Excel最常用函數(shù)篇一：VLOOKUP函數(shù)的使用方法

1、VlookupVLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個(gè)最重函數(shù)之一，為了方便大家學(xué)習(xí)，蘭色幻想特針對(duì)VLOOKUP函數(shù)的使用和擴(kuò)展應(yīng)用，進(jìn)行一次全面綜合的說(shuō)明。本文為入門部分一、入門級(jí)VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語(yǔ)法為：VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找）下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡。公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數(shù)說(shuō)明：是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列

2、。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不1查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。公式：B13=VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3,0）2查找范圍（VLOOKUP（A13,$B$2:$D$8,3,0）：指定了查找目標(biāo)，如果沒(méi)有說(shuō)從哪里查找，EXCEL肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出

3、錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：A查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那$B$2:$D$8，$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。本例中要返回的值是年么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即而不能是$A$2:$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉贐該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定

4、要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不如果寫成$B$2:$C$8就是錯(cuò)的。3返回值的列叮B13二VL00KUP（A13,$B$2:$D$8,3,0）。這是它是“返回值”VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來(lái)的呢。在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在4精確OR模糊查找(3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多$B$2:$D$8的第2列中。VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0),最后一個(gè)的

5、意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不VLOOKUP時(shí)千萬(wàn)或TRUE時(shí)則表示模糊。這里提醒大家切記切記，在使用不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的

6、第3列。這里一定要注意，列數(shù)不VLOOKUP上一講咱們學(xué)習(xí)了VLOOKUP的基本用法和示例，本講將介紹VLOOKUP4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不在使用中的一些小技巧。一、VLOOKUP多行查找時(shí)復(fù)制公式的問(wèn)題參數(shù)設(shè)置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。如果有十幾列會(huì)很麻煩的。那么能不能讓第3個(gè)參數(shù)自動(dòng)變呢？向后復(fù)制時(shí)自VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù)，如果我們需要查找返回多列時(shí)，這個(gè)列數(shù)值需要一個(gè)個(gè)的更改，比如返回第2列的，4。它是第二個(gè)參數(shù)

7、查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不動(dòng)變?yōu)?，3，4，5。在EXCEL中有一個(gè)函數(shù)COLUMN,它可以返回指定單元格的列數(shù)，比4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不如=COLUMNS（A1）返回值1=COLUMNS（B1）返回值2而單元格引用復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，即A1隨公式向右復(fù)制時(shí)會(huì)變成B1,C1,D1。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，2，3，4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范

8、圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不4。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不例：下例中需要同時(shí)查找性別，年齡，身高，體重。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式說(shuō)明：這里就是使用COLUMN!BID轉(zhuǎn)化成可以自動(dòng)遞增的數(shù)字。二、VLOOKUP查找出現(xiàn)錯(cuò)誤值的問(wèn)題。1、如何避免出現(xiàn)錯(cuò)誤值。EXCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的錯(cuò)誤值，我們可以利用錯(cuò)誤處理函數(shù)把錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。即：=IF(ISERROR(V

9、LOOKUP!參數(shù)略D),，VLOOKUP!參數(shù)略DEXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個(gè)新函數(shù)IFERROR,處理起來(lái)比EXCEL2003簡(jiǎn)單多了。IFERROR(VLOOKUP(D，)2、VLOOKUP函數(shù)查找時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值的幾個(gè)原因A、實(shí)在是沒(méi)有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符，驗(yàn)證方法是用二號(hào)對(duì)比一下，如果結(jié)果是FALSE,就表示兩個(gè)單元格看上去相同，其實(shí)結(jié)果不同。1或者是沒(méi)C、參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤。VLOOKUP的最后一個(gè)參數(shù)沒(méi)有設(shè)置成有設(shè)置掉。第二個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域，查找的值不是區(qū)域的第一列，或者需要反回的字段不在區(qū)域里，參數(shù)設(shè)置在入門講里已注

10、明，請(qǐng)參閱。D、數(shù)值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數(shù)字類型，就會(huì)查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值，轉(zhuǎn)換方法如下：文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值：*1或-或/1數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本：&它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不VLOOKUP在學(xué)習(xí)了VLOOKUP的入門和初級(jí)篇后，ODDO：VLOOKUP的模糊查找。本文將帶將大家學(xué)習(xí)VLOOKUP即：一、字符的模糊查找在A列我們知道如何查找型號(hào)為“AAA”O(jiān)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的B列價(jià)格，=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)如果我們需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢？如下圖表中所示。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$

