單，右邊窗格顯示了在文件夾清單中目前選取文件夾的內(nèi)容。2022/7/11IC39P.5-49“我的電腦”和 “Windows資源管理器”(4/5)文件夾可以包含其他文件夾、快捷方式、應(yīng)用程序文件、文件等等。Windows資源管理器以層次化格式來顯示文件夾清單中的目錄結(jié)構(gòu)。文件夾清單中每個(gè)對象左邊的圖標(biāo)用圖形化的方式表示了這些對象。2022/7/11IC310P.5-410“我的電腦”和 “Windows資源管理器”(5/5)2022/7/11IC311“我的電腦”和“Windows資源管理器”都

5、允許執(zhí)行同樣的功能；你可以根據(jù)個(gè)人喜好和需要完成的操作來決定使用哪一種方法。比如(1)要查看硬盤還有多少空間，“我的電腦”可能 比較有效。 (2)把文件從一個(gè)文件夾復(fù)制到另外一個(gè)文件夾，可以選擇用“Windows資源管理器”，因?yàn)榭梢栽谝粋€(gè)窗口中同時(shí)看到原始文件夾 和目標(biāo)文件夾。P.5-411使用我的電腦 (1/1) 可以從桌面或“開始”菜單打開“我的電腦”。通過點(diǎn)擊或者按兩下圖標(biāo)來查看和顯示“我的電腦”里的信息。默認(rèn)狀態(tài)下，打開的每一項(xiàng)目都顯示在同一窗口中，目前打開的項(xiàng)目會(huì)取代之前打開的項(xiàng)目的內(nèi)容。2022/7/11IC312P.5-412一、改變文件夾和文件視圖 (1/1)假如想根據(jù)正在操

6、作的文件類型或想查看的文件信息來改變視圖選項(xiàng)，在文件夾中可以通過幾種方式來排列和查看文件。表5-1描述了在打開的文件夾中可選擇的檢視方式。2022/7/11IC313P.5-513二、選取文件夾和文件(1/1)為了對一個(gè)或多個(gè)文件夾或文件進(jìn)行操作，先必須選取它們?？梢赃x取一個(gè)對象，多個(gè)相鄰對象、多個(gè)不相鄰對象或者所有對象。為了選取多個(gè)相鄰的對象，在點(diǎn)擊對象時(shí)請同時(shí)按住Shift鍵。在需要選取多個(gè)不相鄰對象的時(shí)候，則需按住Ctrl鍵。2022/7/11IC314P.5-614三、格式化軟盤(1/1)為了保存數(shù)據(jù)到磁片中，必須保證它們已經(jīng)被格式化過。3.5吋軟盤有一個(gè)可滑動(dòng)的防寫鎖來防止數(shù)據(jù)被寫入

7、磁片。如圖5-4所示。這個(gè)防寫鎖必須在你格式化磁片前調(diào)整為閉合模式，也就是可寫入狀態(tài)(在圖中處于打開的位置，表示為防止寫入狀態(tài))。2022/7/11IC315P.5-715使用“Windows資源管理器” (1/3) “Windows資源管理器”是一個(gè)附屬應(yīng)用程序，可以從“開始”菜單或從快捷方式菜單中打開它。通過快捷方式菜單開啟的Windows資源管理器窗口，會(huì)直接顯示你右鍵點(diǎn)擊的對象的內(nèi)容。2022/7/11IC316P.5-816使用“Windows資源管理器” (2/3)2022/7/11IC317資源管理器的層次化視圖讓用戶很容易了解一個(gè)文件夾是否包含子目錄。那些有子目錄的文件夾在文件

8、夾清單中有一個(gè)“”號(hào)顯示在目錄名稱的前面。P.5-817使用“Windows資源管理器” (3/3)當(dāng)一個(gè)文件夾的子目錄顯示的時(shí)候，文件夾清單里的“”號(hào)被替換成“”號(hào)。可以點(diǎn)擊“”號(hào)來折疊子目錄。當(dāng)找到想訪問的文件夾時(shí)，只要點(diǎn)擊文件夾清單中的這個(gè)文件夾，就能在 Windows資源管理器窗口的右邊窗格中顯示文件夾內(nèi)容。2022/7/11IC318P.5-818使用桌面文件夾(1/1)可以在桌面上建立文件夾來保存應(yīng)用程序圖標(biāo)、文件圖標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)連結(jié)和其他文件夾。2022/7/11IC319P.5-919一、建立和重新命名桌面文件夾 (1/1)可以在“我的電腦”窗口或“Windows資源管理器”中，或就

