網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬用戶手冊(cè)范本

1、. .36/39. .網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)用 戶 手 冊(cè)電子科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處2013年8月前 言隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展，高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng)，工作量劇增和人員短缺的矛盾、現(xiàn)金流劇增與規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)的矛盾日益凸顯，同時(shí)由于報(bào)賬人員對(duì)報(bào)銷流程與相關(guān)報(bào)銷制度的不熟悉導(dǎo)致的報(bào)銷重復(fù)次數(shù)過(guò)多，使得報(bào)賬時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，報(bào)賬越來(lái)越難，成為制約學(xué)校財(cái)務(wù)工作效率和管理水平提高的瓶頸。因此，為響應(yīng)上級(jí)部門對(duì)高校進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平的要求，我們?cè)谏钊胝{(diào)查了解各方面需求、意見與建議后，利用成熟的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合我校具體實(shí)際情況，推出了一種新的報(bào)賬模式網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式是我校計(jì)劃財(cái)務(wù)處依

2、托信息化平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)和銀企互聯(lián)技術(shù)拓展的一項(xiàng)新的報(bào)銷模式。該方式以誠(chéng)信自愿為前提，屬于網(wǎng)上報(bào)賬和無(wú)現(xiàn)金支付的組合服務(wù)，更加方便、快捷、高效。電子科技大學(xué)計(jì)財(cái)處綜合信息門戶目前包含三個(gè)部分，即高級(jí)財(cái)務(wù)查詢平臺(tái)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬平臺(tái)和項(xiàng)目管理授權(quán)平臺(tái)。 高級(jí)財(cái)務(wù)查詢包括了科研經(jīng)費(fèi)本已上賬查詢、經(jīng)費(fèi)本項(xiàng)目查詢、工資（酬金）、 學(xué)生收費(fèi)查詢等。 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是指利用網(wǎng)上預(yù)約的報(bào)銷系統(tǒng)。報(bào)賬的教職員工只需根據(jù)實(shí)際情況在網(wǎng)上填寫報(bào)賬信息，然后將相關(guān)票據(jù)和報(bào)銷材料與網(wǎng)上打印好的“報(bào)銷確認(rèn)單”交至計(jì)劃財(cái)務(wù)處，計(jì)劃財(cái)務(wù)處工作人員會(huì)按照經(jīng)辦人指定的方式處理：如果是現(xiàn)金業(yè)務(wù)，報(bào)銷款項(xiàng)將直接通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人指定

3、的銀行卡中；如果是轉(zhuǎn)賬、匯款業(yè)務(wù)，款項(xiàng)則直接轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人在網(wǎng)上填寫的對(duì)方單位賬號(hào)中。報(bào)賬業(yè)務(wù)一般在三到五個(gè)工作日完成，快捷高效。項(xiàng)目管理授權(quán)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)報(bào)賬時(shí)身份認(rèn)證、網(wǎng)上授權(quán)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的各種查詢功能。在確保經(jīng)費(fèi)安全的前提下，能更加便捷地進(jìn)行網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上授權(quán)。本指南旨在為廣大師生員工介紹網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的具體操作步驟，以便大家全面了解該報(bào)賬系統(tǒng)，并熟悉掌握利用該系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)賬的操作流程。對(duì)于本指南中可能存在的不足之處，懇請(qǐng)大家提出寶貴意見。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc365903971第一部分操作流程 PAGEREF _Toc3659

4、03971 h 1HYPERLINK l _Toc365903972第二部分登錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc365903972 h 2HYPERLINK l _Toc365903973第三部分預(yù)約報(bào)賬 PAGEREF _Toc365903973 h 3HYPERLINK l _Toc3659039743.1 報(bào)銷單管理 PAGEREF _Toc365903974 h 4HYPERLINK l _Toc3659039753.1.1 申請(qǐng)報(bào)銷單 PAGEREF _Toc365903975 h 4HYPERLINK l _Toc3659039763.1.2 修改報(bào)銷單 PAGEREF _Toc36

5、5903976 h 11HYPERLINK l _Toc3659039773.1.3 撤銷報(bào)銷單 PAGEREF _Toc365903977 h 11HYPERLINK l _Toc3659039783.1.4 預(yù)約安排 PAGEREF _Toc365903978 h 11HYPERLINK l _Toc3659039793.1.5 打印報(bào)銷單 PAGEREF _Toc365903979 h 12HYPERLINK l _Toc3659039803.1.6 查看預(yù)約物流 PAGEREF _Toc365903980 h 12HYPERLINK l _Toc3659039813.1.7 撤銷預(yù)約時(shí)

6、間 PAGEREF _Toc365903981 h 13HYPERLINK l _Toc3659039823. 2 歷史報(bào)銷單 PAGEREF _Toc365903982 h 13HYPERLINK l _Toc3659039833.2.1 查詢報(bào)銷單明細(xì)信息 PAGEREF _Toc365903983 h 14HYPERLINK l _Toc3659039843.2.2 打印無(wú)現(xiàn)金回單 PAGEREF _Toc365903984 h 15HYPERLINK l _Toc3659039853.2.3 查詢預(yù)約物流 PAGEREF _Toc365903985 h 15HYPERLINK l _T

7、oc3659039863.2.4 查看/打印預(yù)約單 PAGEREF _Toc365903986 h 16HYPERLINK l _Toc3659039873.3常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù) PAGEREF _Toc365903987 h 16HYPERLINK l _Toc365903988第四部分項(xiàng)目授權(quán) PAGEREF _Toc365903988 h 18HYPERLINK l _Toc3659039894.1 項(xiàng)目授權(quán)管理 PAGEREF _Toc365903989 h 19HYPERLINK l _Toc3659039904.1.1 當(dāng)前有效授權(quán) PAGEREF _Toc365903990 h 2

8、0HYPERLINK l _Toc3659039914.1.2 過(guò)期/失效授權(quán) PAGEREF _Toc365903991 h 30HYPERLINK l _Toc3659039924.1.3 顯示隱藏項(xiàng)目 PAGEREF _Toc365903992 h 30HYPERLINK l _Toc3659039934.1.4 對(duì)他人的授權(quán) PAGEREF _Toc365903993 h 31HYPERLINK l _Toc3659039944.2 向他人申請(qǐng)授權(quán) PAGEREF _Toc365903994 h 32HYPERLINK l _Toc3659039954.3 預(yù)算執(zhí)行情況 PAGEREF

9、 _Toc365903995 h 33HYPERLINK l _Toc3659039964.4 預(yù)算凍結(jié)情況 PAGEREF _Toc365903996 h 34HYPERLINK l _Toc3659039974.5 項(xiàng)目用款情況 PAGEREF _Toc365903997 h 36HYPERLINK l _Toc3659039984.6 項(xiàng)目往來(lái)情況 PAGEREF _Toc365903998 h 36HYPERLINK l _Toc3659039994.7 個(gè)人信息維護(hù) PAGEREF _Toc365903999 h 37HYPERLINK l _Toc365904000附錄：常用費(fèi)用項(xiàng)

