科教管理系統(tǒng)單位版使用手冊范本

1、.wd.wd22/22.wd科教管理系統(tǒng)單位版使用手冊華醫(yī)醫(yī)學(xué)教育中心序言華醫(yī)衛(wèi)生科教管理平臺是由華醫(yī)醫(yī)學(xué)教育中心在多年實踐和調(diào)研的根基上研發(fā)的，用于科研和教育管理工作的計算機軟硬件平臺。華醫(yī)衛(wèi)生科教管理平臺從各級衛(wèi)生醫(yī)療管理機構(gòu)的實際工作出發(fā)，以衛(wèi)生技術(shù)人員為主線，利用先進(jìn)的電子化管理手段將繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作所涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)展分級分類管理。平臺的設(shè)計充分考慮到了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育業(yè)務(wù)管理中過程化、流程化，同時將相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確匯總、歸類到每一名衛(wèi)生技術(shù)人員之下。MES 2.0是綜合了原MES 1.0軟件的優(yōu)點和用戶的使用需求研發(fā)的新一代管理平臺，使用戶在繁雜的管理事務(wù)中解脫出來，以便更高效、更快捷、更

2、準(zhǔn)確的完成繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理工作。前言本手冊主要分為系統(tǒng)功能介紹和常用操作介紹二大局部。如果您是初次使用本系統(tǒng)，建議您首先詳細(xì)查看本使用說明書的功能介紹局部，以便您快速了解系統(tǒng)的各項功能，迅速掌握系統(tǒng)的使用方法。如果您只想查看軟件的日常使用，那么您可以直接閱讀常見操作章節(jié)。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2608431251.首頁 PAGEREF _Toc260843125 h 5HYPERLINK l _Toc2608431262.功能介紹 PAGEREF _Toc260843126 h 6HYPERLINK l _Toc2608431272.1 導(dǎo)航菜單

3、 PAGEREF _Toc260843127 h 7HYPERLINK l _Toc2608431282.2人員管理 PAGEREF _Toc260843128 h 8HYPERLINK l _Toc2608431292.3 科室管理 PAGEREF _Toc260843129 h 14HYPERLINK l _Toc2608431302.4 繼續(xù)教育管理 PAGEREF _Toc260843130 h 17HYPERLINK l _Toc2608431312.5 學(xué)分管理 PAGEREF _Toc260843131 h 20HYPERLINK l _Toc2608431322.6 統(tǒng)計查詢

4、PAGEREF _Toc260843132 h 31HYPERLINK l _Toc2608431332.7管理員信息 PAGEREF _Toc260843133 h 42HYPERLINK l _Toc2608431342.8 系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc260843134 h 43HYPERLINK l _Toc2608431352.9 修改密碼 PAGEREF _Toc260843135 h 46HYPERLINK l _Toc2608431363.常見操作 PAGEREF _Toc260843136 h 47HYPERLINK l _Toc2608431373.1 添加科室 PA

5、GEREF _Toc260843137 h 48HYPERLINK l _Toc2608431383.2 添加人員 PAGEREF _Toc260843138 h 49HYPERLINK l _Toc2608431393.3 辦理醫(yī)通卡 PAGEREF _Toc260843139 h 50HYPERLINK l _Toc2608431403.4 人員調(diào)動 PAGEREF _Toc260843140 h 51HYPERLINK l _Toc2608431413.5 維護人員狀態(tài) PAGEREF _Toc260843141 h 52HYPERLINK l _Toc2608431423.6 舉辦活動

6、 PAGEREF _Toc260843142 h 54HYPERLINK l _Toc2608431433.7 活動授分 PAGEREF _Toc260843143 h 56HYPERLINK l _Toc2608431443.8 錄入個人學(xué)分 PAGEREF _Toc260843144 h 58HYPERLINK l _Toc2608431453.9修改刪除有誤學(xué)分 PAGEREF _Toc260843145 h 60HYPERLINK l _Toc2608431463.10個人學(xué)分情況查詢 PAGEREF _Toc260843146 h 63HYPERLINK l _Toc26084314

7、73.11個人達(dá)標(biāo)情況查詢 PAGEREF _Toc260843147 h 65HYPERLINK l _Toc2608431483.12人員得分情況查詢 PAGEREF _Toc260843148 h 66HYPERLINK l _Toc2608431493.13人員達(dá)標(biāo)情況查詢 PAGEREF _Toc260843149 h 66HYPERLINK l _Toc2608431503.14工程開展情況個別查詢 PAGEREF _Toc260843150 h 67HYPERLINK l _Toc2608431513.15集體活動開展情況個別查詢 PAGEREF _Toc260843151 h

8、671.首頁首先翻開IE瀏覽器，在瀏覽器地址欄中輸入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng) HYPERLINK :/ kjpt.91huayi ，進(jìn)入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理系統(tǒng)的主頁面。如圖1-1圖1-1登陸系統(tǒng)：輸入您使用單位的系統(tǒng)用戶名和密碼，點擊“即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖1-2圖1-22.功能介紹常用功能介紹：1、紅色星號*為必填項；2、添加刪除操作，如右圖圖示1；3、系統(tǒng)中的擴展按鈕，可以隱藏和顯示 導(dǎo)航，如右圖圖示2。 圖示1 圖示24、單箭頭選擇待選人員至已選人員，雙箭頭將所有人全部選中。注：單箭頭可以取消已選人員，雙箭頭可以取消所有已選人員。5、可調(diào)整每頁可顯示數(shù)據(jù)的條目。2.1 導(dǎo)航菜單導(dǎo)航頁面共分【