9、在桌面上建立桌面文件夾。也可以如同給其他對象重新命名一樣來為桌面上的對象重新命名。2022/7/11IC320P.5-920二、移動(dòng)、修改和刪除桌面文件夾 (1/1)就像對桌面圖標(biāo)的操作一樣，可以將桌面文件夾拖曳到桌面的其他位置，并可以使用桌面排列選項(xiàng)來安排它們的位置。除了改變文件夾的位置和對齊方式，還可以改變顯示圖案。也可以像刪除桌面上的其他對象一樣刪除桌面文件夾。當(dāng)刪除一個(gè)桌面文件夾的時(shí)候，該文件夾內(nèi)的所有內(nèi)容都一起被刪除。2022/7/11IC321P.5-1021建立目錄文件夾(1/1)可以在層次化的樹狀目錄的任何地方建立文件夾。也可以在“Windows資源管理器”、“我的電腦”窗口或

10、者其他打開的文件夾窗口中建立、復(fù)制、移動(dòng)、重新命名和刪除任何目錄文件夾。2022/7/11IC322P.5-1122復(fù)制和移動(dòng)文件夾及文件 (1/1)可以在文件夾、子目錄、硬盤（包括網(wǎng)絡(luò)、軟盤和CD-ROM）之間復(fù)制和移動(dòng)文件及文件夾?？梢酝ㄟ^幾種方法來復(fù)制和移動(dòng)對象，包括“編輯”菜單里的復(fù)制、剪下命令或“文件”快顯菜單、超鏈接工作或拖放。 拖放（drag and drop ） 通過使用鼠標(biāo)拖曳對象并把它們放到一個(gè)新的位置來移動(dòng)和拷貝對象的方法。2022/7/11IC323P.5-1123一、用超鏈接任務(wù)來復(fù)制 和移動(dòng)文件夾及文件(1/2)當(dāng)“ 文件及文件夾任務(wù)”窗格顯示在一個(gè)窗口中，可以使用

11、超鏈接工作復(fù)制和移動(dòng)文件夾和文件，會(huì)出現(xiàn)對應(yīng)的“復(fù)制項(xiàng)目”對話框或“移動(dòng)項(xiàng)目”對話框，圖5 - 6顯示“復(fù)制項(xiàng)目”對話框。2022/7/11IC324P.5-1124一、用超鏈接工作來復(fù)制 和移動(dòng)文件夾及文件(2/2)使用“復(fù)制項(xiàng)目”或“移動(dòng)項(xiàng)目”對話框，在其中選擇想要把選取的對象復(fù)制或移動(dòng)到的目標(biāo)位置。當(dāng)找到這個(gè)位置后，在對話框中點(diǎn)擊這個(gè)位置，然后點(diǎn)擊“復(fù)制”或“移動(dòng)”按鈕。2022/7/11IC325P.5-1125二、用拖放方法來復(fù)制和 移動(dòng)文件夾及文件(1/1)使用拖放方法來復(fù)制和移動(dòng)對象，與選取文件并使用鼠標(biāo)左鍵來拖曳它們到一個(gè)新位置一樣簡單。如果一個(gè)窗口中有多個(gè)文件夾，可以拖曳它們

12、到其中任何一個(gè)文件夾里。如果有顯示文件夾清單，可以把對象從目前窗口拖曳到文件夾清單中的目標(biāo)位置。也可以使用鼠標(biāo)右鍵來拖放。當(dāng)放開右鍵時(shí)會(huì)顯示一個(gè)快顯菜單，讓你移動(dòng)、復(fù)制或者建立快捷方式。2022/7/11IC326P.5-1226重新命名文件夾和文件 (1/1)你可能想要改變文件或文件夾的名字。和其他工作一樣，使用多種方法來重新為對象命名，包括快捷菜單或者超鏈接工作。2022/7/11IC327P.5-1327刪除文件夾和文件(1/2)如果不再需要一個(gè)文件或者文件夾，可以刪除它。當(dāng)刪除對象在計(jì)算機(jī)硬盤上的對象時(shí)，這個(gè)對象就被放入回收站，并保留在那里，直到清空回收站。2022/7/11IC328

13、P.5-1428刪除文件夾和文件(2/2)回收站的目的是可以讓你在錯(cuò)誤地刪除文件或文件夾的時(shí)候還能恢復(fù)回來。當(dāng)清空回收站的時(shí)候，這些內(nèi)容就會(huì)永遠(yuǎn)被刪除，不能再恢復(fù)了。2022/7/11IC329P.5-1429尋找文件(1/3)“Windows XP搜索助理”, 如圖5-7所示，可以讓你尋找文件、目錄、打印機(jī)、用戶以及在你網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)。它也是搜索Internet上信息的一個(gè)方便的起點(diǎn)。2022/7/11IC330P.5-1530尋找文件(2/3)使用“搜索助理”窗格里的選項(xiàng)時(shí)，可以指定幾個(gè)尋找標(biāo)準(zhǔn)。比如，可以用文件名、類型或大小來尋找文件和文件夾。可以在指定文件夾的子目錄中或只在系統(tǒng)文件

