EXCEL在人力資源管理中的應用案例及技巧

1、-. z.E*cel案例01第1局部 E*cel根底概念名稱名稱可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域，或者是常量，公式。名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；名稱的刪除：插入名稱定義，選中需要刪除的名稱點擊刪除按鈕，點確定。名稱的引用：需要引用*單元格時輸入該單元格的名稱：名稱第1步：選中需要命名的*個單元格或單元格區(qū)域。第2步：在左上角名稱框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇插入名稱定義；選中需要刪除的名稱，點擊刪除按鈕。名稱命名的優(yōu)點：防止絕對引用的錯誤對公式進展文字化表述，讓公式更加容易理解可以在整個工作簿中通用，引用方便常用引用函數(shù)row: 返回指

2、定單元格的行號column: 返回指定單元格的列標match: 返回查找值在查找*圍中的序號 =match(查找值，查找*圍，0) 其第三個參數(shù)為0，表示查找準確值address: 返回單元格名稱，其參數(shù)為行號列標或計算行號列標的表達式 =address(行號，列標) =address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回單元格的值.其參數(shù)為單元格名稱 =indirect(A1),假設(shè)A1=10,則indirect返回10inde*: 在*區(qū)域內(nèi)查找*個位置的值 =inde*(查找區(qū)域，查找值所在的行號，查找值所在的列號)offset：指定基點，指定位移量，得到單元格引用 單個單元

3、格引用：=offset(基點單元格，向下移動的行，向右移動的列) 區(qū)域的引用：=offset(基點單元格，向下移動的行，向右移動的列，區(qū)域 包括的行數(shù)，區(qū)域包括的列數(shù)) 向上和向左移動時，位移量為負值。 =offset(A1,1,1) 將得到B2單元格的值動態(tài)引用動態(tài)引用是通過引用函數(shù)實現(xiàn)對于單元格或區(qū)域的相對引用。它和相對引用的效果很相似，但比簡單的相對引用用途廣泛。常用的動態(tài)引用的實現(xiàn)方法有：引用函數(shù)嵌套。比方offset和row,column嵌套；inde*和match，indirect,address嵌套等；引用函數(shù)與控件結(jié)合使用，此類控件包括組合框，滾動條。動態(tài)引用的作用：實現(xiàn)對于單

4、元格的動態(tài)引用；進展動態(tài)分析；制作動態(tài)報表。運算類型數(shù)值運算：1 + 1 = 2邏輯運算：1 0 = TRUE在邏輯運算中，TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0我們利用邏輯運算進展條件判斷在E*cel中常用的一些邏輯函數(shù)：if,and,or,not,iserror等and: 只有當所有條件全部滿足，才會返回true的邏輯值 語法：and(條件1，條件2，)or: 滿足其中任何一個條件，都會返回true的邏輯值 語法：or(條件1，條件2，條件3,)函數(shù)調(diào)用的語法函數(shù)名稱參數(shù)1，參數(shù)2，絕對引用和相對引用：絕對引用：所引用的單元格不隨著公式的復制而移動的引用方式。相對引用：所引用的單元格隨著公式的復制而

5、移動的引用方式。改變引用方式的方法：在公式欄中選中需要改變引用方式的單元格，按F4鍵給需要引用的單元格定義名稱，然后在公式中引用該名稱數(shù)組公式對單元格區(qū)域進展多重計算的計算方式。與普通計算公式的區(qū)別是錄入公式完畢后，需要同時按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式兩端會出現(xiàn)一對大括號。如上圖例，使用一個公式計算出所有產(chǎn)品的金額合計，引用的是所有的單價和所有的數(shù)量，執(zhí)行的是多重計算。錯誤提示E*cel中存在錯誤的類型，比方1/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES!iserror是一個邏輯函數(shù)，用以判斷*個單元格內(nèi)的值是否是一個錯誤，是錯誤則返回TRUE,不是

6、錯誤則返回FALSE.iserror有時可以和if函數(shù)嵌套進展一些較為復雜的判斷。有取值區(qū)間的隨機數(shù)=最小值最大值最小值*rand()循環(huán)引用是單元格引用其自身的引用方式。可以設(shè)置E*cel允許進展循環(huán)引用：工具-選項-重新計算：將迭代計算選項打鉤選中。行列互換函數(shù)方式：利用transpose函數(shù)+數(shù)組公式實現(xiàn)。首先選中行列數(shù)和原區(qū)域相反的一個區(qū)域；然后輸入transpose函數(shù)最后按下組合鍵ctrl+shift+enter第2局部 E*cel設(shè)置顯示當前文件的完整路徑菜單區(qū)域右鍵菜單Web顯示菜單項全部菜單視圖工具欄自定義選項始終顯示整個菜單鼠標移動方向工具選項編輯按Enter鍵后移動方向隱

7、藏界面要素工具選項視圖包括：網(wǎng)格線，滾動條，工作表標簽，行號列標等。以顯示值為準工具選項重新計算以顯示精度為準行的合計與列的合計有時出現(xiàn)不相等的情況?？梢圆捎靡韵路椒ń鉀Q。選擇工具選項重新計算以顯示精度為準，選中該選項。自定義序列工具選項自定義序列改變文件保存位置工具選項常規(guī)默認文件位置改變文件用戶名工具選項用戶名單元格自動換行格式單元格對齊自動換行第3局部 E*cel根底操作快速選中數(shù)據(jù)表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭頭/右箭頭快速選中區(qū)域ctrl + shift + 8行列互換復制需要進展行列互換的區(qū)域后，將光標放置在數(shù)據(jù)表外面位置，選擇性粘貼選中轉(zhuǎn)置選項一個單元格內(nèi)容輸

8、入為多行alt + 回車鍵顯示公式ctrl + 凍結(jié)窗口選擇需要進展凍結(jié)的單元格位置，選擇窗口凍結(jié)窗格自定義格式語法： 大于條件值格式；小于條件值格式；等于條件值格式；文本格式縮放數(shù)值 0.00， 按百萬縮放 0.0，按萬縮放 0.00, 按千縮放不復制隱藏的行或列a首先選中需要復制的被隱藏了一些行或列的表格區(qū)域；b 然后點擊編輯-定位-定位條件，在其中選擇可見單元格；c 復制表格區(qū)域，粘貼即可。案例02 一 文本的處理等長文本的分割從字符串的左邊取字符：=Left (字符串，文本長度)從字符串的右邊取字符：=Right (字符串，文本長度)從字符串的中間取字符：=Mid (字符串，文本起始位