9、人員管理】【科室管理】【繼續(xù)教育管理】【學(xué)分管理】【統(tǒng)計查詢】【管理員信息】【系統(tǒng)設(shè)置】【修改密碼】圖2-1八大功能項，用戶可以通過菜單導(dǎo)航選擇進(jìn)入不同的子頁面。(如圖2-1)，下面章節(jié)將詳細(xì)講述每個模塊的使用。2.2人員管理人員管理共分四個子功能菜單，如圖2-2【錄入修改人員數(shù)據(jù)】：錄入、修改人員 根本信息，并可刪除不必要的人員信息；【人員狀態(tài)、職稱管理】：記錄調(diào)整人員狀態(tài)、職稱的變化情況；【人員調(diào)動管理】：本單位人員調(diào)出及外單位人員調(diào)入；【打印辦卡人員資料】：制作醫(yī)通卡時，由此打印需提交的辦卡資料；以下分別介紹各個功能的使用。圖2-22.2.1 錄入修改人員數(shù)據(jù)選擇【人員管理】中【錄入修改

10、人員數(shù)據(jù)】子功能，頁面左邊是科室目錄，右邊您可以看到有、及的選擇設(shè)置，您可以自由調(diào)整這些條件進(jìn)展組合查詢，如果您不做任何更改，查找結(jié)果即默認(rèn)條件的組合。如果你需要將人員信息導(dǎo)出使用，那么您可以使用或功能。如圖2-3、和頁面下方調(diào)整每頁顯示的記錄條數(shù)屬于常用功能在其他模塊中也會使用，并且功能和操作類似，使用時可參考本節(jié)。圖2-3修改人員信息：如果單位中存在人員信息有誤，您可以通過查詢條件查找到該人員，然后點擊操作選項中的按鈕，將人員信息修改正確就可以，頁面與添加人員一樣。刪除人員數(shù)據(jù)：如果需要刪除人員信息，您可以通過查詢條件查找到該人員，然后點擊操作選項中的按鈕，您就可以刪除該人員數(shù)據(jù)。如果該人

11、員有學(xué)分記錄，那么您將無法刪除該人員。注意：請您不要輕易刪除人員，除非您確認(rèn)此人不存在，否那么請到指定模塊進(jìn)展操作，比方人員調(diào)出、人員注銷等情況。添加新人員：單位有新的人員進(jìn)入，需納入到管理平臺。如圖2-41、紅色*為必填內(nèi)容，填寫完整才能正確保存。2、【證 件 號】 選項應(yīng)該輸入正確18位身份證號或其他有效證件號。3、【人員狀態(tài)】共分為：正常、注銷、產(chǎn)假、不計達(dá)標(biāo)四種狀態(tài)。具體用途請查看之后的人員狀態(tài)、職稱管理章節(jié)。3、【出生日期】如果您輸入的是正確的身份證號，那么出生日期會默認(rèn)產(chǎn)生。4、【當(dāng)前職稱】和【科室】可以通過點擊圖標(biāo)快速查找需要的選項，同時系統(tǒng)還支持拼音檢索，例如在【當(dāng)前職稱】輸入

12、zz那么系統(tǒng)將會根據(jù)這二個字母進(jìn)展職稱匹配。如右圖2-5 圖2-5 圖2-4另外請盡量填寫有效手機號，便于我們與您核實相關(guān)的信息和及時通知您最新信息。2.2.2 人員狀態(tài)、職稱管理【人員狀態(tài)、職稱管理】主要用于管理不同年度人員的狀態(tài)及職稱。如圖2-6如果有人員職稱發(fā)生變動，需要對職稱發(fā)生變動的人員添加一條新的記錄，而如果該人員的職稱和上次職稱變動后一致那么不需要再添加，系統(tǒng)會自動默認(rèn)使用該人員最近年度的職稱、狀態(tài)進(jìn)展新一年的統(tǒng)計達(dá)標(biāo)。如果有人員狀態(tài)發(fā)生變化，我們可以直接修改，在他最近的一次職稱變動的記錄里面進(jìn)展調(diào)整?！救藛T狀態(tài)】正常：適用于當(dāng)前在職的醫(yī)務(wù)人員，可錄入學(xué)分和計入達(dá)標(biāo)統(tǒng)計；不計達(dá)標(biāo)

13、：適用于無職稱或特殊人員，可錄入學(xué)分，系統(tǒng)涉及到達(dá)標(biāo)類型統(tǒng)計時不將此人員計入；產(chǎn)假：適用于產(chǎn)假人員，計算此人達(dá)標(biāo)情況時，按產(chǎn)假達(dá)標(biāo)要求進(jìn)展判斷；注銷：適用于退休人員，系統(tǒng)任何查詢、學(xué)分錄入和統(tǒng)計功能都不顯示此人員。圖2-6用戶可通過按鈕，選中待操作人員，系統(tǒng)會彈出選中人員的變動信息，您可根據(jù)實際情況添加、修改和刪除相關(guān)的人員變動記錄，如圖2-7：圖2-7添加人員變動情況：如果您要添加一條人員變動記錄，那么選中該人員后，點擊按鈕，選擇年度、職稱、及狀態(tài)保存即可。編輯人員變動情況：如果需要更改當(dāng)前年度人員的狀態(tài)，您可以通過按鈕來進(jìn)展修改。刪除人員變動情況：當(dāng)人員存在錯誤記錄，您可以通過將這局部記錄

