淺談高校圖書館的期刊管理與服務(wù)3700字

1、淺談高校圖書館的管理與效勞3700字 摘 要：本文分析了高校圖書館文獻工作中存在的問題，圍繞著如何進步高校圖書館的管理和效勞，提出了看法 。? 關(guān)鍵詞：高校圖書館；管理與效勞?這種新的文獻，它報道的內(nèi)容廣泛，出版周期短，很快受到社會的重視。它開展迅速，一直成為高校老師學(xué)生進展教學(xué)、科研，進展學(xué)習(xí)、撰寫論文的主要情報源。怎樣做好管理工作,使其更好地為教學(xué)、科研效勞，這將是仍需解決的主要問題。?一、 高校信息管理中存在的問題?一從思想認識方面看，高校工作者對新形勢下的工作性質(zhì)認識缺乏。高校圖書館由于受“重書輕刊“重藏輕用等傳統(tǒng)思想的影響，普遍缺乏主動開發(fā)信息的意識。不少高校圖書館工作者不重視信息的

2、深層次開發(fā)利用，致使工作方法單一，缺乏多樣性。由于價格不斷上漲,加之經(jīng)費的限制,多少會影響到所購數(shù)量和種類,從而影響了的查閱效果。?二管理形式單一。從工作技能方面看，工作人員缺乏專業(yè)知識和純熟的理論技能。高校圖書館工作人員人數(shù)不少，但受過系統(tǒng)的文獻情報信息方面的專業(yè)教育的人員不多，有局部工作人員沒有經(jīng)過嚴格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是缺乏現(xiàn)代文獻情報技術(shù)應(yīng)用方面的知識和技能，缺乏開展信息咨詢、信息分析、網(wǎng)絡(luò)效勞的綜合才能。這必然導(dǎo)致工作處于低程度的效勞狀態(tài)，無法充分地利用網(wǎng)絡(luò)等新型技術(shù)及新的信息效勞形式為讀者效勞。多數(shù)高校圖書館實行的開架閱覽,更新周期短,時效性很強,而書架放置的數(shù)量有限,只能在館內(nèi)查閱

3、,限定了閱讀時間和環(huán)境,影響的開發(fā)利用。?二、高校圖書館開發(fā)和利用的有效措施?電子的傳播速度快，獲取信息快。信息表現(xiàn)形式活潑多樣，檢索方便，容易操作，真正實現(xiàn)資源共享，簡化紙質(zhì)管理，但是不能完全取代紙型。?一通過信息化實現(xiàn)資源共享優(yōu)化?高校圖書館工作整體程度必須盡快實現(xiàn)信息化，這是網(wǎng)絡(luò)時代對工作的迫切需要。而的信息化就是指采用先進的設(shè)備，實現(xiàn)工作自動化管理，并使工作網(wǎng)絡(luò)化以便于傳輸，標準化以利于交流共享，這是開發(fā)資源、進步利用率的重要途徑。工作信息化詳細表如今：其一，利用現(xiàn)代化技術(shù)對各項業(yè)務(wù)工作進展管理，包括訂購、編目、分類、排序、裝訂、檢索等。這些工作可直接在網(wǎng)上進展，讀者通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可

4、以理解的訂購情況、現(xiàn)刊到館情況及館藏情況。讀者可以借助復(fù)印機、 機、信箱很快得到所需的信息或文獻全文。其二，利用現(xiàn)代化技術(shù)開發(fā)文獻，真正實現(xiàn)資源共享。各高校之間通過計算機聯(lián)網(wǎng)進展館際協(xié)作，利用網(wǎng)絡(luò)化結(jié)合采購、結(jié)合編目等方式，使館際間形成一個有機整體，共同滿足讀者對文獻的需求，最終實現(xiàn)全國范圍的網(wǎng)絡(luò)連接及國際互聯(lián)網(wǎng)連接，使信息從靜態(tài)開展為動態(tài)，從點線開展為平面，向讀者充分展示整個信息世界，真正實現(xiàn)信息資源共享。其三，利用現(xiàn)代化技術(shù)如光盤存儲技術(shù)、超文本技術(shù)等，組織較大型的專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，向讀者提供快速、準確、多用處的檢索查詢。?二注重信息資源開發(fā)和利用的集成化與網(wǎng)絡(luò)化?高校圖書館是文獻源的主

5、要產(chǎn)地，通過信息資源網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享非常必要。首先開發(fā)研究具有本館特色的數(shù)據(jù)庫，一是要搜集、整理本校各單位的信息，如課程表、課程大綱、教學(xué)軟件、教學(xué)日歷、科學(xué)研究課題等。二是要開展對本校特色學(xué)科研究成果的數(shù)字化建立。如中國全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普科技全文數(shù)據(jù)庫、萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等數(shù)字化資源可以較好地效勞于學(xué)科研究建立。三是要加快對館藏資源的數(shù)字化建立，建立主動信息效勞Web站點，進步網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率。另外，還需重視網(wǎng)上信息資源的開發(fā)和利用，加強讀者文獻檢索方法與技巧的培訓(xùn)。通過專題講座、報欄、光盤演示、拍攝電視教學(xué)片等各種方式，對讀者進展檢索教育，大力開展靈敏、純熟地利用資源的宣傳。