10、名稱與開支圍 PAGEREF _Toc365904000 h 39第一部分 操作流程網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是指項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者經(jīng)辦人對(duì)特定的項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上填寫報(bào)銷容并報(bào)賬的一種報(bào)銷方式。進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的前提是您有對(duì)報(bào)銷項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)銷操作的權(quán)限，可以通過(guò)以下兩種途徑獲得權(quán)限：一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都有項(xiàng)目報(bào)賬操作權(quán)限，除此之外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還可以對(duì)非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)操作，授權(quán)之后被授權(quán)人也將根據(jù)授權(quán)方式的不同獲得對(duì)項(xiàng)目不同程度的操作權(quán)限，如果本身是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人但沒有操作權(quán)限請(qǐng)聯(lián)系計(jì)劃財(cái)務(wù)處。二、通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人默認(rèn)是沒有項(xiàng)目的相關(guān)操作權(quán)限的，非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先需要聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目的操作權(quán)

11、限，負(fù)責(zé)人對(duì)其授權(quán)之后，非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的操作。大致流程圖如下：第二部分 登錄系統(tǒng)登錄進(jìn)入計(jì)財(cái)處綜合信息門戶，輸入用戶名，密碼，驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄。教職員工的用戶名是工資號(hào)，學(xué)生的用戶名是學(xué)號(hào)。登錄后首頁(yè)如圖所示：您可以選擇首頁(yè)左側(cè)的系統(tǒng)導(dǎo)航欄或頁(yè)面右上方的導(dǎo)航欄進(jìn)行下一步操作。第三部分 預(yù)約報(bào)賬登陸后，點(diǎn)擊首頁(yè)上的預(yù)約報(bào)賬按鈕，進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)。點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬首頁(yè)如下圖：預(yù)約報(bào)賬模塊包括：預(yù)約管理和歷史報(bào)銷單和常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù)三個(gè)部分。其中預(yù)約管理下有“報(bào)銷單管理”。報(bào)銷單管理：申請(qǐng)報(bào)銷單、修改報(bào)銷單、撤銷報(bào)銷單、預(yù)約安排、打印報(bào)

12、銷單、查看預(yù)約物流。歷史報(bào)銷單：查詢已經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷的預(yù)約單歷史記錄，可進(jìn)行查看報(bào)銷單明細(xì)信息、打印無(wú)現(xiàn)金回單、查看預(yù)約物流、查看/打印預(yù)約單四類操作。注意事項(xiàng)：(1) 預(yù)約業(yè)務(wù)（包括校結(jié)算轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)）都將實(shí)時(shí)凍結(jié)項(xiàng)目金額（實(shí)行預(yù)算管理的項(xiàng)目將凍結(jié)相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目金額），直到財(cái)務(wù)報(bào)賬完成為止。因此，如有作廢或錯(cuò)誤的預(yù)約記錄請(qǐng)與時(shí)撤銷，以免造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)無(wú)常使用的情況。(2)為了確保在計(jì)財(cái)處柜臺(tái)順利辦理報(bào)銷（轉(zhuǎn)賬）業(yè)務(wù)，對(duì)有預(yù)算控制的項(xiàng)目，請(qǐng)您確保申請(qǐng)預(yù)約報(bào)銷（轉(zhuǎn)賬）的本次開支在預(yù)算允許的圍和額度。3.1 報(bào)銷單管理進(jìn)入系統(tǒng)默認(rèn)為報(bào)銷單管理頁(yè)面，顯示本人當(dāng)前已經(jīng)申請(qǐng)，等待處理的報(bào)銷單。此列表顯示已有的

13、報(bào)銷單狀態(tài)。請(qǐng)點(diǎn)擊這里報(bào)銷單狀態(tài)分為：尚未預(yù)約時(shí)間、已預(yù)約、已過(guò)期。尚未預(yù)約時(shí)間：表示該報(bào)銷單已經(jīng)生成但尚未預(yù)約日期、時(shí)間和窗口。已預(yù)約：表示該報(bào)銷單已經(jīng)預(yù)約了日期、時(shí)間和窗口，等待處理。已過(guò)期：表示該報(bào)銷單已經(jīng)過(guò)了預(yù)約的日期。（對(duì)已過(guò)期的報(bào)銷單，如果尚等待計(jì)財(cái)處處理的，請(qǐng)繼續(xù)保留；如果確認(rèn)是作廢或錯(cuò)誤的，請(qǐng)與時(shí)撤銷。）經(jīng)計(jì)財(cái)處正常處理完成的預(yù)約單以與因各種原因被計(jì)財(cái)處退回的報(bào)銷單不在此窗口顯示，可在歷史報(bào)銷單中進(jìn)行查詢。3.1.1 申請(qǐng)報(bào)銷單申請(qǐng)報(bào)賬單的步驟為：第一步、選擇報(bào)銷項(xiàng)目；第二步、填寫報(bào)銷基本信息；第三步、填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額；第四步、填寫支付方式；第五步、選擇預(yù)約報(bào)賬的校區(qū)并預(yù)約時(shí)

14、間；第六步、打印報(bào)銷確認(rèn)單。首先在預(yù)約報(bào)賬首頁(yè)中，點(diǎn)擊申請(qǐng)報(bào)銷單按鈕進(jìn)入報(bào)賬申請(qǐng)流程。請(qǐng)點(diǎn)擊這里第一步：選擇報(bào)銷項(xiàng)目系統(tǒng)將列出本人有權(quán)限使用報(bào)銷的項(xiàng)目，請(qǐng)根據(jù)需要選擇一個(gè)項(xiàng)目，選中后項(xiàng)目所在行會(huì)變?yōu)辄S色如下圖，然后點(diǎn)擊下一步，如果本次報(bào)銷的項(xiàng)目不在上述列表中，則表明無(wú)該項(xiàng)目報(bào)銷權(quán)限，請(qǐng)先讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)給自己。選中報(bào)銷項(xiàng)目請(qǐng)點(diǎn)擊這里選定“下一步”后，如果該項(xiàng)目存在未核銷的借款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出所有未核銷往來(lái)款清單，如下圖所示。請(qǐng)您根據(jù)需要選擇沖銷，也可以選擇不沖銷本項(xiàng)目借款跳過(guò)。若本次報(bào)銷需要沖銷，請(qǐng)先勾選需要核銷的往來(lái)賬，并填寫“本次沖銷金額”，然后點(diǎn)擊沖銷本項(xiàng)目借款。往來(lái)余額：表示財(cái)務(wù)已正式

15、入賬的未核銷往來(lái)余額。已申請(qǐng)金額：表示已填寫預(yù)約單，其中有沖銷金額，但財(cái)務(wù)尚未正式入賬的金額。本次沖銷金額：表示本次需要沖銷的金額。第二步：填寫報(bào)銷基本信息“報(bào)銷項(xiàng)目號(hào)”：本次報(bào)銷所使用的項(xiàng)目號(hào)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)你所選的項(xiàng)目自動(dòng)填入，并且不允許修改?！吧暾?qǐng)人工資號(hào)”：報(bào)銷單的申請(qǐng)人工資號(hào)（或?qū)W號(hào)），系統(tǒng)默認(rèn)為本報(bào)銷單的填寫錄入人，不允許修改?！吧暾?qǐng)人”：報(bào)銷單的申請(qǐng)人，不允許修改?！皩?shí)際報(bào)銷人”：報(bào)銷單業(yè)務(wù)的實(shí)際經(jīng)辦人，默認(rèn)與“申請(qǐng)人”一樣，你可以根據(jù)需要做修改，實(shí)際報(bào)銷人將會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)憑單中的摘要欄中。例如：申請(qǐng)人為甲某某，實(shí)際報(bào)銷人為乙某某，如果報(bào)銷辦公用品，財(cái)務(wù)入賬后摘要會(huì)出現(xiàn)“乙某某報(bào)辦公用

