某集團總公司技術中心管理規(guī)章制度

1、技術中心2012年規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強技術中心的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進技術中心發(fā)展壯大，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及集團總公司章程的規(guī)定，特制訂本制度。第二條 本制度適用于技術中心全體員工。第三條 基本守則（一）全體員工必須遵守集團總公司章程，遵守總公司的各項規(guī)章制度和決定。對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。（二）技術中心倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。（三）通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理水平，不斷完善技術中心的管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大技術中心實力和效

2、用。（四）提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。（五）提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第二章 勞動紀律管理第四條 基本定義1、遲到：上班時間已到仍未到崗。2、早退：未到下班時間而提前離崗。3、脫崗：工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位。4、曠工：無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者，均按曠工處理：遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘；未經(jīng)準假而不到崗者；不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育

3、仍不到崗者；采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；違紀、違規(guī)行為造成的缺勤；未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。5、考勤統(tǒng)計時間：每月考勤周期按當月26日至下月25日計算。第五條 考勤規(guī)定（一）標準工作時間為星期一至星期五，星期六和星期日按照部門工作任務要求休息一天。每天標準工作時間按照公司規(guī)定的具體時間執(zhí)行。（二）違反考勤制度者，按以下標準予以處罰：1、遲到、早退處罰標準遲到、早退15分鐘以內(nèi)的，按照1小時從出勤時間內(nèi)扣除；遲到、早退15分鐘以上的，按照半天從出勤時間內(nèi)扣除。月累計遲到、早退次數(shù)超過三次（含三次）者，在按照以上標準扣除相應出勤外，每次罰款100元。 2、曠工半日扣罰三個工作日的

4、薪資額，最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額。連續(xù)曠工十五個工作日或一年內(nèi)累計曠工達三十個工作日者，作自動離職處理。第六條 著裝標準、工作證佩戴要求（一）各部門員工進出技術中心辦公樓必須佩戴工作證，未佩戴工作證人員禁止出入工作場所。（二）各部門員工在上班期間必須穿工作服，統(tǒng)一著深色職業(yè)西裝，男、女員工必須著襯衣（男士系領帶）、皮鞋穿戴齊全，顏色搭配協(xié)調(diào)。第七條 請假、外出辦事、出差規(guī)定（一）請假及出差批準權(quán)限如下：1、請事假一天之內(nèi)由部門負責人批準，一天以上三天以內(nèi)由中心副主任批準，三天以上由中心主任批準。2、年休假、探親假、婚假、喪假，部門員工須由中心副主任批準，部門負責人須由中心主任批準

5、。3、各部門人員出差前必須請示領導，說明出差時間和事由。經(jīng)領導同意后，需認真填寫出差申請單交由部門領導和上級領導簽字。并將有領導簽字的出差申請單交至綜合辦公室。否則均按曠工處理。（二）請假規(guī)定請假包括：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假等。具體規(guī)定按照總公司休假管理制度執(zhí)行。（三）請假手續(xù)的辦理1、請假須至少提前一日填寫請假單，按審批權(quán)限報相關領導審批后報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者，視不同情況，按早退、曠工等相關處罰規(guī)定處理。2、特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者，須于當日電話向上級負責人說明原因，經(jīng)批準同意后方可請假，并于事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則視同曠工。3、如有特殊情況需續(xù)假者，須

6、提前一天電話向上級負責人說明原因，經(jīng)批準后可順延，否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補辦請假手續(xù)，未補辦天數(shù)按曠工處理。（四）外出辦事手續(xù)的辦理各部門人員要嚴格遵守外出辦事登記制度，各部門人員因工作要求需外出者，經(jīng)請示領導并取得同意后，必須告知綜合辦公室人員并填寫外出辦事登記表，辦事歸來后辦理回歸登記，否則均按曠工處理。第八條 加班、調(diào)休規(guī)定（一）加班規(guī)定1、公司因工作任務要求需安排員工在周末加班的,須填寫加班申請單，并由中心領導審批后報備。2、員工加班后申請調(diào)休的，原則上不得與其他法定假期連休，調(diào)休申請經(jīng)中心領導審批后報備。第六條 工作管理規(guī)范1、工作期間，嚴禁吃零食、就餐、聚堆閑聊、高聲

7、喧嘩、互相打鬧、干私活、擅自串崗、脫崗。2、各部門要充分利用電腦等辦公設備提高工作效率，禁止在上班期間登陸與工作內(nèi)容無關的網(wǎng)站（聊天工具、游戲等）3、工作態(tài)度要積極，工作要迅速、及時、高效，要樹立服從意識，服從分配，聽從指揮，下級應主動向上級匯報工作情況，要說真話、報實情，多反思、少辯解，對待工作要沒有任何借口，出現(xiàn)問題，主動從自身找原因，不推脫責任。4、認真履行崗位職責，勤于學習，開拓創(chuàng)新，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，按質(zhì)、按時、安全地完成工作任務。5、與客人交往要謙虛、謹慎、低調(diào)、熱情，不卑不亢，語言流利、準確，注意話題要健康、客觀。6、準時參加集團及技術中心組織的各類會議、培訓、考試，并做好記

