OfficeEXCEL_WORD培訓(xùn)資料精選ppt課件

1、OFFICE根底知識(shí)修訂和刪選創(chuàng)建人：陳宗寶修正人：郭勤斌2021年3月29 目 錄第一部分 辦公軟件之WORD第二部分 辦公軟件之EXCEL第三部分 辦公軟件POWERPOINTWORD1、新建文檔經(jīng)過(guò)“開(kāi)場(chǎng)菜單的“新建office文檔命令來(lái)建立。經(jīng)過(guò)快捷鍵來(lái)建立：在word中按ctrl+N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。在word中運(yùn)用“文件菜單的“新建命令來(lái)完成。運(yùn)用右鍵菜單來(lái)建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了。2、翻開(kāi)文檔經(jīng)過(guò)“開(kāi)場(chǎng)菜單的“翻開(kāi)office文檔命令

2、來(lái)翻開(kāi)。經(jīng)過(guò)快捷鍵翻開(kāi)：在word中按“ctrl+O鍵翻開(kāi)。在word中運(yùn)用“文件菜單的“翻開(kāi)命令來(lái)完成。找到 word的位置直接雙擊右鍵翻開(kāi)。4、自動(dòng)保管翻開(kāi)“工具菜單，單擊“選項(xiàng)命令，單擊保管選項(xiàng)卡里面有個(gè)“自動(dòng)保管時(shí)間間隔項(xiàng)默許時(shí)間為10分鐘?？梢愿臅r(shí)間3、保管文檔在word中運(yùn)用“文件菜單中“保管命令。在word中點(diǎn)擊工具欄中的 來(lái)保管。5、字體的更改在word中運(yùn)用“格式菜單的“字體命令中更改。在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號(hào)、和顏色的按鈕更改。在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體命令更改。6、工具欄的快捷鍵在word中運(yùn)用“視圖菜單的“工具欄命令中選擇。7、插入符號(hào)翻開(kāi)“插入菜單

3、，點(diǎn)擊“特殊字符命令，翻開(kāi)“插入特殊符號(hào)對(duì)話(huà)框，在這個(gè)對(duì)話(huà)框中有6個(gè)選項(xiàng)，分別列出了6類(lèi)不同的特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊符號(hào)，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中。8、插入日期翻開(kāi)“插入菜單，選擇“日期和時(shí)間命令，翻開(kāi)日期和時(shí)間“對(duì)話(huà)框，運(yùn)用默許格式，在“言語(yǔ)下拉列表框中選擇“中文，單擊確定按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期。9、查找和交換翻開(kāi)“編輯菜單，單擊“交換命令，就出現(xiàn)這樣一個(gè)“交換對(duì)話(huà)框，在查找內(nèi)容文本框中輸入要交換的內(nèi)容，假設(shè)確定了文檔中這個(gè)詞一定都要被交換掉，那就直接單擊“全部交換，完成后word會(huì)通知交換的結(jié)果，假設(shè)不是想交換什么，而只是想查找的話(huà)，可

4、以運(yùn)用查找項(xiàng)，單擊“查找選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊查找下一處按鈕，就可以款待文檔中下一處運(yùn)用這個(gè)字的位置了。在word中查找和交換的快捷鍵分別是：查找是ctrl+F,交換是ctrl+H。10、段落間距把光標(biāo)定位在設(shè)置的段落中，翻開(kāi)“格式菜單，選擇“段落命令，翻開(kāi)段落對(duì)話(huà)框，在間距選擇區(qū)中，單擊“段后設(shè)置框中向上的箭頭，設(shè)置為“2行，單擊“確定按鈕，這樣這個(gè)段落和后面的段落之間的間隔就拉開(kāi)了，這里的段和段之間并不是用回車(chē)來(lái)分開(kāi)的11、對(duì)齊方式在word中我們通常用的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊，我們可以在“段落菜單中常規(guī)選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式。13、