16、品”。“電子”：請(qǐng)?zhí)顚戨娮?，方便?lián)系，選填項(xiàng)。“”：請(qǐng)?zhí)顚懧?lián)系，方便聯(lián)系，必填項(xiàng)。“附件數(shù)”：請(qǐng)?zhí)顚憟?bào)銷的發(fā)票等附件數(shù)，必填項(xiàng)。如果一筆報(bào)銷業(yè)務(wù)的附件超過(guò)100，請(qǐng)分開另行預(yù)約。“選擇報(bào)銷大類”：根據(jù)所報(bào)項(xiàng)目選擇報(bào)銷類別。分別點(diǎn)擊四種可選類別，有相關(guān)分類說(shuō)明，如上圖所示，點(diǎn)擊“日常報(bào)銷業(yè)務(wù)”類，會(huì)提示項(xiàng)目代碼首位為“X”、“Y”、“Z”、“F”、“L”、“N”、“2”以與除“A09”、“A11”、“A14”、“A20”、“A10001”、“A10006”開頭的A字頭項(xiàng)目屬于該類。第三步、填寫報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)金額本步驟列出該項(xiàng)目允許報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)，費(fèi)用項(xiàng)可能存在多級(jí)，金額必須填在末級(jí)費(fèi)用項(xiàng)上，請(qǐng)點(diǎn)擊“+

17、”展開費(fèi)用項(xiàng)，點(diǎn)擊“”收起費(fèi)用項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要填入報(bào)銷金額。根據(jù)情況填寫金額其中，科研經(jīng)費(fèi)有縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)，由于某些費(fèi)用在縱向、橫向經(jīng)費(fèi)中分別有著不同的預(yù)算分類，并且分別關(guān)聯(lián)不同的會(huì)計(jì)科目，所以將“科研報(bào)銷業(yè)務(wù)”中“辦公費(fèi)”、“郵電費(fèi)”、“交通費(fèi)”等均設(shè)置了“縱向”、“橫向”兩個(gè)選項(xiàng)，請(qǐng)根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)分別填列，“橫向”是指“H”字頭的企業(yè)橫向科研經(jīng)費(fèi)本，其余科研經(jīng)費(fèi)均為縱向。注意：如果您報(bào)銷的是差旅費(fèi)的話，請(qǐng)點(diǎn)擊費(fèi)用項(xiàng)中列表中的“差旅費(fèi)”，進(jìn)入“差旅費(fèi)”填寫界面。差旅費(fèi)頁(yè)面如下，其中“伙食補(bǔ)助”和“公雜費(fèi)”是按照出差人員的職務(wù)、出差天數(shù)與出差人數(shù)自動(dòng)計(jì)算得出的。請(qǐng)按照實(shí)際情況仔細(xì)填寫相

18、關(guān)信息，填寫完畢后點(diǎn)擊保存。所有的業(yè)務(wù)填寫完畢后，點(diǎn)擊下一步進(jìn)入第四步。第四步、填寫支付方式目前支付方式支持異地匯款、同城轉(zhuǎn)賬、個(gè)人轉(zhuǎn)卡、現(xiàn)金、校項(xiàng)目劃轉(zhuǎn)、沖銷其他項(xiàng)目借款等，請(qǐng)根據(jù)需要選擇，選定支付方式后需要填入不同的信息，請(qǐng)務(wù)必填寫完整。當(dāng)前報(bào)銷項(xiàng)目異地匯款：是指支付到市區(qū)以外單位的銀行結(jié)算方式，請(qǐng)按要求填寫完整容。同城轉(zhuǎn)賬：是指支付到市區(qū)單位的銀行結(jié)算方式，請(qǐng)按要求填寫完整容。個(gè)人轉(zhuǎn)卡：指報(bào)銷款項(xiàng)直接打入個(gè)人銀行卡，目前支持的銀行有：建行和交行，其行指開戶行為“交通銀行省分行電子科技大學(xué)支行”?，F(xiàn)金：是報(bào)銷款項(xiàng)直接用現(xiàn)金的結(jié)算方式。校項(xiàng)目劃轉(zhuǎn)：是指校部門之間項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的劃轉(zhuǎn)。沖銷其他項(xiàng)目借

19、賬：是指沖銷從其他項(xiàng)目借的款項(xiàng)，將已用的經(jīng)費(fèi)還回。填寫完成后，點(diǎn)擊相關(guān)按鈕保存信息，并點(diǎn)擊下一步。第五步、選擇校區(qū)并預(yù)約時(shí)間系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天日期，如果需要選擇其他日期預(yù)約，請(qǐng)點(diǎn)擊日期顯示框，系統(tǒng)自動(dòng)彈出日期選擇框，選擇一個(gè)日期，然后選擇報(bào)賬校區(qū)（系統(tǒng)默認(rèn)為清水河校區(qū)），再點(diǎn)擊預(yù)約。點(diǎn)擊日期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇框選擇校區(qū)請(qǐng)點(diǎn)擊這里預(yù)約需要注意的是，當(dāng)時(shí)間和校區(qū)都被選擇后，預(yù)約信息列表才會(huì)出現(xiàn)。第六步、打印報(bào)銷確認(rèn)單預(yù)約完成后，系統(tǒng)彈出報(bào)銷確認(rèn)單，請(qǐng)點(diǎn)擊打印確認(rèn)單打印，然后持打印好的報(bào)銷單，辦理好相應(yīng)簽字、蓋章手續(xù)后，與其他資料一起按預(yù)約時(shí)間到計(jì)財(cái)處指定窗口報(bào)銷。為保證得到與時(shí)優(yōu)先辦理，請(qǐng)務(wù)必按預(yù)約時(shí)

20、間前往。計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬窗口以天為預(yù)約時(shí)間，報(bào)賬人員在預(yù)約當(dāng)天將報(bào)銷單等材料遞交到“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬”專窗即可，正常情況下計(jì)劃財(cái)務(wù)處將在35個(gè)工作日完成業(yè)務(wù)辦理。點(diǎn)擊此處打印3.1.2 修改報(bào)銷單本功能用于修改報(bào)銷單的報(bào)銷費(fèi)用容、支付方式等信息。點(diǎn)擊修改預(yù)約報(bào)銷單選中報(bào)銷單需要修改報(bào)銷單時(shí)，請(qǐng)先在主界面選擇一個(gè)報(bào)銷單，然后點(diǎn)擊修改預(yù)約單，其它操作同3.1.1申請(qǐng)報(bào)銷單。3.1.3 撤銷報(bào)銷單本功能是將作廢或錯(cuò)誤的報(bào)銷單直接刪除，撤銷報(bào)銷單時(shí)，將同時(shí)解除預(yù)約時(shí)凍結(jié)的相應(yīng)預(yù)算額度和可用余額。因此，如有作廢或錯(cuò)誤的預(yù)約記錄請(qǐng)與時(shí)撤銷，以免造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)無(wú)常使用的情況。需要撤銷報(bào)銷單時(shí)，請(qǐng)先在主界面中