8、錄。7、各部門必須按時上交部門工作總結(jié)，以便于中心領導掌握各項工作進度，提高工作效率。第九條 辦公場所、辦公設備、設施管理規(guī)范（一）辦公場所管理規(guī)范1、搞好辦公室及所負責的區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，做到地面無紙屑、果皮、痰跡、糖跡、污跡、水跡，窗戶整潔明亮，垃圾筒表面衛(wèi)生整潔，清倒及時。2、各部門下班后須將辦公室燈、空調(diào)及辦公設備、走廊燈關閉，將窗戶關好。3、下班后，辦公桌上的辦公用品必須擺放整齊，座椅放入桌洞內(nèi)方能離開。（二）辦公設備管理規(guī)范1、各部門電腦桌面背景及屏保設置要符合辦公氛圍，嚴禁設置淫穢以及影響企業(yè)形象的畫面。2、嚴禁在網(wǎng)絡計算機上進行非應用程序練習，不得隨意刪除、修改、安裝非工作應用軟件。

9、3、計算機及其相關辦公設備由本部門職員操作、管理，嚴禁其他人員隨意操作、使用，外來人員更不得進入辦公區(qū)域使用電腦打印、復印資料等，嚴防保密文件泄露。4、技術中心車輛均由專職駕駛員駕駛，其他任何人不得駕駛。第十條 職工公寓管理規(guī)范（一）員工宿舍管理要求1、住宿員工必須按公司安排的宿舍和床位住宿，未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。2、不得私自更換門鎖、不得留宿外人、不得在墻上亂貼亂畫、亂涂亂抹，門窗禁止亂貼亂擋。3、不得亂拉電線，私接其他線路；嚴禁使用大功率用電器，不得在公寓內(nèi)生火做飯。4、公寓內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、有毒、有異味的物品。5、必須將室內(nèi)物品擺放整齊，保持清潔衛(wèi)生。第十一條 附則（一）文件各條款中

10、所提備案一詞指到綜合辦公室考勤員處報備。（二）凡被技術中心勞動紀律督查小組成員檢查出違反上述規(guī)章制度要求的員工，按照本標準進行處罰；被集團公司人力資源部紀律檢查人員檢查出違反上述規(guī)章制度要求的員工，除按其規(guī)定進行處罰外，技術中心將按照集團公司處罰標準雙倍處罰責任人，并追究部門負責人監(jiān)督失職責任。（三）本制度中未涉及處罰標準的，按照集團公司人力資源部的處罰標準執(zhí)行。（四）本制度由技術中心綜合辦公室負責解釋。第三章 辦公室管理制度第十二條 檔案管理（一）歸檔范圍：技術中心的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通

11、知等具有參考價值的文件材料。（二）檔案管理指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。（三）檔案的借閱與索?。?、主任、副主任、辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、技術中心其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副主任批準，并辦理借閱手續(xù)；3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由技術中心主任批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由綜合辦公室主任批準方可摘錄和復制。（四）檔案的銷毀：1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀技術中心檔案材料；2、若按規(guī)定需要

12、銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)中心主任批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準后方可銷毀；3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第十三條 印鑒管理（一）技術中心行政印鑒由技術中心辦公室保管。（二）技術中心印鑒的使用一律填寫蓋章申請先由中心主任審核簽字許可后，到技術中心辦公室辦理有關手續(xù)蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。（三）技術中心所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。（四）技術中心一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主任簽字批條并請示總公司相關領導后方可

13、開出，持空白介紹信外出工作回來必須向中心匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。（五）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第十四條 公文打印管理（一）技術中心公文的打印工作由辦公室負責。（二）各部室打印的資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交打印部打印，并做好打印記錄。 （三）技術中心各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交檔案室留底存檔。第十五條 辦公用品的管理（一）辦公用品用辦公室專人負責管理，每月按時進行進出臺帳整理并存檔。（二）每月月底前，各門負責人將該部門所需要的辦公用品制訂計劃提交辦公室，辦公室制訂每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主任審批后，由辦公室負責將辦公用品清單報送供應公司領回，根據(jù)實際工作

14、需要有計劃的分發(fā)給各個部門，由部門主任簽字領回。除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。（三）技術中心新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；負責領發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；負責領發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領取人員簽字。第十六條 禮品管理（一）禮品的購置或定制1、禮品的購置或定制要根據(jù)技術中心的對外開展業(yè)務工作的需要，由相關部門提出，辦公室匯總負責制定計劃，經(jīng)公司分管領導批準后進行。2、公司確定的禮品購置

15、或定制計劃后，由辦公室禮品管理員應當“遵循按照集團公司文件要求”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。3、禮品的購置或定制，原則上應由辦公室專管人員進行。4、禮品應與我公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達到提升我司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色，送給來訪與外國客人的禮物、交流時，還要能體現(xiàn)中國的特色，禮品與我公司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強并提升我司的對外形象。（二）禮品的保管1、原則上各類禮品均由辦公室禮品管理員進行保管。2、禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司，禮品管理員在入庫前應按合同驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填制禮品管