14、夾中尋找文件。你可以尋找包含指定文字的文件或根據(jù)最后操作文件的時(shí)間來尋找它。 搜索結(jié)果顯示在“查找結(jié)果”窗口的右邊窗格。2022/7/11IC331P.5-1531尋找文件(3/3)如果知道文件名的一部分， 可以在搜索中使用通配符。 通配符（wildcard）一個(gè)字元，可用于代替多個(gè)值，類似于代數(shù)方程序中的變數(shù)。 Windows XP支持使用如表5-2所示的通配符。2022/7/11IC332P.5-1632識(shí)別文件屬性內(nèi)容(1/3)每個(gè)對象都有屬性，可以顯示、識(shí)別和改變它們。 屬性（property） 對象的特征或特性，設(shè)定該對象被訪問或修改的方式。使用“屬性”對話框里的“一般”標(biāo)簽來顯示和

15、改變屬性，如圖5-8所示。2022/7/11IC333P.5-1733識(shí)別文件屬性內(nèi)容(2/3)表 5-3 在“一般”標(biāo)簽里的文件屬性2022/7/11IC334P.5-1734識(shí)別文件屬性內(nèi)容(3/3)經(jīng)常需要顯示或改變“屬性”對話框中“常用”標(biāo)簽里的屬性。但是其他類型文件可能還有別的屬性，顯示在個(gè)別的標(biāo)簽中。除了“常用”標(biāo)簽，“內(nèi)容”對話框還可能包含其他標(biāo)簽，如表5-4所示。2022/7/11IC335P.5-1835在文件操作過程中的 常見問題(1/3)當(dāng)操作文件時(shí)，應(yīng)該盡量避免以下文件操作中常見的問題： 比如 (1)不要把文件復(fù)制或移動(dòng)到錯(cuò)誤的文件夾； (2)不小心刪除的文件，在清空回

16、收站后會(huì)無法再還原； (3)把錯(cuò)誤的修改保存到文件； (4)在磁盤中仍包含你需要的數(shù)據(jù)時(shí)執(zhí)行格式化磁片； (5)使你的磁盤或其他數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備受損； (6)或用不認(rèn)識(shí)的擴(kuò)展名來重新命名一個(gè)文件。 最好給文件取一個(gè)有意義的文件名，并把它們有系統(tǒng)地存儲(chǔ)在 Windows層次化結(jié)構(gòu)的文件夾和子目錄中。2022/7/11IC336P.5-1936在文件操作過程中的 常見問題(2/3)當(dāng)建立和命名一個(gè)文件時(shí)，Windows XP會(huì)用一個(gè)點(diǎn)號(hào)( .)和三個(gè)字符來延伸文件名稱。擴(kuò)展名用來標(biāo)識(shí)特定的應(yīng)用程序（如Microsoft Word文件預(yù)設(shè)以.doc作為擴(kuò)展名），以區(qū)別文件類型。默認(rèn)狀態(tài)下，擴(kuò)展名并不與文

17、件名一起顯示，但是也可以使擴(kuò)展名顯示出來。 擴(kuò)展名（extension） 跟在文件名后的一個(gè)點(diǎn)和三個(gè)字符尾碼，使文件和指定應(yīng)用程序?qū)?yīng)。2022/7/11IC337P.5-1937在文件操作過程中的 常見問題(3/3)表 5-5列舉了文件操作的常見問題和可能的解決方法。2022/7/11IC338P.5-1938使用“控制面板”(1/2)“控制面板”，如圖5-9所示，是一個(gè)控制中心，在這可以訪問資源和工具來控制系統(tǒng)設(shè)置，從而決定Windows的外觀和行為?？梢允褂每刂泼姘宓墓ぞ邅砀淖儠r(shí)間設(shè)置和桌面的外觀。也可以用來安裝軟件。2022/7/11IC339P.5-202139使用“控制面板”(2/

18、2)當(dāng)一打開“控制面板”，各項(xiàng)功能就按類別顯示出來。將鼠標(biāo)指向任一個(gè)圖標(biāo)可以顯示該類別的信息，也可以點(diǎn)擊任一個(gè)圖標(biāo)或類別名稱來打開該功能，并顯示可以完成的一組工作和一組獨(dú)立的“控制面板”功能。2022/7/11IC340表5-6列出了可以使用“控制面板”來完成P.5-2140一、修改日期/時(shí)間設(shè)置(1/1)可以使用控制面板來改變計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間設(shè)置。計(jì)算機(jī)包含一個(gè)內(nèi)部時(shí)鐘來確定日期和時(shí)間，這個(gè)日期和時(shí)間顯示在Windows桌面的任務(wù)欄通知區(qū)，并可用來建立或修改的文件。使用“日期和時(shí)間內(nèi)容”對話框。2022/7/11IC341如圖5-10所示，來改變?nèi)掌凇r(shí)間和時(shí)區(qū)設(shè)置P.5-2241二、改變