21、選擇一個(gè)報(bào)銷單，然后點(diǎn)擊撤銷報(bào)銷單按鈕。點(diǎn)擊撤消報(bào)銷單選中報(bào)銷單當(dāng)列表中報(bào)銷單過(guò)多，影響查看時(shí)，亦可用此功能刪除多余已過(guò)期的報(bào)銷單。3.1.4 預(yù)約安排報(bào)銷單填寫完畢后，系統(tǒng)將生成一個(gè)報(bào)銷單號(hào)，請(qǐng)根據(jù)本人實(shí)際情況，為本報(bào)銷單預(yù)約實(shí)際報(bào)銷的時(shí)間和窗口。如果需要重新預(yù)約時(shí)間或窗口，直接在網(wǎng)上預(yù)約首頁(yè)選中一個(gè)報(bào)銷單，然后點(diǎn)擊預(yù)約安排按鈕即可進(jìn)行重新預(yù)約時(shí)間和窗口。在主界面勾選需要預(yù)約的報(bào)銷單，然后點(diǎn)擊預(yù)約安排進(jìn)入預(yù)約。選中報(bào)銷單點(diǎn)擊修改預(yù)約時(shí)間后續(xù)操作同3.1.1申請(qǐng)報(bào)銷單。3.1.5 打印報(bào)銷單一般情況下，在“預(yù)約安排”的最后一步，可以完成打印報(bào)銷單。此處的打印報(bào)銷單，可用于報(bào)銷單丟失等原因進(jìn)行補(bǔ)

22、打，打印報(bào)銷單也可多選預(yù)約單進(jìn)行連續(xù)打印。點(diǎn)擊打印報(bào)銷單選擇要打印的報(bào)銷單（可多選）在生成的打印窗口中可以點(diǎn)擊每預(yù)約報(bào)銷單標(biāo)題下的“打印確認(rèn)單”進(jìn)行一次性打印生成所有的預(yù)約報(bào)銷單。3.1.6 查看預(yù)約物流點(diǎn)擊查看預(yù)約物流，可以查詢報(bào)銷單當(dāng)前狀態(tài)信息，了解報(bào)銷流程。選擇某一報(bào)銷單物流信息顯示如下，可查看到相關(guān)經(jīng)辦人員信息和報(bào)銷單當(dāng)前狀態(tài)信息：3.1.7 撤銷預(yù)約時(shí)間點(diǎn)擊撤銷預(yù)約時(shí)間，可以對(duì)之前預(yù)約的時(shí)間進(jìn)行撤銷。3. 2 歷史報(bào)銷單對(duì)于已經(jīng)財(cái)務(wù)入賬或者因各種原因被退回的報(bào)銷單，可以通過(guò)歷史報(bào)銷單進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬主界面的預(yù)約管理，選擇歷史報(bào)銷單，進(jìn)入歷史報(bào)銷單查詢模塊。點(diǎn)擊進(jìn)入歷史報(bào)銷單

23、頁(yè)面您可以查詢已入賬的報(bào)銷單。主界面中，可以看到入賬日期、財(cái)務(wù)憑證號(hào)、申請(qǐng)金額等容。狀態(tài)分為：財(cái)務(wù)已入賬、財(cái)務(wù)已入賬且已通過(guò)復(fù)核、已拒絕等。財(cái)務(wù)已入賬：表示報(bào)銷單已經(jīng)過(guò)初審，但未經(jīng)復(fù)核；財(cái)務(wù)已入賬且已通過(guò)復(fù)核：表示報(bào)銷單已經(jīng)過(guò)復(fù)核正式入賬；已拒絕：表示報(bào)銷單因各種原因需退回，一般在“備注”欄中會(huì)注明拒絕原因。3.2.1 查詢報(bào)銷單明細(xì)信息先選擇一個(gè)報(bào)銷單，然后點(diǎn)擊查看報(bào)銷單明細(xì)信息，頁(yè)面如下：選擇某一報(bào)銷單點(diǎn)擊查看明細(xì)您可以查詢到該報(bào)銷的相關(guān)明細(xì)信息，如：報(bào)銷單基本信息、使用的支付方式、費(fèi)用明細(xì)等。3.2.2 打印無(wú)現(xiàn)金回單點(diǎn)擊打印無(wú)現(xiàn)金回單可以對(duì)使用無(wú)現(xiàn)金科目交易的回單進(jìn)行打印。選擇某一報(bào)銷

24、單點(diǎn)擊這里3.2.3 查詢預(yù)約物流點(diǎn)擊查詢預(yù)約物流可以查看到報(bào)銷單的處理現(xiàn)狀。報(bào)銷單狀態(tài)分為四種：制單完成，等待復(fù)核、復(fù)核完成、付款完成、報(bào)銷失敗等。3.2.4查看/打印預(yù)約單此功能用于對(duì)已經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷的預(yù)約單進(jìn)行查看或打印。點(diǎn)擊這里選擇某一報(bào)銷單3.3常用轉(zhuǎn)卡信息維護(hù)對(duì)常用的轉(zhuǎn)賬銀行卡信息進(jìn)行維護(hù)。點(diǎn)擊添加增加銀行卡賬戶信息，之后再進(jìn)行報(bào)賬操作時(shí)可不用再重復(fù)輸入卡號(hào)等信息，添加信息頁(yè)面如下：選擇銀行，輸入工資號(hào)，自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)XX第四部分 項(xiàng)目授權(quán)通過(guò)項(xiàng)目授權(quán)模塊負(fù)責(zé)人可以向非負(fù)責(zé)人授予管理員、無(wú)限額經(jīng)辦人，經(jīng)辦人三種權(quán)限，點(diǎn)擊首頁(yè)上的項(xiàng)目授權(quán)按鈕，進(jìn)入項(xiàng)目管理授權(quán)系統(tǒng)。點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目授權(quán)點(diǎn)擊進(jìn)入

25、項(xiàng)目授權(quán)項(xiàng)目授權(quán)管理首頁(yè)如下：項(xiàng)目管理的角色如下：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理員、經(jīng)辦人（含一次性經(jīng)辦人、多次經(jīng)辦人與無(wú)限額經(jīng)辦人）。負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，包含對(duì)該項(xiàng)目所有的查詢權(quán)限與管理控制權(quán)限。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由計(jì)財(cái)處根據(jù)項(xiàng)目屬性或合同專門設(shè)定，只能由計(jì)財(cái)處更改授權(quán)。 管理員：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理員，包含對(duì)該項(xiàng)目的所有查詢權(quán)限和大部分管理權(quán)限（除了授權(quán)管理員以外）。 經(jīng)辦人：在允許的用款限額和期限下，執(zhí)行一次（或多次）用款業(yè)務(wù)。無(wú)限額經(jīng)辦人不受用款限額和期限限制，與負(fù)責(zé)人（管理員）用款權(quán)限一樣，區(qū)別在于無(wú)限額經(jīng)辦人不能再授權(quán)別人用款。 項(xiàng)目管理的層次與管理權(quán)限如下：項(xiàng)目授權(quán)平臺(tái)包括：項(xiàng)目授權(quán)管理、向他人申請(qǐng)授權(quán)