16、理的入庫登記。3、禮品管理員要定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況報告給技術中心辦公室主任，在禮品數(shù)量不足時應向辦公室負責人報告 及時提出制作補充禮品的需求。4、禮品入庫、出庫應如數(shù)登記，注明領用日期、領用人、領用用途、數(shù)量和金額。 5、公司員工領用禮品須向領導提交禮品申請單，經(jīng)領導審核批準后，到辦公室進行領取相關禮品，并進行詳細登記。6、及時、準確的清理核對禮品庫中的禮品，并根據(jù)公司工作需要及時制作補充禮品。7、申請人領取禮品后因故未送出的禮品，要應及時退回辦公室，由禮品管理員重新進行登記。第十七條 會議管理（一）會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服

17、從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。（二）會議準備1、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。2、綜合辦公室應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。3、與會人員須遵守以下規(guī)定：應準時到會，并在會議簽到表上簽到。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。遵守會議紀律

18、，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。做好本人的會議紀錄。（三）會議記錄1、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。2、會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，本部門會議記錄由本部門記錄員統(tǒng)一歸檔備查。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。（四）遲到、早退、缺席。1、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)領導同意在會議召開

19、結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。第十八條 本制度由技術中心綜合辦公室負責解釋。第四章 人事管理制度第十九條 人才招聘、錄用（一）招聘原則1、員工的招聘將根據(jù)技術中心部門崗位需求進行。2、招聘錄用采用公平、公正、公開的原則，招聘優(yōu)秀、適用之人才，招聘以面試方式為主，人事部門通過網(wǎng)絡、報紙雜志、中介機構(gòu)、院校、員工推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息，有針對性參加大型綜合人才招聘會，及時搜索、查閱符合招聘條件的人員簡歷，認真篩選，確定面試候選人。（二）招聘條件1、新聘員工實行試用期制度，試用期間按照合同簽訂年限不同

20、分1-6個月不等。2、試用期滿考核(1)試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的，可隨時解除勞動合同；(2)試用人員試用合格，其工齡自試用起始之日起計算。3、以下情況均將被視為不符合錄用條件(1)曾經(jīng)被本公司開出或者未經(jīng)批準擅自離職者；(2)未滿18歲者；(3)有欺騙、隱瞞行為者；(4)患有精神病或傳染病者；(5)工作能力不符合要求者。（三）錄用程序1、各部門負責人可以根據(jù)本單位發(fā)展或職位空缺情況，協(xié)同人事部門進行招聘。2、新招聘員工入廠時必須到南山醫(yī)院進行指定項目的健康體檢，體檢合格后到技術中心人事部辦理入職手續(xù)，進入試用期。3、新錄用人員報到應先到技術中心人事部辦理下列手續(xù)：(1)如實填寫相關人事資

21、料表格；(2)核對并遞交學歷證書、職業(yè)資格證書等原件；核對并遞交身份證原件；(3)交一寸的免冠彩色照片2張；4、需要辦理的其他手續(xù)新員工報到后，公司與其簽訂勞動合同或集體合同。(四)入職管理1、符合住宿條件的員工安排宿舍。2、新員工介紹集團總體情況、集團及技術中心規(guī)章制度、工作內(nèi)容，并可組織參觀。3、新員工進行企業(yè)文化培訓，增強新員工對南山集團企業(yè)文化的認同感，促進其從思想上盡快融入南山。4、職工要求一周內(nèi)繳納180元安全保障基金。第二十條 績效考核（一）考核周期：年度考核（二）適用范圍：入公司滿三個月的全體員工（參加總公司考核人員除外）（三）考核標準及評分辦法1、工作業(yè)績考核（權(quán)重比例：70

22、%）：每年年末，員工和直接上級在總結(jié)上一年業(yè)績的前提下，結(jié)合當前的工作重點，以關鍵業(yè)績指標為指引，共同確定下一年度的工作計劃與目標。每個目標遵循 “具體、可衡量、可達到、以結(jié)果為導向以及時間性”的原則。主要考核員工實際完成的工作成果，包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等，針對不同的工作崗位，考核重點有所不同。年末根據(jù)員工本年度的工作目標實際完成情況與年度計劃相比較，按照A、B、C、D 四個等級評分，具體定義和對應關系見下表。定義超出目標達到目標接近目標遠低于目標等級A（90100）B（8975）C（7460）D（59 分以下）2、工作表現(xiàn)考核（權(quán)重比例：30%）：每年年末由直接上級主管根據(jù)員工平