19、顯示設(shè)置(1/2)可以使用控制面板來改變計(jì)算機(jī)的顯示設(shè)置。表5-7列出了可以改變的顯示設(shè)置。2022/7/11IC342P.5-2342二、改變顯示設(shè)置(2/2)使用“顯示內(nèi)容”對話框中的標(biāo)簽，如圖5-11所示，來調(diào)整合適的顯示設(shè)置。2022/7/11IC343P.5-2343三、安裝和啟動(dòng)軟件(1/2)可以使用“控制面板”來從計(jì)算機(jī)中安裝或移除應(yīng)用程序，使用“開始”菜單里的“所有程序”命令來啟動(dòng)安裝的任何應(yīng)用程序以及已經(jīng)駐留在計(jì)算機(jī)上的軟件。點(diǎn)擊“所有程序”命令顯示出一個(gè)菜單，上面列出了所有在計(jì)算機(jī)上的程序。2022/7/11IC344P.5-2444三、安裝和啟動(dòng)軟件(2/2)使用“安裝程

20、序”向?qū)О殉绦虬惭b到你的計(jì)算機(jī)上。這個(gè)向?qū)峁┝艘贿B串對話框引導(dǎo)一步一步地安裝軟件。當(dāng)安裝向?qū)б竽悴迦隒D-ROM到光盤機(jī)，就請依照要求動(dòng)作。2022/7/11IC345P.5-2445改變系統(tǒng)設(shè)置時(shí)的 常見問題(1/4)當(dāng)改變系統(tǒng)設(shè)置時(shí)，應(yīng)該注意避免與這些改變相關(guān)的常見問題。比如，你可以改變顯示窗口的分辨率來提高顯示在屏幕上的對象的清晰度。分辨率越高，對象顯示的清晰度就越高。但是對象在較高的分辨率下會(huì)變小，反而導(dǎo)致不易和其他對象明顯區(qū)別。2022/7/11IC346P.5-2446改變系統(tǒng)設(shè)置時(shí)的 常見問題(2/4)使用“ 顯示屬性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡，如圖5 - 1 2所示，改變顯示

21、器屏幕的分辨率。應(yīng)該避免修改系統(tǒng)設(shè)置，除非很熟悉這些設(shè)置并 知道改變這些設(shè)置會(huì)對計(jì)算機(jī)操作帶來什么影響。2022/7/11IC347P.5-2547改變系統(tǒng)設(shè)置時(shí)的 常見問題(3/4)以下是一些在改變系統(tǒng)設(shè)置時(shí)你需要注意的地方： (1)避免不小心刪除程序或程序文件，這可能導(dǎo)致不能執(zhí)行這些程序。 (2)避免刪除文件，除了你熟知的用戶文件。 (3)避免把日期和時(shí)間設(shè)置成錯(cuò)誤的值，這可能導(dǎo)致 建立或修改的文件帶有錯(cuò)誤的時(shí)間標(biāo)示。(4)避免改變?nèi)魏尾皇煜さ木W(wǎng)絡(luò)、硬件或軟件設(shè)置， 這可能導(dǎo)致你不能使用硬件，運(yùn)行軟件或與其他人的通訊。2022/7/11IC348P.5-2548改變系統(tǒng)設(shè)置時(shí)的 常見問題(

22、4/4)系統(tǒng)管理員會(huì)處理所有與你操作系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)的問題，并改變與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置。在大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，只有系統(tǒng)管理員可以擁有改變系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。2022/7/11IC349P.5-2549CH5 使用“我的電腦”、“資源管理器”和“控制面板”2022/7/11IC350Q&A50IC3 Internet and Computing Core Certification- 計(jì)算機(jī)綜合能力 全球考核標(biāo)準(zhǔn) CH6 Windows應(yīng)用程序2022/7/11IC35151學(xué)前評(píng)估(1/3)1. 下面那種文檔視圖以標(biāo)題、副標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)形式來顯示一個(gè)文件？ a. 普通模式 b. 大綱模式 c. 頁面模式