14、刪除。強烈建議您慎重使用該功能，防止數(shù)據(jù)喪失。2.2.3人員調(diào)動管理人員調(diào)動管理共分為【人員調(diào)動】【查看調(diào)入人員】【查看已調(diào)出人員】三項功能項。如圖2-8如果您單位中存在醫(yī)護人員需要調(diào)入、調(diào)出時，用戶可根據(jù)編號醫(yī)通卡號查找出該人員，并對其進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)入調(diào)出操作即可。圖2-8調(diào)入：首先確認(rèn)您要調(diào)入的人員已經(jīng)在原單位調(diào)出，然后在人員編號處輸入待調(diào)入人員的編號，點擊查找確定要調(diào)入的人員，在操作處點擊調(diào)入，并確定調(diào)入后的科室即可。調(diào)出：同樣輸入要調(diào)出的人員編號，確定該人員后，點擊調(diào)出即可。如果您想查詢所有調(diào)入、調(diào)出的人員。你可以更改人員調(diào)動管理選項卡，查詢您想看的內(nèi)容。調(diào)出人員的人員狀態(tài)會自動改為“注

15、銷，單位不能夠在系統(tǒng)中修改該人員的狀態(tài)、授予學(xué)分，并且在系統(tǒng)達(dá)標(biāo)統(tǒng)計中不再將該人員計入。查看調(diào)入人員，如圖2-9圖2-9點擊按鈕后會彈出人員變動信息。點擊即可關(guān)閉彈出內(nèi)容。如圖2-10圖2-10查看已調(diào)出人員，如圖2-11圖2-112.2.4 打印辦卡人員資料為了方便繼教工作的管理，我們?yōu)槊總€醫(yī)護人員辦理一張醫(yī)通卡，用以標(biāo)識人員的身份，記錄個人學(xué)分，查詢達(dá)標(biāo)情況。如圖2-12如果您需給單位醫(yī)護人員辦理醫(yī)通卡，可在該功能下，選擇相關(guān)的人員進(jìn)展導(dǎo)出。您可以雙擊選中人員，或者通過單箭頭選擇待選人員至已選人員，如果所有人都需要辦理醫(yī)通卡，那么您可以通過雙箭頭將所有人全部選中。圖2-12人員選擇完畢后，

16、點擊，將選中的人員導(dǎo)出，貼好相片后即可提交當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人處進(jìn)展制卡。如果您那里有電子版的照片，可以將照片相應(yīng)的重命名為該人員的編號也可同樣辦理醫(yī)通卡。如圖2-13圖2-132.3 科室管理科室包括：【科室管理】【科室用戶名密碼查詢】兩大子功能項?？剖夜芾硎悄鷮剖倚畔⑦M(jìn)展維護操作的功能，(如圖2-14)：圖2-142.3.1 科室管理 您可以通過該功能添加科室、子科室，修改科室名稱，調(diào)整科室顯示順序，刪除、合并科室。如圖2-15 您可以看到科室管理，有以下六個操作項：添加同級科室：添加與選中科室同級的科室。注意:根科室無法添加同級科室。添加子科室：添加選中科室的下級科室。修改科室名稱：修改需要修改

17、的科室名稱。注意:根科室無法修改名稱。調(diào)整科室位置：按序號改變科室排列順序。刪除科室：可以刪除已經(jīng)不存在的科室。注意:選中科室有子科室或有人員存在的情況下無法刪除?？剖液喜ⅲ簩⑺x科室的所有人員合并至目標(biāo)科室，同時被合并的科室自動刪除。 如果您發(fā)現(xiàn)顯示的科室樹信息與實際情況存在出入，您可以利用以上各功能按鈕對科室進(jìn)展操作。圖2-15添加同級科室：您可以在科室列表內(nèi)選擇一個科室，比方添加外科的同級科室婦產(chǎn)科，此時系統(tǒng)會讓你輸入新科室的名稱，確認(rèn)后新科室便與外科在同一級構(gòu)造上。如圖2-16圖2-16添加子科室：系統(tǒng)支持多級科室的設(shè)置，您可以為選中的某一個科室添加一個或多個子科室，操作與添加同級科室

18、類似?？剖液喜ⅲ杭僭O(shè)您要將某科室與另一個科室進(jìn)展合并，您可以通過此項操作實現(xiàn)。注意合并前的科室中一定要有人員存在，否那么合并不能成功。一旦合并完成原先的科室自動消失，人員全部并入到后來的科室中。如點擊科室合并后。如圖2-17圖2-17分別選擇要合并的科室和合并后的科室，如神經(jīng)科合并到護理部，其中要保證神經(jīng)科中有人員存在。點擊確定后，系統(tǒng)會提示您這樣的信息。如圖2-18圖2-18確認(rèn)后，將完成科室的合并，神經(jīng)科自動被刪除，人員全部并入到護理部，建議您輕易不要進(jìn)展科室的合并以保證數(shù)據(jù)的有效性。2.3.2 科室用戶名密碼查詢用于查詢各個科室的的編號和密碼，以便于將操作權(quán)限下放到各個科室，降低您在錄入

19、人員信息和學(xué)分時的工作量。您可以通過左側(cè)的科室目錄，快速定位到科室并查看相關(guān)信息。也可以在輸入框內(nèi)輸入科室的名字或局部字，進(jìn)展完整或模糊查詢?？剖颐艽a您可自行修改，以便于記憶。如圖2-19此功能需要單獨開通，適用于規(guī)模較大的單位需要科室錄入圖2-192.4 繼續(xù)教育管理繼續(xù)教育管理包括：【繼教活動-工程管理】、【繼教活動-集體活動管理】兩大子功能項，是您對繼教工程、集體活動進(jìn)展添加、修改、刪除時使用的功能。如圖2-20圖2-202.4.1繼教活動-工程管理您可以在此添加新的國家級、省級等活動，并可對尚未舉辦的課程進(jìn)展修改、刪除等維護操作。系統(tǒng)默認(rèn)是按照工程編號查找，如果您不輸入任何內(nèi)容，默認(rèn)將

