科技公司工裝管理制度

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁科技公司工裝管理制度工裝管理制度1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立良好的企業(yè)形象，統(tǒng)一公司在職人員工作期間的著裝，展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌，特對工裝的款式、制作、領(lǐng)用、費用結(jié)算及使用管理等進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)。2 適用范圍長沙AA信息技術(shù)及其分支機(jī)構(gòu)所有在職員工。3 職責(zé)3.1 行政人事部負(fù)責(zé)工裝歸口管理 3.1.1 負(fù)責(zé)工裝的制作標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)、訂單、數(shù)量。3.1.2 負(fù)責(zé)工裝的發(fā)放及臺賬管理。3.1.3 負(fù)責(zé)公司員工著裝標(biāo)準(zhǔn)管理。3.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)工裝費用的審核、付款等相關(guān)工作。3.3 各部門負(fù)責(zé)本部門的工裝申購、申領(lǐng)、分發(fā)及員工著裝管理。4 內(nèi)容4.1 工裝

2、配置標(biāo)準(zhǔn) 序號服裝 種類 管理層數(shù)量配置/ / 年限1 男、女西服套裝一衣一褲1 套 1 套/人/3 年 2 男、女長袖襯衫 2 件 2 件/人/3 年 3 男、女短袖襯衫 2 件 2 件/人/3 年 4 男褲、女夏裙 1 條 1 條/人/3 年 序號服裝 種類 員工層數(shù)量配置/ / 年限1 男、女西服套裝一衣一褲1 套 1 套/人/3 年 2 男、女長袖襯衫 1 件 1 件/人/3 年 3 男、女短袖襯衫 2 件 2 件/人/3 年 4 男褲、女夏裙 1 條 1 條/人/3 年 4.2 工裝款式 4.2.1 工裝款式由行政人事部根據(jù)公司VI要求擬定、經(jīng)公司審批后確定。4.2.2 工裝款式包括

3、顏色、面料一經(jīng)確定任何部門或個人均不得隨意變更。4.3 工裝制作 4.3.1 每季度行政人事部根據(jù)各部門提交的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的員工工裝申購表擬定工裝制作方案，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。4.3.2 行政人事部根據(jù)審批后的工裝制作方案負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、制作，各部門不得擅自制作工裝。4.4 工裝申領(lǐng)與更換 4.4.1 夏裝、冬裝換新期限為三年，符合條件的員工可根據(jù)實際需求向部門提交員工工裝申購表。4.4.2 工裝制作完成后，各部門組織員工填寫員工工裝申領(lǐng)表，統(tǒng)一領(lǐng)取并分發(fā)至員工。4.4.3 員工因自身原因造成工裝喪失或損壞的，需填寫員工工裝申領(lǐng)表進(jìn)展更換，費用由員工個人承當(dāng)，工裝年限繼續(xù)按原工裝日期計算。4.4

4、.4 因不可抗因素導(dǎo)致工裝破損的，由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)展免費修補。5 費用管理5.1 工裝制作費用由行政人事部統(tǒng)一預(yù)結(jié)算，財務(wù)部統(tǒng)一支付。5.2 員工工齡滿三年以上的，其工裝費用全部由公司承當(dāng)。5.3 員工工齡未滿三年分開公司的，根據(jù)不同年限由公司與員工個人按不同比例承當(dāng)工裝費用：工齡未滿1年的個人承當(dāng)70%，未滿2年的個人承當(dāng)50%，未滿3年的個人承當(dāng)30%。員工個人承當(dāng)?shù)馁M用由行政人事部在員工辦理離任手續(xù)時在工資結(jié)算中一并扣除。6 著裝要求6.1 每周一或公司明確通知時必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工裝并佩戴好工作牌。6.2 工裝應(yīng)保持干凈、整潔、無破損，著裝時必須得體大方，不得披衣、敞懷、卷褲腿，不

5、得穿著破損或有明顯污漬的工裝上崗。6.3 未規(guī)定著工裝時，不得在工作場所赤腳、不得穿拖鞋以及拖鞋式?jīng)鲂?。男員工不得穿無袖背心、短褲，女員工不得穿超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。6.4 暫未配發(fā)工裝員工須自行準(zhǔn)備與公司標(biāo)準(zhǔn)工裝顏色款式相近的服裝。6.5 女員工懷孕期間，可以不著工裝。7 著裝紀(jì)律7.1 部門負(fù)責(zé)人負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)視下屬員工標(biāo)準(zhǔn)著工裝的責(zé)任，行政人事部負(fù)責(zé)對著裝情況進(jìn)展抽查，對不按要求著裝者，將給予通報批評，連續(xù)三次違背著裝要求者，將給予警告處分。7.2 一個月內(nèi)同一部門有三人次及以上違背著裝要求者，同時給予部門負(fù)責(zé)人通報批評處分。8 其它8.1 本制度由公司行政人事部起草和修訂，并負(fù)

6、責(zé)解釋。8.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1：員工工裝申購表 附件 2：員工工裝申領(lǐng)表 附件 3：工裝制作申領(lǐng)審批流程圖行政人事部2022年7月17日附件 1：員工工裝申購表申購部門申購日期申購內(nèi)容 管理層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條管理層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條員工層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條員工層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條申購說明部門部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)附件 2：員工工裝申領(lǐng)表部門姓名申領(lǐng)日期申領(lǐng)內(nèi)容 管理層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條管理層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條員工層男工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件褲子條員工層女工裝 西裝套長袖襯衫件短袖襯衫件裙子條本人曉，工裝按月折舊，如工作未滿規(guī)定年限，本人愿意按公司工裝管理規(guī)定支付服裝費殘值，辦理離任手續(xù)時在工資結(jié)算中一并扣除。申領(lǐng)人：部門部門負(fù)責(zé)人附件 3：工裝制作申領(lǐng)審批流程圖行政人事部發(fā)布工裝制作通知及標(biāo)準(zhǔn) 各部門填寫員工工裝