23、 d. Web版面配置2022/7/11IC352P.6-252學(xué)前評(píng)估(2/3)2. 同時(shí)關(guān)閉多個(gè)文件時(shí)，鍵盤上的 哪個(gè)鍵需要按住不放？ a. Alt鍵 b. Ctrl鍵 c. Esc鍵 d. Shift鍵2022/7/11IC353P.6-253學(xué)前評(píng)估(3/3)3. Windows應(yīng)用程序大多擁有 相似的工具和功能，這樣有什么好處？2022/7/11IC354P.6-254Windows應(yīng)用程序共通點(diǎn) (1/1)應(yīng)用程序隨著需求不同和參數(shù)選擇的不同而呈現(xiàn)多樣性，但是所有的應(yīng)用程序都擁有一些重要的共同特征和功能。2022/7/11IC355P.6-355啟動(dòng)應(yīng)用程序(1/1)可以通過以下兩

24、種方式啟動(dòng)Windows應(yīng)用程序： 一、是直接點(diǎn)擊桌面上的應(yīng)用程序快捷方式； 二、是從Windows 開始 菜單中選擇相對的應(yīng) 用程序來啟動(dòng)。2022/7/11IC356P.6-356在Windows環(huán)境下工作 (1/1)在Windows環(huán)境下工作，可以提供應(yīng)用程序之間的連續(xù)性和相似性。每個(gè)應(yīng)用程序在一個(gè)單獨(dú)的窗口中打開。不管空白文件還是電子報(bào)表文件，應(yīng)用程序的工作區(qū)總在程序窗口中。應(yīng)用程序窗口包括了菜單和工具欄，有些還包括顯示在獨(dú)立窗口中的工作窗格。任何一個(gè)打開的應(yīng)用程序在Windows任務(wù)欄上都顯示為一個(gè)工作按鈕。2022/7/11IC357P.6-357一、Windows應(yīng)用程序環(huán)境探索

25、 (1/3)Word 2002版是一個(gè)運(yùn)行在Windows環(huán)境下的文字處理程序。和其他Windows應(yīng)用程序一樣，該Word程序窗口提供工作區(qū)和工具來進(jìn)行文件的建立和修改。菜單欄顯示在應(yīng)用程序標(biāo)題列的下方，它提供對程序主菜單的訪問。點(diǎn)擊任一個(gè)菜單名稱，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉式菜單，其中包含多個(gè)相關(guān)命令供用戶操作。任務(wù)窗格是顯示在文件編輯區(qū)旁邊的獨(dú)立窗口，它允許訪問與目前工作相關(guān)的功能，而不會(huì)限制你訪問文件。2022/7/11IC358P.6-358一、Windows應(yīng)用程序環(huán)境探索 (2/3)默認(rèn)情況下，當(dāng)啟動(dòng)Word時(shí)，Word應(yīng)用程序窗口和新增文件的任務(wù)窗格如圖6-1所示。2022/7/11IC3

26、59P.6-459一、Windows應(yīng)用程序環(huán)境探索 (3/3)表 6-1 Word窗口元件2022/7/11IC360P.6-460二、顯示和隱藏工具欄(1/6)工具欄提供對應(yīng)用程序常用功能的快速訪問。大多數(shù)的Windows應(yīng)用程序都有豐富的工具欄，包含用來啟動(dòng)特定功能的一組按鈕，諸如圖形對象按鈕組、表格建立工具、Web工具箱等。 工具欄（tool bars） 一個(gè)包含了控制項(xiàng)和常用命令快捷鍵的下拉式清單的項(xiàng)目。在大多數(shù)的Windows應(yīng)用程序中，只有常用工具欄和格式工具欄在初始化時(shí)顯示。 常用工具欄提供與文件和數(shù)據(jù)處理相關(guān)的功能按鈕。 格式工具欄提供改變格式和數(shù)據(jù)顯示外觀的按鈕組。2022

27、/7/11IC361P.6-561二、顯示和隱藏工具欄(2/6)默認(rèn)情況下，常用工具欄和格式工具欄被相鄰放置在應(yīng)用程序窗口中。這種相鄰放置的方式不顯示全部的按鈕，這樣可以使得工作區(qū)的空間最大化。可以分兩行來顯示全部的常用工具欄按鈕和格式工具欄按鈕。2022/7/11IC362P.6-562二、顯示和隱藏工具欄(3/6) 2022/7/11IC363圖6-2就是全部顯示常用工具欄按鈕的示例。P.6-563二、顯示和隱藏工具欄(4/6)圖6-3就是全部顯示格式工具欄按鈕的示例。IC3642022/7/11P.6-564二、顯示和隱藏工具欄(5/6)為了在兩行中顯示這些工具欄按鈕，在其中任一個(gè)工具欄