5、頁(yè)眉和頁(yè)腳在word中翻開(kāi)“視圖菜單的“頁(yè)眉頁(yè)腳命令，可以鍵入“頁(yè)眉頁(yè)腳的文字或者圖片。14、打印在word中單擊“常用工具欄上的“打印按鈕。在word中選擇“文件菜單的“打印命令?？旖萱I：ctrl+P組合鍵。12、段落行距行距就是行與行之間的間隔，選中全文，翻開(kāi)“格式菜單，單擊段落命令，單擊對(duì)話(huà)框中“行距下拉列表框中的下拉箭頭，選擇1.5倍行距,單擊“確定按鈕，就可以改動(dòng)整個(gè)文檔的全部行距了。15、繪制和插入表格繪制表格：在word中單擊工具欄上的“表格和邊框按鈕，鼠標(biāo)的外形好似是一只筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右上角，松開(kāi)左鍵，就在單元格中加上一條斜線(xiàn)，還用這支筆在

6、表格中添加橫線(xiàn)和豎線(xiàn)來(lái)拆分單元格。繪制斜線(xiàn)表頭:翻開(kāi)表格“菜單，單擊繪制斜線(xiàn)表頭“命令，翻開(kāi)繪制斜線(xiàn)表頭“對(duì)話(huà)框，在左邊的表頭款式列表框中選擇款式，右邊選擇字體大小，行標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題中輸入。-曾經(jīng)插入表格的條件下插入表格：翻開(kāi)“表格菜單，單擊插入“選項(xiàng)，單擊表格“命令，翻開(kāi)插入表格對(duì)話(huà)框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確定按鈕，插入表格還可以運(yùn)用表格和邊框“工具欄中的插入表格“按鈕 ，單擊插入表格“按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了。16、插入圖片翻開(kāi)插入菜單，單擊圖片選項(xiàng)，單擊來(lái)自文件“命令，選擇要插入的圖片，單擊插入“按鈕，圖片就插入到文檔中了，選中這個(gè)圖片，界而還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖片工具欄“。插入圖

7、片單擊圖片工具欄上的“插入圖片按鈕 ，可以翻開(kāi)插入圖片“對(duì)話(huà)框。17、插入EXCEL任務(wù)表在word中直接翻開(kāi)EXCEL建立的任務(wù)表，也可以在word中直接插入一個(gè)新的EXCEL任務(wù)表。在word中插入新的EXCEL任務(wù)表，單擊“常用工具欄上的“插入Microsoft EXCEL 任務(wù)表按鈕 ，同選擇表格一樣選擇插入任務(wù)表的數(shù)目，插入EXCEL任務(wù)表后界面中的菜單欄和工具欄就變成了規(guī)范的EXCEL菜單和工具欄，可以像在EXCEL中一樣進(jìn)展數(shù)據(jù)處置。翻開(kāi)“插入菜單，單擊對(duì)象“命令，選擇對(duì)象列表中的Microsoft EXCEL任務(wù)表項(xiàng)，單擊確定“按鈕，也可以在word文檔中插入一個(gè)EXCEL任務(wù)

8、表。翻開(kāi)插入“菜單，單擊對(duì)象“命令，單擊文件創(chuàng)建“選項(xiàng)卡，單擊閱讀“按鈕，從文件列表中選擇要插入的文件，單擊插入“按鈕，單擊確定按鈕，文件就作為一個(gè)對(duì)象插入到word中來(lái)了。 如今是講效率的年代，運(yùn)用Word來(lái)進(jìn)展平常的辦公處置也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬趴梢栽赪ord中“快起來(lái)呢？那么我就向大家引見(jiàn)Word中快速操作的幾個(gè)技巧： 1、快速定位光標(biāo)位置 當(dāng)我們?cè)诜_(kāi)Word文件后，假設(shè)按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)曾經(jīng)快速定位到他上一次編輯的位置了。 其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以反復(fù)按下Shift+F5

9、鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。1、快速定位光標(biāo)位置 在文件編輯中，經(jīng)常需求把光標(biāo)移到某個(gè)位置，對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)展快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下： Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 2、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫(xiě)完一篇文章，覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，普通人是經(jīng)過(guò)選擇輸入來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而

10、按下Alt+Shift+T組合鍵那么插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！3、快速多次運(yùn)用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，他可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可封鎖格式刷。4、快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且款式為標(biāo)題1，再延續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3標(biāo)題9。5、快速改動(dòng)文本字號(hào) Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于普通的辦公人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)然曾經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)經(jīng)常

11、要用到更大的字體，操作起來(lái)就有些費(fèi)事了。其實(shí)，我們完全也可以快速改動(dòng)文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改動(dòng)您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。小提示：其實(shí)還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：1選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+鍵，那么以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào)；2選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+鍵逐磅減少所選文字。5、快速改動(dòng)文本字號(hào)6、快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需求做