26、、預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算凍結(jié)情況、項(xiàng)目用款情況、項(xiàng)目往來(lái)情況和個(gè)人信息維護(hù)七個(gè)部分。項(xiàng)目授權(quán)管理：包括查詢當(dāng)前有效授權(quán)、過(guò)期/失效授權(quán)、顯示隱藏項(xiàng)目、對(duì)他人的授權(quán)（位于下拉菜單中），并可進(jìn)行子項(xiàng)目、經(jīng)辦人的授權(quán)管理。向他人申請(qǐng)授權(quán)：向其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用款額度。預(yù)算執(zhí)行情況：查詢項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算凍結(jié)情況：查詢項(xiàng)目因預(yù)約報(bào)銷、結(jié)算點(diǎn)轉(zhuǎn)賬而凍結(jié)的預(yù)算額度。項(xiàng)目用款情況：查詢項(xiàng)目的用款支出明細(xì)情況。項(xiàng)目往來(lái)情況：查詢項(xiàng)目未核銷的借款情況。個(gè)人信息維護(hù)：修改個(gè)人的聯(lián)系、電子信箱等信息。4.1 項(xiàng)目授權(quán)管理對(duì)于本人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，可以授權(quán)給他人，授權(quán)后，被授權(quán)人也有相關(guān)使用權(quán)限。項(xiàng)目授權(quán)管理包括：當(dāng)前有

27、效授權(quán)、過(guò)期/失效授權(quán)、顯示隱藏項(xiàng)目、對(duì)他人的授權(quán)。當(dāng)前有效授權(quán)：顯示用戶本人擁有的當(dāng)前所有有效授權(quán)列表，可進(jìn)行開設(shè)子項(xiàng)目、授權(quán)經(jīng)辦人、授權(quán)管理員、授權(quán)無(wú)限額經(jīng)辦人、批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)與設(shè)置項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)等操作。過(guò)期/失效授權(quán)：顯示用戶本人已經(jīng)過(guò)期和失效的授權(quán)。顯示隱藏項(xiàng)目：顯示在當(dāng)前有效授權(quán)中設(shè)置項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)時(shí)設(shè)定為隱藏的項(xiàng)目，并可重新選擇設(shè)定為顯示項(xiàng)目。對(duì)他人的授權(quán)：顯示所有對(duì)他人的授權(quán)記錄，分為有效和失效兩類。4.1.1 當(dāng)前有效授權(quán)點(diǎn)擊項(xiàng)目授權(quán)管理，出現(xiàn)的默認(rèn)頁(yè)面就是當(dāng)前有效授權(quán)，您也可以點(diǎn)擊項(xiàng)目授權(quán)管理菜單下的當(dāng)前有效授權(quán)進(jìn)入。點(diǎn)擊進(jìn)入當(dāng)前有效授權(quán)當(dāng)前有效授權(quán)項(xiàng)目列表顯示的是當(dāng)前仍然在有效期的所

28、有項(xiàng)目的項(xiàng)目余額和可用余額。警告：如果項(xiàng)目前端顯示標(biāo)志，表示該項(xiàng)目的有效使用期限已少于半年（180天），請(qǐng)查看項(xiàng)目的“有效期”，注意與時(shí)使用，以免經(jīng)費(fèi)被收回而造成損失。項(xiàng)目余額：1.登陸人員是負(fù)責(zé)人、無(wú)限額經(jīng)辦人或管理員時(shí)，表示項(xiàng)目實(shí)際余額；2.登陸人員是一次或多次經(jīng)辦人時(shí)，表示被授權(quán)的金額?？捎糜囝~：1. 登陸人員是負(fù)責(zé)人、無(wú)限額經(jīng)辦人或管理員時(shí)，顯示金額為該項(xiàng)目總金額減去凍結(jié)金額以與授權(quán)給經(jīng)辦人金額后的實(shí)際可用余額；2.登陸人員是一次或多次經(jīng)辦人時(shí)，顯示金額為被授權(quán)金額。當(dāng)前有效授權(quán)項(xiàng)目窗口可進(jìn)行開設(shè)子項(xiàng)目、授權(quán)經(jīng)辦人、授權(quán)管理員、授權(quán)無(wú)限額經(jīng)辦人、授權(quán)項(xiàng)目查詢權(quán)限、批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)和設(shè)置優(yōu)先

29、級(jí)等操作。4.1.1.1 授權(quán)經(jīng)辦人授權(quán)經(jīng)辦人：將項(xiàng)目授權(quán)給經(jīng)辦人，需進(jìn)行時(shí)間、金額或預(yù)算控制?？蛇x擇“授權(quán)一次性或多次經(jīng)辦人”。被授權(quán)人僅限本人在規(guī)定的時(shí)間與經(jīng)費(fèi)額度圍使用該筆經(jīng)費(fèi)，被授權(quán)人不可以再授權(quán)給他人。一次性經(jīng)辦人只允許一次性報(bào)銷，報(bào)銷后，如果還有授權(quán)額度沒有使用完，則剩余額度自動(dòng)回收至上級(jí)授權(quán)項(xiàng)目中，經(jīng)辦人不允許再繼續(xù)使用該筆授權(quán)。多次經(jīng)辦人允許在規(guī)定的時(shí)間、授權(quán)額度圍不限次數(shù)報(bào)銷，每次報(bào)銷都將扣除相應(yīng)授權(quán)額度，直到授權(quán)額度用完為止。請(qǐng)先選項(xiàng)目，再點(diǎn)擊授權(quán)經(jīng)辦人按鈕。項(xiàng)目較多時(shí)，可通過(guò)輸入項(xiàng)目號(hào)和項(xiàng)目名稱查詢要報(bào)銷的項(xiàng)目。1.選擇一個(gè)項(xiàng)目2.點(diǎn)擊進(jìn)入下一步4.1.1.1.1 增加經(jīng)

30、辦人點(diǎn)擊界面中的增加經(jīng)辦人按鈕。點(diǎn)擊增加經(jīng)辦人已有經(jīng)辦人輸入經(jīng)辦人工資號(hào)，系統(tǒng)將自動(dòng)匹配，選擇授權(quán)類型(一次或多次經(jīng)辦人)，并填寫授權(quán)金額、有效期，然后點(diǎn)擊確定。選擇授權(quán)類型若對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行總額控制，只需在“授權(quán)金額”欄中填寫控制總額即可。若需要進(jìn)行分預(yù)算項(xiàng)控制，請(qǐng)確定保存后，在“當(dāng)前所有經(jīng)辦人”列表中選中該經(jīng)辦人，并點(diǎn)擊預(yù)算設(shè)置，按需設(shè)置預(yù)算控制數(shù)。4.1.1.1.2 增加或減少授權(quán)金額授權(quán)經(jīng)辦人后，如果對(duì)授權(quán)類型，授權(quán)金額或有效期進(jìn)行變動(dòng)，可選擇增加或減少授權(quán)金額進(jìn)行修改。在修改窗口，可更改授權(quán)類型，有效期，也可調(diào)整授權(quán)金額。在“本次授權(quán)金額”中可以填入正數(shù)或負(fù)數(shù)，正數(shù)表示增加授權(quán)額，負(fù)數(shù)表