28、上點(diǎn)擊工具欄選項(xiàng)按鈕，工具欄選項(xiàng)的快顯菜單顯示如圖6 - 4所示，然后點(diǎn)擊顯示兩列上的按鈕。2022/7/11IC365P.6-565二、顯示和隱藏工具欄(6/6)鼠標(biāo)右鍵單擊任意的工具按鈕可以顯示工具欄菜單，如圖6-5所示。在工具欄菜單中選擇（對應(yīng)工具菜單項(xiàng)目前打勾）或取消選擇（對應(yīng)工具菜單項(xiàng)目前的勾消失）對應(yīng)的工具菜單項(xiàng)目，可以顯示或隱藏相對應(yīng)的工具。2022/7/11IC366P.6-666三、打開和關(guān)閉文件(1/5)要對現(xiàn)有的文件進(jìn)行操作，須先在相對應(yīng)的應(yīng)用程序窗口中打開文件?？梢允褂么蜷_對話框（圖 6-6）來打開一個(gè)或多個(gè)文件。2022/7/11IC367P.6-767三、打開和關(guān)閉

29、文件(2/5)在文件的打開對話框中，可以通過在左邊的位置欄中選擇相對應(yīng)的文件夾，或在查找范圍的下拉清單中查找文件所在的文件夾，或按兩下清單框中的文件夾等方法來查找要打開的文件。2022/7/11IC368P.6-768三、打開和關(guān)閉文件(3/5)存放在選定文件夾下的文件在清單框中顯示，當(dāng)要打開一個(gè)文件時(shí)，在清單框中雙擊相對應(yīng)的文件名或者單擊選取相應(yīng)的文件名然后點(diǎn)擊打開按鈕。打開文件后，在Windows任務(wù)欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)代表該打開文件的工作按鈕。2022/7/11IC369P.6-769三、打開和關(guān)閉文件(4/5)可以在常用工具欄點(diǎn)擊新建空白文件按鈕（或者是其他與新增功能相同的按鈕）來建立任何W

30、indows應(yīng)用程序的新文件。也可以使用應(yīng)用程序內(nèi)定的模板來建立新文件。模板是一種包含特定的結(jié)構(gòu)和工具的文件，用來指定諸如目錄、文件頁面設(shè)置、文件格式以及Windows應(yīng)用程序文件的其他類型等元素。 模板（template） 一個(gè)文件，其中包含了用來詳細(xì)說明文件元素的結(jié)構(gòu)及工具。2022/7/11IC370P.6-770三、打開和關(guān)閉文件(5/5)建立一個(gè)以模板為基礎(chǔ)的新文，只要先打開模板對話框，如圖6 - 7，在需要使用的模板圖標(biāo)上按兩下就可以了。2022/7/11IC371P.6-771四、在打開的文件間切換(1/3)Microsoft Windows操作系統(tǒng)允許同時(shí)打開多個(gè)窗口，每個(gè)窗口

31、可以包含一個(gè)打開的文件或應(yīng)用程序?？梢酝瑫r(shí)打開多個(gè)應(yīng)用程序的多個(gè)文件，也可以同時(shí)打開一個(gè)應(yīng)用程序的多個(gè)文件。但是，任何時(shí)候都只有一個(gè)窗口處于激活狀態(tài)。2022/7/11IC372P.6-872四、在打開的文件間切換(2/3)在多個(gè)文件同時(shí)打開的情形下工作，有助于文件之間信息的拷貝和比較。在Windows支持多個(gè)文件同時(shí)打開并呈現(xiàn)之前，從一個(gè)文件中拷貝信息到另一個(gè)文件是一件繁瑣又費(fèi)時(shí)的工作，用戶需要先打開一個(gè)文件，拷貝需要的文字，關(guān)閉該文件，然后打開第二個(gè)文件，貼上剛才拷貝的文字，然后關(guān)閉第二個(gè)文件。如果需要再一次拷貝，那么又必須重新繼續(xù)剛才相同的繁瑣操作。2022/7/11IC373P.6-9

32、73四、在打開的文件間切換(3/3)如今Windows支持的多任務(wù)處理機(jī)制解決了信息拷貝和比對的繁瑣和費(fèi)時(shí)問題，使信息拷貝和比對變得簡單?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊Windows任務(wù)欄上的工作按鈕，在打開的工作窗口之間切換。圖6-8所示的是用戶在實(shí)驗(yàn)6-3中打開和建立的Word 2002的五個(gè)文件對應(yīng)的Windows任務(wù)欄上的五個(gè)工作按鈕。要關(guān)閉一個(gè)文件，點(diǎn)擊提出問題文字框右邊的關(guān)閉窗口按鈕。2022/7/11IC374P.6-974五、改變視圖和縮放比例(1/3)Windows應(yīng)用程序提供給用戶多種查看文件的方式。表6-2 描述了Word 2002 中可用的文件視圖。2022/7/11IC375P.6-1

