辦公自動化最全教程01ppt課件

1、辦公自動化最全教程011.計算機系統(tǒng)知識及Windows XP操作技巧崔杰政府辦公室2021年3月 2.計算機系統(tǒng)的組成硬件軟件計算機系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成。3.計算機硬件組成控制器運算器存儲器輸入設備輸出設備計算機硬件主要由中央處置器(CPUCentral Processing Unit)、存儲器和外部設備三部分組成。運算器和控制器合在一同，稱為中央處置器，簡稱CPU，它是計算機的中心部分，主要完成取出指令并解釋、執(zhí)行指令的任務，相當于計算機的大腦。CPU4.機箱內部5.主板主板是各種組件的載體，一切組件都直接或間接銜接到主板上。6.CPU(中央處置單元) 決議電腦主要性能的高低，最重

2、要要素就在于電腦主機里的中央處置器芯片，簡稱CPU。 我們常說的奔騰、賽揚、速龍、酷睿等是指不同廠商消費的不同型號、不同性能的cpu，cpu是一臺電腦的中心和中樞，他的性能大體可以反映出整臺電腦的性能。Cpu最主要的性能目的是cpu的主頻，通俗可以了解為是cpu任務時的任務頻率，主頻的高低直接影響到cpu的運算速度，主頻越高，運算速度快。 Intel公司消費CPU占有個人電腦75%多的市場份額。 AMD公司消費的 速龍II X2和羿龍IIcpu具有很好性價比。 7.內存內存 主要性能是容量及頻率。筆記本電腦內存臺式機內存8.硬盤性能目的是容量、轉速及接口類型。臺式電腦硬盤3.5寸，7200RP

3、M轉/每分鐘 筆記本電腦硬盤2.5寸，5400RPM轉/每分鐘 9. 鼠標鍵盤高清輸出口顯示器DVI與VGA顯示輸出接口 網線插口USB口音頻輸入、耳機、麥克風口光纖電腦常見接口10. 常見打印機類型 針式打印機 激光打印機 噴墨打印機針式打印機：寬行、延續(xù)打印，但速度慢、精度不高。激光打印機：激光技術與照相技術相結合，噪聲低，分辨率高、速度快。噴墨打印機：將墨水直接噴到紙上實現(xiàn)印刷。11.顯示器 液晶顯示器LCT 陰極射線管顯示器CRT引薦運用 85Hz 以上的刷新率12.Windows XP查看電腦根本配置 方法一：“我的電腦點右鍵“屬性 方法二：“我的電腦點右鍵“管理-“設備管理器 方法

4、三：win鍵+Pause(break) 方法四：“開場 “運轉，輸入dxdiag 。出現(xiàn)一個對話框，就是他電腦的根本配置。13.計算機軟件組成 系統(tǒng)軟件運用軟件 軟件是指為了運轉、管理和維護計算機系統(tǒng)所編制的各種程序的總和。普通分為系統(tǒng)軟件和運用軟件。 系統(tǒng)軟件主要有Windows98/2000/XP等等.就是機子上所裝的軟件. 運用軟件有office 辦公軟件 photoshop,flash.就像我們平常操作的那些軟件都是運用軟件. 14.常見的幾種操作系統(tǒng)Windows ：圖形化界面。容易操作 ，兼容性好，擴展才干好，穩(wěn)定才干普通。普通用于家庭個人用戶。 linux：分為圖形和命令行操作方

5、式。操作較復雜，是真正的多用戶操作系統(tǒng)，穩(wěn)定性強，具有極強的擴展才干，普通用于效力器。 Mac：簡稱蘋果操作系統(tǒng)，界面機器華美，它的擴展性不是很好，兼容性也普通，操作還算簡單，最拿手的就是他絢麗的顏色!15.什么是操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng)是整個計算機系統(tǒng)的管理與指揮機構，管理計算機的一切資源，無論是軟件還是硬件，都由操作系統(tǒng)來指揮和調度。計算機運用者都必需和操作系統(tǒng)打交道。 在微機上，前些年流行DOS操作系統(tǒng)，目前大都配備Windows操作系統(tǒng)，如Windows 2000或Windows XP/win7。 16.操作系統(tǒng)概念這里主要引見兩種主要的操作系統(tǒng)：MS DOSWindows17.DOS 操作