6、另外，各個效勞窗口應(yīng)主動承當起導(dǎo)檢職責，讓讀者花最短的時間得到最滿意的效勞，從各方面進步讀者的信息才能及信息需要滿意度。?三電子的運用 ?近年來，電子以其體積小、重量輕、容量大、發(fā)行快、檢索功能全，方便快捷、使用方便等諸多優(yōu)點沖擊著整個出版業(yè)。電子的出版解決了文獻增長速度超過館藏空間增長速度的矛盾，電子的開展促進了圖書館文獻的館藏構(gòu)造由單一的印刷型，向多類型、多載體方向轉(zhuǎn)變，形成共存互補的文獻保障體系。?電子管理現(xiàn)代化是指以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，對的采購、編目和檢索利用等各個工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動處理管理和效勞的過程。要進步電子管理的質(zhì)量、獲取更高層次的效勞效益，就必需建立現(xiàn)代化的、完善的檢索體系和讀

7、者查詢系統(tǒng)等，使工作人員從繁瑣的工作中解脫出來，開展高層次的效勞。作者設(shè)專章專門闡述“工作現(xiàn)代化，并將管理現(xiàn)代化詳細歸納為“觀念現(xiàn)代化、人員專業(yè)化、業(yè)務(wù)標準化、操作自動化、技術(shù)數(shù)字化、手段網(wǎng)絡(luò)化、效勞個性化等7個方面加以完善和標準。?四加強現(xiàn)刊和過刊的根底管理工作。?時效性強，新到館的更是聚集了國內(nèi)外最新情報信息，要進步現(xiàn)刊的利用率，最好的方法是在“快字上下功夫。圖書館要進步現(xiàn)刊“驗收、登記、分類、蓋章、上架等環(huán)節(jié)工作的效率，使現(xiàn)刊以最快的速度上架，滿足讀者的需求，充分發(fā)揮現(xiàn)刊的時效性。另外，是一種連續(xù)出版物，現(xiàn)刊管理工作的一項重要內(nèi)容就是盡量保證的連續(xù)性和完好性。的最正確利用效益是在出版后年

8、之間，盡管過刊情報效應(yīng)有所降低，但總的來說，利用數(shù)量卻大于現(xiàn)刊。過刊管理的根底工作是對現(xiàn)刊的合訂，盡量做到當年當年收齊，裝訂成冊。的使用壽命是有限的，為了緩解書庫空間極度緊張的矛盾，有必要對利用率低的過刊實行剔除。?五加強對管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)?是對目前工作者的知識構(gòu)造提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。為了適應(yīng)信息時代的需要，高校圖書館必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的館員隊伍。傳統(tǒng)的工作人員主要從事印刷型的搜集、整理、儲存和傳遞工作，人才的培養(yǎng)以動手才能為主，知識構(gòu)造以人文科學(xué)和圖書館學(xué)專業(yè)為主。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的工作重點越來越轉(zhuǎn)向為讀者做“情報中介和“信息導(dǎo)航，因此對工作人員的知識構(gòu)造提出了更高的要求。要不斷加強工作人

9、員的繼續(xù)教育，使其知識構(gòu)造與專業(yè)素質(zhì)在整體上表達出一專多能的優(yōu)勢，不僅能先導(dǎo)性地組建各類數(shù)據(jù)庫，而且又能全面負責圖書館工作自動化，適應(yīng)工作現(xiàn)代化技術(shù)開展的需要。因為自動化、網(wǎng)絡(luò)化使各項業(yè)務(wù)在技術(shù)上變得更加專業(yè)、復(fù)雜，效率大大進步了，要求人員必須不斷學(xué)習(xí)新的信息傳播和管理知識，具有迅速、正確獲取數(shù)據(jù)信息的才能。網(wǎng)絡(luò)時代促使高校圖書館工作者的角色發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。?新形勢要求他們應(yīng)具有較寬的知識面，對各學(xué)科、各專業(yè)有大致的理解，精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識，熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息效勞方式，有充實的現(xiàn)代圖書情報專業(yè)知識，精通外語。作為高校圖書館館員，至少應(yīng)熟悉或理解本校所設(shè)的某一主要學(xué)科的根本知識。因為文獻從搜集

10、加工到開發(fā)利用是一項具有高度學(xué)科性、專業(yè)性的工作，只有理解相關(guān)學(xué)科知識，才能深層次開發(fā)利用，從而進步信息效勞質(zhì)量和程度。?六掌握讀者需求的動態(tài)性?信息時代要求高校師生應(yīng)具有較強的信息意識和合理的信息需求。因此，就老師而言，在教學(xué)、科研過程中，始終關(guān)注科技開展的最新動態(tài)，及時獲取有關(guān)學(xué)科或課題研究的最新進展成為他們的內(nèi)在要求；就學(xué)生而言，在掌握了計算機一般操作技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)運用才能后，渴望理解自己所學(xué)專業(yè)及自己感興趣的研究領(lǐng)域的最新動態(tài)，從而獲得較書本知識更加超前的內(nèi)容，也成為他們的內(nèi)在追求。因此，從整體上看，讀者的需要呈現(xiàn)出動態(tài)性特征。相對而言，傳統(tǒng)效勞方式的滯后性已滿足不了新形勢下師生對信息的需求。因此，高校圖書館工作應(yīng)積極主動地調(diào)整并適應(yīng)讀者信息需求的變化，從而使工作人員能充分利用館藏印刷型與網(wǎng)上豐富的電子等資源，為高校師生提供必要的、及時的文獻保障。?總之，現(xiàn)代信息技術(shù)的開展和應(yīng)用對圖書館工作的影響是全方位的，高校圖書館要順應(yīng)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的歷史潮流，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，積極主動地轉(zhuǎn)變自身效勞形式，逐步實現(xiàn)管理從手工操作向自動化、網(wǎng)絡(luò)化開展，并加大信息的開發(fā)力度，及時傳遞讀者需要的信息，從而使傳統(tǒng)效勞方式向