23、時的工作表現(xiàn)予以評價，包括紀律性、積極性、主動性、責任感、溝通協(xié)調(diào)能力、工作態(tài)度等方面進行打分。3、員工績效考核綜合得分=工作業(yè)績考核得分70%+工作表現(xiàn)考核得分30%。4、根據(jù)員工個人綜合得分情況與比例限制得出綜合評定個人等級。綜合評定結(jié)果共分為四級，分別是優(yōu)、良、合格、不合格四種，具體定義附表。等級優(yōu)良合格不合格得分90-10080-8960-7960定義實際表現(xiàn)顯著超出預期計劃/目標或崗位職責/分工要求，在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的各個方面都取得特別出色的成績實際表現(xiàn)達到或部分超過預期計劃/目標或崗位職責/分工要求，在計劃/目標或崗位職責/分工要求所涉及的主要方面都取得比較出

24、色的成績實際表現(xiàn)基本達到預期計劃/目標或崗位職責/分工要求，無明顯失誤實際表現(xiàn)未達到預期計劃/目標或崗位職責/分工要求，在很多方面失誤或主要方面有重大失誤（四）績效考核結(jié)果的應用1、年終根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放年度績效工資。2、綜合評定結(jié)果為優(yōu)的員工，下一年度工資可在崗位工資規(guī)定范圍內(nèi)進行適當上調(diào)；綜合評定結(jié)果為不合格的員工，下一年度工資在崗位工資規(guī)定范圍內(nèi)予以下調(diào)或者直接末位淘汰。（五）考核要求考核打分和考核工資的分配要堅持公平、公正、公開和客觀、全面、慎重的原則，使員工的日常行為及工作表現(xiàn)與取得的經(jīng)濟效益掛鉤，多勞多得，少勞少得，不勞不得，嚴禁將私人恩怨帶入考核。第二十一條 薪酬體系（一）技術

25、中心建立以崗位工資、績效工資及補貼相結(jié)合的薪酬體系。（二）對于單位調(diào)動、崗位調(diào)動或者職務變動人員的工資，由人事部根據(jù)新的工作崗位或者調(diào)整后職務的工資標準重新確定工資（三）記工人員要嚴格按照集團公司的要求，準確無誤地做好公開牌的記錄工作。（四）工資申批上報程序：1、調(diào)資申報時間：工資調(diào)整申請每半年審批一次，于每年6、12月末將工資調(diào)整申請報總公司人力資源部，特殊情況（崗位變動、職務調(diào)整及新員工定工資等）于每月月末上報總公司人力資源部，人事部要把握原則實行工資動態(tài)管理（可升可降），嚴格按照總公司下發(fā)的工資調(diào)整表格式認真填寫。2、調(diào)資審批程序：單位申請為員工調(diào)整工資，由所在的部門領導寫出調(diào)資原因上報

26、單位人事部，單位人事部負責人要嚴格考察調(diào)整工資人員工作能力及表現(xiàn)，并寫出調(diào)資意見并簽字,上報單位一把手簽字確認,最后報送總公司人力資源部審核。特殊情況由集團公司人力資源部上報董事長簽字批準后執(zhí)行，否則，不予審批。（五）工資核算程序1、月底各單位核算員將領導簽字后的公開牌進行認真核算。2、每月新增在籍（新兼并村）人員，是否享受在籍待遇，以戶籍科開具享受在籍待遇證明為準。3、在東海工業(yè)園工作，每月工作15天以上的在籍領導干部及在籍員工，每人每天給予4元生活補助，要求做到外籍工資表里，按月發(fā)放4、工資核算完畢無誤后，工資匯總表及分頁中必須有核算員簽字確認，單位主要領導及分管領導簽字后報總公司勞資科備

27、案、核查，并將工資表予以張貼公示三天。（六）工資發(fā)放程序1、每月開資明細表由核算員本人、人事部負責人、單位主要領導簽字，經(jīng)集團公司人事勞資處負責人簽字后送交財務，開資表必須張貼予以公示。2、作廢、暫壓工資：按正規(guī)手續(xù)辭職且符合發(fā)放工資條件人員，未開工資可按規(guī)定發(fā)放，如不符合正常發(fā)放工資條件人員，工資作廢或暫壓,在開資明細表中對工資作廢和暫壓人員必須明確標識，由核算員、單位領導簽字確認，不得以任何理由恢復其已作廢的工資，作廢和暫壓工資單獨做表報總公司勞資科負責人處備案。3、開暫壓工資：開暫壓工資時，必須單獨做表，由核算員、單位人事部負責人、主要領導及總公司勞資處負責人共同簽字確認后，隨下月工資一

28、起發(fā)放。暫壓工資有效期為1個月，1個月后員工未返廠的暫壓工資一律作廢。4、公開牌、工資表、計件工資及包活工資工作量單（一切與工資有關的資料）必須至少存檔3年，留檔備查。第二十二條 本制度由綜合辦公室負責解釋，未盡之處均遵照集團公司人事規(guī)章制度執(zhí)行。第五章 會計室管理制度第二十三條 會計職責（一）負責單位固定資產(chǎn)的財務管理工作，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地配合資產(chǎn)管理部門清點資產(chǎn)工作。（二）負責公司各項流動性實物資產(chǎn)管理，會同有關管理部門，定期或不定期抽查、盤點，保證賬賬相符、帳實相符。（三）按照集團公司財務制度和支付標準，履行各項費用開支審核。及時了解各部門對資金需求和使用情況，確