9、置，文本長度)不等長文本的分割第1步：選中要進展分割的字符串區(qū)域。第2步：點擊數(shù)據(jù)分列，在文本分列向?qū)е羞x擇適合的分隔符。第3步：設(shè)置需要導入的列以及放置該列的位置。文本的合并=Concatenate(文本1，文本2，)使用連接符&：動態(tài)表頭：=ABC公司&YEAR(NOW()&年&MONTH(NOW()&月報表有效性選中需要設(shè)置有效性的區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)有效性，在有效性條件中選擇序列，在來源中錄入或選取列表。輸入信息：事前提醒。出錯警告：事后提示。如果待選列表不在當前工作表中，需要首先為該列表定義名稱，然后在有效性來源框中輸入：=該列表的名稱有效性的其他用法不允許錄入重復數(shù)據(jù)的有效性設(shè)定：cou

10、ntif(e:e,e12)=1輸入的內(nèi)容中必須包括*字符：=not(iserror(find(中國,g30)二級選項：首先將一級選項的每個工程定義一個名稱，該名稱內(nèi)容包括相應的二級工程；制作一級工程的有效性；制作二級工程的有效性：內(nèi)容為：=INDIRECT(g6)，其中g(shù)6為設(shè)定了有效性的一級選項所在的單元格。圈示無效數(shù)據(jù)。選擇工具公式審核顯示公式審核工具欄，點擊圈示無效數(shù)據(jù)按鈕。該工具可以將所有不符合有效性設(shè)定的內(nèi)容圈示出來。二 日期的處理Datedif 函數(shù)：用于計算兩個日期之間的年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)。=Datedif(開場日期，完畢日期，y)第三個參數(shù)：y：表示年數(shù)m：表示月數(shù)d：表示天數(shù)生

11、日提醒=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(G2),DAY(G2),d)*日期的星期=weekday(A2,2) 返回的值是3，則表示該日期是星期三。兩個日期間的工作日天數(shù)=networkdays(開場日期，完畢日期，節(jié)假日列表)需要首先加載分析工具庫才能使用此工具案例03 數(shù)據(jù)查詢VLOOKUPVLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_inde*_num,range_lookup)Loo

12、kup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。也可以理解為：兩表共有的索引字段。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。必須使得共有字段位于該*圍的第一列。col_inde*_num 為需要調(diào)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)位于第二個參數(shù)中定義的*圍的第幾列。必須為單純數(shù)值。range_lookup 定義大致匹配或準確匹配。False或0:準確匹配；true或忽略或1：如果無法找到準確匹配的值，則就查找并匹配比查找值小的最近似的值。HLOOKUP()Hlookup中的H是水平的意思，在橫向排列

13、的表格中查詢數(shù)據(jù)用Hlookup，垂直排列的表格查詢用Vlookup函數(shù)。其參數(shù)含義與VLOOKUP近似。案例04 查詢表信息查詢表利用有效性和VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)。利用有效性實現(xiàn)索引字段的切換。利用VLOOKUP函數(shù)查詢與索引字段相關(guān)的信息。案例05 數(shù)據(jù)篩選自動篩選略高級篩選由于自動篩選只能篩選出簡單條件的數(shù)據(jù)，因此如要在復雜條件下進展篩選就需要采用高級篩選的方式。在需要進展篩選的數(shù)據(jù)表外設(shè)定篩選條件。在對話框中設(shè)定：列表區(qū)域為數(shù)據(jù)表區(qū)域；條件區(qū)域為剛剛在數(shù)據(jù)表外部設(shè)定的條件區(qū)域，要包括字段名稱和條件所在的單元格區(qū)域。條件格式條件格式可以使得符合特定條件的記錄按照*種設(shè)定的格式顯示。選中

14、要進展條件格式設(shè)定的單元格*圍執(zhí)行【格式】【條件格式】在條件格式設(shè)置界面進展條件的設(shè)定：統(tǒng)計Frequency(需要進展統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，分段點)對數(shù)據(jù)進展區(qū)間統(tǒng)計。此函數(shù)需要和數(shù)組公式一起使用。此函數(shù)是根據(jù)數(shù)值的大小劃分區(qū)間進展統(tǒng)計的。列出需要分析的工資區(qū)間，選中需要計算統(tǒng)計結(jié)果的單元格區(qū)域，輸入函數(shù)：按下組合鍵：ctrl + shift + enter排名次=rank(需排名數(shù)值，排名數(shù)據(jù)*圍，排序方式)排序方式：0或忽略降序，否則為升序。案例06 窗體控件的使用下拉菜單的制作。選擇視圖工具欄窗體，出現(xiàn)窗體工具條，在工具條上選擇組合框。按下鼠標左鍵，拖放出適宜的大小后釋放鼠標，出現(xiàn)下拉菜單形

15、狀。選中該下拉菜單，右鍵選擇設(shè)置控件格式在控制菜單上，去選擇相應的數(shù)據(jù)源。三維陰影選項是下拉菜單顯示效果設(shè)定。單元格：該處指定的單元格中將存儲在控件中被選中的工程在數(shù)據(jù)源中的序列號。我們經(jīng)常利用該序列號引用控件選中的值，還可以利用該值制作動態(tài)圖表。根據(jù)報銷單上填報的日期自動生成該報銷單的起止日期。使用最大值函數(shù)MA*和最小值函數(shù)MIN。制作單項選擇按鈕。使用窗體工具條上的選項按鈕界面定制行號列標，滾動條，工作表標簽的隱藏。選擇工具選項視圖，將窗口選項中的行號列標，水平滾動條，垂直滾動條，工作表標簽選項去掉。案例07 匯總報表對于分布在同一文件中的表格匯總：首先創(chuàng)立格式完全一致的匯總表的表構(gòu)造在

16、匯總表需要匯總的工程上輸入：=sum()將光標放入括號，用鼠標選擇第一*工作表，按下shift鍵，再選取最后一*工作表，然后選擇需要匯總的單元格，回車。將該公式復制到其他需要匯總的單元格即可實現(xiàn)整*表的匯總。對于分布在不同文件中的表格匯總：首先創(chuàng)立格式完全一致的匯總表的表構(gòu)造將光標置于起始報表工程上選擇【數(shù)據(jù)】【合并計算】引用位置選擇各個需要被合并的報表，點擊添加，直至所有需要被合并的報表添加完成。需要刪除一*表格時，只需要在合并計算界面上選中該表格，點擊刪除按鈕。當子表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化需要更新匯總表數(shù)據(jù)時，只需執(zhí)行：數(shù)據(jù)-合并計算，進入合并計算界面后直接點擊確定退出該界面即可完成刷新數(shù)據(jù)的操作