11、D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0)它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不公式說(shuō)明:VLOOKUP的第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來(lái)表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即*&字符&*。二、數(shù)字的區(qū)間查找數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個(gè)區(qū)間，指定一個(gè)數(shù)就可以查找出它在哪個(gè)區(qū)間并返回這個(gè)區(qū)間所對(duì)應(yīng)的值。0或FALSE在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4OOO,如果為是精確查找，如果是1或TRUE或省略則為模糊查找，那么實(shí)現(xiàn)區(qū)間查

12、找正是第4個(gè)參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。首先我們需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個(gè)重要規(guī)則:它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無(wú)法準(zhǔn)確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題，B列則不符合。2、模糊查找的原理是：給一定個(gè)數(shù)，它會(huì)找到和它最接近，但比它小的那個(gè)數(shù)。詳見下圖說(shuō)明。最后看一個(gè)實(shí)例：例：如下圖所示，要求根據(jù)上面的提成比率表，在提成表計(jì)算表中計(jì)算每個(gè)銷售額的提成比率和提成額。：B11=VLOOKUP(All,$R$3：$B$仁衛(wèi)A

13、BD1提成比率表2銷售額表示區(qū)聞301%夭于等于住卜于10000匕410000太干等干looogoo530000天于等于辿00D小手!0000640000.衣于等于!000于50C007&00000求于200000丿/9提成計(jì)算表Id.銷售額提成;比率1150000.0i5012:.565000.04f22601:3；129000.02358145000000.05250001兵公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式說(shuō)明：1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個(gè)參數(shù)，相當(dāng)于把第四個(gè)參數(shù)設(shè)它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不置成1或TRU

14、E。這表示VLOOKUP要進(jìn)行數(shù)字的區(qū)間查找。1%，原因2、圖中公式中在查找5000時(shí)返回比率表0所對(duì)應(yīng)的比率是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查找值小的那一個(gè)，所以公式會(huì)返回0所對(duì)應(yīng)的比率1%。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不VLOOKUP前面我們分別學(xué)習(xí)了VLOOKUP函數(shù)的入門、初級(jí)和進(jìn)階篇。今天我們學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用部分-VLOOKUP函數(shù)的數(shù)組應(yīng)用。一、VLOOKUP的反向查找。一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。例

15、1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號(hào)。B9-抿=：VLOOKUP(A9,IF(B2：B5,ABDEFG1工號(hào)姓茗f7/8.姓名工號(hào)#9趙三|IA052：IW-11公式：=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：IF1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找，而是利用函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不2、IF（1,0,B2:B5,A2:A5）這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(shí)（前提時(shí)該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組），返回的結(jié)果而是1相

16、關(guān)于TRUE，也會(huì)是一個(gè)數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字，0相當(dāng)于FALSE,當(dāng)為1時(shí)，它會(huì)返回IF的第一個(gè)參數(shù)（B列），為0時(shí)它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不IF后的結(jié)返回第二個(gè)參叮A列）。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回?cái)?shù)組，所以使用果返回一個(gè)數(shù)組（非單元格區(qū)域）：張一，A001；趙三，A002；楊五，A003；孫二，A004二、VLOOKUP函數(shù)的多條件查找。VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實(shí)現(xiàn)多條件查找。例2：要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時(shí)間。分析：我們可以延用例1的思路，我們的努

17、力方向不是讓VLOOKUP本身實(shí)現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重構(gòu)一個(gè)數(shù)組。多個(gè)條件我們可以用&連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用IF函數(shù)進(jìn)行組合。公式：=VLOOKUP（A9&B9,IF（1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5）,2,0）公式剖析：DDDSDDDDDDDDDIDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDEI0001IIOOE01i呵i羽6820001g-E-HOE：9.二念t-n解Sooss-Tiqs-h二王E-E-I10

18、3卯一羽I-2-I10ZZ.TVDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD8DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDcinMOOlADDDDDDDDdRMOOlADDDDDDDHHINHM可！嚇+口0DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDdflMOOlADDDDDDDDDDDDDDDD9DDDDzJgzDDDDzJgzDDDDZJIDDDDZZDDDDDDDDDD6dDDDDDDDDDDDDDDDDD3DDDDDDDD0DIDdlD（貂：力陽(yáng)：乙TO/：ZV0l）HIDEDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDg99W:SVDSDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD6OT6VDI公式：=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(IN