29、保各有關部門能夠及時、合理使用好各項資金。（四）根據(jù)各部門上報資料對財務數(shù)據(jù)的需求，提供財務支持，使各項目年審或評定工作能順利進行。（五）負責各種往來賬項管理，每月定期與各種業(yè)務部門進行所有往來賬項余額的核對，往來賬項余額表經(jīng)過業(yè)務經(jīng)辦人及部門分管領導簽字確認后歸檔管理；保證往來賬目的準確，避免形成呆賬、壞賬。第二十四條 會計工作規(guī)范（一）正確計算收入、費用、成本，準確核算財務成果，負責編制公司月度、季度、年度會計報表，年度預算及各種內(nèi)部管理報表及財務說明。（二）準確、及時做好賬務處理和核算工作，正確填制及時審核記賬憑證，當時單據(jù)業(yè)務必須當日處理完畢;對各種款項和有價證券收付、財物收發(fā)、增減和

30、使用過程中的原始單據(jù)進行有效審核與管理。（三）加強對財政撥款管理，明確財政撥款的到賬單位、到賬時間、金額，與各承擔單位及時轉(zhuǎn)賬對賬，確保資金能夠及時下?lián)艿礁鞒袚鷨挝弧＃ㄋ模┘皶r做好會計憑證、賬冊、報表等各種財務檔案資料的收集、匯編、整理、裝訂、歸檔等檔案管理工作，并隨時登記各項檔案管理目錄。第二十五條 本制度由技術中心財務室負責解釋。第六章 科技工作管理制度第二十六條 科技管理部職責（一）負責集團公司內(nèi)部研發(fā)項目的管理與協(xié)調(diào)工作，包括立項、審批、過程控制、項目驗收、獎勵等；（二）負責向上級主管部門申報各類科技計劃項目，并對立項項目實施情況進行跟蹤落實、管理及驗收；（三）負責組織集團公司各企業(yè)科

31、研項目的鑒定、專利申報工作；并在此基礎上申報各級科技獎勵；（四）負責科技成果的產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)品與工藝技術的標準化等工作；（五）負責對研發(fā)過程進行全程監(jiān)控，隨時掌握項目進展情況，督促開發(fā)人員及時將創(chuàng)新技術申請專利，保護科研成果的所有權(quán)。針對已申請的專利，及時跟進申請進度，按時繳納各階段專利費用，做好專利信息檢索分析與咨詢服務，做好公司的知識產(chǎn)權(quán)管理。申請省、市級專利發(fā)展資助資金，以減少專利維護費用。發(fā)放集團公司專利獎勵，增強各下屬企業(yè)申請專利的積極性。（六）負責省級、國家級工程技術研究中心和國家級技術中心申報和年審工作，搭建共享的研究與服務平臺，創(chuàng)造良好的研發(fā)條件。第二十七條 科技成果鑒定說明（一）

32、鑒定歸口管理南山集團公司科技成果鑒定工作由南山集團公司技術中心統(tǒng)一管理。需申請鑒定的科技成果，無論申請由哪一級部門組織鑒定，只要以集團為第一完成單位的成果，均由集團公司各單位、南山學院通過技術中心科技管理部申請辦理。（二）鑒定形式目前的科技成果鑒定主要采用會議鑒定和函審鑒定兩種形式。會議鑒定由7-15名同行專家組成鑒定委員會，函審鑒定（也稱通訊鑒定）由5-9名同行專家組成函審組。（三）鑒定條件1、已完成合同的約定或計劃任務書規(guī)定的任務要求。2、不存在科技成果完成單位或完成人員在名次排列上的異議和權(quán)屬方面的爭議。3、技術資料齊全，并符合檔案管理部門的要求。（四）鑒定材料根據(jù)科技成果鑒定要求，南山

33、集團技術中心將協(xié)調(diào)各課題研究單位組織相關的鑒定材料，定稿后提供電子網(wǎng)絡版本和打印版本一套。鑒定材料主要包含如下內(nèi)容（根據(jù)項目的不同，鑒定內(nèi)容有一定差別，具體撰寫格式可咨詢中心科技管理部）：1、計劃任務書或合同書；2、技術研究報告（包括技術方案論證、技術特征、總體性能指標與國內(nèi)外同類先進技術的比較、技術成熟程度、對社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步的意義、推廣應用的條件和前景、存在的問題等基本內(nèi)容）； 3、 測試報告；4、國家科技部、國務院有關部門和?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）科技廳認定的，有資格開展檢索任務的科技信息機構(gòu)出具的檢索材料和查新結(jié)論報告；5、質(zhì)量標準（企業(yè)標準、行業(yè)標準、國家標準、國際標準）；6、用戶