12、上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始形狀；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始形狀。 7、快速選擇字體 為了到達(dá)快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕方式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，翻開(kāi)“自定義對(duì)話(huà)框，在“自定義對(duì)話(huà)框中選擇“命令選項(xiàng)卡，并挪動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體項(xiàng)，看到平經(jīng)常常運(yùn)用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只需先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的費(fèi)事。 8、頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)展調(diào)整 通常大家采用的方法是選擇“文件頁(yè)面

13、設(shè)置選項(xiàng)的方法進(jìn)展。要進(jìn)展“頁(yè)面設(shè)置，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒(méi)有刻度的部分就可以翻開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。 9、Word 中巧選文本內(nèi)容 在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高他的任務(wù)效率。下面為大家引見(jiàn)這幾種用得較多的方法： 1 字或詞的選取： 將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 2 恣意延續(xù)的文字選?。?將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。假設(shè)采用鍵盤(pán)上“ Shift 鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)展選擇，可這樣進(jìn)展：將光標(biāo)移到要選取的文字首或末，再按住“ Shift 鍵不放，然后將鼠

14、標(biāo)指針移到要選取的文字末或首并單擊，此時(shí)也可快速選中這段延續(xù)的文字。 9、Word 中巧選文本內(nèi)容 3 一行文字的選?。?將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可； 9、Word 中巧選文本內(nèi)容 4 一段文字的選取： 將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 9、Word 中巧選文本內(nèi)容 5 整個(gè)文件內(nèi)容的選取： 把指針移到該文件中任一行首在指針變成向右的箭頭時(shí)，快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容也可利用組合鍵“ Ctrl+A 快速選定。 9、Word 中巧選文本內(nèi)容 在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄

15、中的對(duì)齊方式進(jìn)展，也可以利用組合鍵來(lái)快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左對(duì)齊。 Ctrl+R ：右對(duì)齊。 Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。 Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。 10、Word 中快速對(duì)齊段落 在需求調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí)，只需先選擇需求更改行間距的文字，再同時(shí)按下“ Ctrl+1 組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 組合鍵那么將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。 11、Word 中快速調(diào)整行間距 12、輕松選取文件“列 在 Word 文件中，行的操作非常

16、多，而列的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤(pán)上“ Alt 鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤(pán)進(jìn)展選取即可。 13、快速轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額 在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入數(shù)字命令,在彈出的“數(shù)字對(duì)話(huà)框“數(shù)字類(lèi)型欄里選擇中文數(shù)字版式“壹貳叁? ? ? 單擊“確定,那么12345就變成中文數(shù)字“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍 14、用“記事本去除格式 網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，假設(shè)直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇去除格式，即可取消一切格式。 可以直接在WORD中進(jìn)展：菜

17、單編輯/選擇性粘貼/無(wú)格式文本/確定。15、為文檔設(shè)置密碼 設(shè)置密碼的方法：?jiǎn)螕簟肮ぞ甙粹o，翻開(kāi)“選項(xiàng)然后選擇“平安性， 剩下的就不用說(shuō)了。 16、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是吊銷(xiāo)上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉?xiě)文檔過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)展的錯(cuò)誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。 但他知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。 16、另有妙用的Ctrl+Z先舉一個(gè)例子，在沒(méi)有改動(dòng)Word缺省設(shè)置的情況下，在空行中輸入：“1.計(jì)算機(jī)的實(shí)踐運(yùn)用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)楣こ叹幪?hào)的方式，并在下一行添加了“2.字樣。這時(shí)假設(shè)按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的工程編號(hào)，并不能消除第一行中的工

18、程編號(hào)方式，也就是說(shuō)第一行中的“1.曾經(jīng)變成工程編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揚(yáng)作用了。我們?cè)谳斎搿?.計(jì)算機(jī)的實(shí)踐運(yùn)用敲 回車(chē)后，隨手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。原來(lái)系統(tǒng)有“自動(dòng)更正的功能，可以按照一些商定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1.計(jì)算機(jī)的實(shí)踐運(yùn)用并敲回車(chē)后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的方式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動(dòng)更正的內(nèi)容可以在“工具菜單下的“自動(dòng)更正選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說(shuō)了。17、快速更改英文的大小寫(xiě) 在文檔中選中想要更改大小寫(xiě)的英文字母或英文單詞，按住“Shift鍵，同時(shí)按下“F3鍵，不停