6、系統(tǒng)DOS是英文Disk Operating System磁盤操作系統(tǒng)的縮寫，它是美國微軟公司Microsoft于1981年8月推出的，又稱MS-DOS，由于被美國著名的消費公司IBM公司將它選作PC機的操作系統(tǒng)，所以又稱為PC-DOS。 DOS提示符DOS命令18.Windows 操作系統(tǒng) Windows 是美國微軟公司于20世紀90年代推出的新的操作系統(tǒng)。 從最初的windows1.0到大家熟知的windows95、NT、97、98、2000、Me、XP、Server、Vista，Windows 7。 Windows 是英文“窗口的意思，也稱為“視窗操作系統(tǒng)，它是基于圖形界面的。 19.W

7、indows xp 操作系統(tǒng)Windowsxp中文全稱為視窗操作系統(tǒng)體驗版。是微軟公司發(fā)布的一款視窗操作系統(tǒng)。它發(fā)行于2001年10月25日。微軟最初發(fā)行了兩個版本，家庭版(Home)和專業(yè)版(Professional)。字母XP表示英文單詞的“體驗(experience)。2021年7月22日停頓了Windows XP SP2的支持，不過Windows XP SP3仍可繼續(xù)獲得支持，將延續(xù)到2021年。SP的英文全稱是service pack ，也就是windows操作系統(tǒng)的補丁包。SP3是windows xp的第三個補丁包 20.Windows XP界面一桌面言語欄開場菜單圖標義務欄21.

8、窗口的根本組件菜單欄規(guī)范工具欄常用義務欄單擊此按鈕隱藏義務再次單擊可以顯示義務22.格式：文件稱號.擴展名后綴一文檔文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。二圖片文件：jpg、bmp、gif、tif等。三音頻文件：mp3、mid、wma、wav等。四視頻文件：avi、mm、rm等。文件是按名存取的，每個文件都必需有一個文件名。文件名由名字和可選的擴展名兩部分組成，兩者之間用“.分隔。擴展名用于標識文件的類型。Tip:文件命名規(guī)那么1文件名最多可以由256個字符組成。2文件名除開頭的任何位置都可以有空格，但有9個字符不能用于文件命名：、/、：、|、*、？等。3Windows X

9、P 文件名不區(qū)分大小寫。23.文件的屬性 只讀屬性1 隱藏屬性 存檔屬性32查看隱藏文件方法： “工具-“文件夾選項中去掉“顯示一切文件和文件夾 24.查看數(shù)碼照片高級屬性“屬性-“摘要，可以查看照片拍攝相機類型、像素、快門、光圈等信息25.磁盤與文件夾 在同一臺計算機中，通?？梢酝瑫r運用多個盤符，例如硬盤、軟盤、光盤等。 盤符是由英文字母AZ和冒號：組成。硬盤的盤符26.文件和文件夾的操作選定文件夾 選定單一對象1 選定不延續(xù)的多個對象 選定延續(xù)的多個對象3按住CTRL輔助按住SHIFT輔助 全選、反選41.“編輯-“全部選擇|反向選擇2.按鍵盤“ctrl+a227.文件和文件夾的操作文件夾

10、的重命名 間隔時間較長的兩次單擊1 點右鍵選擇重命名 “文件菜單中選擇“重命名3 F2重命名4文件和文件夾的復制、挪動、刪除、恢復和重命名操作方法一樣2Tip：批量重命名方法28.鼠標及其操作 鼠標1 鼠標的操作2鼠標操作：鼠標的四種根本操作：指向、單擊、雙擊三擊和拖放單擊鼠標左鍵主要用來進展“選定、“執(zhí)行或“拖動等操作單擊鼠標右鍵那么用來翻開“快捷菜單或執(zhí)行其他特殊的操作29.3挪動窗口位置 窗口的根本操作在義務欄上點擊右鍵選擇快捷菜單中的命令可以規(guī)那么陳列已翻開的窗口縱向平鋪窗口效果30.1切換運用程序窗口 窗口的根本操作單擊義務欄上翻開窗口的圖標可以在各窗口之間切換當桌面上有多個窗口時，

11、用Alt+Tab鍵也可以實現(xiàn)窗口間的快速切換。 31.快速啟動程序調整 Tip:1.可以將常用運用程序快捷方式調整到快速啟動欄，并可以調整其順序。 2.去掉“鎖定義務欄，調整快速啟動欄的長度?？焖賳訖诹x務欄32.文件夾也有稱號，但是沒有后綴，而且在文件夾中還可以建立其他的文件夾，層層嵌套，這樣可以讓文件系統(tǒng)更加明晰。翻開它們的方法與翻開“我的電腦窗口的方法一樣。 文件夾常用文件夾33. 單擊“開場“一切程序“附件“Windows資源管理器命令。 同時按下 +E組合鍵。 右鍵單擊“開場菜單，在彈出的快捷菜單中單擊“資源管理器命令。閱讀文件和文件夾一1啟動“資源管理器 單擊此處轉換為資源管理器窗