34、使用情況報告；7、經(jīng)濟效益（一次性直接效益）或社會效益分析報告及證明材料；8、準確的完成單位（不包括一般試制加工單位及一般協(xié)作單位）和主要完成人員名單（按解決該項成果技術問題所作貢獻大小排序）。第二十八條 本制度由技術中心科技管理部負責解釋。第七章 體系工作管理制度第二十九條 體系管理部職責（一）對公司管理體系進行綜合管理，通過體系的正常運行和持續(xù)改進，規(guī)范公司運營的各個環(huán)節(jié)。（二）全面負責公司管理體系的總體策劃和建立、實施。（三）負責組織編寫質(zhì)量手冊、程序文件，組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審。（四）負責制定體系內(nèi)部年度審核計劃，負責管理評審的組織工作，收集并提供管理評審所需的資料。（五）負責法

35、律法規(guī)管理及內(nèi)部溝通活動。（六）對體系文件進行有效控制，確保在文件的使用現(xiàn)場得到相關的有效版本，防止使用作廢文件。（七）負責統(tǒng)籌、糾正、預防和改進措施的實施及實施后的跟蹤和驗證工作，要定期和不定期到各生產(chǎn)現(xiàn)場，監(jiān)督、檢查體系的運行情況，持續(xù)改進以確保體系的適宜性、有效性。（八）負責協(xié)助管理者代表建立健全QHSE一體化管理體系，對所涉及管理體系要求的其他問題，及時向管理者代表匯報。（九）對所出現(xiàn)不符合管理體系要求的各責任部門，能及時向其提出改正意見或建議。（十）制定每年度各類管理體系相關的培訓計劃并組織、實施，保證公司體系管理隊伍能夠滿足公司發(fā)展需要。（十一）增強保密觀念，嚴守公司秘密，工作中接

36、觸的保密內(nèi)容不得透露給任何第三方無關人員。第三十條 權(quán)限（一）根據(jù)工作需要，有權(quán)指揮各單位內(nèi)審員的工作。（二）有權(quán)組織各單位對現(xiàn)有體系文件的執(zhí)行情況進行定期審查。（三）有權(quán)針對體系運行情況，對各單位/部門的獎懲提出建議。（四）有權(quán)對公司的發(fā)展和規(guī)劃向總經(jīng)理提出建議。（五）有權(quán)向各單位/部門索要相關的各種資料、報表和數(shù)據(jù)等。第三十一條 本制度由技術中心體系管理部負責解釋。第八章 保密工作管理制度第三十二條 保密辦公室工作職責（一）在公司保密委員會的領導下，負責保密辦公室的日常工作。（二）積極貫徹執(zhí)行黨和國家有關保密工作的方針、政策，組織保密法律、法規(guī)、規(guī)章的實施。（三）制定、公司保密方面的規(guī)章制

37、度，并監(jiān)督實施。（四）管理本公司涉密活動和對外交往與合作中的保密工作，按職權(quán)范圍和規(guī)定的程序處理有關具體事宜。（五）協(xié)助保密委員會、人事部門按照國家保密工作部門人事主管部門的規(guī)定，對從事國家秘密事項的專兼職人員進行審查。 （六）加強對本公司通信和辦公自動化設備的保密管理，負責對保密技術防范措施的監(jiān)督、檢查和指導。 （七）協(xié)助保密委員會查處泄密事件，并及時采取補救措施。 （八）開展保密宣傳教育，組織本公司有關涉密工作人員的保密培訓。 （九）依照有關規(guī)定，確定要害部門，采取切實有效措施，加強保密管理。（十）負責起草保密委員會的計劃、總結(jié)等文件材料。 （十一）完成領導交辦的其他任務。第三十三條 部門

38、主管領導職責（一）為保證領導責任制的落實，部門主管領導應按照部門特點、業(yè)務范圍，注意學習、掌握相關的保密知識和法規(guī)，以指導保密管理工作。（二）按照“業(yè)務誰主管，保密誰負責”的原則，對業(yè)務范圍內(nèi)的保密工作負有直接領導責任。（三）為保密管理與業(yè)務工作管理的結(jié)合提供保障。（四）保證保密管理措施在業(yè)務工作中的實施，并進行監(jiān)督檢查。（五）熟悉分管業(yè)務工作的保密工作和重點，掌握分管業(yè)務工作中涉密人員的基本情況。（六）把保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲。第三十四條 保密員崗位職責（一）嚴格遵守國家保密法，加強保密觀念、熟悉保密范圍、保密項目和等級。（二）嚴格執(zhí)行文件收發(fā)、傳閱、閱讀制