17、。案例08 報表保護單元格區(qū)域的保護。首先取消不需要保護的單元格區(qū)域的鎖定狀態(tài)。右鍵設(shè)置單元格格式，在保護標簽上將鎖定選項取消。如果需要隱藏單元格公式內(nèi)容，可以將隱藏選項選中。選擇工具保護保護工作表，輸入保護密碼。隱藏公式右鍵菜單設(shè)置單元格格式保護選中隱藏選項，然后執(zhí)行對工作表的保護隱藏工作表：隱藏工作表后需要保護工作簿。案例09 按鈕的制作選擇視圖工具欄窗體，調(diào)出窗體工具條。選擇工具條上的命令按鈕。繪制出按鈕的根本形狀后，自動跳出指定宏對話框，點擊新建按鈕，出現(xiàn)VBA編程界面。在Sub和End Sub之間輸入：sheets (要跳轉(zhuǎn)的工作表名稱).select，關(guān)閉該窗口。選中該按鈕，右鍵菜

18、單編輯文字，可以修改按鈕名稱。案例10 財務報表利用e*cel創(chuàng)立財務報表，要注意報表之間的勾稽關(guān)系。一方面是出于高效率管理報表的考慮，另一方面，可以幫助我們分析報表中的數(shù)據(jù)，并快速檢查出報表中的可能錯誤。為了能夠自動維護報表間的數(shù)據(jù)關(guān)系，我們經(jīng)常需要使用單元格，將所有的表起來。注意方式請使用并聯(lián)而非串聯(lián)。串聯(lián)導致關(guān)系更加復雜且難以維護，而并聯(lián)的方式將只有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，關(guān)系簡單不容易出錯，而且易于管理。比方損益表，資產(chǎn)負債表，現(xiàn)金流量表，需要使用公式和使得這些表起來，該關(guān)系能夠自動維護和更新多表之間的勾稽關(guān)系，時刻能夠保證報表數(shù)據(jù)之間的勾稽的正確性。具體公式參見電子文檔。案例11 表格的幾

19、種類型數(shù)據(jù)表可以分為數(shù)據(jù)列表，二維表，多維表和帶有格式的報表等幾種類型。數(shù)據(jù)表類型操作目標匯總方法是否需要重復制作是否與數(shù)據(jù)源有關(guān)系多字段數(shù)據(jù)列表記錄疊加并按表名區(qū)分導入外部數(shù)據(jù) + SQL語句不需要有二維表多個二維表生成透視表透視表多維數(shù)據(jù)區(qū)域合并不需要有同一文件內(nèi)的報表數(shù)據(jù)匯總=sum(begin:end!B2)不需要有不同文件中的報表數(shù)據(jù)匯總合并計算不需要有非標準數(shù)據(jù)表匯總建議修改原表的構(gòu)造或者僅作為終端報表，上層再建立一個數(shù)據(jù)源表作為收集數(shù)據(jù)使用需要無案例12 數(shù)據(jù)透視表應用數(shù)據(jù)透視表進展各類數(shù)據(jù)分析。選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，進入透視表設(shè)置向?qū)?。點擊下一步，選擇正確的數(shù)據(jù)*圍。

20、點擊下一步，選擇布局按鈕。在如以下圖界面上，將右側(cè)的字段拖入左側(cè)相應區(qū)域內(nèi)。形成如以下圖的布局，點擊確定按鈕。生成如下的透視表后，將鼠標懸停在想要移動的字段上，鼠標左鍵按下，將字段拖放到其他區(qū)域，生成自己需要的數(shù)據(jù)顯示。數(shù)據(jù)百分比顯示：右鍵菜單字段設(shè)置選項，將數(shù)據(jù)顯示方式改為占同列數(shù)據(jù)總和的百分比同時顯示數(shù)據(jù)與百分比：在【布局】里將銷售收入兩次拖入數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⑵渲幸粋€銷售收入改為百分比顯示在報表工程上輸入新的名稱可以修改工程名稱將報表工程拖拽到列標題位置，可以將數(shù)值和百分比改為按列排列篩選數(shù)據(jù)：點擊字段名稱后面的下拉菜單，可以對字段內(nèi)容進展篩選。顯示明細數(shù)據(jù)：雙擊需要查看明細的數(shù)據(jù)，在新的工作表

21、上將顯示構(gòu)成此匯總數(shù)據(jù)的所有明細數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進展排序：把光標放在行位置的報表工程上，【右鍵菜單】【字段設(shè)置】，【高級】按鈕，左側(cè)可以進展排序設(shè)置。按照日期分組：將日期放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需要的分組標準按照數(shù)值分組：將銷售收入放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需要的分組標準插入計算字段：在【名稱】后給計算字段定義名稱在【公式】后輸入計算字段的計算公式，可以引用下面的字段自動更新：【右鍵菜單】【表格選項】【翻開時刷新】可以讓報表始終有更新后的數(shù)據(jù)顯示。透視圖可以單獨生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生成透視圖。如

22、果已經(jīng)有現(xiàn)成的透視表，通過點擊數(shù)據(jù)透視表工具條上的圖表按鈕可以生成一個透視圖。通過拖動透視圖上的各個字段到右側(cè)或者底部的位置，可以方便地改變圖表組織數(shù)據(jù)的方式。隱藏透視圖字段按鈕：把光標懸停在任意字段上，右鍵菜單，選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】，即可以將字段按鈕隱藏；再次顯示字段按鈕：點擊透視圖工具條上第一項，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】如果有些數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)局部析，可以引用透視表的數(shù)據(jù)作為分析的根底。制作試算平衡表點擊數(shù)據(jù)并拖拽到匯總隱藏數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段或單元格格式自定義功能格式設(shè)定為：紅色借貸不平衡;紅色金額借貸不平衡；藍色借貸平衡Ctrl+拖拽標簽來復制