20、查找出系統(tǒng)中存在的所有工程。如圖2-21圖2-21添加新工程：如果您要添加一個新的工程，那么點擊按鈕，那么系統(tǒng)會顯示添加工程的頁面，如圖2-22：圖2-22點擊添加課題，請注意：1如果需要對授課人員進(jìn)展授分，可以輸入授課人員的醫(yī)通卡號系統(tǒng)會自動匹配該醫(yī)通卡號所對應(yīng)的人員。在2.5節(jié)會講到到對授課教師進(jìn)展授分的操作。2課題學(xué)時學(xué)分?jǐn)?shù)之和要等于工程的總學(xué)時總學(xué)分。如圖2-23圖2-23課題添加完成后，您可以緊接著點，用于添加活動舉辦的周期。如圖2-24圖2-24活動舉辦周期應(yīng)與活動真實舉辦的日期一樣，或至少包含真實舉辦的時間段；同時選擇需要下載工程的手持刷卡設(shè)備。一般單位就一臺手持刷卡設(shè)備，不需要

21、選擇，系統(tǒng)自動默認(rèn)為綁定的手持刷卡設(shè)備。最后點擊，這樣一個工程就添加完整了。修改、刪除：在工程舉辦之前您可以對工程信息進(jìn)展修改或刪除，其修改操作與添加工程類似。注：工程舉辦后，活動內(nèi)容不可修改。維護活動舉辦周期：您可以在這里屢次維護活動舉辦周期，并勾選相應(yīng)的手持刷卡設(shè)備，屢次進(jìn)展活動舉辦。其操作也類似于添加活動舉辦周期。2.4.2 繼教活動-集體活動管理您可以添加院內(nèi)舉辦的繼教活動，并可以對尚未舉辦的活動進(jìn)展修改和刪除等維護操作，如已舉辦，活動內(nèi)容無法修改，如需重復(fù)舉辦，可屢次維護活動的舉辦周期。如圖2-25，其操作方式與繼教活動-工程管理操作類似，您可以參考工程活動的相關(guān)操作方式。圖2-25

22、2.5 學(xué)分管理學(xué)分管理：【繼教工程參加者授分】【集體活動參加者授分】【錄入個人學(xué)分-非向?qū)т浫搿俊句浫雮€人學(xué)分-向?qū)т浫搿俊緦W(xué)分刪除修改器】【查看學(xué)分審核情況】【科室學(xué)分審核】【Mbox數(shù)據(jù)更新程序】八個子功能項。如圖2-26圖2-262.5.1 繼教工程參加者授分 在這里您可以對參加繼教工程的人員進(jìn)展授分操作。系統(tǒng)默認(rèn)會查找出所有的工程并按工程編號升序排列，您可以通過不同的選項，如工程名稱、學(xué)分級別、學(xué)科、舉辦方式等更改工程顯示順序，便于您查找不同的工程。如圖2-27圖2-27授分：如果您要對某一個工程進(jìn)展授分操作，那么查找出該工程后，點擊工程前面的操作，根據(jù)提示選擇授分策略。如圖2-28

23、圖2-28 下面將分別介紹采用這兩種授分策略進(jìn)展人員授分的操作方式：1假設(shè)選擇第一項：依據(jù)手持機考勤授分通過考勤數(shù)據(jù)分析來確定授分人員。如圖2-29圖2-29主講人授分可以直接對授課的教師授予學(xué)分。如圖2-30 圖2-30點擊，那么完成主講人授分操作。 通過考勤明細(xì)可以查看，上課刷卡的人員；通過考勤分析系統(tǒng)可去除非該工程的刷卡人員和重復(fù)刷卡人員，添加活動日期后，點擊授分即可完成工程的授分。一般認(rèn)定有效的條件就是有考勤就授予全部學(xué)分。2假設(shè)選擇第二項：手工錄入學(xué)分，您可以通過輸入多個人員醫(yī)通卡號姓名，以逗號間隔的方式選擇需授分的人員，也可以通過科室選擇相應(yīng)的人員，建議您在選擇外單位人員的時候采用

24、逗號間隔輸入的查找方式，本單位人員通過科室選擇會很方便，人員添加完成后，添加授分時間確定授分時間在活動舉辦時間內(nèi)，點擊授分即可。如圖2-31圖2-312.5.2 集體活動參加者授分 您可以通過該功能對參加集體活動的人員進(jìn)展授分操作。其操作方式類似于繼教工程的操作，如果您有不清楚的地方可參照工程的操作進(jìn)展授分。如圖2-32圖2-322.5.3 錄入個人學(xué)分-非向?qū)т浫肽梢酝ㄟ^該功能直接錄入學(xué)員外出學(xué)習(xí)，進(jìn)修，發(fā)表論文等獲得的學(xué)分。如圖2-33圖2-33在上圖中，值得注意的是活動日期的選擇，系統(tǒng)默認(rèn)的是當(dāng)天錄入的日期，而實際活動日期的就是獲得證書的日期。如圖2-34圖2-34活動信息添加完成之后

25、，我們選擇需要授分的人員進(jìn)展授分。如圖2-35圖2-35選擇好人員之后，我們點擊，那么一個非向?qū)W(xué)分錄入完成。其中二個功能選項的作用如下：續(xù)前值點擊前面的方框之后，能夠保存活動信息內(nèi)容，如果有人參加了同樣的活動可以直接選擇人員對其進(jìn)展授分。保存已選人員點擊前面的方框之后，能夠保存需要選擇的授分人員，以便第二次需要對當(dāng)前的人授分的時候不再進(jìn)展選擇。2.5.4 錄入個人學(xué)分-向?qū)т浫肴绻鷮ο嚓P(guān)的錄入標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)分規(guī)那么不很熟悉，建議您使用錄入個人學(xué)分-向?qū)т浫?，在向?qū)т浫胫邢到y(tǒng)設(shè)置了許多學(xué)分錄入的標(biāo)準(zhǔn)和參照規(guī)那么，可以減輕您平時記錄的麻煩。通過學(xué)分錄入規(guī)那么的明確標(biāo)識，方便您選擇相應(yīng)的學(xué)分錄入標(biāo)準(zhǔn)。