12、口34.閱讀文件和文件夾二2閱讀文件可以經過資源管理器來閱讀文件夾中的文件。35.改動文件及文件夾的閱讀方式 36.個性化文件夾圖標屬性-自定義-更改圖標37.搜索文件和文件夾技巧單擊“開場 “搜索命令，或按下WIN+F組合鍵。 Tip:搜索指定類型文件 ?代表一字符，*代表任何多個。 38.用戶管理1創(chuàng)建、更改賬戶方法一：“控制面板-“用戶帳戶，進展創(chuàng)建用戶、設定權限、創(chuàng)建密碼操作。39.Windows XP的用戶管理40.分辨率設置什么是屏幕分辨率 ？屏幕分辨率是指沿著屏幕的長和寬陳列象素的多少。由于LCD的顯示特性，LCD有所謂的原始分辨率，而它的最正確分辨率就是它的原始分辨率。當然他也

13、可以在LCD顯示屏上采用低于原始分辨率的其他的顯示設置。同時也可以采用一些特殊的算法讓LCD顯示更高的分辨率。不過后二者的分辨率都顯示效果不如采用最正確分辨率。目前常見的顯示器屏幕比例長:寬有四種：5:4 = 1.25 4:3 = 1.33 16:10 = 1.60 16:9 = 1.77 運用低分辨率，適宜用于閱讀閱讀，不容易疲勞。運用高分辨率，字體小，看起來費勁，但畫面相對精細流暢。41.典型尺寸下顯示器屏幕與最正確分辨率對照表 42.顯示屬性-外觀-字體大小，更改。運用高分辨率，字體小，看起來費勁處理方案43.Windows XP優(yōu)化技巧與方法主要內容：Xp優(yōu)化，清理注冊表、清理上網殘留

14、文件方法技巧等，提高系統(tǒng)運轉速度。戰(zhàn)略：三個右鍵單擊一個優(yōu)化，一個重新啟動44.一、Windows XP優(yōu)化技巧與方法三個右鍵單擊第一個右鍵單擊右鍵單擊“我的文檔，單擊“屬性，改為“D：MY DOCUMENTS,單擊“確定。優(yōu)點：在XP下，默許的保管途徑位置是“我的文檔，將“我的文檔保管在D盤上，添加了文件的平安性。45.Windows XP優(yōu)化技巧與方法第二個右鍵單擊右鍵單擊“IE，單擊“屬性，在歷史記錄中，單擊“網頁保管在歷史記錄的天數(shù)改為“5-10天為宜。在Internet暫時文件中，單擊“設置，單擊“挪動文件夾，選擇C盤以外的即可。優(yōu)點：在XP下，C盤用來存放程序，其他的盤用來存放文件

15、和暫時文件，暫時文件的添加，會拖累系統(tǒng)的快速運轉。46.Windows XP優(yōu)化技巧與方法第三個右鍵單擊右鍵單擊“我的電腦，單擊“屬性，單擊“系統(tǒng)復原，單擊“在一切驅動器上封鎖系統(tǒng)復原“打鉤。單擊高級“，在性能中，單擊設置“，單擊“調整為最正確性能。優(yōu)點：在XP下，C盤用來存放復原的空間1-2GB，并且復原程序達不到預期效果。另外，過多的花哨不適用，性能和速度是我們最關懷的問題，。47.我的電腦-屬性-高級-性能-設置-高級標簽，在處置器方案選擇程序，內存運用選程序，這樣系統(tǒng)會給前臺程序更多資源，使之運轉更快；Windows XP優(yōu)化技巧與方法48.其它優(yōu)化項1.封鎖系統(tǒng)復原功能“我的電腦-“

16、屬性-“系統(tǒng)復原，選“在一切的驅動器上封鎖系統(tǒng)復原。也可封鎖不重要的分區(qū)的系統(tǒng)復原.假設思索系統(tǒng)平安，那么不要封鎖復原功能。2.封鎖自動更新 “我的電腦-“屬性-“自動更新，選擇“封鎖自動更新，我將手動更新計算機。3.封鎖遠程桌面 “我的電腦-“屬性-“遠程，“遠程桌面里的“允許用戶遠程銜接到這臺計算機勾去掉。 4.取消休眠功能我的電腦-電源管理-休眠，將啟用休眠前的勾去掉，約200MB。49.讓三號仿宋字明晰顯示50.一、Windows XP優(yōu)化技巧與方法一個重新啟動電腦每天運用中，下午表現(xiàn)的速度緩慢，下午上班時，將電腦重新啟動一下，電腦的表現(xiàn)要比原來好一些。51.二、網絡平安防備一殺留意問