31、示減少授權(quán)額。填寫后點(diǎn)擊確定保存。若對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行總額控制，只需在“授權(quán)金額”欄中填寫控制總額即可。4.1.1.1.3 預(yù)算設(shè)置增加（或修改）完成的經(jīng)辦人，已經(jīng)授予了總額控制，可不再設(shè)置預(yù)算，經(jīng)辦人在使用時(shí)以上級(jí)項(xiàng)目的預(yù)算控制數(shù)為限。若需要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行預(yù)算控制，則需進(jìn)一步在預(yù)算設(shè)置中分配預(yù)算數(shù)。選中需要分配預(yù)算的經(jīng)辦人授權(quán)，點(diǎn)擊預(yù)算設(shè)置按鈕。點(diǎn)擊進(jìn)行預(yù)算設(shè)置選擇經(jīng)辦人選中支出下的明細(xì)預(yù)算項(xiàng)，進(jìn)行預(yù)算設(shè)置。各欄目的容如下：控制方式：表示對(duì)項(xiàng)目余額與各預(yù)算項(xiàng)的控制方式。有“禁止超支”、“不控制”、“不能發(fā)生”、“浮動(dòng)限額”等方式。禁止超支：表示該項(xiàng)不允許超支，嚴(yán)格受預(yù)算數(shù)控制。不控制：表示該項(xiàng)不受預(yù)

32、算數(shù)控制，也即允許超額使用。不能發(fā)生：表示該項(xiàng)不允許分配預(yù)算數(shù)。浮動(dòng)限額：表示該項(xiàng)除了根據(jù)“可追加金額”調(diào)整預(yù)算數(shù)外，還可根據(jù)“可追加浮動(dòng)金額”調(diào)整“浮動(dòng)金額”。原授權(quán)金額：新設(shè)經(jīng)辦人預(yù)算時(shí)初始為零；修改經(jīng)辦人預(yù)算時(shí)表示本次調(diào)整前的原授權(quán)數(shù)?？捎糜囝~：新設(shè)經(jīng)辦人預(yù)算時(shí)初始為零；修改經(jīng)辦人預(yù)算時(shí)表示本次調(diào)整前的可用余額?？勺芳咏痤~：表示本次設(shè)置允許的最大預(yù)算數(shù)。本次授權(quán)金額：表示本次設(shè)置的預(yù)算金額，可以填入正數(shù)或負(fù)數(shù)，正數(shù)表示增加預(yù)算，負(fù)數(shù)表示減少預(yù)算。此欄調(diào)整數(shù)最大不能超過(guò)可追加金額。浮動(dòng)金額：表示本次設(shè)置的浮動(dòng)金額數(shù)。如果該預(yù)算項(xiàng)是浮動(dòng)控制的，則可以在輸入本次授權(quán)金額欄預(yù)算數(shù)的基礎(chǔ)上再輸入一

33、個(gè)浮動(dòng)金額，實(shí)際支出時(shí)，按照浮動(dòng)金額和預(yù)算數(shù)的合計(jì)數(shù)進(jìn)行預(yù)算控制?？梢蕴钊胝龜?shù)或負(fù)數(shù)，正數(shù)表示增加預(yù)算，負(fù)數(shù)表示減少預(yù)算。此欄調(diào)整數(shù)最大不能超過(guò)可追加浮動(dòng)金額?？勺芳痈?dòng)金額：表示設(shè)置浮動(dòng)金額的最大預(yù)算數(shù)。填入“本次授權(quán)金額”，“浮動(dòng)金額”。注意：輸入后按“回車”鍵確認(rèn)。需要分配預(yù)算的預(yù)算項(xiàng)全部錄入完畢后，點(diǎn)擊保存做整體確認(rèn)。務(wù)必保存預(yù)算或浮動(dòng)數(shù)錄入，錄入后需“回車”確認(rèn)才有效4.1.1.1.4 撤銷經(jīng)辦人如果因項(xiàng)目結(jié)束等原因需撤銷經(jīng)辦人，可通過(guò)此功能。選擇撤銷經(jīng)辦人，將該經(jīng)辦人可用的余額全部收回到上級(jí)項(xiàng)目，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作！如果該經(jīng)辦人存在凍結(jié)/保留數(shù)，則需要取消凍結(jié)后才能撤銷。先選擇需要撤銷的經(jīng)

34、辦人授權(quán)，再選擇撤銷經(jīng)辦人（收回剩余額度）按鈕，根據(jù)提示進(jìn)行確認(rèn)撤銷。點(diǎn)擊撤銷經(jīng)辦人選擇要撤銷的經(jīng)辦人經(jīng)辦人撤銷后，該經(jīng)辦人授權(quán)狀態(tài)由“正?！弊?yōu)椤耙殉蜂N”。4.1.1.2 授權(quán)管理員授權(quán)管理員是將項(xiàng)目的管理或報(bào)銷權(quán)限授權(quán)給他人，適合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人委托他人管理經(jīng)費(fèi)。本操作不單獨(dú)劃出相關(guān)經(jīng)費(fèi)，只要項(xiàng)目有余額，被授權(quán)人就可以報(bào)銷使用。經(jīng)費(fèi)管理員不但可以報(bào)銷使用該項(xiàng)目，還可以再授權(quán)他人。一個(gè)項(xiàng)目?jī)H允許一名管理員。點(diǎn)擊當(dāng)前有效授權(quán)項(xiàng)目主界面中的授權(quán)管理員按鈕，進(jìn)入授權(quán)管理員頁(yè)面。點(diǎn)擊進(jìn)入選擇一個(gè)項(xiàng)目4.1.1.2.1 添加管理員當(dāng)前管理員界面顯示的是該項(xiàng)目當(dāng)前已有的管理員列表，如果需要添加管理員，請(qǐng)先撤銷

35、當(dāng)前的管理員授權(quán)，然后點(diǎn)擊添加管理員按鈕。點(diǎn)此添加管理員已有管理員列表一個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)管理員，如果要再增加其他管理員，請(qǐng)先撤銷當(dāng)前的管理員授權(quán)。輸入管理員基本信息，錄入工資號(hào)后系統(tǒng)將自動(dòng)匹配，確認(rèn)即可。4.1.1.2.2 撤銷授權(quán)如果需要停止使用經(jīng)費(fèi)管理員，或者更換管理員，需要進(jìn)行撤銷授權(quán)操作。先選定一行授權(quán)記錄，點(diǎn)擊撤銷授權(quán)按鈕。點(diǎn)此撤銷管理員選擇管理員4.1.1.3 授權(quán)無(wú)限額經(jīng)辦人授權(quán)無(wú)限額經(jīng)辦人是指不單獨(dú)劃出相關(guān)經(jīng)費(fèi)，只要項(xiàng)目有余額，被授權(quán)人就可以報(bào)銷使用。無(wú)限額經(jīng)辦人只可以報(bào)銷使用該項(xiàng)目，不可以再授權(quán)他人。一個(gè)項(xiàng)目可以有多名無(wú)限額經(jīng)辦人。經(jīng)費(fèi)管理員與無(wú)限額經(jīng)辦人的不同之處：經(jīng)費(fèi)管理