26、如圖2-36圖2-36比方人員周波2009年曾在國外刊物上發(fā)表論文?國際論文?，那么我們選擇了相應(yīng)的授分標(biāo)準(zhǔn)后，如圖2-37，在圖2-38中，輸入相應(yīng)的必填項。然后可選擇給第幾作者授分。保存的時候必須有一個不能為空。學(xué)時為非必填項。圖2-37圖2-38如上圖，點擊之后，彈出一個提示框，點擊確定，那么一個向?qū)т浫胪瓿伞?.5.5 學(xué)分刪除修改器如果您之前錄入的學(xué)分有誤，您可以通過這里對這些錄入有誤的學(xué)分、學(xué)時，進(jìn)展修改和刪除操作。您可以自由選擇以人員方式和以工程的方式對學(xué)分進(jìn)展修改和刪除。如圖2-39以人員為主刪除修改學(xué)分：通過人員查找，確定該人名下的所有學(xué)分，您可以選擇其中有誤的學(xué)分進(jìn)展刪除或

27、者修改，刪除之后學(xué)分不可恢復(fù)。以工程為主刪除修改學(xué)分：通過單位舉辦過的工程、活動查找學(xué)分，并對這些學(xué)分進(jìn)展刪除或修改，刪除之后學(xué)分同樣不可恢復(fù)。圖2-39以人員為主刪除修改學(xué)分：您可以通過選擇人員后調(diào)整相應(yīng)的查詢項，如學(xué)分類型、活動日期、學(xué)分級別別等。查找該人的某些學(xué)分，并對其進(jìn)展刪除和修改操作。如圖2-40圖2-40下面我們以某人為例，修改他所學(xué)習(xí)過的活動，點擊，系統(tǒng)查詢出滿足設(shè)置條件的活動。如圖2-41點擊操作欄中的按鈕，彈出一個新的界面，如圖2-42，如果學(xué)分類型是“個人活動那么活動的 根本信息都可以修改，如果是“工程活動那么可以操作修改的二項內(nèi)容是學(xué)分和學(xué)時。操作欄中的按鈕，如果活動學(xué)

28、分有誤，那么可以進(jìn)展刪除操作。圖 2-41圖2-42如果需要同時刪除多條記錄，可以選擇需要刪除的學(xué)分，然后點擊按鈕，那么可以刪除所選的學(xué)分記錄。以工程為主刪除修改學(xué)分： 在這里您同樣可以調(diào)整相關(guān)的查詢條件，如活動類型、舉辦方式、學(xué)分級別、二級學(xué)科、三級學(xué)科、工程起始日期和截止日期等，方便您快速查找工程，確定需要修改、刪除的學(xué)分和學(xué)時。如圖2-43圖2-43確定好需要刪除或修改的查詢條件之后點擊查找，選擇需要刪除的活開工程請點擊。如圖2-44圖2-44選擇好活開工程之后，同樣我們可以根據(jù)人員編號和姓名選擇需要刪除或者修改的人員，還可以批量選擇人員，對其進(jìn)展修改或者刪除操作。如圖2-45本頁全選指

29、當(dāng)前頁面考勤過的所有人員；全 選指參加過此工程且考勤過的所有人員。圖2-452.5.6 查看學(xué)分審核情況您可以在這里查詢系統(tǒng)中學(xué)員學(xué)分的審核情況，以便于您清楚單位中人員的學(xué)分審核信息。如圖2-46圖2-462.5.7 科室學(xué)分審核您可以通過該功能審批各科室錄入的學(xué)分，給予審批，標(biāo)準(zhǔn)錄入的學(xué)分。該功能是科教管理平臺網(wǎng)絡(luò)版軟件的一局部應(yīng)用。如果您已使用網(wǎng)絡(luò)版軟件，可以參考?科教管理平臺網(wǎng)絡(luò)版使用手冊?對該功能的說明。如圖2-47圖2-472.5.8 Mbox數(shù)據(jù)更新程序用于下載即將舉辦的工程、活動，同時上傳學(xué)員學(xué)習(xí)的記錄，另外Mbox程序版本升級時，也通過該功能實現(xiàn)。具體MBox的使用方式，您也可

30、以參照?MBox使用手冊?進(jìn)展詳細(xì)了解。如圖2-48圖2-482.6 統(tǒng)計查詢統(tǒng)計查詢模塊用于統(tǒng)計查詢學(xué)員學(xué)分，達(dá)標(biāo)情況，以及工程和集體活動的舉辦情況，并可以方便導(dǎo)出用戶所需的各類報表。如圖2-49其中最常用的功能為：【個人學(xué)分情況查詢】【個人達(dá)標(biāo)情況查詢】【人員得分情況查詢】【人員達(dá)標(biāo)情況查詢】【達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計】【工程開展情況個別查詢】【工程開展情況分類查詢】【集體活動開展情況個別查詢】【集體活動開展情況分類查詢】【學(xué)分綜合查詢】圖2-492.6.1個人學(xué)分情況查詢用于查詢某個時間段內(nèi)個人學(xué)分的明細(xì)和學(xué)分匯總情況。 (如圖2-50)在這里您可以調(diào)整、等多個條件進(jìn)展組合查詢，以便于查找出您想要的