17、題1、查殺病毒的病毒庫，要隨時更新，最低一周一次。2、一定留意一臺電腦只能裝一個查病毒軟件，多了要出問題，導致系統(tǒng)非常緩慢或系統(tǒng)解體。52.二、網絡平安防備兩個小心小心計算機沒有密碼：用戶：administrator，沒有密碼很可怕，他的一切信息都是開放的，沒有。小心運用系統(tǒng)共享資源就是系統(tǒng)設置的他人可訪問的資源信息，讓不該看的人看到了，并且容易染病毒和被入侵。 53.如何設置強健密碼密碼字典：利用窮舉法來破解密碼。普通密碼字典由如下四類內容組成：1.號碼2.出生日期3.姓名字母4.英文、數(shù)字54.Windows xp 運用技巧55.讓中文文件名按筆畫排序文件名默許的排序方式是按字母順序。方法

18、：控制面板-區(qū)域和言語選項，區(qū)域選項-自定義-自定義區(qū)域選項-排序-，在下拉列表中選擇“筆畫，重啟計算機。56.節(jié)能墻紙為什么是白色的？運用CRT顯示器時，運用黑色壁紙最節(jié)能，但這卻不適宜一切的顯示器，而對于液晶顯示器而言，就恰恰相反，液晶顯示器是白色最省電，黑色反而最費電。有圖有真相： 黑色壁紙時測試的實踐功率為：18.73W，而白色那么只需18.27W液晶顯示器耗費功率最大的是它面板里的燈管，在黑和白背景下，它燈管都是翻開的，也就是說都是在做功的，燈管的功率是不變的。黑背景產生是經過液晶的角度偏轉，將一切來自燈管的光線擋住而產生黑背景，因此，液晶在黑色背景時，其偏轉的角度更大，做的功也更大

19、，即使用液晶屏時黑色壁紙比白色壁紙更費電。57.Windows快捷鍵Win+m 顯示桌面最小化一切窗口Win+pause 系統(tǒng)屬性Win+e 資源管理器Win+r 運轉Win+f 查找Win+u 附助工具管理器Win+d 最小化一切窗口win鍵58.F1-F12功能鍵及常用鍵的運用方法F1: 協(xié)助F2：重命名F3：搜索F4：翻開IE中的地址欄列表F5：刷新F6：快速在資源管理器及IE中定位到地址欄F8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。F9：Windows Media Player中，降低音量。F10：Windows Media Player中，提高音量。F11：IE全屏顯示。F12：另存

20、為截屏鍵數(shù)字鍵盤開關 59.Fnfunction鍵用法FN是筆記本公用的，而且不同品牌的筆記本FN鍵用法不同Ibm fn鍵用法Fn+F3 封鎖LCD顯示屏，使屏幕無顯示。Fn+F4 使系統(tǒng)進入掛起方式。Fn+F5 翻開/封鎖內置的無線網絡信號。Fn+F7 在液晶屏和外接顯示器之間切換顯示輸出 Fn+F8 設置鼠標 Fn+F9 選擇、停用和卸載外接設備 Fn+F12 休眠方式Fn+PageUp 翻開/封鎖ThinkLight燈 Fn+Home 增大屏幕亮度Fn+End 降低屏幕亮度 Fn+Spacebar 啟用全屏幕放大功能 Fn+NUMLK 啟用數(shù)字小鍵盤 Fn鍵位置60.緊縮文件和文件夾緊縮

21、文件或文件夾 以WinRAR緊縮軟件為例：右鍵單擊需緊縮的文件或文件夾左鍵單擊選擇“添加到test.rar即可在該文件或文件夾的目錄下創(chuàng)建該文件或文件夾的緊縮文件。 如以下圖所示：61.解緊縮文件 以WinRAR緊縮軟件為例：右鍵單擊需解壓的文件左鍵單擊選擇 “解壓到當前文件夾即可。如以下圖所示： 62.更新方式手動更新在線更新網頁更新63.在線更新64.網頁更新65.軟件的安裝和卸載綠色軟件的安裝和卸載常用共享、免費軟件的安裝和卸載商業(yè)軟件的安裝和卸載另類的卸載方法66.綠色軟件安裝和卸載功能專注、容量較小的免費共享軟件。安裝： 它們不會向系統(tǒng)文件夾添加文件，不會修正注冊表。此類軟件無須安裝