36、員不但可以報(bào)銷使用該項(xiàng)目，還可以再授權(quán)他人。一個(gè)項(xiàng)目?jī)H允許一名管理員。點(diǎn)擊當(dāng)前有效授權(quán)項(xiàng)目主界面中的授權(quán)無(wú)限額經(jīng)辦人按鈕，進(jìn)入授權(quán)無(wú)限額經(jīng)辦人頁(yè)面。點(diǎn)擊進(jìn)入選擇項(xiàng)目4.1.1.3.1 添加無(wú)限額經(jīng)辦人當(dāng)前無(wú)限額經(jīng)辦人界面顯示的是該項(xiàng)目當(dāng)前已有的無(wú)限額經(jīng)辦人列表，如果需要添加無(wú)限額經(jīng)辦人，請(qǐng)點(diǎn)擊添加無(wú)限額經(jīng)辦人按鈕。點(diǎn)擊添加無(wú)限額經(jīng)辦人已有無(wú)限額經(jīng)辦人列表輸入無(wú)限額經(jīng)辦人基本信息，錄入工資號(hào)后，系統(tǒng)將自動(dòng)匹配，確認(rèn)即可。4.1.1.3.2 撤銷授權(quán)如果需要停止使用無(wú)限額經(jīng)辦人，則進(jìn)行撤銷授權(quán)操作。先選定一行授權(quán)記錄，點(diǎn)擊撤銷授權(quán)按鈕。選擇無(wú)限額經(jīng)辦人撤銷無(wú)限額經(jīng)辦人4.1.1.4 授權(quán)項(xiàng)目查詢權(quán)

37、限點(diǎn)擊這里添加權(quán)限選擇項(xiàng)目4.1.1.5 批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)此功能是為方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理，由用款人先向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或管理員）申請(qǐng)用款，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或管理員）直接批準(zhǔn)進(jìn)行授權(quán)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或管理員）批準(zhǔn)授權(quán)的作用相當(dāng)于項(xiàng)目權(quán)限管理中的“授權(quán)經(jīng)辦人”。點(diǎn)擊當(dāng)前有效授權(quán)項(xiàng)目主界面中的批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)按鈕，進(jìn)入批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)頁(yè)面。點(diǎn)擊進(jìn)入選擇項(xiàng)目窗口中會(huì)列出所有向當(dāng)前用戶申請(qǐng)用款的申請(qǐng)記錄，每條申請(qǐng)包括了申請(qǐng)人、申請(qǐng)用款期間、申請(qǐng)用款金額、用款次數(shù)（一次性用款或多次性用款）以與用款事由等信息。當(dāng)前用戶可根據(jù)這些申請(qǐng)信息來(lái)決定批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)或拒絕授權(quán)申請(qǐng)。批準(zhǔn)或拒絕申請(qǐng)選擇申請(qǐng)記錄如果選擇了批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)，將會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前

38、用戶所有有效授權(quán)列表，以供批準(zhǔn)選擇。選擇一個(gè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，再點(diǎn)擊確定批準(zhǔn)即完成經(jīng)費(fèi)授權(quán)，申請(qǐng)人即獲得申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限。選擇申請(qǐng)記錄點(diǎn)擊確定批準(zhǔn)如果選擇拒絕授權(quán)申請(qǐng)，則直接點(diǎn)擊確定即可，申請(qǐng)人的用款申請(qǐng)被拒絕。4.1.1.6 設(shè)置優(yōu)先級(jí)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，有的用戶有效的授權(quán)項(xiàng)目會(huì)比較多，如果要改變顯示級(jí)別，在此可以通過(guò)設(shè)置優(yōu)先級(jí)來(lái)排列項(xiàng)目的顯示順序。先選擇列表中的一個(gè)項(xiàng)目，再點(diǎn)擊設(shè)置優(yōu)先級(jí)進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊進(jìn)入選擇項(xiàng)目顯示級(jí)別分最高、高、普通、低、最低和隱藏六種，項(xiàng)目默認(rèn)級(jí)別為普通，以項(xiàng)目號(hào)順序排列。根據(jù)需要選擇不同的優(yōu)先級(jí)別，優(yōu)先級(jí)“最高”的項(xiàng)目將位于列表最前列，優(yōu)先級(jí)“最低”的則位于列表最后。如果項(xiàng)目

39、余額為零或者不常用的項(xiàng)目，也可以選擇“隱藏”暫時(shí)不在有效授權(quán)項(xiàng)目列表中顯示，項(xiàng)目被設(shè)定為隱藏后將不能進(jìn)行授權(quán)和預(yù)約報(bào)賬等操作。注：隱藏的項(xiàng)目可以在項(xiàng)目授權(quán)管理中的“顯示隱藏項(xiàng)目”中查看，并可選擇重新設(shè)置為顯示狀態(tài)。4.1.2 過(guò)期/失效授權(quán)當(dāng)前有效授權(quán)列表顯示的是在有效期的有效授權(quán)項(xiàng)目，一旦項(xiàng)目超過(guò)有效期限，或者被上級(jí)負(fù)責(zé)人（或管理員）關(guān)閉、撤銷，該項(xiàng)目即成為過(guò)期/失效的授權(quán)。對(duì)此類授權(quán)項(xiàng)目可通過(guò)查看“過(guò)期/失效授權(quán)”來(lái)查看。點(diǎn)擊“項(xiàng)目授權(quán)管理”菜單下的過(guò)期/失效授權(quán)進(jìn)入。窗口將顯示所有已過(guò)期或失效的授權(quán)項(xiàng)目列表。點(diǎn)擊查看失效項(xiàng)目明細(xì)點(diǎn)擊進(jìn)入過(guò)期/失效授權(quán)列表4.1.3 顯示隱藏項(xiàng)目對(duì)在4.1

40、.1.6設(shè)置優(yōu)先級(jí)中被設(shè)定為隱藏的項(xiàng)目，可通過(guò)“顯示隱藏項(xiàng)目”進(jìn)行查看，或者重新設(shè)定為顯示級(jí)別，重新出現(xiàn)在當(dāng)前有效授權(quán)列表窗口。點(diǎn)擊“項(xiàng)目授權(quán)管理”菜單下的顯示隱藏項(xiàng)目進(jìn)入。窗口將顯示所有設(shè)定為隱藏的項(xiàng)目列表。隱藏的項(xiàng)目不能進(jìn)行授權(quán)或預(yù)約報(bào)賬等操作，如果要恢復(fù)使用，需將隱藏的項(xiàng)目重新設(shè)定為顯示。先選擇列表中的一個(gè)項(xiàng)目，再點(diǎn)擊設(shè)置優(yōu)先級(jí)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置優(yōu)先級(jí)選擇一個(gè)項(xiàng)目根據(jù)需要選擇不同的優(yōu)先級(jí)別，優(yōu)先級(jí)“最高”的項(xiàng)目將顯示在當(dāng)前有效授權(quán)列表最前列，優(yōu)先級(jí)“最低”的則位于列表最后，如4.1.1.6設(shè)置優(yōu)先級(jí)。選擇優(yōu)先級(jí)后點(diǎn)擊保存完成設(shè)置。4.1.4 對(duì)他人的授權(quán)點(diǎn)擊“項(xiàng)目授權(quán)管理”菜單下的對(duì)他人的授