31、結(jié)果，同時您可以將查詢出的結(jié)果按姓名、證件號、科室、出生日期、性別、狀態(tài)、人員編號繼續(xù)升序和降序的排列。在其他的查詢中會有同樣的功能，請參考本節(jié)內(nèi)容使用。圖2-50如果我們需要查詢時間2010/01/01到2010/4/14，卡編號為9988770002人員的個人學(xué)分情況。如圖2-51選擇框以及深色字體可以進(jìn)展學(xué)分查詢操作(圖2-51查詢出結(jié)果之后，還可以將此人在2010/01/01到2010/4/14所有的得分情況，以及得分匯總情況導(dǎo)出EXCEL表或是PDF表。詳細(xì)情況明細(xì)所有詳細(xì)的學(xué)分記錄。(如圖2-52)(圖2-52)各類學(xué)分匯總學(xué)分統(tǒng)計求和。(如圖2-53) (圖2-53)個人達(dá)標(biāo)情況

32、查詢用于查詢單位年度內(nèi)每個人的達(dá)標(biāo)情況，如您不對查詢條件進(jìn)展更改，系統(tǒng)默認(rèn)查找當(dāng)前年度人員的達(dá)標(biāo)情況，如學(xué)員不達(dá)標(biāo)，系統(tǒng)會給出不達(dá)標(biāo)原因，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel表。如圖2-54圖2-54個人達(dá)標(biāo)情況查詢和個人得分情況查詢的區(qū)別是：個人達(dá)標(biāo)情況查詢通過了達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的判斷篩選，得出了個人達(dá)標(biāo)與否的情況，如果不達(dá)標(biāo)會提示不達(dá)標(biāo)原因。如圖2-55圖2-55人員得分情況查詢您可以根據(jù)職稱信息自由查看單位人員國家級、省級等各類學(xué)分的獲取情況，并可按姓名、編號、學(xué)分、學(xué)時等多個選項進(jìn)展排序，可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel表。如圖2-56圖2-56點擊職稱，可按您所需顯示的職稱人員查看得分。如圖2-57圖2-

33、57人員達(dá)標(biāo)情況查詢您可以查詢單位所有人的年度達(dá)標(biāo)情況，并可以自由選擇學(xué)分類別打印年度考核證書。如圖2-58圖2-58達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計用于統(tǒng)計各年度，某一科室、職稱、職稱級別的人員達(dá)標(biāo)人數(shù)，及相應(yīng)的達(dá)標(biāo)率，便于您對繼教工作開展情況有整體的把握。如圖2-59圖2-59學(xué)分完成情況統(tǒng)計您可以根據(jù)科室、職稱、職稱級別統(tǒng)計年度人員的參與情況，完成學(xué)時統(tǒng)計，完成25學(xué)時和72學(xué)時的人員完成率，并可查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表。如圖2-60圖2-60工程開展情況個別查詢 您可以查詢已舉辦繼教工程的開展情況，系統(tǒng)會顯示活動的 根本信息，參加人員明細(xì)，本單位人員數(shù)量和外單位人員數(shù)量，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表

34、。如圖2-61圖2-61工程開展情況分類查詢您可以通過學(xué)分級別、學(xué)科、舉辦方式等選項分類查詢已舉辦繼教工程的開展情況，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表。如圖2-62圖2-62工程參加人員職稱統(tǒng)計您可以選擇在某一個統(tǒng)計周期內(nèi)，查詢參加繼教工程人員的職稱、職稱級別、職稱類別，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表。如圖2-63圖2-63工程活動分類綜合統(tǒng)計您可以在某一統(tǒng)計周期內(nèi)，查詢工程所屬學(xué)科、學(xué)分級別和活動形式的參加人數(shù)、學(xué)分、學(xué)時等信息，并可以導(dǎo)出Excel報表。如圖2-64圖2-64集體活動開展情況個別查詢您可以查詢已舉辦集體活動的開展情況，系統(tǒng)會顯示活動的 根本信息，參加人員明細(xì)，本單位人員數(shù)

35、量和外單位人員數(shù)量，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表。如圖2-65圖2-65集體活動開展情況分類查詢您可以通過學(xué)分級別、學(xué)科、舉辦方式等選項分類查詢已舉辦集體活動的開展情況，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表。如圖2-66圖2-66集體活動參加人員職稱統(tǒng)計 您可以選擇在某一個統(tǒng)計周期內(nèi)，查詢參加繼教工程人員的職稱、職稱級別、職稱類別，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表。如圖2-67圖2-67集體活動分類綜合統(tǒng)計 您可以在某一統(tǒng)計周期內(nèi)，查詢工程所屬學(xué)科、學(xué)分級別和活動形式的參加人數(shù)、學(xué)分、學(xué)時等信息，并可導(dǎo)出Excel報表。如圖2-68圖2-68學(xué)分綜合查詢您可以通過年度、學(xué)分類型、學(xué)分狀態(tài)、學(xué)分

36、級別、學(xué)科級別、舉辦方式、人員職稱選項分類查詢?nèi)藛T學(xué)分的情況，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel報表。如圖2-69(圖2-69)2.7管理員信息為了準(zhǔn)確快速辦理醫(yī)通卡，請準(zhǔn)確填寫以下信息。如果您是新接手科教管理平臺的管理人員，請更新管理員信息。如圖270(圖2-70)2.8 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置共分：【職稱瀏覽】【字典表瀏覽】【學(xué)分級別瀏覽】【達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)瀏覽】四個子功能項，您可以參考相應(yīng)的內(nèi)容了解系統(tǒng)的 根本設(shè)置。如圖2-71圖2-712.8.1 職稱瀏覽用戶可根據(jù)職稱類別查看具體的職稱設(shè)置。如圖2-72圖2-722.8.2 字典表瀏覽 您可以查詢系統(tǒng)中學(xué)歷、學(xué)位、民族、政治面貌、院內(nèi)職務(wù)、考核方式、醫(yī)院