22、，下載到硬盤驅動器中，雙擊執(zhí)行程序即可運轉。卸載： 將該文件全部刪除即可完成卸載。 67.常用共享、免費軟件安裝此類軟件多數(shù)是在互聯(lián)網上進展傳播，Internet的飛速開展為此類軟件提供便利的傳播方式，我們平常打交道最多的也是它們。此類軟件大小不同，功能比較豐富，需求與操作系統(tǒng)有一定程序的集成，所以都少不了安裝這道步驟。軟件的安裝文件多為setup.exe，進入文件夾中雙擊該文件進展安裝。軟家安裝完成后，普通會在“開場“程序項中創(chuàng)建菜單，并在桌面創(chuàng)建軟件運轉的快捷方式。68.常用共享、免費軟件卸載方法一方法二69.商業(yè)軟件的安裝 setup用戶名、單位、CD-KEY自定義組件默許安裝方式?完全

23、安裝?定義選擇?制定安裝途徑已勝利安裝70.商業(yè)軟件的卸載方法一方法二71.添加刪除windows組件“開場“設置“控制面板，點擊“添加/刪除程序圖標72.安裝/卸載運用軟件一1安裝運用軟件以安裝Office為例 輸入相關信息及序列號轉下頁73.安裝/卸載運用軟件二轉下頁74.安裝/卸載運用軟件三75.安裝/卸載運用軟件四2卸載運用軟件有許多運用程序都自帶有卸載程序，直接運轉即可卸載該軟件。76.安裝和配置聲卡一轉下頁1安裝聲卡 77.安裝和配置聲卡二78.安裝和配置聲卡三2設置聲音音量 79.安裝和配置網卡一轉下頁1安裝網卡驅動程序 80.安裝和配置網卡二后續(xù)步驟與安裝聲卡一樣，不再詳述。8

24、1.安裝和配置網卡三2配置網卡 82. 調制解調器及其他外設的安裝和配置方法與聲卡和網卡大同小異，請參考課本講解進展練習，在此不再講述。安裝和配置其他設備83.Windows XP系統(tǒng)維護和設置1.安裝/卸載運用軟件安裝運用軟件 鼠標左鍵雙擊需求安裝的運用軟件鼠標左鍵單擊“下一步84.鼠標左鍵單擊“我贊同安裝位置默許即可左鍵單擊“下一步85.左鍵單擊“安裝等待安裝終了即可左鍵單擊“完成安裝終了86.卸載運用軟件 依次單擊選擇“開場菜單 “控制面板 “添加或刪除程序 選擇要刪除的程序 單擊“更改/刪除。87.減少啟動項加快電腦啟動速度方法一：開場-運轉-msconfig-啟動方法二：運用優(yōu)化工具

25、。如360、優(yōu)化巨匠等軟件。88.4清理磁盤 管理磁盤驅動器89.5檢查和糾正磁盤錯誤 管理磁盤驅動器四在DOS下運用Chkdsk命令檢查 90.6整理磁盤碎片 管理磁盤驅動器五轉下頁91.管理磁盤驅動器六92.義務管理器一同時按下組合鍵Ctrl+Alt+Delete鍵。1啟動“義務管理器 93.義務管理器二2管理運用程序 94.義務管理器三3進程管理 95.運用系統(tǒng)復原功能單擊“開場 “程序 “附件 “系統(tǒng)工具 “系統(tǒng)復原命令 96.系統(tǒng)恢復97.windowsXP的共享平安開啟Guest帳戶方法一：依次展開“控制面板“管理工具“計算機管理本地用戶和組“用戶 ：98.windowsXP的共享

26、平安開啟Guest帳戶方法二：依次展開“控制面板“管理工具“計算機管理本地用戶和組“用戶 ：99.windowsXP的共享平安簡單共享100.windowsXP共享平安高級文件共享101.如何訪問共享資源方法一：點擊網上鄰居，察看任務組計算機，然后向上一層，即可看到一切任務組，然后查找要找的用戶的任務組，進入后即可找到該用戶。方法二：假設以上方法出現(xiàn)假死機形狀，那么可以在知道對方用戶的機器稱號或IP地址的時候，在開場菜單的運轉里輸入“用戶名或“IP地址等方式來訪問該用戶。 102.打印機的共享和配置103.添加網絡共享打印機104.ADSL接入Internet 雙擊桌面的“網上鄰居圖標在翻開的“網上鄰居窗口中單擊選擇 左邊網絡義務中的“查看網絡銜接“創(chuàng)建一個新的銜接。105.選擇第一項“銜接到Internet選擇第二項“手動設置我的銜接106.