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1、罐區(qū)I遲自:書H弁唱*-ii4-AExcel中動態(tài)表頭的制作方法很多老師都用Excel來管理學校的各種表格(包括出勤表、加班表、工資表等等),這些表格的標題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間打印這些表格時,都要將所有表格標題中的部分內(nèi)容(如單位名稱、年份或月份)重新進行更改,表格少還無所謂,如果要改動的表格數(shù)非常多,操作時不僅繁瑣,而且容易出錯。如果我們能做一個動態(tài)表頭,將所有標題需要變動的部分做成單元格的引用,只要改動一處,所有的標題將一起跟著改變,這樣就方便多了。1.制作表格標題初始化界面為了操作方便,我們先插入一張新工作表,命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“
2、請輸入單位名稱:”的文字提示,這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。接下來右擊工具欄,選擇“窗體”命令,打開“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時間:”,D9單元格用于顯示標題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的微調(diào)框按鈕,在緊靠著D9單元格后繪制一個微調(diào)框?qū)ο?。類似地,在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調(diào)框用于調(diào)整表格標題中的月份。在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字,并設(shè)為右對齊。最終效果如圖1所示?;読聞匡1FA=$D対CDEF一13A5衷格標題初始北678:06111113缶Cj-JF*|14.;:i_31J-J罰硒|圖1右擊“微調(diào)框1”,選擇“設(shè)置控制格式”命令,此時會打開“對象格式
3、”對話框,切換到其中的“控制”選項卡(如圖2所示)。在“當前值”框中輸入一個默認的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限,“步長”為“1”,在“單元格鏈接”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9”,設(shè)置完成后,單擊確定按鈕,這樣微調(diào)框1和D9單元格就鏈接好了。類似地,可以將“微調(diào)框2”和彈元格鏈接起來,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。圖22.設(shè)置表格標題打開“加班記錄”工作表,在表格標題位置處輸入公式“初始化初始化年初始化月份加班記錄”,按回車鍵(此時還不能看到最終效果),設(shè)置好標題的格式。類似地,只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一制作好。
4、調(diào)試表格標題以上操作完成后我們就可以來調(diào)試了。回到“初始化”表中,輸入學校名稱并選擇某年某月(如圖3所示),此時返回到其他工作表中,我們就可以看到完整的表格標題了(如圖4所示)。丄12北海簾鬆實驗中學年5月彳井加沁錄4S375嚴-BE團翩H冉*肚竽丄堅審電店屈_!托胡字n:;先口世叮打.骨創(chuàng)腫辭u妁北沁疔年電初站化疔如A|B卜砒曰班記曲一$7!AAO斷Si扎腕真加加*|AAO朋.合1122A65_T殊漁31M沁5125511?笫三囲2S二疏膩鴻;岀鈿鋌銘即覽aaffiTiiji百n二風I剛Q35i-4Q第二岡第四崗第一冏翌勺披工第姑3:U兩AA皿圖4大家不難發(fā)現(xiàn),只要我們在一開始制作表格時將這些工作做好,以后要更改標題就可以一勞永逸了。需要注意的是,用日期函數(shù)也可以讓標題根據(jù)系統(tǒng)時間自動改變,但不方便調(diào)整到之前的某個年份或月份。200年708月07日星期二下午05:48在打印表格時需固定表頭即表格有多頁需打印出的每頁上都有表頭文件-頁面設(shè)置-工作表-打印標題,點擊“頂端標題行”右邊的紅色小箭頭,然后在表格中選中需固定的行即可。在編輯表格時需固定表頭(當表格有多行或多列時,下翻或右翻時,表頭就看不到了):選中需固定的行,窗口-凍結(jié)窗口。若同時需固定頂端的幾行和最左邊的
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