23、工作表編制損益表創(chuàng)立損益表格式創(chuàng)立IS嵌套函數(shù)IS 類函數(shù)，可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值返回 TRUE 或 FALSE。函數(shù)如果為下面的內(nèi)容，則返回 TRUEISBLANK值為空白單元格。ISERR值為任意錯誤值除去 #N/A。ISERROR值為任意錯誤值#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME 或 #NULL!。ISLOGICAL值為邏輯值。ISNA值為錯誤值 #N/A值不存在。ISNONTE*T值為不是文本的任意項注意此函數(shù)在值為空白單元格時返回 TRUE。ISNUMBER值為數(shù)字。ISREF值為引用。ISTE*T值為文本。創(chuàng)立財務比率銷售毛利率=銷

24、售毛利/銷售凈額毛利率大，表示經(jīng)營能力強。銷售本錢率=銷售本錢/銷售凈額本錢率低，表示經(jīng)營能力好。凈利率率=凈利潤/銷售凈額凈利潤率越高，表示經(jīng)營能力強。營業(yè)比率=銷售本錢+營業(yè)費用/銷售凈額，營業(yè)比率越低，表示經(jīng)營能力越強營業(yè)費用率=銷售費用/銷售凈額營業(yè)費用越低，表示經(jīng)營績效越好。用MA*、MIN函數(shù)顯示制表日期MA*，返回一組值中的最大值MIN，返回一組值中的最小值案例13 多重合并計算數(shù)據(jù)如以下圖格式的即為二維表：現(xiàn)在我們需要將數(shù)個格式一樣的二維表匯總為一*表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進展分析，比方三*表分別為，*分公司的表格。我們使用的方法是利用透視表多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的功能。選擇

25、數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第3個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段選擇需要被合并的表格區(qū)域，點擊添加將其添加到所有區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為1，在項標志處輸入該表格的標志，使用一樣的方法將其他需要合并的表格全部添加。透視表生成后如以下圖所示，已經(jīng)將多個表格合并成一個：雙擊字段名，可以對字段名進展修改：案例14 回歸與預測回歸分析說明事物之間相互影響的關(guān)系，主要用于分析單個因變量如何受一個或多個自變量影響的。比方*地空調(diào)的銷量與氣溫的變化之間的關(guān)系?？梢杂媒y(tǒng)計獲得的歷史數(shù)據(jù)，對未來的數(shù)據(jù)進展預測?？梢岳盟鼛椭?jīng)營，財務，銷售，營銷等方面的決策。趨

26、勢線預測根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制作出折線圖選中圖表中的折線，右鍵菜單添加趨勢線選擇預測類型可以先選擇默認的線性切換到選項標簽，根據(jù)需要預測的期間數(shù)，在前推處輸入預測期間個數(shù)，并選中顯示公式和顯示R平方值選項根據(jù)出現(xiàn)的回歸系數(shù)R平方判斷預測類型是否適合，R平方越接近1越好多項式除外，需要考慮業(yè)務數(shù)據(jù)是否存在較大的波動，如果沒有則不適用多項式分析類型根據(jù)回歸方程求預測值移動平均沒有R平方，不適用此分析方法。Correl函數(shù)判斷相關(guān)性。相關(guān)系數(shù)在0.8以上為強相關(guān)，0.6以上為弱相關(guān)。案例15-16 數(shù)據(jù)分析與圖表分析日常工作中主要用到的數(shù)據(jù)分析有：構(gòu)成：局部與整體比例關(guān)系。序列：在一個時間序列內(nèi)進展的比擬與

27、分析。差異：預算與實際數(shù)的版本差異等。增長：增長率與增速，進展趨勢預測。勾稽：數(shù)據(jù)之間固有的相互聯(lián)系的屬性，利用此屬性進展數(shù)據(jù)合理性的判斷。圖表用于形象地展示數(shù)據(jù)。利用圖表可以更好地對業(yè)務數(shù)據(jù)進展分析。差異分析：利用上面的表格制作面積圖，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇C25:D31選中B公司數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單數(shù)據(jù)系列格式將其內(nèi)部填充色和邊框色都改為無圖表上將只顯示差異局部，如以下圖：雙坐標圖表：利用下面的數(shù)據(jù)制作雙坐標圖表：選擇插入-圖表，進入圖表向?qū)Вx擇柱形圖，第一種子圖表類型簇狀柱形圖。選擇視圖-工具欄-圖表，調(diào)出圖表工具條：點開圖表工具條上下拉菜單，選擇 系列完成率點擊圖表工具條上數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)

28、據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將系列繪制在由主坐標軸改為次坐標軸再次選中系列完成率，右鍵菜單項選擇擇圖表類型選擇折線圖，點確定：雙坐標圖表制作完成。氣泡圖：利用下表制作氣泡圖：在圖表向?qū)е羞x擇氣泡圖因為氣泡圖沒有分類軸其橫坐標為序列號，我們需要添加數(shù)據(jù)標識，點擊下一步，切換到數(shù)據(jù)標志標簽，將系列名稱打勾：縱坐標表示%Growth,氣泡大小表示Cost:單元格嵌入式圖表：利用下表制作如圖中所示的嵌入式圖表在單元格中敲入如下公式：=REPT(|,B2/400)其中，除數(shù)的值由源數(shù)據(jù)的大小決定，源數(shù)據(jù)大，除數(shù)應相應變大，其意義在于縮減豎線的數(shù)量，使得單元格可以容納由一系列豎線構(gòu)成的圖表。復合餅

29、圖：當數(shù)據(jù)系列內(nèi)值的大小差異較大時，可以制作復合餅圖以便數(shù)據(jù)顯示更為清楚，如以下圖所示：選擇餅圖中的復合餅圖子圖表類型：點擊下一步，切換到圖例標簽，將顯示圖例的勾去掉：切換到數(shù)據(jù)標志標簽，把類別名稱和百分比打勾：選中數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單，選擇數(shù)據(jù)系列格式：切換到選項標簽，將第二繪圖區(qū)包含最后的值改為：4復合餅圖制作完成。圖表組合：一個圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以采用不同的圖表類型顯示，如以下圖：首先制作一個柱形圖：在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列 pensation:在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將主坐標軸改為次坐標軸：右鍵點擊pensation,選擇圖表類型