41、權(quán)，可以查詢當(dāng)前用戶對(duì)他人的授權(quán)記錄，包括對(duì)他人有效授權(quán)和過(guò)期失效授權(quán)。點(diǎn)擊查看對(duì)他人的授權(quán)4.2 向他人申請(qǐng)授權(quán)此功能是由用款人向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或管理員）申請(qǐng)用款，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或管理員）直接批準(zhǔn)進(jìn)行授權(quán)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或管理員）批準(zhǔn)授權(quán)的作用相當(dāng)于項(xiàng)目權(quán)限管理中的“授權(quán)經(jīng)辦人”，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或管理員）批準(zhǔn)授權(quán)的操作見4.1.1.5批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)。點(diǎn)擊菜單向他人申請(qǐng)授權(quán)，進(jìn)入申請(qǐng)授權(quán)窗口。窗口分為上下二個(gè)部分，上半部分顯示所有未處理的授權(quán)申請(qǐng)列表，并可以進(jìn)行新增申請(qǐng)和撤銷申請(qǐng)操作。下半部分顯示所有已處理的授權(quán)申請(qǐng)列表，處理情況分為已授權(quán)和已拒絕兩種結(jié)果。如果已處理的授權(quán)，還會(huì)顯示分配的項(xiàng)目號(hào)。已批準(zhǔn)

42、的授權(quán)也會(huì)在項(xiàng)目授權(quán)管理中的當(dāng)前有效授權(quán)項(xiàng)目列表中出現(xiàn)。顯示已處理的授權(quán)申請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入顯示未處理的授權(quán)申請(qǐng)如果要新增授權(quán)，點(diǎn)擊新增申請(qǐng)，進(jìn)入申請(qǐng)界面，輸入“被申請(qǐng)人工資號(hào)”（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配）、“申請(qǐng)額度”、“申請(qǐng)用款事由”，并選擇“用款次數(shù)”、“用款開始日期”、“用款截止日期”等信息。完成上面界面錄入后，“確定”提交申請(qǐng)，被申請(qǐng)人（負(fù)責(zé)人或管理員）即可進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕。操作見4.1.1.5批準(zhǔn)授權(quán)申請(qǐng)。4.3 預(yù)算執(zhí)行情況主要提供查詢項(xiàng)目（經(jīng)辦人）預(yù)算與執(zhí)行情況，頁(yè)面中顯示可供當(dāng)前用戶查詢的所有授權(quán)項(xiàng)目。窗口分為上下二個(gè)部分，上半部分顯示當(dāng)前用戶所有授權(quán)項(xiàng)目列表，選擇窗口中的一個(gè)項(xiàng)目，如果該項(xiàng)目為

43、主項(xiàng)目，下半部分窗口則顯示該項(xiàng)目的所有子項(xiàng)目與經(jīng)辦人授權(quán)列表；如果該項(xiàng)目為經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目（含一次性或多性經(jīng)辦人），下半部分顯示為一樣的經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目。查看某個(gè)項(xiàng)目或經(jīng)辦人的預(yù)算與執(zhí)行情況點(diǎn)擊查看點(diǎn)擊菜單預(yù)算執(zhí)行情況，可繼續(xù)查詢“預(yù)算下?lián)苊骷?xì)”、“預(yù)算執(zhí)行明細(xì)”、“凍結(jié)/保留明細(xì)”等相關(guān)信息。4.4 預(yù)算凍結(jié)情況為保證有足夠的余額和預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在預(yù)約報(bào)賬和結(jié)算點(diǎn)轉(zhuǎn)賬時(shí)，都會(huì)凍結(jié)/保留相應(yīng)的額度，直到財(cái)務(wù)入賬為止。通過(guò)查詢預(yù)算凍結(jié)情況，可了解凍結(jié)/保留的明細(xì)情況。點(diǎn)擊菜單預(yù)算凍結(jié)情況，進(jìn)入項(xiàng)目與授權(quán)列表窗口，與預(yù)算執(zhí)行情況不同的是，該窗口僅顯示當(dāng)前用戶有預(yù)算凍結(jié)/保留發(fā)生的授權(quán)項(xiàng)目。窗口分為上下

44、二個(gè)部分，上半部分顯示當(dāng)前用戶有預(yù)算凍結(jié)/保留發(fā)生的授權(quán)項(xiàng)目列表，選擇窗口中的一個(gè)項(xiàng)目，如果該項(xiàng)目為主項(xiàng)目，下半部分窗口則顯示該項(xiàng)目發(fā)生凍結(jié)/保留情況的子項(xiàng)目或經(jīng)辦人授權(quán)列表；如果該項(xiàng)目為經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目（含一次性或多性經(jīng)辦人），下半部分顯示為一樣的經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目。查看某項(xiàng)目全部?jī)鼋Y(jié)/保留情況點(diǎn)擊查看預(yù)算凍結(jié)情況如果需要查看“項(xiàng)目與授權(quán)列表”中某項(xiàng)目的全部?jī)鼋Y(jié)/保留情況，請(qǐng)選擇上部窗口中該項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊上部窗口的凍結(jié)/保留情況按鈕，出現(xiàn)的是當(dāng)前默認(rèn)年度的“預(yù)算與執(zhí)行情況”窗口。查看凍結(jié)/保留明細(xì)選擇年份選擇有保留/凍結(jié)數(shù)發(fā)生的預(yù)算項(xiàng)，再點(diǎn)擊凍結(jié)/保留明細(xì)按鈕，就可以查詢出該預(yù)算項(xiàng)凍結(jié)/保留的明細(xì)情況。4.5 項(xiàng)目用款情況此功能提供查詢項(xiàng)目的用款明細(xì)情況，在項(xiàng)目授權(quán)首頁(yè)中，先選中一個(gè)需要查詢的項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊查詢用款明細(xì)按鈕。進(jìn)入項(xiàng)目與授權(quán)列表窗口，顯示可供當(dāng)前用戶查詢的所有授權(quán)項(xiàng)目。窗口分為上下二個(gè)部分，上半部分顯示當(dāng)前用戶所有授權(quán)項(xiàng)目列表，選擇窗口中的一個(gè)項(xiàng)目，如果該項(xiàng)目為主項(xiàng)目，下半部分窗口則顯示該項(xiàng)目的所有經(jīng)辦人授權(quán)列表；如果該項(xiàng)目為經(jīng)辦人授權(quán)項(xiàng)目（含一次性或多性經(jīng)辦人），下半部