37、級別、舉辦方式的具體設(shè)置。如圖2-73圖2-732.8.3 學(xué)分級別瀏覽您可以在這里查詢系統(tǒng)中學(xué)分級別的具體設(shè)置。如圖2-74圖2-742.8.4 達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)瀏覽達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局印發(fā)文件制作，您可以查詢不同年度系統(tǒng)中達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置以及導(dǎo)出WORD。如圖2-75圖2-752.9 修改密碼您最先使用的為初始密碼，可根據(jù)情況修改為您熟悉的密碼，保證系統(tǒng)的安全性。如圖2-76圖2-763.常見操作以下將介紹經(jīng)常使用的操作方法，以便您盡快熟悉系統(tǒng)，并可熟練使用相關(guān)的功能。人員管理：3.1若何添加科室；3.2若何添加人員；3.3若何辦理醫(yī)通卡；3.4若何進(jìn)展人員的調(diào)入調(diào)出操作；3.5若何維護人員狀態(tài)。

38、活動管理：3.6若何舉辦活動；3.7若何為活動授分；3.8若何錄入個人學(xué)分；3.9若何修改刪除有錯誤的學(xué)分。查詢管理：3.10個人學(xué)分情況查詢；3.11個人達(dá)標(biāo)情況查詢；3.12人員得分情況查詢；3.13人員達(dá)標(biāo)情況查詢；3.14工程開展情況個別查詢；3.15集體活動開展情況個別查詢。3.1 添加科室如果您要添加一個新的科室，那么進(jìn)入到【科室管理】模塊中【科室管理】選項，點擊全部，選擇添加【添加子科室】。如圖3-1圖3-1此時系統(tǒng)要求添加科室名字。如圖3-2圖3-2輸入科室名稱，如耳鼻喉科，點擊按鈕確定即可完成科室的添加。如圖3-3圖3-3同級科室的添加與此類似，另外您還可對科室進(jìn)展刪除、合并

39、、調(diào)整科室順序等操作。3.2 添加人員進(jìn)入到【人員管理】模塊【錄入修改人員數(shù)據(jù)】的界面，點擊添加。如圖3-4圖3-4系統(tǒng)將給出添加 根本信息的頁面。如圖3-5圖3-5其中*號信息必須填寫，否那么人員信息無法保存，其中證件號需按18位身份證號正確填寫。3.3 辦理醫(yī)通卡納入到系統(tǒng)中的人員，需通過辦理醫(yī)通卡來記錄個人信息，學(xué)員可通過醫(yī)通卡查詢學(xué)分，參加繼教工程和活動。如圖3-6首先將要辦卡的人錄入到系統(tǒng)中，然后進(jìn)入到【人員管理模塊】的【打印辦卡人員資料】選項，從待選人員處選擇待辦卡人員至已選人員。圖3-6人員選擇完成之后，點擊打印辦卡人員資料按鈕，這時就可以導(dǎo)出辦卡人員的資料。如圖3-7圖3-7

40、將人員紙質(zhì)照片貼到頁面的相應(yīng)區(qū)域，填寫好單位負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式，以便于核實人員信息并通知辦卡進(jìn)度，完成后交給當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人處即可。假設(shè)沒有紙質(zhì)照片，只有電子照片，需將電子照片重命名為人員編號，并提交當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人辦理。3.4 人員調(diào)動如果您單位中存在醫(yī)護人員需要調(diào)入、調(diào)出時，用戶可根據(jù)編號醫(yī)通卡號查找出該人員，并對其進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)入調(diào)出操作即可。如圖3-8圖3-8調(diào)入：首先確認(rèn)您要調(diào)入的人員已經(jīng)在原單位調(diào)出，然后在人員編號處輸入待調(diào)入人員的編號，點擊查找確定要調(diào)入的人員，在操作處點擊調(diào)入，并確定調(diào)入后的科室即可。調(diào)出：同樣輸出人員編號，確定該人員后，點擊調(diào)出即可。調(diào)出人員的人員狀態(tài)會自動改為“注銷，

41、原單位不能夠在系統(tǒng)中修改該人員的狀態(tài)、授予學(xué)分，同時在系統(tǒng)達(dá)標(biāo)統(tǒng)計中不再將該人員計入其中。如果人員要調(diào)離本單位，可以直接在系統(tǒng)中做調(diào)出操作，不需要確定該人員接收的單位，因為系統(tǒng)標(biāo)記該人員為調(diào)出人員后，接收單位以后隨時都可以調(diào)入。如果您想查詢所有調(diào)入、調(diào)出的人員。你可以使用人員調(diào)動管理選項卡，查詢您想看的內(nèi)容。3.5 維護人員狀態(tài)【人員狀態(tài)、職稱管理】主要用于管理不同年度人員的狀態(tài)及職稱。如圖3-9如果有人員職稱發(fā)生變動，需要對職稱發(fā)生變動的人員添加一條新的記錄，而如果該人員的職稱和上次職稱變動后一致那么不需要再添加，系統(tǒng)會自動默認(rèn)使用該人員最近年度的職稱、狀態(tài)進(jìn)展新一年的統(tǒng)計達(dá)標(biāo)。如果有人員狀