33、075五、改變視圖和縮放比例(2/3)可以通過點(diǎn)擊窗口水平滾動(dòng)條左邊的任何一個(gè)視圖按鈕來改變文件的顯示方式。顯示方式的改變只針對目前處于活動(dòng)狀態(tài)的文件，其余打開的文件不受影響。2022/7/11IC376P.6-1076五、改變視圖和縮放比例(3/3)在應(yīng)用程序窗口中，文件的可見范圍受到文件縮放百分比的影響?？s放的百分比越高，文件在窗口中的可視區(qū)域部分就越小。要調(diào)整縮放比例，點(diǎn)擊顯示比例按鈕，從下拉的比例值中選擇一個(gè)需要的比例值，或者直接在比例的文字框中輸入需要的縮放比例值。2022/7/11IC377P.6-1077六、保存文件(1/3)當(dāng)建立文件的時(shí)候，數(shù)據(jù)暫時(shí)保存在計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中，如果

34、要退出程序或者關(guān)閉計(jì)算機(jī)，你的文件就會(huì)丟失。為了以后還能訪問這個(gè)文件，必須保存文件。保存過程把文件存放在硬盤或者其他指定的地方，在那里文件可以隨時(shí)被取回、修改并再次保存。養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣，以避免在斷電或系統(tǒng)出問題的時(shí)候遺失數(shù)據(jù)。2022/7/11IC378P.6-1178六、保存文件(2/3)另存為對話框會(huì)提示你輸入文件名。如果不輸入文件名，這個(gè)文件就使用文件的第一行文字作為文件名。文件名可以包含最多255個(gè)字元，可以是大小寫的字母、數(shù)字或空格或使用其他字元如和=號(hào)。下列字符不能出現(xiàn)在文件名中 ：/ ; : ? “ * |。2022/7/11IC379P.6-1179六、保存文件(3/3

35、)當(dāng)?shù)谝淮伪４嫖募臅r(shí)候，會(huì)彈出另存為對話框（圖6-9）。IC3802022/7/11P.6-1280取得應(yīng)用程序幫助(Help) (1/1)如果想要自行取得Help信息?？梢灾苯油ㄟ^應(yīng)用程序的在線幫助系統(tǒng)， 可以讀那些隨應(yīng)用程序一起發(fā)送的文件， 或者在Internet上查找?guī)椭?。可以通過提出問題、Office助手或直接打開幫助窗口來訪問應(yīng)用程序的幫助系統(tǒng)。每個(gè)在線幫助系統(tǒng)的組件還提供了直接指向網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)說明主題的連結(jié)。2022/7/11IC381P.6-1481一、使用提出問題文本框(1/2)找到HELP的最快方法可能是使用提出問題文本框。在提出問題文本框中鍵入一個(gè)問題然后按Enter 鍵，

36、會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與你的問題相關(guān)的下拉式菜單選項(xiàng)，如圖6-10所示。2022/7/11IC382P.6-1482一、使用提出問題文本框(2/2)如果一開始所顯示的選項(xiàng)不能提供有用的說明信息，選擇在菜單底部的更多可以提供更多的選項(xiàng)。點(diǎn)擊下拉式菜單里的主題就可以打開應(yīng)用程序的幫助系統(tǒng)并顯示選取的說明主題。2022/7/11IC383P.6-1483二、使用Office助手(1/4)Office助手可以自動(dòng)顯示與你當(dāng)前操作相關(guān)的說明主題。Office助手還可以顯示一些提示信息來指導(dǎo)如何更有效地使用Windows應(yīng)用程序。可以從很多說明信息中進(jìn)行選擇，也可以將Office小幫手隱藏起來，通過選擇說明|顯示Of

37、fice助手再重新調(diào)出Office助手。2022/7/11IC384P.6-1584二、使用Office助手(2/4)Office助手會(huì)把它認(rèn)為可能有用的說明主題顯示在氣球式說明文框中，如圖6-11所示。2022/7/11IC385圖6-11Office助手的氣球式說明文框P.6-1585二、使用Office助手(3/4)點(diǎn)擊氣球式說明文框中的主題可以打開應(yīng)用程序的說明窗口并顯示選取的說明主題。如果在Office助手中不能找到需要的說明主題，可以在主題清單的底部點(diǎn)擊這份清單中沒有您需要的說明，請?jiān)趙eb上進(jìn)一步搜索這個(gè)選項(xiàng)顯示。2022/7/11IC386P.6-1586二、使用Office助