39、度。嚴格執(zhí)行三密文件的清理，移交和銷毀制度。（三）負責制定、管理有關保密規(guī)章制度、措施。（四）負責保密辦公室檔案室所有資料的保管工作。（五）對下發(fā)的文件資料、人民來信等，及時分門別類立卷歸檔，主管部門下發(fā)文件，分別存入保密檔案室、避免丟失、杜絕泄密。（六）完成各級領導交辦的其他工作。第三十五條 保密工作責任考核與獎懲（一）獎勵遵守國家保密法規(guī)，確保國家秘密安全，是我公司員工應盡的義務。為鼓勵、表彰在保密工作中做出突出成績的集體和個人，符合下例條件之一的酌情給予一定獎勵。1、在危急情況下，保護國家秘密安全的2、對涉密或非法獲取國家秘密的行為及時檢舉的3、發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露國家秘密，立即制止并

40、采取采取補救措施，避免或減輕損失后果的4、在涉密及國家秘密的專項活動中，嚴守國家秘密，對維護國家的安全和利益作出重要貢獻的5、長期從事國家秘密或保密工作，一貫忠于職守，確保國家秘密安全的6、在查處泄密事件中，工作突出的7、為公司保密管理工作做出重要貢獻的真正把保密責任落實情況納入年度績效考核中，對于為保守國家秘密作出突出貢獻或在公司保密管理工作中表現(xiàn)突出的個人或者集體給予獎勵，有關部門、保密辦公室、保密委員會應按審批手續(xù)，主動辦理獎勵手續(xù)。額度為：部門1000 15000元/年；個人100010000/年。保密獎勵作為專項獎勵，從保密管理工作經(jīng)費中支出。（二）處罰經(jīng)濟處罰1、計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)

41、中涉密信息的采集、儲存、處理、傳遞、輸出等嚴格執(zhí)行保密安全管理制度，凡違規(guī)每發(fā)現(xiàn)一次，扣除當事人1個月的保密補貼。2、保密辦公室每月對涉密計算機管理制度執(zhí)行情況進行一次檢查，并記錄檢查情況，不檢查或無記錄的扣除直接責任人和責任領導1個月的保密補貼。3、嚴禁在未采取保密措施的信息傳遞設備上傳遞和處理涉密信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當事人2個月的保密補貼。4、保密辦公室每半年組織涉密計算機和通信、辦公自動化設備的抽查，并記錄抽查情況，不檢查或無記錄，扣除直接責任人和責任領導1個月的保密補貼。5、筆記本電腦的購置、管理、使用、維修等嚴格按安全保密規(guī)定執(zhí)行，凡違規(guī)，每發(fā)現(xiàn)一次扣除當事人一個月的保密補貼。行政處

42、罰1、非法獲得和使用系統(tǒng)管理員口令的。2、私自拆卸、更換、更改或增加涉密計算機的硬件配置，擅自更改、增加或刪除公司涉密計算機的軟件配置。3、由于個人主觀問題，不按規(guī)定查殺病毒，頻繁造成病毒輸入的。有上述行為之一的，給予記過處分，情節(jié)或后果嚴重的予以開除處分。第三十六條 本制度由技術中心保密辦公室負責解釋。第九章 標準化工作管理制度第三十七條 工作職責（一）部門主任協(xié)助技術中心領導管理好本部門，對本部門的工作全面負責；（二）部門副主任協(xié)助部門主任管理好本部門；（三）部門職員在主任及副主任的領導下及時完成各項工作。第三十八條 部門工作內(nèi)容（一）實驗室認可工作1、組織人員對質(zhì)量手冊及程序文件進行修訂

43、；2、編制內(nèi)審計劃，組織內(nèi)審員按內(nèi)審計劃對實驗室進行內(nèi)審，編制內(nèi)審報告并督促各檢驗室進行不符合項的整改工作；3、編制管理評審計劃，按計劃協(xié)助實驗室主任完成管理評審會議并編制管理評審報告；4、編制現(xiàn)場評審時所需的各種表格；5、組織實驗室參加能力驗證計劃及實驗室間比對；（二）標準化工作1、協(xié)調(diào)集團公司與國家標準化技術委員會的關系，及時將相關信息傳達給負責人；2、爭取標準項目的立項工作，根據(jù)項目對口交給各負責人準備立項論證報告等材料； 3、確保各工業(yè)企業(yè)緊跟國際、國內(nèi)最新標準，每季度對各工業(yè)企業(yè)在用的標準進行一次查新并將結(jié)果及時反饋給各企業(yè)負責人；4、建立標準化檔案，與標準相關的所有檔案資料至少要保

44、存5年，已到期作廢的檔案集中銷毀； 5、定期公布標準化信息，在南山科技上公布公司在用標準的作廢替代信息并將公司起草標準的進度情況進行公示；6、根據(jù)實際需要對有關人員進行標準化相關知識的培訓；7、組織落實標準的調(diào)研及驗證工作；第三十九條 責任與處罰（一）有下列情形之一的將視情節(jié)輕重給予處罰：1、未按規(guī)定組織內(nèi)審及管理評審，造成實驗室認可被動的；2、未及時組織各實驗室參加能力驗證及實驗室比對的；3、未及時將相關信息傳達給相關負責人的；4、未及時將標準查新造成損失的；（二）部門員工要加強自身學習，不斷提升業(yè)務工作水平；（三）部門員工要遵守技術中心的保密規(guī)定，妥善保管好本部門的重要資料，禁止將機密信息