30、：將其圖表類型改為折線圖；用同樣的方式操作Production系列，將其圖表類型改為面積圖；完成圖表組合的制作。下拉菜單式圖表：寫入如下的公式：inde*函數(shù)查找出的值由A9單元格來指定。制作三維餅圖，其數(shù)據(jù)區(qū)域為A3:I3,A9:I9,需要手工選取。點擊視圖-工具欄-窗體，調(diào)出窗體工具條：在窗體工具條上選擇組合框，在餅圖上拖放出一個組合框：右鍵選中組合框，在菜單中選擇設(shè)置控件格式：在控制標簽中做如下設(shè)置：其中單元格為存儲控件選中工程序號的單元格。完成下拉菜單式圖表的制作：帶有滾動條的圖表：該圖表中可以隨著點擊滾動條的動作而動態(tài)翻看源數(shù)據(jù)中的大量數(shù)據(jù)。定義兩個動態(tài)引用的名稱：Period: =

31、offset(7.動態(tài)圖表!$A$1,7.動態(tài)圖表!$D$1,0,10,1)Data: =offset(7.動態(tài)圖表!$B$1,7.動態(tài)圖表!$D$1,0,10,1)制作折線圖，選擇系列標簽，刪除period系列：將值和分類*軸標志設(shè)置為如以下圖內(nèi)容：調(diào)出窗體工具條，在圖表外繪制滾動條，右鍵選中滾動條，選擇設(shè)置控件格式：在單元格中設(shè)置為D1:甘特圖如果想制作如以下圖的甘特圖，需要以下4列數(shù)據(jù)：首先制作堆積條形圖：點擊下一步，切換到系列標簽，刪除完畢日期系列：生成的條形圖如以下圖所示：下面轉(zhuǎn)換縱坐標的工程排列次序：雙擊縱坐標，切換到刻度，將分類次序反轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)軸穿插于最大分類選項打勾。此時縱坐標次

32、序已經(jīng)反轉(zhuǎn)雙擊開場日期數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)系列格式對話框中將邊框和內(nèi)部都改選為無，此時開場日期數(shù)據(jù)系列隱藏。此時需要將橫坐標開場日期改為真正的工程開場日期：在e*cel中，每一個日期都對應一個數(shù)值，選中B2,查看2008-7-1對應數(shù)值為39630雙擊橫坐標，切換到刻度，將最小值改為39630，同樣將橫坐標最大值改為真正的工程完畢日期。甘特圖制作完成。案例17動態(tài)圖表選中，*以下的區(qū)域，分別定義，*的名稱選擇視圖-工具欄-窗體，選擇選項按鈕，畫出如下三個選項按鈕：右鍵選中選項按鈕，在右鍵菜單中選擇設(shè)置控件格式，在跳出的對話框中選擇控制標簽，在單元格中選擇A16：在A17單元格中輸入公式：=choo

33、se(a16,)，為A17定義名稱：choose在A2,A3,A4單元格中輸入以下內(nèi)容：在B16單元中寫入以下公式，并復制到該行1-12月的單元格中：=VLOOKUP(A3,INDIRECT(choose),COLUMN()-1,0)依據(jù)此數(shù)據(jù)表制作雙曲線圖：案例18 比率分析利用透視表靈活的特性，將兩個構(gòu)造完全一樣的透視表相除，即得到可以進展任意兩個因素間的比率分析圖表。案例19 邏輯判斷IF(條件判斷，如果條件滿足則返回的結(jié)果，如果條件不滿足則返回的結(jié)果)根據(jù)工齡計算員工年假。年假規(guī)則：規(guī)定：公司工齡小于1年的，享受10天年假；大于1年小于10年的，工齡每增加一年，年假增加1天；增長到20

34、天不再增加。使用IF函數(shù)嵌套實現(xiàn)。單元格F3為工齡。=IF(F31,10,IF(F3100000,(K3-1600)*0.45-15375,IF(K3-1600)80000,(K3-1600)*0.4-10375,IF(K3-1600)60000,(K3-1600)*0.35-6375,IF(K3-1600)40000,(K3-1600)*0.3-3375,IF(K3-1600)20000,(K3-1600)*0.25-1375,IF(K3-1600)5000,(K3-1600)*0.2-375,IF(K3-1600)2000,(K3-1600)*0.15-125,IF(K3-1600)500

35、,(K3-1600)*0.1-25,(K3-1600)*0.05)自動計算加班費=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$L$2:$L$12,1,FALSE),IF(OR(G2=6,G2=7),周末加班,工作日加班),節(jié)假日加班)自動計算請假扣除=IF(OR(D5=病假,D5=事假),E5*1,IF(D5=曠工,E5*3,0)隱藏錯誤提示=IF(ISERROR(表達式),表達式)案例20 計數(shù)與求和條件計數(shù)countif(range，criteria)countif(A1:A100，8)條件求和如果滿足*個條件，就對該記錄里的指定數(shù)值字段求和。在第一個參數(shù)所在的區(qū)域里面查找第二個參數(shù)指定

36、的值，找到后對第三個參數(shù)指定的字段進展求和。sumif(range, criteria, sum_range)sumif(A1:A100, 海*, E1:E100) 對A列中第4個字為海的E列的值求和模糊條件求和sumif(a1:a100, *&海&*, e1:e100) 對A列中包含海字的E列的值求和sumif對多個條件進展求和=SUM(SUMIF(F:F,F2:F3,E:E)=SUM(SUMIF(F:F,陳露,程靜,E:E)criteria為常量，普通公式；criteria為單元格引用，需要使用數(shù)組公式。sum與數(shù)組公式聯(lián)手計數(shù)=sum(a1:a1001000)*(a1:a1005000)

37、sum與數(shù)組公式聯(lián)手求和=sum(條件1)*(條件2)*.*求和區(qū)域)sumproduct的使用返回相應的數(shù)組或區(qū)域的乘積的和?？梢允褂胹umproduct替代sum數(shù)組公式的使用用于多條件求和。sumproduct(條件1)*(條件2)*) 用于計數(shù)sumproduct(條件1)*(條件2)*求和區(qū)域) 用于求和案例21 模擬運算表略案例22 單變量求解如果希望利潤到達200萬，則需要相應調(diào)整的單價、直接本錢、固定本錢、銷售量為多少？可變單元格：要求解的值所在的單元格目標單元格：關(guān)系式表達所在的單元格目標值：關(guān)系式的值單變量求解的原理：根據(jù)在單元格中描述的一元方程求解方程中的未知數(shù)。使用單變