38、手(4/4)可以選擇重新鍵入文字并按 Enter鍵，或點(diǎn)擊搜索按鈕取得關(guān)于其他主題的說明信息。許多用戶不需要這種直覺性的說明信息， 他們通過取消選取Office助手對話框中的使用Office助手核取方塊來關(guān)掉 Office助手。 (圖6-12)2022/7/11IC387P.6-1687三、使用和查找?guī)椭翱?1/4)選取說明| 說明或按F1來直接進(jìn)入應(yīng)用程序的幫助系統(tǒng)。Windows應(yīng)用程序的幫助系統(tǒng)由如圖6-13所示的三個(gè)選項(xiàng)卡組成：目錄、應(yīng)答向?qū)Ш退饕?022/7/11IC388P.6-1788三、使用和查找?guī)椭翱?2/4)每個(gè)標(biāo)簽允許瀏覽幫助系統(tǒng)并確認(rèn)需要的主題。在目錄清單中點(diǎn)擊每

39、個(gè)主題左邊的大綱符號(hào)，可以顯示出子主題，通過逐層點(diǎn)擊直到找到需要的主題。2022/7/11IC389P.6-1789三、使用和查找?guī)椭翱?3/4)應(yīng)答向?qū)У氖褂梅绞脚c提出問題文本框和Office助手差不多。鍵入一個(gè)關(guān)于如何操作特定工作的問題，然后點(diǎn)擊搜索按鈕來顯示一組說明主題的清單。選擇想看的主題，或者點(diǎn)擊應(yīng)答向?qū)П韱蔚撞康脑赪eb上搜索按鈕來訪問網(wǎng)絡(luò)上的協(xié)助。2022/7/11IC390P.6-1790三、使用和查找?guī)椭翱?4/4)索引表單是用來搜索特定的單詞或短句，或者為顯示特定的說明信息而從關(guān)鍵字的表單中選擇。隨著增加搜索的關(guān)鍵字，將可縮短有用的幫助主題的列表。2022/7/11IC

40、391P.6-1791四、在應(yīng)用程序的文件中 搜索說明信息(1/1)所有的Windows應(yīng)用程序都隨產(chǎn)品附有技術(shù)幫助手冊或者CD-ROM。例如Microsoft Office XP包括Discovering Microsoft Office XP 文件。有時(shí)候技術(shù)幫助會(huì)存放在產(chǎn)品的Read me文件里。2022/7/11IC392P.6-1892五、在Web上取得幫助 (1/3)如果能訪問Internet并且有Internet服務(wù)供應(yīng)商的帳號(hào)，便可以在Web上取得應(yīng)用程序的幫助。可以使用提出問題或Office助手氣球式文本框中的連結(jié)以及說明窗口中搜索Web按鈕來訪問Web。2022/7/11I

41、C393P.6-1893五、在Web上取得說明信息(2/3)在Microsoft Office XP應(yīng)用程序中用哪一種方法，都會(huì)彈出一個(gè)對話框，如圖6-14所示。IC3942022/7/11P.6-1894五、在Web上取得說明信息(3/3)幫助窗口的右邊窗格中顯示了搜索提示以及對Microsoft的意見反映和在Web上搜索的命令。注意：幫助主題顯示在右邊窗格的引號(hào)中。點(diǎn)擊發(fā)送并轉(zhuǎn)到web按鈕來啟動(dòng)瀏覽器并訪問Web上的幫助。在Web上，可以使用不同網(wǎng)站上的搜索功能來找到需要的信息。也可以選擇幫助|網(wǎng)上Office來打開瀏覽器并直接訪問Microsoft Office助手中心的網(wǎng)站。2022/

42、7/11IC395P.6-1895退出應(yīng)用程序(1/1)可以點(diǎn)擊在應(yīng)用程序標(biāo)題欄右邊的關(guān)閉按鈕來退出應(yīng)用程序。在退出應(yīng)用程序前，應(yīng)先關(guān)閉所有打開的文件。對每一個(gè)打開的文檔或文件，在Windows的任務(wù)欄上都有一個(gè)對應(yīng)的按鈕。在激活的文件中，關(guān)閉窗口按鈕顯示在菜單條中提出問題文本框的右邊，可以點(diǎn)擊此按鈕，或者在對應(yīng)的任務(wù)欄按鈕按右鍵并點(diǎn)擊關(guān)閉。2022/7/11IC396P.6-2096解決文件操作的問題(1/6)有時(shí)候，可能會(huì)在應(yīng)用程序中遇到文件操作的問題。問題的常見原因包括不相容的文件格式、文件損壞以及改變了文件名稱及其所在目錄。2022/7/11IC397P.6-2197解決文件操作的問題(2/6)當(dāng)存儲(chǔ)介質(zhì)老化或者因?yàn)橹貜?fù)使用而磨損時(shí)，文件可能被損壞。當(dāng)打開一個(gè)損壞的文件時(shí)，有時(shí)可由某個(gè)Windows應(yīng)用程序可以修復(fù)它，有時(shí)候受損文件也可能無法修復(fù)。也可以嘗試使用某個(gè)