42、態(tài)發(fā)生變化，我們可以直接修改，在他最近的一次職稱變動的記錄里面進(jìn)展調(diào)整。 【人員狀態(tài)】正常：適用于當(dāng)前在職的醫(yī)務(wù)人員，可錄入學(xué)分和計入達(dá)標(biāo)統(tǒng)計；不計達(dá)標(biāo)：適用于無職稱或特殊人員，可錄入學(xué)分，系統(tǒng)涉及到達(dá)標(biāo)類型統(tǒng)計時不將此人員計入；產(chǎn)假：適用于產(chǎn)假人員，計算此人達(dá)標(biāo)情況時，按產(chǎn)假達(dá)標(biāo)要求進(jìn)展判斷；注銷：適用于退休人員，系統(tǒng)任何查詢、學(xué)分錄入和統(tǒng)計功能都不顯示此人員。圖3-9用戶可通過按鈕，選中待操作人員，系統(tǒng)會彈出選中人員的變動信息，您可根據(jù)實際情況添加、修改和刪除相關(guān)的人員變動記錄。如圖3-10圖3-10添加人員變動情況：如果您要添加一條人員變動記錄，那么選中該人員后，點擊按鈕，選擇年度、職稱

43、、及狀態(tài)保存即可。編輯人員變動情況：如果需要更改當(dāng)前年度人員的狀態(tài)，您可以通過按鈕來進(jìn)展修改。刪除人員變動情況：當(dāng)人員存在錯誤記錄，您可以通過將這局部記錄刪除。強烈建議您慎重使用該功能，防止數(shù)據(jù)喪失。3.6 舉辦活動活動舉辦總共分為工程的舉辦和集體活動的舉辦，這里以繼教工程的舉辦為例，集體活動的舉辦與此類似。首先進(jìn)入到【繼續(xù)教育活動管理】模塊中的【繼教活動-工程管理】，點擊按鈕，將待舉辦的活動 根本信息添加到系統(tǒng)中。如圖3-11圖3-11添加完成后點擊添加課程，需要注意的是：1如果需要對授課人員進(jìn)展授分，可以輸入授課人員的醫(yī)通卡號系統(tǒng)會自動匹配該醫(yī)通卡號所對應(yīng)的人員。2課題學(xué)時學(xué)分?jǐn)?shù)之和要等于

44、工程的總學(xué)時總學(xué)分。如圖3-12圖3-12 如有多個課程，可點擊按鈕來添加其他的課程。如添加完成，點擊維護活動舉辦周期，添加舉辦活動的開場日期和截止日期，并勾選需下載課程的刷卡設(shè)備。如圖3-13圖3-13 注意，舉辦周期，應(yīng)長于活動實際舉辦的時間，并將實際舉辦時間包含在周期之間，以便于用戶提前下載課程，做好舉辦活動的前期準(zhǔn)備及后續(xù)的補錄。此時，用戶即可通過手持考勤機，提前進(jìn)展活動的下載，并按時舉辦活動。關(guān)于手持考勤機更詳細(xì)的使用說明，請參考Mbox使用手冊。3.7 活動授分 繼教工程或者集體活動舉辦完成后，您需要及時對工程或者集體活動參加者進(jìn)展授分操作。同樣以繼教工程為例。如圖3-14進(jìn)入到【

45、學(xué)分管理】中【繼教工程參加者授分】的功能項，找到需進(jìn)展授分的工程。圖3-14點擊授分操作，選擇授分策略。如圖3-15圖3-15下面將分別介紹采用這二種授分策略進(jìn)展人員授分的操作方式:1假設(shè)選擇第一項：依據(jù)手持機考勤授分通過考勤數(shù)據(jù)分析來確定授分人員。如圖3-16圖3-16主講人授分可以直接對授課的教師授予學(xué)分。通過考勤明細(xì)可以查看上課刷卡的人員；通過考勤分析可去除非該工程的刷卡人員和重復(fù)刷卡的人員，添加活動舉辦的日期后，點擊授分即可完成工程的授分。假設(shè)選擇第二項：手工錄入學(xué)分，然后選擇需授分的人員，您可以通過多種方式進(jìn)展人員數(shù)據(jù)的查找，同名的人系統(tǒng)會提示該人的科室、證件號等信息以便于區(qū)分。人員

46、添加完成后，系統(tǒng)進(jìn)入授分頁面，添加授分時間確定授分時間在活動舉辦時間內(nèi)，點擊授分即可。如圖3-17圖3-173.8 錄入個人學(xué)分如果您對相關(guān)的錄入標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)分規(guī)那么不很熟悉，建議您使用錄入個人學(xué)分-向?qū)т浫?，在向?qū)т浫胫邢到y(tǒng)設(shè)置了許多學(xué)分錄入的標(biāo)準(zhǔn)和參照規(guī)那么，可以減輕您平時記錄的麻煩。通過學(xué)分錄入規(guī)那么的明確標(biāo)識，方便您選擇相應(yīng)的學(xué)分錄入標(biāo)準(zhǔn)。如圖3-18圖3-18比方人員周波2010年曾在國外刊物上發(fā)表論文?國際論文?，那么我們選擇了相應(yīng)的授分標(biāo)準(zhǔn)后，如圖3-19，在圖3-20中，輸入相應(yīng)的必填項。然后可選擇給第幾作者授分。保存的時候必須有一個不能為空。學(xué)時為非必填項。圖3-19圖3-20如上圖，點擊之后，彈出一個提示框，點擊確定，那么一個向?qū)т浫胪瓿伞ｄ浫雮€人學(xué)分-非向?qū)т浫?，您可以通過該功能直接錄入學(xué)員外出學(xué)習(xí)，進(jìn)修，發(fā)表論文等獲得的學(xué)分。如圖3-21圖3-21在上圖中，帶*號的選項框為必填項，我們可以根據(jù)獲得的證書或者其他，值得注意的是活動日期的選擇，系統(tǒng)默認(rèn)的是當(dāng)天錄入的日期，而實際活動日期的就是獲得證書的日期?；顒有畔⑻砑油瓿?/p>