38、量求解的前提：需要在單元格中將一元方程的方程式描述清楚。如果是函數(shù)關(guān)系，則需要在單元格中引用該函數(shù)。案例23規(guī)劃求解步驟：構(gòu)建條件的關(guān)系模型，然后運行規(guī)劃求解工具。構(gòu)建模型的過程實際上是利用E*cel單元格引用的方式將條件描述清楚的過程。在規(guī)劃求解對話框中，進展相關(guān)設(shè)置。目標單元格為求解后到達的目標?？勺儐卧駷橐蠼獾膯卧瘛Ｔ诩s束中添加的其他條件。規(guī)劃求解可以求解多元方程，可以解決求極值的問題，可以替代計算較為復雜的計算過程。案例24 自定義函數(shù)宏的平安性級別調(diào)整點擊：工具-宏-平安性如果定義了宏或者自定義函數(shù)并且想使用它們，則需要將宏的平安性級別調(diào)整為中或者低。自定義函數(shù)：進入VB編輯器

39、選中左側(cè)工程管理器中的當前工作簿，查看其下工程中是否存在模塊。如果不存在，點擊【插入】菜單，選擇模塊；如果存在，則略過此步驟。雙擊模塊下的*一模塊，右側(cè)將彈出該模塊的代碼窗口，我們將在此代碼窗口中編寫自定義函數(shù)。在右側(cè)代碼窗口輸入以下語句：Function valuation(a, b, c, d)valuation = (a + b) *0.6 + (c + d) * 0.4End Function其中，valuation是該函數(shù)的函數(shù)名，a,b,c,d是該自定義函數(shù)的參數(shù)，function 與end function是自定義函數(shù)的起始與完畢語句。帶有判斷的自定義函數(shù)：Function li

40、mitation(job)If job = 總經(jīng)理Or job = 市場銷售 Thenlimitation = 1500ElseIf job = 客戶效勞 Or job = 副總經(jīng)理 Thenlimitation = 1200ElseIf job = 職能管理 Or job = 業(yè)務總監(jiān) Thenlimitation = 800ElseIf job = 產(chǎn)品 Or job = 采購 Thenlimitation = 600ElseIf job = 研發(fā)技術(shù)Or job = 生產(chǎn)運作 Thenlimitation = 400Else: limitation = 100End IfEnd Func

41、tion附：VBA簡介VBA簡介：VBA 是 Visual basic for Application 的縮寫。是用來開發(fā)應用程序的Visual basic語言，除了它無法象Visual basic般獨立存在外，其它的如程序的編輯方法，對象的使用等，都與Visual basic一樣，因此如果學習過Visual basic語言，入門VBA將是一件很容易的事。VBE是Visual basic Editor的縮寫,是用來編寫VBA應用程序的編輯器,它與VB編器有什么區(qū)別呢Visual basic是用來開發(fā)完整程序的工具,必須使用相當大的系統(tǒng)資源,但是在控制E*CEL或其他OFFICE辦公軟件時,并不

42、需要使用這么龐大的資源,因此Microsoft將Visual basic編寫及執(zhí)行程序的功能附屬于OFFICE之下，使其可以使用較少的系統(tǒng)資源，到達編輯出應用程序的目的。因此將提供這些功能的編輯器稱為Visual basic Editor。E*CELVBA根本構(gòu)架對象、屬性、事件、方法對象：所謂的對象，我們可以將其想象成日常生活中所用的各類物品比方車子桌子、椅子等以車子的組成為例，車子是由輪子、車座、車燈、外殼等組合而成的一個大對象而這些具有單一功能的對象又可以分為更小的對象如：螺絲、電線等。 就E*CEL而言其對象就是工作薄、工作表、圖表工作表或其他更細微的窗體組件。屬性：所謂屬性就是對象所

43、屬的特征，例如當年到一個蘋果時，可以馬上知道它的顏色形狀及大小這些都可以用來形容對象的形容詞也就是對象的屬性，比方工作表的名稱就是工作表的一個屬性。取得屬性值的語法：變量=對象.屬性比方我們要取得當前工作表的名子和工作表的數(shù)量AAA=ABBB=Activesheet.count設(shè)定屬性的語法:對象.屬性=屬性值例:sheets(1).name=我的工作薄1 設(shè)置第一個工作表的名稱是我的工作薄1事件:所謂事件,就是發(fā)生在對象上的事情例如在按按上單擊鼠標這個動作就是發(fā)生于按紐上的事件，工作表的增加，單元格的修改都是事件。下面的圖示中右邊的下拉框中都是WORKSHEET

44、工作表的事件事件有什么用呢？程序我們平常并不希望它時時運行，所以我們需要在使用到它時再讓它運行，比方：你可以設(shè)置一個按紐用單擊這個事件去觸發(fā)程序的運行，當我們單擊按紐時就運行，不單擊就不運行。再如，我們有時候需要在改變*個工作表中的單元格時運行*個程序這時就可以用Worksheet_Change這個事件。方法:控制對象的動作或功能稱為方法,簡單的說就是為了到達*種效果而下達的命令:比方:對工作表這個對象進展新建或刪除的功能.而新建及刪除功能即為工作表這個對象所提供的方法.使用方法的程序語法.對象.方法例:SHEET1.DELETE上例中SHEET1的局部為對象,而.前方的即為對象所提供的方法,

45、至于對象提供的方法有哪些,并不需要特意去記憶它們,當輸入了對象名稱然后輸入.時，系統(tǒng)就會顯示該對象提供的方法菜單以便從菜單中選取適用的方法.舉例：點擊新建并參加Sheets(sheet1).Range(a1) = 100Sheets(sheet1).Cells(2, 1) = 200Dim i As Integer DIM變量名稱AS 變量類型For i = 1 To 20Sheets(sheet1).Cells(i, 1) = iNe*t添加：With Application.WorksheetFunctionRange(a21).Value = .Sum(Range(a1:a20) 注意S

46、UM前面要有個點才行Range(a22).Value = .Average(Range(a1:a20)End With在VBA不直接支持在E*CEL工作表中的一些函數(shù)，如果要調(diào)用就必須加上Application.WorksheetFunction宏：許多VBA高手都是從錄制宏入門VBA的，宏的功能就是將所操作的步驟記錄下來,以便以后的任何時候只要使用宏,就可以重復執(zhí)行操作過的步驟。有時在編程序時，忘記了E*CEL*些根本功能的編寫，錄制宏就是一個很好的方法，比方你忘記了不連續(xù)單元格的表示方法，你就可以在工作表中把你選取不連續(xù)單元格的過程錄制下來，代碼自然就出來了。錄制宏的操作： 工具宏點擊錄制