45、在未經(jīng)批準的情況下對外提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處罰；第四十條 本制度由技術中心標準化辦公室負責解釋。第十章 編輯工作管理制度第四十一條 編輯部工作職責負責南山科技刊物的組稿、編輯出版的全部事宜以及與刊物相關的全部工作；負責山東南山鋁業(yè)股份有限公司和技術中心的對外宣傳工作；負責完成中國有色金屬工業(yè)協(xié)會布置的相關工作。 （一）編輯部主任職責1、主持編輯部的日常工作，重點負責每期刊物的總體策劃、稿件統(tǒng)籌和審閱，保證刊物在整體水平上不出現(xiàn)原則性錯誤。2、負責對編輯人員的工作指導和考核工作。 3、負責做好宣傳工作，要立足科技創(chuàng)新，廣挖科技新聞，從不同角度、不同側(cè)面，在保證不泄露核心秘密的前提下，向

46、集團公司內(nèi)刊和地市級以上報刊發(fā)稿，重點是南山報、今日龍口、煙臺日報、大眾日報和中國有色金屬報等。4、負責做好中國有色金屬工業(yè)協(xié)會布置的相關工作，包括各種報表、文字材料、評先樹優(yōu)、榮譽申報等。（二）執(zhí)行編輯職責 1、遵循辦刊宗旨，完成刊物的編輯工作，包括：根據(jù)編輯部主任提出的本期刊物總體要求，向各單位稿件聯(lián)絡員約稿，對來稿進行選擇、加工、修改、劃分欄目、組織版面和版面設計工作。 2、負責刊物的校對工作。 3、完成技術中心領導臨時安排的采訪任務及事務性工作，協(xié)助編輯部主任做好宣傳工作和有色協(xié)會布置的相關工作。 第四十二條 編輯人員規(guī)范 1、要把學習編輯業(yè)務知識作為一個長期的工作來抓，要關注科技新聞

47、的發(fā)展動態(tài)，熟悉集團公司的總體情況，善于積累資料，對上報材料出手要快，質(zhì)量要高。 2、熟練掌握消息（含簡訊）、通訊、新聞評論、述評等常用新聞體裁的寫作方法，圓滿完成宣傳報道任務。 3、認真改稿，避免出現(xiàn)語法差錯、結(jié)構(gòu)差錯、詞語搭配差錯、用詞差錯、拼寫差錯、大小寫差錯、標點符號差錯、格式差錯、語言邏輯差錯、亂碼等科技類刊物常出現(xiàn)的十類差錯。第四十三條 刊物編輯出版流程 刊物的編輯出版要遵守以下流程：總體策劃由編輯部主任確定每期刊物的主題和總體要求；稿件收集登記、審查稿件內(nèi)容和格式、驗收電子文件；稿件審查各單位兼職責編負責稿件初審，主要是進行技術把關；執(zhí)行編輯二審；編輯部主任終審；稿件修改與作者聯(lián)

48、系，提出修改意見；編輯加工技術加工、文字加工、版式加工（圖表處理等）；微機排版轉(zhuǎn)錄、排版；校對一校、二校、三校、讀校菲林（印刷膠片）；印刷交接菲林、驗收刊物；發(fā)行由編輯部工作人員將刊物發(fā)送到各單位聯(lián)絡員，由聯(lián)絡員分發(fā)到各車間、班組；總公司辦公樓由編輯部直接分發(fā)到各科室。第四十四條 校對工作制度（一）每期刊物校對的質(zhì)量標準是差錯率在萬分之一以下。（二）校對的程序與要求:期刊印刷前，共分兩次校對，即原始稿件校對和清樣校對。1、原始稿件校對，是制版前針對作者原始論文的校對工作。(1)作者按照南山科技編輯部投稿規(guī)范須知成稿，經(jīng)責任編輯（各單位兼職）完成初步校對工作，主要保證專業(yè)術語、統(tǒng)計數(shù)字、技術資料、基礎理論等信息內(nèi)容無誤。(2)執(zhí)行編輯進行二次校對，依據(jù)原稿，進行語法、格式、錯別字等文字性的修改工作。(3)執(zhí)行編輯在確認文稿沒有技術性錯誤后，經(jīng)編輯部主任審閱，執(zhí)行編輯修改完畢后進入刊物的排版工作。2、清樣校對，是排版結(jié)束后到刊物印刷前的最后一次校對，是直接影響刊物出版質(zhì)量的最關鍵一步。清樣校對實行嚴格的“三校制”和“點校制”。(1)執(zhí)行編輯依照原稿對清樣進行一校。側(cè)重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處作出標示。(2)二校打兩份清樣，一份由執(zhí)行編輯校對，一份送編輯部主任校對，最后由編輯部主任合樣。執(zhí)行編輯按照原稿逐字、逐句、逐段、逐個標點符號、逐條引文、逐條標目