47、宏按紐在彈出的錄制新宏對話框中輸入宏名和快捷鍵可不填進展事選設(shè)定的操作停頓錄制其實這個和平時生活中錄音或錄像一樣，開場錄制-停頓，補充一點，就是如果以后想用按紐來執(zhí)行宏，可以直接在彈出的指定宏對話框中點擊錄制宏，其余步驟同上。案例25資產(chǎn)折舊直線折舊法計算資產(chǎn)折舊=SLNCost,Satvage,Life固定余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DBCost,Satvage,Life,Year雙倍余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DDBCost,Satvage,Life,Year,2可變余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=VDBCost,Satvage,Life,StartPeriod,EndPeriod,Facto

48、r,NoSwitch年數(shù)總和折舊法計算資產(chǎn)折舊=SYDCost,Satvage,Life,Year附1：投資決策分析進展投資分析需要為提供一系列現(xiàn)金流量的值。凈現(xiàn)值。內(nèi)部報酬率。凈現(xiàn)值和內(nèi)部報酬率是關(guān)系嚴密的一對函數(shù)。當內(nèi)部報酬率資金本錢時，凈現(xiàn)值。附2： 整合數(shù)據(jù)表我們經(jīng)常需要將幾個表格中的數(shù)據(jù)整合成一*表，如以下圖所示，將5個月的數(shù)據(jù)目前分布在5*表格上整合到一個總表上：我們使用的方法是利用office的查詢工具query進展的，這樣做的優(yōu)點在于今后對于新數(shù)據(jù)的更新可以自動化刷新，而不需要重復的進展整合操作如復制粘貼。office的查詢工具query在典型安裝office時是不會被安裝的，

49、我們需要首先檢查我們的office是否已經(jīng)安裝了query，方法如下：翻開E*cel，點擊【數(shù)據(jù)】菜單中【導入外部數(shù)據(jù)】【新建數(shù)據(jù)庫查詢】，假設(shè)系統(tǒng)提示安裝，則說明該功能未被安裝，此時可能需要在光驅(qū)中插入Office安裝光盤完成該功能的安裝。在光驅(qū)中插入安裝光盤后，安裝過程中選擇自定義安裝；點開E*cel前面的加號，選中要安裝的功能前面的下拉菜單，選擇【從本機運行】；點開【Office工具】前面的加號，選中【Microsoft Query】的下拉菜單，選擇【從本機運行】，然后執(zhí)行余下的安裝過程即可。下面開場整合工作：選擇e*cel files*:選擇要導入數(shù)據(jù)的e*cel文件：出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)表的

50、界面：如果以上界面提示錯誤，點擊以上界面的選項按鈕，出現(xiàn)以下界面，將系統(tǒng)表打勾即可：任選一個字段到右側(cè)，點下一步按鈕：直到以下界面出現(xiàn)，選擇第二項，點完成按鈕：此時出現(xiàn)query程序界面，點擊工具條上SQL按鈕：出現(xiàn)以下界面：在界面中將SQL語句改為以下：出現(xiàn)以下提示，點確定按鈕：出現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢結(jié)果，選文件菜單-將數(shù)據(jù)返回E*CEL:選擇在新工作表中存儲數(shù)據(jù)：幾*數(shù)據(jù)表被成功地整合在一起。該查詢數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)源保持著動態(tài)關(guān)系，可以隨時刷新數(shù)據(jù)，不需要重復操作。右鍵菜單里選擇刷新數(shù)據(jù)即可對數(shù)據(jù)進展刷新。附3：對于數(shù)據(jù)庫的訪問方法ODBC的介紹存儲數(shù)據(jù)并不是E*cel的特長，E*cel設(shè)計和優(yōu)化的目的

51、是綜合、分析及顯示數(shù)據(jù)。它僅有一些根本的數(shù)據(jù)庫功能，當用戶覺得簡便的重用性大于功能時，就應該使用它們。E*cel中有一些方法，可以將這些工具和真實數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)嚴密結(jié)合在一起，利用這些方法，用戶可以創(chuàng)立一些系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的強大功能和工作表的功能中到達一種平衡。ODBC是開放式數(shù)據(jù)庫互連Open Database Connectivity的縮寫。它是一種標準，許多數(shù)據(jù)庫程序和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都采用這種標準。如果用戶有一個數(shù)據(jù)源，如與ODBC兼容的Access數(shù)據(jù)庫，則就可以將數(shù)據(jù)輕松的導入到E*cel中。不是所有的數(shù)據(jù)庫都有同樣的構(gòu)造。為了確定這些數(shù)據(jù)庫是否可以和其他應用軟件相連，ODBC

52、軟件生產(chǎn)商提供了驅(qū)動程序，在安裝Microsoft Office時，按轉(zhuǎn)程序會自動地為Access、Parado*、d BASE以及SQL Server等安裝幾個驅(qū)動程序。在將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫導入到E*cel中之前，用戶需要確認自己想使用的數(shù)據(jù)庫類型。這樣，E*cel才能知道使用何種驅(qū)動程序和數(shù)據(jù)庫相連。在確定想要使用的數(shù)據(jù)源類型后，還必須提供一個查詢query。查詢是用標準的構(gòu)造查詢語言寫出的一系列指令，這種查詢語言一般形成SQL.那些指令提供了一些信息，如使用數(shù)據(jù)庫中的哪些表，需要表中哪些字段的數(shù)據(jù)，以及在選擇要檢索記錄的過程中是否運用*些標準等。Microsoft Office還有一個叫做M

53、icrosoft Query的程序。從數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)不久，Microsoft Query就開場運行了。它將幫助用戶設(shè)計查詢，并從數(shù)據(jù)庫中檢索所需要的記錄。從數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)是一個能夠兩步完成的過程：首先確定數(shù)據(jù)源，然后再創(chuàng)立查詢命令。既可以通過數(shù)據(jù)透視表進展外部數(shù)據(jù)源，也可以通過數(shù)據(jù)導入外部數(shù)據(jù)進展外部數(shù)據(jù)源，這里用數(shù)據(jù)透視表連接，該方法的優(yōu)點在于連接好數(shù)據(jù)后可以直接利用透視表進展分析。在透視表向?qū)ы撁嫔线x擇外部數(shù)據(jù)源。點擊獲取數(shù)據(jù)。選擇新數(shù)據(jù)源，按確定按鈕。輸入數(shù)據(jù)源名稱，選擇相應的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動，點擊連接。在以下圖界面上點擊選擇按鈕。在以下圖界面上去相應路徑選擇數(shù)據(jù)庫，在左側(cè)選中數(shù)據(jù)庫后點擊確定

54、按鈕。回到以下圖界面后選擇默認表。新數(shù)據(jù)源建好后出現(xiàn)在數(shù)據(jù)源列表中，選中后確定。在數(shù)據(jù)表中選擇需要的字段?？梢岳?字段對數(shù)據(jù)進展篩選。點擊完成，進入透視表設(shè)置界面。對透視表進展布局，以下步驟同透視表操作。PowerPoint在管理中的應用第一局部：根底概念演示文稿構(gòu)成要素文本圖示表格色彩明確演示文稿的用途演講目的文檔目的演示文稿的分類展示型：演講目的，以圖示為主內(nèi)容型：文檔目的，以文本，表格為主展示型演示文稿制作原則：信息可視化提綱挈領(lǐng)的文本圖示替代文本圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn)，可以更好地傳遞演講內(nèi)容。要求一定程度的視覺效果。賞心悅目的畫面有利于人們增強對演示內(nèi)容的記憶，但

55、是不要為了裝飾而裝飾，如此反而會分散觀眾的注意力。不追求內(nèi)容的全面，而是追求重點的突出，強化觀眾對于最主要內(nèi)容的關(guān)注。如果想詳細地全面地對主題進展說明，可以使用WORD或者E*CE。大段的文字演示的效果會很差，是演示文稿的忌諱。要想方設(shè)法把文字轉(zhuǎn)化為各種直觀的圖形來說明和展示。展示型演示文稿的特點：邏輯性可視化內(nèi)容型演示文稿制作原則框架布局必要的修飾第二局部：演示文稿構(gòu)成元素操作新建一個演示文稿。ctrl+M：插入新幻燈片頁面應用版式。選擇格式幻燈片版式，調(diào)出版式工作區(qū)，選擇一種適合的版式。版式：指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，由占位符組成。占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大局部幻燈

56、片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象?？梢詫媸街械恼嘉环苿拥讲煌恢茫{(diào)整其大小，以及使用填充顏色和邊框設(shè)置其格式。也可以自己進展版式設(shè)定。應用模版。選擇格式幻燈片設(shè)計，調(diào)出設(shè)計工作區(qū)，選擇一種適合的模版?？梢詫?頁幻燈片或者整個文件應用*個設(shè)計模版。修改模版：進入母版視圖。在應用設(shè)計模板時，會在演示文稿上添加幻燈片母版。幻燈片母版是存儲關(guān)于模板信息的設(shè)計模板設(shè)計模板：包含演示文稿樣式的文件，包括工程符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)計和配

57、色方案?；脽羝赴娴哪康氖鞘鼓M展全局更改如替換字形，并使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。通?？梢允褂没脽羝赴孢M展以下操作：更改字體或工程符號 插入要顯示在多個幻燈片上的藝術(shù)圖片如徽標 更改占位符的位置、大小和格式 更改幻燈片母版時，已對單*幻燈片進展的更改將被保存。一個演示文稿，可以應用多個設(shè)計模版。選定幻燈片，選擇新的模版，選擇應用于選定幻燈片。自定義模板：新建PowerPoint文件；點擊視圖-母版-幻燈片母版；在母版視圖上進展模板的設(shè)計，包括背景效果，標題區(qū)，頁腳區(qū)效果，字體，工程符號等；設(shè)計完畢后關(guān)閉母版視圖；點擊文件-另存為，將文件保存類型改為演示文稿設(shè)計模板，模板制作完成。

58、導入演示文稿【插入】【幻燈片從文件】通過設(shè)置左下角的【保存源格式】選項，可以選擇是否保存被導入的頁面的原始格式。插入的頁面將沿用它上面一頁的格式信息。文本工程符號級別如果存在多個級別的工程符號，按【Tab】可以將文本降為下一級別，【Shift】【Tab】將文本升為上一級別。如果需要調(diào)整同一級別下工程符號的前后順序，可以點擊【視圖】【工具欄】【大綱】，調(diào)出大綱工具條，點擊【上移】按鈕向上調(diào)整順序，點擊【下移】按鈕向下調(diào)整順序。插入頁腳，頁碼【視圖】【頁眉和頁腳】，在界面上定制相應內(nèi)容：自動調(diào)整自動調(diào)整智能標記可以用來調(diào)整文本，使之適合當前占位符的大小。段落格式首行縮進左縮進首行縮進：將段落中的第

59、一行向右縮進。左縮進： 所有行均向右縮進。動態(tài)表格。在e*cel中將表格選中，切換到PPT界面，選擇編輯選擇性粘貼，選擇粘貼。為了防止其他閱讀者翻開文件時看到是否更新的提示信息，可以在將文件發(fā)送給對方之前斷開。編輯斷開使用控件Active*控件是用于向用戶提供選項或者運行使任務自動化的宏或者腳本?？梢栽赩BA中編寫控件的宏或者在腳本編輯器中編寫腳本?？梢栽诨脽羝刑砑涌丶?，以在幻燈片放映時與用戶交互信息。比方，在為展臺設(shè)計的幻燈片中可以使用控件使得觀眾可以選擇放映的內(nèi)容?？丶诘奈恢茫簩傩圆榭串斍八x控件的屬性查看代碼啟動VB編輯器查看或編輯當前控件代碼復選框文本框命令按鈕單擊時可以啟動*個

60、操作的按鈕選項按鈕單項選擇按鈕列表框包含工程列表的框組合框帶有下拉列表框的文本框；可以選擇或輸入切換按鈕單擊時保持按下狀態(tài)，再次單擊復原數(shù)值調(diào)節(jié)鈕可附加到文本框的按鈕滾動條滾動顯示內(nèi)容標簽用于提供有關(guān)控件信息的文本圖像將圖片嵌入到演示文稿中的控件其他控件在有限區(qū)域內(nèi)顯示更多文本內(nèi)容功能的實現(xiàn)選擇控件工具箱中文字框選項，在編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，調(diào)整位置及大小。在文字框上擊鼠標右鍵，選擇屬性，彈出文字框?qū)傩源翱?，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進展設(shè)置。EnterKeyBehavior屬性：設(shè)為True時允許使用回車鍵換行。MultiLine屬性：設(shè)為True時允許輸入多行文字。Scr